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采购管理重要性汇编(三篇)

发布时间:2023-10-08 10:04:03

绪论:一篇引人入胜的采购管理重要性,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

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中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-00-01

物资采购是生产企业物资供应管理工作的一个重要环节,也是每一个企业不可缺少的经营活动之一,而供应商的管理又是整个采购体系的核心,只有与供应商保持良好的战略伙伴关系才能确保物资采购工作高质量、高效率及低成本运行。要想使企业具有最佳的物资供应状态,必须加强供应商的管理。本文就供应商的调查、选择、评价及关系管理等方面进行论述。

一、供应商调查

首先对供应市场进行调查,对所采购的产品系统地进行调查,目的是了解供应商的整体情况:包括供应市场的规模、容量和性质、市场的环境、市场总体水平,包括供应市场的生产能力、质量水平、价格水平、管理水平、技术水平、可供资源量、需求状况和竞争性质等。在此基础上对供应商进行初步调查,包括对产品的材质、品种、规格等进行调查;了解供应商的实力、规模、产品的生产能力、技术水平、管理水平及信用度;了解供应商的地理交通情况、运输方式、运输时间、运输费用等。

二、供应商选择

通过市场调查,找到潜在的供应商之后,对可能合作的供应商进行进一步的选择,下列因素是供应商选择时应考虑的重要依据:

1.价格因素。供应商的产品价格对生产商和销售商的利润率会产生很大程度的影响,价格通常是物资采购中最敏感的问题。供应商对既定商品组合报价是否合理,供应商是否愿意协商价格,供应商是否愿意联合起来共同降低成本,并提供各种折扣,都是需要考虑的因素。

2.质量因素。产品的质量是供应链的关键,因为产品的使用价值是以产品质量为基础的。如果产品的质量低劣,该产品将会缺乏市场竞争力,并很快被消费者淘汰并退出场。因此,质量是一个重要的因素,一个企业要生存和发展,提供合适质量的产品已经成为最起码的前提条件,随着企业销售观念的改变和消费者生活水平的提升,企业之间的竞争已经趋向于品牌或客户资源、服务等这些无形的因素上,从这一方面看,质量因素是前提,正因为人们已经把质量看作是产品必须具备的条件,供应商提高产品的质量才成为更为重要的方面。

3.交货准时性因素。如果供应商的交货准时性较差,就会影响企业的生产计划和客户的销售计划,从而引起大量的浪费甚至供应链的解体。为了降低库存,许多企业都尽量实行即时制生产,在这种形势下,供应商交货的准时性就显得更加重要。因此,交货准时性也成了供应商选择的重要的因素。

4.供应商的地理位置。供应商所处位置对送货时间、运输成本、紧急订货与加急服务的回复时间等都会产生影响。而且当地购买有助于发展地区经济,形成社区信誉。在分工日益精细化的今天,供应商地理位置的远近直接决定了产品生产过程中的管理成本和物流成本,供应商与生产商同处于一个区域,也便于形成产业积聚效应,提升整个产业链的竞争力。

5.整体服务水平。供应商的整体服务水平包括安装服务、培训服务、维修服务、升级服务和技术支持服务。

除了上述因素,还需对企业的供货能力、技术力量、企业信誉及历来表现、企业在同行业中的地位、企业财务状况、通信系统等因素全面考虑,综合权衡。

三、供应商评价

为了科学、客观地反映供应商供应活动的运作情况,应与已考核合格的供应商建立绩效考评指标体系。

1.质量指标。供应商质量指标是供应商考评的最基本指标,包括产品批次合格率、产品抽检缺陷率、产品在线报废率等,其中,产品批次合格率是最为常用的质量考核指标。也可以将质量信息、供应商体系等也纳入考核,比如,供应商是否通过ISO 9000认证或供应商的质量管理体系认证是否达到国家、省、部、行业或企业标准。根据不同产品的特性可以要求供应商在提品的同时,还要提供相应的质量文件,如过程质量检验报告、出货质量检验报告、产品成分性能测试报告等。

2.供应指标。供应指标是供应商的交货表现,是供应商管理水平相关的考核因素,其中最主要的是准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。供应商能够接受的订单增加接受率与订单减少接受率往往不同,前者取决于供应商生产能力的弹性、生产计划安排与反应快慢和库存大小;后者主要取决于供应商的反应和对减单可能造成损失的承受力。

3.经济指标。供应商考核的经济指标总是与成本、采购的价格相联系。质量与供应考核一般每月举行一次,但经济指标则相对稳定,大多数企业是每季度考核一次。经济指标的具体考核点有:价格水平、报价是否及时、报价单是否客观、透明、具体;是否有诚意配合本企业开展降低成本的活动;是否定期与本企业检讨价格;是否将降低成本的好处让利一部分给本企业;是否能积极配合本企业提出的付款条件,开出的发票是否准确、及时并符合有关财税的要求。

4.服务指标。同经济类指标一样,考核供应商在支持、配合与服务方面的表现,一般也是定性的考核,每季度一次。服务指标的具体考核点表现在对订单、交货、质量投诉等反应是否迅速、及时,答复是否完整;是否有合适的人员与本企业沟通,沟通手段是否符合本企业的要求;是否将本企业看成是重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本企业的要求;是否积极参与本企业相关的质量、成本、供应等改进活动;是否主动征询本企业的意见、主动访问本公司、主动解决或预防问题;是否参与本企业的各种相关开发项目、如何参与本企业的产品开发过程。

四、与供应商关系的管理

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【关键词】

财务管理;外国投资者;并购

1 充分的前期财务可行性研究是并购成功的重要基础

1.1 全面认识、理解相关并购政策

根据国家的有关法律规定,对涉及企业并购的相关企业需要从多方面进行考量,不仅仅需要资金的保证,还要符合法律的规定和政策的约束,可以说是一个非常繁琐的实施企业间行为,同时,跨行业和领域的企业间并购操作程序存在很大差别,针对外国投资者并购境内企业有其特殊的规定。因此,外国投资者首先需要对我国的相关并购政策有深入的了解和分析,以降低并购风险,提高并购效率。

1.2 目标企业的价值评估

根据并购企业性质的不同,在开展价值评估时必须根据情况分别开展工作。比如外国投资者并购的境内企业是非上市公司,那么需要并购企业对这个非上市公司采用贴现现金流量法、收益法和资产价值基础法进行价值评估;而如果外国投资者并购的境内企业是上市公司,那么需要对于上市公司的价值评估采用不同的价值评估方法,主要有资本资产定价模型和收益分析法等。

1.3 并购的财务可行性分析的准确把握

企业并购不仅仅操作程序很繁琐,牵扯到的事项复杂,而且这项企业行为也具有高风险性。因此,任何企业在准备实施并购行为时,需要充分考虑并购的可行性,以及并购后的收益和面临的各种风险,进行统一评估,给出具有高操作性的方案,促进并购的施行。下面主要从并购的资金筹措、成本分析、风险评估、收益预测等方面进行阐述。

1.3.1并购的资金筹措

充足的资金是保证企业施行并购战略和企业行为的重要保证,同时也是外国投资者并购的境内企业开展顺利的一个必要前提。并购企业在实施并购计划前应该合理估算自己的筹资能力,必要时不应仅局限于一种筹资方式,应确保并购所需资金均能到位。同时外国投资者也应充分考虑国家的外币投资政策和汇率影响等。

1.3.2并购的成本分析

从财务管理角度去分析,并购的成本与平常说的成本有所区别,原因在于并购行为的发生,基本涵盖了整合成本和完成成本、并购退出成本和并购机会成本。

1.3.3并购的风险评估

外国投资者并购的境内企业时所面临的风险比正常情况下企业并购的风险要多很多,不仅有企业运营风险和收购风险,由于国家体制和地域保护等原因产生的法律风险和体制风险。并购企业在进行可行性分析时,应该对上述的风险有充分的认识,特别对于外国投资者而言,应充分考虑我国的法律风险和体制风险;应对主要风险建立评估模型,确认可接受的风险程度,及时追踪评估。

1.3.4并购的收益预测

企业并购的目的不是在于单纯的追求企业形式的扩大化,而是在于追求并购以后所能够给公司带来的效益。对于并购企业而言,价值的增长可通过并购所产生的协同效应和税收上的纳税优惠来实现。因此,在做并购的可行性分析时,并购的收益预测是非常重要的内容,它是管理层做出并购决策的重要依据之一;同时对于并购收益预测应保持财务谨慎性,避免因过分乐观而高估收益,造成决策失误。

2 有效控制财务风险是保证实施成功的重要手段

外国投资者并购境内企业是具有高风险的一种企业行为,尤其是财务风险更是需要引起投资者的广泛关注。从并购开始的可行性研究、市场调研,到并购方案的制定、完善,再到并购的财务准备等等方面,无不例外的存在着风险。通过总结、整理,笔者主要从如下几个方面来论述并购中的财务风险。

2.1 融资风险

所谓并购的融资风险是指外国投资者根据并购计划,在规定的时间内是否能够提供所要求的资金来完成此次并购,而且不允许拖延和减缓,具体包括现金支付是否影响企业正常的生产经营、融资方式是否适合并购动机、资金是否在数量上和时间上保证需求等。

2.2 目标企业价值评估风险

目标企业的估价取决于并购企业对未来收益的大小和时间的预期,目标企业的价值评估高于其实际价值的可能性就是目标企业的价值评估风险。

2.3 流动性风险

流动性风险是指企业并购后由于债务负担过重而导致企业发生财务危机的可能性。流动性风险在采用现金支付方式的并购企业表现尤为突出。

因此,在企业并购过程中,需要我们密切关注上述的财务风险,确保这些风险均维持在可接受的范围内。同时应预先筹划,确保有后备应对策略,尽可能降低风险发生的机率。

3 及时完成财务整合是并购成功的重要条件

外国投资者并购境内企业结束后,最重要的工作就是对两个企业间的业务以及管理进行整合,而财务整合成为了整合工作中的重中之重。

3.1 财务战略目标的整合

财务战略目标决定着企业各种财务决策的选择。企业并购后的财务整合中只有确定了统一的财务战略目标才能使新的财务管理组织发挥其作用,并有助于企业日常理财行为的高效与规范。

3.2 财务会计核算制度的整合

财务会计核算制度的整合是保证企业合并后能够正常地进行生产经营活动,提高经济效益的关键。整合任务主要是进一步加强内部控制制度和统一并购双方的会计制度。

3.3 财务组织机构及其职能的整合

财务组织机构必须权责明确,并能相互制约。组织结构的设置要与企业经营过程的复杂程度、财务管理和会计核算业务量的大小相一致。

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贵州特色药材钩藤为茜草科植物钩藤Uncaria rhynchophylla (Miq.) Miq. ex Havil.、大叶钩藤Wall.、毛钩藤U hirsute Havil.、华钩藤U. sinensis (Oliv.) Havil或无柄果钩藤U. sessilifructus Roxb.干燥带钩茎枝,秋、冬二季采收,去叶,切段,晒干,具有息风定惊,清热平肝功能[1]。钩藤野生资源主要分布在广西、广东、贵州、福建、江西等地,常生长于海拔600~1 400 m的山坡、山谷、溪边、丘陵地带的疏生杂木林间或林缘向阳处,贵州省剑河县钩藤野生资源丰富[24]。随着市场需求不断增加,人工变家种技术趋于成熟,贵州省剑河县已成为钩藤主要产区,钩藤U. rhynchophylla的人工栽培种发展成为地方标准“剑河钩藤”到2014年底,全县种植面积达到0620 万hm2,产值已超亿元[5]。前期已广泛开展了钩藤种苗繁育、栽培、化学成分以及药理等方面的研究,然而钩藤植物的光合生理生态特性与环境因子及其药材产量相关性尚未见有报道,亟需开展相关研究,为钩藤规模化人工栽培、保障药材质量提供理论依据[6]。

1材料与方法

11试验地点剑河县属于中亚热带,季风气候。县境内四季分明、雨量充沛、湿度较大、热量较丰、雨热同季,年均降水量1 2023 mm以上,年均馕167 ℃,非常适宜植物生长[78]。试验地位于贵州省黔东南州苗族侗族自治州剑河县柳川镇关口村钩藤种植基地,试验采用华钩藤、毛钩藤、钩藤以及剑河钩藤4种植物,选择生长年限5~6年,株型基本一致为试验材料,进行挂牌标记。

12钩藤叶片的光合、蒸腾日变化测定叶片光合蒸腾日变化采用美国LICOR公司生产的Li6400光合测定仪(LiCor Inc USA)配备常规透明叶室进行观测。该系统除了能测定光合速率(Pn, μmol・m-2・s-1)和蒸腾速率(Tr, mmol・m-2・s-1),还能同时测定叶片表面光合有效辐射(PAR, μmol・m-2・s-1)、叶片温度(Tl, ℃)、空气相对湿度(RH,%)、气孔导度(Gs, mmol・m-2・s-1)和胞间CO2浓度(Ci, μmol・mol-1),大气CO2浓度(Ca, μmol・mol-1)等多个微气象和生理参数[913]。钩藤的观测日期为2014年8月,钩藤生长状况良好。选择3株长势良好的钩藤,每株3个叶片,所取叶片为枝条顶端向下第4片叶,叶片充分受光、朝向一致。叶面朝向较为一致的叶片进行观测,每个叶片重复观测5次。观测时间为7:00―19:00,每2 h测定1次[1417]。

13钩藤叶片的光响应曲线使用Li6400便携式光合测定仪(LICOR,Inc,USA)配备红蓝光源叶室。选择晴朗的上午进行测定,光合有效辐射分别设定为2 000,1 800,1 500,1 250,1 000,800,600,400,200,150,120,100,80,60,40,20,0 μmol・m-2・s-1,共计17个梯度。测定时随机选择健康叶,以叶的中部作为测试部位,3次重复,结果取平均值。叶子飘、韦记青等经过摸索和检验使用非直线双曲线模型公式解决了实测值中不能获得完整的曲线的问题,Pn=(PAR×Q+Pnmax-(PAR×Q+Pnmax)2-4k×PAR×Q×Pnmax)/(2k)-Rd[1820],式中Pn为净光合速率,Pnmax为最大净光合率,PAR为光合有效辐射,Q为表观量子效率,Rd为暗呼吸速率,k为光响应曲线曲角。根据该模型利用SPSS非线性回归,得到相应的预测值Pv,同时计算出Q,Rd,Pnmax及k值,绘制PARPv的拟合曲线。当PAR

14钩藤药材测产华钩藤、毛钩藤、钩藤和剑河钩藤4个不同钩藤材料药材11月份进行集中测产。采用跳跃式取样法决定测产株。即根据苗圃面积大小,除边、行以外每间隔数株,测产1株。保留主枝条,去除其余全部枝条及叶片,测量每株的枝条重量,然后计算出测产植株的平均株产。测产株数应占该苗圃总株数的5%~10%。

15数据处理试验数据统计与分析均在Excel 2003与 SPSS 170下完成。试验数据均为平均值依标准差(n=3)。每个供试材料不同处理之间进行方差分析(ANOVA),采用Duncan法(P

2结果与分析

21不同钩藤光合与蒸腾调控因子的日变化晴天4种钩藤净光合速率(Pn)皆呈单峰曲线,没有出现“午休”现象,符合C4植物的光合变化规律,华钩藤净光合速率Pn最大值出现在11:00,为284 μmol・m-2・s-1,此后随PAR降低,Pn也开始降低,一直降低到19:00,测量值为074 μmol・m-2・s-1;毛钩藤净光合速率Pn最大值出现在11:00,为578 μmol・m-2・s-1, 此后随PAR降低,Pn也开始降低,一直降低到到19:00,测量值为-105 μmol・m-2・s-1;钩藤净光合速率Pn最大值出现在11:00,为685 μmol・m-2・s-1,此后随PAR降低,Pn也开始降低,一直降低到19:00,测量值为094 μmol・m-2・s-1;剑河钩藤净光合速率Pn最大值出现在11:00,为1644 μmol・m-2・s-1,此后随PAR降低,Pn也开始降低,直到19:00,测量值为084 μmol・m-2・s-1。4种钩藤在全天时间内,净光合速率在11:00的差异性较为强烈,原因可能是在8:00―11:00,光强骤然增强,光合作用也随之增强。并且在图中可以明显观察到剑河钩藤的净光合速率在9:00时达到最高,且大大高于其他3种钩藤,但是在13:00之后其净光合速率值急剧下降。

晴天钩藤的蒸腾速率(Tr)与净光合速率一样也呈单峰曲线,4种钩藤的蒸腾作用随着光强的变大在11:00左右开始慢慢衰减,主要是随着温度的升高,植物叶片的气孔关闭致使其蒸腾作用减弱。

PAR是光合作用的能量来源。Tl是叶片能量平衡里的感热组分(潜热主要以蒸腾方式耗散掉),两者都与太阳辐射有着密切关系。在观测时段内,4种钩藤的光合有效辐射PAR呈现出单峰的日变化特征。四者PAR峰值存在不同的时间段,主要是由于在测量交替之时,阳光会被云朵遮挡,以至于实时读取的光照强度值会有稍许偏差。在11:00其读取数值在全天数值中的差异性最大。

因而可用光合作用参数作为判断植物生长和抗逆性强弱的指标[2122]。

通过模拟光强对钩藤叶片的递进式刺激,发现4种钩藤的光饱和点均在1 500 μmol・m-2・s-1以上,表示钩藤有较强的耐光性,而超过1 700 μmol・m-2・s-1,钩藤的光合作用便受到一定的抑制。其光补偿点也均在20 μmol・m-2・s-1以上,证明钩藤在弱光下也有较强的适应能力,具有一定的耐荫性,结果表明野生钩藤(GT)具有较好的抗弱光、抗强光能力。

32钩藤的生物量与光合因子、环境因子之间的关系本研究中Pn,Tl,Gs 3个光合因子是影响钩藤生长的关键因子。而光合因子及环境因子之间的存在着相似的相关性,Tr,PAR,Gs,Ci,RH,Ta,Tl等作为最主要的光合与环境因子,也在不同程度上影响着钩藤净光合速率Pn。钩藤净光合速率是体现植物在这些因子的直接或间接作用下,对光强利用的能力。而且在4种钩藤中,这些因子之间PnTr,TrPAR,PnGs,RHCi,PARTa,RHCi, TaRH,PARTl, TlCi, TlRH, TaTl都存在O显著的相关性,反映了植物生长环境与植物体内的生理因子之间复杂的相互联系。但是光合作用过程,产量相关变化进而影响其产量和质量的差异还有待进一步研究。

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[收稿日期]20161011

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