发布时间：2024-03-22 14:49:50
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干部档案数字化是指采用计算机、扫描仪等设备对干部档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。在世界经济与网络相融的时代，信息化管理亦发挥了重要的作用。
一、实现人事档案管理数字化的必要性
一方面人事档案管理的信息化是人事档案信息管理的核心，是将人事档案的整理工作用信息化的管理模式来替代，干部档案数字化后能使档案信息资源准确方便快捷地提供干部人事管理利用，使可以通过授权的干部档案信息资源得到共享，以满足干部管理工作对档案利用的需求。另一方面人事档案记载着一个人成长的历史轨迹，记载着一个人的身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审及个人能力等等的许多情况。是一个人真实的历史写照。对于在科学研究、政治生涯中有所造诣的人来说，人事档案查借阅越是频繁，相对档案纸张磨损程度越高。实现档案的数字化管理，可以有效保护原始档案的磨损，延长载体的损坏年限。因此，实现人事档案管理的信息化是十分必要的。
二、实现人事档案管理信息化的举措途径探析
如何实现人事档案管理的信息化，保证人事档案资料对人事工作起着积极的作用，提供准确、全面的人事信息资料，推动人事工作的向前发展，是值得人们深思的问题。现就阐述些许见解，具体如下几个方面：
（一）领导重视，大力支持档案信息化
首先，人事档案管理实施信息化，需要单位领导的高度重视，正确认识和评价实现信息化管理的重要性，对人事档案管理人员的培训及管理给予极大的支持，勇于投资信息化软件、硬件设备等。其次，对人事档案部门信息化的工作要制定工作方案，从总体思路、流程设计、标准要求，到具体的质量保证措施、岗位工作说明、安全保密规定等，通盘考虑，尽量做到量化管理、精细管理。
（二）从严从实、实现档案数字化管理
在人事组织管理部门，原始档案管理资料的收集、整理，最终归档的过程，要经过审核，定期地对人事档案资料的及时性和真实性进行清理，对一些缺项、缺页的档案资料进行补充，规范档案管理的监管工作，落实人事档案资料的完整和真实，并且确保人事档案资料的隐私性。从实际工作看，干部档案主要用于干部人事部门开展任免、调动、工资待遇、出国（境）审批等工作，纪检监察、编史修志等工作，近些年办理社会养老保险和个人办理房产、遗嘱等公证也越来越多地用到干部档案，可见，干部档案的作用已经不可小觑，在档案数字化过程中，要绷紧从严从实、保密安全这根弦，严格数字档案制作管理，严禁违规连接互联网，严防黑客攻击、窃取，确保干部人事档案信息的绝对真实和安全。使纸制档案与数字档案一一对应。真实、全面反映每个人的历史面貌。
（三）提高素质、保质保量档案数字化
强化人事档案管理的工作人员信息化管理意识，培养良好的服务态度，提升工作人员的专业知识，是保证人事档案管理信息化工作的重要环节，是保障人事档案管理全面有序地开展，将档案管理数字化有效地发挥智能化的检索及各项功能，处理好档案管理工作及信息保密工作的兼容有着不可小觑的作用。档案管理人员要对计算机的软件操作及信息管理技能熟练，对不熟悉或不了解相关知识的人员勤培训，重实践，加大力度，请专家及有经验的人员来进行讲座或亲身实操示范，加强档案信息管理中出现的各种问题的解决能力，不断地提升自我能力，汲取新的档案管理知识和掌握科学的人事档案管理能力，尽职尽责，为单位提供人事档案的真实信息和人员状况，培训出一批高素质的档案管理人才。
（四）严格把关、工作有序档案数字化
干部档案工作是公道正派选人用人的基础，是提升干部工作公信力的保障，随着信息网络时代，干部档案造假、信息不实的舆情，直接把干部档案工作从幕后推向前台。由此，在实现档案数字化时应严格把关，做到档案出库、进库都要造册登记、逐一审查，层层紧扣，以防出现漏洞。档案出库要登记造册，逐本核对，填写交接单；进行数字化加工前，仔细整理编码，逐份材料，逐页编号，尤其第四大类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）和第九大类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料比较多而集中；档案扫描时，每份档案按大类、按顺序进行，不得损坏纸质档案，切勿漏扫。做到精、细、全。
三、结束语
实现人事档案管理的信息化，是社会发展的必然趋势，是社会生产力信息化发展的重要标志，也是社会发展对人才需求的要求，建立一套良好的、完整的人事档案信息化管理体系，有利于动态管理人事档案，在信息数据库中占有一席之地，提高人才信息的利用率，同时方便广大人民群众在档案信息库中有效地查询，最大限度地为社会发展，构建和谐社会输送人才。
参考文献：
[1]李晓玲.对人事档案管理的信息化网络化的相关思考[J].办公室业务.2013（03）.
引言
在项目建议书阶段，部分建设单位会自主完成投资估算，将经审批后投资估算结果作为最高限额，但这种模式下，漏项问题严重，因此部分建设单位将会在可行性研究阶段委托设计单位、勘察设计单位等编制可行性研究报告，后结合这些内容编制投资估算。本文将针对工程造价咨询公司主导下全过程造价管理办法进行研究。
一、工程造价管理过程中存在的问题
1.项目设计阶段造价管理存在的问题
结合现有设计阶段工程造价管理工作展开形式来看，设计人员需结合设计委托到现场进行调查，确定设计方案，向造价人员提供数据上支持，完成后续估价或预算工作。造价人员自身对工程概况了解并不深入，而设计人员在确定方案过程中主要关注方案所体现出的安全性、实用性等内容，对经济性关注不强。在这两点作用下，项目设计方案并不能达到技术与经济有效融合，成本控制工作的展开必会因此而受到影响。
2.项目招投标阶段造价管理存在的问题
对于工程造价管理工作来说，项目招投标阶段主要存在以下几点问题：(1)工程建设项目内部存在不公正交易现象。部分工作人员利用自身职务之便，直接指定“关系户”，这一类“人情工程”在造价上难以有效控制，必会对项目实施最终的经济效益产生影响。(2)部分施工单位为自身利益，一味要求追加工程费用，这样状况可能导致工程造价超额。
3.项目施工阶段造价管理存在的问题
首先，对于施工材料来说，部分建设单位所使用的材料价格管理办法较为落后，不能针对材料采购量、存储量等进行科学计算，无法应对市场中施工材料价格不断波动，最终导致材料采购及应用过程中出现成本无法控制的问题。其次，对于施工组织来说，部分施工单位并不能针对现场人力、物力进行合理配置和利用，进而导致实际施工过程中出现大量浪费现象，如不能针对此现象进行控制，那么造价超额也将成为必然。
4.项目竣工结算阶段造价管理存在的问题
如果不能针对施工单位所编制的工程结算书进行详细核查，结算中可能存在的冒算多算、高套定额单价、高套取费标准等现象将无法得到有效制约，工程整体造价无法得到有效控制，项目工程整体的经济效益将会大打折扣。结合现有数据来看，对施工单位结算审查核减率一般在15%~25%之间，也就是说，造价管理人员必须能针对施工单位竣工结算做好审查工作。
二、针对工程项目管理中存在问题的解决办法分析
工程造价咨询公司应辅助建设单位完成投资分析定性、合同造价条款审核、工程变更价款等工作。为了保障全过程造价控制的实施能达到预期效果，相关单位及造价人员应能结合以下几点内容完成相关工作：
1.对项目设计阶段造价管理问题的解决办法
首先，造价人员应对工程项目基本资料进行收集，充分了解工程所在地水电路情况、地质情况、主要材料及设备价格等信息，在保障资料的准确性和可靠性，避免因为基础资料不准确或真实性较低而影响投资预测及经济分析等工作开展。其次，设计人员应与造价人员展开密切配合。在了解设计意图基础上，造价人员应与设计人员共同针对不同设计方案经济性进行考量，分析不影响设计方案性能的同时降低造价成本的方法，最终完成方案优化工作。在工艺流程更简单、设备选型更合理的基础上，工程造价成本自然能得到更好的控制。最后，建设单位应针对设计方案的合理性进行审查，必要情况下可以通过图纸审查中心的设置来保障方案设计质量。在设计图纸质量得到有效监督及审查的基础之上，项目整体造价自然能得到更有效的控制。
2.对招投标阶段造价管理问题的解决办法
首先，招投标过程中应坚持“公平、公正、公开”的原则，从根本上避免作假或不公平交易等现象。在这过程中，应由专业人员对招投标工作展开情况进行监督，提升标的编制质量及评标人员职业素养，避免此类人为因素所导致的工程造价超额问题。在评标过程中，评标人员应能针对投标单位的社会信誉、资质情况、施工能力等进行考察和评定，避免只关注造价成本而导致整体工程无法按时交付或在施工质量上出现问题的状况，此类问题反而会导致工程造价的大幅上升。
3.对施工阶段造价管理问题的解决办法
对施工材料价格的严格把控是控制工程造价最为主要的途径之一，在保证材料质量满足施工标准要求的基础之上，相关人员必须能针对市场上各类材料价格的波动情况进行详细考察，在此基础上制定采购方案，避免施工现场出现材料大量堆积或库存不足等问题。对施工组织方案来说，施工方应与造价人员共同针对不同施工方案在技术上、经济上表现进行对比，选择最为合理的方案，达到资源的最佳配置，工程造价自然能在原有基础上得到更为有效的控制。对于实际施工过程中存在浪费问题来说，建设单位应通过监督制度的构建和完善来避免此类问题出现，并向施工方明确大量浪费问题出现时其自身需要承担的责任，确保施工方能主动做好造价控制工作，从根本上避免施工原材料及现场各类资源的浪费。
4.对竣工结算阶段造价管理问题的解决办法
逻辑思维指的是一种比较高级的思维形式，指符合某种认为制定的思维规则和思维形式的思维方式，主要是遵循传统形式逻辑规则的思维方式。一般称为抽象思维，或者是通常所说的想象思维，就是指人们闭上眼睛后，大脑中浮现的画面。它是一种确定的思维形式，前后相互联系且不会自相矛盾。通常表现在一个行为当中就是做事很有条理，说话有根据。运用逻辑思维需要用到概念、判断、推理等思维形式和比较、分析、综合以及抽象等方法，最终将各方面结合，利用这种思维形式和方法，其掌握程度的高低，是判断一个人逻辑思维能力高低的重要标准。
（二）逻辑思维在人事管理中的地位和作用
在企业人事管理活动中利用逻辑思维，是提高管理活动质量和水平的重要保障，管理人员只有运用逻辑思维方式和方法，才能为企业人事管理制定科学合理的管理方案，才能为管理活动提供可靠的依据和开展措施。此外充分发挥工作人员的思维能力，还能为企业发展建设一支综合实力强的生产经营队伍，从而增强企业的综合竞争实力，使企业在激烈的竞争中处于优势地位。从逻辑思维角度出发开展人事管理活动，能在确保公平公正的前提下，调动人员的积极性和创造力，为企业发展注入新的动力。个人只有受到关心和尊重才会更加努力的为企业效力，在开展人事管理活动中，发挥逻辑思维能力，体现管理的人本主义色彩，让内部员工感受到轻松和快乐，营造一个良好的工作氛围，加快建设企业内部文化，使企业发展走向规范化、人性化。
二、目前人事管理活动中存在的问题
（一）人事管理活动中缺乏活跃性
目前很多企业在开展人事管理活动时，根本没有明确开展人事管理活动的目标，而是将人事管理活动置之于形式工作，没有对活动进行筹划和思考，导致整个活动失去活力，员工参与机会少，没有充分尊重员工的需求和心理想法，没有形成一种互动交流和发展模式。这主要是由于人力资源管理没有重视基层工作人员思维的开发，不懂得利用他们的创造力思维，导致企业人事管理活动质量低。
（二）人力资源管理人员的逻辑思维能力不够
企业人事管理活动中缺乏逻辑思维，这主要是由于企业领导不够重视人事管理活动，导致下面管理人员也不够重视活动的开展工作。管理人员没有将时间精力花费在活动策划工作上，而是更加关注领导的动向和决策，这必然导致整个人事管理活动效率低下，且很多管理人员收到传统思维的限定，活动开展的内容多半比较枯燥乏味，根本不能吸引工作人员的注意力，也无法调动他们的积极性。
三、基于逻辑思维角度高效开展人事管理活动
所谓人事管理就是指针对部门用人以治事过程中形成的各种关系为主要分析对象，依据法律对人员录用、培训、激励和保障等方面进行规划和管理。企业进行人事管理的目的就是确保内部公正和提高企业的组织效率。而基于逻辑思维角度进行人事管理活动，就是要求工作人员充分发挥自己的智力，为人事管理制度建设献计献策。
（一）坚持“以人为本”的管理方针
坚持“以人为本”的逻辑思维管理方针，其最终目的是实现企业和个人的全面发展。这种管理思维是通过调动人的积极性和创造力，让员工更好地为位企业发展效力，从而帮助企业获得更多的利润，也保障自身价值的实现，还能在学习中不断发展自己，提升自身的综合业务水平，实现个人发展的目标。管理人员要开发工作人员的各种能力，就必须要观察和贴近基层工作人员，深入到他们的工作和生活中，了解工作人员的需求和各自具备的优点。然后定期开展基层互动交流活动，激励有才能的工作人员，让他们更好地发挥自身的优点，并且培养优秀员工的先锋带头模范作用，实现企业内部“先发展带动后发展”的人员发展模式。
（二）科学管理思维方式，提高人事管理活动的质量
科学管理思维方式通过采用标准化的工作方法和科学的管理制度满足企业发展对效率的追求，打破传统的经验管理模式。人力管理者要充分运用抽象和分析方法，对人事管理活动的预期效果进行预测，并且对影响人事管理活动效果的因素进行分析，了解影响要素，然后针对每一个环节制定有效的管理策略，提高员工参与活动的积极性，在规范中开展活动，使活动具有新意且不失大体。
