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内控管理汇编(三篇)

发布时间:2023-09-21 17:33:17

绪论:一篇引人入胜的内控管理,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

内控管理

篇1

随着民营医院的兴起以及外资医院的引进,公立医院的竞争压力日渐加强,为了适应市场,公立医院就要从自身内部挖掘资源、发挥自身的特长、强化内部管理,既要提高医疗质量、还要提高服务质量、同时更要提高管理质量。如从人才上、技术上、科研上、管理上等挖掘内在的潜力,完善内控管理工作可以有效地促进上述工作顺利进行。因此有必要先分析下医院的内控管理。

一、强化医院内控管理的重要性

目前公立医院具有提高社会服务效益与医院经济效益的双层任务。在服务效益永远是第一的前提下,医院经济效益也不能忽视。这就要求医院不能一条腿走路,要全面管理与控制。内控是单位自我检测、自我约束、自我控制的最佳手段,这个在实践中已得到证明,所以强化内控管理,让医院在宗旨、名誉、地位、效益上得到全面体现,完善医院工作中各项不足,这样让医院在市场竞争中充满活力,同时也减轻了国家的负担,促进了市场的公平竞争。

二、目前多数医院内控管理的不足

对于公立医院来说,摆在我们面前的问题有资金的管理、设备的投入与使用、风险的管控、制度的落实等等。具体如下:

(一)资金管控薄弱

在公立医院,资金的大部分来源是国家拨款,医院有少部分自主创收,还有一部分是银行借款。但是资金的使用却是多样化,有投资、有购入、有分配等,在以上环节中会出现投资的盲目,设备购入的“吃、拿、卡、扣”等舞弊行为的出现。另外频繁的大量现金交易会出现资金的截留与挪用。应收账款的管控不严,跟踪不到位,核对不及时会导致坏账的加剧。出纳与审核人员的不经心会导致大量现金的使用不当等等。这些问题的出现制约了医院健康有序地发展。

(二)闲置固定资产日渐增多

我们知道医院的固定资产包括厂房、设备、仪器等。有的医院为了扩大规模以及知名度,新建、改建、扩建厂房的项目比比皆是,但是由于内部实力以及外部竞争原因,病源人数不是十分理想,这样原来的旧厂房只能闲置。再有设备的盲目扩大,新设备代替了正在运转的旧设备,再加上医院设备周转快,导致大量设备“休眠”。还有医院多台电脑等软件办公设备为了赶时髦、求先进而快速淘汰。这些“休眠”闲置的设备影响了资产的使用率,同时也影响了资金的有效利用,更浪费了国家财政资源。

(三)风险意识防范不足

辩证唯物主义的观点是风险事事存在,时时存在。因此我们应该正确对待风险,我们即不能无视风险,也不能刻意地回避风险,更不能“谈虎变色”。我们还知道因为医院与人的生命打交道,所以是风险高、责任大的地方。但是我们还应该知道医院不但有医疗责任风险,还有管理不善的财务风险。如资金管控不到位,从而有挪用资金,携款潜逃的案例;投资失误,给医院、给银行、给国家带来风险更是巨大。这些都说明医院应该有财务风险预警机制,做到未雨先绸。但是许多医院尤其是公立医院由于资金从来源上以及资产的所有和使用上存在一定体制问题,所以在风险管理上缺乏这方面的意识。

三、完善上述不足的几点措施

(一)强化内控制度的建设

内控是包括制度、实施、考核与评价在内的一系列系统工程。因为高楼万丈平地起,所以我们可以看出制度的建设是基础,因此要想管理好医院的内控建设,首先必须抓好制度的制定。这里强调制度要全、要细,更要做好将制度加以量化,并分解到各个科室乃至每个人身上。通过宣传与讲解,让每个人都要知道自己在内控管理中扮演的角色,知道自己需要做啥,不能做啥。这是内控管理的基础。

(二)建立良好的组织结构

首先是医院的主体组织架构要有效,不能主管院长兼书记并一人说了算,这样会影响内控的全局。其他人员的随声附和也要付出代价,那就是谁签字谁就要承担责任。这样从最金字塔上层就有了领导班子之间的相互牵制与制约,从而避免了重大案件零风险防范意识。其次是医院的各个部门之间也要相互制约与牵制。如财务部门有权对手续不全或者业务流程不规范的支出说“否”,有权对合法不合理的事项拒付款项。最后基层单位也要做到重要岗位的相互制约。如挂号处与收费处既使在夜间也要相互分离,出纳与总账要分离,催账与收款要分离等等。这样从上到下都有良好的组织结构,可以促进监督的顺利进行,进而降低经营风险与财务风险。

(三)确保内控水平的全面提升

内控环境良好是确保内控管理水平全面提升的基础。因此要做好内控“人、财、物”的前期铺垫工作。首先要做好人才培养与挖掘,因为内控管理需要业务好、责任心强、职业道德高尚的人才来管理,而不能是滥竽充数,因此医院在人员的培养与安排上要给予重视。其次在财力上要给予大力支持,如人员的培训与进修、设备的购进等等。最后在信息平台的搭建上要完善,从数据库的建设与信息系统的构建要一路畅通,同时要安排好软件的管理和维护以及后期的软件升级工作,更要做好安全防护作用,谨慎信息的泄漏。

四、结束语

总之,内控管理好了,既能履行好社会责任又能落实好经济效益,更能促进好财务管理的提升。当然这里需要我们医院全体领导班子自身的自律,各个部门的配合,财务人员的努力,社会中介的监督,齐抓并管。相信通过医院内部环境的不断完善,最终一定会促进内控管理水平的进一步提高。

参考文献:

篇2

[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)36-0047-02

1 企业内控环境存在的问题

企业的内部控制制度是企业管理现代化的必然产物,加强内部控制制度建设是建立现代企业制度的内在要求。目前我国绝大多数中小企业由于意识淡薄、缺少资源等原因还未进行内控管理,而大多数上市公司都已经建立相应的内部控制系统,但由于内控环境的缺陷导致整个内部控制系统失效的现象普遍存在。

我国企业内部控制环境存在的主要缺陷在于以下几个方面:

(1)对内部控制重视不够,认识不足,内控形同虚设。管理者的管理理念相当重要,因为企业内部控制的有效性无法超越那些创造、管理与监督制度的人的操守及价值观。我国市场经济起步较晚,未形成一个约束、监督和激励经理人员的内外机制。管理者享有的权利大于承担的责任,激励机制欠缺,导致管理者自我提高的动力和压力比较小,造成了管理层整体素质偏低,降低了内部控制的效率。尤其是 “内部人控制”的问题,造成决策失误和逆向选择、道德风险,应有的监督控制作用完全失效。

(2)人事政策不合理。好的人事政策和实务,能确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行。而我国上市公司中有一部分是原来的国有企业改制上市的,在人员的聘用上或多或少都带有国有企业的色彩,同时也没有完全建立适合本企业的人力资源流转机制,再加上外部的劳动力市场存在的约束不力,导致雇员极易产生短期行为。人力资源的不足以及人员素质的制约,使很多企业在内部控制措施的执行上出现应付了事、效率低下的情况。

(3)考评不力,有章不循。有些企业虽然建立了相关的内部控制制度,但缺少一定的方法和措施,致使有章不循,将已订立的企业内部控制制度印在纸上、挂在墙上成了摆设,遇到具体问题多强调灵活性,使内部控制流于形式,失去了应有的严肃性和可用性。

(4)缺乏健康的企业文化。企业文化是一种无形力量,影响企业成员的思维方法和行为方式。在企业成长过程中,文化对企业产生的许多影响处于行为动机的意识层面之下,以至于文化的作用往往被人们所忽视。但由于文化本身所具有的特性,使其始终以一种不可抗拒的方式影响着企业。目前,我国企业的管理层大多不太重视企业文化建设,没有一个健康的文化氛围,严重制约着企业内部控制机制的有效运行。例如,郑州亚细亚集团从领导到员工,都忙于私事,利用职务之便贪图小利,不健康的风气阻碍着企业的发展,也严重阻碍着企业内部控制发挥作用。

2 改善企业内控环境的举措

(1)加强内部控制宣传,提高执行内部控制的意识。应加强企业管理层的内控意识宣传,使管理层能正确认识内部控制作用、树立内部控制理念,充分认识到内部控制在保护资产的安全和完整、防范欺诈和舞弊行为,以及实现单位经济目标等方面的重要性,积极采取有效措施加强内部控制建设。内部控制能否有效关键看企业员工有没有内部控制观念,特别是看管理层是否重视内部控制制度。只有管理层首先树立起内部控制观念,自觉执行内部控制,才能防止包括财务报告舞弊在内的舞弊现象的发生。

(2)建立配套的人力资源系统。健全的人力资源管理机制,不仅能够提高职工的素质,更好地贯彻执行内部控制,还能激发员工的热情和创造性,有效降低内部控制成本,弥补内部控制缺陷,最终达到内部控制的良好效果。完善人力资源政策,主要有三点:一是提供合理的薪酬,创造良好的劳资关系,并通过完善科学的绩效考评,对员工进行即时奖惩和合理晋升,使符合企业价值观的行为得到承认和鼓励,树立正确的内控导向;二是施行对不合格员工的淘汰机制,彻底打破心存舞弊意图的潜在违规者的侥幸心理,阻止其不法动机;三是完善培训管理,通过培训,使员工了解应遵循的工作职责、行为要求及业务流程,帮助他们熟悉应该掌握的岗位技能、工作内容和工作标准,以保证员工更好地履行规定的职责。

(3)建立内控考核评价机制。考核和评价是建立内部控制环境的重要组成部分,很多企业不是没有考核评价机制,而是在执行过程中表现的不够理想,关键是在具体操作过程中没有掌握好度,往往是只追求业务发展,忽视风险控制,从而付出惨重的代价。要使考核和评价相适应,这就需要企业根据自身的特点和需要设计出科学合理的考核评价机制,激发经营者的热情,提高企业经营管理水平,堵塞漏洞,促进企业经营目标的实现。

(4)加强企业文化建设。企业文化具有很强的凝聚力,在企业的运营管理中起着重要作用,因而不可避免地影响着企业的内部控制。企业应结合实际,建设促进自身长效发展的企业文化,可从以下三个方面入手,道德规范的建设,当企业中的每一个员工都目标明确,思想积极向上时,内部控制会更有效;充分体现以人为本的指导思想,在内部控制中强调沟通和交流,这样可以减少各控制主体与受控制者之间的摩擦,并能更有力地激励员工的积极性,提高主观能动性;坚持全面性原则,在企业文化建设中,强调每一个经营者都要进行自我控制,自我管理,自觉地按照规范和目标行事,人人都负起责任,共同遵守,企业内部控制的整体目标就自然实现了。

3 结 论

内部控制有赖于控制环境的支持。优化企业内部控制环境是一项长期性的工作,企业管理层应树立长远意识,具有战略眼光,经过长期的探索和总结,营造出有利于企业发展的控制环境。

参考文献:

[1]张文贤,孙琳.内部控制会计制度设计:理论•实务•案例[M].北京:立信会计出版社,2004.

[2]王世定.企业内部控制制度设计[M].北京:企业管理出版社,2001.

[3]宋建波.企业会计控制原理及应用[M].北京:中国财政经济出版社,2001.

[4]郑石桥.内部控制基本因素之间关系的实证分析[J]. 当代财经,2008(5):11-14.

[5]阎达五,杨有红.内部控制框架的构建[J].会计研究,2001(2):25-26.

篇3

监督以及决策。

内控管理是企业为保证经营管理活动正常有序、合法的运行,采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动。企业内控要求保证企业资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性。保证对企业员工、工作流程、物流的有效的管控;建立对企业经营活动的有效的监督机制。

(来源:文章屋网 )

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