发布时间：2023-09-18 16:30:53
绪论：一篇引人入胜的物资采购管控措施，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
1加强油田物资管理的作用
油田企业物资管理是实现有效控制企业生产运行成本的基础条件，同时也是油田企业管理工作中的一项重要内容。任何企业的物资管理都和企业的经济效益密切相关，油田企业的生产经营是一项复杂、系统的工程，主体的生产成本是由物资成本、人工成本及机械成本构成，其中物资成本是整个生产成本的关键点，占据总成本的60％以上，所以物资管理能够直接影响企业的经济效益。科学合理的物资管理减少了企业的生产经营成本，提高了企业的利润，另外合理的物资使用，有效降低了企业的物资浪费。油田作为我国的能源基础，关系着我国社会经济的高效发展，加强油田企业的物资管理，提高其经济利润，保障油田企业的长远发展，为我国综合国力的提高，提供坚实的物质保障。
2我国油田物资管理的现状
目前油田物资管理的工作内容主要是集中在油田生产所需物资的采购、验收以及仓储管理上，管理工作流程首先是根据油田生产部门的物资需求及时检查物资的库存量，若不足应及时采购，以保障油田的正常生产；然后通过调查、分析、对比等方式采用物美价廉的物资；之后就是物资的运输验收工作，严格把关物资的验收环节，确保物资质量符合生产标准；将检验合格后的物资收入仓库，分类安放管理，以备不时之需。在当代社会的进步发展过程中，虽然油田物资管理体系做出了一些完善的改变，但其中还存在一些问题需要我们注意，例如物资的检验和与之相应的监督机制不完善；缺乏相应的管理信息化建设，物资的详细资料记录及存档不全面等，这些问题的存在阻碍了油田物资管理工作效率的提高，从而在一定程度上影响了油田的生产活动。
3做好新时期油田物资管理的建议
3.1编报好物资的采购计划
做好油田的物资管理工作首先就是要根据油田生产的实际需求编报好物资的采购计划，避免出现物资不足或者物资过量产生浪费等问题。物资供应处应加强与生产部门的沟通协作，及时掌握和了解生产活动的物资量，从而科学合理的制定物资采购计划。在制定物资采购计划时，要全面、系统的考虑物资供应商的资质和信誉、采购物资的市场价格、物资的运费等诸多因素，保证制定好的物资计划具有较高的可执行性、完整性以及有效性。另外编报的物资采购计划权威性要高，并增强对其的监督与考核力度。编报物资采购计划时应坚持确保编报准确率、管控物资资金占用以及物资积压、保障生产安全稳定进行等原则。同时实时分析和研究物资供应的数据信息，掌握和了解油田生产经营所需物资的使用消耗规律，进一步有效提高油田编报物资计划的准确率，促进物资管理工作的良好开展。
3.2做好物资采购过程的管理工作
物资采购过程的管理工作也是物资管理的重要部分，管理部门应提高重视。物资采购过程中的事前预防、事中控制工作以及事后的监督检验工作是采购过程管理的主要内容，对物资采购过程的管理主要包括：一是，不断的强化和完善物资采购管理制度，增强物资采购的监控力度，杜绝采购行为的人情采购和暗箱操作等现象的出现，从物资采购源头严格把关采购物资的质量；二是加强物资采购过程中的几个重要环节的管控，主要有采购物资的决策、市场价格控制、采购合同的监督以及采购资金的结算等几方面；三是加强物资供应商的管理，不断完善油田物资供应主渠道。供应商的资质及信誉是物资采购部门应重点审查的内容，严格执行企业内部的相关规定，选择资质及信誉较高的供应商合作，同时做好评估供应商产品质量的工作；四是要综合油田生产所需物资的实况，通过实施综合评议、独立的招标采购以及框架协议招标采购等采购方式，进一步完善招标采购的流程和形式。
3.3物资验收管理
在物资验收管理阶段，首先要建立健全物资质量检验制度及流程，及时上报处理抽检质量不合格的物资供应商，落实物资质量的闭环管理工作；其次是油田企业还应提高质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案的管理水平，以便有效保障物资的质量；再次是油田企业应根据相关规定，建立并不断完善物资质量检测的相关技术标准，建全物资质量信息，从而及时发现物资质量存在的问题；最后是规范生产部门物资的验收流程，主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。
3.4物资仓储管理
管控物资仓储是物资管理工作的核心内容，物资仓储管控水平是衡量物资管理水平的重要指标。做好物资的仓储管理工作就是采取有效的措施管控库存物资，保障油田的生产建设有充足的、质量合格的物资供给且降低企业的投入成本。新购进的物资入库前，要严格检验物资的质量，主要是详细检查物资的规格、货物型号及标志等方面，并且详细核对物资的数量和技术指标，不合格的物资产品坚决不予进库，以免影响日后的使用。而对于现存的物资，质量管理也是不容忽视的，采取有效措施降低损耗，将不同型号、规格、用途的物资进行分类、分级管理。此外，物资出库的管理工作同样重要，对于要出库的物资，仓库复检员及报关员应认真核查仓储物资的质量是否存在问题，并且严格按照相关操作规范进行物资的装卸作业，防止人为因素对物资造成的质量损坏，坚决避免有质量问题的物资流入油田的生产环节，造成重大的事故和损失。最后物资质量的管控工作还应强化物资质量信息反馈机制，一旦发现物资质量问题。及时的进行反馈且采取有效措施进行解决，确保物资供应的质量，保障油田企业的安全有序生产。
4结束语
总之，加强物资管理对油田企业的发展具有重要的实际意义，在合理化控制油田企业的生产运行成本的同时，提高了油田企业的经济效益，促进了油田企业可持续性的发展，为我国国民经济的快速发展夯实了物质基础。
一、ERP系统及企业物资采购成本概述
ERP是企业资源计划的简称，是以信息技术作为基础，对企业日常生产经营中涉及到的各种资源，如资金流资源、信息流资源、物流资源及人力资源等进行科学合理的整合，以实现对企业供应链中各环节进行科学化管控的管理平台。
企业物资采购成本是指在企业的采购活动中为实现采购目的而产生的各种资源消耗，是以货币形式表现的，简言之，企业物资采购成本就是企业在生产经营活动中为完成采购活动所花费的各种费用，包括购买费用、包装费用、装卸费用、运输费用、存储费用等。在企业中，生产物资的消耗通常会占企业产品成本的一半以上，因此加强对物资采购环节的成本控制，可有效的降低企业生产成本，提高企业的经济效益。
二、影响企业物资采购成本的因素分析
对于企业来说，实现利润最大化是其经营的最终目的，利润是收入减去成本，在收入一定的前提下，成本高低直接决定利润多少，而采购成本是企业生产成本的重要组成部分，因此，采购成本高低对企业的成本控制非常重要。影响企业物资采购成本的因素主要有以下几项：（1）采购价格。采购价格是与供应商确定的商品或者服务的价格，是采购成本的主要构成要素，采购价格的高低直接影响采购成本的高低。（2）采购数量。采购数量是由最小起订量、批量生产定额及合理仓库储存量综合决定的，采购数量的多少直接影响采购价格，对采购成本的高低也非常关键。（3）对物流信息的掌握。及时、准确、全面的跟踪物流信息，如采购物资的性能、价格、质量等，也会影响物资采购成本。（4）运输方式。采购物资的运输方式，要综合考虑里程、时间、运输费用，选择最安全经济的方式完成物资的空间转移可有效降低采购成本。（5）储存方式。合理的储存方式可以降低人力及运输成本支出，最少的占用资金。（6）采购策略。灵活机动的、且具有预见性的采购策略，可以有效降低采购成本，如预见物资价格会波动时，可制定灵活的采购策略。
三、基于ERP系统的企业物资采购成本管控
（一）合理制定采购计划
采购计划是采购预算及采购成本控制的首要环节，是企业物资采购成本管控的基础。采购计划不合理，企业就会仓库物料堆积或者缺料停工，这两种极端情况都会给企业造成严重的成本浪费。ERP系统可以实现系统自动根据销售订单，结合仓库库存量，编制生产计划，然后综合预测采购计划。企业采购部门可以参考ERP生成的采购计划合理选择实际需要的物资，科学准确的制定采购计划。
（二）选择最佳供应商
供应商选择在企业采购成本控制中也非常关键。在ERP系统中，可搭建信息化的企业供应商评估模型，各供应商的报价、品质、交期等都是评估指标，企业根据实际需要设定相应指标的权重，系统可实现自动评估排名，选择出最优供应商。假如同一物料有多家适合的供应商，为了维护与供应商合作关系，可采取“配额采购”模式，按照比例分配采购计划，既能降低综合采购成本，又能维护良好的采购条件。
（三）监督合同执行状况
企业进行物资采购，必然需要签订采购合同，采购合同会涉及到后续的交货、验收、开票付款等环节，因此签订合同后，需要跟踪合同的执行状况，避免不必要的采购成本产生。在ERP系统中，可以实现对采购合同的全过程跟踪，采购部门可以借助ERP轻松掌握合同执行的各个环节，有效降低采购风险。假如合同执行过程中数量、金额、交期等与合同有偏差，ERP可以实现自动报警，从而可以有效降低因合同执行偏差造成的采购成本增加。
（四）严格管理采购过程
关键词：
铁路项目；工程物资；精细化；管理
一、铁路工程物资精细化管理的特点
1.电子信息技术的深入应用
铁路建设企业物资精细化管理通过电子信息技术的应用，实现了物资管理的动态、透明、信息化管理，其可以对项目部物资数量以及类型快速地做出响应。并且通过一系列的电子信息系统实现了物资验收、盘点、发放的自动化与实时化管理，使物资材料的库存达到了最小化，为施工现场物资的精细化管理提供技术支持。
2.根据项目实际需求进行采购
工程物资的管理依托于工程项目，并随着项目的竣工而结束，所以，在进行物资精细化管理的过程中，要根据项目的实际需求，当其发出物资的需求信号时，物设部才开始进行采购，而不是盲目的进行物资材料以及设备的采购工作，这就需要在物资采购时与项目部进行密切沟通。
3.可实现物资的后台管控
铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理。通过“制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件”，强化上级公司对项目部物资管理的管控力度，实现项目物资管理由前台管控向后台管控的转变，提高项目物资管理的运行质量。
二、铁路工程物资精细化管理的要点
1.应对精细化管理有正确的认知
工程物资管理不单单是物设部的工作，其涉及到财务部、工程部、计合部、试验室等多个部门，因此需要各部门员工之间的协调配合才能更好的实现物资的精细化管理。由于在过去很长一段时间内粗放式的物资管理模式深入人心，短时间内很难进行改变，因此，要想实现工程物资的精细化管理首先需要相关人员改变以往的观念，对精细化管理有一个正确的认知，只有这样，才能由被动变为主动，从而为物资精细化管理工作的顺利开展打下基础。
2.掌握科学合理的工作方法
对于铁路工程物资的精细化管理，首先要做到“精”，其关键就是切中要点，于管理而言就是要抓住其中的关键环节；其次要做到“细”，对于管理的标准要具体的量化，并进行有效的监督及考核。而要想更好的实现管理的“精”与“细”必须要有一套科学合理的管理方法，只有掌握了科学合理的工作方法才能为工程物资实现精细化管理提供基础支持。
3.将工作流程规范化
对于工程物资精细化管理而言，其管理的宗旨就是按章办事，而所谓的“章”指的就是工作流程，在进行物资管理时，只有规范了工作流程，使涉及的各部门之间协调配合，管理工作有效衔接，才能确保物资管理工作高效有序的进行。
4.加强物资管理的后台管控
加强物资管理的后台管控工作是实现铁路项目工程物资管理的重要措施。虽然公司的管理制度已经十分完善，但是在执行时难免会出现偏离实际的现象，这就要求各子（分）公司的物资管理部门要加强对物资管理的后台管控，一旦发现问题要立即进行纠正，促使建设项目的工程物资精细化管理朝着健康、稳定、高效的目标前进。
三、加强铁路工程物资精细化管理的措施
1.加强对铁路基建物资采购的精细化管理
要想做到有效控制物资采购成本，必须在物资采购过程中对每件物资的采购成本进行严加控制，并落实全程管控，通过对比选取具有高性价比的物资予以采购，从而有效控制采购成本。而且还可以通过电子采购与信誉好且具有一定口碑的商家进行合作，在降低采购成本的同时又保证了物资的质量。此外，在物资采购的过程中应当严禁吃拿回扣，应当对采购过程进行公开。
2.制定精细化的物资供应管理制度
在铁路工程建设中，要结合实际的施工情况，按照精细化管理的目标制定出精细化的管理制度。为此需要做到如下两点：首先，应当深入施工现场，切实了解现场施工的实际情况，对相应物资的需求情况与使用情况进行详细的调研，从而制定出准确的物资采购计划。其次，精细化管理得以有效落实的基础便是全面的预算管理，因此企业应当做好全面预算管理。
3.对物资管理方式进行改进与优化
为全面提升管理成效贯彻落实精细化管理，应当针对过去落后的管理模式予以改进与优化。比如，对于物资仓库管理，便需要对其进行系统化与专业化的科学管理。在物资入库出库时应当做好登记入册及现场清点工作，保证物资的登记与实际情况不出现偏差。而且在实际的管理过程中需要根据所存储物资的特点，对其按照存储要求进行分类存放，并对其进行严格的存储管理。此外，在进行物资管理过程中应当经常进行自我剖析，找出目前物资管理中存在的问题并针对其进行改进与完善。还应当引进使用先进的信息化管理系统，利用该系统对物资供应商信息进行分享公开，并对物资采购全程进行实时监督，通过动态的对比与分析物资消耗情况，对物资采购计划进行制定与优化。在降低物资采购成本的同时规范现场的消耗，从而有效提升物资精细化管理水平。
4.对物资验收进行精细化把控
在工程物资进场前，物资部工作人员应同质检人员、工程监理、业主代表共同对其进行检验，另外对于进场物资还要进行抽检以及试验室检验等更深层次的检查，对于特殊的物资材料还要送到比较权威的第三方试验检测部门进行检验。如若检验过程中出现质量不合格的物资材料，试验检测人员应当及时上报给采购人员，由采购人员及时同供应商进行沟通，根据合同条款内容对不合格物资进行处理，严禁在施工中使用，并应当做好对其的验收记录。
四、结语
物资管理作为铁路项目建设管理中的重要内容，其对工程的施工成本、质量以及进度有着十分重要的影响。要想实现铁路施工企业快速稳定的发展，加强对其的精细化管理就显得尤为重要。因此，在物资管理工作中，我们要不断深化精细化管理的理念，并对其进行创新，把物资的精细化管理落到实处，为企业的长足稳定发展奠定基础。
参考文献
