发布时间:2023-09-27 15:06:19
绪论:一篇引人入胜的物资采购管理情况,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

中图分类号:G352.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-01
引言
随着我国经济的快速发展,市场经济体制在不断的改革和完善,在这个市场经济体制完善的过程中,企业的采购管理模式发生着转变,在企业管理中,采购等方面存在问题,影响着企业的管理质量和经济效益。房地产行业是热门行业,其竞争非常的激烈,因为经济体制、企业管理模式等存在一些问题,造成房地产行业物资采购管理的复杂性增加,增加房地产行业物资采购管理的难度,本文针对房地产物资采购管理的若干问题进行分析研究。
一、房地产物资采购管理现状
房地产作为中国国民经济发展中的重要组成部分,发挥着重要的作用,其发展、管理、运行的质量和效率,在一定程度上,影响着中国经济的发展效率和质量。在房地产行业中,物资采购主要是为了保证房地产企业的各项房地产开发活动可以正常的运行,满足房地产项目开发中所需的物资,而进行的采购活动[1]。从当前的房地产物资采购现状进行分析,主要进行的物资采购为咨询服务、工程、材料、设备等采购。但是从以往的房地产物资采购管理进行分析,还存在一些问题和不足,影响房地产物资采购管理水平。这些问题主要有:
第一,浪费严重
以往的房地产物资采购,因为没有进行充分、完整的计划,采购人员的素质又存在差异性,在房地产物资采购的过程中,无法对未来采购计划进行正确的评估,造成大量的库存积压,进而增加房地产项目开发中的材料管理费用,出现严重的浪费。
第二,质量控制难度大
房地产项目的开发受到材料、设备等的影响,如果施工材料存在问题,将严重的影响房地产的质量,为了房地产物资采购人员有一项非常重要的工作――验收检查。房地产物资采购的把关工作非常的重要,而且难度较大,房地产采购部门在物资采购的过程中,需要考虑三个因素:价格、质量、交货期。但是房地产物资采购部门,无法参与到供应商的物资生产以及质量活动中,只能在事后进行质量把关,进而增加了物资采购的质量控制难度。
第三,竞争较大
虽然房地产企业与房地产项目开发供应材料、物资的供应商是合作的关系,但是这种合作是短期的,同时两个合作方的竞争大于其合作。在合作的过程中,因为日常问题的解决上所消耗的时间较长,没有将更多的时间放在双方的长期合作、计划性长期合作工作中,为房地产物资采购留下了很多不确定问题。为此造成房地产企业和供应商之间的竞争大于合作,为房地产物资采购带来更多的问题[2]。
在以往的房地产物资采购管理中,除了存在以上这些问题之外,还有很多的问题,例如采购不透明、物资供应缓慢等等,这些问题、弊端的产生,严重的影响着的房产企业物资采购管理质量。
二、提升房地产物资采购管理质量和有效途径
为了实现房地产物资采购管理质量和水平的提升,为房地产项目的开发提供物资保障,需要将以往房地产项目开发中物资采购管理存在的不足和缺陷进行完善。物资采购管理可以有效的控制房地产开发中成本,降低房地产开发成本、物资消耗等,还会保证房地产开发的质量,为此有效提升房地产物资采购管理质量的途径主要有:
第一,实施集中采购
在房地产项目开发中,实施物资集中采购的模式,而物资的运送则根据房地产项目开发的实际情况,按照施工进度进行分批配送。首先对房地产项目的开发实际情况进行分析,根据施工进度,向物资供应商突出物资供应需求计划,其次在保证物资质量合格的前提下,根据物资的价格,选供应商,并向供应商发送物资订货单。
第二,加强房地产企业与供应商之间的联系
房地产企业在进行物资采购的过程中,将需求的物资进行合理、准确的分类,根据不同施工材料的质量要求、采购难易度等,选择合适的物资供应商,在没有签订订单合同之前,对供应商的基本信息、物资质量等进行考核。签订合同之后,需要不断的更新物资供应商物资质量、价格、服务等信息,实现动态管理。加强房地产企业和供应商之间的联系,将物质供应中产生的问题、物资供应需求、供应时间等进行有效的解决,提高供应商物资的供应水平。
第三,建立长期合作关系
在房地产企业项目开发的过程中,物资采购需要发地产企业与物资供应商形成合作关系,房地产企业针对房地产项目开发的进度,向供应商反馈物资的使用情况,让供应商及时的掌握物资使用信息,了解需要采购的物资数量和物资质量要求等,为了保证供应商物资与房地产项目开发形成一种和谐的关系,需要在房地产企业与物资供应商之间形成一个良好的长期合作的战略关系,为双方的发展提供保障。
第四,建立信息网络平台
随着科学技术的进步,网络、计算机等技术已经广泛的应用在各行各业中,房地产开发企业的物资采购管理,需要跟上时代的发展脚步,进行信息化建设,建立一个物资采购管理网络平台[3]。按照房地产项目的开发进行进行物资的购置,实现随用随提,降低库存积压,降低房地产的开发成本等。
小结
近几年,房地产企业迅速的发展起来,并推动了中国经济的发展,成为国民经济发展中的重要组成部分。从传统的房地产物资采购管理现状进行分析,存在很多问题和不足,影响着房地产物资采购管理质量,在当前这个市场竞争激烈的网络时代,房地产物资采购管理工作,需要跟上时代的脚步,不断的完善,将传统采购中存在的问题解决,降低房地产开发成本和物资采购成本,提高房地产物资采购管理质量和水平,为房地产项目的开发提供保障。
参考文献:
1.1 引入新的采购管理模式
1.1.1传统采购管理模式的不足
电力物资采购管理的程序包括很多不同的内容,例如,采购计划的提出—采购计划的下达—询价采购—入库验收—结算等。但是,传统的电力物资采购管理模式属于人为性的随意采购,采购人员占主要的因素。例如,采购人员在实际的采购过程中,可以自己决定或者按照企业的指定选择购买产品的商家和产品的价格,具有较大的随意性。而且,大部分企业的物资采购都应用一事一议性招标。换一种说法就是,电力企业在物资采购管理中,如果需要的物资用量较大,就会临时组织招标。这种招标方式存在较大的弊端,不仅不能实现全过程的竞价采购,还不能保证采购产品的质量,会造成企业中发生腐败现象。
1.1.2 新物资采购管理模式的应用
针对上述中所指的物资采购管理模式中存在的弊端,需要企业对物资采购管理模式进行创新。例如,某企业在实施电力物资采购管理的过程中,应用了计算机系统进行管理,通过网络间的竞标,获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用,可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。例如,物资招标中心主要负责在计算机网络中录入电力物资采购计划,并且通过网络实现对物资采购信息的及时,统计采购物资,并且对供应商进行评价。物资的管理和供应中心主要是负责对电力物资采购计划进行审核,核对电力物资的库存,按照企业招标中心的采购结果实现对合同的签订,在电力物资入库前进行验收和结算,最后进行仓储保管和物资的发放。这种物资采购管理模式的应用不仅可以在企业的管理中建立完善的采购管理机构,还建立了科学的物资采购管理信息系统,可以实现对企业整个电力物资采购管理环节的全部覆盖,降低了企业物资采购的成本,有效的保证了采购产品的质量。
1.2 应用先进的技术实施招标
采购企业在进行电力物资采购管理的时候,应用新的物资采购管理系统,一项关键的因素是实现对电力物资采购订单的电子化处理。除此之外,企业在实施电力物资采购管理的电子化的同时,可集成财务管理系统,对企业中不同电力物资采购业务的财务情况进行全面的掌握。应用电力物资采购管理系统可以统计和对比采购过程中各种不同的采购订单、发票和结算单,发挥成本较低、选择比较多样和过程透明简短的特点,实现对电力物资采购管理的事前预测、事中控制和事后分析,为企业内部供货的准时性提供了有效的保障。库存管理是企业实施物资采购管理的一项重要组成部分,该环节的工作业务量比较大。在企业中建立信息化的物资出入库管理制度,可以对物资库存数量进行准确的掌握,及时了解电力物资的入库和出库实时动态变化,保持企业库存信息的真实性和准确性。而且,企业物资采购管理应用计算机技术进行网络招标,主要是利用虚拟世界的传输功能作为平台进行采购,通过网络实现采购人员和采购商家的交流沟通,避免了监管力度不足所产生的随性操作。整个采买过程是面向社会的,竞标的过程具有公开性和透明性特点,实现了对电力物资采购操作的规范化管理,从根本上实现了对物资采购资金的投入。
关键词:
制造企业;物资采购;管理模式
在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
1企业物资采购管理模式内涵
物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资,主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等,从而制订的计划与控制。再有,企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中,争取以最低的价格采购到质量最好的原料,依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资,达到企业生产经营活动的需要。物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的,本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。
2企业物资采购管理模式存在的问题分析
我国企业物次采购管理刚进入起步阶段,虽然在最近几年取得了一定的成绩,但因为工作经验不足,导致企业物资采购管理效率不高,进一步加大了企业的采购成本,不利于企业的正常发展。首先虽然很多企业拥有物资采购制度,但由于不完善不科学,受采购流程与采购业务人为因素的制约,企业的物资采购效率较低;其次,物资采购人员不能及时制订合理的采购计划,任意订货和定价,导致企业物资采购成本越来越高;最后,没有深入研究当前市场,不能做出正确判断,不能随着市场情况的发展变化而随时调整采购策略。
3制造企业物资采购管理模式分析
3.1优化物资采购管理方式
建立“采供权限分离,权利相互制衡”的运行机制。企业在物资采购管理过程中,首先要坚持集中、高效与制约的采购做法,进一步公开采购权力,分散传统做法中权力过分集中的现象,应用采购与供应相分离的做法,要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用,严格对其进行审核,将采购权力取消,进一步完善采购流程,建立完善的物资采购监督系统,才有利于保证企业的稳定运行。实行集中管理,定点采购。集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责,由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商,从而实现定点采购。利用集中管理与定点采购,可以帮助企业缩短采购流程,进一步节约采购成本,防止管理中出现各种问题。实行比质比价采购和招标采购。企业在选择采购方式时,具备招标条件的可以利用招标的做法采购,不符合招标条件的应用对比质量与价格的做法。企业利用对质量与价格、招标等做法完成采购,有利于开发市场潜力,在保证物资采购满足生产条件的情况下,做到以质量最优为标准、以价格最低为要求,以厂家信誉和提供服务为前提,争取采购到价格最低、质量最好的生产物资。从间接采购转变为直接采购。间接采购就是从物资的中间批发商或零售商中采购物资;直接采购就是自物资的生产厂家或销售部门直接采购物资。对于企业来说当前急需解决的问题就是淘汰间接采购而全部应用直接采购的做法。企业要认识到直接采购的重要性,才能为企业节约采购成本,提高采购管理水平。
3.2健全物资采购管理制度
企业在建立物资采购管理制度时,要全面建立完善的组织形式、管理职能、采购策略、计划、质量、价格、招标、监督、计算机等方面的物资采购管理制度,才能防止在物资采购过程中发生行为,才能使物资采购顺利进行,才能提高采购管理水平。
3.3开展物资采购市场调研
要想做好比质比价与招标采购工作,首先要做好市场调研工作,才能在企业采购中科学确定中标单位,在物资采购市场调研中,认真询问当前市场价格、亲自进入供货商工厂进行考察具有重要作用,才能掌握真实的市场第一手资料,才能掌握供货商的实际情况。所以,物资采购市场的调研工作具有举足轻重的地位,一定要在比质比价采购与招标采购过程中积极推行市场调研的做法。
3.4完善物资采购价格管理
企业在开展物资采购过程中,要以企业制订的内部物资采购价为标准。企业在制订采购价时要全面考虑招标采购与比质比价采购的情况,不包括市场价格变化较大、影响时间较长的一些物资,要求每年核定采购价一次,企业物资采购部门在采购物资时要保证以低于采购价的标准进行。实行管理过程中,针对采购价与采购核定价间存在的价差收益,企业采购部门和企业要分别对其进行弥补;如果实际采购时价格比采购核定价较高,而出现的价差损失,企业采购部门要全部负责。
3.5组织物资招标采购
物资招标采购在企业采购管理中具有非常重要的地位,主要应用于竞争性采购当中,企业要想开展物资招标采购,首先要建立完善的招标采购制度,进行市场调研,主要是:准确确定物资招标范围、形式、方式、计划、活动、开标会议、对外公示物资采购情况、辨别物资采购合同,以及履行合同情况等。企业可以自己开展物资招标采购工作,当然委托招标公司也是一种较为明智的选择。在将来的企业物资采购中,物资招标采购一定会得到健康发展。
3.6加强物资采购监管
物资采购权是企业物权的一种,而如果出现或不能有效监督权力的运用等情况,则易导致行为的出现,预防发生这种情况不但可以利用管理制度,而且可以通过严格监督权力的运用来实现。在监督企业物资采购权时,企业监督的重点就是物资的采购价格,同时自物资采购价格、物资质量、计划落实等方面,通过市场询价、质量检验、审查计划的执行等做法,及时解决监督中出现的各种问题,一旦发现在物资采购过程中存在违规操作等行为,要严格追究相关责任人的责任。
3.7实施物资采购跟踪服务
企业物资采购跟踪服务主要有外部和内部二种,外部跟踪服务就是指物资供货厂家售后服务;内部物资采购跟踪服务就是指产生效益的生产单位。内部跟踪服务首先要保证企业生产经营的正常进行,单位物资采购部门可以在每年的固定时间内走访物资的应用情况,以利于及时获得物资采购信息,对物资采购当中存在的质量不合格与服务等问题要迅速与厂家沟通,以求尽快解决,防止采购方与使用方出现各种矛盾。
总之,在制造企业的生产经营中,物资采购具有非常重要的地位,利用提高物资采购管理水平,可以保证在物资采购过程中做到质量最优价格最低效率最高,保证企业物资采购工作的顺利开展,帮助企业收到最好的经济效益,树立企业形象,所以,做好物资采购管理工作才能帮助企业获得顺利发展。
作者:江培新 单位:三菱重工叉车(大连)有限公司
参考文献: