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科研经费管理问题汇编(三篇)

发布时间:2023-09-21 10:01:06

绪论:一篇引人入胜的科研经费管理问题,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

科研经费管理问题

篇1

引言:

高校是我国发展科研事业的重要基地,随着近些年的发展,高校从普通的只能教书育人的地方,变成了边教学、边研究的活动中心。一个学校的科研水平代表着其综合实力的高低,而科研水平的提高离不开科研经费的支持。但现如今各高校对科研经费的管理并不重视,导致科研水平无法提高。为此,本文就对高校在科研经费的管理上所产生的不足及相应的对策进行分析。

一、高校科研经费管理中存在的问题

1.1、财务违规严重,没有得到有效的控制

长期以来,高校领导及相关经费管理人员对科研经费管理存在着一定的偏见,认为科研经费的管理应由科研项目部进行管理,别人无需过问,再加之高校对科研经费的使用并不重视,使报销时的信息不真实、资金被挪用等现象出现。例如编造虚假姓名或者顶替冒领劳务费;在报销经费中掺入个人的生活费用等等,造成了不良的影响。

1.2、经费预算不准确,支出方式不合理

由于许多高校对高校科研经费的管理意识不够明确,使许多人认为预算只是为了能够争取下项目所随意制作计划的一部分,所以在预算的时候,并没有全面的、根据相关的情况进行计算,使科研经费在实际的使用过程中产生较大的偏差,经费支出不合理,最终造成财务信息不准确,科研项目无法继续进行。

1.3、科研经费的使用效率低,核算不准确

高校的教师,不仅要进行教学,还要进行科学研究,教师的工资及奖金都列在了教育经费中,学校中的公共资源,例如研究中心、网络室、图书馆等,都为科研提供帮助,其中所产生的经费及维修费用等,也都纳入教育经费中。再加上许多教师在报销时并未对日常教学的花销及科学研究的花销进行区分,令科研经费的相关负责人无法区分支出明细,使得高校的科研成本无法进行准确的计算,导致科研经费的使用效率过低。

1.4、经费管理不严格,造成资产浪费

许多高校并没有将科研经费所购买的资产纳入到学校资产的管理部门中进行合并管理,对所采购的科研设备等也没有妥善的保管措施。高校的科研经费均是专项经费,根据不同的科目,研究中所运用的设备也不相同,这也造成了资源无法进行共享。而且在实际的工作中,对设备的管理并不严格。设备在项目结束后,仍然留在科研人员的手里,学习没有进行回收,并寻找专人管理,使学校的固定资产变成个人资产。

二、高校科研经费管理问题的成因

2.1、科研经费管理缺乏认知

高校科研经费不仅靠学校负责人的争取,还要依靠科研部门和科研人员去联系人脉,这就导致许多高校领导和负责人认为,争取更多的科研经费,可以提高学校的竞争力,增加收入;而科研人员也认为凭借自己的人脉争取的经费,学校也无权管理。尤其在学校进行评职、考核等项目,都以研究成果作为评判依据,这就变相的导致以利益来促进科学研究项目的发展,学校也为了使自己的科研项目和取得的经费越来越多,放松了对经费的管理,造成错误的思想认知。

2.2、科研经费管理机制不够健全

我国目前为止,还没有统一各高校的经费管理机制,各高校没有相应的、完整的制度作为管理依据,导致在实际的工作中,经费的使用率低,经费流向无迹可寻,在核算时又没有依据,造成科研人员与核算人员产生分歧,或者直接导致科研人员结束研究后,没有进行经费结算。所以,没有相应的经费管理机制是万万不能的。

2.3、监督管理制度不够完善

高校的科研项目大都研究范围广、专业内容性强,但由于学校内部的监督制度不够完善,使学校在科研经费监督上存在着问题。在工作过程中,财务人员注重经费的支出,不了解整体研究的过程;科研人员注重研究的结果,不重视经费的利用率;审查人员注重工作整体结束后的监督,忽视工作前及工作过程中所产生的经费问题,这种种的问题是搞笑无法科学有效的对科研经费进行管理和监督,导致整体科研经费的监督管理制度的不完善。

三、高校科研经费管理中的对策

3.1、提高相关人员对科研经费的管理意识

高校科研经费是对一个学校科学水平、提高学校竞争力的重要评价依据,所以要有一个正确的科研经费管理理念是高校必不可少的,学校的领导及相关负责人都应做好对科研经费管理的认识和了解,努力提高学校的科研成果,加强科研经费的利用率。还应对教师做好指导思想,使其准确、全面的了解科研经费管理的规章制度,从根本上促进科研能力的增强,加强教育水平。

3.2、做好对科研经费管理制度的建设

良好的管理制度,是高校科研更好发展的根本要求。高校为了科研经费的支出有据可循,首先要做到的就是建设好相关的科研经费管理制度,并根据自己自身的情况,制定出科学、合理的管理制度。在制定制度的同时,也要保证有一套适合自己的科研经费支出流程,保证流程具有完整性、可行性。

3.3、提高科研经费的利用率

高校领导一定要让科研人员意识到,通过科研经费所购买的设备,都是属于学校的固定资产,使用过后一定要交还到学校,由学校进行专人专管,防止国有资产成为个人资产。其次,学校应将所有由科研经费所购买的设备,按照国有资产的规定进行管理。并对现有设备进行资产清理和分析,并根据各院系的使用情况,做到资源共享,减少浪费,提高经费的利用率。

结论:

高校科研经费的管理成功与否,决定着学校的研究质量和研究水平。为了提高科研经费的管理制度,加强对科研经费的利用率,保证休息科学研究的有序进行,必须要对学校的科研经费管理进行全面的、合理的改进,研究对策,使得学校的科学研究得以更好的发展。

参考文献:

[1]陈洪转,刘思峰,方志耕,何丽芳. 科技工作者视角下的高校科研经费使用问题与对策研究[J]. 科技进步与对策,2010,21:150-152

篇2

随着经济体制改革的深入,国家对高校科研经费的投入逐年增加,高校作为知识密集型的单位,自身所承担的科研项目也越来越多,同时在国家科研工作系统中所占的位置也越来越重要。为此,高校获得了大量科研经费,但由于各种原因,多数高校并没有能够对其进行有效的管理,这使得高校的科研经费利用率和效益不高。

一、高校科研经费管理存在的问题

(一)对科研经费没有正确的管理意识

在国家为高校投入大量的科研经费以后,学校本身并没有重视对这部分资金的管理,管理者的管理意识比较淡薄,同时也没有将科研经费的管理作为重要事项列入财务管理的项目当中。特别是对科研经费支出的管理过于宽松,认为科研项目是教职工个人承接的,经费支出应由个人自行决定,费用支出报销时财务审核相对较松,造成大量资金快速流出学校。因管理者欠缺严格的管理意识,致使高校的科研经费利用率和效率低下。

(二)对科研经费缺乏规范的管理

很多高校对科研经费都缺乏规范的管理,很多情况下,用科研经费购置回来的设备往往无法满足科研项目的需要,后期仍然还要投入大量的资金来采购设备,这就使得科研经费严重短缺;另外,用科研经费购买的设备、固定资产一般都仅仅交由使用部门或者课题组来进行保管,甚至有的项目负责人(项目组)用科研经费购买自用的设备或材料。在这样的管理方式下,有的设备和材料就会变成个人或家庭的财产,无法达到科研经费使用效率和效益的最大化,造成科研经费的浪费和国有资产的流失。

(三)科研经费的管理制度不完善

部分高校的科研经费管理、监督、考核等制度不健全,很多科研项目的支出不合理,管理者也没有进行实时的监督与核查,更没有对科研项目进行绩效考评,使得有限的资金很大一部分都没有利用到科研项目当中去。部分科研项目的负责人也没有根据实际情况来填写结题报告,为了将不符合要求的支出更改为符合要求的支出,采取了调账等不合规的方式,有的甚至采用虚假发票套取资金。还有一些科研项目本来已经结项,但是学校却并没有及时对已经结题的科研项目经费进行审计,或者由项目负责人(项目组)自行聘请资质较低的中介机构进行审计,敷衍了事。

(四)科研经费管理人员的素质不高

大部分高校的科研经费管理人员是没有相关专业知识的一般工作人员,或者是由科研项目负责人自行管理的。因为工作人员的不专业,让科研经费的流向不明确,账目与实物往往严重不符,而且经费的利用率较低。还有一些工作人员在面对各项科研项目积淀资金、剩余资金的归并使用等各项工作的时候,因为专业能力不够,往往会觉得难度太大,所以无法胜任,造成科研积淀资金长期闲置,不能发挥应有的效益。

(五)科研项目重复购置设备,浪费现象严重

高校科研项目经费使用一般是由课题组来进行审批的,当科研经费到账、学校在提取一部分的管理费后,剩余的经费则全部交由课题组,项目所需设备购买、委外加工等一般是由课题组来决定的。但是由于管理制度、管理方法相对滞后,使得很多的设备都重复购置了,而另外一部分设备却长期闲置,这使得设备的利用率相对较低,浪费、损失现象严重。

(六)科研项目管理与经费管理脱节

很多高校的科研项目管理、经费管理都是由两个部门来完成的,项目管理由课题组或者科研管理部门来进行,而经费管理则是由财务部门来负责的。因为管理的范围不同,目标也不一致,因此各个部门仅仅只关注自己的管理范围,对其它的事情不能深入了解。同时,部门与部门之间缺乏沟通和交流,导致管理过程中出现一些问题,比如课题组只注重争取项目,获得成果,却没有重视经费的合理性使用。财务部门仅仅只注重科研经费的收取和费用支付,对科研项目立项、申报和批复等过程不了解,因此无法对科研费用进行合理的管理和监督。

二、高校科研经费管理的对策

(一)完善科研经费管理工作机制

1.明确相关责任,强化管理监督:学校是科研经费管理的责任主体,校(院)长对学校科研经费管理承担领导责任;院、系、所是科研活动的基层管理单位,对本单位科研经费使用承担监管责任;科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。学校要建立健全“统一领导、分级管理、责任到人”的科研经费管理体制,合理确定科研、财务、人事、资产(设备)、审计、监察等部门的职责和权限,完善内部控制和监督约束机制,确保经费使用权、管理权和监督权的有效行使。

2.设立专门机构、提升管理服务能力:大部分高校设有科技(科研)部、处,未设立的,应委托相关部门负责,作为科研经费管理服务机构,配备专业的财务、科研管理人员,负责协助、指导项目申请人项目立项、经费预算编制、合同(任务书)签订等具体工作,提供从项目到款通知及具体项目经费分配、预算执行进度通报、经费使用建议、预算调整、结项报告编制、外部沟通协调等全过程服务,会同学校有关部门做好政策咨询、业务培训、科研合同管理、技术市场登记、税费减免等相关工作。建立科研经费管理服务人员业务培训制度,加强科研项目经费管理,提升管理服务的专业化水平。

3.加快科研信息系统建设、提高信息服务水平:学校要统筹规划,整合现有信息资源,完善系统功能,建立校内科研、财务等部门和院、系、项目负责人共享的信息平台,实现科研项目从申报、评审、立项、执行到验收的全过程数字化管理与服务,提高信息管理水平,提升服务质量。

(二)完善高校科研经费管理制度

高校要根据目前科研费用管理中存在的一些问题,按照国家的相关规定,结合高校自身的实际情况,完善和建立相关的管理制度,对科研经费进行严格的管理。首先要规范科研经费的收入与支出,科研经费收入要做到及时、足额入账,任何人不得挪用、挤占。科研经费支出要根据项目批复预算和合同(任务书)的要求进行严格的审核,必要时应要求项目负责人提供明细单等有效证明,杜绝用虚假票据套取资金。依据有关规定发放给个人的劳务性费用,要严格审核发放人员资格、标准,采用个人信用卡支付,不得用现金支付。科研项目的外拨经费支出应当以合作(外协)项目合同为依据,按照合同约定的外拨经费额度、拨付方式等严格执行,项目负责人应对合作(外协)业务的真实性、相关性负责。严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人,严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出,严禁将科研经费挪作它用或设立“小金库。涉及国有资产(包括知识产权等无形资产)的采购、使用和处置管理,应按国有资产管理相关规定办理手续,不得以任何方式隐匿、私自转让、非法占有国有或利用国有资产谋取私利;其次,高校还要根据科研项目的级别、科研经费的到账额度及完成效果等情况来考核相关人员的工作,这样才能起到较好的效果;最后,高校的审计部门还应该对科研项目的立项、签订合同、经费支出、结项验收等全过程进行监督,并且实施合理的专项审计,如果审计的过程中发现了问题,应及时的督促改正,以使科研经费的管理更加的合理、科学。

(三)加强高校科研经费的预算管理

预算在科研经费中是非常重要的,预算管理必须贯彻于科研项目的立项申请、费用预算、项目执行、支出控制、项目结项及审核的全过程。因为科研项目具有一定的专业性,因此在实施预算工作的时候,高校必须将财务部门、项目组、项目负责人、科技(科研)部门组织起来,成立一个预算小组,结合科研活动的特点和实际需要,按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则,科学、合理、真实地编制科研经费预算。还要建立科研经费预算审核和评审制度,保证科研项目经费预算的严谨性和合理性,科研经费预算经申报、批复后,原则上不得调整,因市场情况或国家政策变化确须调整预算的,应按规定程序进行申请,经批准后方可调整。同时,高校还要将科研项目的预算费用公开,接受广大师生员工的监督,以防止科研经费使用过程中重大违规行为的发生。另外还要落实责任制,将科研经费管理的责任落实到相关工作人员头上,这样就能避免越俎代庖或者推卸责任的情况发生。

(四)注重科研经费结余的管理

对科研项目的结余经费也要进行严格的管理,当科研项目规定程序实施了验收结项后,结余的经费不应长期挂账。因为科研经费是国家拨付的或利用国家资源承接实施的,如果没有使用完毕,按规定需上交财政或上级单位的,必须及时上交;不需要上交的部分,学校应该根据实际情况进行合理的分配,属于个人的部分,应及时支付给相关人员。属于学校的部分应纳入学校预算,统一管理,充分发挥科研经费结余资金的使用效率,促进学校事业的发展。

(五)建立合理的奖惩制度

高校是推动科研技术进步的重要基地,同时也是人才聚集的地方。高校应该利用自身的优势,建立合理的激励制度,设立科研奖励基金,对获得省部级及以上科技奖项的,或者对学校科研项目有较大贡献的科研人员给予适当的物质奖励,并为其科研成果的推广应用和产业化给予必要的扶持。同时,对于不按规定使用科研经费的或者在承接科研项目过程中给学校造成经济及名誉损失的,应给予相应的处罚。这样才能够充分的调动学校教师、科研人员、学生的积极性和创造性,使学校科研工作得以良性循环,并促进学校事业的发展。

(六)加强科研经费购置的固定资产管理

固定资产的管理和使用也关系到科研经费的利用率,因此必须加强对科研经费购置的固定资产(设备)的管理。任何经费购置的固定资产必须纳入学校资产管理的范围,进行统一管理和调度,采用信息化手段提高学校资产管理效率;对固定资产的申购、入账、报销、使用、维修、报废等建立完善的管理制度,以保证固定资产的账账、账实相符;对校内各院系、专业、部门使用的固定资产(设备、设施)实行统一调配或者相互租借,实现资源共享,提高固定资产的使用效率和经济效益。

三、总结与体会

随着社会的进步,科技不断的进步,为了使科技能够更好服务于经济建设,国家实施了“科教兴国”的战略,每年拨付大量的科研经费给高校。但一部分学校的科研经费使用仍然不合理,这直接影响了学校本身的科研效果。为了提高学校科研项目经费的使用效率,高校必须采取合理的措施,严格执行科研经费监督、管理制度,只有这样,才能充分的提高科研经费的使用效率和效益。

参考文献:

[1]蒙珊珊.高校科研经费管理存在的问题及对策[J].贵州民族学院学报:哲学社会科学版,2013(01).

[2]周浩.高校科研经费管理中存在的问题及对策思考[J].时代教育:教育教学刊,2012(23).

[3]曹丽君.重复资助:高校科研经费管理研究值得关注的新话题[J].吉林省教育学院学报,2012,28(11).

篇3

引言

伴随高校科研经费活动的活跃,作为科研活动支柱的科研经费也呈大幅上升趋势,科研经费来源日趋多元化,并且已成为高校资金的重要组成部分。一些高校的科研资金占学校资金的总量已经超过了30%,科研经费管理成为学校财务管理的重要组成部分。

一、目前高校科研经费使用上存在的问题

1、科研经费来源的多层化、多元化带来管理与成本核算的复杂性

科研体制改革和科研资金管理制度的不断变化,使高校科研工作于社会各界科技合作的联系逐步加强,科研经费来源渠道亦呈多样化,既有来自于教育主管部门和各行各业主管部门下拨的纵向科研经费,也有来自于社会其他部门的横向科研经费。而且有横向联合和合作科研、科技咨询、科技成果转让等渠道获得的横向科研经费占高校整个科研经费的比重日益增大。由于科研合作项目不同,资金来源渠道不同,对资金的管理与成本核算的要求也不同。这样,高校科研经费来源也就出现了纵向专业化、横向多元化的新格局。

2、管理体制不顺,项目管理与成本管理脱节

长期以来,由于科研人员和管理人员对科研经费的管理都不够重视,管理观念和方法基本上还是沿用粗放管理方式,导致项目管理与成本管理脱节。科研立项后,科研管理人员不跟踪经费使用,无法掌握经费使用的合理性及使用效益;财务管理人员不了解科研项目的进展情况,对年度内项目及经费的使用情况心中有数;科研人员往往注重考虑技术和学术问题多,较少考虑经济效益。

3、科研经费开支增大与浪费严重并存

近年来,随着物价的上涨以及差旅费补助标准的提高,在很大程度上增加了科研经费的开支强度。加之项目批准经费和申请金额往往相差很大,导致科研经费实际支出和原计划的预算常常不能一致。在项目经费批准额度偏低的情况下,开支增长本来就给项目顺利实施造成了一定影响,而浪费严重对有限的项目经费来说更是“雪上加霜”。比如,部分仪器设备的重复购置,就是一笔很大的浪费。

二、解决高校科研经费管理问题的一些思路

1、进一步提高对科研经费管理工作重要性的认识

由粗放型向精细型转变势必对管理层和广大科研人员的已有观念带来极大的挑战,因此科研经费推行精细化管理,首先必须得到校领导的支持,只有当领导们真正认识到精细化管理的必要性,并着手采取相应的措施,精细化管理才有实施的可能。其次要解决管理人员及广大科研人员思想认识上的问题,让大家认识到推行精细化管理并不是要限制使用经费,而是引导规范科研人员在使用经费时,即符合国家科研经费管理政策,又有利于科研活动的开展。只有从思想源头树立精细化的管理意识,并在实践中逐步强化精细化管理理念,才能让精细化管理逐渐成为人们自觉接受的行为。

2、积极推动政策和制度研究,争取政策对高校的适应性.

尽管存在个别高校管理不善的问题,但实际上管理费用计提不合理、结余过大以及开支随意性较大等多种问题所反映的却是更深层次的问题,很多时候人们都将这些问题归因于预算编制、预算执行监督问题,但会计政策不配套,核算方式不能满足课题制的要求,才引发了高校科研经费管理中出现一些高校本身难以解决的共性问题。

(1)制定具体的科研经费财务管理办法,只有制定专门、具体的科研经费财务管理办法,才能使财务人员、科研人员在业务实践中都有章可循、有法可依。高校科研经费财务管理要在坚持国家财经法规的基础上朝着有利于高校科研持续发展、充分调动科研人员的积极性、主动性、创造性方面发展。

(2)建立科研经费的绩效评估机制,通过绩效评估,加强科研经费的管理,提高经费的产出和效益,促进科研经费增长,提升科研水平。绩效评估机制要遵循科学性、整体性、合理性、可操作性原则。

3、加强高校科研资产管理

科研资产是指科研活动过程中,各项支出形成的资产及科研活动成果,由于科研资产管理游离于科研经费支出与一般资产管理之间,所以往往被忽视。随着高校科研规模的增长及科研水平的提高。科研资产管理越来越引起人们的重视。

(1)研发过程形成资产的核算与管理

尽管一般情况下,存在着纵向科研经费购买固定资产成为学校的固定资产,用横向科研经费购买固定资产的权属需依据合同确定的差别,但上述支出(或核算项目)均能引起学校实物资产或无形资产的变化。因此,除加强支出核算与管理外,还应加强实物资产的管理与核算,并制定明确的核算制度,减少或避免出现重复购置、流失等的现象的发生。

(2)科研成果管理

尽管不同类别科研项目形成的科研成果权属不同,但目前高校长期教学、科研活动成果所形成的资产,特别是以知识产权为主要内容的无形资产,并没有得到应有的重视,在日常会计核算、日常管理上有待加强。高校一般拥有大量发明、专利、非专利技术,是非常重要的财富,因此,应有专门的管理部门和管理制度对这部分资产进行管理,并在日常核算及会计报告中加以体现。

三、结束语

高校科研经费管理过程中遇到的问题,有些是课题制这一新的科研管理机制与传统科研管理模式之间的不同所带来的问题,有些则是高校事业单位的属性带来的问题,还有一些则是不同高校自身的管理问题. 这些问题的出现有其历史背景,是国家科技工作高速发展过程中遇到的问题. 结合国家层面的政策研究和配套改革、高校内部管理机制的改进以及课题组微观管理措施的完善,才能够有效地化解当前高校科研经费管理过程中的风险,解决实际问题,进一步提高高校科研工作的效率和效益。

参考文献:

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