发布时间:2023-09-21 17:32:47
绪论:一篇引人入胜的加强内部管理,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。
随着油田发展状况改变和内部管理体制的逐步展开,对外关系系统也开始重视内部控制制度的建立和运用,但是在内部控制实施过程中还有许多地方不尽人意,目前,仍存在诸多问题,即:制度贯彻流于形式,监督约束力度不够,工作失误时有发生。造成这些问题的原因在于制度约束不力,制度约束不力的根本原因在于工作过程监督不到位。
2013年8月份,中原石油勘探局采油六厂马11-80井作业施工搬家过程中,按照“八项制度”中的临时占地管理制度规定,作业施工不准占用井场以外的土地,而现场工作人员当时在吊车摆放作业设备时天色已晚,为了省事,随手将设备摆放在超出井场以外的地方,当管片协调员发现这个情况后,也没有引起足够重视及时给予纠正,认为仅仅超出一点没什么大不了的,与当地村民都是熟人打声招呼就行了,没想到在施工完毕搬家时遭到村干部阻拦,其理由就是没办理临时占地手续擅自占压土地,要求赔偿。由于这点不经意,导致作业搬家延误36个小时,占地赔偿500多元,综合经济损失1.5万多元。这件事震动很大,令人反思,为什么有制度有规定,此类事件还会发生;为什么大会小会要求,还有人不以为然。笔者认为:
1 存在问题的主要原因
1.1 个别协调员从思想上对“八项制度”重视不够
认为“八项制度”就是各种规章制度简单的汇总,比较呆板有时可能还会影响协调时效,现场工作中不按制度办事走捷径,甚至有的协调员把“八项制度”与协调时效对立起来,只注意抓协调时效而不顾“八项制度”的要求,违章违规。存在有规不依、有章不循的现象,使得八项制度如同虚设,有的不注重自己的业务学习,使得自己业务素质不高,不适应岗位的要求,执行“八项制度”流于形式,使得制度得不到有效的执行。
1.2 工作过程监督约束力度不够
首先应该意识到工作过程监督是一个动态的约束过程,在进行这项工作的过程中,我们应该结合单位协调员工作的特点和管理要求等相关实际情况,制定出相应的内部工作过程监督制度。然而在实际的过程监督工作中,这项工作的完成并不是很好,很多单位都没有考虑到自身的实际情况,只是简单的建立了一些规章制度,根本没有配套对应的保障措施,有的单位虽然建立了相关的制度和措施,却没有随着油田的发展状况和设计环境的改变而进行修订和补充,渐渐的这些制度和措施变得不能满足单位组织发展的需要。此外,一些单位把过多的精力放在补救为主的事后控制上,忽视事前和事中的失误防范控制,造成了工作过程监督约束不及时,力度不够。
1.3 内部控制制度执行不力,缺乏有效的权利制衡和约束机制
现在很多的单位都建立了内部控制制度,但是普遍存在内部制度执行不力的问题,并且缺乏有效的权利制衡和约束机制。分析存在这种问题的原因,一方面是由于我们工作的特殊性,很多时间都是在野外独立工作,涉及到社会的方方面面,工农协调员集协调地方关系、处理工农赔付于一身,使得个别思想觉悟不高的业务员,在缺乏过程监督的情况下,受社会环境的影响很容易出现超越于内部控制制度之上的现象发生,根本不依照制度办事,即便有过程监督检查,也碍于情面怕得罪人使得监督检查流于形式。另一方面,个别协调员业务水平不高,责任感不强,在没有相应有效的过程监督约束机制下,基于自身利益的考虑,其自觉性和制度的执行力大大地削弱,不能严格遵守内部控制制度,稽核也仅仅局限于事后票面核对上,缺乏事前、事中稽查过程。
2 加强制度约束和过程监督的必要性
2.1 加强制度约束和过程监督是遏制现场工作失误的需要
从以上案例可以看出,薄弱的制度约束和不能及时跟进的过程监督是导致这次工作失误的一个重要因素。如果协调员在工作过程中,不是过于自信,时刻受控于制度约束之中;如果当时过程监督能够及时跟上,就会避免上述案例的发生。因此,我们不仅应该加强协调员素质教育,也应该加强内部制度约束和工程监督,从源头上遏制现场工作失误。
2.2 加强制度约束和过程监督是提高经济效益的需要
“加强企业管理,提高经济效益”始终是我国经济建设的重要任务。近几年来,我们对外关系系统,通过层层分解青苗费用、制定“八项制度”、改变工作方法施行“日清日报”工作制等措施,使得对外关系工作和青苗费用控制取得了明显成效。但是,这只是一个阶段性的成果,对外关系协调控制能力仍然不强,青苗费用管理控制基础仍不牢固。因此,从加强制度约束,优化控制环节,强化过程监督,提高协调员素质入手治理工作失误,控制青苗费用不合理支出,十分必要。
3 加强制度约束和过程监督的措施
3.1 提高工农协调管理人员对“八项制度”的认识程度
目前我们有许多由于不按制度办事而导致工作失误的事件发生,之所以能够这样,首先是因为我们有部分管理人员自身对“八项制度”认识不够,监督约束力度薄弱。管理部门作为对外关系的主体,作为对外关系各项政策的执行者和监督者,应该最先从根本上提高自身对“八项制度”的认识程度。这是提高我们对“八项制度”执行效果的首要条件。只有各岗位上的管理人员认识上得到了提高,在监督处理协调对外关系工作时才能真正的贯彻油田的各项制度。也只有各岗位上的管理人员真正的提高了对“八项制度”的认识程度,才能在实际工作中监督各协调员严格按照规章制度办事。所以,必须提高管理人员对“八项制度”的认识程度,使其意识到“八项制度”的重要性,只有这样,才能使“八项制度”不流于形式,真正的落实到位。
3.2 建立良好的工作过程监督系统,保证青苗费用控制效果
良好的工作过程监督系统可以使我们及时掌握对外协调工作情况,以便为青赔费用管理控制提供全面、及时、准确的信息。通过这一系统,对外关系协调工作的有关信息可以在有关部门和人员之间进行有效沟通,从而保证对外关系工作的效率和效果。
3.3 建立科学培训机制
制度在实际工作中能否有效运行与协调员的素质密切相关,我们应结合实际,建立切实可行的基层协调员培训机制。通过培训,使协调员更具工作责任感,明确自己工作的重要性,养成良好的工作习惯,逐步提高自己的思想素质和业务素质。使之认识到,对外关系工作不是哪一个人的事情,而是我们整个油田的集团行为,任何的点滴失误都将会影响油田的整体利益,从而达到提高员工素质的目的。
参考文献:
[1]闫俊辉.如何进一步完善权力运行制约监督机制[J].价值工程,2012,31(9).
[2]玲辽.关于企业内部控制制度的探讨[J].中小企业管理与科技》,2008(17).
[3]钟海燕.浅议检察机关如何加强内部监督[J].法制与社会,2010(16).
[4]乔明雅.论加强企业内部控制的必要性[J].经济师,2006-
该行在业务发展过程中,按照稳健经营的原则,加强了客户的营销、维护及管理。一是稳定优质客户。积极稳固了经开投、高农集团、中元城投等三家优质大客户,为稳定经营打下了坚实基础。二是加强客户营销。促成了湖北省第二粮库、湖北省粮油集团等贷款业务的有效增长。三是淘汰风险客户。支行淘汰11家客户的信贷关系。这11家客户退出的原因有的是自有资金不足、有的是信用度底等风险度大的客户。四是狠抓客户维护。一企一策地做好现有客户的监测和维护工作,为客户出谋划策规避风险,防微杜渐,处理好量变与质变的关系。该行客户结构有了明显改善,资产质量显著提高,贷款安全系数大幅增加,没有发生新的不良贷款。
二、强化管理,构筑和谐发展的屏障
该行把制度管理当作全行干部职工共同遵守的行为规范,逐渐形成了一个有制必遵、有章可循、违制必究的氛围,为和谐办行、持续发展构筑了屏障。
第一,严格落实内控制度。在严格落实内控制度上,该行实行“讲、学、查、罚、谈”五字方针。一是“讲”,即在会上讲制度,在个别谈心时讲制度,在评判工作好坏时讲制度,并且做到日日讲、月月讲、年年讲。让所有员工在提高执行力上自觉做到用制度规范行为,警钟长鸣。二是“学”,学行新的制度规定,学各专业岗位的操作规范,让每个岗位的员工做到用制度指导工作,规范言行。同时,对员工制度学习情况定期进行考试和通报。三是“查”,定期检查督促制度的落实情况,除上级行的检查、外部监管部门的检查外,还实行支行主管、分管行长、行长的检查,各部室之间的交叉检查。四是“罚”,对有违反制度的人严肃处理。去年,该行对人事劳动纪律、会计信贷差错、安全保卫以及没有完成工作任务等方面的处理达10余次,累计扣款3万多元,收到了很好的效果。五是“谈”,对违反制度的员工,该行不是“一处理了之”,而是耐心细致地讲道理,消除怨气,树立正气。对违反制度、处理较重的员工,该行实行分管行长、部门主管、当事人集体约谈,进行诫勉,并与当事人分析原因,消除隔阂。这些措施既保证了制度的落实,又让违反制度的人心服口服。
第二,坚持制度面前人人平等。支部成员离行必须通气,跟部门主管打招呼,交代离行的目的、事由和时间,安排好离行后的工作;离开武汉必须跟上级行领导请假,遇有紧急工作必须向分管领导汇报;支部成员要用钱必须与分管行长沟通,向部门主管通气,并保证不乱花一分钱;要用车必须由办公室分派;要贷款必须先开决策委员会统一意见后才能上报。支部“一班人”坚持带头落实各项制度,把自己置于监督之下,从而全行营造了风清气正的良好氛围。
第三,坚持民主办行。在行为管理上,该行不搞“一言堂”,充分发挥集体智慧,进行民主决策。如清收老商品棉价差亏损占用贷款处理上,该行充分发挥职工聪明才智,积极采纳了职工意见,取得了较好效果。平时,该行不断加大行务公开的力度和范围,人员进出行、财务费用、人事任免、贷款投放、收入分配和行长行踪等等都做到公开,员工想知道的事情一目了然。坚持民主集中制,让职工评选年度先进,业务经理的晋级先民主后集中、按上级规定的流程产生后公示。经常做好一些棘手事情的解释工作,给职工一个明白,还自己一个清白,干部职工心平气顺,逐渐增强了对支部的信任感。
三、文明办行,提升和谐发展的动力
没有文化作保障的和谐是不能持久的。因此,该行十分注重文化软实力的提升和文明单位建设工作。
一是注重制度文化建设。说:无赏则不能罚,无罚则无管制,无管制部下必然骄纵。该行坚持“支部带头、赏罚分明、骄枉过正”三个信条不动摇,使制度变成变成约定俗成的价值公理。
二是注重人本文化建设。需求得到充分满足才有幸福感,才能实现真正和谐。该行做到了文件制度规定的严格执行;制度不允许的做好思想工作求得理解。同时积极创造条件尽可能满足员工的发展需要,让他们与农发行一起成长。同时做到职工生日必贺、生病必看、直系亲属有事必探、家有大事必全行参与,增强了职工的归属感,体现了大家庭的温暖。
关键词 新常态;地勘单位;内部管理
我国地勘行业正走向一个新的时期,即将面临新的问题和挑战,这对地勘单位的内部管理建设提出了更高的要求。在各行业不断改革发展的现状下,地勘行业需要加强内部管理,优化管理模式,积极应对新常态下出现的新问题,因势利导,顺势而为,确保地勘朝着更平稳、质量更高的方向发展。
一、地勘单位内部管理制约因素
现今阶段,我国地勘行业的资金投入呈多元化趋势。除了传统的以政府财政支持为主,还融入了大量的社会投资。但自2013年以来,地勘经济发展出现拐点,地勘市场下行压力凸显,地勘产业经济结构正在迈向服务社会经济引领的新阶段,增长动力正从要素驱动、投资驱动转向创新驱动上来。面临新常态、新变化,地勘单位需要从自身入手,不断加强内部管理。
二、加强地勘单位内部管理方法
(一)加强地勘单位资质管理。资质即无形资产,是一个企业发展的前提和基础。地勘单位要注重单位资质的管理,积极引进新型人才和设备,提高标准,落实单位要求,积极采取措施,加强投入。并且组织专业人员建立专门机构,要求管理人员亲自监督指导,明确责任,健全组织体系。
(二)加强地勘单位人才资源管理。地勘单位主要从事地基勘察、地质灾害治理等工作。这个行业对人才的要求很高,需要有足够的专业性和实践性,因此, 人才的稀缺制约了地勘单位的发展,加强人才资源的管理至关重要。
地勘单位应大力引进技术创新能力强的专业人才,完善人才引进机制,建立公平的竞争环境,积极建立与其它相关部门的联系,发掘内部优秀工作人员,并加强对人才的培训考核,提供具有挑战性的任务,提升人才发展空间,增强专业人员对单位的归属感和自我价值。
(三)加强地勘单位文化建设。企业文化是一个单位的重要管理理论和方法,能够保证企业得到全面发展。地勘文化具有深厚的历史内涵,对职工的人生观、价值观有着重要的导向作用,并且在思想上进行规范指导,对于激励职工的工作热情有着至关重要的作用。
地勘文化经过长期的沉淀,已经具有深厚的文化底蕴,需要对地勘文化的核心价值观进行培育提炼,塑造良好的地勘形象,让地勘精神更为鲜明,更为符合新常态特征。注重将地勘文化融入地勘单位的日常规章制度中,建立科学规范的内部管理制度,规范职工思想行为。领导在文化建设中要起带头表率作用,不断加强自身文化素养,带领职工发散思维,积极创新。并加强对物质文化的建设,树立地勘品牌,完善地勘文化环境,跟上现代科学技术的脚步。不断改善职工生产生活环境,增强职工对地勘单位的归属感和凝聚力。
(四)加强地勘单位安全生产管理。地勘单位的工作人员工作环境多变,多在人迹稀少的野外,因此,工作人员的安全需要得到一定的保障。安全生产管理在地勘单位一直是地勘经济发展的重要因素。
不断加强对职工的安全教育,加强职工自身安全意识,大力宣传安全工作相关信息,要求管理人员加强责任感,将安全放在工作的第一位。单位也要尽可能地为职工建立安全的工作环境,加强监管能力,严格对项目进行风险评估。对一些高危项目合理舍弃,加强对项目现场情况的跟踪,提前对项目存在的安全隐患进行分析排查,切实落实问责制度,维护职工生命财产安全,积极预防事故,把控风险,保证安全生产。
(五)加强信息沟通。内部管理的完善离不开信息的交流。地勘单位需要建立现代办公自动化系统,通过现代科学技术将工作中的信息实时、快速地传递各相关职责部门。信息化管理系统能够快速收集、整理资料,保证数据的真实性,提高工作效率,以确保地勘单位更好地进行内部管理。
三、总结
地勘行业是我国重要的国民经济基础行业,对我国资源的勘查有着重要作用。在新常态下的地勘单位需要得到更深入的改革,加强内部管理,制定科学合理的管理制度。完善人才资源引入、培养制度,根据实际设计考核标准,落实奖惩制度,提高工作效率和职工积极性。对单位设备和资产进行系统化的管理,遵照科学的方法对设备进行操作维护。并着重注意安全管理,提高职工安全意识,将安全生产作为工作目标。通过以上有效措施,不断加强内部管理,实现地勘经济可持续发展。
参考文献: