发布时间：2024-03-09 17:19:02
绪论：一篇引人入胜的网络环境治理，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
基于此，本文在此浅谈网络环境下的纸质与电子档案管理，以期能够为相关人士提供有益参考与借鉴，推动档案管理工作的进一步发展与建设。
二、网络环境下纸质与电子档案管理存在的问题
（一）电子存档的滞后
虽然电子档案具有其自身无与伦比的巨大优势，极大的提高档案管理工作的便捷性，但因为法律凭证效用的限制，导致纸质档案仍旧存在其必要性。这种现状已经决定了在档案存档工作中，纸质管理始终是电子档案存在的基础。
但从实践调查的结果显示，在部分行业中，因为档案数量过多以及员工工作量巨大等原因，导致电子存档的工作相对滞后。在这种背景下，工作人员为了查找某一档案不得不在大量的纸质档案中进行翻阅，这容易到其他档案被损坏和遗失，并不能发挥电子档案的优势。
电子存档的滞后还容易造成纸质档案的遗失，进一步造成电子档案不完整，失去了宝贵的档案资料。
（二）两种档案的内容不相符
在网络环境下，电子档案凭借其更便捷的管理、存储和输送方式给档案管理工作带来了极大的便捷，极大的减少了档案管理工作者的工作量。
在这种背景下，部分档案管理工作者经常在档案管理工作中失误，造成纸质档案与电子档案的内容不相符。具体的说，在档案内容修订时，部分工作者仅仅是在电子档案中进行了修改，却因为其他事情遗忘了对纸质档案的修改。这就导致两份档案的内容不一致，导致在最终的对证中需要花费更多时间和精力。
三、如何在网络环境下实现纸质档案和电子档案管理的互补
（一）及时做好归档整理工作
众多档案管理者要在网络环境下提高工作的效率，并且实现纸质档案与电子档案的互补，其首要的任务是转变自身的意识，必须要明确两者具有的特殊性。
首先，纸质档案是电子档案的基础，只有纸质档案才具有法律的真实效力，只有确保纸质档案无损坏、无遗失，才能利用电子档案的巨大优势提高工作的效率。其次，电子档案具有充分的便利性，对电子档案进行翻阅、查询和拷贝能够减少对纸质档案的磨损，保证档案的真实有效。
明确这一认识，档案管理工作者才会督促自己正确对待两种不同的档案，才能在纸质档案建立以后进行及时的归档和整理工作，才能及时将纸质档案转变为电子档案，并对纸质档案进行科学的保存。
（二）要不断提高档案管理工作者的能力与素质
与此同时，只有不断提高档案管理工作者的素质与能力，其才能够提高自身的工作效率，才能做好纸质与电子档案的管理工作。具体地说，随着管理者能力与素质的提升，其才会在档案修订时及时找出和修订纸质档案，并以此为基础对电子档案进行更新。
此外，在网络环境下，纸质档案与电子档案将会在未来很长一段时间内共存。这就要求档案管理者对两种不同类型的档案进行单独的管理工作，不可将其混合管理，从而导致两种档案的管理质量下降。
这就对档案管理工作者的要求进一步提高，只有不断提高其能力与素质，档案管理者才能够根据纸质档案与电子档案的特性优化档案管理工作，提高档案管理工作的有效性。
这就需要众多单位管理者定期组织档案管理工作者参加培训，针对其业务能力以及基本的素质进行有效的培训，使其能够应对网络环境下纸质档案与电子档案共存的管理工作，同时建设优秀的管理队伍。
（三）加强监督与核查工作
最后，管理者要确保纸质档案与电子档案管理工作的有效性就应该进一步加强监督与核查工作。
一方面，管理者应该安排人员对日常的档案管理工作进行有效监督。首先要监督纸质档案的借阅、查询以及修改的情况。其次要监督电子档案是否有被传输和修订。一旦发生单方面的变换，监督者必须要追溯其根源，确保档案内容的真实性。
中图分类号：G717 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2012)18-0140-02
随着现代信息技术的飞速发展，网络已经深入社会生活的各个领域，改变着人们的学习、工作和生活。高职院校的学生正处于青少年时期，思想、行为有着非常强的可塑性，他们将面临网络带给他们的潜在的积极和消极影响。为了能够促使高职学生健康成长，高职院校必须能够正确地认识网络给学生管理工作所带来的机遇和挑战，充分发挥网络的正面作用，积极探索和创新学生管理工作的方法和途径。
1 网络给高职院校学生管理工作带来的机遇
1.1 及时了解学生的思想动态
由于网络的虚拟性，强调个体的自由和个性，在这个虚拟的网络空间里，学生经常登录QQ群、人人网、QQ空间、微博、博客等，自由地发表自己真实的意见、建议和看法，其中包括对学习、生活和社会热点问题的认识，都可以进行充分的表达。高职院校管理人员可以随时上网浏览，通过分析学生在网络上的言论，准确地了解和掌握高职学生的思想动态、心理状况等，及时地进行正确的引导、指导和纠正。
1.2 实现师生之间的有效沟通
网络通讯工具非常发达。在高职院校学生管理工作中，最常用到的网络通信工具就是聊天室、网络论坛、电子邮箱和QQ群、QQ空间。网络能够建构起师生交流的平台，减少学生的心理压力，增强学生参与管理的主体意识，进行师生之间的平等沟通交流，使得高职院校管理人员能够及时有效地获取学生的反馈信息，更好地走近学生，及时地帮助学生解决问题。
1.3 创造学生管理工作的全新空间
传统高职院校学生管理工作已经无法适应现代网络环境的要求，必须要做出适应性的调整。原来一些手工操作的学生管理工作，基本上被学生管理系统所替代，如成绩的考核、奖惩、奖学金的评选、助学贷款、就业信息的、毕业审核等，完全可以通过管理系统进行操作。这样，高职院校学生管理工作就从传统的学校时空概念转变到网络空间概念，可以节省大量的人力、物力和财力，有效地提升学生管理工作的质量和效率，促进学生管理工作更上新的台阶。
2 网络给高职院校学生管理工作带来的挑战
2.1 价值冲突
网络具有开放性的特点，各种信息在网络上得到广泛传播，使得来自于不同国家、地区的不同文化形态、意识形态、思想观念和行为方式等在网络上得到汇集。这些多元化的价值信息相互之间有着一定的冲突，由于高职院校学生年龄较小，有强烈的猎奇心，缺乏鉴别能力，在这么多的价值选择面前很容易迷失自己、失去方向，处于无所适从、相互矛盾的状态中。如果得不到及时、正确的引导，高职学生可能会引起价值观念的紊乱或偏离，出现享乐主义、极端个人主义等。
2.2 道德失范
网络的虚拟化环境，外界无法给予有效的监督，让高职学生感觉到无所约束，淡化了部分学生的道德观念，认为传统社会道德规范无法制约和监督到网络中来，很自然地就做出道德失范行为。网络上面的信息良莠不齐，缺乏正确的甄别能力的高职学生，极其容易成为垃圾信息的俘虏，放松自我的道德约束，浏览和不良信息、赌博、网络暴力、人身攻击，甚至出现网络犯罪行为等。
2.3 人际交往障碍
现在很多高职学生都热衷于网络聊天，如果有什么不顺心的事情，会选择在网络上进行倾诉，而不是和现实生活中的父母、教师、同学和朋友进行交流。在网络这个虚拟的空间里，很多高职学生自认为找到自己的独立空间，可以自由宣泄情绪、分享寂寞、释放压力等。久而久之，学生之间的人际交往减少、人际关系疏远，学生会更加不愿意进行现实生活中的人际交流，沉迷于网络世界，形成一定的人际交往障碍。
2.4 网络成瘾
有心理学研究已经表明，大学生是网络成瘾的易感人群。高职学生没有太多的升学压力，空闲时间较多，于是一些缺乏自控力的高职学生很容易迷失在网络世界里，深陷其境，难以自拔。网络里面有着肆意发泄的网络论坛、网络聊天，有着逼真、刺激的网络游戏，有着繁杂多样的网络信息，这一切都深深地吸引着高职学生，一有时间就想泡在网络上，形成网络交往成瘾、网络游戏成瘾等，打破了正常的学习、生活秩序和规律，甚至荒废学业，严重影响高职学生的身心健康。
3 网络环境下高职院校学生管理工作的新举措
面对网络给学生管理工作带来的困难，高职院校学生管理人员必须要采取有效的应对措施，积极探索新时期学生管理工作的新途径。
3.1 树立以人为本的管理理念
建构主义学习理论强调以人为本，学校教育是为了促进学生的最优化发展的，而管理工作是达成学校教育目标的外在支持条件之一。因此，高职院校学生管理工作必须围绕促进学生的发展进行，把高职学生当成富有情感的生命个体，始终把学生放在第一位，在管理过程中充分考虑学生的家庭背景、性格特点等，进行有针对性的、个性化的管理。
3.2 完善网络文化的监管力度
要想尽可能消除网络对高职学生的负面影响，首先必须从技术层面上进行监督、控制和管理。借助于计算机防火墙，对有关的信息进行过滤，实现绿色网络，让学生在安全的校园网络环境中上网。同时要加强相关的网络管理制度和监督制度的制定和执行，切实按照规章制度进行适当的网络监督和管理，净化网络环境，减少学生网络的不良利用。
3.3 营造健康的网络文化氛围
很多高职学生不愿意上校园网，主要是因为校园网的内容对他们缺乏吸引力。因此，高职院校必须要尽可能丰富校园网的网页内容，加强校园网的软硬件建设，充分发挥校园网络文化所具有的陶冶、教化作用，营造健康积极的校园网站文化，不断加强网络阵地建设，满足高职学生的需要，正确引导广大高职学生参与的热情和兴趣。
3.4 组织丰富的网络文化活动
网络既然已成为高职学生生活中不可缺少的一部分，因此高职院校可以发挥网络的优势，建立各种专题网站，举办各种生动活泼、丰富多彩的网络文化活动，举办网页设计大赛、课件大赛等，开展网上教育、交流、讨论等活动，激发高职学生对网络的兴趣，引导高职学生积极投身正常的网络活动中来，实现学生管理工作的有效开展。
综上所述，网络已经融入高职学生的生活，成为他们生活的重要组成部分，给高职学生管理工作提出新的任务要求。面对网络时代的新要求，高职学生管理人员必须要采取行之有效的措施加以应对，不断增强为学生服务的意识，争取开创网络时代学生管理工作的新局面。
参考文献
引言
随着互联网技术在中职学生中的普及，网络技术已经成为中职学生开展学习与交流的必备工具，这在帮助学生更好地开展学习与交流活动的同时，也对班主任的管理工作提出了新的挑战，使得班主任的管理工作开始面对新的考验。中职学校的班主任需要充分做好应对网络时代挑战的各种准备，采取积极有效的管理策略，这样才能真正走进学生的内心，做学生真正的良师益友，给学生的学习和生活带来更多的指导和帮助。
一、网络环境下中职班主任管理工作的新变化
（一）网络环境下中职班主任的工作内容出现了新的变化
网络环境下的中职教学，出现了许多新的问题和特点，需要班主任及时调整工作思路，正视班主任管理工作中出现的新内容和新要求，对班主任在班级管理中的角色进行重新定位。例如，对于学生在使用网络时产生的心理问题，班主任首先要做到尊重学生、理解学生；对于沉溺网络、形成网瘾或存在网恋的学生，则要积极教育和引导；要教育学生必须文明上网，不扮演黑客，攻击他人电脑，等等。此外，班主任还要教育学生善于利用网络手段，扩大自己的知识视野，培养学生自身的思维和能力。
（二）网络的出现改变了师生之间的沟通方式
在传统的班级管理模式下，班主任主要是通过面对面的交流，学生则是处于被动管理的地位，但是在网络环境下，师生之间的交流打破了时间和空间的限制，师生之间的界限变得逐渐模糊，它可以使学生与教师之间不再面对面地交流，有效缩短了学生与教师在心理上的距离，有效缓解了学生对班主任的畏惧情绪。对此，班主任首先要做学生的服务者，做学生的指导者，只有与学生在网络环境下进行平等和谐的交流，才更容易走进学生的心灵，准确把握学生的心理状况，采取有针对性的管理策略。
（三）便于班主任实施个性化的教育和管理
在传统的班级管理模式下，由于常常受到时间和空间的限制，班主任的管理很难面面俱到，经常忽视了学生在个性方面的需求和发展，不利于中职教育班级管理工作的高效开展，也不利于学生个性化素质的培养。而在网络环境下，教师可以根据中职学生的个性特征、兴趣爱好、学习情况开展有针对性的教育，增强教学与教育活动的针对性，促进中职教育班级管理水平的不断提高。
（四）对班主任管理工作的不利影响
网络技术在班主任管理工作中的应用，虽然具有十分积极的影响，但是在管理工作中的过多应用，增加了师生之间进行面对面交流的障碍，使师生之间形成了相对冷漠的关系，不利于学生人际交流能力的提高，有时反而会对学生综合素质的培养产生不利影响。同时，网络中信息鱼龙混杂，存在很多不利于中职学生成长的信息，如黄色信息、暴力信息等，而学生获取信息的渠道是多样化的，这就给班主任的监管工作带来了困难，给中职班主任的工作带来了新的挑战。
二、网络环境下中职班主任加强管理的有效策略
（一）重视网络管理手段和网络资源的利用
在网络环境下，中职学校的班主任在对学生进行管理时，应当顺应现代教育的发展趋势，积极利用现代网络技术手段，对学生实行更有效的教育与管理。例如，班主任可以建立班级QQ群，或者通过BBS等多种手段搜集中职学生的相关信息，对班级学生在生活和学习中遇到的困难进行解答。同时，班主任可以借助网络技术手段，创建班级教育网页，涉及思想政治教育、情感教育等多个方面，调动学生遵守学校纪律、积极参与班级管理的积极性和主动性。
（二）尊重学生的主体意识和心理特点
在校的中职学生正处于人生发展的关键时期，个性特征日趋稳定，对自由、平等、民主的渴望更加强烈，但是常常会因为学业、情感等问题而产生焦虑、烦恼和困惑，班主任在这对这些问题进行解决时，一定要坚持“以学生为本”的管理理念，重视对学生个人主体意识和心理特点的分析，彻底摒弃过去那种简单粗暴的做法，借助网络等沟通手段，及时了解学生的状况，加强对学生的帮助和引导，提高学生的自我控制能力。
（三）不断提高班主任的管理素质和信息素质
为了使中职学校的班主任能够在网络环境下更好地开展网络管理工作，需要不断提高教师的管理能力和信息技术的应用能力，使班主任的信息素质和综合素质能够更好地适应信息时代班级管理工作的需要。因此，中职班主任要积极开展自主学习，重视自身素质的完善，结合学校对班主任的网络知识培训，促进班主任管理素质和信息素质的不断提高。
结语
综上所述，随着网络技术在中职学校的不断普及，班主任在开展班级管理活动时，一定要根据中职学生的心智特点和心理偏好，采取学生喜闻乐见的班级管理形式和管理手段，形成良好的班级氛围，为学生的身心健康和综合素质的提高创造良好的班级环境，促进中职教育教学质量的不断提升。
参考文献：
[1]刘松瑾.网络环境下中职班主任的管理策略探究[J].新课程研究：职业教育，2012，（2）：136—137.
[2]黄洁玲.网络时代下班主任工作方式的探讨[J].职业技术，2008，（5）：58.
