发布时间：2024-03-30 10:09:59
绪论：一篇引人入胜的高校社团管理，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2017）02-0-02
0 引 言
在当今时代背景下，各高校的生源不断增多，加入大学联合社团的学生人数也在不断攀升。社团在校园生活里起着关键作用，它不仅为学生们提供了一个尽情展现才华的舞台，还有效提高了学生自身的沟通能力、组织能力及团队协作能力，同时也增进了同学之间的友谊。因此各高校都很重视社团开展的每一项活动，但由于社团活动的信息量较大，导致学校管理不能及时到位、社团内部管理混乱及信息资源无法及时共享等问题出现。若想充分利用巨大的信息资源，我们需要借助互联网平台，创建一种高校社团管理模式，有效提高社团管理质量，使得大学社团发展紧跟时代步伐，创造更多价值。
面临堆积成山的工作，我们可以通过强大的互联网资源平台实现高校社团管理系统模式，有效提高社团管理工作服务一体化，使社团管理具有价值性、高效性及信息资源共享的及时性。
1 系统功能设计
综合各高校对社团管理的不同需求，设计出符合各高校社团管理系统需求的子功能模块。将该系统划分为九个子功能板块，依次为系统登录、社团管理、成员管理、物资管理、活动管理、新闻和通知管理、个人信息修改及查询、社团活动查询、论坛模块。高校社团管理系统的功能模块设计如图1所示。
管理员及社团工作者能够管理图1所示的所有功能模块，而普通会员只能查询及登录论坛。需要注意的是个人信息的修改及查询无法修改登录系统的用户名，此举的目的在于避免造成主键重复，为管理带来不便，甚至会为后期带来编码困难等问题出现。论坛模块构建了一个交流的虚拟社区，里面有不同的主题，而不同的主题也有多种主贴，主贴的回复多种多样，且主贴用户有权删除回复自己的跟帖。物资管理及活动管理都实现了申请及审核功能。物资管理主要负责活动物资的归还与外借的及时申请，审核新添物资及删除已损坏或弄丢的物资。活动管理主要是审核活动的申请等。这些功能模块都根据社团的实际管理需求来设计，真正解决了一些社团管理问题。
2 系统数据库设计
高校社团管理系统的数据库采用SQL Server 2008数据库。SQL Server 2008系统功能强大，因此成为高校社团管理系统的最佳选择。数据库表主要包括用户表、社团表、成员表、社团活动表、学生参加活动记录表、新闻表等。社团表见表1所列，社团成员表见表2所列，社团活动表见表3所列。
3 系统实现
由于社团活动信息量大，所以在社团活动管理功能模块上添加了一个活动的模糊查询功能。老师、社团人员及非社团人员可以通过输入一些关键字快速查询自己想了解的社团活动信息。此举大大提高了查询社团活动信息的效率，使社团有纸化的查询转变为网络快速查询，减少了社团人员的工作量。
本系统涉及的填表信息很多，如物资及社团活动的申请，新闻及一些社团信息的通知等，都需要填写表格，但为了减少因填错而重新填写的工作量，本系统采用一些完整的插件，使用JavaScript函数来控制。在提交信息时，若信息不完整就会有相应提示，由此杜绝了因日期格式不对等小问题的存在而导致申请者重新填写信息的现象。当申请者输入日期的样式不符合规范性时，就会有相应的提示，因此在提交信息时不会成功，必须重新填写日期样式，而其他信息就不需改动，大大减少了重新填写的工作量。类似的还有个人信息管理功能模块，个人的邮箱格式不对也会有相应提示。
4 结 语
本系统已初步达到了预期想要实现的功能效果，实现了社团管理、物资管理、活动管理、个人信息查询与修改、社团成员管理、论坛社区等功能效果。关于论坛社区，主要是为社团成员与非社团人员提供了一个交流平台，具有操作方便、交互友好、响应快捷等的优点。真正为社团管理解决了与非社团成员交流困难的难题。
高校社团管理系统采用SQL Server 2008数据库和Java来实现，为高校社团统一管理提供了平台。该系统使社团管理工作服务一体化、信息资源共享的及时性、规范化的管理及工作效率等都不断得到提高，加强了社团内部的管理及老师及时、全方面的管理。解决了高校社团管理的实际问题，使高校社团管理的有纸化向无纸化转变，提高了高校社团管理的效率。
参考文献
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2高校体育社团管理的理论阐述
高校体育社团是一种基于学生自身需要而自发组织的一种非盈利性体育组织，其最终目的是以通过开展社团活动来实现高校体育社团价值的最大化，因而高校体育社团的管理应围绕社团活动的开展而设定，以使社团所涉及的人、财、物等资源得到充分挖掘和有效利用。管理，就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。所以，高校体育社团的管理应落实到实处，以社团会员为本，以社团可持续化发展为基本点，明确计划、组织、协调、控制等五大方面的管理要求。其一，计划是指高校体育社团在秉承章程或实施方案等相关文件的基础上，就实制定出社团发展总体规划和详实具体的分活动计划。其二，关于组织，个人认为主要分为两个层面：一是社团的组织结构，清晰并完善社团的职能部门，形成稳定合理的内部关系；二是社团的活动组织，主要表现为开展方式、次数、场地器材、社团会员及工作人员的安排等。其三“，指挥”在宏观的层面上讲是高校相关领导对于该校体育社团发展的整体把控及规划，充当一个掌舵人的角色；在微观的层面上讲是一个社团的直接负责人或社团干部，以自身能力及可调动的种种资源来对活动进行合理安排与分配。其四，“协调”是指在整个活动策划实施过程中，对于有可能出现的情况进行统筹与调动，使得社团活动效果达到最优化。其五，社团的控制主要是指对于社团的管理监控，具体主要体现为经费保障、活动效果等多方面的调控。
3高校体育社团管理存在的问题
3.1缺乏“以会员为本”的理念
根据马斯洛的需求理论，人最基本的需求是生理需求，然后是安全需求。社团体育活动是一项具有潜在安全隐患的集体活动，由于学生自身锻炼方法不当等多方面原因而发生运动伤害的几率较大。为了满足学生的安全需求，安排指导教师在活动中对学生进行运动指导与帮助以保障学生的安全运动是非常有必要的。然而调查显示，只有少数的学生社团有指导教师且经常指导，大部分的社团有指导教师但不经常指导。当会员在满足了自身的安全需求后，便会希望得到归属与爱的需求、尊重需求和自我实现需求。学生依据自身需求与意愿进行社团活动的设计及组织实施，可以使得学生从中找到自己的归属感，发挥自己的才能与努力来获得他人的尊重与赞许，增强个人信心，进而达到在社团活动中自身价值的实现。然而据了解，社团活动的内容一般由体育教师或体育社团负责人来设定，由社团干部进行组织与实施，很少由学生自己依据自身意愿提出活动方案而组织活动，这就造成在很多情况下，学生起初参与社团活动积极性很高，然而随着对社团活动的不断深入，学生对于社团活动的参与度与积极主动性却大打折扣。社团活动的主体是作为会员的学生，缺乏学生积极性、参与度低的活动是不能取得很好活动效果的，当然也达不到社团活动开展的意义。
3.2管理模式不明，职责不清
我国高校体育社团主要有以下两种管理模式：一是有学校团委负责，下设学生社团联合会对学生社团进行管理；二是由学校团委及体育部门共同负责。体育社团不同于其他类社团，在体育场地、器材、技术、竞赛等方面，更需要体育部的指导、支持与协助。由团委及体育部共同负责的管理模式，容易因为两部门之间的沟通不畅、协调不足而造成分工不明，职责不清的问题出现。管理模式的不完善，甚至于是缺乏管理，对于体育社团的发展方向及活动组织都易造成严重的不良影响，高校体育社团的未来发展迫切需要一个科学统一的管理模式。
3.3忽视社团的反馈与监督制度的建设
判断一个社团活动开展的好坏的依据主要来源于会员对于所参加社团活动的反馈、社团干部对于社团自身建设的总结与反思及学校相关领导对于该社团的认识与考核。然而，很多高校体育社团在其不断发展的过程中，较多注重活动的前期准备，而较少涉及活动后期的意见反馈和监督机制所带来的激励作用；较多沉迷于自身发展、固步自封，而缺乏与其他社团的交流与共同成长。从学生层面上讲，只有少数社团设立专门的会员意见反馈与监督渠道，更鲜少有社团会真正依据会员的意见而结合社团实际情况进行自我改进与完善。从社团负责人的层面上讲，社团负责人较多注重自己在任期间的短期成绩，而较少考虑到社团的长远计划。社团负责人的换届缺乏思想上的沟通，新上任的负责人多数前任负责人制定的计划、目标和管理办法，造成社团发展和内部管理低层次的重复发展。从学校的层面上讲，很多高校没有制定专门的关于体育社团的监督和评比条例，使得社团在自身发展中没有活动依据及目标追求，忽视了评优、监督活动所能带来的社团之间的激励效应，各体育社团看不到其他同类社团的优缺点，无法相互学习与补足。
4建议
4.1注重激励机制、健全管理制度
学校相关部门应当制定体育社团评比标准，且依据这一标准，对校内各个体育社团进行评选，对于发展较好的社团给予一定的奖励等。注重激励机制，通过奖励等外在行为化为体育社团的内部动力。与此同时，完善社团相关的制度建设也是很有必要的，规范社团申请成立的程序、每个社团按照章程的活动实施及建立专门的会员反馈意见的渠道等。
4.2做好社团干部的培训，强化指导教师的认识
社团干部作为社团骨干人员及活动组织管理者，应当加强自身领导能力及管理能力，提高自身认识，做好交替工作，加强沟通与交流，批判地继承前任负责人的工作计划与要求，避免重复劳动和多走弯路。与此同时，应当注重强化指导教师的正确认识，明确指导教师在社团活动的任务及要求，增强教师责任感，同时合理安排社团活动指导的时间与次数，使得学生能在体育教师的指导下颇有收益。
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）04-0056-01
1 概述
随着4G的发展，在移动互联网络时代，目前许多发达国家的社会机构和大学校园都实现了社团信息的在线管理，并且能利用网络进行便捷的异地管理。这也是保证社团高效运行管理的重要技术手段和途径。本系统针对目前高职院校学生社团间管理独立、社团与社团之间及社团成员之间缺乏交流、合作的问题，提出了设计运行在互联网环境下的高校学生社团网站。
本论文的学生社团管理系统就是建立在互联网上的应用系统，以 Java 平台为开发环境，采用mysql数据库为后台，使用Dreamweaver、Myeclipise作为开发工具，实现对学生社团信息的在线管理。系统采用B/S开发模式，这样客户端的配置可以非常简单，不受地域限制。学生可以在任一台接入校园网或Internet的计算机上，浏览社团信息，查看各社团活动。为了适应新的发展，课题组进行了系统的初步设计，希望它能在高职社团运行管理中达到简化管理，加强社团间的合作互动，发挥高效、便捷的作用。
2 设计思路
要保证高效的运行管理机制， 就得从管理系统的结构及其运行机制入手，这是管理功效的核心问题。本文通过对宝鸡职业技术学院学生社团的基本运作情况、管理模式进行分析研究，先确定本系统所服务的用户，然后确定各系统用户对系统的需求，明确系统主要功能，最终开发出一个界面简洁，使用方便，符合实际应用的社团管理系统。
2.1 系统功能结构设计
社团管理系统为高校社团提供一个管理社团信息、展示风采、线上策划活动的管理平台，为学生提供了一个了解社团、了解社团活动、申请加入社团、活动感想在线交流的数字化网络平台。系统的结构分为前台和后台：前台操作主要包括用户注册、浏览新闻、在线留言、社团活动消息和申请加入社团和创建社团等功能；后台管理主要有图片、新闻资讯的管理、用户的管理、社团的审批管理、活动管理等功能。如下图所示：
社团管理系统主要运行于学校内部，用户主要为学生和管理社团的教师，主要用户类型为：普通用户、社团管理员、系统管理员。不同类型的用户功能权限不同。
普通用户：权限很少，只能登陆网站的前台，主要能完成：注册登录，新闻、社团活动、社团信息等的浏览，在线交流，申请创建社团，加入社团，活动创意申请等；
社团管理员：是一个社团的核心，在系统管理员授权下可以后台登陆，权限功能相对较多，相对普通用户还应有社团的所有管理功能，包括：社团信息管理、社团成员管理、社团活动管理、社团新闻管理等，必要时能对社团进行撤销。
系统管理员：负责系统的维护，功能权限最大，能对普通用户信息进行管理，对社团管理员信息管理，了具有社团管理员的权限外，还具有设备器材管理，社团审批，留言信息管理，图片资讯管理等功能。
2.2 系统的数据库设计
根据系统的功能和关系型数据库设计理论，设计出社团数据库总共包括9张表，分别为：会员表，社团表，社团成员表，活动表，留言板表，设备器材表，物品借用表，新闻图片表，新闻表。主要表的设计如下：
1）员表：{用户名、密码、安全邮箱、昵称、真实姓名、性别、年龄、所在院系、注册时间、用户类型}
2） 社团表：{编号、社团名称、社团类型、社团社长、创建日期、社团人数、入社社费、社团照片、社团简介、初步规划、审核标志}
3） 社团成员表：{社团ID、社团成员ID、申请时间、申请原因、个人爱好、审核标志}
4） 活动信息表：{人、活动名称、活动内容、活动时间、活动地点、活动器材、活动经费、活动类型、审核标志}
5） 图片新闻表：{新闻标题、图片链接、新闻内容、人、时间、排序}
2.3 系统的整体设计
社团管理系统网站页面采用JSP动态网页设计标准，页面采用Dreamweaver 软件工具，结合html和CSS样式进行背景布局和设计，后台数据库则选用MYSQL开源数据库系统。Java代码部分使用MyEclipse8.6开发工具予以实现。WEB开发人员可以充分利用JSP的跨平台、强大的伸缩性、多样化的开发工具支持保证社团管理系统的灵活性。
为保证系统的稳定运行，配备符合硬件要求的服务器端和符合系统运行的软件环境。本系统选用Tomcat 6.0为服务器， Windows 2003 Server为服务器操作系统。
根据系统的功能，网站的前台设计，共由9个主页面和若干子页面组成，主要页面分别为：主页、社团简介、新闻资讯、社团活动、创建社团、用户注册、申请加入社团、帮助、个人中心等。首页主要登录注册、分导航栏、消息展示栏和友情链接等构成。用户在未登录的时候可以浏览各种新闻消息，登陆后则可以申请加入社团、申请创建社团和进行留言板交流。首页中的新闻资讯等消息是由社团管理员和系统管理员在后台的，其他页面设计情况略。后台设计，用户进入系统首先要通过的就是登陆界面，登陆界面会对用户名、密码和权限的进行判断，核实通过后方可进入，将进入后台管理的主界面。不同的权限将会出现不同的功能模块。后台管理界面，采用左右结构，左边罗列显示每种权限用户所有功能选项。
3 结束语
本论文给出了社团管理系统的设计思想，并给出了部分实现方法，实现了社团的网上宣传、网上申请、网上审批等基本管理功能。使社团管理进入了信息化及数据化，提高了社团的管理效率，并未后续开发社团管理系统的APP打下基础。但系统功能的进一步完善和与高校其他子系统的数据共享还需进一步努力。
参考文献：
[1] 朱梦雅，胡镇超.基于基于的大学生文化社团网的研究设计与实现[J].信息安全与技术， 2015（8）：61-62.
