发布时间：2023-09-26 14:44:22
绪论：一篇引人入胜的对学校信息化建设的建议，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
中图分类号：G434文献标识码：A文章编号文章编号：16727800（2013）011018602
0引言
计算机技术和网络技术的飞速发展给人们生活的各个领域带来了巨大变化，教育领域亦是如此。当前，各国都将教育视为国家发展进程中的重中之重，而教育信息化也越来越成为衡量一个国家综合国力的重要标志。由此可见，教育信息化对整个教育领域产生了巨大变化，并将成为21世纪教育发展的主流和趋势。回顾近几年来教育信息化的蓬勃发展，教育信息化在转变教育观念、促进教育改革、提升教育质量等方面均产生了重要作用，因此，分析促进教育信息化发展的关键要素，对加快教育信息化的进一步发展有非常重要的作用与价值。
我国政府高度重视教育信息化建设工作，相继出台了一系列政策文件和规范来促进和推动教育信息化的发展。2010年，出台《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》（以下简称《纲要》），其中明确提出：把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，超前部署教育信息网络。到2020年，基本建成覆盖城乡各级各类学校的教育信息化体系，促进教育内容、教学手段和方法的现代化，提高中小学每百名学生拥有计算机台数及为农村中小学班级配备多媒体远程教学设备等工作目标和要求＼[1＼]。2012年，教育部制定的《教育部教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》（以下简称《规划》）中也明确提出：把教育信息化作为国家信息化的战略重点和优先领域全面部署、加快实施，推进教育事业的科学发展。加强各级各类学校信息基础设施与能力建设，重点支持中西部地区、边远地区、贫困地区的学校信息基础设施建设 ＼[2＼]。
1教育信息化环境建设中存在的问题
1.1基础教育信息化建设城乡差异明显，投资不均衡
基础教育信息化环境建设整体发展水平不高，农村基层学校发展尤为落后，存在明显的城乡差异。信息化建设投资分布不均衡导致基础教育信息化建设城乡差异明显。
越是基层学校，硬件设施建设、教学资源获取、教师能力素质等方面越差，更应当投入较多教育经费和资源，但实际情况却恰恰相反。全国基层学校（各级教学点、完全小学和乡镇中心小学）数量占学校总数的80%以上，教师数量占教师总数的50%左右，学生数量占学生总数的70%以上，数量众多，规模庞大。但是，基层学校近几年的信息化建设总投资所占比重较小，经费支持总体较少，而且学校自身又无法从其它地方获取经费支持，导致了教育信息化环境建设较差，大部分学校不能按照国家要求完全开设信息技术课程；更为关键的是，硬件环境较差进一步使学科教师的能力发展受到制约，教师无法获取更多的知识和教学资源，自身教学水平较难提高，导致教学质量永远停滞不前。此外，基层学校早期配备的设备已老化淘汰，学校已配备的设备联通性、交互性等方面较差，教师参加各级各类培训的机会较少，教学资源获取困难等，都进一步加大城乡之间的信息化建设差距。
1.2信息化建设主体单一，未充分调动市场建设力量
目前，高级中学、完全高中由于办学规模较大，办公经费相比较为充足，每年可以有一定规模的自筹经费投入到信息化的建设和发展，偏远地区农村学校则完全依赖上级拨款，建设主体过于单一，没有运用市场机制和充分调动市场力量。从市场视角看，教育本身就是一个很大的产业，它的规模是以千亿来计的，教育信息化或信息技术提供的环境所带来的市场也非常庞大。一边是教育信息化庞大的资金投资需求，另一边是大多数学校主要依托教育行政部门拨款进行信息化建设，这必然引起大多数学校由于缺少经费投入而导致学校整体的教育信息化水平不高。
1.3信息技术专业教师较少，信息技术课程开设质量不高
从整体上看，西北偏远地区社会信息化水平仍然较低，存在非常明显的地区差异。在绝大多数地区，家庭能提供给学生的信息技术学习机会非常有限，学校里的信息技术课程在很长一段时间内仍将承担信息技术教育主渠道的作用。
学校能否开设信息技术课程的各类制约因素很多，其中计算机数量和专业对口教师因素尤为重要。
1.4重视硬件环境建设，忽视学科教师信息技术应用能力提升
大部分学科教师只是了解信息化教学的概念，但是将信息化教学的方法应用于课堂实践中还存在困难，信息技术教学能力普遍较低。
教育信息化的发展，不仅仅是信息化硬件环境的建设和教育教学资源的配置，更重要的是教师整体专业化的发展和教育教学质量的提高。基础教育质量提高的最核心要素是教师，新技术、新方法的应用以及课程改革的实施等都需要通过教师来实现。信息技术的快速发展，要求教师要不断学习新的技术和方法，不断完善和发展自身的综合素质和能力。
2推进基础教育信息化建设发展建议
2.1根据学校类型和规模，制定不同建设标准
基于以上对现有基础教育信息化环境建设现状、存在问题的综合分析，针对国家“三通两平台”战略工作的有效实施，根据学校类型和学校规模，对于不同类型、不同性质的学校的教育信息化深化发展在硬件环境建设方面提出适合不同建设标准的建议。
由于经济、教育发展的不均衡现象，在推进中小学信息技术教育的普及工作中，必须要坚持做好因地制宜、采取多种多样的形式，分类指导、分区推进。
通过发展信息技术教育、更新教育传统观念、推动教育改革、关注农村和西部等贫困地区的不利群体，以促进基础教育的均衡发展。建设国家基础教育资源平台，加强基础教育资源的建设和应用；建立国家基础教育门户网站，建设国家分级存放基础教育资源库，制作同步课堂和教育资源光盘等方式促进发展。配合课程改革，加快信息技术教育和课程整合，加快教师信息技术培训。国家对培训者进行培训，各省再根据不同建设标准和指标体系培训一大批骨干教师，各县（市、区）对所有教师通过骨干教师的带头作用，大面积进行校本教研，也可通过专家开展网络教研的方式双管齐下，真正做到培养教师专业发展能力。
2.2多元化建设主体，充分调动各方力量推进“三通两平台”建设实施在实际建设过程中，建议采用不同建设模式，多元化建设主体，充分调动各方力量，推动“三通两平台”的建设实施，促进基础教育信息化环境建设深化发展。
在教育信息化建设过程中，还应充分发挥市场驱动力，引进信息技术企业的资本优势和技术优势，采取“政府主导、企业与社会力量参与、学校应用、服务驱动”的建设模式。各级教育行政主管部门要统筹规划，在充分调研的基础上，制定科学、可行、符合本地区实际情况的教育信息化发展规划，明确发展思路和发展方向；各学校要转变“自己投入、自己建设、自己管理、自己维护、自己使用”的传统建设方式，由企业投资搭建平台和提供服务，学校购买服务获得平台和空间的使用权，促进各学校信息化的整体推进。例如，甘肃省在建设过程中，政府部门应提供政策支持，由企业投资建设，学校持续使用，采用“竞争提供、政府准入、自主选择”的新机制，形成企业、学校、社会组织优势互补的格局，促进“宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通”在我省的整体推进。全省基础教育信息化建设资金99.8亿元都通过“政府主导、企业竞争”的方式，让信息技术企业建设，然后通过收取服务费的方式每年向学校收取一定的信息环境使用费用，一定年限后，信息化设备或环境归学校所有，不再上交服务费用。
除此之外，还应充分利用中央政府财政拨款和各种基金会项目投资，科学规划、合理布局、分步推进，逐步实现全省基础教育信息化建设的总目标。
2.3加大对基层学校投入，努力缩小城乡教育信息化建设水平差距在建设过程中，应向农村学校进行资金、政策倾斜支持，更加关注基层学校硬件、资源、培训等方面的需求，加强基层学校的教育信息化建设；采取分类、分层、分步实施的建设策略，坚持按需建设的原则，逐渐缩小城乡数字鸿沟，促进教育信息化的均衡发展。
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01
在今天信息化的发展中，传统的档案管理方式已远远不能适应档案信息化建设的需要。档案信息化建设有利于节省库房空间和档案装具， 保护馆藏历史档案， 节约人、财、物力， 提高档案管理工作效率，创造更好的社会、经济效益。档案信息是以档案为物质存在形式的信息， 是文献信息的重要组成部分， 它既有一般文献信息的特征， 又有不同于其他文献信息的特征。[1]随着中职学校的发展壮大，信息量也在不断的增大，其档案信息化建设尤为重要。
一、中职学校档案信息化建设的现状及问题
现阶段，中职学校档案信息化建设整体上还是取得了很大的进展，由此也使相关工作方便、便捷了很多。现在部分中职学校教师教学及教学管理工作信息化水平有了很大提高，精品课程、教学资源库、试题数据库、教学管理软件建设等等。比如，实现教学档案信息化能效地提高了教学档案的利用价值，为教学管理提供服务，为学校教学水平评估工作提供网络资源依据和凭证，减少评估工作对纸质材料的依赖，实现教学评估工作的高效工作。不仅使学校和教师及时便捷的了解学生的基本状况，也使学生能够及时查询到自己的相关信息。
但是由于中职学校客观和主观两方面因素的制约，与高职院校及比较好的中职学校档案信息化管理的程度，还存在着基础设施比较薄弱，建设的标准较低，管理人员素质落后等因素的制约。下面主要从以下几点进行分析：
（一）信息化建设的基础设施比较薄弱
我们都知道任何一个单位的信息化建设，不仅仅是一句口号，更重要的需要资金，技术，人员和相关部门的配合。中职学校虽然在档案工作方面制定了许多标准。首先档案信息化建设需要配备容量比较大的服务器、电脑，还要建立相关的数据库以及局域网，不仅要具备硬件条件，同时也要对专门用于档案管理的软件进行开发，对网络进行维护与管理，这些工作都要花费大量的费用。现阶段，中职学校的档案管理机构没有配备足额的信息化建设资金进行硬件建设。
其次可以说遗留问题较多。比如图书馆的档案种类繁多，有来自上级的文件、本单位的各种会议记录、教学部门的教学成果、科研成果等等。由于种类多，在落实管理责任不到位的情况下，出现了互相“推诿”的现象，造成部分档案出现“无人管”，或者“管理不善”的现象。那么这种现象也是信息化建设过程常遇到的问题。
（二）档案信息化水平低下，开发利用还不足
现在档案的信息化建设过程中，还存在着信息化水平低下，开发利用不足的问题。一是档案信息化管理过程中所收集的资料很难保证资料的真实性和正确性，一定程度上还存在收集到的是纸质资料，甚至有的资料是经过不断的催促才敷衍了事的上交。其次开发利用的空间还不足，目前的档案信息化还只能说是一个初步的发展，还没有做到全面的信息化，各个部门的信息化建设还局限于各自的管理部门，尤其像教务科与教学科两个部门的很多工作难以明确，很难做到相关部门的相互配合。
（三）档案信息化管理人员素质比较差
现阶段中职学校的档案管理人员大部分文化素质以及身体素质参差不齐，数量也比较少，大部分年长的档案管理人员都不会使用计算机对相关档案进行管理工作。而且学校也没有专门档案信息化管理人员对数据进行维护、对程序进行不断的研发设计，很大程度上降低了档案信息化建设的工作效率，对有效的信息资源不能充分利用，达不到档案信息资源共享。
二、加大档案信息化建设的相关建议
（一）加大投入，增加档案信息化建设的支持
首先，学校应该根据本校的实际情况制定档案信息化建设的标准，在档案信息化建设的标准下，按照学校和政府财政的支持下，努力争取相关吸进的支持，使资金上的困境得到解决，同时在条件成熟的情况下，拓宽资金投入渠道，对资金进行充分的挖掘和利用，比如可以利用社会资源对本校的支持；利用相关技术部门的支持，使档案信息化建设工作能够顺利的进行。同时在档案信息化建设的过程中，要严格把控资金的实用，争取“好钢用在刀刃上”，提高资金在信息化中的有效性，减少资源的浪费现象，从而获得更好的效益。
（二）进一步提高档案信息化建设的效益
首先，档案信息化建设是一项综合性很强的工作，要求工作员必须是懂档案又懂电脑的复合型人才，所以搞好档案工作人员的培养教育和人才储备是很重要的。要加强档案信息化管理工作者对数据库、数据通信、文字处理及常用管理、运用软件有充分的撑握，应学会使用电脑和及其它数字设备从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。 [2]
其次，档案信息化、网络化给档案的安全管理提出了更高要求，除了要制定相关的安全保密制度、管理人员安全保密意识，学校还要有人力、物力的投入，增加机器设备投入、网络安全保障投入。实现信息数据及应用系统的安全稳定，这也是教学档案信息化管理的难点。[3]
参考文献：
[1]徐航.论档案信息化建设及管理[J].陕西财经大学学报（高等教育版）， 2009 （12）.
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.11.232
0 引言
近年来，随着我国信息化建设不断推进，信息技术广泛应用，信息网络快速普及，高校的信息化建设快速发展，高校档案工作也面临着巨大的机遇和挑战。如何应对信息化带来的变化，进一步拓展档案工作发展空间，利用信息化为提升高校档案管理工作和服务工作，是我们亟待解决的问题。
1 高校档案信息化建设的现状
1.1 高校档案信息化建设成绩显著
自从2000年国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中提出：“要坚持依赖科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程”，把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略性任务明确下来，全国各地高校均开展了档案信息化建设工作，许多高校投入经费，进行档案的数字化工作，部署数字档案管理系统。
1.2 馆藏数字化资源量不断增大，但档案资源数字化比例不高
大多数高校已经开展数字化工作，但由于各种原因只能逐步推进。一方面存量档案数量巨大，数字化需要大量的人力物力，短时间内难以完成。另一方面新增档案还不能完全实现网络自动化采集归档，大多还停留在纸质件归档，手工著录的模式。
1.3 数字档案管理系统重管理，轻服务
大多数高校的数字档案管理系统经过多年的使用已经比较成熟，但大多注重档案的管理，却不够重视服务利用。
1.4 高校档案信息化投入不足
档案信息化工作需要经费作为保障，但高校档案部门长期处于学校发展的边缘化位置，学校对档案工作的重要性认识不足，档案工作的投入本身就不足，更何况档案信息化建设。同时档案工作作为学校的一项基础性工作，无法创收，只能依靠学校的行政拨款。
2 高校档案信息化建设的必要性
2.1 电子文件日益增多，需信息化手段管理收集
传统的纸质公文归档到著录，然后扫描，最后归档的模式耗费大量的人力物力。目前高校的公文大多已通过电子文件的形式在OA中处理，通过信息化手段，探索电子公文的半自动或自动归档，可以提高档案收集归档工作的效率。
2.2 档案数量日益庞大，需信息化手段进行管理，提升工作效率
新时代下，高校教育教学、对外交流等工作均不断发展，归档范围也不断调整，档案量随之不断增加，高校档案库房紧张，通过信息化手段一方面数字化保存档案，另一方面合理规划管理档案库房，从而更好的保存学校档案。
2.3 利用服务要求日益提高，档案工作需要借助信息化手段提升服务
在网络信息技术不断发展的当下，传统的档案查询利用模式已经无法满足广大师生、校友对档案利用的要求，通过信息化手段，提升档案检索利用的效率、准确率，从而更好的提供档案利用的服务。
3 高校档案信息化建设的建议
3.1 规范制度建设，制定明确目标计划
标准化是开展档案信息化建设的重要基础和必要条件，直接关系到档案信息化建设的成败和可持续发展。高校档案信息化工作应制定和完善适合自身发展、符合国家和地方相关标准的档案信息化建设规范制度。同时高校档案应制定切合实际的具体目标及计划，有序的推进档案信息化建设。
3.2 依托全校信息化建设，强化档案馆基础设施
档案部门应向学校申请充足的资金，配置档案信息化建设需要软件系统、服务器、计算机等软硬件设施。档案部门应该紧跟学校信息化建设的步伐，充分利用学校信息化建设成果。例如可以借助学校网络信息中心的网络资源，可以租用学校网络信息中心机房或虚拟服务器备份资源，可以抓住学校其他部门开发信息化系统时进行系统级对接，可以借助学校公共平台推送档案服务等。
3.3 加快数字化工作，强化档案信息资源建设
信息资源建设是高校档案信息化建设的一个重要组成部分，有条件的高校档案部门应该尽快的开展存量档案的数字化工作，存量档案数字化工作应优先考虑早期的老档案、利用率较高的档案。同时对于增量档案尽可能采取纸质、电子双套归档。
3.4 稳重求快，逐步推出应用，提升服务
高校档案信息化建设应在推进档案管理系统建设的同时，逐步向师生推送服务，提高档案工作在校内的影响力。例如可以借助微信公众平台向师生推送档案工作相关信息，在校内提供档案查询的网上预约服务系统，在校内开发直接提供师生对部分开放档案的自助查询系统等。
参考文献：
[1]夏文.浅谈高校档案信息化建设[J].湖北档案，2013（09）.
[2]李宁.高校档案信息化的途径及其模式研究[J].城建档案，2013（05）.
[3]席杰.高校档案管理信息化的实施与评价[J].档案管理，2012（05）.
[4]许慧瑾.高校档案信息化建设探析[J].黑龙江档案，2012（06）.
