发布时间：2023-09-21 10:01:22
绪论：一篇引人入胜的档案安全管理的重要性，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
档案管理工作对事业单位的发展具有很大的促进作用，但由于事业单位没有充分认识到对档案安全管理的重要性，加上许多事业单位虽然设有专门的档案室，但由于对档案管理的不重视，这些档案室大多数都变成了事业单位的杂物间，大多数人能随意进出，安全性无法保证，如此就会对事业单位的档案管理工作带来严重的影响，从而引发文件丢失、秘密外泄等等问题。所以，事业单位应该重视起档案的安全管理，针对可能因为疏忽管理而出现的问题提出相应的解决办法。
一、事业单位档案管理存在的问题
（一）忽视档案管理工作的重要性。在实际档案管理工作中，很多事业单位由于没有认识到档案信息管理的重要性，导致对档案信息管理工作认识的缺乏，阻碍了档案管理工作的有效发展，使得档案的管理工作得不到进一步的发展，长此以往档案管理工作就很难适应未来社会快速发展的需求。再加上事业单位的档案与事业单位的许多工作流程有着非常重要的联系，档案存储的信息量也是非常巨大的，因此，事业单位的领导者应该重视起对档案的管理工作。
（二）档案管理工作者的综合素质低。从事档案管理工作，必须要有严谨的工作态度和对档案工作的热爱，还要具有服务人民的精神和高质量的工作素质。在工作中，要想确保事业单位档案管理工作的专业性特点能得到充分的发挥，就需要组建一支拥有高质量综合素质的档案管理工作的团队。然而现在的档案管理工作者，都是其他部门的工作者兼职在做，由于平时工作繁琐，根本没有足够的时间对档案进行严谨的管理，这样就会严重影响对事业单位档案的科学管理。
（三）档案现代化管理设备落后。随着社会快速的发展，经济在飞速发展的同时科技水平也在不断地发展，现代化管理设备的使用范围也越来越广。然而许多事业单位的管理设备根本没有跟上时代的脚步，仍然滞后，他们采用的是传统的人工记录与核实的管理，不仅速度慢，还很有可能造成工作上的失误及疏漏，这样传统的档案管理方式严重影响了事业单位档案管理的有效性。在文件信息检索工作上，由于设备的简陋和传统的落后的手工检索方式，会导致检索信息的速度慢、效率低以及准确性差等问题，在无形中也增加了档案管理者的工作量。
二、事业单位档案管理安全体系的建设
（一）加强档案管理者的安全保障意识。档案安全保障体系的执行者是人，同时人也是确保档案安全管理成功的第一要素，所以“人”要形成强烈的档案管理安全保障意识，这里的“人”不仅仅指档案的管理工作者，还包括档案的形成者和使用者，这些人都必须要有“安全第一”的管理理念。在开展档案安全管理工作之前，需要进行档案安全保障性的教育活动，树立人们正确科学的档案信息安全观，从自己开始，自觉地在行动及思想上保障档案信息的安全。
我们了解到，档案管理的工作人员在档案管理中起到了很重要的作用。在工作中，档案管理者要面临的问题很多，只有提升了档案管理工作人员的信息安全素质，才能保障档案信息安全性，让档案管理更加科学、安全，才能跟得上社会的发展和进步。
（二）档案安全管理工作制度的完善。保障档案信息安全的基础就是要建立完善的档案信息安全管理制度，在档案管理工作中，不同的档案管理环节应该制定不同的安全管理制度，还有档案的性质不同，也要制定不同的安全管理制度。例如：濒危档案的排查制度或者是珍贵档案的保护制度等等，还有对于不同地方档案的备份管理制度以及相关的档案管理应急制度也都要得到事业单位档案管理部门的重视。
档案安全管理制度的完善，是档案安全管理工作的首要任务，当然，后期对制度的执行和监督也是非常重要的。完善的档案安全管理制度是提高档案安全管理工作质量的前提，所以，相关的档案管理工作领导者，应该重视起对档案安全管理制度的制定与执行。
（三）先进的档案安全管理手段。先进的档案安全管理技术及专业管理人才的科学管理手段是保障档案安全管理的重点。目前，网络科学技术的使用在生活中随处可见，档案的网络化管理也随之在不断进步，所以档案安全性的管理问题也不单单存在于对纸质档案的安全管理了，其安全管理技术已经扩展到多种技术，这些技术通过不同的层次和角度解决了档案安全管理的问题，多种安全管理技术形成的屏障保护了档案存储的信息。
在先进的档案安全管理技术中，需要专业人才来进行管理，所以档案安全管理工作者的管理技术水平决定了事业单位档案信息管理信息安全的程度。由此看来，适当地对档案工作人员进行相关专业能力的培训，不仅让其能适应先进的档案安全管理技术，对档案信息安全管理工作也能有所提高。
（四）加快档案的信息数字化进程。正是由于现代社会网络的大量使用，档案信息化的建设也加快了前进的步伐。目前，档案信息数字化的现象已经是越来越多了。档案的信息数字化不仅对档案原件的保护提供了便捷，还提高了档案的服务能力，同时大大地减少了人为或者是自然灾害对档案信息所造成的损失。
随着档案信息数字化进程的加快，数字化的信息安全问题也受到了越来越多人的关注，因此，在档案数字化信息推进的步伐中，对数字化的档案信息安全一定要重视，建立起完善的管理制度及操作体系。还需要注意的是，由于数字化的档案信息容易被盗取和丢失，信息资料也容易被改写，所以针对这类问题，档案管理工作者一定要加强信息安全的管理，确保数字化的档案信息的安全。
三、结语
传统的档案工作模式，由于事业单位对档案信息管理的不重视，大多都是由一些没有接受过专业培训的人员来进行档案管理，这些管理人员缺乏相关专业的知识，整体管理素质低，当然也就不能有效合理进行档案信息管理的工作了。再加上传统的档案信息管理根本不能满足现代化信息发展的趋势，所以事业单位档案管理就有了新的发展方向，为了确保事业单位的档案信息安全，加强事业单位的档案安全保障体系的建设是非常重要的。
【参考文献】
【关键词】信息时代 电子信息 安全管理 途径 分析
社会科学技术的全面发展主要的表现就是网络信息时代的到来，网络电子信息技术在给人们日常的生活工作提供方便的时候，已经逐渐的渗透到了国家经济发展建设和人民日常生活的方方面面。所以网络电子信息安全管理既是为了提升网络技术的高效利用价值，又是为了保障国民的日常生活秩序和经济发展建设不受到其影响，进而稳定持续的发展社会经济。
1 分析信息时代背景下的电子信息安全管理的重要性
1.1 能够全面的稳定网络秩序
随着当前社会经济的发展繁荣程度不断加深，网络时代全面到来，网络信息时代形成的局面是人手一台电脑、或者是笔记本电脑，上网方便、联系交流也变得密切，因此人们愿意将更多的信息在网上进行展示和沟通，电子信息使用的面积扩大，所以网络的脆弱性也随之扩大，网络黑客、病毒成为威胁电子信息安全管理的主要威胁。
要尊重当前的信息时代背景下的电子信息安全管理，才能够全面的稳定网络秩序的正常有效性，从而不断地进行网络和电子信息技术安全管理能力的更新，为新时代的电子信息安全管理提供更多的实用价值。网络秩序也只有在电子信息安全管理的情况下才能真正的提升整个电子信息安全管理的价值。
1.2 有效地保证社会经济的稳定性发展和建设
电子信息安全管理是为了适应当前的社会经济发展的要求而进行开展的，因为电子信息安全管理能够提升各个生产经营组织个体的信任度，并及时的进行经济投资，促使电子信息安全管理被有效地落实和实践。目前我国的现代化建设进程已经迈入了正轨，各个经济发展个体只有借助电子信息技术的安全管理原则，将自己公司或者组织内部的资料进行集中分配和处理，能够提高企业的日常工作效率，而且促使公司内部的资源和结构更加的具有优良性和全面性，所以在电子信息安全管理的要求下，才会多的更多的经济个体的信任，并且提升整个电子信息系统安全管理的开展意义。
社会总体的经济进步和发展主要是依靠当前社会各个阶层的经济发展主体不断的进行生产革新以及管理创新，才推动了社会的总体经济进步。所以电子信息安全管理的开展实践和落实中，企业才会加大对于电子信息安全管理的认识，并不断的提升企业内部对于电子信息安全管理的实际操作能力，从而电子信息安全管理才能稳定社会的经济全面的发展和建设，全面的保障各个企业的日常工作运行和发展。
1.3 提升国民对电子信息安全管理的认识
社会大众对位网络资源服务的主要对象，对于电子信息安全管理的开展具有全面的推动作用。大众要增强对于电子信息安全管理的认识，才能真正的提升国民素质，对于网络中的不良现象也能有效地抵制。
所以大众人民在日常运用网络电子信息资源的时候，要注重对于本身电脑的保护，进行查毒、杀毒措施的落实，将威胁电子信息安全管理的潜在隐患进行及时的排除，从而进一步将电子信息安全管理落实起来，进而提升过敏对于电子信息安全管理的认识，真正的保护好电子信息。
2 信息时代背景下的电子信息安全管理的主要方法
如图1所示：开展信息时代下的电子信息安全管理方法。
2.1 树立电子信息安全管理的思想意识
电子信息的安全管理不光是为了维护各个经济个体的发展，更重要的是电子信息技术已经被推广到了社会生活的各个方面，从高校、到政府再到企业、组织等各个阶层，已经得出电子信息的高效性和及时性。所以在电子信息安全管理的要求下要开展对于各个阶层和方面的安全管理制度落实，就需要开展对于电子信息安全管理重要性的认识，树立电子信息安全管理的有效性和科学性。
实施电子信息安全管理的思想意识，才是制定各个相关的电子信息安全管理措施和方法的基础，才能将电子信息安全管理的要求贯彻执行，并落实在日常的经济运行和生活工作当中。高校、政府、企业无疑是在网络不稳定情况下、或者受到信息安全威胁较大情况下，会受到较为严重的经济破坏和损失，所以从意识中树立信息安全管理的重要性，进而给信息安全管理的全面开展奠定基础。
2.2 实施企业内部的纸质档案管理和电子信息安全管理相互结合
企业的内部资料较为丰富，因此为了提升企业内部的档案管理有效性，要结合电子信息安全管理的要求，开展建设电子档案。电子档案记录方式多样变化性大，并且具有非直读性的优点，电子档案对于元数据和背景信息具有很强的依赖性，也是实施企业内部的纸质档案管理的原因，因为纸质档案能够保存全部信息的保留痕迹，对电子档案的构建能够提供更加具有针对性的数据支持。
电子档案虽然减轻了档案之至管理人员的劳动强度提高了工作效率，但是电子档案更加的容易受到网络不良情况的影响，导致数据库资源的流失，最终还是要靠纸质的档案进行对照和修复。电子档案增加的企业信息的风险性，必须要建立纸质的档案管理模式，进行对电子档案的有效性补充，全面的提升电子信息安全管理的有效性。在平时的企业或者党政内部机关的档案数据输入中要注意对档案管理的加密，防止黑客的入侵，导致企业或者机关的内部资源外泄，引起更多的不良现象产生。
2.3 建立企业专门的电子信息安全管理部门
依照图2方式开展对于信息的保护：
因为企业的网络被用来和外界沟通的次数不断的增多，而且企业的电子信息安全管理所面临的具体问题较多，因此建立专门的电子信息安全管理部门，才能针对网络信息状况进行全面的维护和检查，进而提高电子信息安全管理的实际利用价值，也能提高企业或者公司的实际工作效率。
在更多的信息安全管理中能及时的制定相对应的企业内部的电子信息管理方针和政策，进而将更多的电子信息安全管理有效方式进行落实。所以建立企业专门的电子信息安全管理部门，要完善企业内部的体制建设和管理制度，严格的控制电子信息的流动方向，并设置计算机的专门管理要求，设置电子系统的管理操作代码和管理规范，并设置权限制度，确保电子信息安全管理部门能够提高其工作效率，维护企业的发展生产。
2.4 提升电子信息安全管理人员的自身素质
因为电子信息安全管理的本身具有较多的技术要求和理论要求，各个层面上的电子信息安全管理人员一定要及时的针对网络问题作出全面的反应，从而保障整个企业的经济运行更加的具有高效性和准确性。
而且科技是不断地进步的，如果电子信息安全管理人员的自身素质不能随着科技的发展而进行及时的提升，那么其早晚会被社会所淘汰，因此创建信息安全管理还要加强对管理人员的二次培训，扩充其专业知识，增添更多的实际数据进行对电子信息安全管理的有效性和全面性。而且电子信息安全管理的各项其他管理制度和管理规范，以及有效性的电子信息技术操作还是依靠电子信息安全管理人员的自身素质和能力进行示范，并进行员工培训，所以整个的企业运行在电子信息安全管理的专业人员管控下，才能高效发展。
2.5 制定法律制度对恶意破坏电子信息安全管理的不法分子进行制裁
当前的信息时代背景下，给网络系统的稳定性提供了较多的威胁，而且在当前的信息时代下，网络成为不法分子制造事端和危害社会公共安全的主要工具。因此信息时代下的电子信息安全管理才需要更多直接有效地法律制度进行电子信息的安全管理，对故意进行电子信息技术的不法人员要进行严厉的制裁，确保社会稳定、网络清明、经济发展有效。
3 信息时代背景下的电子信息安全管理的意义
3.1 提升网络信息的可利用价值
网络是带给人们生活享受和工作学习方便的有效工具，因此在网络信息的可利用价值中一定要做好电子信息的安全管理，增添网络信息的可靠性和实用性，维护网络工程的发展建设。
3.2 促进更多现代化的科技不断研发利用
电子信息的安全管理给各个经济发展企业提出更多的实际性要求，注重对于自身信息的管理提升网络的实用性。更给青少年对于网络技术的利用提供更多的基础保障，所以在现代化的发展中网络电子信息安全管理的情况下才能促进更多的现代化科技的开发和投入运行使用，逐渐以更多的形式体现对于网络的有效利用，从而推动社会现代化的文明建设不断进步。
4 结语
实施信息时代下的电子信息安全管理，能够针对性的重视电子信息安全管理的重要性，并针对安全管理的要求开展各个企业内部的信息管理调整，为达到企业的经济效益最大化提供了有效地保障，为社会的现代化发展打好了基础。
参考文献
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作者简介
按照风险管理的视角对电子档案的安全管理进行透视分析，具有极为重要的现实意义。明确风险管理和安全管理二者之间的辩证统一关系，才能对医院档案安全管理有更加清晰的认识。风险管理作为安全管理的核心内容，贯穿于安全管理的全过程。应用风险管理理论对医院档案安全管理体系进行评估分析，针对结论采取针对性措施，对于确保档案资料作用的充分发挥具有极为重要的保障作用。
风险管理与档案安全之间的关系
“安全”的基本内涵是没有危险、没有损失、没有威胁。“风险”主要内涵为危险、伤害以及遭受损失的可能性，二者之间具有极为密切的关系。但是，风险并非意味着不安全。“风险”重点强调“可能性”，其具体含义为可能引起或者不会引起安全问题，风险不是绝对的。“风险”同时具有威胁与机会的双重含义，其中的威胁是消极的，而机会则是积极的。此处的威胁不同于传统含义的威胁，其关键点在于如何平衡安全、成本和效率，如何将威胁转换为机会。在医院的档案管理中，尽管电子档案更加便捷、易于管理，但其所存在的风险远远大于纸质档案的风险，可是，不能由于这种风险的存在就不再采纳电子档案。
风险管理的基本内容为对可能遇到的风险情况全过程进行计划、识别、评估、应对、监控等。对风险大小的正确识别，必须依靠准确的风险评估。进行评估后，再采取对应而适当的控制方式，对目标风险进行有效控制，根据实际情况制定针对性的信息安全管理方式，才可以确保将安全风险发生率降低到可控水平范围内。风险管理是安全管理的核心内容，贯穿于安全管理的始终。风险管理具有双重意义，既可指导安全管理，又能应用于安全工作实践。只有在正确地了解和认识到存在的安全、风险后，才可以更加全面地、准确地理解风险管理，才可以从安全风险的角度出发制定出合理而完善的决策，正确开展安全体系建设以及安全管理投资等。以风险管理的视角对安全管理进行透视，必须始终坚持将风险管理贯穿于安全管理体系。建成的风险管理安全管理体系并不表示可以完全消除安全风险，但这种体系的完全实施，将可以确保安全风险尽量减少到最低水平，最终实现安全风险、安全成本与安全效率之间的有效平衡。
档案安全风险评估的必要性和作用
医院的档案管理与其他行业领域的档案管理工作一样，存在着较大的安全隐患问题，这些安全隐患成为诱发档案安全事故的潜在威胁。加之档案管理工作人员的基本素质与业务素养存在着较大的差异，其认识上表现为不一致性。①不少档案管理部门以及档案管理人员尚未形成风险管理意识。工作人员期望实现档案的绝对安全，但实际上绝对安全是不存在的。即便是对隐患进行认真排查或对风险进行有效控制，都只能实现档案的相对安全，随着环境的变化，其安全问题依然存在。和档案资料安全的相对性相比，档案资料的风险却表现为绝对性，不管采用何种方法进行控制预防，风险始终一直存在。正是由于上述关系，档案管理部门以及工作人员必须牢固树立对档案安全以及风险管理和控制的正确意识，始终紧绷安全这根弦，一直致力于档案安全管理。②部分档案管理工作人员的风险意识比较淡薄，其麻痹思想严重。在工作过程中，存在侥幸心理，自己认为不会出问题。③部分档案管理人员没有对档案工作的重要性引起足够的重视。档案资料具有保密性、完整性、实用性以及真实性，其业务内容相对复杂。因此，要始终坚持形成档案安全风险评估机制，且努力将这一机制认真贯彻实施。
