发布时间：2023-09-21 10:01:55
绪论：一篇引人入胜的供货商档案管理，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
其实,之所以会这样,是因为您还不知道还有一种全新的网店经营模式,只要您能够找到合适的供货商,一切困难和麻烦都会迎刃而解。
一、没有资金,怎么进货?
为了能够足不出户开网店,轻轻松松把钱赚,我们就必需寻找一些货源相对稳定、质量可靠,愿意为我们搭建发货平台代为发货的供货商(或生产厂家)作后盾,有了这样的后盾,我们只要在淘宝、拍拍、易趣免费注册开店,把供货商提供的商品信息上传到您的网店,再化时间做些宣传工作,一旦有人下单订货,你只要立即通知供货商,由他们直接替您把货物发出,您则可以轻松获得中间的差价。
您说简单不简单!这就是:您收钱,我发货,诚信经营搞合作,不进货,零库存,所有风险都摆平。您一定会感到奇怪:世上哪有这样的好事,这不是天上掉馅饼吗?供货商怎么可能提供这样的条件帮我开网店呢?
其实,这其中的理由很简单:您想啊,对供货商来讲,如果您加入到这个行列,跟他们合作经营,您就好像是供货商招聘来的兼职网络推销员,供货商却不用给您发工资,只要安排人按照你提供的地址照单发货、结算就可以了。
这可是目前网络上最为“多、快、好、省”的营销方法了,他当然愿意和我们合作,为大家提供商品信息、代为发货了;而对您来说,您可以在不影响您现有的本职工作的情况下,自由安排您的在线时间。资深的互联网孵化专家黄相如指出,网店经营中最麻烦的包装、发货等工作都由供货商去完成,您完全省去了商品包装和邮寄的不便,不用进货,不用跑腿,甚至都可以足不出户。
最为重要的是您几乎不用投资,没有任何库存和风险,不存在心理上的压力和负担,却可以在协助供货商完成产品销售的同时,轻松赚取中间的差价,又何乐而不为呢!这才叫:网虫兼职新概念,足不出户开网店只要电脑能上线,轻轻松松把钱赚!免费的店面+适宜的产品+时间和精力=收获!
二、这样的网店,怎么开?
虽然麻烦事没有了,可您需要作些什么呢,概括起来就四句话:装修您的店面(上传资料、图片),保证每天在线(查看有没有订单),做好商品宣传(与您的用户沟通),不要忘了收钱(不要也罢)。
1、免费注册网店。具体注册方法及步骤请参考相应网站的相关内容,注册认证完成之后,您就可以在淘宝销售你的宝贝了!
2、联系商品货源根据自己的特长爱好、专业知识等情况不同,选择合适的供货商,达成供货协议,索取商品资料,选择适当的商品。
3、商品信息获得我们提供的供货信息后,您就可以把您看中的商品的简介、图片、价格等信息按照淘宝的基本要求上传到淘宝,当您上传的宝贝达到10件之后,您就可以在淘宝申请免费开店,成为真正的淘宝网店店主了。
4、做好产品宣传要取得好的销售效果,您还必需保证相对充足的在线时间,最好是每天能够在相对固定的时间上线(可在网店说明),及时解答网友和用户提出的问题,为他们介绍自己的经销商品的特点、使用方法、使用效果等,有时还要应付顾客的讨价还价,适当的时候还要对部分商品作出一些价格上的让步。
5、接受客户订单 每天上线时,及时查看是否有用户下单,对用户的订单必须及时处理。
6、通知供货商发货拿到订单后,请立即按照预先约定的方式通知供货商,供货商的发货平台将在最短的时间内,按照您提供的发货地址将货品发出,并请您按照预先协商好的结算货款。
7、与供货商结算货款 可通过以下几种方式与供货商联系发货及结算:
第一种方式:在网店接到用户的订单后马上通过网络银行将相应的进货款汇入供货商帐号,供货商收到货款后立即按照网店提供的用户地址和数量发货,完成交易过程。
第二种方式:由网店预先在供货商帐户打入一定数量的预付货款,在网店接到用户的订单后直接通知供货商按照网店提供的用户地址和数量发货,快速完成交易过程。
第三种方式:对于诚信网店,也可以发货打款同时进行,甚至可以在网店交易结束后再行结算,以减少网店的资金投入。
三、开业前的准备
1、选择商品要考虑的因素
A、品牌知名度:有时候品牌也是质量和服务的保证,尽可能选择品牌知名度较高的商品。
B、商品优势:价格优势、地方特色、工艺特色、收藏特色。
C、商品的实用性:这个就不用说了,没处用的东西谁要啊。
D、售后服务保障:考虑到网店特殊销售方式的特点,一开始最好选择一次性验货购买后,无需或很少需要售后维修服务的商品,如:工艺品、服装、饰品、图书等。
E、邮寄的方便性:体积重量、是否易碎、搬运是否方便。
F、所选择的商品最好能够与您的特长爱好、专业知识等结合起来,才能利用自己已经掌握的知识宣传推销商品,否则,就只能守株待兔了。
2、与供货商达成协议
A、商定相关价格:网店销售指导价,最低成交限价,与供货商结算价,发货费用等。
B、明确保修条款:协商制定好商品退换、售后服务等方面的内容。
C、货款结算方式:选择双方满意的货款结算方式。
四、怎样做好商品宣传
对于以我们推荐的这种合作形式在淘宝网开店,并不需要花费很多的精力去进行刻意宣传,只要大家齐心协力多介绍一些网友加入到我们的合作行列中来,就一定会产生良好的效果。因为同一种商品在许多淘宝网店同时上柜销售,本身就已经是一种很好的宣传方式,其作用非同小可。
您必需尽职做好的就是,保证相对充足的在线时间,及时解答网友和用户提出的问题,为他们介绍自己的经销商品的特点、使用方法、使用效果等,有时还要应付顾客的讨价还价,适当的时候还要作出一些价格上的让步。
当然,如果能够在朋友的网站或论坛中作个小小的广告链接,如果常去各种论坛发帖的话,给自己设计一个带有链接指向的广告签名,有时也会有意想不到的效果。
切记:一定不要直接在论坛或网站留言板中乱发广告,因为您的内容很快就会被管理员删除,您还可能因此成为不受欢迎的人而被封掉ID。就算那个论坛管理宽松,您的广告没有被管理员删除,可您想想,在一个广告泛滥的地方发的广告又会有几个人相信呢?还是不要讨人嫌的好。
五、网店开了,没有订单心急啊
俗话说:万事开头难。网店开张初期,并不会一下子接到很多订单,也有可能会在很长一段时间内订单稀少、寥寥无几,甚至于门可罗雀、无人问津。其实,只要您和淘宝的其他店铺老板沟通一下就会知道,没有那个网店一开张就订单不断、生意红火,现在淘宝所有生意兴隆、好评多多的网店都经过了这样一个考验磨合的过程。
互联网孵化专家黄相如认为,即使在一段时间内我们没有接到一份订单,我们也一定不能轻言放弃,只有坚持才有成功的可能,反正也没有什么资金投入和风险,为什么不能好好的坚持下去。只要您的商品富有地域特色、实用的功能或价格优势,您就一定会接到用户的购货订单。 常在线,多沟通,功夫不负有心人, 有订单,就发货,赚了钞票偷着乐。
六、让商品的种类更丰富。
网店开张后,您除了可以销售我们推荐的合作商品之外,您也可以到网上好好找一下,看看还有没有其他供货商愿意同您进行类似的合作,以增加商品种类,增加交易成功的机会。另外,您还可以花时间到当地的商品批发市场看看,仔细搜寻一下看有没有体积小巧,价格适中,便于邮寄,适合网店销售的商品,如:
1、具有地方特色的工艺品和地方特产。
2、具有价格优势的家居日用品。
3、功能独特的电子产品。
4、其他物美价廉的时尚商品。
5、无需进行后续服务的商品。
如果有,您就可以:
1、与当地批发商达成供货、质保协议,并提前商量好供货价格。
2、用数码相机对所选中的商品进行多角度、全方位拍照,获取商品图片。
3、仔细收集商品介绍、商品体积、重量、使用范围、使用方法等,具体需要收集的商品信息可参考现有的其他网店。
4、到邮政或快递公司根据商品重量和体积情况确认递送费用。
5、把自己收集整理好的最新商品图片、介绍资料、销售价格及邮寄费用等到网站上。
6、随时与批发商联系确认货源,及时删除已经无货可供的商品信息。 收到以上商品的订单后,马上到批发商哪里购买货物并及时发出。虽然本方案无需大量资金投入,也不会有很大风险存在,操作也十分简单,但要取得良好的创收效果,仍然需要付诸大量的时间和精力。如果利用此合作经营方式,在业余时间搞些兼职创收的确是一个不错的选择。哪位如果想靠此投机取巧发大财,估计可能性不大,请各位在实施之前作好思想准备!
网上创业看起来很容易:开个虚拟店,什么都可以卖。互联网孵化专家黄相如认为,都说网上创业门坎低,却不是每个人都能成功,要成功,必须先练好基本功,网上创业很像蜘蛛结网,蜘蛛先把点与点之间的直线拉起来,然后从一圈一圈地往内绕行,结网完成后,蜘蛛会在网中心等待猎物上门,架构坚实才能逐步发展。
网上创业者要努力成为“蜘蛛人”。“蜘蛛人”的基本功有几个方面:
1、了解顾客是谁,善用网络,找出有效的方法来吸引顾客,并促成购买意愿。e思维、商品力或服务力、品牌经营和管理。
在2008年卫生部实施高值医用耗材集中采购工作之前，各大医院采购高值医用耗材均是自行采购。采购流程一般为：临床科室直接向供应商提出需求，供应商将所需高值医用耗材及其发票送至科室，科室使用后凭发票、手术医师签名的使用报告到医学工程部门补办手续，一次性办理入库、出库及付款。这样的管理流程虽然可以节省医院库存资源，缩短耗材的流转周期，然而也存在着大量的安全隐患和管理漏洞。
1.1 准入过程
本该由医学工程部门完成的采购公正，由临床科室主导完成，不仅无法完整系统地审核供货商及产品的资质，更使采购过程无法做到公开、公正、透明，也无法保证高值医用耗材的原始资料的完整性和可追溯性。
1.2 临床使用过程
临床科室通常会对常用的高值医用耗材进行储备，然而由于缺乏专人管理及监督，常常会出现产品包装破损、过期等现象；患者使用的高值医用耗材，只由手术医师决定，随意性比较大，缺乏监督管理，给临床使用带来了极大的安全隐患。另一方面，手术后，由使用科室自行负责收费，缺乏有效的监督管理手段，等到与财务部门核对发现漏费情况时，患者大部分已经出院了，这就给医院造成了不可避免的经济损失。
1.3 建档过程
由于从准入开始，就不能保证原始资料的准确、完整，同时也缺少临床使用情况的资料记录，给高值医用耗材的建档工作带来了极大的困难，很难保证档案的真实性和完整性。
2 我院高值医用耗材的系统化管理
2.1 准入管理
由医学工程处负责高值医用耗材的准入管理，建立相应的准入管理制度、流程及采购员职责。同时，针对高值医用耗材使用的具体情况，分别建立了遴选机制与审核机制。
2.1.1 遴选机制
在卫生部、内蒙古卫生厅高值医用耗材中标品目范围内，对所有使用的高值医用耗材进行遴选。确定了4个遴选原则：年度遴选原则、质优价低原则、品目精选原则、集体遴选原则。遴选内容为供应商和品规、价格的遴选。由分管院长主持、医学工程处组织、使用科室参加、纪检和财务监督，按照政府采购竞争性谈判方式，分别对产品价格、质量及供货商售后服务进行打分，最后以综合评分来确定耗材品目、价格以及供应商。
2.1.2 审核机制
对未列入卫生部高值医用耗材中标品目范围内，而临床必须使用的高值医用耗材，采取多方审核方式，临床科室需填写《医用耗材、器械（备案）论证审批表》或《医用耗材、器械（临时）论证审批表》，并由医学工程处、医疗保险处、计划财务处、医务处及分管院长审核批准后，方可实施询价谈判、审核资质等采购行为。
遴选机制与审核机制在高值医用耗材准入过程的应用，一方面保证了供货商及产品的合法性、安全性，原始资质文件齐全，做到了采购全过程的公开、公正、透明；另一方面也保证了临床能够更加合理、安全地使用高值医用耗材，保障了患者的安全。
2.2 供应管理
在原有高值医用耗材一级库房的基础上，医学工程处在各手术室，建立了高值医用耗材二级库，并明确专人管理，负责高值医用耗材的入库、保管、发放工作。产品由经销商送至高值医用耗材一级库房，经管理员审核登记后，发放至二级库房。
2.3 使用管理
高值医用耗材在临床使用过程中的管理，是整个系统管理的核心内容，同时也是管理的难点。为此，医学工程处将手术室参与手术的跟台护士，纳入了高值医用耗材的管理系统中，负责高值医用耗材使用过程的审核、监督工作。
《高值医用耗材使用报告》在临床的应用，填补了临床使用过程的管理漏洞，使高值医用耗材在医院流通的所有过程，都有专人负责、有信息记录。保证了高值医用耗材的可追溯性。同时，收费护士根据报告进行收费，避免了漏费、多收费等问题。
2.4 档案管理
物资采购是煤炭企业进行经营管理的重要内容之一，也是确保煤炭企业正常运行的保障性工作。现在的物价普遍较高，价格波动较大，这对于做好物资采购具有十分重要的意义。笔者结合煤炭企业的采购工作，就煤炭企业降低采购成本的方法进行探讨。
1.影响采购成本的主要因素
物资采购成本是影响煤炭企业最大化利润目标实现的重要因素。因此，要想降低每天企业物资采购成本，就必须对影响采购成本的因素进行分析，主要有以下几个方面的因素：一是采购的价格。采购价格越过，则采购成本就越高，反之亦然。二是采购的数量。不论是进行批量采购，还是进行单件采购，都会对采购成本产生直接的影响；三是物流信息对采购成本的影响。现在是信息时代，物流信息直接影响着采购，如果信息不畅通，就会使采购成本受严重的影响。四是运输方式对采购成本的影响：里程、费用、时间等都会影响物资采购成本；除此以外，储备方式、采购策略、员工素质等都会对采购成本产生直接的影响。
2.煤炭企业降低采购成本的有效方法
2.1完善采购制度，夯实管理基础
一是不断完善采购制度。通过构建完善的采购制度，来规范管理，减少部门之间的推诿扯皮，提高工作效率，严防出现各种漏洞。在进行物资采购时，必须抓好计划、审批、询价、等各个环节及各项内容。尤其应该狠抓招投标、合同签订与履行及质量验收这几个关键点。二是狠抓供货商档案管理。充分利用计算机信息技术。将供应商的信息建立专门的档案进行保存，这样可以对供应商的履约实行后续跟踪动态评价，给后续采购提高重要的参考依据。档案信息应该统一编号，标注好每个供应商的联系方式、支付方式、期限、品质评价、供货情况等全方位信息。在建立档案时，必须经过严格地审核，只有通过审核的供应商资料才能存档，在后续的采购中，必须从已经通过信息审核的商家中选择。
2.2注重商家考核，严控采购价格
凡是重要物质的供货商家，必须通过有关部门的联合考核后才能够列入被选供货商家的行列。在对供应商进行考核，可以从以下几个方面入手：第一，注重品牌及信誉考核。对于供应商的品牌、信誉等信息进行全面摸底调查，根据调查情况，再进行初步的论证和分析，初步考核通过后可以先采购少量的物质。可以根据合作情况及实际需要，慢慢提高采购量，将合作效果好的商家作为来年合作的主要备选对象。第二，建好采购材料价格档案。采购最核心的就是因素就是价格。在采购信息库中，不仅要包括计划价格、报价、合同价，还要收集好不同时期、市场的各种价格信息，确保价格信息的真实、可靠和科学，为达到质优价廉的目的打下坚实的基础。在采购时，将采购将去上一年度的同期采购价格进行对比，原则不能够超过这一价格。
2.3遵循采购规律，增加管理实效
市场价格规一般会随着季节及供求情况而不断变化，因此，在物资采购管理上，只有摸清这种规律，并严格遵循这种规律，方能够掌握好最佳的采购时机，从而达到降低采购成本的根本目的。一是根据季节变化进行采购。以采购木材为例，2月份是采伐期。如果在这个时期能够根据全年的木材需求量实行一次采购到位，能够节约大量的采购成本。再以采购金属材料为例，没到冬季，是钢材的淡季，容易出现大幅度的价格波动。作为采购人员，必须充分摸清价格变化规律，瞄准时间，迅速出击，在价格低迷是大批量地采购钢材，也能够节约大量的采购成本。二是竞争招标。通过竞争招标，将采购价格降到最低。可以多选几个的供应商，通过不同商家的相互比较及牵制，从而确保煤炭企业在谈判获得有利的地位。三是做好应急采购。对采购量大、成本高的物资，可以直接与生产制造厂家联系，实行直接采购，免去中间环节，这样不但可以大大减少采购成本，而且能够获得更好的售后服务。
2.4做好采购物资的储备和管理
一是加强物资的使用管理。包括科学准确地编制采购计划，避免过多采购物资而导致挤压和浪费。特别是应该加强物资使用过程管理，实行材料储备、收发的登记，谁出问题，谁负责，坚决遏制人为地破坏煤炭企业采购的物资，想方设法减少物资的消耗。二是尽可能地采购性价比高、经济实惠的材料，以达到节约降耗的根本目的，这也是降低采购的一个重要途径。
结语
综上所述，降低采购成本是实现煤炭企业经济目标的重要途径。作为采购部门，必须充分了解影响到采购成本的诸多因素，不断完善采购管理制度，建立供应商的档案信息库，注重商家的考核，严格遵循采购规律，严控采购价格，并注重物资的使用管理，只有做好这一系列的工作，才能够从根本上达到降低采购成本的目的。
参考文献：
[1]李金华，于丽静.关于企业降低采购成本方法的探讨[J].华章，2011（6）
