发布时间:2023-10-11 15:55:45
绪论:一篇引人入胜的加强采购管理的建议,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

采购管理是医院在医药、村料等物料采购中,采用“价格比较”的方法,对物料的全过程进行动态监控,以保证产品的质量,实现低成本采购。据说。比价采购管理是发生在医院以外的所谓“神秘”的购买环节,进入医院内部监督和控制。在对隐蔽权力的采购管理公开,以及权力下放的权力和限制过于拥堵的医院用品和资金管理的漏洞,以达到最大的经济效益。在计划经济时代,医院的医疗价格和需求的物质都是由商家统一定价和分配,医院是纯福利机构。现在,在社会主义市场经济条件下,随着市场化程度的日益提高,随着商店价格的逐步放宽和买方市场的逐渐形成,目前市场上各种材料价格差异较大,形成的因素价格也相当复杂,对价格投机和欺诈问题的研究尤为明显。因此,医院对物资采购环节若不进行有效的控制和监督,造成资金浪费和效益下降的可能会大于医疗过程造成的浪费,而且很难找到,更难以补救。而很多曾经辉煌业绩,最终以腐败的医院负责人,大多是种植的“黑洞”。医院将停止。材料采购环节要努力工作,挖掘潜力。
1实行比价采购管理的基本条件
买方市场已形成。医院所需要的药品,材料,大部分设备为买方市场,充分表达的选择。价格认为渠道广。目前,商品的价格不仅可以来自市场调查,行业价格信息,报纸和杂志,电话咨询和历史购买价格,但也可以使用计算机查询系统,通过互联网。投标报价的采购经验。最近,国家已经组织了招标采购药品,并取得了一定的成效。医院只要建立严格的控制网络,制定严格的工作制度,科学的经营管理流程,市场价格就可以完全掌握[2]。
2比价采购管理的应用
2.1健全组织机构,明确职责范围 按照“权责明确”原则,由院长亲自领导亲自领导、向副总裁和领导班子职能的价格监督领导小组,负责统筹医院物资采购工作,形成集体调研、民主决策制度,制定年度平价采购管理目标和任务。建立价格信息采集网。为审核部门和价格监测组提供准确、及时的信息,对价格变动、政策信息、市场信息等方面进行研究。价格的实施和控制的脚的购买价格。主要职责是药品采购的转变。提出了药品采购价格的建议,严格执行和控制药品购买的最高价格。物流支持是对各种材料和设备的采购价格的执行和控制。负责物料的采购及设备的价格、质量和价格控制的招标,采购的材料和设备。审核部门是落实一个固定的平价采购管理的专门机构,负责制定的医疗物资采购和管理系统,在采购过程中事前、事后监督和控制。反对的主要职责是:制定材料采购控制价格,超出了价格控制否决坚持检查治疗医院违反价格规定的购买行为和损害医院的利益:参与以各种材料,建立价格监测台账,对各种物资的采购价格输入电脑跟踪管匈奴;每月对医院物资采购价格保持:向院长报告,并实施奖励措施。财务科是对汇率的采购管理进行动态控制的最终监管部门,主要负责整个采购过程的财务管理的实施[3]。
2.2运作程序 采购管理的一个科学的,严格的和标准的扩展程序的购买价格,一般包括五个阶段:①采购计划。首先,由本部门每月所需的药品,材料和设备。向药学部和物流部、药学部和物流部根据部门的统计和仓库储备量汇总报告;经院长批准后(5000元以下由院长负责审批)使药学部和物流部执行;②价格比较。根据采购计划,提高采购价格建议书或投标的最高价格建议(一般5000000元以上设备采购和个人购买金额超过3000000元以上的投标),购买价格的建议和投标价格的建议必须符合价格的基础上,该产品比询价,审核部门根据价格信息对价格进行比较,如价格的声明,如戈丁市场的价格,以否认需要投标,投标采购;③接受货物。购买物品的图书馆,是在时间的接受程序。受理人员处理各类商品、货物数量、质量等八种情况,严格检查。谁能留下或留样所需的材料验收。必须保留为将来参考;④财务审计。财政部购买材料注意事项应实施审计,审计是否有采购计划,采购价格建议,审计价格的基础上,经济合同,材料验收单,以满足对账单办理结算事项的要求;⑤奖励和惩罚措施。主要考核方案完成,节省量,质量,采购成本四个指标。评估购买低价格医院制定的高价格控制部分的扰动比例提高奖。超过最高价格的控制部分。应全额扣减,以提高采购人员的积极性。
3比价采购管理的作用
有助于降低医院供应过程的成本。顾名思义,进货管理是通过价格比较,以保证质量的前提下,购买到最低价格的药品、材料、设备,从而降低了医院的物资采购成本,提高了医院的经济效益。有利于推动医院诚信建设。通过采购价格和提高采购的透明度,对整个过程的材料采购监督检查的实施,以消除形成的黑盒操作“高价格,高回扣”现象,规范采购行为,从源头上预防和控制腐败。腐败现象的滋生与蔓延,促进了廉政建设的建设。有利于提高医院采购材料质量。平价代购管理在京价比较的同时,精料质量比假、跑、假、劣质产品及时排除,把这类物品放进医院,有利于提高医院物资采购质量,保证医院在临床上的安全和有效使用。有利于加强医院管理。在过去的几年中,医疗回扣的盛行,一些医院在收取费用的人,大多都是谨慎的,心理负担沉重。通过采购管理校验,提高医院物资采购的透明度,降低医院负责采购的人员和思想压力,提高之间的余群的关系。有利于医院管理者加强管理,注重工作,使医院提高医疗质量,促进医院良性发展。严格控制支付结算支付所有款项须接受单,购买合同及财务部门有合同的所有副本和发票结算[4]。除了零星的小采购,所有采购合同必须签署。为了降低采购成本和成本,金融部门应监督和督促购买经济的批量和最佳采购批次。经济购买数量和最佳采购批次可通过以下公式(严格执行材料消耗定额,医院管理,物资管理部门应会同有关部门和有关技术部门认真落实调查,制定科学合理的物料消耗定额,并按消费定额控制物品定量配给和安排采购。在材料采购过程中,应区分损失的性质,非正常损失应由有关负责人承担,其正常损失由经批准的程序予以批准。严格的监督和奖惩,全面落实“三”,即审核采购计划和采购计划,审核采购价格,审核交易记录,检查货物的质量。各方面的财务、经济管理、审计、材料等各部门分别在采购过程中最大限度地消除可能出现的舞弊和腐败。就采购部门的方方面面,对医院的采购管理团队,在员工购买的员工等方面,都要有明确的责任,严格奖惩。
参考文献:
[1]陈华森.购销比价管理[J].会计研究,1999,7:112.
近年来,海外项目的比重越来越大,实施海外工程项目对企业的发展与经营发挥重要作用。对于石油工程行业来讲,国内市场日趋饱和,越来越多的企业将目光瞄准海外。而在海外石油工程项目实施中,除了人工成本以外,所需的材料、设备、配件等物资的采购成本占总成本的比例相当高。同时,采购物资能否及时到位、质量是否有保证,对于工程项目实施也至关重要。本文针对海外石油工程项目物资采购存在的一些普遍问题进行探讨,并提出加强海外石油工程项目物资采购管理的相关建议。
1.海外石油工程项目物资采购存在的问题
1.1项目所在国资源匮乏
我国石油工程企业的海外市场主要集中在非洲、中东、南美等欠发达国家,这些地方与其他国家相比,石油工业基础落后,当地的商品资源比较匮乏,需要从其他国家采购工程实施所需要的物资。以石油钻井项目为例,项目所需的钻机配件、钻具等90%需要从国内或其他国家进口至项目所在国,海运的周期通常需要1-2个月,同时进口需要交纳各种税费,大大增加了物资采购的周期和成本。
1.2设备材料标准不统一
对于石油钻井等上游勘探开发项目,由于使用的设备相对单一,目前已经形成较为统一完备的行业标准。但对于中下游的石油基础设施建设项目,业主所使用的标准往往受所在国的历史因素、自然条件等影响而各有不同。项目采购部门需要根据业主要求,掌握设备材料的不同标准,并找到相应的供应商资源,这增加了采购的难度和风险。
1.3 采购资金周转困难
在很多海外石油工程项目中,业主缺少开发资金,石油工程施工企业的收入通常需要以日费、进度款等形式向业主申请,有很大程度的滞后性。项目采购设备材料等物资往往需要中方企业垫付大量的资金,既增加了资金成本,也容易造成对供应商付款不及时,产生合同纠纷。另外,施工单位为了应对生产过程中的突发事件,需要额外增加易损件等材料的库存,这也会占用部分资金,造成周转困难。
1.4 物资采购计划变动性强
海外石油工程项目业主为了迅速建立产能,取得收益,对于工期要求非常高。施工单位从授标到动迁、开工往往非常仓促,没有充分时间拟定完善的物资采购计划,这会导致后期施工过程中临时采购计划增多。而采购的物资通常需要业主或监理进行审批,在这个过程中物资采购计划变动的可能性也非常大。对于海外项目来说,物资采购的程序较复杂,采购部门需要完成询价、开评标、签合同等工作,交货后需要报关、海运等,整个过程需要花费较长的时间,采购计划的变动将给物资采购管理工作带来很大难度。
2.加强海外石油工程项目物资采购管理的建议
2.1 充分利用集团化采购,加强供应网络建设
针对项目所在国当地资源匮乏的情况,石油工程企业发挥整体优势,将项目所在国及周边地区的供应资源纳入网络。利用集团化采购的优势,在不同项目之间形成互相支持、互为补充的格局,如在设立大区物资协调中心,统一采购、统一调剂,这样可以最大程度降低单个项目物资采购风险。
2.2加强与业主的沟通
在物资采购的前期阶段,项目采购部门应增强与业主的沟通,了解采购过程中的质量、检验以及海关等程序,与业主做好协调工作。尤其要全面了解项目采购物资的技术和质量标准,并且可以利用业主已有的供应商资源,以满足业主对于采购物资的各项要求。
同时,与业主保持良好的沟通可以争取其在进度审核、发票审核方面的支持,有利于项目尽早回笼采购资金、减少成本。
2.3加强采购计划的管理
采购计划是物资采购工作的源头,制定科学合理的物资采购计划可以有效降低采购成本。项目采购管理部门应深入一线开展调查研究,掌握施工消耗情况、设备运行状态、库存结构,也要充分考虑采购难度、进口成本、施工风险等因素,这样才能制定准确的物资采购计划,保障生产施工的同时避免增加不必要库存,减少物资采购的支出。
2.4加强对供应商的管理
针对供应商资信水平良莠不齐的情况,采购部门应与合同管理部门协作,建立并完善供应商管理考核方案和合同管理制度。一方面要与供应商建立双赢的合作机制,调动供应商的积极性;一方面在供应商之间形成良性竞争机制,逐步淘汰资信不高、履约水平较差的供应商。国外诉讼成本较高并且费时费力,项目部应尽量在事前控制合同风险,出现违约情况时争取通过协商调解解决问题,避免对簿公堂。
结语
总之,海外工程项目物资采购管理工作十分重要,其对国内实施海外项目的企业的经济效益有着密切的联系。海外石油工程项目物资采购工作中还存在一些难点和问题,如项目当地资源匮乏、设备材料标准不统一、供应商难以管理等,给海外工程项目物资采购工作带来不利影响。项目管理人员要充分认识加强采购管理的重要性,利用集团采购优势,同时加强与相关单位的沟通,并建立良好的供应商管理制度,这样才能保证采购物资及时到位,降低采购成本,提高企业竞争力。
参考文献:
一、前言
所谓企业采购管理是指企业为了实现以最低的成本获得最大化的物料或服务而展开的关于采购活动中的计划、组织、协调以及控制等的全过程。具体而言,采购管理的内容主要有:采购管理组织、采购计划、采购评价以及采购的监控等。采购管理是建立在采购活动基础上的,站在企业整个的层面上的管理活动,与企业各个部门产生联系,而不是只仅限于某个部门。
随着经济全球化的不断发展,企业管理水平也越来越高,伴随着市场竞争的不断激烈化,企业越来越重视采购方面的管理;同时,科学的采购管理对企业的经营和管理也有着十分重要的作用。首先,科学的采购管理对整个企业产生良好的杠杆效应,加强企业各部门之间的协作,有效的降低企业的采购成本。其次,科学的采购管理对提升企业的市场应变能力具有重要意义,科学的采购管理不仅能提高企业利润,对企业在供应商的选择和合作方面形成一定优势,密切与供应商之间的联系,缩短交货周期,减少库存,降低成本,进而提升企业应对市场的能力。
二、当前我国企业采购管理存在的问题
(一)企业采购管理缺乏有效沟通
从我国目前企业采购管理现状分析来看,很多企业采用传统的采购管理方法,其采购部门通常是独立的实行采购职责,采购部门在采购中往往只重视采购供应商和价格,在企业中大多扮演着中介的角色,与企业其他部门之间的联系和沟通不够密切,使得企业销售和供应商之间信息不够畅通,容易造成企业在物资上供需失衡,不利于企业的长远发展。
(二)企业采购管理组织结构不合理
我国企业在采购管理中主要存在着以下几个方面的问题,一方面,企业往往频繁更换采购部门人员,采购部门人员调动频繁,工作稳定性差;另一方面,在企业组织结构中过度的设置对采购的监督,使得采购部门权限受控严重。同时,由于企业各部门之间的责权不明,导致企业没有形成统一的管理体系。
(三)企业采购管理评估不健全
一方面,我国企业对采购管理部门尚不够重视,在对于采购部门人员的绩效考评上,没有长期的、完善的考核指标和计划,也没有形成完善的员工培训,使得企业采购人员整体素质偏低,业务能力有待提高。另一方面,企业在采购管理方面没有一个综合的评价体系,无法从多角度对企业采购管理进行比较,导致一些问题很难被及时发现,影响企业经营管理。
三、 企业强化采购管理对策
企业强化采购管理,应该充分结合企业发展的实际来合理有效的进行。针对上述企业采购管理的现状及问题,对于如何强化企业采购管理,给出以下几点建议。
(一)加强企业各部门之间的沟通和交流
在企业采购管理中,采购部门不仅要根据企业需求将所需物资采购回来,还要在适当的时间,适量,适用的采购最经济的物资,这就要求企业采购人员在采购过程中加强对企业其他部门之间的沟通,了解企业各部门的采购需求和计划,并注重企业在物资采购方面的个性化需求;同时,在进行物资采购时,充分了解采购商品的市场行情,时刻掌握市场信息,充分对比市场价格,并及时反馈有效信息,充分利用供应商实现利益的最大化。
(二)完善组织结构,健全监管制度
完善组织结构,就要求企业重视采购部门,稳定采购人员工作,健全监管制度。企业的采购监管制度应该涵括到整个企业管理的各项环节中,主要分为物资采购前、物资采购中、物资采购后等几个阶段,包括采购计划、采购活动的实施以及采购管理的绩效考核等。同时,对于企业各部门的需求,应该给出详细的明细表,优化各部门资源,有针对性的进行采购,确保采购人员和各部门之间的联系,避免暗箱操作。
(三)重视采购管理评估,增强企业竞争力
一方面,针对目前企业采购管理评估存在的问题,应该建立完善的评估体系,量化评估指标,制定合理的短期和长期评估计划;另一方面,加强对采购人员的培训,重视对采购人员在业务技能上的培训和教育,在综合素质上不断提高。与此同时,鼓励采用科学的采购方式,提高企业采购的议价能力,降低企业单位采购成本,优化资源配置,提高采购效率,提升企业竞争力。
参考文献:
[1]宋华.现代物流与供应链管理[M].北京:经济管理出版社,2000,12
[2]Ballou, Ronald. 企业物流管理, 供应链的规划、组织与控制[M].王晓东,胡瑞娟,译.北京:机械工业出版社, 2002,11
[3]郝渊晓,郝彬.现代物流采购管理[M].广州:中山大学出版社,2003,05