发布时间:2023-10-11 16:00:35
绪论:一篇引人入胜的合伙企业的管理,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

存货管理就是对企业存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到减少企业存货成本,提高企业经济效益的目的。
1.2 企业存货管理的方法
企业生产经营顺利进行的前提就是保证生产所需原料和燃料的充足与及时供应,但是企业又不能大量囤积货物,为此就要选择合适的存货管理方法。
1.2.1 经济订货量模型(EOQ)
所谓EOQ,即为经济订货批量(Economic Order Quantity),它利用数学的方法求出在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的合适的订货批量。因此,EOQ不提倡小批量的订货。
1.2.2 ABC分类管理
ABC控制方法是根据存货的重要程度来决定各存货控制政策的一种控制方法,其中A类为重点存货,要实行重点管理;B类为一般存货,要及时控制,加强日常管理;C类为办公用品、劳保用品等,只需进行一般管理。通过分类管理,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划可有效地牵制存货库存,减少储备资金占用,加快资金周转,提高企业的盈利能力。
2 DJ公司存货管理现状
DJ公司建立于2005年6月,是一家集研发、生产、销售、服务为一体的现代化陶瓷企业,占地面积2 000多亩,拥有6条自动化生产线,员工1 000多人。生产线采用全套西斯特姆滚筒印花机、最新型窑炉和超洁亮防污打蜡机的抛光砖生产设备。由于生产设备规模的庞大,并且处于迅速发展的过程,该厂的各类存货种类与数量都相当的多,而由于公司管理制度的不完善,造成某些存货不足、而有些存货积压的情况时常出现,使得其存货成本相当高,占用公司相当大一部分的资金,影响公司的盈利能力,因此该公司应当建立相当完善的存货管理制度。
3 DJ公司存货管理存在的问题
3.1 包装物实数与账面数时常相差
DJ公司是属于中型的制造企业,其生产的瓷砖产品种类多,因此包装物也较多。由于每天纸箱仓包装物品出入库的次数多,工作繁锁并且枯燥,造成库管对于自己的工作不负责、不尽力,只按运货单上的数据来确定入库数量,按当天生产的产品数量来确定出库数量,包装工领用时库管理员并没有地场点数,之后不进行实地盘查,造成账实不符。而库管在发现问题时,并不查明原因也不向上级说明这种情况,只是将原料库存不同的数据在账上改成与实物相符。
3.2 库存持有量不合理
该公司在原料仓这方面的管理十分不完善,有些产品所需原料过多而造成货物积压,占用仓库空间、增加存货成本,时间过长时有可能导致某些原料变质,不能再使用,使公司承担严重的损失;有些产品的原料又不足,造成生产线停产,浪费公司各项资源、提高产品生产成本。
3.3 存货成本出现较大起伏
该公司成品仓的进出仓间信息不对称,出仓仓管员对出库产品在计价上采取先进先出的方法,导致各期存货成本出现起伏,同时还会使得出现数据差异时无法查明是哪个班的哪位仓管员出错,十分不利于管理。
3.4 内部控制不健全
一个企业各个部门应当公私分明,账账分管,账实分管,但在该公司部门内部实际操作的人员及其工作范围十分混乱,而最为明显的就是财务部,具体表现在:①财务部内部员工皆为老板亲属,很有家族企业的特点,使得人员管理不到位;②成品仓的实际管理者为财务部部长,使该公司的重要数据(资金数据、存货数据)由其一人完全掌握,不符合账实分管的规定。而采购与销售部门负责完成采购销售、付款收款等全过程由一个人处理,所有工作人员都是各管各单,加大了循私舞弊、暗箱操作的可能性。
4 解决DJ公司存货管理问题的对策
通过以上对DJ公司存货管理存在的问题分析,结合该公司现状提出以下措施来改善其存货管理状况,把存货管理问题给企业带来的损失降到最低。
4.1 整合企业内部资源
企业的内部资源丰富多样,对保证存货管理的有效发挥有着着重要作用,因此要提高企业存货管理水平,需要整合包括人力、信息、管理等内部资源。
一方面,生产车间与纸箱仓和成品仓就每班的产品、规格、数量等应当保持相当准确的数据,以防包装工领用包装物时产生的多领、少领、领错的现象发生;另一方面,需要销售部、物流部、生产部三者之间相关消息的畅通。同时公司下属的各种仓库都应当设置合理的岗位。纸箱仓的仓管员应当增设一位库管,负责纸箱仓存货的入库;车间在领用包装物时,必须由入仓库管审核并作相关记录,如此循环,将会保证包装物账实相符。
4.2 改进存货的管理方法
DJ公司的存货种类繁多、数量大,必将导致公司的存货储存量大、存货成本高,若使用ABC分类管理法,按前文所述并结合公司实际情况将公司存货分为ABC三类,制定出有关存货管理控制方案,笔者认为这将会改善DJ公司库存持有量不合理的现象,并加快公司存货与资金的周转。
4.3 运用合理的方法来核算存货成本
该公司生产的产品品种较多,且产品成本前后不同,除了以上所述要利用提高部门与部门、员工与员工的信息传递尽量减少成本外,还可用移动加权平均法来计算存货的成本,移动加权平均法计算存货成本,工作复杂且业务量大,公司要安排专人负责。产品入库时要准确计算其成本,出库时要及时准确的核算产品的发出成本、结存成本和结存数量。
4.4 完善内部控制制度
在完善内部控制时,首先应改变管理者的管理思想、提高其专业素质。公司在建立完善的内部控制制度过程中,应当定岗、定员,权责明确,同时每一类工作人员都应当设置一名考核人员或各类员工之间互相考核,公司要制定较为合理并合法的考核制度,同时按公司管理目标,做好会计核算、责任管理等工作,在外部环境变化时能够合理的评估内部控制并调整出适合企业的内部控制制度。
4.5 使用ERP系统
DJ公司现有的电脑系统都是单一的,各部门之间的信息都以邮件或电话的方式进行,这导致公司各方面管理都存在一定的问题,十分不利于存货的管理,若公司想要管理好存货并以较快的速度发展,那么就必须使用信息一体化的管理系统,而ERP是将物流、人力、财务、信息流融为一体的企业管理软件。同时,现代企业间的竞争明显从企业之间的竞争趋向为企 业供应链之间的竞争,而ERP系统能同时实现整个企业供应链的管理。若DJ公司使用ERP系统,ERP的功能将改善其业务流程与存货管理,提高公司竞争力。
5 制造企业存货管理的启示
5.1 加强存货采购管理
为有效的防止采购人员舞弊寻私或明确相关部门和岗位的职责权限,建立健全的内部控制制度,采购订单处理实现全程电子化是相当有必要的,它的功能是履行授权批准程序,并进行追踪,将某些职务的工作人员分离,准确掌握订单的执行情况。
5.2 加强存货库存管理
制造企业每天物资的入库与出库是非常频繁,因此物资的出入库过程是制造企业应当作为重点管理的对象。入库的物资必须保证数据准确、达标;出库物资需有领导与负责该物资出库的仓管员签字的领料单,经物资部门审核批准后发放,所有物资在出入库后,物资管理人员需及时录入出入库单。物流部门应当制定定期盘点及不定期盘点的制度,设置相关奖惩条例,以激励员关认真工作。
5.3 完善企业存货核算
通过对存货进行核算,企业管理者可通过各项报表全面地掌握企业存货的耗用状况、存货资金的增减幅度、存货周转相关情况,并可依此实现企业存货最佳储备量。在核算过程中,企业应当定期对存货成本构成情况、资金占用情况、资金的使用效果进行监督与控制,对各项物资的经营管理进行专项的分析与改善。同时,内部控制者要将存货循环过程中存货核算的审查与监督作为主要对象,将最直接的影响因素作为存货审查的重点,这不仅有利于存货的核算与管理,还有助于提高会计信息质量。
5.4 运用信息技术进行存货管理
随着市场环境的变化,存货管理的方式也不断的创新,存货管理的方法也日益完善,通过信息技术在企业中的运用,可以使生产部门与销售部门的部份信息共享等,采购、生产、销售、财务各部门更好地协调工作,以此加强企业存货的控制、管理、核算,提高存货资金的利用效率,最终实现企业财富的最大化。
企业存货管理状况是决定企业长期生存的重要因素,因此各企业要切实做好存货管理工作,提高经营活动的效果和效率。实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利进行。
参考文献:
[1] 李文清.中小企业优化存货管理的策略[J].中国农业会计,2012,(2).
[2] 陈秀芝.ABC分类法在企业存货管理中的应用研究[J].商业文化,2011,(7).
存货指的是企业在生产经营过程中,用以销售备用所生产的产成品或者商品,或为了销售而正在生产的产品,或在提供劳务过程、生产过程消耗的物料、材料等。它能够反应企业的资金流动及运作状况,因此,极少数人会以此作为偷逃国家税费基金的手段来谋取不义之财。存货管理的目的在于保证企业生产过程的顺利进行、促进销售的进行并且防止意外事件的发生,另外企业也需要适当的降低存货来获得成本[1]。
二、存货管理的重要性
当今社会的市场竞争愈演愈烈,企业之间的竞争同样十分的残酷,若想在市场上站稳脚跟,占据十足的优势,就必须保证自己企业的产品顺利生产并准确的投入市场,产品供应链绝对不能间断,这个时候就需要企业储备充足的生产原料以及用以备用投入到市场中的产成品,这样就形成了存货。为了保持企业的正常运营就必须要对存货进行科学系统的管理,恰当的存货管理能够避免企业由于缺少原料而停工从而影响生产连续性,进而影响销售。另外还能够精准的掌握下一步的原料需求,避免重复采购等现象影响资金的运转。加强对存货的管理能够保证生产的有效进行、降级企业的资金占用以及提高企业总资产的周转率,最终提高企业的总体经济收益[2]。
三、企业存货管理存在的问题
(一)存货管理制度不健全
存货作为企业的重要资金组成,需要一套健全的管理制度来管制,在实际的经营中还有很多企业关于存货管理存在着突出性问题,主要表现为管理意识淡薄,缺乏健全的存货管理制度,或是有制度却不加以严格实施。由于缺少科学统一的存货管理制度,导致某些企业在产品出入库时,没有专门人员进行准确的记录,容易造成货物缺失或者账目与实际不符等现象。而且对存货的领用、盘点、保管等也不够细致,对存货的具体数量始终没有精准的把握。这些现象产生的原因就是在于没有明确的管理标准,对人员工作没有进行约束,导致工作效率低下并严重损害了企业的利益[3]。
(二)存货管理人员能力不足
很多企业对于产品的采购、出入库登记、出纳等工作都由一个人去完成,这样就很容易导致工作出现疏漏,或出现某些人员利用工作便利,结合供货商,徇私舞弊,谋求个人利益,最终损害了企业的利益。还存在一种问题就是某些企业的存货管理人员工作态度懈怠、散漫,做不好自己的本职工作,对产品的出入库等环节均没有进行仔细的记录,造成库存误差,从而在一定程度上影响了下一步的采购工作,为企业的生产运营带来不必要的麻烦。另外,有些企业对存货的管理没有采取重视,引用的某些管理人员往往在专业能力上有所欠缺,对存货的特性、形态、品种都没有明确的认识,大大降低了企业的存货管理水平[4]。
(三)缺乏科学的采购计划
企业原料的采购需要建立在准确的库存统计之上,在明确了库存的前提下制定相应科学的采购计划。某些企业往往在采购之前免去了这一步骤,在不了解实际库存的情况下进行采购造成库存积压,这种缺乏科学计划的采购行为不仅为存货管理人员的工作带来负担,还让企业产生过多的支出,造成企业资金流动的紧张,从而造成不必要的损失。
(四)存货资金占用量较大
存货过多是很多企业都会出现的问题,企业往往为了提升市场竞争力,囤积大量的产品以备在供不应求时投放到市场中,这样虽然能保证了企业的市场占有率,但是在企业进行物资采购的时候也花去了大量的资金,造成了资金流动短缺或紧张的局面。根据统计资料表明,很多企?I的存货占据了流动资金的45%左右,这种现象产生的原因就在于企业对库存的管理不够重视,最终影响了企业正常的生产运营活动。
四、解决企业存货管理的措施
(一)完善存货管理制度
在存货管理的过程中,首先需要制定细致的岗位职责以及岗位权限,明确每个员工的工作内容、工作步骤以及奖惩制度,这样就为存货管理人员的行为提供了规范标准,知道哪些是需要做的,哪些是不可以做的。另外监督和检查也是必不可少的环节,需要对存货的品种、数量、质量以及其他相关内容进行定期检查或抽查,当出现问题的时候找到相关责任人进行处理。并明确记录存货的盘点、领用和发出数据,保证存货数量的真实性和准确性。也应该对不同部门的存货领用量设置标准,避免一个部门领导过多导致其他部门需要应急时却没有材料的现象[5]。
(二)加强人员管理
随着企业的不断壮大,对存货管理人员的要求也越来越高,企业就应该加强对管理人员的要求。加大引用一些素质较高的专业管理人才,为存货管理工作提供更好的保障,对能力稍显不足的人员进行相应的培训,加强其对存货的认识和专业了
解,从而提升工作能力。还要强化对存货管理人员工作的监督,对其工作效率进行一定考核,对于工作态度不积极影响工作进程的人员予以警示,让其意识到自身的问题并加以调整。另外,对于工作过程中徇私舞弊,利用工作便利谋取私利,损害企业利益的行为进行严格整治,将这种行为彻底打击,为企业的管理营造一个透明干净的环境[6]。
(三)运用科学采购方法
为了存货的有效管理,企业有必要制定科学的采购计划。首先,对于采购的授权和权力范围应当有所明确,在企业需要采购新物资的时候,指定给某个人或者某个部门去实施,并限定其采购范围和资金花费,这样在一定程度上避免了乱买、重复购买、报假账等不良现象。另外,企业在进行大规模采购行为的时候,应当与供货方签订明确的、正规的、有法律效应的书面合同,确保供货方能准时、保质、保量的发货,合同也应该公开,由相关部门审核,避免徇私舞弊的现象。
(四)控制存货数量
引言
火电企业的生产过程较为复杂,其管理模式和一般企业有所不同,需要更好地保持其发展的稳定性和可靠性,计划和管理在火电企业经营管理的过程中起到了重要的作用。传统的火电生产计划一般是以生产为导向,采用单一的管理模式,各职能部门间很少进行信息交流,这样就会出现不合理的资源运用情况,间接提高了企业的生产运营成本。这种计划的重点是专业计划,没有考虑到企业最大化的整体效益,因此很难适应当前的经济体制改革和企业需求,需要用一种全新的计划管理模式来替代。综合计划管理是一种新型的管理模式,采用的计划管理模式将企业经营作为主导,并结合了综合统计、全面预算、综合计划,相互间形成了一个动态的闭环系统。这样的管理过程能确保各职能部门间随时交流信息,协调处理好相互间的逻辑关系,最大化利用资源,从而提高生产管理效率。
1火电企业现行管理模式中存在的问题
1.1制订的计划不科学
我国实施电网体制改革后,厂网就此分开,发电市场的竞争也变得日趋激烈。发电企业的发电量已经不再由国家规定,而是由市场来决定,所以企业需要根据自身的经营能力和经营状况来制定计划。但在现行的管理模式中,火电企业并没有将经营状况作为制定计划的依据,仍然将企业生产能力作为重点,不重视市场预测经营管理活动。
1.2缺乏沟通与协调
发电企业内部拥有众多的业务部门,这些部门的分工各不相同,当前的计划管理模式虽然加强了各部门的管理职能,但是形成了相互独立的管理小体系,导致各部门间不能及时沟通和协调。虽然各部门的职责非常明确,会根据计划指标开展各自的生产和管理,但是没有发挥好各专业计划间的综合功能和协调平衡能力,容易出现问题,导致工作计划无法实现完美衔接,会耗费大量的时间和精力。现行计划缺乏广泛的内容,由于各部门和生产单位间不能很好地进行沟通和协调,无法实现最大化的社会经济效益。
1.3不注重动态管理和动态控制
火电企业现在采用的计划管理模式从流程上看,其是单一的、静态的、不科学的,属于线性生产管理模式。各职能部门为实现企业的最终利润目标,没有相应的过程控制和动态管理机制进行跟踪管理。这样的管理模式不够灵活、应变能力差,无法及时反馈信息和解决问题,导致生产效率下降。从管理方式上看,火电企业不注重动态管理和动态控制还表现在,其只注重企业管理中的计划和领导两大职能,而没有进行组织和控制。管理中的组织职能主要指的是企业在计划和生产过程中将各部门有效地结合起来,进行资源的协调和重新配置。而现行的计划管理模式正式由于没有进行有效的组织管理,使各部门之间缺乏整体协作与交流。
1.4考核体制不完善
现行的计划管理模式的绩效考核只注重对最终结果进行评定,在所有生产活动结束后,将实际的生产结果与预期的进行对比进而对职工进行奖惩。这样的考核体制体现的是事后奖惩,周期过长,导致火电企业在生产过程中不能及时解决出现的问题。同时,企业内部各职能部门各自为政,进行自己的考核,导致考核内容混乱重复,指标之间缺乏综合平衡。
2火电企业实施综合计划管理的策略
2.1转变生产理念为经营理念
传统的火电企业计划管理模式是生产型计划管理模式,企业内部计划主要是完成指令性计划,设计指标时只考虑用生产指标加上一部分的经营指标。随着市场改革的不断发展,火电企业应及时转变观念,将生产理念转变为经营理念。首先,火电企业要充分重视市场经营部的重要性,将经营作为市场导向,分析预测市场,给予市场经营部更多的权限,综合平衡好企业各方面的工作。其次,各管理部门应积极配合好计划的制定和执行,同时全方位调度各管理部门的行为,让经营部成为企业的龙头。最后,各职能部门应积极转变理念,要高度重视企业的经营计划和决策,将经营部确定的目标定为企业的最终利润目标,这样才能获得最大化的利润。
2.2充分利用中央数据库
建立中央数据库是火电企业的一个最主要的特点,中央数据库是火电企业内部信息资源的集中管理系统,火电企业要充分利用中央数据库。首先,火电企业可以通过中央数据库有效整合内部资源,对内部资源进行集中管理;其次,火电企业通过设置中央数据库的使用权限,各职能部门可以通过它及时了解其他职能部门的相关情况,如制定计划、实施计划和变更计划等,这样各职能部门可以据此来做出相应调整,确保企业管理中资源的协调性;最后,火电企业可以通过数据库进行信息的上传和下达,从而保持各部门间信息的畅通和透明。
2.3提高计划管理人员的素质
综合计划管理具有科学性、多变性和复杂性等特点,需要相关人员具备专业的技术知识,同时还需具备丰富的管理经验。对于计划来说,它是超前的,因此计划管理人员也需要具备超前的知识水平。首先,企业要定期对计划管理人员进行培训,以此来提高其素质。其次,计划管理人员应积极学习和现代企业制度相关的知识,并具备良好的市场预测、分析能力,还要熟悉企业的生产流程,具有较强的平衡分析能力,同时还要掌握先进的管理方法。
3结语
火电企业通过运用综合计划管理,能够将战略规划和具体实施计划紧密结合起来,从而能有效规避风险,在火电企业的经营发展中起到非常重要的作用。本文重点论述了火电企业如何实施综合计划管理,以期能更好地提高火电企业的市场竞争力。
主要参考文献
[1]江哲生.我国电力工业现状和十二五电源结构调整趋势分析[J].电器工业,2010(10).
[2]马晓平.独立发电厂的管理模式[J].吉林电力技术,2016(4).
[3]庞长生.浅议现代企业制度下集团公司内部经营运行机制[J].煤炭经济研究,2013(1).
[4]占述勇.我国大型国有企业集团的综合计划管理系统[J].集团经济研究,2016(2).
[5]陈俊峰.浅析火力发电厂的管理创新[J].当代经济人,2016(12).
[6]范蕊.论火电企业综合计划管理[J].价值工程,2014(27).
[7]倪红芳.基于关键经营指标的电网公司综合计划管理研究[D].北京:华北电力大学,2014.
[8]谭晓翠.省级电力企业检修公司综合计划管理模式研究[D].济南:山东大学,2013.
[9]吴玲.基于成本的电网企业综合计划管理评价体系研究[D].北京:华北电力大学,2012.
[10]马向春.省级电网公司综合计划管理指标体系优化研究[D].北京:华北电力大学,2012.
[11]周文略,马毅敏.基于矿业集团化经营的综合计划管理模式研究[J].中国矿业,2011(6).
[12]马伟.信息化环境下发电企业综合计划管理模式及应用研究[D].北京:华北电力大学,2010.
[13]林雅璟.基于关键指标的电网企业综合计划管理模式研究[J].中国电力教育,2009(23).
[14]纪晓军,王峰.供电企业提升综合计划管理水平的路径[J].中国经贸导刊,2011(18).