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审计的方法汇编(三篇)

发布时间:2024-03-16 08:32:13

绪论:一篇引人入胜的审计的方法,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

审计的方法

篇1

一、审计信息化定义

何为内部审计信息化,广义上讲是内部审计凭借信息技术来进行审计项目组织、实施审计程序,甚至确认审计风险、评价企业信息战略、优化组织运营,以完成独立、客观的确认与咨询。目前普遍认为内部审计信息化内容主要分为两方面:第一,以信息技术作为开展内部审计工作的手段,即CAAT(计算机辅助技术);第二,以组织的信息系统为对象,以风险评估或内部控制检查为手段,对该系统所产生会计信息的真实、合法性作出确认,或通过优化企业信息管理,增强企业的核心竞争能力,即信息化系统审计。二者相辅相成,信息系统审计需要以计算机辅助技术为依托,计算机辅助审计以信息系统审计作为切入点。

二、审计信息化的特点

审计信息系统具有管理、操作和分析功能,与公司主要业务管理系统有数据接口,能支持网络远程作业的情况下,审计信息化与传统手工审计存在很大区别,审计信息化具有特点。

(一)审计对象数据化

在信息化环境下,审计的对象是以计算机为处理手段的信息处理系统,包括:会计信息系统、人力资源管理系统、采办管理系统、物料管理子系统、销售与物流管理系统、生产计划系统等,甚至包括从互联网下载的所有管理信息都是审计的对象。有些内部控制措施在系统中程序固化后发挥作用,原有手工处理环境下的一些内部控制措施被取消。同时,由于审计对象数据化,为审计提供便利,包括数据分析、筛选、排序、追踪等。

(二)审计线索、证据变得复杂化

审计证据作为审计工作的依托,其获得的效率、质量直接影响了审计结果的质量。信息化环境下,数据库成为数据的最终保存、管理的主要方式,加上无纸化办公的逐渐拓展,审计人员通过传统的核对纸质凭证、合同等资料已难以满足实际的工作需要。此外,由于系统集成化,许多企业的管理模式也有很大变动,以往通过纸质办公的流程可能已经被线上的数据处理所取代,甚至由于整体的信息优化,一些企业根据自身业务情况,将工作分解为着干基本单元,并将单元共享,每个员工如何获取单元信息,信息之间是如何进行转移都难以找到痕迹,甚至新的信息会覆盖旧的信息,这些无疑都给审计评价信息完整、可靠性带来了不小得难度。可见,由于系统集成化,企业内部的业务数据、财务数据复合性越来越强。

(三)审计流程标准化

将审计流程固化在审计信息系统后,审计人员必须按照规定的标准流程在线操作,审计轨迹能很清楚地反映在系统中,同时,审计管理人员可以实时督促检查执行情况,促进了审计流程标准化的执行。

(四)可前后追溯业务

当审计师在审计某项业务中,发现某项业务存在疑问,可以通过系统简单对业务前端的资料进行查询,也能对业务后端的资料进行查询,能很清楚了解业务情况,能更加准确对审计发现的判断。

由于审计信息化呈现的这些特点导致审计方法的运用发生变化,下面就审计信息化条件下审计方法的运用会有哪些变化,又有哪些新的运用进行分析。

三、审计信息化条件下审计方法的运用分析

审计方法是审计人员在审计过程中运用的各种方式、方法、手段、技术等,随着审计实践的丰富和审计理论的发展,由于审计方法包含整个审计过程,包括审计计划的制定、审计方案制定、审计过程查证、审计报告编写等,每个审计阶段都有自己的审计方法,本文主要对审计过程实施中比较常用的方法。由于审计信息化条件下审计信息系统的帮助,有些审计方法在使用过程中能更加便捷,有些工作量很大的审计方法也能变得简单,信息技术为审计方法提供便利下面谈谈审计信息化条件下审计方法的运用。

(一)核对法

核对法是将两处以上资料取得的同一数值或相关数据相互对照,用以验明内容是否一致,计算是否正确,相互之间的逻辑关系是否正确的审计方法。

在手工审计阶段,核对法是审计人员最常用的一种方法,比如审计采购业务的话,手工审计时需要从采购立项到付款全过程的核对,审计人员一单采购业务会从不同的部门取得不同的资料,包括采购立项审批、招评标资料、合同审批单、合同文本、发票、付款单据、入库单等,审计人员检查这些资料时,要核对业务流程是否按照程序进行,时间顺序对不对,审批数量金额、合同数量金额、验收数量金额、付款金额是否一致等。在手工审计阶段,核对法的使用有时候工作量很大,比如核对业务数据与财务数据的一致性,需要将业务数据进行分类汇总,与财务数据进行核对。

在审计信息化条件下,由于审计对象都已数据化,数据之间的逻辑关系、数据是否一致的检查就变得很简单,只需在系统中将相同的字段内容进行系统检查,系统就能自动识别出存在差异的业务,而且业务系统中存在控制,部分业务数据也是自动生成,业务数据能轻易地进行分类汇总,在核对业务数据与财务数据也变得简单。但是,在审计信息化条件下使用核对法,首先要对系统提供的数据是否完整、准确进行确认。

(二)查阅法

查阅法是对凭证、帐簿和报表,以及经营决策、计划、预算、合同等文件和资料的内容详细阅读和审查,以检查经济业务是否合法规,经济资料是否真实正确,是否符合有关要求。从查阅顺序上可以采用顺查法和逆查法。

在计算机辅助审计出现之前,手工翻阅审计涉及资料作为分析证据的主要方法。但是由于实际工作中审计资料庞大,全部查看显然是不现实的,所以只能采用抽样的方式,通过审计师的经验来对审计证据进行检查,这也是审计风险的来源。在实际工作中,顺差法是较为全面、不易产生遗漏的方法,但实际工作量巨大,难以满足一些短平快项目对效率的要求。逆查法芮然可以从总体上把控重点,节省人力、物力,但由于没有对审计证据进行全面查看,很可能存在重大的遗漏。

和手工方式相比,审计信息化条件下查阅实现了自动检索、排序、连接等功能。利用检索功能,可以根据审计师所列条件快速的筛选审计师所需资料,如满足某一特定条件的金额等。利用排序功能,可以对数据整体的特征,进行针对性分析,选取更为重要的内容审查,例如对销售金额可以通过降序的排列,有限针对金额较大的项目进行检查。利用连接功能,可以对手工无法联系的细腻进行一致性分析。例如将同类业务的数据进行横向对比,从而分析每笔业务的金额是否合理。

在审计信息化条件下,由于审计对象都已数据化,审计人员可以从任何一个审计点进去,在选择的点上前后延伸,审计人员可以随意实现顺查和逆查。例如在对销售业务进行审计中,可以采用顺查法从销售订单、销售发货单追查到销售审批情况、销售合同、销售价格、销售发票、货款收到情况,也可以采用逆查法,应收账款明细追溯到销售发票、销售合同、销售价格、销售审批情况、销售价格发货单、销售订单。审计人员也可以从销售合同追溯到销售审批情况、销售价格、销售发货单、销售订单,并追查到销售发票、销售收款情况。

(三)重新计算

重新计算是对凭证、帐簿和报表以及预算、计划、分析等书面资料重新复核、验算的一种方法。

在手工审计阶段,重新计算是一项工作量较大的工作方法,需要对业务数据进行重新手工计算,主要对业务数据大的审计中使用重新计算,在手工阶段由于数据较多,对总体核对比较困难,往往会采用抽查的方式来替代。如对折旧政策比较复杂,固定资产较多单位的折旧进行审计中,往往会抽取大部分的固定资产进行重新计算,验证数据的正确性,但是只能知道被抽查固定资产计提折旧是否正确。

在审计信息化条件下,使用重新计算这种审计方法时,不再抽查部分固定资产,而是对全部固定资产折旧进行重新计算,只需将固定资产清单导入系统,设立各种条件,按照折旧政策进行分类,很快就能计算出应计提的折旧数,与财务数进行核对,检查折旧计提是否正确,不正确对当期费用的影响金额是多少。

(四)查询与函证

查询与函证是指审计人员通过给有关单位、个人发函或者口头询问,以了解情况取得证据的一种调查方法。

虽然查询与函证过程中仍需要采用传统邮寄、传真等方式开展工作,但通过信息技术(如word邮件合并等)可以批量生成所需函证,并对查询结果和函证结果进行汇总分析,通过分析性复核等方式对询问或函证获取证据的真实性进行验证。并通过数据备留,可以对询问、函证对象过去数据的准确性进行分析,从而对本次函证的真实性判断起到一定的指导作用。

(五)分析法

分析法就是通过分析被审项目的内容,以揭示其本质和了解其构成要素的相互关系。它包括:比率分析法、勾稽关系分析法、趋势分析法。

分析法在手工审计阶段运用起来比较困难,主要是获取必要的数据比较困难和数据分析的计算比较复杂,在手工阶段更多对财务数据进行分析,对业务数据的分析做得不多。

审计信息化条件下,通过对被审计单位前期历史备份数据和相关业务系统数据的采集,可获得大量历史数据和业务数据,能够为分析乃至获得支撑审计结论的证据提供了大量的数据来源,而且利用信息系统,通过设置不同的公式,各种分析结果很快就能得到。

(六)比较法

篇2

审计抽样技术是对数据进行处理过程中一项比较实用的技术,它主要包括审计统计抽样技术和审计非统计抽样技术。两者之间还是有一些的区别的,主要体现在:统计抽样是依靠数学模型来进行相关数据的分析工作的,而非统计抽样是依靠审计人员的自身工作经验来判断的。因此两者之间的差距可以很明显的显示出来。这也就意味着,统计抽样在样品的选取、结果的测算和误差等方面都是有一定的理论性依据,可以处理数据的结果相对来说可信度也是比较高的,而非统计抽样由于是根据自身的经验来进行必要的判断,因此误差相对来说还是比较大的。

2审计统计的抽样技术方法的特点分析

21有利于提高工作效率

审计统计抽样技术与其他的审计方法相比较是有一些优势的。在众多的特点之中,比较突出的特点之一就是审计统计抽样技术可以有效的提高工作效率。以往的审计工作是需要大量的人和许多的部门相互配合共同工作的,每一个人又每一个人的职责、每一个部门有每一个部门的职责,在这样的大环境下进行审计工作效率相对来说是比较低的。而审计统计抽样技术就无须担心这方面的内容。这主要是因为审计统计抽样技术的工作主体是计算机。没有涉及太多的部门和工作人员。这样可以最大限度的节约工作时间,从而提高审计工作的效率。

22能够有效的降低工作风险

审计统计抽样技术在一定的程度上可以有效的降低工作的风险。由于一些需要处理的数据可能具有机密性,因此越少人接触这些数据相对来说工作的安全程度也就越高。审计统计抽样技术的工作主体是计算机。[1]无论是样本的筛选还是后期的测算,都是有计算机完成的。这也就意味着需要的工作人员数量可以大大的减少。也就可以在一定程度上降低了数据泄露的风险。提高了工作的安全程度。总体来说,审计统计抽样技术可以有效的降低工作风险。

23审计结果更精准

采用审计统计抽样技术得出的结果相对来说更加的精准,这也是审计统计抽样技术的特点之一。由于审计统计抽样技术是依靠一些实际的数理模型进行必要的分析与测算,因此在工作上可以最大限度的减少计算的误差。此外,审计统计抽样技术的主要工具是计算机。计算机的准确度要远远的高于人和其他仪器。这也就意味着,采用审计统计抽样技术进行测算的结果与其他方式相比较准确度更高、更可信。

3审计统计抽样技术的工作流程分析

31计划过程

审计统计抽样在开展工作的过程中,是需要按照特定的流程进行的。审计统计抽样工作的第一步就是需要对相关的审计统计抽样工作进行计划。一项工作在开展之前都是需要进行一定的计划工作的,审计统计抽样工作也不例外,它的计划工作主要是确定此次审计统计抽样工作的目标、对象、方式等。审计统计抽样工作的计划过程对接下来的工作具有一定的指导作用。

32样本选取过程

样本选取过程是审计统计抽样工作第二步需要完成的工作。在进行审计统计抽样工作样本选取的过程中,选取的样本是有一定的要求的:首先是样本应该具有随机性。样本的选取应该是随机的,而不是人为的进行一些样本的选取。如果人为的选取一些样本,那么对审计的结果是具有一定的影响的;其次是在进行样本的选取过程中,要保证总体中的每一个样本被选中的概率都是相等的。如果刻意的去增加一些样本选取的概率,那么会对审计的结果产生很大的影响。

33样本审核过程

接下来就是样本的审核过程。样本的审核工作是审计统计抽样工作中非常重要的内容之一。样本的审核工作主要是对已经选定的样本进行相关的审核与考察。确定所选择的样本是否在研究的范围内、是否符合此次研究的内容等。可以说样本审核工作是审计统计抽样工作的一个安保过程,有效的保障了审计统计抽样工作结果的准确性。

34评估过程

评估工作是审计统计抽样的最后一个工作。主要是对选定的样本进行必要的研究、分析与总结工作。通过对选定样本的研究[2],从而得出此次研究的结论是否具有有效性。

4审计统计抽样技术存在的问题及解决意见分析

41审计统计抽样技术人数人员素质偏低

首先,相关的企业应该加大资金的投入,雇用专业的审计统计抽样技术人员参与相关的工作。与普通的员工相比较,专业的审计统计抽样技术人员的工资相对来说比较高一些,相关的部门应该加大资金的投入,雇用一些专业的审计统计抽样技术人员;然后,企业有责任也有义务定期的对审计统计抽样技术人员进行专业技能培训。对审计统计抽样技术人员进行培训是为了让这些人员掌握最新的专业知识,不断扩充自己的知识储备,这样可以更加游刃有余的参加审计统计抽样工作;此外,相关的部门也应该定期的对员工的工作水平进行一定的考核,考核主要的目的是为了激励员工更加努力的工作,同时及时的发现不适合参与这项工作的人员。

42审计统计抽样的管理制度缺失

篇3

(一)虚增利润的操作方法

1.该公司属于竞争激烈的食品生产加工行业,市场上类似产品供欠于求。因食品有一定的保质期,超寸或即将超过保质期的食品应该计是存货跌价准备并申请报废,但是公司为隐瞒不良存货损失,仍按正常销售价棉,开具发票将上述食品虚假销售给正常客户,以虚增利润同时形成虚假债权。

2.按公司营销政策,对于达到规定销售指标的客户应给予一定比例的返利;前段时期的返利经双方结算后,直接在后面的货款中扣除。但是公司为了虚减销售费用,返利结算单不予入帐,形成虚假债权。

3.采用“阴阳”合同的方式签订非专利技术即食品生产配方及工艺流程转让合同,将“虚高”的转止价格与实际成交价的差额部分虚增投资收益,形成虚假利润,同时形成虚假债权。

(二)虚增资产价值的操作方法

1.签订“阴阳”合同,购买非专利技术即食品生产配方及—工艺流程(与上述转让的非专利技术有区别),账面无形资产按高于实际成交价的“虚高”价格入账,从而将“虚高”受让价格与实际成交价的差额虚增无形资产价值,在以后受益期限内(该公司定为10年)摊销,同时通过某些关联单位返回该差额,用于冲减上述虚增利润形成的虚假债权。

2.采用“阴阳”合同,虚构或虚增墓建工程中的隐蔽工程价值和订制专用设备的采购价格,以抬高工程造价和固定资产购置价格,按高于实际造价或采购价的“虚高”价格入账,从而将“虚高”价格与实际价格的差额虚增在建工程和固定资产价值,在以后的使用年限内讣提折旧,同时通过某些关联单位返回该差额,用于冲减上述虚增利润形成的虚假债权。

经过此次审计,我们根据实质重于形式的会计原则,将该公司上述这种虚列资产、虚增利润的行为定性为会计造假,进行追溯调整以后,发现该公司近两年的经营成果实质上均亏损几千万元。

二、审计时应采取的对策

该公司上述操作过程中涉及的相关凭证如发票、合同协议等资料比较齐全、表面上没有明显破绽,具有很大的欺骗性。审计人员面对此种造假案例时,应该在审计过程中采用何种审计方法,如何执行审计程序,以发现类似该公司的舞弊行为、规避审计风险呢?审计结束后,笔者进行了认真反思,归纳出以下五点:

(一)确实做好存货监盘工作

存货监盘,是说起来道理简单,做起来非常麻烦的工作。实际工作中大部分的存货管理比较复杂,例如:考虑到可能退货、收入不确定和延迟纳税因素,往往因为已经发出产品的货款没有完全收到,不开具销售发票作为销售处理,产品一直挂在报表总账存货中,企业采购的原材料早已入库,因尚未收到供货方开具的发票,往往不作暂估入库处理;销售产品的退库和采购原材料的退回由于手续不全等原因末作账务处理。这些复杂情况往往造成在对报表总账中反映的存货与实际库存进行核对和调节时非常麻烦。而且,一般审计人员往往只是在结算日以后的现场外勤审计时抽盘存货,而实际上午终会计结算日与审训寸由盘日的间隔时间内又发生了存货收发业务,这又使得存货“倒推”更为复杂。

由于上述实际原因,很多审计人员往往只是匆匆抽盘一下存货,补好底稿,应付审计底稿的质量检查。这势必造成存货监盘工作存在很多漏洞。

那么,到底如何做好存货监盘工作?笔者认为应注意以下几点:

1.督促被审计单位按照会计制度的规定规范会计核算,做好存货基础工作;

2.根据审计准则的规定,严格履行存货监盘程序。实施监盘前,充分与被审计单位沟通,做好具有可操作性的详尽计划;

3.尽可能安排在被审计单位组织年终盘点的进行监盘工作,以减少工作量和时间性差异;

4.实施监盘时,不仅要核对存货数量,还要关注其质量状况。

此案例中,笔者便与其他审计人员认真对该公司的存货实施了有效监盘,其中通过数量抽盘便发现了该公司的虚假销售出库。既然是虚假销售,总会留下蛛丝马迹,这是因为:如果是虚假销售,存货实际上是不会出库的;如果对存货进行销毁处理,出库单上是不会反映客户单位名称的,而且出库目的也不同。另外,通过察看食品的生产批号、日期,保质期等标识及真实实物来判断存货的质量状况,也可以发现以正常价格销售过期或即将过期食品的异常行为。

所以做好存活监盘工作不难,关键是要“理清思路,落到实处”。

(二)做好应收账款函证与核对工作,重视企业内部记载资料

利用应收账款过渡是企业弄虚作假的惯用手段。审计人员应不折不扣地履行审计准则规定的审计程序,做好函证的同时要向销售部门索取客户明细台账和对账单,将之与财务上提供的客户欠款明细表(明细表合汁要与报表总账—致)进行核对。

审计人员通过上述程序便可以发现浊公司虚假销售和已经结算的销售返利没有正确入账的行为。这是因为:销售部门为了不把自己也弄糊涂需要向客户催收欠款,其客户明细台账一般会登记减少已经结算的销售返利而不会登记增加虚假的销售业务:公司客户为了防止其虚假债务弄假成真,双方对账单一般也会记录已经结算的销售返利而不会记录虚假的销售业务。

(三)审计“阴阳”合同,还其真实面目

1.对于转让和购买非专利技术合同

对于转让非专利技术的合同,审计人员应该审查该公司设置的研发机构、累积研发投入,分析其研发能力、预期研发产品以后的获利能力;

对于购买非专利技术的合同,应该了解包括出让方研发能力在内的基本情况,索取购买该技术的详细可行性分析论证报告以及利用该技术生产的产品自投产以来产生的经营效益,预测以后的销售盈利能力;

认真审阅资产评估公司出具的资产评估报告,分析其资产评估的准确性,对转让和购买非专利技术的价值公允性进行职业判断。

实质上,笔者审计的公司根本就没有设立独立的研发机构,所谓转让和购买的食品生产配方及工艺流程都是夸大其辞的一般技术,以虚吹所谓价值昂贵的非专利技术欺骗外界,隐瞒其真实经营亏损的同时虚增资产价值。

2.对于基建工程和专用设备的采购合同

审计人员不仅要取得基本建设工程审核报告,还要索取工程监理单位的监理记录,将预算与决算中的每项,特别是隐蔽工程部分进行逐一对比分析;

收集与该公司专用设备近似的通用设备的资料,将它们的价格和各项性能指标进行对比;

借助专家对基建工程造价和订制专用设备的采购价格的合理性进行判断。

实际上,该公司由于消化亏损的需要,基建隐蔽工程和设备采购的决算价值比预算提高幅度高达40%。这点应该足以引起审计人员的重视。

(四)严格履行货币资金审计程序

公司有了虚假销售业务和阴阳交易业务,那么表面与实际结算差额必然会造成货币资金收付与合同协议为一致,或者靠人为做成收付一致,但无沦如何,为了“做平”假账,公司必须从其他渠道进行弥补。

对此,审计人员应该有所警觉,并努力找到突破口,如涉及银行收支的原始票据回单上记录的收、付款单位与记账凭证记录的客户名称不相符,或者名称虽然相符但是结算金额异常等。

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