发布时间：2024-04-16 16:19:40
绪论：一篇引人入胜的档案管理的指导思想，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
1.档案管理技术滞后
档案管理现代化建设的核心竞争力就是高新技术的应用，主要体现在几个方面：一是目前纸质化的档案依然占有相当的比重，而且此情况长时间得不到扭转；二是数字化建档还未被完全普及与应用；三是数字化建档的技术滞后，而且存在着较多的安全隐患；四是对比国外先进的档案管理技术，我国卫生及省计生局的档案现代化管理较为落后。
2.档案管理体系不够健全
档案管理现代化建设的先进标志就是档案管理体系的健全与完善，但目前仍有许多卫生及计生局尚未健全与完善档案关系体系，主要体现在：档案管理人员缺乏行之有效的工作流程与制度，分工不明确，前后工作对接不够及时，部门之间缺乏协调性，从而大大降低了其工作效率与质量，而且容易造成纰漏。
3.档案管理人员素质偏低
人才才是推动发展的强大动力，我国一直贯彻落实人才兴国，技术强国的战略指导思想，在未来日益激烈的国际竞争环境中，唯有人才兴国，才能是我们国家获得持续的、长远的竞争优势。但目前我国仍有大量卫生及计生局在档案管理人事招聘环节，不制定严苛的选拔机制，对专业素质与工作经验的标准制定较低，甚至还对档案管理岗位放水，选调其他部门且专业不对口的人担任管理工作，这是对我国档案管理极其不负责任的表现。此外，还有些档案管理工作人员不注重在平日工作中积累经验，不断对自身专业知识与技能“充电”，从而导致目光短浅，技术能力较差，对新技术与新观念学习能力差，从而无法适应新时期对档案管理工作的要求，阻碍了档案管理的现代化建设。
二、促进卫生计生综合监督执法局的档案管理现代化建设策略
1.创新档案管理技术
首先应组建管理技术研发团队，借鉴与学习国内外先进的档案管理技术；其次，随着信息技术的广泛应用，办公方式逐渐趋向自动化、网络化、系统化、标准化，电子文件也由此诞生。因此要加快纸质化管理向电子化管理，采用开放、灵活、虚拟的管理方式。档案管理部门通过采用、计算机、网络、光盘存储、图文扫描等技术手段来对各部门、各地区的电子文件进行集中式的管理。从而提高档案管理的工作效率；另外，针对偏远山区或地区的卫生及计生局的档案管理，应该适当对其财政与技术上的扶持，推动其趋向信息化与现代化建设；还有就是注重引进国外先进的管理理念与技术，革新档案管理的方式，使之顺应现代化与信息化时代的发展要求，促进档案管理迈入数字化、科技化的发展进程中。
2.完善档案管理体系
完善档案管理体系，对整个系统进行全局掌控，对应每一个工作环节对接以及部门协调都能做出系统、科学、合理的安排。一是要对档案管理人员进行统一制度规定，规范档案管理人员行为，提高档案管理的责任感与使命感。与此同时，还可以邀请一些专业素质过硬，职业道德素养较高的员工分享工作经验，建立员工评比机制，激励管理工作的积极性。但是建立一套行之有效的奖惩机制与监督管理机制，针对不正当、不规范行为进行通报批评，严重违纪者，给予一定的查处与处罚；而对于工作表现突出、工作态度认真踏实、工作期间无重大失误的员工，给予奖励与鼓励。通过这样的机制建设，促使每位员工建立良好的工作态度，提高对档案管理工作的认知，在自己的岗位上发光发热。
3.提升档案管理人员的专业素养
一是各地都成立并根据人员变动情况及时调整了档案管理工作领导小组和工作专班，不断明确各部门职责，切实做到有领导指导、有专人负责，做到有规划、有措施、有落实。二是不断完善制度体系，做到有据可依。市局年将档案管理制度、公文传阅制度和保密制度等纳入总体制度范围，要求按照制度规定认真做好各项管理工作。三是不断加强全体职工档案管理意识，切实提高做好档案管理工作重要性的认识。除安排人员多次参加省市的业务学习外，还认真组织系统职工学习档案管理各项知识。近年来，我们多次在全市劳动保障局长会议和办公室主任座谈会上研究部署档案管理工作，不断增强做好档案管理工作重要性的认识，以会代训的方式不断提高人员从事档案管理工作方面的能力和水平。经过多年的努力，逐渐形成了各级领导亲自抓，综合科室具体抓，其他单位配合抓的工作格局，工作合力不断增强。
二、加强联系，规范管理，不断提升管理层次
（一）以人为本是构建和谐社会的重要组成部分
档案管理是构建和谐社会的重要组成部分，是凝聚时代文化精神的信息中心之一。以人为本是构建和谐社会要遵循的首要原则，是科学发展观的核心和本质。以人为本就是要发挥人的主体作用、尊重人的主体价值、促进人的全面发展、实现人的主体利益。根据时代的需求，档案管理工作为实现政治民主建设和社会主义经济服务，为党和国家各级领导采取新措施、应对新情况、开辟新领域，为广大人民群众解决自身利益，主动提供人性化的服务。党的十八特别强调“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续发展观”，在大力推进构建和谐社会的今天，将以人为本的观念融入到档案管理工作中是大势所趋，并且在发展过程中推动其创新，使档案管理工作实现思想和模式上的双重改革。
（二）以人为本是档案实现自身价值的需要
档案资源是档案事业的根本，加强档案资源建设不仅关系到档案事业的长久发展，而且关系到历史真实的记录与传承。档案作为社会资源的重要部分，其自身价值必须通过人的行为，也就是档案管理者和档案使用者的行为来实现。自从以人为本的思想提出，并且在实践中得到贯彻落实，使人得到了社会的广泛关注。档案管理工作也必须紧跟时代的步伐，迅速转变思想观念，从根本上改变曾今重物轻人、重事轻人以及重典型轻普通人的传统观念，把所有涉及到人的档案工作作为核心。在工作中，树立“群众至上”的观念，尽自己最大努力满足广大群众的各种需求。因此，引入以人为本的服务理念是档案实现其自身价值的需要。
（三）以人为本是档案事业自身发展的客观需要
当今社会，以人为本的管理已经成为世界各国优秀企业中重要的管理哲学，并且得到了社会广大群众和管理学家的认可。在管理实践中，以人为本的档案管理工作理念已经得到了运用和发展。以人为本的档案管理工作理念含义是坚持以科学发展观为指导思想，以档案管理工作为桥梁，坚持以维护人、突出人、服务人、惠及人、发展人为根本目标的一种新型的档案管理工作理念。与此同时，坚持以人文本能够有效促进人与人之间、人与社会之间的和谐共处，进一步使档案管理工作的效果最大化，进而使群众满意度提升，推动档案管理事业全面有序的发展。
二、以人为本，不断完善档案服务工作
要全面落实以人为本的管理理念，进而不断完善档案管理工作，我们首先要认识自己所要服务的对象，清楚了解用户的类型，才可以对其进行有针对性的服务。总的来说，档案管理的用户主要分为三大类，第一类是个人用户。这类用户的特点是需要的信息量较少，但是目的性较强。他们的性格截然不同，在档案服务中的表现各异。在面对理智型的用户时，我们要首先清楚他们的需求，进而将已有信息与其需求相关联，给他们推荐有关的网站，提供给用户更多的思考空间；在面对随意型的客户时，我们不能盲目地将其拒之门外，无论他们是否有需求，或者有些用户目标不明确，我们都要秉持认真负责的工作态度，因为他们也是档案的主人；当面对冲动型的用户时，我们要换位思考，充分理解用户的心情，并且以耐心细致的工作态度对待他们，帮助其解决问题；在面对习惯型用户时，我们要对这些忠实用户给予最大的理解，留给他们属于自己的思考空间，尊重他们的个人意愿，真正做到以人为本。第二大类是集体用户，他们是一群带有共同利用信息目标的人。他们或是学生或是公务员或是社团组织，他们的目的是为了学习、工作、生产和科研的需求。服务人员要了解其特点，考虑到他们的稳定性和持续性，以此来安排服务。第三大类是中间性用户。这类人并不是自己需要档案信息，而是帮助他人来获得信息。这类用户有着自己的服务对象，对于档案的理解能力较强，所以在提供档案时服务人员要给予其完整、准确的档案资料，帮助他们收获更大的价值。当我们的工作能够做到如此细致入微时，我们才可以说真正懂得了档案管理的意义，真正做到了以人为本。
三、以档案管理者为本的档案管理工作
（一）良好的心理素质
档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本心理素质，必须坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员不仅具备良好的心理素质，还要具备较强的政治素质。无论何时何地，都应政治立场稳定，服从党的领导，立场坚定，严守机密。
（二）精湛的业务素质
档案管理人员要掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。
（三）爱岗敬业，遵守职业操守
档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业；二要有无私奉献的精神；三要甘于寂寞、甘于清贫的品质，不为世俗利益所动，加强自身修养，做到清静无为。
（四）与时俱进，勇于创新
