发布时间:2023-09-22 10:39:27
绪论:一篇引人入胜的工程管理业务,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

Abstract: the overseas engineering project finance centralized management, wraparound rising is" an innovative, three focus", namely: the innovation of financial management system, centralized accounting, centralized management of funds and the accountant centralized management. This paper from the four aspects of the business of overseas engineering project this paper discusses the centralized financial management, provide some reference suggestions.
Key words: financial management; centralized accounting; accounting personnel capital centralized management; centralized management
国内公路交通等建筑市场竞争日趋激烈,开拓国外市场是企业寻求新的利润增长点的契机。要做大做强海外工程市场,就必须充分发挥以“财务管理”为“中心”的作用,克服财务管理中的弊端。一、创新财务管理体制根据海外工程业务跨区域的特点,可以采用集中财务管理体制:由海外工程管理机构对个工程单位控制、进行绩效评价。即,海外工程管理部自下而上逐级汇总财务数据和汇报预算执行情况,海外工程管理机构自上而下逐级下达各项财务和预算指标,管理和监督预算执行效果和财务业绩。
供电企业是关系到国计民生的支撑性企业,供电企业加大对电网建设的投入,而国家对电网投入的支持力度也在加大。今年以来,和电力企业相关的工程项目不断增加,所涉及到的投标施工、验收、结算以及和财务相关的全过程,都涉及到投资金融等多个环节,主要体现在资金需求量大等特点。正是由于县级供电企业工程项目繁多,建设周期长,所需资金量大,因此引起在项目工程中的财务成本控制以及财务决算编制等方面会出现进展缓慢的现象,因而导致会计信息失真。而随着外部监管力量的加强,县级供电企业内部体制的不断完善,不同部门对于电力企业项目财务管理的考核也日益增强,工程项目财务管理成为县级供电企业管理的一个难点和重点。因此,本文就县级供电企业的财务管理提出了相关的看法和建议。
一、县级供电企业工程项目财务管理存在的问题分析
(一)县级供电企业电力工程合同对于设计和施工方的约束不够
设计现场勘测工作,不细致导致了在设计过程中出现变化较多的预算,影响其精度,而在电力企业按照原有的预算进行材料购置的过程中,可能会出现难以使用而物资积压浪费的现象。施工方有时会故意高估工程成本,从而导致工程量的计算失实,并且也会出现擅自提高工程造价等现象。施工单位,在工程竣工结算提交时,出现工程缓慢的情况也可能导致电力企业难以完成完整的工程结算编制,而县级供电企业在合同编制内容上对施工单位这些方面的约束不够,往往最终自己承担相应的经济责任损失。
(二)电力工程项目前期管理工作不到位,缺乏有效协调沟通
在电力工程项目的管理方面,县级供电企业没有建立有效运转的内部业务管理流程,内部管理制度缺乏有效的奖惩管理办法。部门之间的协调沟通不畅,缺乏有效性财务审计,对于项目实施的过程监管不到位,财务和工程相关部门反映的数据,往往出现不吻合的情况,难以及时准确地反映工程成本状况。在对项目进行立项预算和造价的过程中,没有充分考虑到后期可能出现的分析和调整,只关心项目的实施,而不注重效益管理,对工程结算的过程控制力度不大,因此导致与实际情况偏差较多,出现投资成本超支和结算滞后等现象。
(三)工程项目的成本控制力度不够
财务人员没有及时介入工程的前期并跟踪管理,没有能了解工程进度的变化情况,从而不利于工程成本的控制。财务人员在进行竣工验收的环节,往往出现只重视大量日常核算业务,而忽略了对于项目财务的基本管理,从而不能参与核实工程实物量,导致工程成本失实。此外,由于工程监管的力度不够,从而间接导致了工程各项项目成本的增加。
(四)工程项目决算的编制工作滞后
当前很多县级供电企业在进行施工工程竣工后,出现结算滞后或不结算的情况,往往出现重施工,轻结算的情况,从而难以反映固定资产的折旧率导致会计信息失实,从而限制了县级供电企业固定资产的运转操作。
二、加强县级供电企业工程财务管理的创新策略
(一)完善电力工程项目建设的管理体制
基于当今财务管理理论框架,管理体制成为了财务控制成本的先决条件。就工程项目本身而言,建立全方位的管理体制是进行财务管控的前提和目标,通过推行相关的法人责任制、工程监理制以及合同管理制,建立起符合现代企业的制度,避免投资的无谓浪费,从而确保投资效果。第一,完善工程项目的法人责任制。县级供电企业要想加强项目全过程的管控,必须要加强包括固定资产在内的相关法律法规的建设以及批准条文的管理。第二,完善招投标制度。招标制的实施最大的目的是为了让众多投资承包商进行竞争,从而使得工程上得以节约成本以及获得最优的服务。招投标的工作,不只是一项管理工作,而直接影响到项目的质量。第三,完善工程监理制。工程监理主要通过执行者综合运用各项法律、行政技术手段,对于工程的参与者执行权利、责任方面的必要协调和制约,从而实现工程建设的节省资源和投资效益最优化的目的。第四,完善合同管理制。合同作为工程结算的前提,必须使其在财务决算上,实现财务控制的目的,因为需要在责任和要求上进行明细划分,防止模糊和漏洞的出现。
(二)加强工程项目管理人员的相关培训
电力企业工程项目离不开具有专业知识的财务和工程概算专业人员。此外,办理工程项目的相关人员必须具有良好的职业品德。首先,应该强化相关财务管理人员的培训,更多地了解财务背景知识。而且需要结合电力企业的实际情况,对于电力企业项目工程有深入的了解;其次,要加强工程管理人员的培训,使其充分了解项目竣工决算中所涉及的工作流程以及各种结算资料,通过按流程编制和结算,从而保证工程决算的顺利完成,并且使其能够正确反映工程项目的实际信息。
(三)强化对施工过程的考核,控制施工成本
第一,强化对设计新阶段的投资控制。当前许多财务管理工作的控制重点都放在项目投资的实施阶段,而在设计阶段的投资控制却往往被忽略了。然而,事实上从影响工程投资的概率上看,在设计阶段发生的可能性更大。因此,在设计阶段应该加强宏观和微观的审查与监督,严格把控,在概算上提高精确度,检查是否有漏项以及是否完善。这不仅直接影响到投资目标的实现,而且也间接影响到项目投资的控制。第二,强化对施工过程的监督。由于各种因素的影响,即使实行了招投标制,并且在质量和费用上也进行了合同性的约束,但是施工单位在施工过程的执行中仍然有可能出现擅自提高工程造价、高估冒算等现象。因此,相应的工程管理人员必须强化对工程造价的审核,而且对于施工单位项目设计变更的情况必须要取得相关财务部门监理单位和工程责任人多方签字,才能确认入账出账流程和依据,从而实现成本的控制。
(四)加强工程项目财务管理制度体系建设
只有具有合理有效的内部管理制度,才能保证企业在会计信息方面获得真实有效的资产完整信息。县级供电企业应该根据财务相关的内部控制规范法令,结合本行业的自身实际情况,制定出行之有效的工程管理制度。首先单位要明确相关岗位职责的权限范围,并制定不相容岗位互相分离和监督的工程项目业务制度;其次,要加强对于工程项目的授权和审批上的控制,明确授权审批方式和责任人的权限,在经办人职责范围内必须实行按照程序流程走的限制性措施。
(五)完善工程竣工验收阶段工程量和材料数量的核算
电力工程项目完工后的验收是重要的环节之一,工程相关管理人员应该介入一线现场环境,参与完工的投运验收,针对实际的工程量和材料进行如实的信息反馈,同时监督工程余料退库以及防止资产的流失。
(六)建立健全企业内部项目考核机制
为了便于工程项目的管理,加强财务审计管理部门的作用,考核委员会应该予以稽查、监督、合同实施专项检查等手段,加强对工程项目管理的监控过程,及时发现执行过程中的薄弱环节并提出相应的反馈改进意见。此外,各单位应该把工程项目纳入目标责任考核体系中,与各相关人员的绩效进行挂钩,从而使得工程项目的管理制度落到实处,通过考核来促进财务控制和编制工作。
(七)做好工程决算的准备资料,确保结算过程的及时准确
县级供电企业在进行财务报表决算编制的过程中,应该重视对收集竣工结算材料的要求,尤其是竣工结算材料的齐全与否。竣工材料的及时性以及齐全性都直接影响到竣工决算的速度。首先,要充分重视物资部门所提供的材料出入库和记录工作;其次,应该根据工程相关管理部门的规定,及时整理、归档、汇总,确保相关所需资料的完整和可靠性;最后,企业应该通过减少进度支付额度,在合同中采取相应的限制性手段和措施加快工程施工单位提交结算资料的效率。同时,在竣工决算的过程中财务部门还应该对工程资料和结算的账面反映数量进行一一核对校准,确保提交工程财务决算的准确性。
(八)强化财务及管理信息系统建设
在项目工程财务管理的应用中,财务管理系统囊括了工程、固定资产和物料等多个管理系统,是当前管理关口移交信息系统的关键性平台。工程管理系统应该要做到能连接到物料管理,清单管理和验收利用以及剩余材料退库管理等,防止国有资产的流失。工程子系统还应该通过与固定资产和物料管理的子系统连接,实现决算报表的自动生成以及转增资产,进一步推进工程结算缓慢的问题解决,防止由于工程结算缓慢而导致的固定资产账面与实际不符合的情况。
(九)利用相应的审计力量促进财务管理工作
首先,借助外部审计力量具有掌控项目的资源优势,以帮助企业建立起一套完整的工程造价审核体系,促进工程的管理和降低运营成本。其次,要通过内部审计的加强使得工程资金项目以及效益审计出现的问题进行有效的审核。企业应该加强部门的内部审核,直接提高工程项目对于预算施工和结算过程的效率,使其应用的深度和广度都有所发展。
三、结束语
2物资管理存在问题的原因
2.1物资管理方法及手段落后
石化企业目前的物资管理尚处于传统管理阶段,突出表现在工程物资的计划申报、领用、保管环节缺乏科学合理评价及程序,工程项目物资采购计划申报随意性大,采购单位对现场物资的需求不能及时掌握,有时往往违背供求规律和施工季节特点。
2.2物资消耗定额不准
工程物资消耗定额不准或不配套,是造成物资浪费的原因。一是部分物资消耗定额不符合实际,缺乏合理性,执行效果差;二是部分物资根本没有消耗定额,物资消耗失控;三是物料消耗不能与工程经济核算紧密挂钩,不严格执行物资消耗定额,无明确的奖罚制度。如检维修项目中所需备品配件管理不到位,具体表现为:(1)专业管理部门对上报的配件计划,没有从公司范围内对同型号、同生产厂家设备配件进行统一审核,未统筹建立消耗定额储备。(2)配件计划存在重复、超量申报现象,造成积压。如乙烯厂离心式压缩机配件低压缸干气密封PDGS1储备4套,积压资金552万元;造粒机CMP308切刀储备306件,积压资金371万元;离心水泵配件B5S3汽封储备16件,积压资金689万元;以上共造成物资积压1600余万元。(3)配件消耗定额计划申报准确率不高,造成积压。如炼油厂申报的换热器管束计划2台,准备联合检修使用,但到货后却没有实施,积压资金154万元;热电厂申报的210条板式换热器密封胶条采购计划,原本计划全部更换密封胶条,但到货后却没有更换,积压资金11万元。
2.3工程设计变更造成物资积压
工程项目中的设计余量及变更、工期延误甚至项目取消等会造成物资积压、浪费。如在工程项目管理和实施过程中存在:
(1)设计与实际用料偏差较大造成积压,如新区乙烯装置裂解炉增加空气预热器项目用无缝钢管(规格为。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原设计量为123.55t,实际只领用86.25t,剩余37.3t;新区乙烯苯乙烯装置氢气压缩机安全隐患项目气源分配器,原设计量为14个,实际只领用了1个,积压13个。
(2)项目实施周期跨度大,而设计为一次性出图,造成设备、材料积压,如炼油厂罐区安全隐患治理项目,项目现场工程进度缓慢,物资数年后才能完成消耗。
(3)施工周期紧、施工力量组织不到位,计划申报未考虑进口物资的合理交货期而造成积压,如2011年大修乙烯联合车间锅炉给水泵项目中。N355.6mm、136kg气动V型调节球阀,。N250mm高压手动闸阀、。N152.4mm高压手动截止阀、。N300mm中压手动闸阀均是到货后,工程项目已完结,共计198.56万元。
(4)因无法实现现场能量隔离或因施工条件不具备而导致项目取消或变更造成物资积压,如:热电厂锅炉车间的J阀回料腿松动风割除项目50只手动蝶阀,库存金额80万元;乙烯厂2011年大修的部分阀门维修包,库存积压达上百万元,均属此种情况。
(5)设计质量及深度缺乏专业部门审核把关,现场核实工作不细致,设计监督不到位造成积压。如:炼油厂罐区隐患治理项目准备将雷达液位计信号引入工作控制机,设计没有考虑新增控制柜没有室内空间;炼油厂联合加热炉隐患整改设计蓝图没有考虑到基础与地下管网碰头问题,最终导致设计变更。
3统计分析在工程项目物资管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企业现有资源实现经济效益最大化
目前,炼化企业多引入ERP系统来实现对其整个物资的管理,以最大限度地利用企业现有资源,实现经济效益最大化。对ERP中BW系统导出的统计报表数据进行分析,可以为领导决策提供有效信息:如对项目物资采购计划和实际领用量、历年物资消耗统计资料、资金预算等进行统计,给出工程项目物资报表;找出在执行中常常出现偏差且价值高的物资,供管理人员检查、分析和查定,并验证查定的结果,为分析定额和修订定额提供依据。
3.2有助于强化工程项目物资管理过程控制
(1)严格审核物资计划的上报,关注物资计划各环节的执行情况。乙烯厂针对工程项目管理实行项目经理责任制:由专人负责对项目立项、设计进度、材料、设备采购跟踪、施工组织及后期项目评价等进行全过程管理。(2)建立物资专业管理的各类台账,从而确保物资计划的申报、执行、到货、库存等的有效控制。(3)合理下达工程项目物资指标。2013年公司下达工程项目物资计划准确率指标,定期对公司所有项目物资计划准确率进行追踪、清查,及时发现项目物资管理中存在的问题,提供给决策者,避免造成损失。
3.3衡量物资管理水平
统计报表可作为衡量工程项目物资管理水平高低、经济效益优劣的重要标尺,创造更多经济效益是进行物资管理的核心。可以通过统计物资消耗定额、物资计划准确率、及时率、工程物资余料等指标,综合分析工程预算,同时结合工程项目后评价工作,衡量此工程项目物资管理水平。如:通过对物资统计报表的分析,2013年公司将维修项目配件计划审批工作作为重点,严格审批。
4利用统计工作指导制订工程项目物资管理措施
4.1优化统计的信息职能,为加强工程项目物资管理工作奠定基础
公司从2013年4月起对检维修工程备件进行信息化管理,备件信息共享;随着备品配件系统数据的积累,逐步实现配件的历史消耗查询、消耗统计、更换周期、使用寿命计算、理论储备定额计算等功能,为配件的科学化管理提供数据统计和理论依据。同时,通过统计报表分析,优化备件信息系统,建立预警机制、实现自动平库利库,采用科学管理手段,提升备件管理水平。公司采用计算机管理,对基础资料的搜集采取集中管理法,各分厂物调中心建立一套全厂完整的工程项目物资领用台帐,汇总编表,并与财务部门、采购部门、工程管理部门进行联网,提高统计的时效性,便于管理人员及时分析、掌握工程物资管理状况。
4.2为决策者提供参考
结合工作需要,对焦点、难点问题进行统计分析和讨论,提出切实可行咨询意见及预测,给决策者提供参考。如对炼化检维修项目中事故类配件进行专题分析,发现石化公司检、维修项目事故件配置不合理,科学性差,库存金额高、周转慢,由机动部门牵头对各厂的主要备品配件做三年消耗规律分析。具体做法为:(1)成立机动配件管理技术专家组,改变管理模式,依据设备分类确定不同类型配件的最低储备定额,逐步将安全储备定额转变为最低储备定额,为采购、储备提供依据。(2)继续严格配件计划审核、审批,控制事故件的采购数量,加强采购前平库利库管理,使备品配件计划采购量逐步趋于合理。(3)实行转动设备配件计划由钳工车间提报制度。机动配件的采购计划分为转动设备和静设备配件两部分分别提报,转动设备配件由钳工提报,生产车间审核;静设备配件由生产车间提报,发挥专业特长,同时利用ERP系统的费用控制功能,进行限额采购和指标控制,并与奖惩挂钩。
4.3预警监督职能
在工程项目物资管理过程中,项目物资余料造成的库存持久升高可在物资库存报表中反映出来,起到预警监督作用。如:在整个工程物资管理过程中,由于各种内部条件和外部因素,会出现一些决策和目标的不和谐,如因人为因素造成物资超存储,其库存会在统计月报中反映出来,可及时采取适当措施,以减少库存,促进资金流动,加速物资周转。