发布时间:2023-09-24 15:40:23
绪论:一篇引人入胜的仓库优化管理,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

一、引言
物流是供应链中的一部分,是对产品、服务及相关信息在起源地与消费地之间有效率和效益的正向和反向移动与存储进行的计划、执行和控制。在当今激烈的行业竞争中,物流企业只有树立起“以顾客为中心”的核心价值理念才能够处于不败之地。物流质量改进通过改进其过程来实现,在物流整个服务流程系统中,仓库管理人员是与顾客进行直接接触的物流企业人员之一,在极大程度上代表了企业对客户的态度,同时也掌握着顾客对企业感观的第一手资料。
六西格玛管理作为集合了多位质量大师的质量理论与世界上优质企业的成功实践的又一新的管理理念,已经开始在物流行业崭露头角。基于这一现实基础,本文指出仓库管理人员在操作流程中存在的一些弊病,在此基础上结合六西格玛优化工具对其进行改善。
二、西格玛管理
在统计学中,西格玛反映了一组数据中所有个体间的离散程度。六西格玛管理追求完美的质量水平:百万缺陷机会中的缺陷数(DPMO)不超过3.4(或过程能力指数Cp2.0,Cpk1.5)。随着六西格玛管理的广泛应用与发展,其含义不再局限于一个质量目标,而是一套系统的业务改进方法体系,是持续改进企业业务流程、实现客户满意的管理方法。六西格玛管理更加注重流程,它通过系统的质量流程改进,达到零缺陷的过程设计。
(一)西格玛管理的本质
六西格玛管理具有如下七大本质属性。
1. 以顾客为中心
六西格玛管理的核心理念便是“关注顾客”。在物流行业,企业设置众多标准都是基于服务顾客的基础,作为服务行业,顾客满意度是物流企业成功的最重要的衡量标准之一。六西格玛管理在追求高顾客满意度上,“以顾客为中心”的思想主导了企业的整个六西格玛改进过程。在评价效果时,以倾听顾客的声音作为其最基本的原则;在选择改进项目时,顾客价值与经济效益是其需要满足的两个先决条件;在设定缺陷的标准时,六西格玛认为所有违反顾客满意原则、达不到顾客要求的都称之为缺陷;在组织架构上,以基于顾客导向的业务流程为基本模块。
2. 管理层的支持与参与
在六西格玛中,管理层的作用不再仅局限于监督,它更注重的是管理层的领导和带动作用。在Jiju Antony 等人对英国的部分企业进行六西格玛实施过程中关键因素的调查研究中更是肯定了管理层对于推动六西格玛管理的重要作用,“管理层的支持与参与是六西格玛项目开展过程中最重要的因素”。在业务流程改进过程中,从管理层开始接受相关培训,同时主动与仓库管理人员沟通,引导仓库管理人员主动提出在平时的流程工作中发现的弊病及自己对这一弊病的看法和应对方法,通过沟通了解,展开对流程的改进。同时,带动仓库管理人员与顾客的交流沟通,提高服务质量。
3. 质量改进工具的大量综合运用
六西格玛管理在流程改进方面与诸多质量大师的方法体系类似,综合了大量的质量管理工具,其中包括七大质量工具――检查表、分层法、散布图、排列图(帕累托图)、直方图、因果图、控制图,头脑风暴法,卡诺分析,DOE等,将各种质量改进工具集成于六西格玛管理流程改进的各个阶段中。
4. 不同部门人员的参与与推进
六西格玛管理改进流程的实施方法贯穿于每一个项目中,项目成员须包括公司不同职能部门的成员,各自担任项目负责人/倡导者、黑带大师、黑带、绿带及普通成员,每个项目成员在项目小组中都发挥着重要的作用。朱兰认为:改进活动应在项目小组的领导下,完成验证改进需求、决定改进对象、找出问题的根本原因,针对问题制定改进措施并控制过程以保持改进成果等工作。在对仓库流程进行改进过程中,公司需要在不同职能部门选取种子职员进行六西格玛管理培训指导,总结各个分部存在的问题,针对问题集中解决。将各阶段问题的解决结果在公司内宣传,征求公司职员的意见深化改进。
5. 数据的收集与分析。
六西格玛的管理方法重点是采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出其中最关键的影响因素加以改进从而达到更高的顾客满意度。在六西格玛的流程改进方法中,以数据为主要衡量标准测评项目的阶段性成果,识别影响问题的关键因素。在测评分析业务流程时,可使用调查问卷的方式将问题因素权重化,在此基础上使用统计学的方法工具对数据进行加工。
6. 持续改进(continual improvement)
六西格玛管理将项目阶段化,通过持续改进获得流程优化,类似于戴明循环(PDCA),每一次改进都是下一次改进的起点。在对业务流程进行改进时,不能急于求成,须循序渐进,针对每个问题进行分析解决,从而一步一步地完成对业务流程的优化。
7. 全员参与
业务流程优化并非只有企业管理层及项目小组成员就足够,他更强调的是全员参与,在管理层及小组成员的积极推动下,可建立大规模的六西格玛培训计划,对所有各级员工都分层进行培训,说服全体员工严肃认真地推行六西格玛管理。
(二)西格玛管理的流程改进工具
1. DMAIC
Define:界定核心流程。
Measure:量评和监控问题。
Analyze:分析关键原因。
Improve:改善解决关键问题。
Control:确保绩效受控。
在DAMIC各个阶段中,本文使用的工具如图1所示。
2. DFSS
DFSS即Design For Six Sigma,它有两种经典方式,即 DAMDV和IDDOV。现在简要介绍一下这两种流程设计的方法。
(1) DAMDV:Define(定义),Measure(测量),Analyze(分析),Design(设计),Verify(验证)。
(2) IDDOV:Identify(识别),Define(定义),Develop(展开),Optimize(优化),Verify(验证)。
三、利用DMAIC优化物流仓库流程
通过调查F物流公司,得知其物流仓库业务流程主要分为两大类:到件和发件。两大业务流程细节如图2所示。
在日常工作中,操作流程时存在很多不规范操作,这些问题都在直接或间接地影响顾客满意度。利用DMAIC优化物流仓库流程的步骤如下。
(一)Define:问题陈述
在调查中发现,仓库业务流程存在很多问题,导致流程中的某一操作失误,进而导致流程的不规范,延误快件的收发,降低顾客满意度。其中,大部分失误都是由于人工操作不规范、公司制度的不合理、快件面单填写不规范等引起的。
(二)Measure:检查表
根据对F物流公司某部门进行的调查,可以得出表1。
(三)Analyze:利用鱼骨图分析问题原因如图3所示
(四)Improve:参考各方面人员的意见形成亲和图
首先针对人员问题,该公司采用的奖罚制度为满分100分制,根据错误的不同扣除或奖励不同的分数,达到某一低分值时,予以开除。本文建议,以错误的百分比为标准进行奖惩,以此消除基层人员对于公司奖惩制度“多做多错,少做少错,不做不错”的误解,以此调动员工积极性。同时,操作失误大多发生在新员工身上,公司可以在招聘时期设立一个培训部门,专门培训新员工,以加快新员工对业务流程的了解及对手持终端的熟练操作,从而降低操作失误率。
在仓库问题上,管理层人员需要发挥其领导及监督作用,实施一定的奖励措施鼓励员工保持仓库清洁,促使全体员工互相监督、互相改进。
该公司的快件面单在地址填写处未能准确细分,导致大量快件地址填写不规范,给收派员派件造成了不必要的麻烦,延误顾客获取快件的时间。建议在填写地址处,规定出省、市、街区/城镇,在此基础上,公司员工在顾客填写地址后进行检查;快件除派件员进行派送外,还有一些顾客会自取快件,因此应在面单上加入文件/包裹等分类并同步至系统中,以帮助仓库管理人员在顾客自取时第一时间找到快件。
在包装快件时,根据快件的种类使用不同的包装,以确保快件的完整。同时,加强对中转场的监督,提升分拣设备的灵敏度,降低快件错分的发生率。
(五)Control:控制并改进流程
在流程改进后通过调查问卷向顾客、仓库管理人员、点部管理层进行调查,建立服务质量差距模型。
四、结论与展望
本文通过对F物流公司点部的调查,发现了业务流程中存在的一些问题并利用DMAIC流程进行了改进与优化。希望公司能够聘请专业人士针对流程中的弊病加以分析,雇用专业黑带大师对公司的潜能性职员进行六西格玛管理培训与指导,从而强化公司业务流程,提高顾客满意度以在激烈的同行竞争中获取优势。
参考文献:
[1]陈京,杜兰英.物流企业的六西格玛管理战略[J].物流技术,2004(04).
[2]胡雅琴,何桢.论六西格玛管理的本质属性[J].企业管理,2004(10).
[3]王颖,何桢,刘曰波.精益六西格玛――增强企业竞争优势的有效方法[J].哈尔滨工业大学学报,2007(05).
中图分类号:F715.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01
大仓库以及大配送的基本原则以及物流管理模式构建,需要全面的落实一体化的仓库物资管理,并且建立起统一式的信息工作系统,在此基础之上不断的对物流管理的标准模式以及管理流程进行规范,最终以定额储备的模式,建立起一个高度统一的、高质量、稳定性极强的物流仓库,实现配送以及库存管理方面的统一化。同时,还需要保证仓库物流的配送可以满足服务的基本要求,逐步的减少资金的占用,进而提升电网供应链的整体经济效益以及整个仓库的运作工作效益。在实践的工作之中需要全面的实现仓库管理与南网一体化管理的相互对接,使得资源可以实现共享,进而逐步加快仓库物流的管理和创新速度,为现代化的大配送大仓库管理模式的构建奠定坚实的工作基础。
一、以规范化的运作提升仓库的运营效率
在实践的仓储资源优化进程当中,需要建立起严格的、规范化的运作工作体系,进而全面提升仓库的运营效率。首先,好仓库的建设,并不仅仅只是硬件的改造以及仓库建设等方面的问题,其本质上还包含有物流的管理以及管理模式的革新等方面内容。在具体的仓储资源优化进程当中,需要明确的一点是好仓库的标准是什么,需要针对这一点进行深入的探索,逐步的提升仓库的运转效率,针对内部资源进行合理化的分配和管理,并且注重仓库实用性的增强,围绕着硬件、软件等方面,全面的增强仓储资源的优化水准,进而在硬件以及软件之上均达到好仓库建设的标准。
另外,为了进一步的提升仓库管理的效率,还需要针对物资公司的各项工作进行优化与调整。需要针对公司的各项基本物资进行严格的登记以及编号处理,全面的掌握物资的基本情况,根据相关的数据结果建立起详细的数据资源库。另外,还需要在各个省市以及各个地方建立起相应的数据库,使得物资的管理更加规范化、信息化以及现代化。在现有的仓库基本构架基础之上,需要综合的针对各个地区交通运输状况、物流的运转情况、物流的业务量、物流运输以及配送的主要地点以及诸多外界影响因素进行全面的探讨,做出总体的统筹和规划,建立起相应的急救包存储区域以及规划区域,通过相应的评审工作,使得好仓库的运作不再是一个独立运行的体系,而是一个综合性的管理体系,依靠着当前强大的网络资源进行支持。最后,还需要针对二级仓库进行全面优化调整,针对仓库存储的物理地点进行改良,针对交通运输情况进行分析,进而逐步的过度并且取消三级仓库存储的管理,为现代化物流仓储资源的不断优化奠定良好的基础条件。
针对老旧的仓库进行合理化的改造,并且提升仓库运作的基本效率,新建新型的仓库,按照相应的计划对相关建设规划进行调整,并且组织没有达到质量标准的二级仓库积极开展改造工作。经过相关的改造,使得仓库面貌出现较大变化,全面的实现现代化信息技术的推进,使得整个仓库在技术运作流程、装配工作的协调、管理的规范性、搬运装卸以及交通运输等等多个方面有着长足的进步。同时,还需要针对仓库的基本业务操作流程制定出详细的业务指导规范书,针对一些常见的情况,诸如盘点、消防以及标识等等,做出统筹式的规划,使得各项操作更加合理化和科学化,全面提升仓库仓储作业的工作效率以及工作水准,全面增强仓库的软件实力。
二、以严格的培训提升技能水准
根据上文针对仓库的规范化管理进行全面研究,可以对仓库管理以及仓储建设规划质量提升的基本途径有着更加深刻的掌握。下文将针对严格的培训项目进行细致的阐述,旨在更进一步的针对仓储资源进行优化,建设处符合时代标准以及现代化经济发展要求的好仓库。
在好仓库建设的另外一个重要衡量标准当中,全面的提升技术人员以及工作人员的素质,是一个重要的内容。尤其是在大配送以及大仓库的运营过程当中,需要全面的增强物资管理的水准,针对管理的模式需要严格执行,对相关的管理细则也需要全面落实,这就需要针对工作人员的结构进行调整和优化,需要保证每一名工作人员都可以严格的要求自己,可以全面的、透彻的、深刻的领悟和理解分级管理工作的内涵所在,明确管理模式的基本思想,结合实际的工作状况,充分的发挥出自身的主观能动性。此外,还需要逐步的增加对于各个级别物流管理人员的培训以及教育力度,以此为基础,全面的转变工作人员的工作思想观念,将提升技术水准以及增强工作责任心、端正工作态度以及充分的运用新型技术手段作为工作的核心内容。针对各个工作人员大力的宣传大配送以及大仓库的工作要求,明确工作的质量标准,使得每一名工作人员都可以全身心地投入到仓库配送工作之中深入的理解并且执行供应链管理的工作细则,严格的按照管理模式来进行工作,建设出现代化的好仓库。
三、逐步降低库存提升周转效率
在好仓库建设的进程当中,还有一个极为核心的问题,就是全面的降低仓库的库存,以此为基础来增加仓库的周转率,这一点对于全面深入仓储资源的优化改革来讲有着不可取代的价值和重要的意义。如何在实践的物流配送过程当中逐步减少仓库库存,是今后需要重点思考的一个项目。在当前阶段仓库存储网络逐步统一化的局面之下,在各个级别的仓库存储当中均开展了相应的仓库专项清理工作,并且遵循着谁生产谁负责的基本原则和工作态度,来展开仓库库存的各个项目工作项目,逐步的落实责任制度,针对仓库的源头进行合理控制,全面的实现现代化仓库建设的工作指标。另外还需要逐步的加大针对闲置仓库物品的清除力度,合理的利用一些闲置资源,并且根据物流的情况,对闲置物品进行实时的跟踪,对其利用情况进行深入的调查和研究,同时,还需要逐步的制定出详细的工作计划,将仓库当中闲置的物品列入到采购名单当中,追求仓库资源的平衡。
另外一个方面,还需要不断的增加考核工作的执行力度,逐步的加大对于标准信息处理以及信息优化的统一协调工作,减少采购过程当中普遍存在的随意性,并且使得物品使用的通用性不断增加,最终在源头之上,提升采购物品的利用效率,建设出高质量的好仓库。为了进一步的减小仓库的库存,增加仓库当中的闲置空间,还需要针对仓库的储备系统以及储备的基本机制进行协调化的管理,而这一点也必将是今后工作的一个核心要点。在现代化的仓库管理当中,还需要将大配送以及大仓库的管理方案和工作理念深入到每一个工作细节之中,将供应链的基本工作原则全面的贯彻落实下去,重点的针对采购点以及扩网项目进行合理化调整,达到资源合理分配的目的,进而实现仓库的试点工作全面落实。相信在不就的将来,我国的仓储资源储备管理工作将建立起更加广阔、规模更大的网络,深化实现库存结构以及空间的优化协调,最终使得仓库运营的周转率得到稳步提升。
四、结束语
综上所述,根据对优化仓储存储建设出现代化高质量和高要求好仓库的相关工作细则进行全面的概述和细致研究,从实际的角度出发论述了现代化仓库建设的几个基本原则,同时针对现阶段工作当中存在的主要问题和缺陷漏洞等进行了全面的分析,针对员工培训力度加强、老旧仓库的改造与革新、软件以及硬件建设的增强以及逐步减少仓库库存的工作理念等进行深入的探讨,从一个更加新颖的视角对现代化高质量仓库建设以及仓储资源的优化方案进行研究,旨在以此为切入点,深入的探讨好仓库建设的质量标准,明确好仓库建设的基本原则和工作的理念模式,为现代化的仓库建设工作不断前进奠定坚实的基础条件,并且不断的推动我国的物流事业稳步发展。
参考文献:
[1]王建设.现代仓库建设以及仓储资源发展的基本原则和理念.广州中山大学出版社,2011-11.
[2]郝渊晓.现代仓库建设以及仓储资源发展的基本原则及信息化管理.广州中山大学出版社,2010-11.
作者:安建荣
来源:《现代经济信息》2013年第24期
摘要:针对仓储资源进行优化和管理,并且以此为基础建设出高质量的仓库,是现代化仓库建设当中的重点环节,也是全面的促进物流工作发展和进步的一大关键点。文章将针对这一方面的内容展开论述,详细的分析了优化仓储资源建设出高质量仓库的一系列要点工作,并且针对好仓库的质量标准进行了概述式的研究,旨在更进一步的为现代化物流事业发展以及企业的稳步前进奠定坚实的基础。
关键词:仓库建设;仓储资源;好仓库;物流发展;研究分析
中图分类号:F715.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X (2013)12-00-01
大仓库以及大配送的基本原则以及物流管理模式构建,需要全面的落实一体化的仓库物资管理,并且建立起统一式的信息工作系统,在此基础之上不断的对物流管理的标准模式以及管理流程进行规范,最终以定额储备的模式,建立起一个高度统一的、高质量、稳定性极强的物流仓库,实现配送以及库存管理方面的统一化。同时,还需要保证仓库物流的配送可以满足服务的基本要求,逐步的减少资金的占用,进而提升电网供应链的整体经济效益以及整个仓库的运作工作效益。在实践的工作之中需要全面的实现仓库管理与南网一体化管理的相互对接,使得资源可以实现共享,进而逐步加快仓库物流的管理和创新速度,为现代化的大配送大仓库管理模式的构建奠定坚实的工作基础。