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仓库盘点账务处理汇编(三篇)

发布时间:2023-10-09 17:41:49

绪论:一篇引人入胜的仓库盘点账务处理,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

仓库盘点账务处理

篇1

条码技术具体应用实施

吐哈油田公司物资供应处的主要服务用户为吐哈油田公司所属单位及西部钻探工程公司等驻矿单位。下设鄯善、哈密、三塘湖、玉门4个仓库,现有5台大型龙门吊、2套石油专用管材检测线、2套水泥干混装置等物流装备。物资处先后为油田勘探开发建设、重点工程等提供了100多亿元的物资保障。在西气东输管道、中哈输油管道、西部石油管道、鄯乌输气管线等国家重点工程项目建设中发挥了重要作用。随着国家西部大开发战略、国家能源战略的实施以及西气东输管道、中哈输油管道、西部石油管道、鄯乌输气管线等国家重点工程项目的实施,物资处将面临新的发展机遇。伴随着物流业务的不断拓展和物流总量的不断攀升,仓库的工作负荷将经受严峻考验,如何有效提升仓储管理效率、降低业务差错率、减少业务处理环节,已经成为物资处提升供应链效率、实现精细化管理的关键课题。经过调研和分析,确定该系统核心需求如下:(1)库区范围内实现无线网络信号全方位覆盖,包括库房、料棚、料场。(2)无线网络可供无线手持条码终端和办公电脑共同使用。(3)无线网络必须具有高可靠性,可“24×7”不间断工作,不受高温、低温、大风等恶劣天气条件的影响。(4)无线手持条码终端须可靠性强,操作简便,扫描识别迅速。(5)条码粘贴牢固,保存时间长,防水,耐高温。(6)条码系统要与物流管理信息平全兼容,可通过手持终端直接访问平台并进行操作。

实施后的具体效果

项目顺利实施后可以达到如下目标:(1)实现仓库的整体无线网络覆盖。(2)实现仓库货物的入库、出库、盘点发货等整个物流过程的条码电子化管理。(3)实现单据、账本彻底电子化。(4)统一货位编码,合理分配和利用货位资源。通过系统可随时查询已用和可用货位,科学安排到货物资存储空间。(5)实现使用PDA直接在现场进行质量检验操作,产生质量检验报告。(6)实现门岗通过条码查验物资,确保出库物资安全。(7)实现使用PDA进行仓库的盘点,能提高盘点速度和质量,提高工作效率,并迅速得出实际的库存量,并能与账面库存对比得出盘点亏盈表。(8)系统能与物流管理信息平台有效衔接,作为基础数据的输入端,避免企业的数据链出现断层。

篇2

1 国内外仓储管理的现状

现代化工业发展到目前为止,物流管理早已经在不知不觉中成为了企业管理中不可缺少的一个重要环节。现代物流体系中一个必不可少的要素即是仓储,它是物流体系中的主角,是国家和企业重点关注的对象。仓储活动历经了不同的发展阶段,从传统的人工搬运到如今的全智能立体操作,每一个时期都是历史性的变革,只有改变才能进步,才有提升和创新。高效合理的仓储管理活动既可以保障安全生产的顺利运营,也可以加快推进企业物资的流通速度,实现对企业资源的合理利用和管理,同时降低经营成本。

我国加入到世界贸易组织后,在经济全球化的形势下,物流行业呈现快速发展的趋势,企业也不断加强物流发展,仓储管理在整个物流活动中受到更多的关注。国家将物流的发展纳入到国民经济的发展之中,这是物流行业发展的一个大好时机。物流管理的相关研究层出不穷,相对于国外而言,我们的起步还是较慢。

2 DB物流公司仓储管理现状及存在的问题

2.1 DB物流公司概况

DB物流公司主要经营范围是公路零担运输业务,目前主要涉足国内物流业务,暂时还未开通国际物流线路。DB公司创建于1996年,截止2013年6月,该公司已在全国31个省级行政区开设直营网点3300多家,自有营运车辆5200余台,服务网络遍及国内550多个城市和地区,全国转运中心总面积超过85万平方米。

2.2 仓库布局的不合理

公司总部的仓库布局很清楚,每个库存区的目的地不同,但是这样的布局,却存在许多问题:

1)仓库的布局使得仓库内的货物码放比较乱,分拣出来的货物都摆在同一个库区内,摆放比较满,导致叉车不能行驶自如。

2)外面的卸货区面积过小,如果停放稍微大型点的车辆,卸下来的货物根本无法摆放。入库门口堆的东西太多,这样就使货架和入库门墙之间都摆满了货物,叉车不能通行,入库操作及其的不方便,导致操作效率大大降低了。

3)待发货物都堆在了库区内,出库比较困难,将要出库的货物也没有出库等待区。

4)空的配送箱占据了很大的空间,空间利用率不高。

2.3 基本的仓库作业流程效率低

进仓、盘点、出仓、账务处理等是仓储作业操作的一种传统作业流程,所以它是整个仓储管理的基础部分。以下是DB物流公司基本的传统仓储作业流程:

第一,进仓作业流程

交接单审核――开始卸货――库管验货――系统指导码放货物――贴标签、扫描――单据交接――入库确认――完成

第二,盘点作业流程

盘点计划表――货物与打印标签核对――货物信息核对――盘点表与计算机系统信息复核――系统库存盘点核对

第三,出仓作业流程

交接单审核――备货――出货――进行复核――对接――单据出库处理――完成出库操作确认

第四,账务处理

实时记录和检查每次进出库作业、数量的改变、质量状态,同时整理、分类、归档保存、备份相关单据,这是进行账务处理的主要目的。

通过以上各个操作环节,不难看出,每个环节都有不足之处。进仓环节上,交接单审核后,直接就卸货,这样使之后的盘点工作很难进行,信息无法核对,进仓车辆不好管理,卸完货后,车位不好安排。盘点环节上,虽然制订了盘点计划,但是没有对实际的存货进行盘点,这样容易导致实物与标签不一致,导致货物贴错标签,或者货物没有标签,有标签没有货物,造成资源浪费。对于出库环节,问题也是很明显的,交接单审核后,直接备货,没有一个系统的安排,工作混乱,没有明确工作职责,工作效率低,人工操作成本相对增加。

2.4 仓储人员素质普遍低下

仓库在职员工200余人,其中高中及高中以下(含技)125人,专科55人,本科及本科以上20人,学历普遍低,较专业的技能人才及其少;员工工作积极性不高,缺乏相应的有效合理的激励机制,人员流动量较高,不能长期做下去。作业分工不合理,工人在工作中无紧迫感,工人作业量不均衡,在每一个环节,诸如装卸、提取、摆放等过程中都延缓了工作时间,造成大量的成本损耗,因而操作成本提高。

3 DB物流公司仓储管理的改善措施

3.1 优化仓库布局

仓库的总体布局直接影响着仓库操作工作的效率,对于在库保管货物的损耗,仓储和搬运过程中产生的成本以及最终的利润状况,所以,总体格局的设计,对于改造老仓库的布局和新仓库的建立都起着很大的作用。仓储作业的有效实施,是以仓库的总体布局为前提的,以地面计划的延伸和整个装卸搬运体系为保障的。为了适合具休的仓储需要,仓库布局必须进行优化。

在原有的基础上增加了一个出库暂存区,200平方米左右,避免了通道拥堵现象,缩短了物流路线,降低了工人工作量和成本,同一目的地客户的货物存放在一个仓库里,便于查找。出货频率高的货物放在存取较方便的货位将减小拣货、入库、盘点时的工作量,减少了加班时间,降低了人工成本。降低了配货的差错率,就是减小了发错货的几率。将原来一边的装货台改建成了出口,便于货物的出入库,电叉通道也扩宽了15米左右,这样拣货和入库就会方便很多,叉车不会因为拥挤而出现撞车的现象,保证了人员的安全和货物的安全。大大提高了作业效率,降低了劳动力成本。

3.2 改善基本的仓库作业流程

基本的仓储作业存在的问题,直接影响着工作效率,因此,需要改善仓库作业流程,提高作业流程。

营业部将收的货送到总部时,保安需与系统核实营业部信息,确认后营业部领证入厂,安排到指定装卸地。仓库收货员必须核对送货单,包括品名、货号、数量、金额,确认无误后签字,办理接收手续,应以交货日期作为到货日填入收货单。

把货物运往拣货区,拣货员拣货,按照货物到达目的地、运输方式分拣,再让检验员验货,检验方式是单据与实物核对检验。

仓库工作员工打印标签,标签有品名、货号、进仓批次及到货日期,正确贴在货物正面。在仓库内,依据货物类别,找寻货位,将货位规划编号,有六位,前三位表示储存区代号,第四、第五位货架流水号,最后一位表示货架第几层。

最后,把货物上架入库,对货物进行日常的保管工作。

3.3 培养仓储管理的高素质人才

第三方物流的崛起,是整个物流行业已经逐步走向成熟阶段时开始快速发展的,然而,仓储管理的发展步伐也紧随其后。在这个高要求的服务行业中,我们要想吸纳高素质的综合型人才,企业就必须要有属于自己的一套完善的物流计划,系规规划,更重要的是,要有独特的服务体系。

当今世界,争夺人才的竞争异常激烈。仓储管理不同于其他行业,他的实践性极强,不是一个理论知识就能对现场操作、系统管理和行业服务就能做的了全面解读的,因为理论来源于实践。所以,管理层人员应定期送到专门的物流知识培训机构去系统学习,之后组织管理人员对其他在职人员每年定期进行一次业务理论知识培训。对于刚接触或者刚引进的人才,都有必要组织他们进行实际操作的培训,这样才能更好的掌握基本上岗技能。员工每年进行业务技能考核、理论知识竞赛,奖罚清楚,倡导积极学习新技术,利用高新技术。一个企业,没有自己的一整套企业制度是不行的。所以,企业制度的有机完善,也是企业文化发展的一个方面。建立一套责任明确,职权合理,分工明确的工作制度,这个制度不是独立于工作量,工作效率的,每一个环节都与员工的自己利益密不可分,这样才能激励员工,充分调动他们工作激情。

【参考文献】

[1]王茜.基于RFID技术的仓储物料追踪研究[D].2008.

[2]王建军,杨德礼.论现代物流发展的新趋势――电子物流[J].大连理工学报,2005(6):5-8.

[3]寿文,.一种集成化仓储管理系统研究[J].计算机应用研,2005(6):17-19.

[4]李军.第三方物流进行仓储管理的研究[J].城市建设,2010(18).

[5]李隽波.我国物流管理现状及发展现代物流的战略思考[J].社会科学家,2006(06).

[6]张远昌.仓储管理与库存控制[M].中国纺织出版社.

[7]李凌乐.基于第三方物流的仓储管理信息系统研究[D].2008.

篇3

引言

存货是企业经营不可缺少的重要生产资料。存货是指企业在生产经营过程中为耗用或销售而储备的实物资产,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件以及外销商品等。存货目的是供企业生产经营使用,而不是以转售盈利为目的的。存货占用着企业大量的流动资金。存货会计核算是否准确,直接影响企业的财务状况、经营成果。本文就企业存货会计核算具体做法进行探讨。

存货在日常管理的做法和会计核算建议

存货管理在企业涉及的部门主要有:财务部、采购部、物流部,财务部负责企业存货会计核算工作。采购部负责存货的购置、请付工作,采购部门在采购时,企业应编制材料采购计划,避免给企业损失。物流部负责存货验收入库、出库和日常保管工作。凡所有权已属于企业,不论企业是否已收到或持有,均应作为本企业的存货;反之,若无所有权,即使存放于企业,也不作为本企业的存货。仓库管理人员应对在仓库中的存货建立“物料登记卡”,“物料登记卡”应详细记录存货的进、出、存,“物料登记卡”登记的数量应定期与仓库帐进行核对,查看是否相符。如有不符,应查找原因。财务部在存货核算主要涉及以下环节:

1.存货的计价

企业的存货计价以实际成本为依据,按照财务制度规定,遵照下列原则进行存货的计价:

企业购入存货按照买价加上各种杂费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用,以及缴纳的税金等计价(按规定应抵扣的增值税额不包括在内)。

由此可见,存货的价值=买价+各项杂费+途中合理损耗+整理挑选费用+缴纳税金。

另外企业对于自行制造的存货,其价值应包括:自制存货价值=制造过程中的所有实际支出。

企业对于委托外单位加工的存货,其价值应包括:委外加工存货价值=委托加工材料或半成品的价值+委托加工费+运输费+装卸费+包装费+其他杂费。

2. 存货的收、发、领用

对于各项存货的日常收、发、领用,仓库人员必须在规定时间内将存货的收、发、存等有关信息提供财务部,并向财务部提供相关出、入库单据,以便财务部相关会计对采购订单、供应商发票、入库单、送货单、领用单、发货单进行复核,复核合格后,制作记账凭证并提交总账主管复核,复核无误后批准后入账;供应商发票尚未送达的,则根据合同/协议暂估入账,下月冲回。

3. 存货采购付款办法

供应商必须开具符合税法规定的发票、单证,并将单证与仓管员签字的送货单整理后,邮寄或随货同行送采购部申请付款。

采购部审核发票与送货单、采购订单、入库单内容是否相符,登记发票号码后,填制相关单证,送财务部进行审核。

财务部收到的采购发票,作为应付账款的原始凭据附上,同时对采购部的付款申请的相关单据的合法性、真实性进行审核,审核无误送出纳报相关领导签字后付款。出纳付款后,将有关单据送应付会计录单、记账。

4. 存货发出核算方法

企业可采用实际成本、计划成本或两者相结合的核算方法。

5. 存货盘存办法

存货在盘点时,要求账实相符,出现不符应查明原因,作盘亏盘盈处理。按照会计谨慎性原则,会计准则规定,期末,存货成本按账面成本与可变现净值孰低计价,当存在下列情况之一时,应当计提存货跌价准备:(1)市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望;(2)企业使用该项原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格;(3)企业因产品更新换代,原有库存原材料已不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格又低于其账面成本;(4)因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化,导致市场价格逐渐下跌、过时或不能在市场上出售;(5)其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。

存货跌价准备由财务人员根据实际情况填写《存货跌价准备计提说明》,交财务部经理审批,财务部经理签批后才进行账务处理。报废的存货需要通知仓库并经生产中心经理审批后才可进行报废处理。

6. 存货期末盘点

存货盘点一般由企业财务部组织实施,物流部、采购部、生产部等相关部门配合。

财务部负责制定盘点的实施流程及办法,并提供盘点表,同时负责编排“盘点人员编组表”,安排人员监督盘点;物流部负责事前整理仓库,并组织人员现场清点实物;生产部负责清点在车间的原材料和在制品;采购部及流通部预先通知供应商暂停送货及告知客户停止发货。

盘点事项,财务做好盘点前的准备工作:准备盘点单,盘点单连续编号;各部门盘点人员需在盘点单上签字确认。盘点时发现损坏、变质、陈旧、失效的存货,要单独注明,写明盘点日期,并由盘点人签名确认;盘点后将盘点表全部收回,检查是否有签名。

盘点结算结束后,对于存货盘点的结果,财务部应编制《存货盘点表》,将账实不符的存货记入表内,列出盘盈或盘亏的数量,并注明盘盈、盘亏的原因,在规定损耗率范围内的盘亏,经财务经理签批后才能进行账务处理,超过规定损耗率范围内的,经财务部经理与物流部经理签字确认后,还需报公司总裁审批。

盘盈、盘亏处理:存货清查盘点出现的盘盈、盘亏、毁损和报废,按财务制度规定,应先计入“待处理财产损溢”,查清原因后,并报财务经理、财务总监审核,总裁批后,计人管理费用中,即:盘亏、毁损、报废的存货,扣除过失人或保险公司赔款和残料价值后,计入管理费用;盘盈的存货冲减管理费用;存货毁损属于非常损失部份,并非企业生产经营原因,在扣除保险公司赔款和残料价值后,计入营业外支出。

盘盈或盘亏的存货,如在期末结账前尚未批准,应在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理,并在会计报表附注中做出说明;如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致,应按其差额调整会计报表相关项目的期初数。

参考文献:

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