发布时间:2023-09-18 16:32:18
绪论:一篇引人入胜的高校管理体系,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

关键词 高校 教务管理 体系 研究
高校学校目前需要构筑一套科学、规范,并且具有可操作性的教务管理体系。才能实现教学过程、学生学籍和考务的管理,以及从学生入学到毕业离校间的整个管理工作。
一、高等学校教务管理体系的思想和原则
1.高等学校教务管理体系的思想。一方面要求教务管理做到系统性思想。也就是说在教学管理系统中应该从整体上把握系统运行规律,并运用系统方法调节、控制教务系统的运行方法,最终引导管理对象实现预定目标。另一方面也要求教务管理做到服务管理职能。教务管理工作中有很多职能,包括职能是多方面的,可以将其概括为服务职能、研究职能、参谋职能、行政职能和督导职能等等方面。其中质量管理职能虽然在企业中是重中之中的一个方面,如企业一样强调“质量第一、全员参与、过程控制、预防为主、持续改进”等质量管理,而对于高校中的教务管理同时也要强调质量管理职能,如强调学生的德智体全面发展,怎样培养综合性的素质人才。另外的一个职能就是服务管理职能,这是高校教务职能管理中是的中心工作。因为这一职能是完成好与坏,是其他职能的前提,也是教务管理的实质所在点。
2.高等学校教务管理体系的原则。高等院校的本质最终是为国家为社会为企业培养合格的优秀人才,所以在教务工作中,要强调贯彻党的领导和党的方针政策,科学性原则,强调以市场为导向,以科学的态度来研究和处理教务工作,合理组织学生进行教学。其次要做好教务管理工作的整体性、层次性原则。教务管理工作涉及学校的方方面面,应该强调整体性,如教学目标,统筹考虑,全面协调,同时做到合理使用人力、财力、物力、时间等管理方面。而在层次方面,应该按照决策、指挥、执行这样一种运行层次来组织教务管理活动,达到明确院、系和教研室的责权与职责的作用。同时还要注重常规性工作的原则,教务管理工作需要定期和不定期的做好学校的教学活动和例行的周期工作。
二、高校教务管理体系的构建
1.建立高校教务管理的信息系统。高校教务管理的信息系统跳出当前大多教育管理软件的局限,已经能够通过信息的收集、传递、加工、处理、反馈来指挥和控制教务管理活动。包括学籍的管理、教学的管理、成绩的管理、专推本的管理、学位的管理、毕业的管理、系统的维护、系统的帮助等模块,能够让家长、学生自己参与到学校的建设中来。这些模块对于学校的教务管理需要学校成立了教师信息员队伍、学生信息员队伍、专家信息员队伍,才能保证教务管理信息的有效性、适时性和前馈性。
2.高校教务管理的新手段。高校教务管理的新手段是实现科学化管理的前提,也是保证提高管理效率所不可缺少的条件。随着科技的发展,计算机的作用越来越显现出来,在高校教务管理中应该更好的使用计算机,建立起高效灵敏的管理信息系统,并且使教务管理工作的决策能够更科学化、民主化、定量化,同时使教务管理更加准确性、及时性、可靠性、综合性。如建立“数字化校园”网络管理系统,包括教学计划管理、学生选课系统、学生管理、成绩管理、教职工管理、排课系统、学籍管理等方面,这样既方便了学校了管理,也方便了学生和家长的了解信息并利用信息。
3.高校应该不断强化教务管理监督系统。高校教务管理的监督应该成立教学工作委员会、教学督导委员会等组织机构,并且建立了一套公开化的办公制度,使其教务管理人员的工作职责、工作要求、办事程序以及服务宗旨公示于学校醒目位置,自觉接受师生员工的监督。同时在监管的环境下,学校还应该给予一定的奖惩工作,如开展优秀教学成果奖、精品课程等多种奖励项目的评奖活动或者是制订严格的教学事故和违纪行为查处制度。以此方式来促进了教务管理水平的提高和教务管理的规范。
4.构建合理科学的教务管理组织系统。科学合理的管理是使工作效率事半功倍的一种方式。教务管理机构是学校等教育机构的教学管理机构,主管各教师的教课任务,目标,进度及计划,学生的学习要求,目标,计划及考试等等方面的教与学各方面的事务,是高校的主要机构之一。所以对教务处内部组织机构进行合理科学的调整,以及设立教务科、考试科、学籍科、实践教学科、教学建设科、综合和质量监督科,以及把教学质量监督科与综合科合并为综合与质量监督科,不仅精减了人员,而且还可以利用综合科的综合协调作用,以此真正的提高了教学质量监控的效率工作。
5.建立各种有效的教务管理机制。一是可以建立相应的激励和约束机制,这些机制可以调动师生员工积极性、提高教学管理的有效措施。二是建立严格的教学事故和违纪行为查处制度,可以提高课堂教学质量起到了积极的推进作用,而且对出现教学事故的教师严肃处理,真正实现对学校的教风建设起到了良好的作用。三是建立对学校教学工作定期进行自查、自评、自改、自建的制度。对管理水平和教学质量做出评价,可以为教学管理提供依据。
总之,高校教务管理工作是学校教学管理工作的中心枢纽,同时也是稳定和提高高校教学质量的重要手段,是提高教学质量的重要保障。
中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-02
财务管理是当前高校管理体系中的重要组成部分,随着知识经济时代的到来,传统的高校财务管理体系已经不能很好地解决当前高校环境中的一些复杂问题。在知识经济时代,对高校资本的定义也发生了很大的变化。高校资本不但包括物质形态上的财务资本,而且包括非物质形态上的知识资本,这些知识资本在一定条件下又可以转换成财务资本。面对高校资本的复杂性,高校财务管理体系必须要能适应当今复杂新环境的发展要求。因此,必须要建立健全的高校财务管理体系,用来加强对高校中财务资本的管理,并且提高财务的管理水平。
一、高校财务管理中存在的问题
高校财务管理体系是根据财务管理的内容和高校办学特点而建立的内部经济控制制度,目的是为了正确划分权利责任和规范高校各部门间财产责任、财产行为和处理各方面财务的关系[1]。随着我国计划经济向市场经济变革,由计划经济主导的高校财务管理体系已经不能适应当前高校的发展需求,这些问题主要包括以下四点。
1.高校未提供一个集财务管理与财务分析的综合财务管理机构
高校往往通过财务部门进行资金的收付,没有深刻分析资金的属性及需求,这样容易导致高校经费支出与实际需求脱节。而且,高校财务部门没有设置专门的财务分析机构,高校资金的会计核算职能与管理职能分工不清晰,在实际工作中,高校的历史财务支出很难为高校的经济决策部门提供有价值的决策指导信息。
2.高校的办学资金来源渠道单一、融资困难
高校的办学资金来源主要有政府拨款、高校学生入学的学费、后勤市场化收益。
3.高校没有建立一套完整的经济责任机制
高校的各部门缺乏成本意识,这使得一些闲置资金没有充分利用。现行高校财务管理体系模式单一,学校各部门更多承担的是消费主体的角色,各部门缺乏经济创造的活力,不利于部门主体的理财能动性的发挥。
4.高校的内部财务控制制度不健全,公款私存,小金库,私用公款,账外账等现象屡见不止。高校的一些部门违法使用学校资金,但却缺乏管理部门的监督。在现行市场经济的体制下,我国高校财务管理体制的弊端已经逐渐凸显出来,所以对高等学校财务管理体系的改革已经刻不容缓。
二、高校财务管理中存在问题的原因
1.高校财务管理人员的业务素质、政治素质和职业道德普遍偏低,这极大的制约了高校财务管理水平的提高
政治素质的高低决定了财务管理人员能否坚持原则、公正公平和廉洁奉公的处理事务。业务素质包括了解国家的财政制度和法律法规、熟悉财务知识和管理技能,丰富的业务素质可以提高财务信息的真实性,避免工作陷入盲区。财务人员的职业道德对职业人员的要求有要正确处理人与人之间的关系和个人与集体之间的关系,财务人员要坚持诚实守信、客观公正、强化服务、廉洁自律、参与管理。
2.我国高校财务管理体系中的最大问题是“所有者缺位”
政府是高校办学资金的出资人,也是高校净资产的所有者[2]。政府将高校资产管理权交给高校管理者,而高校管理者并不承担相对于管理权的管理责任,这在很大程度上削弱了高校财务管理应有的作用。
3.高校的考核与奖励惩罚机制不合理
不能够有效地发挥该机制的激励作用,从而削弱了财务人员的工作积极性。
4.高校内部的会计制度和审计制度不完善制约着会计信息的真实性
近年来,有些高校财务部门不仅制度混乱、财务信息失真、审计制度不完善,而且未能得到很好的监督。这使得高校的财务部门权责不明确、效率低下。
三、解决高校财务管理存在问题的对策
1.树立新的理财观念、融资观念、风险观念
在计划经济情况下,高校的财务工作重点是监督好资金的使用,避免不合理的资金支出。在社会主义市场经济下,高校财务部门要坚持科学理财、依法理财、成本效益权衡理财等原则。高校办学资金不单单依靠各级政府的拨款,高校要充分利用办学自,发挥高校特有的优势,拓宽筹资渠道,寻求高校办学资金渠道的多元化。在市场经济下,高校成为独立的办学主体,高校受市场风险的影响也日益增大,高校面临的风险主要是收入风险与债务风险。在我国,许多高校纷纷开始进行“银企合作”,向银行贷款进行办学,许多高校可能无力偿还到期债务及利息,这产生极大的财务风险,影响了高等教育持续健康的发展[3]。
2.构建高校财务管理体系的指导思想
首先要有科学的管理理念,管理要素是现代高校科学管理的重要核心内容,其本质是办学资源。因此需要拓宽办学资源的来源、提高资源的品质、优化资源的多样性,并建立一套遵循科学管理理念的体系。其次,要发扬绩效管理的理念。高校的教育质量和科研水平是最能反映大学管理体系优劣的评价标准,而运用绩效管理的理念可以逐步的提高高校资源的利用率,并且提高教育质量和科研水平,从而提高高校的整体水平。再次,要坚持以人为本的原则。科学民主是现代高校制度的核心,必须将以人为本的理念充分贯穿于管理体制的方方面面。最后,为了高校可以长久、有效、健康的发展,必须坚持可持续发展的理念。因此,高校财务管理体系的建立必须要以办学理念、办学定位、发展规划相结合,坚持可持续发展的道路。
3.构建高校财务管理体系预算方案
预算是高校财务管理体系中的重要一环,零基预算、滚动预算和绩效预算是可以提高预算执行效果的有效预算方法。零基预算可以判断和分析预算的必要性,滚动预算可以提升预算的准确行,绩效预算可以提高各级部门的积极性。本文提出一种有效控制预算的方案,建立反馈调节机制,可有效控制高校资源。首先,由财务部统筹高校资源,然后由各部门进行预算并汇总到财务部,财务部进行分析和审核并对各部门进行绩效判定,合格的通过预算,不合格的重新进行预算。
四、总结
本文先分析了当前高校财务管理体系中存在经费支出与实际需求脱节、办学资金困难、缺乏成本意识、财务控制制度不健全等问题,剖析了其存在的根本原因为管理人员普遍业务素质不高、管理体制不完善、绩效机制不健全,最后建立了有效的高校财务管理体系。
参考文献:
考试管理是高校教学管理的重要课题之一,也是高校教学管理的重要环节。通过对考试进行科学全面的管理,使考试结果反馈的教学信息真实、客观,对培养良好的教风、学风,稳步提高教学质量起着积极的作用。为此,笔者结合自己工作实践,对如何更科学地开展考试管理工作,建立合理科学的考核指标体系进行了一些探讨,以求教于同行。
一、考核的基本原则
1.全面性原则
考试管理中,必须做好每一个环节。从考务组织、命题、考试过程、成绩评定、试卷分析等,使考试管理工作形成一个封闭环,体现考试管理工作特性。
2.客观性原则
衡量教师的教学效果是否达到了教学大纲的要求,归根结底在于学生考试成绩“产品”。因此,在考核内容和标准设置上,尽量体现客观、公正。
3.科学性原则
要想考核达到科学合理,设置好考核指标体系至关重要。要考核指标体系、考核标准、考评方法等方面充分反映考试管理工作的性质和特点,且考核的各项指标要具有可测性和可操作性,力求达到科学合理。
4.激励性原则
管理学理论告诉我们,人的工作绩效与个人能力成正比,同时亦与激励成正比。就是说,在能力一定的情况下,激励作用发挥的程度如何,可直接影响到绩效的大小。又据心理学分析,人人都存在爱面子的天性。其实质就是人人身上都存在着潜在的竞争意识,这种潜在的竞争意识可能通过一定的管理手段来激发。管理者一定要巧妙地采用激励这种手法,以使被管理者发挥出极大的能动性,最大可能地搞好自身工作。
二、考核指标体系
建立较好的考核指标体系,对考试管理工作来说是十分关键的。其指标体系既要客观地反映考试特有的评定、检测、诊断、反馈和激励的功能,又要符合学校的实际情况。根据高等学校考试管理工作的特点,应把需要考核的主要项目和内容利用教育统计和教育测量学理论进行统计分析测评并科学地调整权重,以求达到最优化。将影响考试管理质量的主要因素按照层次分析理论和模糊数学方法构成了《考试管理质量评估指标体系》如图:
(一) 专家组量化评分
这部分由学校抽调专家根据院系提供的资料,根据实际情况按组织管理、命题、成绩、试卷分析四方面进行量化评分,计算出均值(B分)再确定等级。最高分为A分(专家个人评分为:A=∑Ai=∑Aij,可令A=100分,则∑Aij=100-分)
1.“组织管理”的量化分为A1分。其量化内容可分为:
(1)管理制度与考试组织(A11分)主要考核考试管理制度建设情况,查阅考场记录、考务管理人员岗位职责、命题记录、保密措施和考试日程安排表等。
(2)过程管理(A12分)主要考核监考、领卷、发卷、收卷和巡考安排、执行情况等。
(3)归档管理(A13分)主要考核试卷归档、试卷存放地点和装订材料是否齐全等。
2.“命题”的量化分为A2分。其量化内容可分为:
(1)命题原则(A21分)主要考核查阅试卷和教学大纲,查看试卷命题三基要求、覆盖面、难易程度、题的份量等。
(2)命题类型(A22分)主要考核试卷命题种类和题型等。
(3)命题方法(A23分)主要考核试题审批手续、工作程序及考试方法等。
3.“评分”的量化分为A3分。其量化内容可分为:
(1)评分标准(A31分)主要考核评分标准,每题的正确答案要点或给分依据和掌握尺度及评卷注意事项等。
(2)阅卷评分(A32分)主要考核评分科学性和公正性及是否流水作业等;若给分有改动,在改动处有无签字,核分情况等。
(3)成绩评定(A33分)主要考核平时成绩记录情况,总成绩构成及比例情况等。
(4)成绩录入(A34分)主要考核成绩录入情况和成绩登记错误率情况等。
4.“考试分析”的量化分为A4分。其量化内容可分为:
(1)定性分析(A41分)主要考核试卷质量分析是否客观、全面;针对存在的问题是否提出切实可行的改进措施,信息反馈情况等。
(2)定性分析(A42分)主要考核成绩统计及分布规律、优秀率情况等。
(二)考试管理部门汇总
考试管理部门根据专家打分情况汇总。根据评价均值(B分),评价结果分优秀、良好、一般、较差四档。优秀:89<B≤100;良好75≤B≤89;一般:60≤B<75;较差:B<60
三、考核工作应注意的有关问题
1.要加强考核的组织领导
成立考试质量评价专家组。成员应是分管教学的校长、分管处长和科室负责人,督导室成员和教学工作认真负责、教学效果优秀的教师组成。下设办公室,办公室设在教学管理部门。主要负责考核资料的收集负责考核委员会评分的具体工作,汇总任务。
2.建立与考试管理体系相配套的激励约束机制