发布时间：2023-09-27 15:04:13
绪论：一篇引人入胜的加强公司信息化建设，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
当前我国处于信息时代，人们对信息的需求量不断增加，档案作为最大的信息库，需要做好搜集、精炼、储存、分享及管理费等工作，通过强化档案的管理，能够更好的为人们提供所需要的信息，使人们善用知识，更好的解决信息不足的问题。中职学校作为培养专业技术型人才的重要基地，在学校发展过程中所形成的各种信息构成了学校档案，学校档案不仅是学校发展历史的重要见证，同时也是对学校发展历程的真实记录，具有重要的凭证参考作用。长期以来我国中职学校档案在学校发展过程中一直得不到有效的重视，档案重管轻用。这在当前对信息需求量不断增长的新形势下，传统的档案管理模式越来越无法满足当前学校发展的需要。
因此需要加强中职学校档案信息化建设工作，更直观的体现出档案信息化的优势。加快档案信息数字化的实现，构建完善的数据库，为档案信息的查询带来更多的便利。中职学校档案信息化建设是在档案管理活动中，利用现代信息技术来对档案信息资源进行处置和管理，并提供相应的信息资源利用服务。在当前中职教学活动越来越多样化的情况下，档案管理工作也更为复杂，这也使档案信息化建设已成档案管理的必然趋势。充分的利用现代信息技术强大、完善的功能性更满足中职学校档案建设的基本需求，实现档案管理手段的转变，这是当前中职学校档案发展的重要变革。
二、加强中职学校档案信息化建设的措施
（一）制定并完善中职学校档案信息化建设制度。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有统一的标准和制度作为约束，利用制度来约束和规范建设行为，这是中职学校档案信息化建设的重要的保障。中职学校档案管理人员需要严格控遵守国家档案管理制度，并在此基础上与本学校的实际情况有效的结合，制定一部适宜本学校的档案管理制度，从而更好的开展档案信息资源的收集、整理、录入、保存和查询等工作，并进一步完善与信息时代相适应的具体档案操作制度，加快推动中职学校档案工作的制度、规范化和科学化发展进程。
（二）加强学校档案信息化基础设施建设。档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。
（三）创新学校档案服务手段。随着档案数字化程度不断提高，档案利用的方式也发生了改变，利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案，使得传统的档案管理工作方法和行为方式将随之而发生改变，档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变，因此，档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。我们要按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，学校在人才使用上要把好关，引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员，也要注重档案人员的培训和深造，鼓励他们继续学习，提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。
10月13日，交通运输部部长杨传堂主持召开部务会议，听取关于《交通运输标准化“十三五”发展规划》（简称《标准化规划》）、《交通运输科技“十三五”发展规划》（简称《科技规划》）、《交通运输节能环保“十三五”发展规划》（简称《节能环保规划》）研究编制工作的汇报。他强调，要深入研究、科学编制相关规划，进一步加强标准化体系、科技创新体系、绿色交通运输体系建设，为贯彻落实“四个全面”战略布局、推动“四个交通”发展提供坚实的支撑保障。
会议指出，作为首个综合交通运输标准化专项发展规划，研究编制《标准化规划》对于深入贯彻落实国家和行业标准化工作战略部署，提高行业治理体系和治理能力现代化水平，促进综合交通运输科学发展具有重要作用。会议强调，要切实把研究、制定、宣传、实施、监督、创新和国际化作为标准化工作的有机整体，加强统筹协调，实施全过程管理。要进一步健全综合交通运输标准化工作机制，构建特色鲜明、层次清晰、重点突出、支撑有力的标准技术体系。要适应当前新技术、新业态、新模式不断涌现的趋势，加强政策创新和制度创新，推动企业标准和团体标准的培育和发展，充分发挥市场主体的积极性和创新活力，形成交通运输标准化工作新格局。
会议强调，科技进步是交通运输发展的重要推动力量。要抓紧抓好《科技规划》研究编制工作，准确把握现代科技发展趋势，围绕服务国家和行业发展大局，瞄准国家发展战略和“大众创业、万众创新”对科技发展的需求，以科学的精神和严谨的作风，不懈推进科技创新和行业融合发展，强化先进技术的研发转化、成果普及应用和保障措施等内容的研究，更好地发挥交通运输科技创新支撑引领交通运输提质增效、转型升级的作用。
会议强调，发展绿色交通、加强节能环保工作是一项系统性、长期性工程，对于加快推进生态文明建设、回应人民美好生活期盼具有重要意义。会议要求，要科学研究编制《节能环保规划》，不断增强做好节能环保工作的紧迫感和自觉性，不断提升节能环保工作的科学性和系统性，进一步明确交通运输节能减排的职责定位和目标要求，强化交通运输行业环保政策和标准化研究；落实行业节能环保任务，强化督查问责手段；加强宣传引导，营造“绿色交通，人人有责”的良好氛围。
当前社会的信息化发展水平不断提高，信息技术在各行各业中占据着越来越重要的作用，在石油销售公司中，信息化建设在公司管理中意义重大，并且逐步成为提升企业核心竞争力的重要环节。石油销售公司着力进行信息化建设，能够提升企业管理水平，帮助企业跟上时展潮流，因此，对信息化建设这一课题进行研究，是石油销售公司迫切需要解决的问题。
1信息化建设对提升石油销售公司管理水平的意义
通过信息化建设构建公司内部的信息化管理系统和工作流程，不断调整公司组织结构和业务模式，不断推动企业发展，帮助企业在激烈的市场竞争中获得优势地位。石油销售公司进行信息化建设对提升公司管理水平的重要意义具体体现在：信息化建设提高了公司的精细化管理水平，不断促进企业管理的标准化和规范化，计算机系统对数据的准确度要求较高，并且能够更规范的整理客户信息、物料编码等重要信息，从而推动公司管理水平迈向新的台阶；信息化建设为公司进行全过程控制提供了便利，通过对海量数据的科学、高效的处理，实时监控和分析数据信息，能够更早的发现数据中存在的问题，加强公司管理的事前控制和事中控制，并能够为事后控制提供更精准的数据信息等。因此，信息化建设能不断提高石油销售公司的科学决策水平，降低公司损失，提高公司效益。
2我国石油销售公司信息化建设存在的主要问题
（1）信息化系统建设较分散；
（2）信息化需求专业性低：
3石油销售公司信息化建设提升管理水平的相关对策
3.1以公司实际为基础加强信息规划和建设
结合公司实际是进行一切管理工作及其他工作的前提，以公司的长远发展战略和规划为前提，进行石油销售企业的信息化建设，提高信息化建设效率和精准性，符合公司发展要求和目标能减少信息化建设的弯路和错路。在进行具体的信息化建设规划时，各级公司要严格遵照上级公司的总体发展规划制定相应的信息化建设计划，做好与上级公司的沟通，协调好自己的工作，避免重复投资和资源浪费。此外，要积极尝试新的技术及新类型项目，做好试点以及典型企业，不断加强本公司的信息化建设水平。
3.2以加强培训为路基壮大信息人才队伍
信息化建设是一项极为强调人员操作以及人才创建的工程，人才是信息化得以实现的关键，信息化建设对开发人员及操作人员的实践能力和创造能力的要求较高，因此，石油销售企业在进行信息化建设时要重视对人才的培训，抓住人才培养的路子开创信息化建设新局面。石油销售企业司培养人才的具体路径为：对信息化建设中的相关人员包括开发人员、管理人员等进行分类培训。可分为公司技术人员的业务培训、进一步提高技术的的培训、业务人员的技术性普及培训及对公司领导层的培训这四大类。
3.3坚持需求驱动，加强统筹管理企业信息化系统
建设前期，一方面，应由业务部门率先提出明确需求，另一方面，开发实施人员需要到应用现场进行实地考察调研，总结出全面的业务需求，经过专业化的评估和贯通后，将需求不断的规范化、流程化，在此过程中需要保证的是业务骨干人员与项目开发实施人员的足够沟通。项目实施阶段，业务部门在确认流程后，不断明确标准化、专业化的业务运营模式与运营流程，这是一个利用成型的固化的流程化软件来规范日常业务操作与管理的过程，需要改变先前的业务流程执行模式和习惯，是项目向前推进的难点；待信息化系统建成后，要辅以相关的管理制度与要求，不断加强对系统的应用、考核，并将其纳入企业日常工作之中，从而为企业创造更大的业务价值。
3.4利用云计算技术，提升企业数据分析能力
信息化时代下，企业的发展离不开信息技术的支撑，为此，企业需要建立科学化的信息化系统，从而更好的挖掘市场信息，为企业决策提供科学指导。但是目前仅有少数企业实现了对海量数据的充分挖掘。伴随着“云计算”技术的发展，企业应充分利用云计算这个平台，加强对不同渠道、不同类型数据的整合及兼容，找到适合石油销售企业的数据分析模型，通过自建或借鉴的大数据统计工具，得到自己想要的统计分析结果。同时，考虑到下一代BI（BusinessIntelligence）的特点，致力于发展自服务式的报表分析系统（Self-ServiceBusinessIntelligence），使得石油销售人员及其他业务应用用户可以摆脱对技术人员的依赖，通过业务人员本身对数据的理解在兼容性超强的数据分析平台上自服务创建可视化数据报表，并且实现与相关管理层和人员的报表共享功能。这样，石油销售企业的领导层看到的是业务人员直接提供的报表，而不是经过了开发人员之后很可能导致理解偏差的数据，更利于企业决策的制定。
4结语
综上所述，信息化建设能够促进石油销售公司管理的标准化、规范化和高效化，不断提高公司的科学决策水平，帮助公司做好公司管理的全过程控制。石油销售公司要想通过信息化建设提升管理水平，高层管理人员必须提高信息化建设意识，重视信息化人才的培养、信息化基础设施的建设，用专业化的需求带动信息系统的设计实施，利用高兼容性高可用性的数据分析平台为企业决策制定提供支撑，最终实现公司管理的信息化，公司流程信息化，推动整体石油销售行业的发展。
参考文献
