发布时间:2023-10-07 15:42:05
绪论:一篇引人入胜的服务满意度调查方式,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

通过调研,我们把已有的满意度测度方法概括为三类,即针对服务质量的满意度测度、注重问题诊断的满意度测度,以及战略管理层面的满意度测度。
1.针对服务质量的满意度测度。(1)以规范性检查代替满意度调查。通过服务规范或制度的落实检查,将调查数据作为通报或考核的依据,从而传递服务压力,督促员工落实服务标准,规范员工行为,培养员工良好的服务习惯。因此,有时候也称之为服务落实度调查。主要采用两种方式,一种是向客户调查,比如发放问卷、拦问、电话调查等,让客户确认之前服务人员是否有按规范操作;另外一种是直接假扮客户(或称神秘顾客),对服务场所和服务人员进行暗访,以直接获得服务体验和服务情况的证据。(2)基于对质量感知的满意度测度。随着质量管理理念的渗透,满意度测度开始真正关注“质量”问题。满意度测度实际上侧重对客户感知质量的调查。它不是向客户询问确认服务人员做了什么,而是直接询问服务感受或满意程度,关注的是客户的实际感受,以及由这种感受带来的服务效果。这种方式的好处在于,突破了服务落实度调查只能评价前端服务部门的局限性,也可以对后端部门进行评价,其满意度指标体系可以根据客户与企业接触的服务流程、环节、触点,按照逻辑包含关系,分为一、二、三级指标,逐一对应或关联到各相关责任部门。
2.注重问题诊断的满意度分析。(1)对客户不满意因素的分析。客户不满意度调查的目的在于了解客户不满意的原因,强调对不满意客户的分析,了解、感知、分析客户不满意的原因。与满意度调查不同,不满意度调查可以得到更多有意义的信息,以及时发现并改正问题、激发更新的策略和技术创新等,尤其在客户挽回方面作用明显。根据麦肯锡公司的统计,不满意客户在提出抱怨但迅速获得圆满解决的,82%愿意再度惠顾。不满意的客户,若问题得到圆满解决,其忠诚度反而比从不抱怨的一般满意客户高。(2)对客户高满意度原因的分析。卓越服务理念,是要让客户非常满意,提供高水准、超出一般水平的服务,因此要把客户群塑造成高满意群体,即把一般满意的客户提升为高度满意水平。由于高满意人群的忠诚度是一般满意人群的4倍~6倍,因此,把一般满意人群提升到非常满意,具有非常积极的意义,其价值要明显高于把不满意人群提升到一般满意。因此,这也是满意度测度的一种。(3)通过用户体验的满意度分析。用户体验,是一种纯主观在用户使用产品过程中建立起来的感受。用户体验强调塑造和传播口碑,注重服务细节和服务创新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和传播的体验。用户体验研究,在研究方法上注重测试类方法的运用,例如在电子商务网站用户体验研究中就包括了“吸引力测试”、“可用性测试”等。
3.战略管理层面的满意度测度。(1)服务差异化的满意度分析。企业在制定客户服务战略时考虑到客户的差异性,同时在这些差异性的基础上,制定出成功的客户服务战略,由此提高客户满意度。通过服务差异化的满意度分析,主要分析不同背景、不同消费行为和态度客户对服务感知的差异性,找出导致差异的关键影响因素,为实施差异化服务提供必要的基础。(2)基于综合指数的满意度调查。有学者将结构方程和满意度形成心理路径相结合,提出了基于综合指数的新型满意度模型。满意度指数模型是根据客户满意度形成的心理路径设计,与企业服务的差异性无关,因此满意度指数调查具有跨行业、跨企业可比的特点,适用于国家、行业层面的满意度调查。满意度指数的调查方法,主要是用问卷的方式,将要调查的要素转化为问题,向特定对象进行询问调查,然后综合调查数据,按照一定的计算方法做出定量计算结果。(3)基于资源优化配置的满意度分析。受行为科学家赫兹伯格的双因素理论的启发,日本学者于1979年提出KANO分析模型。通过使用者主观感受与产品/服务客观表现的二维模式结构,并根据不同类型的质量特性与顾客满意度之间的关系,定义了三个层次的顾客需求,明确三类需求的意义及目前所处位置,通过优化资源配置的策略,确定资源投入的边界,解决管理者上述的问题,实现更精细地资源优化配置,得到一个量化的资源投入参考依据。KANO分析模型是一个典型的定性分析模型,难以被量化判断,所以在满意度调研领域经常被提及但很少被应用。
二、满意度测度方法的改进
上述方法解决的对一个企业的总体服务水平的衡量,而对于服务比重较大的企业而言,用这些方法去衡量单个客户的满意度显得无能为力。事实上,有不少企业在服务管理中运用了这些方法,但所得出的结论往往并不能有效解决一些具体的服务问题。因此,我们在研究中尝试着引入了质量管控和过程改进的思想,针对在一些周期比较长服务活动中的单个客户的满意度问题,去探索适用的监测与控制方法。
1.质量管理理论带来的借鉴意义。质量管理理论经历了传统质量管理、统计过程控制、全面质量管理、经营质量管理和卓越绩效管理等几个阶段的发展,诞生了PDCA循环(戴明环)、六西格玛、能力成熟度模型、目标管理等理论和方法,以及ISO9000等质量管理标准。在满意度理论中,质量概念被分为感知质量和客观质量两种,满意度调查中更多的是关注客户的感知质量。客观质量与客户满意是高度相关的,感知质量可以作为两者直接的一个“桥梁”,但它并不能完全等效的反映客观质量。因此,在满意度测度中,应该加入对客观质量的考察,以完善满意度理论,丰富满意度的测度方法。
2.满意度的保持可以引入过程改进思想。过程改进思想源于软件行业,由于传统IT企业过分重视技术,盲目扩大开发队伍,不断压缩管理成本,导致项目的开发处于无序状态。而过程改进使得人员、技术和工具在企业内部得到合理的分配和利用,充分发挥它们的整体优势,使整个开发过程中处于监控状态下,不断调整不合理的部分。过程改进应基于很多小的、不断进化的步骤,而不是革命性的创新。而客户的满意态度正是一种随着服务进程而逐渐变化的,如果在服务过程中不加以控制,那么到服务结束时,客户的满意度可能会发生实质性的改变。因此,服务满意度理论和方法体系中可以引入过程改进的思想。
3.理论的融合与方法的创新。(1)从过程改进和质量管理理论来说,两者之间具有着必然的联系。质量的不断提升,需要在实践中发现存在的问题,找出解决问题的方法,并且在实施后检查效果,进而制定下一个等级的目标,这与过程改进的思想是比较吻合的。(2)过程改进与服务满意度理论的结合点在于,对于客户需求的个性化把握,是一个循序渐进、不断加深的过程,因此需要运用过程改进的思想和方法,来不断加深对客户个性化需求的掌握程度,从而不断提升客户服务满意度。(3)客户的服务满意度与服务质量之间存在着必然的联系。客户对于公司服务的任何不满意,都可以归结到某个具体的服务质量问题;反之,只有服务质量的不断提升,才能够从根本上真正提高客户服务满意度,从而树立公司的服务品牌和口碑。因此,两者之间的结合是采用服务满意度测度方法的初衷和根本目的。
三、基于过程改进的服务满意度监控体系在上述改进思想指导下,我们做了一定的实际调研和理论研究,创新性地构建基于过程改进的服务满意度监控体系,以建立主观化、个性化、动态化测量客户服务满意度水平的调查方法,形成持续改进的服务满意度测评体系。
1.特点与创新。构建基于过程改进的服务满意度监控体系,其满意度调查应该能准确、客观的反映出客户的真实感受;能够通过满意度调查及时发现服务过程中存在的具体问题;及时掌握客户的服务需求和期望值;满意度调查结果可以为员工绩效考核提供有力的参考;激励员工的服务进取心,促进服务质量提升。基于过程改进的服务满意度监控体系不同于传统的满意度测评体系,它包含了以下一些特点、理论突破和创新性思想:由单纯的测度体系,变成了监控体系;由强调调研结果的客户满意与否,变成了强调服务过程的满意与否;由注重客户的总体满意水平,变成了注重单个客户的具体满意态度;由统一的满意度测量指标,变成了个性化的满意度测量指标;由注重感知服务质量,变成了同时注重客观服务质量;由服务管理的辅措施,变成了服务管理的基础性设施;满意度调查由原先的以问卷为核心,变成了以服务数据模型为核心。
质量改进;护理服务;患者;满意度
持续质量改进(Continues quality improrement,CQL)方法是质量管理体系中的一个重要原则[1]。提供满意服务是优质护理服务的终极目标,护理服务满意度调查是适应医学模式转变的一种新的护理质量评价方法,它是反映护理质量的重要渠道,也是优质护理服务活动中评价护理质量的重要指标。我科自2010年实施优质护理服务示范工程活动以来,不断分析满意度调查中存在问题,以科学的方法组织调查、设计问卷,从调查形式、内容、方法、分析评价、反馈等方面进行了持续改进,满意度得到进一步提升,护理质量得到显著提高。取得了满意效果,现报告如下。
1 存在问题分析
查阅2010年4月至12月在本科住院、出院患者满意度问卷398份,进行统计分析,发现存在以下几方面的原因:
1.1 患者方面 每位患者因疾病的不同阶段或地域文化及自身素质的差异,其需求也不尽相同,具体表现在急性期患者缺乏对疾病认知,康复期患者对疾病愈后期望值过高,长期坚持服药不能,患者对心理支持需求迫切。
1.2 工作人员方面 护理人员以人为本的服务理念滞后,主动服务意识差,服务流程欠规范,专业知识、人文学科、心理学等边缘学科知识溃乏、缺乏沟通技巧。
1.3 调查表方面 调查目的不明确,内容缺乏深度,方式粗放,优质护理服务未能体现全程性。
2 持续质量改进方法
2.1 豫期目标 患者、护理人员充分理解优质护理服务满意度调查目的、意义,全面落实基础护理服务项目,服务流程,积极开展全程健康指导,护理服务满意度>98%。
2.2 措施
2.2.1 召开科内质控小组会议,分析存在问题,制定整改措施。对全科人员进行优质护理服务示范工程活动、行为规范、专科知识、人文学、心理学等边缘学科知识与技能培训,要求护理人员掌握优化后的服务流程,使护理行为标准化、规范化。加强对护理人员责任心教育,使其认识到满意度调查在护理服务中的重要性,以便为不同地区、不同时期的患者提供全过程、多方位、动态化的护理服务,满足个体需求,调动患者的主观能动性。
2.2.2 根据患者需求,完善满意度调查表。明确了调查目的,调查项目由开展时的18项增加至20项,调查内容实现质的突破,重点关注主动服务和服务效果,拉大每项满意等次的分值差距,并设置患者认为最满意护士及理由栏,以提升护士主动服务意识和自觉服务行为。
2.2.3 调查形式和方法采取在院患者,出院患者和院外随访患者问卷调查等多种形式。将满意度调查纳入日常工作内容,以便及时发现问题。将调查结果纳入当月绩效考核,每月患者最满意护士得票最多者为当月护理明星,给予一定奖励,体现护士自身服务价值。科室对患者提出的合理化建议积极采纳,患者意见及时整改并反馈,实现了持续改进。
3 效果
3.1 持续质量改进 使满意度调查表更全面地反映病人对人性化护理服务的需求。护理质量管理经过了质量控制质量保证持续质量改进的过程,关注质量督导的全过程,强调了在原有基础上不断定位更高标准,使护理管理质量始终处在一个良性循环轨道中,是一个不断改进,不断创新的过程[2-3]。通过对调查内容的改进及多种形式的调查方法,明确了住院患者的需求,落实了针对性的护理措施。同时由于护士主动提供疾病全过程的健康指导,提升了住院患者对治疗护理的依从性,为全面提高护理质量奠定了基础。
3.2 持续质量改进增强了护士自觉学习积极性,牢固树立了“以人为本”的服务理念。通过满意度调查改进,使护理人员明确了患者需求,找出了自身不足,提高护士主动学习的热情,从而使护理人员的专业知识,服务技能等得到进一步提升。同时利用科会、晨会将调查结果及时向大家反馈,实施奖优罚劣,提高了护士积极参与的兴趣,变被动服务为主动服务,强化了服务理念,增强了竞争意识,营造了“以人为本”的服务观念。
3.3 持续质量改进提升了护理质量。通过满意度调查,明确患者需求。从而有针对性地开展护理服务。由于优质护理服务活动的宣传,分级护理服务项目、收费、服务流程对患者的温馨提示等的公示。得到了患者的监督与信任,同时由于实行分组责任制和层级管理,使日常护理工作更加规范化,护理措施落实到位,各项护理质量指标明显提高。
3.4 持续质量改进,提高了患者满意度。满意度调查中,患者不满意的不是技术,而是护士缺乏耐心,解释简单,沟通交流不当所致。护士通过规范的洗脸、洗头、剪指甲等基础护理服务,拉近了与患者之间的距离,使患者有一种被关心、被爱护、被尊重的家的感觉。直接护理时间的增加,提高了护士与患者沟通交流的时间,提高了护士的交流能力,赢得了患者家属的信任,患者满意度达99.12%,实现了优质护理。
参 考 文 献
映医疗服务质量的高低,护士在工作中与病人接触密切,是影响整体医疗服务满意度的重要因素,住院病人对护理工作的评价是最客观、最公正的评价川。我院非常重视病人对医院护理服务质量的评价,护理部每月对住院病人进行满意度调查。本文对2008年1月一2009年4月住院病人满意度调查表3 680份进行分析,分析住院病人对护理工作满意度的影响因素,并提出对策,以不断提高护理服务质量。现报道如下。
1对象与方法
1. 1调查对象
选择我院23个病区,每个病区每月随机发放调查表10份,选取问卷对象满足以下条件:(1)意识清楚。(2)年龄18岁以上。(3)能够进行正常语言交流。(4)自愿参加本调查。参与满意度调查的住院病人共3 680例,其中男1 752例,女1 928例。年龄18一74岁,平均51. 2岁。
1.2研究工具
以我国台湾大学医院住院病人对护理服务满意度调查表为基础,对其中部分条目进行修订,调查表中包括人院介绍、健康教育、基础护理、责任心、服务态度、总体评价等20项内容,每个条目的答题方式从非常满意、满意、尚可、不满意到很不满意5个等级。
1.3资料收集方法
在获得研究对象口头同意的基础上,由专人发放问卷,由研究对象自行填写,问卷当场收回。发放满意度调查表3 680份,收回3 680份,回收率为100% 。
3原因分析
表1显示影响住院病人对护理服务满意度的因素主要包括以下几个方面。
3. 1病室环境欠安静整洁
对病人的休息、睡眠状况关心不够,人文关怀服务质量直接影响了病人满意度。
3. 2健康教育内涵质量不高
多年来延续的功能制护理,使广大护理人员在临床工作中,往往把健康教育当作是一项上级要求完成的工作来做,导致护理人员存在任务观点,忽视了病人真正掌握知识的程度,一方面提示病人对医学知识、健康知识的需求越来越高,另一方面也反映了护理人员在健康宣教方面的不足,包括对健康教育的认识不够,缺乏相关的知识和技能,以及由于人力资源短缺,没有足够的时间与病人进行信息沟通。病人最想了解的疾病及给药相关知识没能及时告知,进行护理操作时没有主动讲解,不注意时间、方式和效果。
3.3主动服务意识欠缺
由于个别护士护理观念未转变,以“病人为中”的服务理念未真正落实,工作缺乏主动性,对病人的需求没能及时帮助解决。
3.4缺乏沟通,人院宣教不到位
主要原因是护士缺乏告知意识,且护理人力不足,临床一线床位护士1;0.4指标不能保证,难以应对繁忙的工作量,缺乏足够的时间与病人进行沟通。病人在建议中也提出,护士工作很忙,建议增加护士。
3.5安全意识欠缺
个别护理人员安全意识欠缺,对可能发生的安全隐患预见性差,导致疏忽病人安全问题。
3.6病房管理不当
随着人民生活水平的提高,对住院环境的要求也越来越高,住院环境未尽人意,也成为影响满意度的重要因素。
4对策
4.1强调“以病人为中心”的服务宗旨
转变护理服务观念,体贴、关心病人,真正做到以病人为中心,提高主动服务意识,从点滴做起,并进行换位思考,以便为病人提供的服务能达到并超过其期望,最大限度地满足病人的健康需要,为病人提供人性化的服务,使其处处感受到人文关怀。
4.2加强理论知识的学习,落实健康教育
健康教育不仅为服务对象提供所需的健康知识和自我护理技巧,提高人们的健康水平,而且也促进了护患关系的延续。病人对医疗需求不断增长的今天,如果没有过硬的专业水平仅靠服务态度好是无法满足病人的需求的。只有通过不断学习,不断更新知识,掌握全面的医学知识,住院期间,实行全程可行的健康教育,包括各种操作前的解释工作,检查、手术、治疗前后的注意事项、饮食、用药、锻炼等方面的指导,才能满足病人的需求,提高护士在病人心目中的地位,从而提升护理服务满意度。
4.3加强护患沟通
护理工作中,有效地沟通是增进护患之间的相互理解,提高病人对护理人员的信任度和对护理工作的满意度,主动接触病人,经常与病人进行交谈,直接了解病人的真实感受、期望和需要,以及期望被满足的方式,了解病人所需,及时给予帮助。多数病人人院时感到陌生、孤独、恐惧,此时,我们要主动、热情地以诚挚温和的态度与病人及家属接触,向他们做全面及时的人院宣教,帮助病人尽快熟悉、适应医院环境,减少陌生和焦虑感,且可以给病人留下良好第一印象,取得信任,建立良好的护患关系,使病人乐于接受护士传递的信息,对今后工作的开展将起到事半功倍的作用。
4.4杜绝安全隐患
保障病人安全,提高护理质量是护理工作永恒的主题。利用与病人及家属沟通机会向病人进行安全教育,人院时向病人详细告知人身、财务、治疗安全注意事项,遇紧急情况时如何呼叫医护人员及正确使用床栏等安全措施,卫生间张贴“注意防滑”,开水间张贴“小心烫伤”等醒目提示。加强病房巡视,及时发现并排解各种安全隐患。
4.5合理使用人力资源
虽然存在护士短缺现象,但这一现象不能一时解决,作为护理管理者,要充分利用现有的人力资源,弹性排班、按需排班,充分调动护理人员的积极性和主动性,加强中午、晚夜班力量。
4.6营造良好的住院环境
为维持病区的清洁、整齐、安静、安全,要求护士工作中做到“四轻”,以减少噪音污染。做好人院宣教,对不遵守医院规章制度的病人及家属,说明医院陪伴制度、探视制度对病人康复的重要性,使其积极配合,同时,为病人提供微波炉、针线、坐便椅、电吹风、陪护睡椅等人性化服务措施,加强病区卫生员的管理,随时保持病区清洁。
4.7建立完整的管理体系