发布时间：2023-10-08 10:04:23
绪论：一篇引人入胜的档案管理创新建议，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
在医院的所有工作任务中，医疗服务作为其中的重要任务，通过实现医院管理的信息化，能够有效地满足医疗工作的需求，及时、准确的获得时间，将医院医疗工作中的作用充分的发挥出来，最终有效的确保档案信息开发服务能够朝多样化的方向发展。另外，实现医院档案管理的信息化，不仅能够保证患者信息的清晰化，而且还能给医生对患者病情的判断提供重要的依据，最终在保证医院顺利进行医疗工作的前提下，提高医院的档案的管理水平。
（二）有利于促进医院内部管理工作的开展
通过加强医院档案管理工作的管理，对于建设医德医风、避免出现不正之风的现象、增强医院内部管理、促进医院工作的规范化和制度化、提高医院工作人员自身的道德素质水平以及确定医院进行绩效考核、聘用岗位以及制定奖惩措施的重要依据具有十分重要的意义。
二、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题
（一）医院基础设施不到位
目前，在我国的医院中还存在着医院档案信息化建设重视度不高、局域网建设不够完善的情况。例如进行的档案信息工作没有安装完善的软件和硬件设备。运用计算机主要对数据信息进行处理，整体的信息化基础设施水平不够高，进而不能充分的将档案部门具备的功能发挥出来。
（二）管理制度不够规范、管理范围不够明确
由于医院的档案信息化管理还存在着建设体制不完善、分工职责不明确、构建机制不健全的情况，进而不能很好的对档案信息进行统一管理，导致相关的档案信息法律规范不够完善。另外，信息安全技术不具有管理性、技术性以及业务性的特点，导致其信息化管理技术以及制度不够完善。
（三）缺乏信息化建设人员
在医院档案管理工作中，管理人员普遍年龄较大，层次老化，并且还不是专业的档案管理人员，档案管理知识不够系统、全面，进而给医院的档案管理工作产生巨大的影响。
三、加强医院档案管理信息化建设的有效措施
简单来说，也就是对档案信息进行分类、排序、编目、检索以及归档保存的各个环节中，通过运用先进的信息化技术，方便对其进行应用和查询，并将以往的纸质管理方式转变为电子管理方式。
（一）加大医院档案软件与硬件设施的建设力度
目前，在我国的大多数医院中，其档案资料主要运用纸质和照片两种形式。这两种形式受到通风因素、温度因素以及防火因素等因素的影响，会给医院的档案管理库房带来不利的影响。另外，考虑到档案存储的空间比较大，不能有效地将档案的指标进行永久保存。因此，在对档案信息化进行建设时，建设软件和硬件设施是十分有必要的。其中，硬件设施指的是计算机设备、多媒体技术设备、录入系统以及存储设备等，例如复印机、照相机以及扫描仪等；软件设施指的是档案的管理软件以及文件，例如建设的档案查询系统、数据库软件、信息安全软件以及计算机操作系统软件等。
（二）保证档案管理的数字化建设
虽然大多数医院已经有十多年的发展历史，但是其还是运用纸质的形式对档案进行管理。因此，为了实现档案管理的信息化，首先，医院通过运用数字化的方式制定相关的文件规范，将其保存为电子文档；其次，对于已经保存过的医院档案管理资料来说，对其进行重新录入工作，有效的保证档案管理实现数字化。
（三）加强医院档案管理工作人员的信息化培训工作
由于大多数医院没有很好地意识到档案管理工作的重要性，进而导致医院的档案管理人员比较缺乏。档案管理人员主要以兼职类型为主，专业性不强。因此，加强对医院档案管理人员的信息化培训工作是十分有必要的。进行培训时，主要对档案管理内容、思想以及方法等进行着重讲解，旨在能够提高该部分人员对档案管理工作的重视度。在技术方法上，主要对计算机网络技术、信息设备以及档案数据信息库等方面进行培训，提高其操作水平。
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
近年来，随着我国市场经济体制改革的进一步深入，各地，特别是较发达地区城市的经济建设、城市建设进入了飞速发展阶段，由此产生了数量庞大的城建档案资料。同时，有关城建档案的法律法规规范也逐步健全，业务管理工作也日趋规范化、标准化和细化，随之带来了城建档案馆业务管理工作量的大量增加，工作日益繁重，由于人力、物力、财力有限，城建档案馆基本处于忙碌应付数量庞大的城建档案资料的面上工作，许多业务工作没有时间和精力深入，还带来许多相关问题等等，因此，城建档案管理工作正面临着新的发展机遇和挑战。城建档案工作者的行为方式、思维方式以及工作方式必将随之发生转变，如何创新城建档案管理理念，提升服务工作水平就显的尤为重要。
一、创新管理环境
创新是一个民族进步的灵魂，是事业发展的动力，是社会不断进步的源泉。社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。管理环境就像土壤，管理系统就好比树的枝干，而服务工作就是树枝的枝叶、花朵和果实。没有好的土壤，长不出茁壮的树木，也就结不出好的果实。城建档案工作同样如此，只有不断创新，才能保持蓬勃向上的生机和活力。当今社会，科技发展日新月异，信息高速公路四通八达，城建档案作为信息资源的一部分，要适应社会的需求和市场的需求。当前，在城建档案资源的基础管理工作中，最为明显的就是档案馆的问题，，我国城建档案档案馆普遍存在档案资源馆藏单一和种类不全的问题，专业的城建档案馆所藏的档案多呈现数量众多、复杂混乱的局面，使得城建档案工作人员对于档案资源的管理和利用落于一种滞后的状态，城建档案资源只是作为一些文字留存在库房里而不能充分地发挥他的作用，因此，必须为城建档案管理工作营造良好的管理环境，构建规范的管理体系，提升优质的服务品质。
（一）努力提高职业素养，创建学习型团队。
职业素养并非是一个简单的名词，而是一种文化习惯，是通过组织管理将工作中必备的素养变成一种文化习惯。培育职业素养需要切实落实岗位责任制，发挥主观能动性，把工作推向有序、系统、协调、效率、 负责的最佳状态。档案管理工作人员对于档案基础管理工作而言，是至关重要的管理主题，要完善城建档案管理基础工作，就必须提高工作人员的素质。首先，必须加强对城建档案工作者的专业技能培训，使每一位工作人员都能达到对工作任务进行熟练精确的操作。其次，还必须对档案工作人员加强其他方面的素质培养，比如与建设工作相关的一些知识信息的培训。同时，在网络信息时代，对档案工作者的信息技术以及数据处理技术的培训也是必不可少的。除此之外，提高档案的质量是城建档案管理工作中最为重要的一个工作任务。城市建设需要的及时有效的信息，城建档案管理工作人员对档案进行整理时就必须实现对于档案信息资源的系统化归类，完善档案信息资源目标工作，加强档案信息资源的准确性。
（二）努力提高对城建档案工作的认识，以适应城建档案管理工作发展的要求。
城建档案主要产生于城市规划、建设、管理、勘察设计、施工单位，它的积累形成的质量将直接影响城市经济建设对城建档案的有效利用，城建档案不仅是城市规划、建设、管理及工程维修、扩建、改造工作中的基础性资料，而且还是解决建设纠纷的重要依据。目前，城建档案工作的重要性已越来越被全社会所认识和重视，城建档案的作用越来越凸显。随着国内建设水平的快速提高和发展，新的建筑机构、施工工艺不断呈现及政策法规的更新出台，城建档案人员在工作中面临着信息“管涌”，这种形式“逼迫” 城建档案工作者不断学习新知识，提高业务水准，以适应档案事业的新发展。
（三）增强服务不断创新观念，以服务促发展。
创新服务内容是城建档案馆服务工作创新的先导，而信息服务则是服务工作内容的重中之重。城建档案工作的本质是一项服务性工作，是为促进城市建设、经济发展提供信息资源的服务工作。要树立“寓管理于服务之中，寓执法于服务之中”的管理理念，树立服务经济、服务建设、服务民生的新观念，变被动服务为主动服务，走出传统的思想误区，强化服务意识，深化信息服务内容。作为城建档案工作者就必须具备广博的科学知识和较全面的专业技术水平。既要懂得档案学理论知识及档案工作方法，又要熟悉城市建设各专业的业务知识、工作程序和管理方法，同时还要掌握计算机、网络等现代化技术。档案馆工作要突破以往的传统方式，逐步走向电子化、信息化。当前，各地城建档案馆由于编制所限，不可能所涉及的专业都配备相应的专职人员，只能身兼多职，要提高城建档案管理现代化水平，就必须重视在职档案人员科学文化水平的培养和提高，把好进馆人员的文化素质关，逐步提高档案人员的整体素质，通过不断探索，建设全新概念的数字化档案馆。
二、创新城建档案信息服务
人类社会已经进入了信息时代，信息已经和物质、能源并称为人类生产、生活所需的三大战略资源。伴随着社会的发展和用户信息需求的变化，信息服务也处于不断发展和深化之中，当前的城建档案信息服务正在发生历史性的变革，信息服务的内容、方向以及模式也都面临着新的调整。总体看来，城建档案信息服务已经取得了较大进步，基本实现了服务内容综合化，服务理念的社会化，但与其他信息服务机构相比，城建档案的利用率还是不尽人意。因此我们应该从城建档案信息服务创新上下功夫来吸引公众的注意力，以引导需求，创造需求，使城建档案在信息利用方面有进一步的提高。
（一）服务理念的创新。
城建档案工作者在新的历史时期，应该以改革的精神研究新形势下的新问题、新特点，从而实现城建档案工作的根本性转变。一是树立市场经济意识，努力实现由计划经济管理模式向以市场经济为导向的管理模式的转变。二是树立法制意识，努力实现城建档案管理工作由经济、行政手段管理向依法管理转变。三是树立信息意识，努力实现以城建档案实体管理为主向以城建档案信息开发、利用为主转变。四是树立现代化意识，努力实现手工和简单技术型管理向城建档案信息数字化管理转变。五是树立社会化意识，努力实现城建档案的单一型、被动型服务向全方位、全过程满足社会需求的主动服务方式转变。六是树立人才意识，努力实现档案工作人才意识，实现档案工作人才素质由单一专业型向一专多能型的复合型转变。档案工作者要破除“重管理设施购置、轻服务研究” 等做法，树立开放意识，使城建档案工作有利于档案的利用，服务于经济建设和社会建设。要变被动为主动服务，拓宽服务渠道，改善服务功能，并用前瞻性的眼光积极主动地为利用者提供方便快捷的信息服务。要把“以人为本”思想贯穿于城建档案服务工作中，不断满足社会各界对城建档案信息的需求。要加强城建档案信息的开发利用，树立起深层次加工开发城建档案信息资源，为信息社会提供优质高效的服务思想。
（二）服务技术的创新
技术创新是城建档案服务创新的前提条件，是增强城建档案工作的动力源泉，只有不断创新现代技术，才能使城建档案工作获得可持续发展。因此，提高信息利用率成为城建档案服务工作有待解决的问题。多媒体技术、数据仓库技术、数据挖掘技术、数据抽取技术及数据推送技术等信息化环境下的一批新型信息开发与利用技术的问世，进一步缩短了城建档案信息与用户之间的距离，同时也将城建档案信息开发工作推向了一个新的高度。
【中图分类号】G271
【文献标识码】A
【文章编号】1672-5158（2012）12-0386-01
医院档案信息化管理是一种必然趋势，医院档案管理信息化的实现既是实现医院整体管理信息化发展的需要，也是适应时展和社会进步的需要。医院档案信鼠化建设过程不是简单地应用信息技术对医院档案进行管理，而是对医院档案管理理念的一种创新、对医院档案管理流程的再造、对医院档案管理团队的重组，是医院对传统管理手段的一种变革。因此，在计算机网络发达的今天，方便快捷的信息化管理将成为未来行业发展的必然趋势。
一、医院实施档案信息化管理的必要性
（一）医院档案信息化管理是医疗工作的保证
医疗服务是医院的基本任务，医院档案管理信息化能够使档案信息及时的在需要的时间得以获得，能够及时满足需求，明显增强医院档案信息对医院医疗工作中的重要作用，增强档案信息开发服务的多样性。医院档案管理信息化便于将患者信息更加清晰化，为医生对患者诊断提供有利的依据，不仅有利于开展医疗工作，而且还有助于医院档案管理效率的提高。
（二）医院档案信息资源是医院开展内部管理的基础
严格精细的医院档案管理有助于推进医德医风建设，有助于纠正行业不正之风，有助于强化医院工作制度化、规范化建设，提高医院科研人员职业道德素质，加强医院内部管理，医院档案记载的信息可以作为医院人员绩效考核、岗位聘用和奖惩的重要依据。
二、医院档案信息化建设存在的主要问题
（一）软硬件基础设施建设不到位
长期以来，医院领导对医院档案信息化建设重视程度不够，大多医院的局域网建设还不完善，无档案信息上网时配套的软硬件设备。电脑应用仍停留在数据处理上，信息化基础设施建设水平低于其他行业。数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部门应发挥的作用远远未能被挖掘出来。
（二）医院档案管理制度不健全，归档范围不明确
当前医院档案管理体制不完善，机制不健全，职责不明确，未能实现档案的统一管理，保证档案信息安全的法律法规、规章制度尚未完善。信息安全技术缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。缺乏档案信息化管理的制度和相关技术。不少医院尚未形成关于档案收集、整理、归档、保存等一系列的完整系统的规章和制度，而且由于医院相关的各个主管部门可能对档案管理没有统一要求，造成医院档案归档的范围不明确。
（三）信息化建设人才缺乏
目前大部分医院档案人员年龄层次老化，且多为非档案专业人员，缺乏档案管理知识、计算机应用技术，这种状况阻碍了档案管理现代化、信息化工作的开展。
三、医院实行档案管理信息化的意义与措施
“信息电子整理”是医院档案信息化的核心内容，也就是在档案的分类、编目、排序、检索、归档保存的过程中，运用现代化信息技术，使其更容易查询和应用，而且将传统的纸质管理转变为电子管理，这样的话，医院的管效率才能得到很大的提升。换言之，信息化可以作为一种手段，而纸质管理则是一条道路，而最终目的都是使效率得到很大的提升。本文从以下几个方面简单分析一下如何进行加强建设。
（一）加强档案软硬件基础设施建设
现在很多医院的档案资料都是纸质或者照片形式居多，这种晴况在温度、通风和防火等条件下，都对档案库房造成了严峻的挑战。但是医院对于存储档案的库房并不能有太大的空间，很多指标对于档案的长久保存都不能有很大的帮助。所以，在进行档案信息化建设的过程中，软硬件基础设施建设都是必须要进行的工作。硬件设施主要就是指与现代化管理工作相结合使用的计算机、存储设备、多媒体影像采集以及录入系统，例如，照相机、扫描仪、复印机等，还会有一些可以控制温度、湿度以及可以防火防盗的设备等；而软件设施则包含档案管理软件和相应管理文件，例如，计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询系统、信息安全软件等，并且还包含档案管理员的职责等。与此同时，因为发展速度越来越快的电子技术，设备的更新换代速度也随之不断加快。所以，在对设备进行安装的时候，冗余度是一定要作为重点考虑对象的，并且还要将前期规划做好，对设备的升级及时进行。
（二）档案信息化的前提是档案数字化
很多医院的发展历史已经超过几十年，而且档案资料大部分都属于纸质，这样的话，不仅不容易保存，而且在进行检索、利用的时候也会出现很多问题。所以，档案数字化是档案信息化进行实施的前提条件。第一，医院针对这类问题应该出台相关的规章制度，针对刚刚增加的档案应该全部利用数字化的方式，将其储存为电子文档的形式；第二，针对之前已经存储过的档案资料，应该在一定程度上重新录入电子文档，使档案的数字化得以实现，这样的话，档案的信息化才能有更好地发展。
（三）开展档案管理人员信息化培训
