发布时间:2023-10-09 15:04:14
绪论:一篇引人入胜的高校就业管理,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

【关键词】信息系统 研究 构建
我国各高校均在逐年扩招,就业信息日益增多。过去,人工记录就业信息,记录工作十分繁重而且很难及时更新。现在,计算机技术日益普及,高校开始采用计算机建立就业管理信息系统,信息更新也十分及时。如今,高校就业信息管理系统已经有了长足的发展。
1 高校就业信息系统的发展现状
美国高校认为学生的就业情况影响了其自身的声誉,因此,其一直将学生的就业情况视为一大要务。美国高校会及时地将毕业生的就业薪酬待遇、就业率和雇主相关情况等重要就业信息及时地整理并录入数据库中,就业信息会和学校的排名、生源质量和学校的科研资金申报成功率挂钩,因而学校十分注重对学生进行专业的就业指导,并且利用自身的校友和合作单位资源,多渠道地为学生提供就业机会。美国高校在学生入学时、学习期间的各种管理都会用计算机完成,例如:学生学籍管理、受资助的学生个人信息、生活事务管理等。这些庞杂的信息会被传输到学校的根服务器中实现共享,避免信息出现不对称或是一种信息出现多种数据,保证数据准确、一致。所有学生的在校信息不仅是可以供在校老师作为学生最终成绩的一种参考,还可以在就业时为学生在雇主面前增加印象分。
最近几年,我国各高校利用计算机建立就业管理信息系统已经有了相当喜人的发展,2011年94.3%的高校建立了就业信息网站,截至2014年,就业信息网已经几乎覆盖所有的高校。我国高校就业信息管理系统不仅要利用学校本身已经具有的电脑、服务器等硬件设施,还要利用校园网络和数据库等软设施。但是,我国高校建立毕业生就业信息管理系统的时间尚短,并过度依赖网络来搜集就业单位的信息、就业指导材料,导致高校就业指导理论化,与实际就业信息存在信息不对称现象。
2 毕业生就业信息管理系统的设计方案
2.1 需求分析
各高校的实际情况不同,相应的就业信息管理系统的需求分析、系统分析和设计方案也不尽相同。本文将简要介绍系统的需求分析和系统分析,进而提出设计方案。
系统的设计流程如下:
(1)建立毕业生学籍信息模块。学校网站的教务系统存储了毕业生学籍信息,工作人员要下载这些信息并且打印出来,在核对信息之后将经过更新的信息录入数据库中,形成整个系统的子模块。
(2)建立就业信息子模块。学校从网络、合作单位和已就业的校友处获得就业信息,工作人员整理之后再录入数据库中,并且和有关单位合作共同开通网上就职申请,以免毕业生在网上求职过程中遭遇欺诈事件。
(3)建立毕业生就业信息模块。工作人员建立就业信息数据库,及时录入、更新毕业生已就业群体的就业信息,主要包括:就业生个人信息、学籍信息、就业单位信息和薪酬信息等。如果信息发生改动,各班级辅导员应当及时统计并且将其告知工作人员。
2.2 系统设计分析
毕业生就业信息系统功能如下:
(1)用人单位注册和登录:用人单位要想能在学校就业网上开通网上求职渠道,应首先在就业网上注册并经过学校就业中心人员的仔细核查,可以在网上展现公司概况并开通网上求职通道。
(2)毕业生登录:系统向毕业生提示登录的初始密码,毕业生可以输入学号和密码登录,在初次登陆后应及时提醒其修改密码。毕业生登录系统后,可以咨询相关就业信息,并且可以在学校就业网上投递求职申请。
(3)参加网上招聘,可以核对和个人信息,填报灵活就业信息,毕业生可以查询或网上咨询就业政策。
(4)就业过程管理:导入毕业生相关数据,并实现对毕业生签约过程的管理。
(5)就业咨询:毕业生在遇到疑难问题时,可以查询招聘单位信息,并且可以再网上提出疑问,由就业中心的相关人员进行实时答疑。
(6)毕业生学籍信息管理:统计、管理毕业生的学籍信息,包括:生源地、学号、毕业生和学位证是够获得等情况。
2.3 系统结构的设计
在设计系统的时候,结合B/S和C/S的模式两者的有点进行设计。就业中心人员办公地点固定且范围小,且对数据安全的要求高,C/S模式能很好地适用于学校就业中心的办公场所中,而且其能充分利用硬件资源,开发成本较低,但是其只能在很小的范围内实现数据共享。为了实现数据在全校范围内的共享,还要结合B/S模式的优点。
3 毕业生就业信息系统的构建
3.1 C/S子系统的构建
C/S系统最初是由DEPHI工具开发出来的,采用SQL Server2008这一数据平台,在Multi-Tier(多层)模式下工作,客户必须通过客户端程序向服务器发送数据请求,服务器会自动将需要的数据包传回到客户端,客户端在进行相应的处理,处理后再向服务器发送请求,服务器自动更新数据并打包。
为了确保服务器中的数据安全,建立用户登录系统。通过FOR XML PATH语句创建视图,可以将与招聘单位有关的数据合并在一条记录中。
3.2 B/S学校就业网络系统的构建
B/S系统是在.NET4结构中利用Microsoft Visual Studio 2010工具开发的,该工具可以创建网页模板,而后设计者可以在网页中设计网页控件功能并且通过填写C#语句实现网页链接、网页背景的设置。
学校就业网系统是Three-Tier架构 ,该系统中间层采用数据集 、对象数据源控件和数据表适配器,便于为网页调用数据,确保数据的准确性。数据源控件用于缓存数据,就业网的各个子网页要想实现数据的验证,必须通过验证控件进行数据验证。并且,为了保证数据的有效,在数据库的设计中通建立数据表间的关联约束。B/S系统中所有数据的存储通过SQL语句来进行,大大减少工作人员的工作量。
4 结论
本系统设计比较简单易行,结合了B/S和C/S模式两者的优势,解决了毕业生就业信息更新困难、招聘单位信息更新不及时的问题,最终使得学生就业信息管理工作更高效。
参考文献
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[2]俞燕萍.基于数据仓库技术的毕业生就业信息系统的研究[J].中国信息技术,2012:35-47.
[3]蔡丽艳.浅谈数据挖掘技术及其在高校就业工作中的应用[J].电脑知识,2011,3(1):12-15.
中图分类号:G416文献标识码:A 文章编号:1003-949X(2007)-03-0014-02
如何加强高校就业管理,实现人才培养战略是当前高校招生和教学改革的重要课题。只有提高就业管理的科学化,才能有效推动高素质的人才培养和高水平的办学质量,以适应人才市场的高消费。
一、改变就业管理现状,走出就业困境
(一)高校就业管理的现状
一是认识不足,没有充分认识到就业管理的重要性,与招生、培养工作始终居于中心地位的情况相比,就业管理工作没有得到充分的重视,许多高校在就业指导上往往把给毕业生举办招聘会、离开学校前开展形势政策讲座看作是就业指导工作的完成。
二是管理机构不健全,主要是大部分高校的就业管理机构不能切实满足学生发展需要,在心理咨询、职业规划、考研出国、考证咨询与学生密切相关的咨询机构没有建立,致使就业管理工作不到位。
三是管理队伍专业化程度低。目前,有不少高校虽然已配备了就定指导老师,但就业管理工作由行政人员来承担,很少接受过就业管理、指导方面的专业培训,谈不上专业化。只是停留在招聘信息、组织招聘会、开设就业讲座,缺乏大学期间的全程指导。
(二)就业竟争激烈
一是大学毕业生数量急剧增长。随着我国教育体制改革的不断深化和高等院校招生规模不断扩大,未就业的毕业生在逐年增长。庞大的民办院校的各类毕业生不断加入到就业大军中来,使就业人数急剧增长。
二是求矛盾突出。首先,国企不少下岗职工等待再就业。其次,新增劳动年龄人口进入高峰。
三是用人单位“人才高消费”。出现“博士学历抢着要,硕士学历挑着要,本科学历少人要”的现象。社会人才需求处于“供大于求”,用人单位“市场选择”空间大,使毕业生的“工作竟争”日益激烈,对大学生的就业无形中增加了压力和难度。
(三)对毕业生就业缺乏具体指导
对大四学生而言,大学教育实际上只有三年,大四一半的时间在找工作。这种情况导致:课堂上严重缺课,课堂形同虚设。据在南华大学等高校的调查,某专业有百余人,而到课的人数不足40%,甚至出现只有百分之几的情况。学生不上课或不安心上课,势必对教学质量赞成影响――基础不扎实,知识面窄,专业知识不牢固。另外,毕业论文的写作进展受阻。到了五月,仍有一少半学生没有归校。导师找不到人,无法进行有针对性的指导,因此影响论文质量。
由此可见,只有认真解决这些问题不断的强化就业管理,实现人才战略才能走出困境。
二、运用科学管理、培养实用人才
高校外部环境迅速变化,就业管理就应及时跟进和适应环境多变的情况,采用科学管理的方法,注重管理的目标、内容、方法与手段等调整,使之与社会发展的要求相适应。同时还要前瞻性地调整自己的办学方向和专业设置,以满足劳动力市场对人才的需求。
一要重视管理计划。做好管理计划工作是做好就业管理计划必不可少的环节,它可发为高校就业管理工作指明方向,提高管理效率。当前大学生就业问题已成为全社会关注的焦点问题,同时也是直接影响经济发展和社会稳定的政治问题,在高校连续几年扩招的背景下,有必要充分考虑大学生就业管理工作的重要性。做好就业管理计划须转变观念与作风。要确立以学生为本观,树产这样一个思想:高校因为学生而存在,学生不仅是高校管理的中心,更是高校服务的中心。
二要计划周全、科学预测。首先要预测本年毕业生的一次性就业率应达到多少?函邀多少用人单位来校选拔毕业生?双选会应达到怎样的规模?就业管理工作具有季节性强的特点,怎样安排好毕业生离校工作的时间表等:通过对这些问题的提出,就业管理工作计划的制定就有了轮廓。那么在制定计划的时候就要注意长期与短期的结合,突出它的指导性与准确性。另外,环境的不确定性要求计划具有灵活性。
三要强化管理精心协调。就业管理虽是针对学生,做好协调工作是就业管理工作顺利开展的基础。
(1)调整协调。高校就业管理需要多接触学生,需要与用人单位洽谈,多与各级教育主管部门和人事部门、各级人才交流中心、劳务市场等沟通。因此调整式协调是做就业管理工作的最基本的沟通方式,它要求管理人员充分了解学生所学专业的社会需求情况,有一定的组织能力和咨询技术,具备相关的心理学、教育学、社会学、劳动人事学、法律等学科知识和方法。
(2)调整专业结构。大学的规模在不断扩大,但大学体制改革带来的变化很少。像社会需要什么样的人才?要设置哪些专业?不同专业的学生有哪些不同的素质和技能?所以这种协调主要用在以下方面:
一是就业市场的变化是学校招生、教学及管理的睛雨表。因此它要与高校的教学主管部门正式沟通,告知就业市场的专业需求情况。高校就业管理部门要结合本校特色,敏锐地瞄准市场走势,大胆地做出前瞻性的预测,给出有价值的建议。
二是加快教学改革,提高毕业生综合素质。据调查,当前大学生在素质教育上的缺陷主要体现在:人际交往能力较差;知识面过于狭窄,理论与实际脱节,实际动手能力差。这些现象说明高校在教学内容、教学方法的改革上力度还不够,还不符合素质教育的要求。
适当调整毕业年级的教学计划。学生在大四期间就开始找工作,学习时间得不到保障,教学实习、毕业设计、毕业论文质量下降。所以就业管理部门有责任根据实际情况进行必要的沟通。
三、针对具体问题、加强科学指导
(1)针对我国大学生职业就业规划的现状,加强就业的科学指导非常重要。我国高校就业指导科学化、专业化不够,缺乏贯穿大学教育突出每个学生个性的择业、就业辅导;缺乏职业适应性的科学辅导和科学指导的手段。
(2)大学生职业就业规划要有层次性。要根据大学生个性、兴趣因人而异,作规划采取的方式和途径也不相同,所以高校的职业规划指导要有层次性。
一是对大一学生。面对新的环境、新的生活方式和学习方法,找不到正确的方向和目标。职业生涯规划应让他们去思考职业规划这个问题,帮助他们规划大学四年的生活,为今后整个职业发展奠定这基础。
二是对大二学生。应帮助他们考虑清楚未来是否深造或就业,要教育学生正确认识自己,努力提高各个方面的综合素质,建立合理的知识结构。要考虑未来所想从事的职业或与自己所学专业对口的职业,可以多和学生交流,特别是大四的毕业生。
三是对大三学生。这一阶段主要是指导他们加强各种技能的培训,为将来的就业储备知识和能量。在当今就业竟争异常激烈的“买方市场”的条件下,用人单位对毕业生的要求越来越高了,英语等级证书、计算机等级证书、优异的专业成绩、实践经历、创新能力等都成为参与就业的竟争砝码。
四是对大四学生。大学生知识能力的储备、素质的养成在前两个阶段基本上已经完成。也可对前三年的准备做一个总结,根据个人需要和现实变化,调整职业目标与计划。
(3)帮助毕业生,做好就业规划。
一是自我评估。毕业生在职业规划中,进行准确的自我定位非常重要。对自己评估应包括:兴趣、性格、技能、特长、气质、职业目标等,要将自我认识和他人评价相结合。
中图分类号:TP271文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)05-1070-02
Design and Implementation of College Employment Management System
XIE Fei-ying
(Education and Technology Center, Dongguan Polytechnic, Dongguan 523808, China)
Abstract:This paper analyzed the function module design , database design ,development environment and function realization of college employment management system .Practicing shows that it not only provides a convenient two-way choice between graduates and employ? ers but also improves the efficiency and quality for College graduate employment management.
Key words:SQL; function module; database
近年来,我国不断加大高等教育的普及力度,使得大学毕业生数量迅猛增长,就业压力也随之剧增,就业难问题日益严峻,高校毕业生就业成了困扰学校和毕业生的一个难题。随着计算机技术及信息技术的发展,我国高校普遍进入数字化校园时代,传统的办学、管理模式也因此有了极大的转变。高校建立就业信息管理系统,就是让毕业生通过有形市场洽谈转方式转变为利用信息化手段来择业,毕业生可通过网络查询用人单位招聘信息、利用就业系统进行不同岗位间的对比,实现在无形市场下建立与用人单位的联系,这使得毕业生的择业自由度大幅度增加。与此同时,各用人单位及企业通过高校就业系统实现在校招聘,为毕业生择业提供了一个更集中更丰富的平台。高校就业系统为毕业生与用人单位之间提供了便捷的双向选择,全面提高了高校毕业生就业管理工作的效率及质量。
1高校就业管理系统的必要性
高校就业管理主要是完成毕业生就业的相关工作,内容包括:根据国家各项方针、政策以及学校有关要求,制定毕业生就业工作意见及实施细则,充分宣传各项相关政策;主动向社会各界毕业生信息,深入挖掘社会需求,收集并以多种形式及时各类用人单位需求;组织校园宣传及招聘活动;开展就业咨询及指导;办理就业协议签订事宜,形成毕业生就业方案,完成上级部门各类业务工作;负责毕业生派遣相关事宜;开展各类调查研究,探索建立有自身特色的就业指导思路。
高校就业管理系统的建设目标就是帮助学校更好地做好毕业生就业服务和广泛地吸引各种形式的企业和用人单位进入校园招聘,吸引企业、服务毕业生,使学生及时了解就业信息,掌握就业技能,把握好每个就业机会。为全面提高就业率和就业质量提供一个公共的平台。系统集匹配、宣传、管理、指导于一体,服务于学校、企业和学生。
2系统功能模块设计
本系统分为5个模块,如图1所示。
2.1统一信息门户模块
登录门户。在校教职工及学生无需注册,直接使用教工编号或学号作为用户名,身份证后六位作为初始密码即可登录;用人单位注册前需提交申请,由校方审核通过后分配登录编号及初始密码,以确保用人单位的可靠性。用户一次登录,便可在系统内所有模块间自由切换而不必反复登录。系统为不同的用户提供了不同的权限。
信息搜索。系统提供了一般搜索与高级搜索两种方式,用户通过搜索,可以查找出用人单位岗位信息和毕业生的求职信息,使毕业生或用人单位双方都能够快速、准确地找到可靠、权威的信息。
门户内容展示。包括最新公告、最新通知、职位信息动态显示、校内外招聘信息、就业政策与法律法规学习、优秀毕业生推荐、资料下载专区、就业相关网站链接等内容,并控制有权查询的对象。通过栏目分类展示,使用户能够快捷地掌握各种资讯。
就业论坛。为毕业生和用人单位之间提供相互交流的平台。
2.2用人单位管理模块
用人单位注册前需提交申请,通过学校就业管理中心验证成为正式会员,即可得到卡号及登录初始密码,卡号作为用户名登录,初次登录后可修改密码。用人单位通过单位信息库管理,可查询、修改、添加、删除、导入、导出、统计单位基本信息和单位招聘职位信息;通过对历史单位信息库进行管理,可批量生成用人单位招聘邀请函、录取通知书等各类信息。
2.3毕业生就业管理模块
毕业生信息管理:包括毕业生的性别、年龄、班级、民族等基本信息,以及奖学金、成绩表、荣誉称号等证明材料信息,这些信息均可直接调用学校的共享数据库。就业中心有权限查询所有毕业生基本信息。
毕业生简历管理:毕业生简历信息由本人维护,具有打印及制定用户推送功能。学生就业指导中心具有信息查看及修改的权限。
毕业生档案管理:学生必须登记档案接收单位、档案转移地址等信息,学校就业指导中心方可办理档案事宜。
毕业生暂缓就业管理:暂未签订就业协议书的毕业生,可自愿办理暂缓就业申请,在其毕业后两年内学校将保留其档案。
2.4就业协议书管理模块
就业协议书审核管理:毕业生通过高校就业管理系统签订的就业协议书,必须通过鉴定才能成为合法的协议书。
就业协议书毁约管理:当毕业生通过高校就业管理系统签订就业协议书并通过鉴定成为合法协议书后,毕业生本人将不能更改和删除就业协议书。如需要毁约,毕业生必须通过学校学生就业指导中心和用人单位两方解除原就业协议书。毁约受理后,原协议书不再有效,但不可删除,作为历史记录已备核查
就业协议书改派审核:就业协议书毁约受理后,毕业生可通过高校就业管理系统再次签订就业协议书,即就业协议书改派,改派过程同样必须通过鉴定才成为合法的协议书。
2.5就业情况统计管理模块
就业率统计:可自由统计各学院、各专业、各年龄、各班级的就业率,并作分析。
就业去向统计:可自定义统计各学院、各专业、各年龄、各班级的就业去向百分比。学生签约查询:可自定义毕业生的签约单位状况、签约目的地等各类信息。
图1系统功能模块图
3数据库设计
数据库设计在系统设计过程中占有非常重要的地位,它直接影响到该系统的质量好坏。设计数据库的关键在于必须以用户实际环境为依据来构建数据模型,该模型要能准确及时地提供用户所需要的信息,并支持对该信息的数据处理。
3.1数据库设计工具
SQL Server是目前较为流行的关系数据库管理系统,它的优势在于在数据的易用性和安全性方面处于领先水平。通过SQL Sever创建数据库,包括创建表、视图、索引、触发器、存储过程等数据库对象,创建和控制管理用户帐号和用户组等,可实现使用SQL数据库语言对数据库进行动态查询。
3.2数据库需求分析
本系统的数据库设计主要针对高校就业管理工作中所涉及的数据信息进行数据模型构建,使校方、毕业生和用人单位的所有数据均在该系统中处理,实现数据集中管理化和共享化,并且易于维护。数据库要能够满足不同权限的用户对所需信息的处理,包括信息的查询、更新、输入、输出、保存等功能,达到使用数据库来管理高校就业各项工作信息的目的。
3.3数据库设计方法
数据库设计通常包括概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段和物理结构设计阶段。
概念结构设计阶段是在对用户需求进行归纳与抽象的基础上建立一个概念模型,本系统采用混合策略设计概念结构,即采取自顶向下策略进行需求分析从而设计一个全局概念结构框架,再以该框架为骨架,集成由自底向上策略设计出来的各个局部概念结构。简单来说,即自顶向下地进行需求分析,然后再自底向上地设计局部概念结构。
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逻辑结构设计阶段将概念结构模型转化为逻辑结构模型,生成本系统的数据结构。具体做法为,根据用户需求和SQL Server数据库管理系统的特点,将概念结构转换为一般的关系、网状、层次模型,生成数据库的全局逻辑结构表和各个局部逻辑结构表,再向特定SQL Server支持的数据模型进行转换,最后进行优化改进,即适当修整数据模型的结构,使数据库应用系统达到最佳性能。
物理结构设计阶段为逻辑数据模型提供一个最佳适合环境的应用物理结构,在SQL Server关系数据库中是指存取方法和存储结构。在选取好最佳存取方式和存储结构后,应对其进行时间和空间效率做评估。
根据设计好的逻辑结构和物理结构,开发人员运用SQL Server语言编制与调试应用程序建立数据库,并不断重复以上几个阶段的设计过程,使开发出的数据库趋于完善。
4系统运行情况
该系统共有3种权限,分别是学校管理员权限、毕业生权限和用人单位权限,这3种权限具有不同功能级别。
学校管理员具有最高管理权限,可以分配不同用户的浏览和管理权限;管理就业系统中的各个功能模块;审核各个用户的基本信息以及在系统中的所有内容;负责对就业协议书的管理以及就业情况的统计分析等。
毕业生权限由学校管理员统一设定,具有如下权限:浏览相关就业咨询;查询、修改本人基本档案,查看本人各科成绩、总学分、奖惩记录;与更新个人简历;搜索与定制职位;获取就业咨询;向管理员提供反馈信息等。
用人单位权限通常有,、更新、删除招聘信息;建立企业档案;建立人才储备库;人才搜索与订制;多条件检索、分类汇总毕业生的简历;浏览、回复毕业生提交的简历和反馈信息;输出打印各类信息报表等。
参考文献: