发布时间：2023-10-10 15:35:35
绪论：一篇引人入胜的煤炭企业信息化管理，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
近年来，国有煤炭企业大力倡导精细化管理。在迈向精细化管理的过程中，煤炭企业如何充分整合和利用企业内外部信息显得尤为重要。
一、煤炭企业信息化概述
企业信息化，是指企业在生产经营流程的部分或者所有环节中，运用计算机技术、软件技术和网络通信等现代科技手段，对企业内外部的信息资源进行充分的挖掘和利用，从而起到提高企业生产力、优化企业管理效率和增强企业竞争力等作用。具体来看，企业的信息化从企业的运营环节上可以一般分为生产环节信息化、内部管理信息化、产品营销信息化、人才培养信息化等多个组成部分。不同产业和不同企业，其信息化的内涵也会因为其特性的不同而存在差异。与一般的企业相比，煤炭企业生产方式特殊、组织机构复杂、职能部门类别多样、员工数量偏多，从而使得煤炭企业的信息化更加复杂且重要。对于煤炭企业来讲，信息化具有其特殊重要的含义。首先，煤炭企业的信息化强调过程管理。煤炭企业的生产性质要求对生产和管理过程进行严格控制，因此其信息化强调了对于各个过程中的信息流进行高效准确的分析和使用。其次，煤炭企业的信息化表现为煤矿开采系统、产品输送系统、市场销售系统和配套辅助系统等多个特征迥异的子系统的高度协调和统一。对于传统粗放式发展的煤炭企业来说，信息化是煤炭企业走向精细化管理和节约式发展的重要途径之一。
二、国有煤炭企业信息化现状
（一）国有煤炭企业信息化的主要进展
为了摆脱粗放的发展模式，近年来国有煤炭企业在信息化方面投入了大量资源，并取得了不小进步。信息技术逐渐应用于煤矿开采加工、运输和销售、企业组织管理等多个环节。具体来看，多数大型国有煤炭企业都建立了相对完善的信息网络，在生产环节运用较多的是矿井综合自动化系统，在流通环节使用了运输管理信息系统，在销售环节使用了国有煤炭企业信息化，在企业管理环节使用了OA办公系统、项目管理系统、财会系统以及企业网站等多种形式的现代信息技术。
（二）国有煤炭企业信息化存在的问题
第一，国有煤炭企业信息化建设程度不高。尽管国有煤炭企业对于信息技术产生了充分的重视，但是对于大多数企业来说，对于信息技术的配置和使用仍然处于初级阶段。一方面，许多国有煤炭企业对于信息化建设的投入总体不够，使得信息化的整体水平不高；另一方面，许多国有煤炭企业的信息技术专业人员配置不足，难以有效的利用和发挥现有信息技术的功能。第二，国有煤炭企业信息化建设缺乏整体规划。目前国有煤炭企业信息化建设的基本思路，是根据煤炭企业对信息技术的实际需求来配置相应的信息技术设备和人员。这种以信息需求为导向的企业信息化建设模式，能够在短期内满足企业在少数经营环节上对信息流的处理和使用需求。但是，这种区块化明显的信息技术系统模式，并没有考虑到集团企业层面上对于技术的整体使用需求。许多国有煤炭企业的内部信息系统都相互封闭，并没有形成一个开放和共享的体系。第三，国有煤炭企业信息化管理水平滞后。对于多数国有煤炭企业来说，目前普遍只有财务系统和生产监控系统能够实现集团统一的信息化管理，而生产经营中的其他职能部门对于信息的管理仍然是割裂的。此外，各个不同的职能部门之间的信息技术或者信息系统缺乏足够的衔接，企业核心决策层难以集中高效地综合利用各个部门信息，从而不能带来集团企业管理能力的提升。
三、国有煤炭企业的信息化建设和管理的原则
我国的煤炭企业信息化建设目前处于高速发展阶段，其过程需要一定的原则约束。具体来看，第一，可行性原则。国有煤炭企业的信息化建设应该首先充分考虑项目实施在企业资源层面的可行性。信息化建设是一个庞大的系统工程，它涉及到资金和人力方面的大量资源配置。因此，在规划信息系统构建方案时，应该做出科学的阶段性目标和可行性评估。第二，一致性原则。国有煤炭企业的信息化建设和管理首先应该确保同企业的中长期目标保持一致。信息化建设和管理的工作复杂，应该保证其在企业的既定发展目标下完成，从而避免资源浪费；其次应该确保不同信息系统的信息化建设思路一致，避免子系统之间的相互不兼容和冲突造成的资源损耗。
四、国有煤炭企业的信息化建设与管理的建议
首先，应该合理规划煤炭企业信息化工作的总体和细分目标，同时规划各类目标下的具体工作范围。一方面，煤炭企业的信息化工作规划，要以煤炭企业的集团发展目标为指引，以此为基础，充分考虑煤炭生产、销售和企业管理等多个维度上的具体信息化目标，保证各个目标之间的相互兼容性。另一方面，在不同层次的信息化目标下，应该确定具体的信息化工作范围规划。应该梳理出煤炭生产、安全管理、煤炭运输、供应链管理等不同环节的业务现状及其对企业内外部信息的具体需求，从而为不同的职能部门定制对应的信息化建设方案。
摘要：财务管理作为煤炭企业管理工作的核心，其信息化建设对于整个煤炭企业的信息化管理建设具有重要的推动作用。而我国的很多煤炭企业在财务管理的信息化建设上还存在诸多问题，其中关键的一点就是在信息化过程中忽略了各种资源的整合效应，信息化建设是一项复杂的系统性工程，它不只涉及到企业的财务工作和信息体系建设，还与煤炭企业的管理方式、制度建设等息息相关。因此煤炭企业的财务管理信息化建设应该最大限度地将这些相关要素统一起来，为提高煤炭企业的管理效率和经济效益提供助力。
关键词 ：煤炭企业；财务管理；信息化建设
一、引言
财务管理的信息化，狭义上来说就是指企业在日常财务管理工作中，通过引入现代计算机网络技术，对传统的管理模式进行信息化改造，从而盘活企业的财务信息资源，打通企业内部的沟通渠道，提升企业财务工作的效率，实现企业经营效益的最大化。在当下我国经济结构调整的重要阶段，国家政策对于煤炭行业的整合力度也在加大，很多规模以下的小煤炭企业被大型煤企收购，这就要求完成并购的煤炭企业能够很好地利用集团内部资源，显然传统单一的财务管理模式很难对规模扩大后的煤企进行有效的管理，因此从这个角度来说信息化建设也是顺应时代潮流、保证煤炭企业竞争力的必然要求。煤炭企业财务信息化的好处是多方面的，从管理层的角度来说，煤炭企业信息化可以为其决策提供及时的信息支持，同时也能够及时掌握基层运营的相关情况。从财务工作者的角度来说，财务管理的信息化建设能够拓宽财务人员的工作空间，对集团内各个部门的财务信息有一个系统的掌握，从而使得企业资源的调配更有效率，同时还可以缩短财务工作中的很多人工流程，节约人力成本，提高运营效率，使得财务管理工作实现了从传统的模式化管理向动态化、实时化管理的发展。
二、我国煤炭企业财务管理信息化建设的问题
1．没有认识到财务管理信息化建设的重要性
对于煤炭企业来说，财务管理的信息化建设有着各种各样的好处，但是很多煤炭企业的管理人员对于这一改造仍然持消极态度，究其原因，主要在于煤炭企业的财务管理信息化建设在近期看是一项支出大于收益的工作。从长期来看收益很大，但是短期来看，由于这一项工作涉及到企业的管理部门、传统管理方式和资金运作方式，还与企业的组织结构息息相关。因此对煤炭企业的短期运营产生很大的影响，处理不好可能导致煤炭企业经营效率的下降。而煤炭企业的管理层大多任期不长，要使其实施这样一种自己承担风险“栽树”，给后来继任者“乘凉”的工程，明显动力不足。所以很多煤炭企业的管理者安于现状不思进取，使得煤炭企业的信息化建设也处于停滞状态。这种短视行为不仅会使煤炭企业失去提升管理效益的机会，随着国际化进程的推动，还会导致企业在国际上竞争的劣势，因此对于煤炭企业的管理者来说，全面认识企业财务管理信息化建设的重要性，担负起煤炭企业管理改造的责任来，对于我国煤炭企业的长远发展非常重要。
2．没有形成相配套的集权型财务管理模式
煤炭企业的并购化潮流使得企业内部的管理趋于分散，而财务管理的信息化建设要求与之配套的是集权型的财务管理模式。从国外大型企业的管理经验来看，在经营权利的分配上可以采取分散制衡的原则，但是对于集团企业的财务必须集中，这样才能避免浪费，提高效率。而我国煤炭企业由于刚刚经历了大范围并购，并购后的整合工作还面临严峻的挑战。很多大型煤炭企业普遍存在集团内部各自为政的现象，互相之间缺乏必要的交流和信息共享，这给煤炭企业的财务管理信息化建设带来了很大的困难。但是这种模式已经很难满足现状企业管理层级扁平化的趋势，另外随着企业集团规模的扩大，对于资金的统一调度的需求也越来越高。而信息化建设的受阻又使得企业难以形成这样一个统一调动集团资金的平台，使得企业资金的运作效率低下，而管理层也无法及时获得相应的企业资金流动信息，无法监督企业资金的去向，导致企业管理出现盲区。
3．对于网络安全性的担忧
对于大型煤炭企业来说，财务信息的安全保密对于企业正常经营至关重要。而财务管理信息化的建设虽然一方面能够提高财务信息在企业内部的流通效率，减少企业的沟通成本。但同时另一方面也可能使得一些网络黑客攻击企业的信息系统，获取煤炭企业的财务资金信息。而煤炭企业的财务工作人员大多对于信息系统的安全防护知识了解得比较少，加之当下我国在信息安全方面可资借鉴的有效经验也不多，因此很多煤炭企业出于安全性的首要考虑，在财务管理信息化建设上普遍表现的比较谨慎。即使在相关部门的要求下建立了可以使用的财务信息系统，但是其利用效率并不高，这样既未实现建立财务信息系统提高企业管理效率的初衷，也造成了煤炭企业财务管理信息系统的资源浪费。
4．财务管理软件不能满足企业个性化管理需求
当前煤炭企业的管理信息系统的开发一般都是外包给相关的软件企业，但是软件企业开发的这些信息管理系统过于模式化，很难满足大型煤炭企业集团的个性化财务管理需求，没有煤炭企业的自身特色。还有一种模式就是跟国外比较先进的软件开发企业进行合作，但是这些企业的管理信息系统造价过高，同时后期维护成本也高，而且便利性不够，因此，很少有煤炭企业通过这一渠道来建立企业的财务信息管理系统。归根结底，还是我国软件开发市场的发展不够完善，国内的软件企业之间的竞争很激烈，为了抢占市场份额，在竞争中占得先机，很多软件企业都把重点放在通用性比较强的信息系统的开发上，因此很多大型煤炭企业集团的信息系统很难满足其财务管理的需要。
三、煤炭企业加强财务管理信息化建设的对策建议
1统一煤炭企业的会计核算体系和资金管理系统
煤炭企业在财务管理信息化建设的过程中首先要把传统的会计核算体系统一起来，按照国家相关会计准则条例的规定使得各部门会计处理的方式相一致。比如在固定资产折旧和减值准备的计提上应该采用同样的会计标准，通过将煤炭企业各部门的会计政策和会计流程统一起来，夯实企业的基础财务工作。另外煤炭企业财务管理信息系统的建设要求高度统一的资金管理系统，因此煤炭企业应该将集团内部的资金管理体系统一到一个部门集中管理，这样才有利于财务信息系统的建设，从而利用该系统对煤炭企业内部的资金进行合理高效地调度。同时通过统一的资金管理体系也有利于对煤炭企业内部资金的流动和运作情况进行清晰及时的了解和监控，防止煤炭企业内部资金外流现象的发生。为了使得煤炭企业财务信息化建设制度化，还要定期对企业的财务信息系统的运行情况制作成报告，不断改进系统从而更好地服务于煤炭企业的整体运行。
2．提升财务管理工作在企业管理中的影响力
对于煤炭企业来说，建立财务管理信息系统能够更好地发挥财务管理工作的控制功能，及时监控企业各部门的合规运营情况。其中一个重要的方面就是充分发挥煤炭企业财务管理中预算工作的重要作用，通过建立与企业整体发展战略相一致的预算管理体系，通过高效预算管理，将煤炭企业的资金运用、成本控制和财务风险控制在一定的限度内，并通过一定的绩效考核机制来保证煤炭企业信息化预算的执行情况。最后要保证财务管理信息化功能的充分发挥，还应该将财务工作与煤炭企业实际的经营工作结合起来，统筹于煤炭企业的整体发展战略中，保证煤炭企业的稳定发展。
3．重视财务管理在煤炭企业管理中的重要作用
我国当前煤炭行业正处在转型升级的关键节点，相应的传统的管理模式也要随之改变。我国煤炭企业要适应市场发展的需要，就必须树立财务管理为核心的管理思想，并配套相应的财务管理信息系统来提升企业的管理效率，通过财务管理信息系统打通企业的信息流和资金流，从而提高企业的管理效率。另外，在建立煤炭企业的财务管理信息系统的过程中还应该循序渐进，不能过于急躁。要有计划、分步骤地建立企业的信息化管理系统。既要高屋建瓴地系统规划，又要脚踏实地地做好各部门的基础信息获取工作，使得煤炭企业的财务管理信息化系统建设既符合企业的发展战略，又能立足于企业当前发展的实际现状。
4．建立完善的煤炭企业资金结算体系
企业设备资产管理一方面涉及到生产与发展,另一方面也关系到企业的安全生产,是企业管理的重点之一。由于设备资产管理涉及到基础管理、技术管理和经济管理,专业性强、涉及面广,因此,也是企业管理中较为困难的管理领域。
近年来,我国煤炭企业得到了快速的发展,随着煤炭企业集团化、产业多元化、矿区不断扩大、地质条件趋于复杂、高产高效矿区的建设、装备水平的不断提高、安全生产以及管理精细化方面的需要,现代煤炭生产对企业的设备资产管理提出了很高的要求。如何优化企业资源配置,引进现代化的管理思想和管理方法,成为了煤炭生产企业各级管理人员关心的重大问题。
一、目前煤炭企业设备资产管理的特点
从煤炭企业设备资产管理的发展要求、设备资产管理的制度建设和管理体制等几个方面探讨煤炭企业设备资产管理的特点和难点。
1、现代煤炭生产对煤炭企业设备管理提出了更高要求
(1)煤炭企业生产地点分散、设备资产分布广、设备流动性强、设备使用状态性高、设备运行状况对企业生产和安全保障要求高,并且,设备管理的基础也较为薄弱。
(2)高产高效矿井是时代的要求,高产高效矿井推动了煤炭开采整体技术水平和工艺水平的提高,企业需要拼设备。
(3)企业需要更为合理的设备资产资源配置,需要准确把握设备使用状态,减少设备闲置。
(4)矿区扩大,地质条件趋于复杂,装备(采掘、支架、运输、通风等设备)趋于复杂,安全保障要求更高,设备选型更为重要,设备现场配套和该做也更为重要。
(5)装备重型化:装机容量不断提高,投资大,拆装转移更为困难,需要更好地把握设备的运行状态。
(6)采掘设备机械化、自动化以及复杂程度不断提高,设备维护保养和维修要求提高。
(7)装备设计寿命不断增加,对装备寿命周期的管理要求不断提高。
(8)企业集团化、产业化,企业设备资产的总量与种类均增长迅速,设备资产的配置情况和运行状况在企业整个运作和管理中所占的比例越来越重。
(9)企业发展迅速,外部竞争激烈,机构、人员和管理流程变化快,管理措施落实、管理流程控制困难,需要从宏观的角度保证企业设备资产的科学性,需要更好地保证设备资产管理的有效性和延续性、引入新的管理理念和管理方法。
2、现有的管理制度和规程需要健全
我国大型煤炭生产企业的设备管理模式一直沿袭了《全民所有制工业交通企业设备管理条例》、原煤炭部颁发的包括《煤矿安全监察专用设备管理暂行办法》、《煤炭建设项目设备成套监督管理规定》等在内的各种管理办法和规程。上述条例和规定随着我国经济体制的变革和煤炭企业的发展,已不能完全适应企业当前的管理要求,而企业本身的设备资产管理规程的建立健全还需要一个过程,这就导致企业设备资产管理制度和规程不够系统,造成了企业在设备资产管理方面只能因循一些旧的管理制度,管理的目标和管理要求不够明确,更不能很好地与企业的生产和发展相适应。
3、急需引进先进的管理理念,建立统一的管理平台
从以上分析可以看出,随着我国煤炭企业精细化和优化管理的要求和装备水平的不断提高,企业除了需要建立良好的管理制度和管理机制外,从管理操作层面需要建立现代化的信息管理平台,通过建立这样一个管理信息系统,使企业的设备资产管理在一个统一的高效的平台上去组织,引进现代化的管理理念,强化设备资产管理对生产和企业发展的保证作用。
实际上,我国各大煤炭企业在进入二十一世纪后都开始了大刀阔斧的企业信息化建设,通过矿区数字化来提高整个煤炭企业技术和管理的现代化,提高生产、安全、技术等各方面工作和管理的可控性和可靠性。其中,设备资产管理作为一个重要的方面日益受到企业的重视。
二、企业设备资产管理的建设目标
1、企业设备管理信息化系统应该在企业设备资产管理系统的体系下建设,其总体目标可以归结为:
(1)建立动态的设备资产管理信息支持体系,盘活资产,优化设备资源配置,支持集团设备资产管控。
(2)建立涉运行预警体系支持体系,动态反映运行状态,建立闭环的设备运行,点检监测、维护保养体系,曾强设备的生产保证能力。
(3)建立以状态维修和预防性维修为主的多元化维修管理体系,保证维修管理的科学性,有效组织和控制维修工作和维修资源。
(4)建立设备的技术标准体系,闭环的工作模式支持企业实现有效的设备各类技术标准(设备三大规程、点检标准信息库、定期检查标准信息库、状态监测标准信息库、保养标准信息库、维修标准信息库、故障代码体系库)的知识管理。
(5)建立设备管理协同工作平台,支持设备管理流程调整和优化。
三、设备资产信息化系统建设工作重点
煤炭企业的集团化整合以及现代化煤矿生产的特点使得煤炭企业的生产装备及其它设备资产的管理,成为了一个从宏观到微观均需要可续管理的系统工程,一个符合煤炭企业管理特点,支持企业进行现代化企业建设的设备资产管理系统成为这一系统工程的运行支持平台。
1、系统应该从集团的角度提高对设备资产的管控能力
这种管控能力体现在:(1)集团对设备资产投资的宏观管理;(2)集团对生产装备技术水平的总体控制;(3)以科学合理绩效体系为主线,形成动态的、可落实的、可控制的企业设备资产管理机制;(4)从宏观的角度平衡、调控矿(厂)的设备余缺,保证设备资产的优化配置和合理选用。
2、系统可以建立从现场-矿(厂)-智能部门-集团领导统一的工作平台和管理平台。
一个支持现代化集团企业不断发展和优化管理的计算机平台,以工作流程为中心,建立支持企业三级管理的设备管理工作平台,满足动态的工作管理,并以柔性的体系支持管理流程调整和优化。
一方面,系统通过工作流程建模,使管理平台首先成为一个工作平台,保证系统的实用性。另一方面,系统采用基于业务组件架构的工作流程相结合的技术架构实现,按企业实际工作程序自动地或用户定义性地执行企业的实际工作流程,且相应工作记录的流转动态、轨迹及审批意见是被记录和被查询的,将工作管理所需要的有关申请、计划、工作协调和内部邮件系统,有机地与工作表结合,支持机械材料管理的工作自动化;支持业务流程和审批的自定义,保证对企业管理业务、机构以及管理职能等业务额流程的调整和管理优化的支持。
3、建立设备运行的技术预警支持平台。
设备运行预警对于企业的高教和安全产生至关重要,煤炭企业设备资产的预警包括设备使用计划预警、设备积压预警以及设备运行状态预警、大修预警、特种设备预警、备件预警等。
4、按标准化思想,通过闭环的工作模式和信息组织模式,建立设备的技术标准体系,实现隐形知识显性化,显性知识实用化。
信息化建设的另一个基本问题是:如何通过信息系统的应用,为企业沉淀下相关的知识,进而建立动态的企业技术标准体系。一个先进的设备管理体系通过闭环的方式,支持对相关管理工作中的关键技术经济信息的结构组织和积累,形成有效的技术知识积累。
四、结语
本文概况分析了煤炭矿业集团在设备资产管理方面的特点和难点,提出了通过建立一个先进、动态的管理信息平台,支持煤炭企业设备资产管理的不断优化,企业的设备资产管理不断优化和提高是一个长期的系统工程,还有大量的、深入细致的工作要做,更需要各级领导以及广大的设备管理人员给予极大的重视。
