发布时间:2023-10-12 15:41:51
绪论:一篇引人入胜的工程项目的构成,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。
中图分类号:F407 文献标识码:A
目前,为了满足不断增长的电力需求,国家加大了电力项目的投入。工程项目中涉及的设备、材料较多,在工程成本中物资成本占到70—80%。对于一个工程项目来说,有效的控制采购成本是工程项目的价值链中重要一环,是工程项目运营成本的重要组成部分,对于工程项目的竞争价值具有重要意义。控制物资采购成本,能够帮助工程项目有条不紊的进行,保障工程项目顺利实施,降低工程成本,提高企业经济效益,提升企业管理水平,有效提高企业竞争实力。
一、工程项目物资采购成本的控制的意义
目前我国建设工程正在处于高速发展的时期,竞争较为激烈,有效控制工程项目物资采购成本,保障工程项目顺利开展,确保工程项目质量和工程工期,以及企业获得相应的盈利、做大做强和增强竞争实力等都具有实质性意义。
二、工程项目物资采购成本控制措施
1 建立、完善采购制度,明确采购及审批权限
工程项目中物资采购成本的控制必须应该要有相关的规章和制度作为保障,而建立健全完善的工程项目中物资采购成本控制的相关规章和制度同样是相关部门和工作人员所认真对待的。依据企业的性质,规范建立完善的采购框架及采购流程控制,采购流程分权运作、互相制约,合理分工、不相容职务分离、职责明确,严禁一人完成采购的全过程。
2 加强物资需求计划管理,严格控制采购数量
(1)按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划,合理储备
物资成本计划的制定,必要前提是熟悉整个工程的合同材料费用构成,并事先做好物资策划。按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划,同时还应对投标的成本总量参照施工进度进行分解,分解完毕后的数据,还要通过收集各方资料进行最终的调整,力求使成本分解的更加准确,这也为下一步制定成本考核目标、进行过程控制提供了依据。先进合理的物资储备及储存方式对于人力、物力和运力等资源的有效利用具有重要意义。计划量过大,不但增大资金占用成本,而且存在因存放保管、产品淘汰贬值等加大成本,对工程的协调平衡、物资有效期等也不利,因此需用计划必须科学、合理、具有预见性。
(2)优化设计,优化施工
在已经构建工程设计上,进行优化设计和优化施工,降低物资的使用数量及安装施工费用,从而降低采购成本。
(3)使用新材料、新工艺,进行性价比分析,做好材料替代
使用新材料、新工艺,不但能减少材料耗量,降低材料采购成本,而且能够方便施工,解决施工困难。如使用砼外加剂、粉煤灰、钢纤维、矿渣等,可以减少水泥用量,增加砼强度和活力性,延长或缩短砼凝固时间,降低施工难度。
(4)与库房、施工连队保持沟通和资源信息共享,充分利用库存
完善仓库、施工连队和采购人员的信息沟通接口,保证信息的畅通,及时了解仓库到货情况、库存情况和现场使用情况,便于采购人员做出正确的采购决策,也避免造成库存积压。
(5)采购人员汇总编制采购计划
在采购计划控制上,物资计划人员应该处于主动地位,对每一份物资需求计划单都必须严加审核,杜绝见计划单就买、有领导签名就算的习惯。在审核过程中需要考虑的因素包括:需求计划的依据;材料的库存及利用;采购周期与需求日期;材料的替代;市场行情;物资经营(合理储备);材料批量采购优势;物资的配套采购;材料能否从其它工程调拨等。
(6)实行预算和定额管理,降低消耗量
企业根据经验、行规及标准,制定项目工程的定额,用于各个工程项目的控制管理,按照施工图预算,计算出单位工程或单项工程的材料消耗量,在此量范围内控制使用,避免盲目和浪费。
3 探索、创新物资采购方式,控制采购价格
(1)合理选择采购方式,严格招议标程序
通过有限竞争性招标采购、公开竞争性招标采购、定向谈判、询价采购等不同的采购方式,以及多种招标方式的合理组合使用,将有助于提高采购效率和质量,从而有利于降低采购成本。对一些规定采购方式之外的物资,可以积极创新采购方式,例如,国家电网公司物资采购中采用的“协议库存采购”、“超市化采购”等创新采购方式,通过谈判先确定协议供货商、明确物资品种、规格型号、价格、质量标准、配送及服务要求,形成企业内部的采购平台,使采购过程具有规范快捷、高效优质、操作性强等特点,极大地促进物资集约化发展,大大地提高了工作效率和降低了物资采购成本。对规定招议标采购物资,必须严格按照招议标采购程序执行,在事先提出的采购条件下,进行招标、开标、评标、定标,择优选择交易对象并签订协议。整个过程要求公开、公平、公正和择优。
(2)集中采购、统一配送
将各个工程的主要物资纳入公司集中采购,通过公司电子商务平台,及时反映物资采购计划申报、招标信息、各工程物资验收情况、使用和库存情况等信息,使采购物资产生规模效益。相关的采购人员应该掌握市场行情和区域价格优势;利用好政策,如国家层面的免税区、政策优惠,企业厂家的现款和数量折扣、区域优惠等等;选择最佳采购时点和采购批量,以及采购地点,确保物资能够以最低的成本、最好的服务、最低的物流费用和满足要求的物流时间,准确无误的到达。应该尽量向生产厂家直接采购,避免中间商环节,节省流通成本。
(3)择优选择供货商
通过调查评定建立合格供方候录库。建立合格供方考核制度,定期或不定期对供方进行评价对比,及时更新。与实力强、质优价廉、服务信誉好的供方建立长期合作的战略伙伴关系,同时应该加强对供方应急库存的考查,以应付突况。合理选择物资的供方,企业相关人员应该廉洁自好,不能出现贿赂等不良作风,应该秉持公平公正公开的原则。
(4)合同谈判艺术及技巧
谈判是达成彼此认同的协议过程,并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时。矛盾无所不在,任何事情都是由矛盾组成的,谈判也是这样,供需双方之间存在较大的矛盾,供货方希望争取较大的利润空间,需方希望能够付出最少的金钱得到最大的回报,谈判的过程即是平衡双方矛盾的过程,当供需双方达到各自的平衡,那合同谈判就将完成。
谈判过程也是供需双方互相摸底的过程,当某一方首先抓到对方的底牌时,那它在合同谈判中将占据主导地位。合同谈判中的底牌并不是只有一张,价格、工期、最终订货时间、付款条件、设备组成明细价格表等这些都是非常重要的条件,这些条件并不是独立的,他们在一定的条件下能够相互转换的,在关键时刻都能直接影响合同谈判的最终结果。
合同谈判是双方斗智斗勇的过程,供需双方都通过各种手段达到自己的目的。谈判过程中供货方最想知道的是我们能够接受的底价、合同的工期、付款的条件及我们签订合同的最后时间,在这些条件中往往感觉合同工期与签订合同的最后时间并不重要,不能影响合同的谈判,其实这种想法是非常错误的,往往因为我们的图纸到位比较滞后,留给我们的谈判时间并不非常充足,如果他们知道了我们准备的合同工期,在谈判出现僵持的时候,他们心中将非常有底气,知道我们没有充足的时间僵持,这时候往往最终让步的就是我们。
在谈判的初期供货方一般是通过与我们的接触熟悉对方的性格,谈判过程中经常询问我们的合同供货周期、最终签订合同的时间及我们要求的付款条件,在这个过程中千万不能急躁,不能随口回答,谈判过程中往往因为一句话就能改变整个谈判的走向。随着合同的进展,供应商在逐步的接触中将列举一系列的以前签订的对他们有利的合同,出示给我们这些合同的价格、付款条件及合同周期,让我们感觉他们提供的价格是合理价格,不存在暴利现象,然后观察我们的反应,判断有关信息。在这个过程中我们始终要保持冷静,不能因任何消息而影响自己的判断甚至表情的变化,这些看似简单的肢体语言往往成为泄露最重要消息的罪魁祸首。另外一个供货方经常使用的手段是送礼,打着提供回扣的名义给谈判人员下礼,如果有谈判人员接受,那供货方将能够在合同谈判中掌握非常有利的时机。
在商务谈判开始前我们要做详细的准备工作,要多方了解同类型、同型号或类似型号的设备等物资的销售价位,要了解各投标厂商的销售业绩及其在该行业中所处的地位,要提前把各投标文件进行比较,分析出各厂商在局部报价上的差异,作为我们谈判的重点,把没有技术含量的、能够计算出材料用量的部分认真计算出材料用量,根据市场上的材料价格及加工价格分析出他的真实成本价格,与他们的投标文件相比较,找出差异较大的部分作为价格谈判时的突破口。
合同谈判前还要组织谈判的人员一起进行讨论,分析谈判可能出现的各种情况,统一谈判思路,制定谈判路线,让投标厂商跟着我们的思路走,跟着我们的思路回答问题。在谈判过程中不能因为供货方的误导而改变既定的谈判方向,在一般的情况下供货方会给出我们设备的生产周期,但是设备的组成明细价格表他在谈判过程中不会提供,因为害怕我们针对他的明细价格表进行详细的分解谈判,但是关于这部分谈判我们必须与他们讲出来,作为我们压价的最有利的理由。
为了尽快摸清对方的底价,我们也需要一些欺骗的手段,比如通知他们谈判结束,由于价格原因他们被排除在外,这时候供货方往往会出现大幅度降价,我们根据得到的价格与其他厂家进行再次谈判,完成这一步后,我们再根据所得到的信息及市场的信息分析出一个比较合理的价格与供应商进行最终的谈判,这样得出的价格将不会偏离实际情况。付款条件应该在在确定下价格之后谈判,这样有利于取得谈判优势,供货商往往不因为这些小的条件而导致合同谈判失败。
合同条款中必须明确物资名称、规格型号、数量、价格、质量要求、付款方式、交货时间、违约责任及解决方式等,避免因条款不清给企业造成损失。
4 物资运输物流成本控制
在物资采购物流方式的制定中,有关工作人员应该以低物流费用、高效益的运输效率为参考基础。在运输过程中,一定要严格督促合理装配,避免物资损坏而造成不必要的损失。谈判可运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法。
5 做好仓储管理,节约费用
(1)加强物资验收入库管理,把好质量、数量关
物资到货验收入库,是物资采购实施的最后一个环节,是从文件资料到实物结果的过渡,对整个工作成绩的影响较大。以合同或订购采购单为依据,坚持2人以上人员参与验收,与施工连队一起验收,重要设备或材料还必须邀请工程技术人员共同参与,杜绝发生数量虚假和不合格品验收入库,给企业造成损失。
(2)严格发放制度,限制超额领用
出库要实行限额发料,实行包干使用,材料消耗和个人利益挂钩。过程控制就是随时掌握材料的节超,对计划外领料,要有依据和说明,要严格审批,管理过程中不但关注异常超耗,也要关注异常节余。从物资需用计划的提出、采购入库、保管到施工连队的领用等环节,都进行详细核对,相关信息及时层层上报,防止纰漏。
(3)科学规划,按物资性能合理存放保管
根据物资使用周期、性能,尽量一步到位,实行定置管理,合理布置,正确的储存能确保物资不受损坏和减少二次转运。
三、物资采购全流程成本理念
物资采购,从广义上讲,它包括采购需求的提出、到物资的使用全过程的活动,关系到了整个项目成本管理的成败。在工程项目物资管理时,必须树立物资采购全流程成本的理念。应该关注的是整个项目物资管理流程中的成本降低,是对总成本的控制,包括价格、质量、配套程度、服务、及时快速供货、可靠的货源保证、流转、保管、安装使用等等,而不是单一地针对采购货物的价格。如配套高的设备不但节约安装人工费用,而且减少消耗材料等材料的采购,从而比配套程度差的设备所需总成本还要低。所以,不应该仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从项目的全过程来衡量成本上的效益,从项目的全过程来分析降低总成本。
四、重视从业人员的培训,不断提高从业人员的业务素质
想要做到有效控制工程项目目的,那么一个自身素质较高,业务能力较强专业团队则是必要的条件之一。企业必须从业人员的培训,通过对业务专业、优秀项目物资管理经验和实际而具体的操作流程及方法进行系统性的学习,明确指出工作中的不足,帮助从业人员较快的熟悉业务,满足在物资采购工作中的工作要求。采购人员具体应该做到以下几点:掌握工程项目的材控体系和采购方案,能够严格的控制采购物资的质量,了解国家相关政策法规、相应的供应商和所需物资市场,能够有效的运用自己所学专业和自身具有扎实的专业技术基础,有着相应的语言表达能力和与供应商的谈判能力,具有敏锐的洞察能力,廉洁勤勉,确保工程项目中物资采购成本的控制。
结语
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:
引言:BT模式作为一种新型融资建设模式,近年来在中国一些工程建设项目中逐步得到发展和应用。BT模式是由项目发起方通过招标的方式确定投资方,然后由投资方负责项目资金筹措和工程建设,并承担项目的建设风险,项目建成竣工验收合格后,项目发起方按照签署的回购协议接管项目,并向投资方支付回购价款的一种融资建设方式。BT模式一般应用于非经营性的基础设施和公益性项目建设,是一种以各参与方的“共赢”为合作理念的现代融资与实施模式。
1、合同中的回购基价与回购总价构成
项目回购基价在BT项目回购合同中占据重要地位,该费用是回购期的相关费用计算的基础,回购期的相关费用都是根据此费用来进一步核算的,包括回购期自有资金的回报和银行贷款利息,项目回购基价与回购期自有资金投资回报额及贷款利息构成项目回购总价。具体组成如下图所示:
图 1项目回购总价构成图
1.1回购基价。回购期开始时通过双方回购协议中约定的回购价款构成内容与计算方式核定而形成的政府方应该支付给投资方的全部费用,包括工程建设费用与建设期融资费用。
1.2回购期自有资金的回报及贷款利息。项目完成后,投资方的资金被继续占用而发生的资金成本,随回购价款的逐期支付而减少。
1.3建设工程费用:是指项目在运作过程中发生的建筑安装工程费用(土建费用)、配套设备及工器具购置及安装费用以及工程建设其他费用。
1.4工程建设其他费用包括:建设单位管理费、前期工作咨询费、工程设计费(包括初步设计和施工图设计)、劳动安全卫生费、监理费、城市基础设施建设费、环境影响评审费、施工图审查费,工程保险费、勘察设计费等。
1.5建设期自有资金的回报及贷款利息:常包括企业向外部融资产生的筹资费用(即财务费用)、建设方自有资金的资金成本以及建设期贷款利息。其中筹资费用包括贷款合同印花税、贷款利息、抵押物评估、登记费(抵押贷款)、担保费(担保贷款)等。建设方自有资金的资金成本即资金投资回报。
1.6合同价格调整:合同价格的调整的原因是多方面的,由于BT项目建设周期长、涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大,导致项目的实际建设情况与项目招标时的情况相比会发生一定变化,。一方面可能是由于项目实际实施过程中设计变更(包括设计图纸变更和施工条件变化)所引起的合同价格的调整;另一方面可能是由于某种原因需要增项引起的合同价格的调整;再则在项目实施过程中,利率的变化,物价波动、法律变化等都可能引起回购总价的变化。
2、回购价款的影响因素分析及应对措施
本文仅以浮动总价合同为例,针对影响回购总价的各关键因素进行定性和定量分析。同时为了保证BT项目能够顺利进行和完成,提出项目中可能导致纠纷的关键控制点,进一步明确了融资费用的变化机理,为政府和投资方实现互利共赢提供决策依据。
2.1建筑安装工程费
一般情况下,工程项目合同签订后,建筑安装工程费依据国家计量计价标准经预算后不会有大的改变。但在项目具体实施过程中,会产生相当一部分工程变更,继而影响回购基价,回购总价也会产生相应的变化。因此,工程变更是双方必须严控的关键点。
2.2工程建设其他费
工程建设其他费政府方和投资方可选择包干形式计取和分项计取两种方式。在选择包干记取时,包干费用以外的费用由投资方承担,这样可以减少纠纷。在选择分项记取时,政府方和投资方需在合同中明确工程建设其他费增加部分需由谁来承担,是单独记取,还是计入回购基价中。
2.3合同价格调整
回购合同中可能存在材料涨价和利率波动等因素,从而影响回购总价,为了避免产生纠纷,维护双方共同的利益,在合同中必须详细明确的规定利率不变和利率调增的具体范围。
2.4自有资金回报及建设期贷款利息
针对自有资金的回报及建设期贷款利息的影响可以从以下几个方面:
2.4.1资金的投入方式是不容忽视的重要因素,资金的投入方式直接影响到资金的成本,优秀的决策者在项目开始之前,会对项目进行整体的分析,会对项目中的关键环节进行重点把握,项目中的关键环节是我们安排资金投入计划应该考虑的关键点。
例如某BT项目总投资估算为2亿元,按照国家规定要求投资方自有资金比例为35%,计划工期为24个月,回购期按合同约定3年,考虑政府方选择BT模式实施项目较从银行贷款的优势,往往要求投资方自有资金的成本低于银行利率,银行利率按6.40%测算,自有资金投资回报率按下浮1.00%测算,计息周期按半年测算。
经计算:自有资金为0.8亿元,贷款资金为1.2亿元,资金分四次投入。
方案一:考虑项目开始时投入资金比较大、贷款银行实力雄厚、自有资金的筹集周期较长、项目时间紧等因素;同时考虑本项目为政府项目,有良好的贷款信誉基础,因此先选择银行贷款投入。银行贷款1.2亿元等额投入。
方案二:考虑到自有资金的投资回报率较低,银行贷款利率价高,同时为了项目政府证明投资方是有资金有能力完成项目,选择自有资金的先期投入能够增强政府对企业投资方的信誉,使企业在以后的谈判中能够占据主导地位。
方案三:不区分自有资金和贷款资金,以一个平均利率作为基准5.9%((6.4%+5.4%)/2),分四次等额投入。
表1 周期——费用表
依据建设期贷款利率的计算公式对上表融资费用进行计算,如表所示。上表说明资金投入方式的不同对融资费用的影响不同,这就要求投资者选择合理的方式进行资金的投入,可有效地控制回购基价。
2.4.2合同中回购期限对投资回报率(利息及财务费用)的影响。假定建设期2年,投资方即出资同时建设,下表为回购期分别为2、3、4、5年时,年投资回报率的变化表。
假定项目完成的时间为2012年7月6日,同时合同中签订的回购开始日期为2012年7月6日,此时银行的同期贷款利率为:1至3年(含三年)贷款为6.15,3至5年(含五年)贷款为6.40,按照如下投资回报率按经验公式测算:
表2 回购期-年投资回报率表
由上表可见回报率会随着回购年限的增加而降低。因此告诉我们投资者应该在不同的建设期时限条件下合理的选择回购期时限,选择的原则是年投资回报率是否达到了投资者的期望值。同时也是政府方和投资方博弈的一个关键环节。(n=“建设期”,m=“回购期”,r=“同期贷款利率”)
2.4.3回购期计息单期时限对回购总价的影响
假定回购基价1.3亿元,投资回报率与银行基准利率按6.9%+1.5%=8.4%,回购期限4年,以等额本金方式支付。(一期)按等额本金支付计算。
经计算我们可以发现,单期时限越小,回购总价越低,这是因为单期的减少缩短了价款的计息时限,从而降低了我方利润,对政府方有利。
3、结语
本文介绍了BT项目的工作流程,BT项目回购价款(包括回购基价和回购总价)的组成以及回购基价影响因素作用机理,并定量的分析了回购价款的影响因素并提出应对措施,阐述了相关经济学原理,为投资者提供决策依据。
参考文献:
中图分类号:C93文献标识码: A
建设工程项目,技术上是极其复杂的、系统性的、专业性的,工作量及其繁重,不确定因素及不可预见性变化很多,针对建设工程项目的特点,尤其注意项目的组织结构。
一、建设工程项目管理
1.1项目的概念
项目是一个专门的组织为实现某一个特定目标,在一定的约束条件下,所开展的一次性活动或所要完成的一个任务,以形成独特的产品或服务。
1.2建设工程项目的概念
建设工程项目,属于最典型的项目类型,主要由以建筑物为代表的房屋建筑工程和以公路、铁路、桥梁为代表的土木工程共同构成。
建设工程项目除具有一般项目所共有的目的性、一次性、独特性、整体性和制约性特征外,还具有它自己的特殊性。这种特殊性表现在建设工程项目实体的特殊性和建设过程的特殊性两个方面。
1.3项目管理的概念
以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
从其定义中可以看出,项目管理含有以下几个方面的要求,一是具有特定的项目和目标,二是需要有专门的组织,三是建设项目的全过程的动态管理,四是管理过程中的协调与效率等。
实现项目全过程的动态管理,是指在项目的生命周期内,不断进行资源的配置和协调、不断作出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果。
项目目标的综合协调与优化,是指项目管理应综合协调好时间、费用及功能等约束性目标,在相对较短的时期内成功地达到一个特定的成果性目标。
项目管理贯穿于项目整个寿命周期,它是一种运用既有经济规律又经济的方法对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制的手段,并在时间、费用和技术效果上达到预定目标。
1.4建设工程项目管理的概念
建设工程项目管理是项目管理的一个分类,其管理的对象主要是建设工程,《建设工程项目管理规范》中的定义是:运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。其内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
建设工程项目管理的时间范畴是自项目开始至项目完成,即工程项目的实施阶段;工程项目管理是一种目标管理,最终是使费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
二、组织
2.1组织的概念
组织具有两个不同的含义,即组织结构和组织行为。
2.1.1组织结构
为了达到某些特定目标由分工与合作及不同层次的权利和责任制度,而构成的人的集合,是按一定领导体制、部门设置、层次划分、职能分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体,是社会人的集合体。
2.1.2组织行为
通过一定权利和影响力,为达到某些特定的目标,对所需资源进行合理配置,对行为进行策划、安排、协调、控制和检查。
三、工程项目组织
3.1工程项目组织的概念
项目组织指从事项目具体工作的组织。工程项目组织是指为完成特定的工程项目任务而建立起来的,从事工程项目具体工作的组织,它是由主要负责完成工程项目分解结构中的各项工作任务的个人、单位、部门组合起来的群体,包括建设单位、项目管理单位、咨询单位、监理单位、设计单位、施工单位、供应单位等,有时还包括政府部门。
3.2工程项目组织的特点
3.2.1目的性
项目组织是为了完成项目特定的目标和任务而组合起来的群体,项目的目标和任务是决定项目组织结构和组织运行的最重要的因素。工程项目各参与者来自不同的企业或部门,他们各有独立的经济利益和权利,各自有不同的目标,同时,他们都是为了完成自己的目标而承担一定范围的项目任务,从而保证项目总目标的实现。
3.2.2一次性、暂时性
一般来说,项目完成之后,项目组织就会解散或重新组成其他项目组织,项目组织的寿命与它所承担的项目任务的时间长短有关,即使有一些经常从事相近项目任务或项目管理任务的机构或公司,由于他们参与不同的项目,具有不同的目标、范围、对象和合作者,也认为他们参加项目的项目组织是一次性的。
3.2.3类型多、结构复杂
由于工程项目的参与者较多,他们在项目中的地位和作用不同,而且有着各自不同的经营目标,这些单位对项目进行管理,形成了不同类型的项目管理。不同类型的项目管理,由于组织目标不同,他们的组织形式也不同,但是为了完成项目的共同目标,所有参与方的组织形式应该项目适应。
为了有效实施项目系统,项目的组织系统须要与项目系统相一致,由于项目系统比较复杂,导致项目组织结构的复杂性;在同一项目管理中可能用不同的组织结构形式组成一个复杂的组织结构体系;项目组织还要和项目参与者的单位组织形式相适应,这也会增加项目组织的复杂性。
3.2.4项目组织与企业组织之间的复杂管理
在很多情况下,项目组织是企业组建的,它是企业组织的组成部分。企业组织对项目组织的影响很大,从企业的经营目标、企业文化到企业资源、利益的分配等都影响到项目组织效率。从管理角度看,企业是项目组织的外部环境,项目管理人员来自企业,项目组织解散后,其人员将返回企业。对于多企业合作进行的项目,虽然项目组织不是由一个企业组建,但是它是依附于企业,受企业影响。
3.2.5项目组织是一种柔性组织
柔性,是指项目要有机动灵活的组织形式和用人机制,具有高度的适应性。项目组织也是柔性组织,具有高度的弹性、可变性和适应性。项目组织中的成员随着项目任务的承接和完成以及项目的实施过程进入或退出项目组织;项目组织随着项目的不同实施阶段而变化。此外,项目组织采用不同的组织策略、管理模式、惩罚模式和不同的项目实施计划,也会有不同的项目组织形式。
3.3组织结构设计的原则
组织结构,是指组织内部各构成部分和各部分之间所建立的较为稳妥的相互关系和联系方式。工程项目的组织结构建立是项目管理的重要内容,项目的组织结构是项目管理取得成效的前提和保障。
3.3.1目的性原则
项目组织机构设置的根部目的,是为了产生组织功能,实现建设项目管理的总目标。从这一个根部目标出发,就要求因目标设事,因事设岗,按编制设定岗位人员,以职责确定制度和授予权利。
3.3.2集权与分权统一的原则
在一个健全的组织中不存在绝对的集权,绝对的集权意味着没有下属主管;也不存在绝对的分权,绝对的分权意味着上级领导职位的消失,也就不存在组织了。为了保证项目组织的集权和分权的统一,授权过程应包括明确预期的成果,委派任务,授予实现这些任务所需的职权,以及行使职责使下属实现这些任务。
3.3.3高效精干的原则
项目组织机构的人员设置,以能实现项目目标所要求的工作任务为原则,尽量简化机构,做到高效精干,配备人员要严格控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职。
3.3.4管理跨度和分层统一的原则
跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大,因此在组织结构设计时,必须强调跨度适当,这要根据领导者的能力、项目规模、复杂程度等因素综合考虑。
3.3.5业务系统化管理的原则
建设项目是一个开放系统,由众多子系统组成,各子系统间存在着大量的结合部,这就要求项目组织也必须是一个完成的组织机构系统,恰当分层和设置部门,以便形成相互制约、相互联系的有机整体,防止结合部位上只能分工、权限划分和信息沟通等方面的相互矛盾或重叠。
3.3.6弹性和流动的原则
建设项目的单件性、流动性、阶段性是其生产活动的特点,这必然会导致生产对象数量、质量和地点上的变化,从而带来资源配置上品种和数量的变化。这就要求管理工作和管理组织结构随之进行相应的调整,以使组织结构适应生产的变化,即要求按弹性和流动的原则来建立组织结构。
3.3.7项目组织和企业组织一体化的原则
项目组织是企业组织的有机组成部分。从管理角度看,企业是项目的外部环境,项目管理人员来自企业,项目解体以后,其人员返回企业,即企业是项目组织的母体,建立项目组织结构要考虑到企业的组织形式。
四、结语。
以上所述只是项目管理的一小部分,随着社会创新的增多,相应实践活动的增多,我们需要以发展的眼光和辩证的方法看待并发展项目管理的水平。