发布时间:2023-10-15 15:25:03
绪论:一篇引人入胜的工程项目成本控制案例,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

我国国民经济的快速发展带动了工程项目建设的蓬勃发展。作为工程建设项目重要实施主体的建筑安装企业迎来了良好的发展机遇;建筑安装企业要抓住机遇就必须在成本控制管理方面应有更科学更规范的措施手段,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围之内,加强成本管理。
一、建筑安装企业工程项目成本管理控制问题
目前,许多施工企业都在深度项目开发、深度多元化发展,对项目开发单位而言,工程成本的控制需要从建设期的决策阶段、设计、施工阶段全过程来进行控制。很多建筑安装企业通过深化企业内部改革,转换经营机制,管理工作有了一定的改善,企业素质有了一定程度的提高。但成本管理工作仍是当前企业管理中的薄弱环节,存在问题较多。
1、施工项目管理领导的成本意识、经济意识不强
成本管理的主体是全体项目人员,而不仅仅是费用控制及财务人员,有些工程项目经理简单地将项目成本管理的责任认为是项目成本管理费用主管或财务人员的事情,导致实践中往往出现技术人员采用的技术方案措施优化而不经济;施工生产调度人员为赶工期而盲目增加施工人员和设备,导致设备闲置人员窝工;物资采办人员为使设备材料提前交货或产品质量超出设计数据表要求导致增加采办成本。故笔者认为项目费用控制人员和财务人员仅是项目成本管理的组织者牵头者,而不是成本控制与管理的唯一者。另外,还有一些施工技术人员往往会非常重视技术管理,但却忽视工程实施过程中的成本管理,经济节约意识不强,对成本控制工作漠视或淡化严重,也会忽视工程项目质量成本、工期成本的管理和控制。
2、施工项目成本管理体制中,责权利结合不完善
成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业的总经理或董事长直接负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制没有很好地将责权利三者结合起来。
3、施工项目成本目标的制定不严谨、测算不精确
一般来说,施工企业在测算项目的目标成本时往往由造价员以建筑工程预算定额为依据,参照定额消耗量及市场信息指导价计算其分部分项工程直接费,而工程量基本参照投标书中的工程量清单数量,而未在测算目标成本时重新核算施工图中的数量,未结合施工实际情况进行项目单价的组价。这样制定的目标成本往往不精确,对项目的成本控制没有太多指导意义。
二、建筑安装企业工程项目成本管理控制内容
建筑安装工程项目成本是指工程承包方以施工项目作为成本核算对象,是在施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式,是工程项目的制造成本。项目成本由直接成本和间接成本构成。直接成本包括所消耗的主辅材料、工程设备、施工机械的台班费或租赁费、施工技术措施费、工程质量返修费、支付给生产工人的工资奖金等。间接成本包括现场管理人员的人工费、奖金、资产使用费、临时设施费、保险费、检测试验费、工程保修费、工程排污费以及其他费用等。
建筑安装工程项目成本一般可分为项目预算成本、项目计划目标成本、项目实际成本。项目预算成本是以施工图为依据,按照预算定额和规定的取费标准计算的项目成本。项目计划目标成本是按企业下达项目经理部的降低项目成本指标,考虑挖掘内部潜力,采取一定技术措施,在项目预算成本基础上降低一定数额后应该实现的成本。项目实际成本是在施工过程中发生的并按规定的成本对象和成本项目归集的实际耗费总和,它反映报告期成本耗费的实际水平,与双算成本相比较,即可确定项目成本的实际降低额和降低率。
成本计划是成本费用控制的主要依据,它的编制是建立在成本费用预测和一定资料的基础之上。编制成本计划除要参照成本预测的结果外,还要考虑项目与公司签订的项目经理责任合同;根据施工图计算的工程量及参考定额;施工组织设计及分部分项施工方案;劳务分包合同及其他分包合同;项目岗位成本责任控制指标等。成本计划的编制程序是:收集和整理相关资料,拟订可行方案权衡利弊得失,估算项目计划成本,确定项目目标成本编制成本计划草案综合平衡,编制正式的项目成本计划。
三、建筑安装企业工程项目成本管理控制措施
1、强化经济效益观念,树立全员成本意识
随着建筑业市场竞争更加激烈,低标价中标已成为市场规律,而且工期、质量、安全、信誉要求越来越高,施工投入越来越大,利润空间大幅萎缩。企业要想在生存发展中立于不败之地,必须坚持集约管理,强化成本管理,实施低成本竞争策略。走质量效益型的可持续发展道路,提高整体竞争能力。所以要完善成本管理办法施工、加大宣传力度,树立全员经济意识,统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻、“建名牌工程,创企业效益”等等使每个职工都能把工程成本管理工作放在首位。
2、加强管理体制建设,形成责权利相结合
切实贯彻国务院颁发的《国营企业成本管理条例》。从建筑安装工程项目的实际情况看,必须加强成本管理的基础工作,主要包括建立健全定额管理、预算管理、计量和验收、原始记录和各种台帐等,这些都是企业进行成本管理必须的业务基础和最基本的资料来源。此外,还要建立成本管理责任制,将各项成本指标完成的好坏同责任者经济利益挂钩,以促进其降低成本任务的积极性。要使成本控制真正收到实效、达到成本控制的预定目标,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权不能完成所承担的责任,有责无利缺乏履行责任的动力。应该是赋予多大的权力,承担多大的责任,完成多大的任务,获取多大的利益。
3、合理控制质量过剩导致的不良成本增加
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时属于质量过剩。无论是质量不足还过剩都会造成质增加量成本,需要通过质量成本管理加以调整。一般来说,质量预防费用起初较低,随质量要求的提高逐渐增加。质量检验费用较为稳定,不过随着质量费用的提高也会有一定程度的增长。而质量损失刚不然,起初因质量较差损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉必能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
四、结语
工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工程工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必由之路。
参考文献:
一、机电安装项目成本控制常见问题分析
机电安装项目成本控制出现以下常见问题:
1.设备材料费控制不力,导致项目责任成本亏损。机电安装项目的成本管理重心,在设备材料费的控制上,如果一个项目的设备材料管理混乱,那是很可怕 的。
2. 对分包方的管理不力,导致项目责任成本亏损。由于机电安装项目系统 多,专业性强,往往在取得一个项目的施工权后,由于不具备多专业承包资质, 不得不将其中的部分进行专业分包;或根据实际情况进行劳务分包。但有的项目对分包队伍没有实行严格的定额发料制度,导致分包队伍随意使用材料,造成材 料超支;有的项目对分包队伍施工工程数量存在重复验工现象,导致多拨工程 款,最后造成亏损;有的项目甚至不考虑中标价,把工程以高于中标价的价格分 包出去,造成亏损。
3. 造价低,利润小。企业有时为了进入某个地区,取了投标价低于成本价的做法。企业承揽了这样的工程,定额消耗与实际消耗之间的差额数量没有 了,管理费、劳动保险费和财务费用没有了,计划利润更是低得可怜,且整个项目的造价也仅有几百万元或一、二千万元,项目部要想在这样的中标价基础控制 成本并且不亏损,是很难办到的。
4. 工程款难控制。由于机电安装项目工期短且造价低,验工计价一般并不 按月进行,业主一般要求以设备材料费和安装费单独计价,在合同专用条款中写明设备材料费部分货到支付90%,完工后支付5%,剩余的支付5%质保金,安装费部分在施工中按工程进度的75%支付,完工后支付20%,剩余5%为质保金。缺陷责任期一般为一年。有些项目业主为了控制资金和避免繁锁的支付手续,要求如果某期支付达不到万元,将自动滚入下一期支付。
二、机电安装项目在实际工作中所采取的成本控制措施
针对以上提到的种种情况,以及目前不规范的市场竞争,致使工程中标价偏 低的情况,企业怎样才能扭转这种局面,以获得更大利润呢?根据以往的工作经验,提出以下几点供大家参考:
1.合同谈判做好准备。对一个项目的前期工作了解得越多,在合同谈判中越占据主导地位,对成本控制越有利。有些项目为了中标可能采取不平衡报价, 不平衡报价是为早收钱、多收钱做准备的,如果这部分工作需要提前完成,就将其单价提高;如果这部分工作量可能减少,就将其单价降低,反之就将单价抬高 (当然对总价合同不适用)。掌握了这些情况,在合同谈判中才能向有利于成本控制的方向引导。还有在图纸中发现有些项目是一定要做的,但投标的工程量清单中没有,也要在合同谈判中提出来;还有施工现场的一些不利情况都要及时向业主提出来。
2.施工合同要字斟句酌。虽然合同条款写明合同双方是平等的,但现在的建 设市场存在着“僧多粥少”的局面,难免存在不规则竞争,也就让业主具有很大 的主动权,业主可以更改合同条款,减小建设方的风险,增大施工方的风险。 这就要求在签订合同文件时一定要头脑清醒,原则性的东西一定不能让步。同时对 写进合同的条款一定要仔细研读,找出有利的方面,以在需要时向监理业主提 出,增大利润机会。
3.分包合同要权责分明。分包一 般分为劳务分包、机械租赁型分包及专业分 包。对于机电安装项目来说,一般用专业分包或劳务分包。当然,无论用何种分包形式,合同协议书对甲乙双方的权利和义务一定要明确,不能签订“一边 倒”的合同,一方只有权利、没有责任,另一方只有责任、没有权利,最后出现 一些不必要的麻烦。
4.供货合同要条款明确。机电安装项目设备材料费用所占的比重比较大,设 备材料的项目也比较杂,要完成一个项目的供货任务,要与很多供货商签订供货 合同,这就要求对供货合同的签订一定要慎之又慎。就目前这种情况而言,在与 供货商签订的合同条款中一定要明确两点;一是如供货不及时,对施工方造成影 响的,应怎样处理;二是货款的支付,只有建设方付款给施工方,才能付款给供 货方,这样才能避免日后给双方造成不利影响纠纷。
5.加强管理,集约增效。为什么国家现在提倡项目法管理,就是因为管理是 项目的核心。这种管理包括生产管理、技术管理、材料管理、资金管理等,其中 的任何一项管理不到位,都会让一个项目陷入被动的局面,盈利的项目变亏损,亏损的项目亏损得更多。反之,如果一个项目生产上能及时进入施工高峰期,不 窝工; 技术上能及时进行技术交底,在最短的时间内解决问题;材料上计划准确,供货及时;资金上拨款到位,并且能及时将资金回拢;相信这个项目一定能 创造令人满意的结果。
6.验工计价人员要熟悉施工现场。 因为随着时间、地点、条件的不同,所面对的东西是不同的。 验工计价虽然要以合同为基础,但不代表熟悉了合同就 能做好验工计价,其实要真正做好验工计价工作要付出很多心血。
7.要及时进行验工计价。企业及早收回成本,资金周转问题得到解决,才能有足够的资金去做企业的其他生产经营活动。验工计价人员一定要根据合同条 款及工程施工情况及时上报验工计价资料,时刻保持与监理业主的联系,督促协 调业主尽快支付验工计价款。
8.做好二次经营工作。所谓二次经营,是指合同外的变更索赔。目前各(工 程项目合同价偏低,工程变更是获取更多利润和摆脱工程亏损困境的机会和主 要手段。因此,在项目开工前及整个施工过程中都要对合同价及施工现场进行深 入的分析和评估,掌握合同价的组成情况和进行工程变更的成本情况,积极主动 做好工程变更工作,尽可能获得最大的利润空间。同时要充分理解合同规定变更条款的内容及范围,避免争议。一般在工程承包合同中规定了提出索赔的程序及 时间要求,项目人员一定要及时提交有关报告,必须意识到及时准确的通知和合 理的文件证明对索赔成功的重要性。它可能成功地阻止业主拒绝索赔,最终解决 索赔问题。项目工程变更和索赔必须在工程开始前进行,直到合同终止为止。
结束语
随着我国水利水电工程建设事业及科学技术的蓬勃发展,机电安装项目在 整个工程中的重要性也日趋凸显。机电安装项目与土建项目既有共同性,也有其 特殊性,只有掌握了机电安装项目的特殊性,才能更好地管理好机电安装项目降低成本,为企业创造更大的效益。
参考文献
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[2]王孝虎. 水利水电工程金结机电安装项目管理方法分析[J].治淮,2011,11:81-82.
[3]杨坤. 浅析机电安装项目的投标报价策略[J].四川水力发电,2011,6:207-209.
1 施工企业项目成本管理的基本概念
施工企业项目成本管理是管理人员从工程质量和工程合同要求出发,从规定的成本费用标准出发,预估、控制、调节项目实施过程中的各项成本费用。做好项目过程中的范围控制、成本控制、进度控制、质量控制、风险控制,处理好干系人的期望,协调好其利益,才能最终保证项目的成功,为客户或项目发起人以及项目实施团队所在组织带来实实在在的利益。通过系统的工程量计算和实时的项目监督,对实际所发生的费用进行科学管理,这对施工企业项目管理的成效具有非常重要的意义和作用,是企业管理资金、提高项目经济效益的重要手段和途径。
施工企业在实施项目成本管理的过程中应当遵循如下原则:首先,应当遵循目标管理原则。企业进行任何一项管理控制都需要用到的方法和手段就是目标管理,项目的成本管理控制也是如此。目标管理包括设定和分析项目经济目标、制定和执行目标、修正和评价目标的执行结果;其次,成本最低化原则。通过运用各种成本管理手段降低项目成本是企业项目成本管理的本质,在执行成本最低化原则的过程中,应当尽可能合理地运用降低成本或使成本最低化的多种方法和手段;最后,全面成本控制原则。
施工企业项目工程施工具有流动性强、工期长、分布广的特点,所以应当分别进行项目的核算,和其他行业不同的是需要进行全面的成本管理控制,而全面的成本控制则是指管理控制满足全过程、全员工、全企业要求;最后,责、权、利相结合原则。施工企业应当建立科学的项目管理制度,各部门和各班组的项目任务由项目经理进行落实,并对其相应的权利、责任、利益分配等配套管理体制进行落实。
2 施工企业项目成本管理控制中存在的问题
2.1 缺乏先进的项目成本管理控制理念
当前很多施工企业还没有建立科学、先进的项目成本管理控制理念,具体表现为:首先,施工企业通常将施工过程中的成本控制作为重点,对其他环节的成本支出管控没有给予充分的重视,进而产生了忽视销售和供应过程中的成本控制问题;其次,很多施工企业将降低成本作为项目成本管理的主要目的,节约费用和降低消耗是其使用的手段。但是在降低成本的过程中应当充分考虑相应的限制和条件,在突破某些限制和条件的状况下,很可能降低工程质量和企业效益,所以当前施工企业的项目成本控制具有消极管理的特点,很可能会对企业发展经营产生负面影响;最后,具体项目是施工企业项目成本管理的范围,施工单位和直接生产人员的管理责任应该被充分认识到,在成本管理的范围内纳入供应商、设计单位等供应链的各个部分。
2.2 施工企业成本计划和成本预测管理不到位
虽然项目成本管理控制已经在部分施工企业实施,但是受到各种因素限制其效果仍然有限。很多管理环节工作没有落实到位,预期的成本管理控制目标很难实现,主要表现为:首先,项目成本预测之后,根据相关规范要求,施工企业应当在先完成投标预算的情况下,才能够进入项目投标报价的阶段。然而实际中,很多施工企业却违反了这一规定,在企业各部门和各个项目中没有分解项目成本,明确的成本目标并没有形成,存在项目成本预测滞后的问题;其次,缺乏科学的成本计算基础。当前,具体的成本计划编制活动并没有得到施工技术人员的有效参与,仅将经济效益考虑进成本计划的编制中,对于技术上的可行性却没有充分考虑;最后,计划成本控制水平不高,缺乏有效的实施跟踪。实际中施工企业需对比完成工作量所消耗的实际成本和计划成本,进而对实际成本与计划成本是否吻合进行考察,对成本偏差进行了解和处理。但是当前能够做到这一点的施工企业还相对较少,进而造成整体上施工企业项目成本控制仍存在较多问题。
2.3 未建立强烈的风险意识,缺乏有效的合同管理
当前,我国多数施工企业采用目标成本法和标准成本法进行成本控制,但是实际中很多不确定因素会对这两种方法造成影响,同时由于多数企业还未形成强烈的认识,所以还未充分认识到管理过程中存在的风险因素,这在很大程度上降低了成本管理的效果。例如施工企业往往存在材料合同、劳动合同、工程合同签订不及时和执行不到位的问题。一些企业还没有建立强烈的工程索赔意识和反索赔意识,这样都会对施工企业正常生产经营和项目成本控制造成影响。
2.4 奖惩机制不合理
很多工程项目在施工过程中,往往由项目经理掌握成本控制的主动权。但是当前并没有充分落实成本管理模式中项目经理的权、责,项目经理、现场管理人员、施工人员的经济利益与工程项目最终实现经济效益水平的直接联系并不显著,合理的奖惩机制不健全。因而,项目经理很难全力以赴地进行机械、材料、人工等有关成本费用的控制,这样就会出现工作责任和工作职责不对应的问题,进而对成本控制的成果造成影响。
3 施工企业项目成本管理控制方法
3.1 完善成本控制管理体制,树立成本管理意识
施工企业在开展项目成本控制的过程中应当贯彻“全企业、全员工、全过程”原则,并且对企业员工和管理人员的成本意识进行强化。施工企业在建立项目成本管理培训体系的过程中,应当充分考虑自身需求和实际情况,通过对全体成员的项目控制成本的意识和技能的提升,为实现有效控制项目成本提供保障。
3.2 提升预算编制水平和成本投入的控制水平
随着建筑行业竞争日益激烈,施工企业要建立自身核心竞争的优势,就应当对成本预算进行合理编制,并且对项目成本投入进行科学安排。为了提升项目成本控制水平,首先应当保证成本预算编制的合理性。在项目建设之前,施工企业应当对合同内容进行深入研究,并在充分了解施工图纸的基础上对施工现场进行仔细考察,进而将工程量科学准确地计算出来。同时还应当从施工进度来计划安排施工内容,并从合同规定的结算方式从发,科学地进行工程项目成本的预算和决算,进而确保能够有效控制施工过程中每个环节的成本。
3.3 强化劳动组织管理,将人工费用开支控制在合理水平
控制和管理人工费是项目成本控制的重要内容,很多施工企业在实际的项目成本控制中都存在超定额预算,所以控制管理活动中一个重要环节就是人工费的合理控制。实际应用当中可以通过如下措施控制人工费用:首先,对施工人员数量进行控制,应当将多技能人员作为首选,并有效预防窝工怠工现象的发生,最终达到提升生产效率的目的;其次,在计算定额用工量时应当充分考虑劳动定额,并在确定科学比例的基础上向班组承包;最后,应当强化班组的整体管理能力和生产工人的技术水平,通过对施工活动的合理组织减少无效劳动,进而达到控制人工费目的。
3.4 依据施工定额指标控制材料消耗
施工项目成本中约有60%~70%是材料费用,是项目成本控制的重点内容。在项目管控过程中进行材料成本控制,应当从材料的采购、运输、使用三个环节实现。具体应当做到:根据科学合理的招标方法确定材料采购商,并在反复商议和论证后确定材料价格。同时还应当对材料采购时间进行科学的设定,预防因材料价格上涨而增加材料成本。为了节省运输费用,应尽量缩短运输距离并且选择合理的运输工具,避免出现二次运输。在材料使用环节应当充分贯彻限额领料制度,并且从工程进度出发对材料用量进行预测,通过施工材料的合理使用达到降低材料成本的目的。
3.5 控制机械装备费用
施工企业应当在充分考虑工程实际情况和企业生产能力的基础上,对施工机械设备的使用费进行合理控制。实际运用当中应科学结合自购机械和租赁机械这两种方式,实现施工机械的合理选择。在具体施工中应当对现有机械设备进行充分利用,通过提升机械设备的使用效率,降低施工机械费用的投入。并且还应当强化对施工机械的管理和维护,减少不合理的费用产生,最终达到降低整体施工机械成本的目的。
3.6 提升合同管理水平和索赔意识