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公司流动资产管理汇编(三篇)

发布时间:2023-10-18 10:14:00

绪论:一篇引人入胜的公司流动资产管理,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

公司流动资产管理

篇1

一、概述

营运能力是指企业经营运行的能力,即企业营运资产的效率及效益,就是企业在生产经营的过程中运用各项资产以赚取利润的能力。分析一个企业的营运能力,就是分析企业拥有或控制的生产资料的效率和效益。其中生产资料表现为该企业占用的各项资产,包括流动资产和固定资产。因此,分析该企业生产资料的营运能力就是分析流动资产和固定资产的效率和效益。本文将主要从流动资产周转情况和固定资产周转情况两项入手分析黄河机床集团有限公司资产的效率,从而说明该公司营运能力中存在的问题。其中流动资产分析中着重突出应收账款周转情况和存货周转情况的分析。

分析企业营运能力的指标的包括总资产周转率、流动资产周转率、固定资产周转率、应收账款周转率和存货周转率。流动资产周转速度过慢,可能会使企业不得不追加大量流动资产进入周转过程,形成资金浪费,降低企业的营运能力。加快流动资产周转速度的前提是合理持有货币资金,加快应收账款的回收速度,增大销售,加快存货的周转速度。

流动资产周转率是反映企业对生产资料利用效率的一项重要指标。它是企业在一定时间内的营业收入和流动资产总额的比率。流动资产周转速度过慢,可能会使企业不得不追加大量流动资产进入周转过程,形成资金浪费,降低企业的营运能力。加快流动资产周转速度的前提是合理持有货币资金,加快应收账款的回收速度,增大销售,加快存货的周转速度。

应收账款周转率是反映企业应收账款周转效率的一项重要指标。它是企业一定时间内营业收入和应收账款的比率。应收账款在流动资产中有着极其重要的地位,及时收回应收账款,不但可以增加企业的短期偿债能力,还可以反映企业在这一时期应收账款管理方面的效率。应收账款周转率是反映应收账款周转速度的指标,即一个会计年度里应收账款转化为现金的次数。应收账款周转天数是用时间表示的应收账款周转速度,也可称为平均应收账款回收期或者平均收现期,可以用其表示企业回收应收账款并转化为现金所用的时间。

存货周转率是衡量企业生产经营各个环节中存货周转效率的一项重要指标,即企业一定时间内营业成本和存货余额的比率。存货在一般情况下在企业流动资产中所占比重较大,因此存货周转速度对企业资产管理效率和流动资产流动性影响很大,进而影响企业流动比率和短期偿债能力。存货周转率和存货周转天数是反映存货流动性的指标。

固定资产周转率是反映企业固定资产周转情况的主要指标,即企业在一定时期内营业收入与平均固定资产净值的比值。企业可以根据这一指标来判断固定资产利用效率。固定资产在企业总资产中占有较大比例,它直接关系着企业的生产能力,以及企业产品的产量和质量,进而影响企业的盈利能力。固定资产利用率高,企业获利能力强,固定资产利用率低,企业获利能力差。同时,要重视固定资产的保养,维护和更新,否则会造成固定资产的浪费,降低固定资产利用效率,从而降低企业的获利能力。

二、黄河机床集团有限公司资产营运中存在的问题

我们以黄河机床集团有限公司2009~2010年的财务报表为依据,通过流动资产周转率、应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率四项营运能力指标的计算,来评价该公司的营运能力。

(一)流动资产周转中存在的问题

研究黄河机床集团有限公司资产负债表和利润表,得出如下数据,黄河机床集团有限公司2009~2010年度流动资产总额为107312465.25元和115121207.89元,营业收入为669523014.26元和502097220.62元。该公司2009~2010年流动资产周转率分别为6.24和4.36,流动资产周转期分别为58天和83天。

分析以上数据,黄河机床集团有限公司2010年流动资产周转率比2009年下降了6.24-4.36=1.88,占上一年度的43%。2010年流动资产周转期比2009年增加83-58=25天,占上一度的43%。由此2010年流动资产周转速度大幅下降,反映该公司流动资产的流动性明显下降,流动资产在经历生产、销售等各个阶段中所耗用的时间增长。这种现象不利于企业长期的经营生产活动。

而这种情况产生的原因可以从应收账款和存货两个方面说明。

(1)应收账款周转中存在的问题。研究黄河机床集团有限公司资产负债表和利润表,得出如下数据,黄河机床集团有限公司2009~2010年度应收账款分别为62309900.41元和104862035.56元,营业收入分别669523014.26元和502097220.62元。该公司2009~2010年应收账款周转率分别为10.75和4.79,应收账款周转天数分别为34天和76天。

分析以上数据,可以看出黄河机床集团有限公司2010年的应收账款周转率比2009年降低了10.75-4.79=5.96,占上一年度的124%。2010年应收账款周转天数比2009增加76-34=42天,占上一年度的124%。应收账款周转率反映了企业应收账款变现快慢和其管理效率高低。而该公司2010年的应收账款周转率大幅下降,说明企业出现了应收账款回收速度变慢,变现能力下降甚至出现坏账的问题。

由该企业的利润表看出,2010年发生财务费用7800300.53元,2009年发生财务费用3974495.32元,同比增加了3825805.21元,占上一年度的96%。因为在会计处理中,坏账准备计提在财务费用中,2010年财务费用的暴增表明了,该公司在2010年的生产经营活动中产生了过多的应收账款收款费用和坏账准备。

(2)存货周转中存在的问题。研究黄河机床集团有限公司资产负债表和利润表,得出如下数据,黄河机床集团有限公司2009~2010年存货分别为83382063.25元和236266177.77元,营业成本分别为395359082.38元和524973384.16元。该公司2009~2010年存货周转率分别为4.74和2.22,存货周转天数分别为76天和163天。

分析以上数据得出黄河机床集团有限公司2010年存货周转率比2009降低了4.74-2.22=2.52,是上一年度的114%。存货周转天数增加了163-76=87天,是上一年度的114%。存货周转率体现了企业生产经营过程中存货运营效率,直观反映了流动资产的流动性强弱。而该公司2010年存货周转率大幅下降,说明存货周转中出现了存货变现速度下降,存货周转周期大幅增加,进而生产过程中资产占用加大。表明企业在采购、存储、生产、销售等环节管理协调工作上出现了问题。

在该企业盘点库存时发现,一个生产环节的车间仓库中积压了价值上千万的生产零部件,而此车间当月的的生产额仅仅百万。库存和生产需求不成比例,造成生产零部件大量堆积。就是因为企业在采购、存储、生产、销售等环节管理协调工作存在问题,导致了这种库存积压的现象在其他仓库普遍存在。

(二)固定资产周转中存在的问题

研究黄河机床集团有限公司资产负债表和利润表,得出如下数据,黄河机床集团有限公司2009~2010年固定资产分别为222078670.42元和194732308.69元,营业收入分别为669523014.26元和502097220.62元。该公司2009~2010年固定资产周转率分别为3.01和2.58,固定资产周转期分别为120天和140天。

分析以上数据,得出黄河机床集团有限公司2010年固定资产周转率比2009下降了3.01-2.58=0.43,占上一年度的17%。固定资产周转天数增加了140-120=20天,占上一年度的17%。在通常的生产经营中,固定资产周转率高,表明该企业固定资产利用充分。同时也可表明该企业固定资产投资适当,固定资产结构合理,能在生产经营的各个过程中充分发挥其应尽的作用。相反,若是固定资产周转率降低,则说明企业固定资产利用率降低,其所提供的生产成果减少。

由该企业的资产负债表看出,2010年产生在建工程463937241.53元,2009年的113671764.55元,同比增加了350265476.98元,占上一年度的308%。这些在建工程中绝大多数是新的厂房建设,而该企业原有厂房中还有大量闲置,所以投资修建新厂房的行为时不合理的。这样就造成了固定资产投资适当,结构不合理,使得固定资产利用率降低。

三、黄河机床集团有限公司资产营运能力下降原因分析

通过上一节对黄河机床集团有限公司的资产各项指标反映出的问题进行分析,表明该企业2010年营运能力有大幅下降,造成这种现象的原因归结于企业在其生产经营各项环节中存在管理失当。

(一)流动资产管理分析

(1)应收账款管理分析。在日趋激烈的市场经济条件下,以赊销作为促销方式是企业经常做出的选择,特别是在企业销售新产品,开拓新市场时,赊销更是具有极其重要的意义。黄河机床集团有限公司在销售机床和推销新产品的时候,也大量采用了赊销这种促销方式。

赊销有利于企业缩短产品的库存时间,降低存货的管理费用、仓储费用以及保险费用等很多支出费用。但是,同时企业也会因这些应收账款付出一定代价,也称为应收账款的成本。黄河机床集团有限公司过度使用赊销这种促销方式,使得该公司在应收账款的回收过程中困难重重,付出了很大的代价,导致公司在应收账款周转率大幅下降。

应收账款的管理成本是企业在对应收账款管理中花费的费用。这其中包括:对购买方信用情况的调查费用、收集信息的费用、催收账款的费用、账簿的记录费用等。因为该公司在对购买方情况调查这项成本费用上重视不够,投资不足,使得其对购买方的信用调查不够彻底,信息收集不够全面,公司管理者对购买方的信用做出了错误的判断,盲目与其经行了赊销业务。这样该公司不但承担了这笔应收账款其原本的机会成本(企业的资金投放在应收账款上而必然放弃其他投资机会而丧失的收益),甚至转化成为坏账。同时,该公司管理层对后续催收账款的费用预估不足,支持力度不够,使得部分应收账款账龄加大,收账时间过长,导致其不能回收成为坏账。

将黄河机床集团有限公司2009年与2010年两年的利润表对比发现,该公司2010年的财务费用为7800300.53元,2009年的财务费用为3974495.32元。2010年的财务费用增加了3825805.21元,是上一年度的96%。在会计处理中,坏账准备计提财务费用。而2010年财务费用之所以大幅增加,就是因为该企业因对购买方信用调查不足,盲目赊销,产生了大量应收账款,而后续催收力度不足,使得很大一部分应收延期、逾期回收,以至于成为坏账。

因此,赊销这种促销方式的盲目使用,和管理者在后续催帐和坏账处理上的措施失当是该企业应收账款周转率大幅下降的主要原因,对公司营运能力造成了负面影响。

(2)存货管理分析。存货作为在企业生产经营过程中为了生产或销售而储备的物资,它具有保证生产经营的连续性,增加企业在生产和销售方面的机动性,降低采购成本,维持均衡生产,及时满足企业产品的销售等功能。因而,存货的管理水平高低,对企业顺利完成生产经营活动有直接的影响,并影响企业收益、风险和流动性等综合水平。

但是,黄河机床集团有限公司存货的管理存在以下2种问题:①公司内部控制制度不够完善,导致存货的收入、发出、结存等环节记录混乱。从而存在原材料实际并未领用但是账面已经走出的情况发生;②市场决策失误,公司管理者在生产初期对市场需求做出了错误判断,使得企业生产大量产品却没有市场,造成大批存货积压。

企业在采购、存储、生产、销售等环节中存在的管控和决策失误问题,是造成该企业存货周转率大幅下降的主要原因,对公司营运能力造成了负面影响。

(二)固定资产管理分析

固定资产利用率即企业对厂房、机器设备等固定资产的利用效率。衡量固定资产利用率的指标是固定资产周转率。黄河机床集团有限公司2010年的固定资产周转率大幅下降是因为该公司对固定资产管理不当,表现为以下两个方面。

(1)该公司对已有的固定资产管理不善,对已有的厂房、机器设备等固定资产的利用效率下降。固定资产的质量控制不足,没有定期维护,及时清查维修,致使这些质量出现问题的固定资产不能完成它应尽的生产经营任务。而且存在盲目追求产量提升,调整资产结构,导致某些固定资产闲置,没有完全利用。

(2)该公司管理者在投资决策时,片面追求扩大生产规模来达到提高营业利润的粗犷型生产经营模式。由该公司的资产负债表看出,2010年产生在建工程463937241.53元,2009年的113671764.55元。2010年在建工程同比增加了350265476.98元,是上一年度的308%。不合理的投资修建大量新厂房,就是造成企业固定资产周转下降的主要原因。

篇2

资产是企业赖以生存和发展的基础,是企业实现自负盈亏、参与市场竞争的必备条件。尤其是流动资产,它是企业的经济命脉,企业流动资产不足就会影响企业正常的经济运行。企业管理的中心是财务管理,财务管理的重要内容是资产管理,资产管理的核心是流动资产管理。如何在动态中提高流动资产管理水平和质量是每个企业应当予以重视的内容,同时也是理论界重点关注的焦点问题。

一、企业流动资产概述

企业流动资产是指在一年或长于一年的一个经营周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货等,是企业全部资产中流动性及变现能力最强的部分。流动资产是企业进行生产经营的必要条件,在企业生产经营的每个环节,都需要一定数量的流动资产,如果某一环节流动资产投入不足,必然引起生产经营活动的中断。任何企业都必须有相当数量的流动资产投入,而且随着生产经营规模的扩大,流动资产投入的规模也必定随之增加。流动资产的配置和管理是企业管理的重要组成部分。如果流动资产过多,会增加企业的财务负担,从而影响企业的盈利能力;相反,流动资产不足,则其财务周转不灵,会影响企业正常经营。因此,合理配置流动资产需要量在财务管理中具有重要地位。在企业的生产过程中,流动资产有一个不断投入和回收的循环过程,就使得难以对其进行投资报酬率的直接评价,因此,流动资产管理的基本目标是以最低的成本满足其生产经营需要。同时,加速流动资产的循环和周转,既可以提高流动资产的利用效果,还可以节约大量资金占用。在生产经营规模不变的情况下,流动资产占用越少,周转速度越快,为企业创造的资金效益也就越大。除此之外,流动资产随着生产经营活动的不断进行,其实物形态也不断发生变化,总是表现为原有资产的消耗和新资产的形成,在资产价值的转化过程中得到补偿。加强流动资产的管理便于盘活企业的存量资产,缓解企业的资金短缺压力,提高企业的经济效益。流动资产的主要项目是现金、应收账款和存货,它们占用了绝大部分的流动资产。因此,流动资产的管理重心也就成为了对货币资金、应收账款及存货的管理。

二、国有企业流动资产的配置和管理

流动资产的配置和管理是企业管理的重要组成部分,流动资产过多,会增加企业的财务负担,而影响企业的利润,相反流动资产不足,则其资金周转不灵,会影响企业的经营,因此合理配置流动资产需要量在财务管理中具有重要地位。不同的流动资产其占用量也不同,其中存货占用量是比较稳定,具有一定的规律性,而且占用量很大,通过制定定额并对其存货实行定额管理是这部分流动资产趋于合理,减少浪费降低成本的重要途径,相对而言货币资金和应收账款则占用量不稳定,规律性不强,虽然所占比重较小,但是在细化管理中也是不能忽视的。

三、国有企业流动资产的经济特征

企业的流动资产是生产过程的重要要素,与企业的经营活动十分密切。有时由于企业自身对一些流动资产分配不周安排不当,造成大量的产品或应收账款的积压,使企业处于所谓的“良好的经营成果”和“堪优的财务状况”同时并存的尴尬局面,虽然获利情况不错,但因资金沉淀,变现慢,造成周转不灵,使得企业为经营需要不得不贷款来补足流动资金的缺口,这样势必会增加利息支出,影响企业的经济效益。

四、企业流动资产管理存在的问题

在企业的投资过程中, 由于缺乏必要的、 真正的市场调查和可行性研究, 致使有些产品不能适销对路;有的投资项目由于缺乏实力, 不能按期投产, 巨额投资变成巨大的包袱, 不但没有能建立起新的经济增长点反而成为企业的沉重负担。 目前,很多企业被上述原因所困扰, 巨额的、 变现能力差的流动资产以及不良资产的无效占用和积压, 严重影响了企业的流动资金周转, 增加了企业经营成本, 极大地影响了企业的经济效益。 如要消化这些长期沉积下来的沉重包袱, 必将削弱企业的偿债能力, 形成恶性循环, 甚至难以维持正常的生产经营。具体而言,当前企业流动资产管理存在如下一些问题:首先,重复建设造成资源浪费。 由于宏观经济对企业的影响,有些企业在进行流动资产投资过程中由于对流动资产的实际需求没有周密计划,所以会出现盲目投资、重复建设的现象。盲目投资造成大量的物资浪费,降低了净资产收益率。其次,财务造假造成流动资产流失。 许多企业的经营者和财务人员为了当期少数人的业绩和利益在财务上弄虚作假, 造成企业财务状况严重失实, 形成大量的潜亏, 使企业没有后劲,面临破产;大量的国有资产被私人占用、挪用,流失现象严重;有的单位负责人利用手中的权利, 利用公款消费, 造成企业流动资产大量流失。再次,日常管理不规范。 有些企业流动资产缺乏有效管理,不按期盘查核实, 无专人负责, 出现随便拿随便用现象; 有的单位为发展第三产业, 安置富余人员, 将大量资金、设备转移, 长期挂账不清, 部分利益

五、企业流动资产有效管理的策略和途径

1.加强现金管理

现金是流动性最强的资产,持有现金可降低偿债风险,但其盈利性却很低。因此企业首先要做的就是在权衡风险和收益的基础上确定最佳现金余额,编制现金预算,从而识别短期财务需要和投资机会。第二,企业必须关注净浮游量。企业账簿上所记录的账面金额与银行账户上所显示的可用金额有时可能存在较大差异,当企业拥有支付浮游量(即企业的可用余额大于账面余额)时,完全可以通过暂时投资于有价证券等方式从处于支票结算期的那部分资金中获得收益。财务经理应努力提高支付浮游量,这样不仅可以减少对现金的需求,还可利用节约出的现金进行短期投资,增加收益。为此,可在适当条件下,开出从地理角度来讲较远的支票以增加邮寄时间。第三,加速收款,推迟付款。一方面企业可借鉴“锁箱”系统缩短邮寄时间和处理时间,从而加速现金收款;而另一方面企业应充分利用供货方提供的信用优惠,在不影响企业信誉的前提下推迟付款。最后,应合理安排闲置现金。企业可将闲置资金投资在短期证券上,这样不仅不会影响企业的短期资金需要,还可以提高闲置资金的收益。由于短期有价证券变现能力强,企业出现赤字时可以很容易地将这部分短期证券出售从而进行筹资。

2.严格应收帐款管理,加速资金周转

应收帐款和预付帐款管理的好坏,直接影响着民营经济资金的周转,更影响着民营经济的经济效益,因此,本文提出以下几条建议:

正确核算应收、预付款。企业在发生应收、预付款时、要坚决按规定核算。特别是涉及到经济合同的,要明确收付款方式、时间,防止收款时相互扯皮和不正常挂帐现象的出现。调整混乱帐目,确定财务人员岗位责任制。凡不属于应收、应付的会计事项,应按有关科目的规定处理。杜绝利用“应收账款”科目转移资金,利用“应收账款”科目调平账款等问题。

积极催收和清理应收、预付款。对企业已形成挂帐的应收和预付款,要进行全面的清理签认工作,加大催收力度。首先要核实发生的时间、原因及责任人,然后按照先易后难的顺序派专人进行清理。对故意拖欠不还的单位,要采取行政的、经济的、甚至法律的手段进行清理。对于经确认已构成坏帐的应收、预付款,应按规定及时列销,不宜长期挂帐。

制订合理的信用政策。民营经济要确定正确的信用标准、合理的信用条件和恰当的信用额度。有了合理的信用政策,能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失,可以有效地防止坏帐损失。

建立往来客户资信评估制度。企业应收集客户相关信息,建立客户信用资料档案,并对其信息综合分析,从财务质量、管理质量、企业素质及其他因素等方面进行评估,按照其信用程度及资金情况划分等级,对不同资信等级的客户提供不同的商业信用及赊销限额。

建立销售人员目标考核和奖惩激励机制,实行应收账款回收责任制,将货款回收指标作为销售人员工作业绩的最终考核指标,并与劳动报酬挂钩。

加强存货管理、降低存货资金占用。在存货管理工作中,企业要根据生产经营情况进行科学的决策。特别是采购物资,要有科学合理的采购计划,明确采购品名数量、进货时间、订购批次、储存数量,做到既保证生产的正常进行,又最大限度的节约资金。

把好采购关。企业在进行采购时,必须进行市场调查。调查的内容主要包括物资的质量、价格、购货地点和运输方式等内容,并建立企业物资采购信息库,采取货比三家的办法,使企业购入的存货做到物美价廉。降低企业的存货成本,从而提高企业的经济效益。对于无计划进料,造成积压,把“活钱”变成“死货”的,要追究有关人员的经济责任。

做好库存物资的管理。企业对库存的物资要加强管理,健全各种管理制度,避免存货的丢失和损坏。同时要制定合理的库存定额,避免物资的积压和不足。企业要根据市场供求规律和经营的需要,灵活掌握物资的采购和储备数量。对市场长线物资,实行零库存管理,充分利用社会库存,减少人力、物力和储备场地,减少库存物资的资金占用,并且要积极开展修旧利废活动,及时处理废旧物资,把“死钱”变成“活钱”。

3.控制存货投资,提高存货管理水平

在许多企业中存货是一项数量庞大的投资,一定量的存货是企业生产经营活动的前提,但存货在流动资产中流动性最差且往往要耗用较大成本,因此企业应在满足正常生产经营的前提下将存货投资降到最小。首先,可运用“经济订货批量模型”确定最优存货规模,使存货的持有和再进货总成本保持在最低水平。第二,确定存货资金定额。在当前经济不景气、市场波动较大的情况下,企业更应按照“以销定产”的方式来确定产成品资金分配,并依次向前确定生产资金和储备资金,以避免盲目生产造成存货资金的浪费。第三,提高存货管理水平。ABC管理法是当今广泛运用的一种简单的存货管理方法,它可以帮助企业分清主次轻重、节省时间、提高管理效率。同时,企业还必须拓展眼界,积极了解和学习国际上先进的存货管理方法。例如,针对引致需求,有实力的企业应该引进“物料需求计划”或“JIT”模式,前者可以大大提高存货水平的准确性、同时还可减少人工作业量、提高效率;而后者则可以使存货最小从而实现周转率最大化。

4.合理选择流动资产筹集政策

企业的流动资产有多种筹资途径,由于流动负债的成本小于长期负债和权益资本,因此,通常应优先选择流动负债来筹集流动资产。在当前流动资产短缺、经营风险加大的情况下,企业应采取相对稳健的短期筹资政策,即:利用短期借款来应对筹资需求的高峰期,而当筹资需求较低时则以有价证券的形式储备现金。这样,公司在利用短期借款前流动资产可以有一定程度的增长。而除了短期借款外,企业还可以通过短期融资券和商业信用获得短期资金来源。但值得考虑的是利用商业信用的公司可能会为其所购买的商品支付更高的价格甚至失去信誉,因此这可能是一种非常昂贵的筹资渠道,企业应通过权衡做出谨慎决策。

5.建立责任中心,引进内部银行制度

企业可根据各业务单位的类型和责任范围大小分层分级划分出成本中心、利润中心和投资中心。各责任中心编制自己的责任预算,逐级上报。最终由企业财务部审核各业务单位的责任预算并在会计期间内考核其执行情况。预算期末企业应根据各责任中心编制的报告考评其业绩。在划分责任中心的基础上应将银行结算机制引入企业内部,树立资金有偿使用的观念。通过内部银行,企业核定各业务单位的资金定额,并积极组织存款,发放贷款,实行资金的有偿使用,制定合理的内部转让价格,进行内部结算。这样可以促使各个资金使用部门尽可能减少和避免资金浪费和无效使用。同时,企业管理部门要定期对资金使用和管理情况进行考核,并与职工的利益挂钩,使每个职能部门和每个职工都树立资金管理意识,确立资金成本观念,调动其进行资金管理的积极性,以保证资金的有效合理使用。

篇3

一、流动资产管理概述

1.流动资产管理的重要性

流动资产是指在一个经营周期内变现或者运用的资产,包括货币资金、应收票据、短期投资、应收账款、预付账款、其他应收款、存货等。是企业全部资产中最活跃的资产。随着社会的进步和企业的发展,企业中固定资产所占比例逐步降低,因此现代企业管理讲究和重视的是“轻资产”的管理,即流动资产的管理。

流动资产是企业得以运行顺畅的大动脉,流动资产的配置和管理是企业日常管理的重要组成部分,流动资产过多会增加企业的负担,影响企业的利润,反之,流动资产不足,会造成资金周转不灵,则会影响企业的生产经营。正常的流动资金需要量应当是既能保证生产经营的顺利进行,又无积压和浪费。因此对流动资产的管理越来越凸显重要和受到企业家的青睐。

2.流动资产管理的目标

流动资产管理的基本目标就是以最小的投入满足生产经营周转的需要。因此加快流动资金周转速度,既可以提高资金利用效果,又可以减少资金占用,进而为企业创造的经济效益也越高。同时流动资产只有快速转换为现金,才能维持正常生产经营,才能及时偿还债务。

二、民营企业流动资产管理存在的问题

1.货币资金的管理存在的问题

(1)“有多少钱办多大事”的错误观点

这种观点很偏颇,原因在于企业在制定发展目标时,应该持这样一种观点,我们要做到什么目标,这个目标需要多少资源的支持,而我们则努力实现资源的充分、合理配置。

(2)闲置资金未得到充分有效利用

保持适度的货币资金,提高闲置资金利用率是企业维持正常生产经营,及时偿还债务的前提,同时加速货币资金的周转又是提高企业整体资产周转率的条件之一。如何保持合理适度的货币资金,如何实现收入以货币资金形式回笼,如何加快货币资金周转率,进而加快企业周转速度,实现货币资金的增值,如何通过资金收支的预测实现资金的合理配置,以及如何提高企业偿还能力是摆在民营企业面前突出的问题。

(3)未充分利用现金浮游量

目前,人们普遍感到资金紧张,实际上是现金短缺。现金不足,会影响企业的业务进展,严重者还会导致财务危机甚至破产。而企业从开出支票以及商业汇票,到收款人将其存入银行或办理解付之前需要一段时间,现金在此阶段称之为现金浮游量。在此期间,尽管企业开出了支票和商业汇票,却仍可以动用在活期存款账户上的这笔钱。而许多企业未考虑到这点,任其待在账户上,错过了资金使用的良机。

2.应收账款的管理中存在的突出问题

(1)应收账款过多是企业面临的最严重的财务风险之一

应收账款是企业资产方一个非常大的风险点,因为只有最终能够转换为现金的应收账款才是有价值的,而那些预期将无法转化为现金的部分就是无价值的。过多的应收账款,一方面由于对流动资金的大量占用,企业为了克服现金流量不足的压力,不得不增加有息负债的规模,从而使企业负担的财务费用迅速上;另一方面,其坏账准备的计提将使企业负担的资产减值损失迅速上升,从而给企业业绩造成巨大的压力。因此,迅猛增加的应收账款往往预示着业绩风险。

(2)客户信用政策恰当与否影响企业的盈利能力

企业发生应收账款的原因主要是满足扩大销售的竞争需要。在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争竞争机制的作用迫使企业采取各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等之外,赊销也是扩大销售的手段之一,同样条件下赊销产品或商品的销售额会大于现销产品或商品的销售额,因为顾客从赊销中可以得到好处,出于此种情形的考虑,企业不得不以赊销招揽顾客,于是产生了应收账款。其性质是一种商业信用。由于应收账款既可以增加收入,进而增加企业的盈利,但同时也会增加坏账成本及资金占用成本、收账成本。

(3)缺乏对账机制,会计系统控制薄弱

民营企业未建立完善的应收账款对账机制,导致账面数与实际数有差异,长期挂账。未设专人管理应收账款,加之部分会计人员素质不高,不能对应收账款进行常态化管理。即使客户信用变差,也不能及时察觉异常。

(4)未建立应收账款回收的相关人员责任制

客户质量是影响应收账款回收的重要因素,但很多单位未将应收账款的发生和回收建立专人负责制,考核业务部门的工作只将销售收入纳入考核范围,未考虑回款率和回款周期。

(5)信用政策不合理,坏账风险加大

信用标准是企业决定授予客户信用政策所要求的最低标准,也是企业风险承受度的一个基本判定标准。信用政策的标准严格,可使企业遭受坏账的损失减小,但不利于扩大销售。反之,信用政策的标准过宽,可能利于扩大销售,但增加坏账损失风险。可见,信用政策是否合理,直接决定了企业的收益与风险。

3.应收票据未视同货币资金进行管理

目前许多企业只重视货币资金的管理,缺乏对应收票据常态性管理,没有将应收票据上升至货币资金等同看待。

4.其他应收款的管理存在问题

首先,日常报销不及时。若一业务员借出大量费用,但不及时报销或归还,而财务部在发放此人的工资中扣除又会引起他的不满意,该如何对待和处理。这种情形如不加以控制,会造成大量资金外流,甚至会导致赖账不还现象。

其次,某些应收款可能是借出后造成资金的体外循环,产生收益不上账,这些成了滋生账内账或私设小金库的温床,长期不还还会造成纳税调整。

5.存货管理与业务部门脱节

(1)采购环节未实行公开招标

采购人员采购大宗存货只凭供应商关系的亲疏程度,未实行公开招标环节,致使原材料等物资质次价高,严重损害企业经济利益。

(2)仓储部门与财务部门完全平行运行,财务失去管控作用

存货按管理模式分可分为单独设立仓储部门与财务与仓储部门交叉运行的方式。由于财务与库管平行运行,会导致财务失去监控的意义。存货的流动直接反映了企业的资金流,更是企业生产和销售得以正常运转的前提,同时还反映了企业产品的畅销与否及是否能够跟上企业生产的进度。

(3)存货发出后未及时跟踪采购方销售结果

由于销售出库的库存商品积压变质甚至失效过期而发生销货退回。以某医药销售公司为例,该医药公司药品有有效期,业务员做成一笔销售后,即发货至对方仓库,而对方单位是医院,通过医生开具处方消化库存,发票开具及货款销售也与处方的开具与否直接关联,导致部分近效期药品随着时间推移而失效,最终导致医院退货,即使不退货,资金流随着物流转移至采购方,使得医药销售公司的资金都积压在了医院,这样一方面管理起来很不方便;另一方面存货的管理也会被医院牵着鼻子走,无法达到存货管理应有的效益。

三、完善流动资产管理的对策与方案

1.货币资金管理对策

(1)加速应收款回笼,融资规模适度

针对货币资金管理存在的错误观点,结合企业日常资金短缺的困难,应当积极加快应收账款的回笼,同时制定合理的融资规模和方式,融资的规模取决于企业对资产负债率的敏感程度,最重要的是企业自身的造血功能即经营活动产生的净现金流量。同时还应当关注现金收支计划,以合理预测未来现金需要量。

(2)控制现金持有规模,提高闲置现金利用率

现金持有机会成本与短缺成本之和最小是企业最佳现金持有量。对于超出最佳现金持有量的货币资金,应当进行理财规划,可以进行收益率较高的短期投资。

(3)适时利用现金浮游量,减少资金占用

在对供应商的货款支付信用期内,可以将未到付款期的货币资金用于安排急需资金的项目,减少资金占用数额,环节企业资金压力。

2.加速应收账款回款率的方法

(1)运用考核手段

应当将应收账款回款率和回款周期同销售部门的业绩考核结合起来,实现业务与财务的高度融合。

(2)注重应收账款账龄的分析,增强坏账识别能力

密切关注分期或赊销业务,建立账龄分析表,对超过信用额度及信用期限的客户,应及时催促其及时还款,并根据账龄分析表调整客户的信用政策。

(3)盘活应收账款

有的应收账款期限较长,不利于企业资金周转率的加速,因此必要时可以将应收账款进行质押贷款或资产证券化

(4)针对不同销售模式采取不同的销售政策

应当将企业的现销和赊销分开管理,并对赊销客户信用调查及信用政策的制定加以研究,同时考虑现金折扣、销货退回、坏账损失。企业应收账款管理的目标,就是要在信用政策增加的盈利和信用政策的成本之间做出权衡。只有赊销带来的盈利超过了所增加的成本时,才应当实施赊销。也因此,最佳赊销额应当是应收账款信用政策所增加的盈利大于这种政策的成本条件下,其盈利与成本之差最大的应收账款赊销额。

(5)强化前期信用调查和信用评估

可以通过以下几个方面来进行测评:①客户的财务报表,要求提供资产负债表、利润表、现金流量表。②客户对其上游客户的付款记录,企业可以询问其他供应商询问他们同某客户的交往经验。③客户向本企业付款的历史记录。比如是否付清了前款以及付款周期的长短。④客户的银行资信等级也决定了采取何种信用政策。

3.应收票据的管理对策

(1)应收票据视同货币

针对应收票据管理松弛,货币化观念不强,我认为首先应当加强领导及财务人员的应收票据货币化观念。

(2)重视会计系统对票据的监管

还应当重视台账的管理以及票据的规范化管理,并且应当能够盘活票据。对于未到期应收票据,既可以转付购货款,也可以申请银行贴现,这样也可以加速资金周转速度,补充企业的现金流。

4.加强其他应收款的控制、监督

(1)完善费用报销管理制度及往来款项管理制度

对于员工办理公务或出差借款,应当规定限定期内报销、还应规定前款未清者不得再次借款,对于拖欠借款者可以加收一定数额的利息在工资中扣除。还应定期清理员工往来款项。加强会计系统监控。

(2)树立企业领导和员工的税法意识

提高会计人员的素质和职业敏感度,通过内部审计机制对借出款项设立账外帐的领导进行监控,会计人员应当严格遵循会计法和税法拒绝为领导办理未经集体决策讨论的借款。

5.针对仓储部门与财务部门的平行运行

(1)实行公开招标、保持招标透明度

对于大宗物资应当建立公开招标制度,杜绝关系采购,对招标全过程进行公示,必要时还应当实行采购人与供应商有利害关系的回避制度。

(2)仓储部门置于财务部门的领导之下

物流的方向决定着资金流的方向,只有将仓储部门置于财务部门的监管下,才能实现产量或销量保持同方向以及库存与生产的同步运转的顺利进行。还应当建立存货品种分析报告制度,及时发现畅销产品或积压产品,可以将财务与仓储部门结合起来考察绩效。重视存货盘点,通过定期或不定期盘点机制堵塞库存漏洞。

(3)跟踪销售结果,积极采取应对措施

针对医药销售企业的特殊性,应当建立近效期药品的预警机制,将药品的有效期做一个统计分析,并将数据提供给对方,以利于对方加大近效期药品的销售力度。

参考文献:

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