发布时间：2023-11-29 17:09:00
绪论：一篇引人入胜的公共管理研究设计，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
工程在建设过程中会产生多种文档资料，而工程设计作为一种技术性的创造活动，设计师通过工程的设计思想与技术要求，将一些基础资料和基本依据作为基础，进而设计出图纸等，为工程建设提供有力依据与施工方向。工程设计档案就是由设计师所设计出的技术图纸与技术资料组成，即工程设计师的劳动成果。所以必须要做好工程设计档案管理工作，充分利用工程设计档案中的设计资源，发挥工程设计档案资源的实用性，实现我国工程建筑的可持续发展。
一、工程设计档案管理工作中存在的主要问题
（一）工程设计档案管理空间问题
在工程设计档案管理中，即使实现了现代化管理方式，也依然存在工程设计档案管理空间问题。由于目前档案管理是由纸质档案与电子档案共同组成的，随着有关部门的工程设计档案不断累积以及工程设计项目不断展开，导致纸质档案管理空间问题日益凸显，从而阻碍了档案管理工作的持续发展。
（二）工程设计档案管理成本问题
随着我国工程建筑行业不断发展，工程设计档案急剧增加。特别是在纸质档案管理中，在归档的过程中需要大量的封装工具进行归档、存档，对人力的需求量非常大，甚至在归档“高峰期”会出现档案装具不足的现象。很多档案管理部门针对此类情况引入档案密集装架设备，能够有效地将不同类型的设计档案进行整合、划分，这样不仅可以更加规范地储存档案，同时也减少了人力的投入。但引入新的装架设备无疑会提高档案管理成本，并且无法从根本上解决工程设计档案激增的问题。
（三）纸质工程设计档案修复困难
工程建筑行业是我国最为传统的行业之一，在市场环境下发展了几十年。这一因素造成了一些纸质档案主体的磨损、脱墨、老化，特别是一些传统的调晒底图，由于长时间的调晒，导致设计档案内容丢失现象尤为严重[1]。纸质设计档案修复工作极为困难、成本相对较高，并且修复效果也无法保障，这给工程设计档案管理工作提出了严峻的考验。
（四）人为因素
部分设计人员没有形成良好的设计档案管理意识，没有实现甲方资料收集、管理与工程设计进度同步进行。甚至有些设计人员将校审意见作为档案内容来应付交档，使得这些工程设计档案出现漏洞或失真。也有一些工程设计师在结束设计工作之后，没有及时进行交档工作，从而造成工程设计档案管理的滞后性。再者，很多档案管理人员习惯了传统档案管理模式，在信息化档案管理模式中，过于依赖纸质档案管理工作，而忽略了电子档案管理工作。如果档案需要调出，会严重影响工程设计档案的调出效率，使得工程设计档案管理质量止步不前。
二、加强工程设计档案管理工作的有效措施
（一）建立健全工程设计档案管理制度
在进行工程设计档案管理过程中，建立健全工程设计档案的整编、收集制度，切实提高对工程设计档案管理的监管力度，提高工程设计档案有效资源的利用率。必须要保障新制度的有效落实，充分发挥新管理制度的有效性与稳定性，进而提高工程设计档案管理的质量与效率[2]。工程设计档案有别于其它种类档案，需要档案管理人员与相关设计人员共同进行归档。所以，有关部门要加强对工程设计相关法律法规、设计标准的宣传工作，从而提高设计人员的交档意识，加强设计人员对设计档案的认识，从而提高设计人员的责任感与使命感。进而加强设计档案的收集、管理工作，保障工程设计档案管理工作能够顺利实施。
（二）加强管理人员的培训工作
现代化档案管理已经成为档案管理的一大趋势，同时也给档案管理工作人员提出了新的要求与挑战，例如工作环境、工作模式、管理任务等环节都发生了巨大变化。这就要求有关管理人员能够进一步研究新管理模式中的特点及有关规律，从而提高档案管理效率与质量。有关部门必须要做好档案管理人员的培训工作，培训内容不仅要包括基础（传统）的档案管理知识，同时也要加强程序化档案管理工作，即现代化档案管理模式有关知识、技能[3]。由于信息化档案管理工作需要进行一系列的软件操作，要求管理人员能够熟练掌握计算机技术与相关软件技术，实现工程设计档案的系统化管理，让工程设计档案管理更加智能、有效，即收集整理保管利用开发系统化流程。从而保障工程设计档案管理工作能够适应现代化需求，推动设计档案管理工作能够可持续发展，从而更好地为工程建筑行业提供有效服务。
（三）开发符合工程设计档案管理的系统软件
想要提高工程设计档案管理质量，必须要以专业的系统软件支持，根据设计档案管理实际情况，构建一个全面化、系统化的信息管理平台，并保障其功能全面性，即收集归档管理共享统计查询等功能[4]，并且为了提高管理工作效率，必须要保障该系统软件的可操作性。信息化工程设计档案管理作为未来的发展趋势，必须要保障开发管理软件的拓展，从而适应远程技术、图文一体技术的发展趋势，给远程控制管理、档案信息迁移、一体化管理等功能提供预留空间，保障设计管理系统软件的可持续发展。
（四）整合、分类工程设计档案管理内容
现代化工程设计管理模式为传统纸质档案与电子档案共同组成，必须做好工程设计档案的整合、分类工作。对于传统的纸质档案，由于档案量过多，为了不影响设计档案管理正常工作，必须要派专门人员进行电子化档案转化工作，对已经录入的档案内容进行编号、对档案名称进行整编，将同类型的工程设计档案进行整合；对不同类别的工程设计档案进而分类，实现“一图一档”工程设计档案管理形式，将这些档案根据编号、种类纳入到档案信息库中，进而实现统一的电子化档案管理模式，从而降低工程设计管理部门的工作压力，让纸质档案与电子化档案的管理模式更加合理，从而加强工程设计档案管理工作的质量与效率。
综上所述，由于工程设计档案工作与其它领域档案存在一定差异，例如专业性、开发性、周期性、成套性等特点。所以，针对工程设计档案管理，必须要采取一定的措施来提高档案管理效率与质量，保障工程设计档案管理的有效性，充分发挥档案信息的积极作用，保障工程设计档案能够更好地服务于我国工程建筑行业，推动我国市场经济的发展。
作者:胡艾子 单位:广东省建筑设计研究院
参考文献：
[1]苏风娥.浅析工程设计档案特点与管理[J].科技信息，2012(12)：22.
引言
如何有效地控制项目成本，提高经济效益，是房地产开发企业普遍关注的重点，特别是经过2008年楼市低迷对各地产企业的冲击，“节约成本就是创造利润”的观念逐渐形成共识。房地产开发是个系统工程，环节很多，而项目的成本控制更是涉及到方方面面。一直以来，结算成本超“成本目标”的现象十分普遍。虽然造成超标的原因很多，但忽视设计阶段成本管理是一个很重要的因素。要做好开发项目的成本管理，必须做到全员、全过程、全方位的成本控制，而其重中之重就在设计阶段。
1 设计阶段成本管理的重要性
设计是在技术和经济上对拟开发项目的实施进行全面的安排，也是对工程建设进行规划和具体描述实施意图的过程。设计是项目开发的龙头，当一份施工图付诸于施工时，也就基本决定了工程的本质和项目投资的基础。虽然实际的建安成本是在施工过程中产生的，但70％～80％的项目成本是在设计确定时已经形成了，见图1.1。
图1.1 项目成本形成及发生的关系
工程设计质量的高低、设备的选型、材料的选用、设计指标的选择等因素都对工程产生直接的影响。一个工程在成本上是否合理，是浪费还是节约，在设计阶段已经大体定型。现实中，施工过程发生的现场签证和设计修改有相当一部分是由于设计深度不高、考虑不足、设计文件粗糙等问题造成的。因此，在没有开工之前，必须把好设计关。设计不当造成的无效成本和过剩成本是难以预料和控制的，也会给施工阶段的费用控制带来很大的负面影响。
成本管理经历了三个阶段，分别是核算型、控制型、价值创造型，三种类型分别代表了事后、事中、事前控制的思想。显然运用事前控制思想的“价值创造型”是最为先进、最为有效的成本控制方法，它体现了管理的“重心前移”，对减少无效成本、提升房地产产品价值具有积极的作用。设计阶段成本控制充分体现了事前控制的思想。设计阶段是项目即将实施而未实施的阶段，在该阶段充分控制好投资，可以避免施工阶段不必要的修改，减少设计变更造成的工程成本的增加和工期的延长。技术先进、经济合理的设计能缩短工期，节约成本，提高效益。
设计阶段的成本控制不但重要，而且行之有效，能起到事半功倍的效果。大部分房地产的成本管理习惯于把成本控制主要精力放在招投标、施工过程、审价结算等建设实施阶段，这样做尽管也有一定的作用，但效果不佳，超成本目标的现象仍较普遍。成本人员对实施阶段的造价控制基本能得心应手，但在设计阶段的参与程度以及成本控制方法都还非常欠缺，与行业先进企业相比，存在一定的差距。
设计阶段的成本管理具有极其重要的作用，其实际意义在于通过事前参与，达到提高设计质量、降低工程成本、提升产品价值的目的，是真正意义上的价值创造型主动成本管理。
2 设计阶段成本管理的传统方法
从项目方案设计到施工图设计的各个阶段，设计对成本影响的可能性约为70％～80％，所以在项目完成投资决策后，控制项目的关键就在设计阶段。设计阶段的不确定因素最多，设计质量的好坏、功能是否满足要求都影响到开发项目的一次性投入的多少。传统的设计阶段成本管理理论经历了科学与实践的论证，在实际操作中是非常基础、有效的方法。
2.1 价值工程
同一个项目可以有不同的设计方案，也对应不同的工程造价，而运用价值工程可以对设计方案进行选择。价值工程以提高项目价值为中心，并将功能分析作为其研究的重点。价值工程不单纯追求降低成本，也不是片面提高功能，而是力求正确处理好功能和成本的对立统一关系，找出功能和成本的最佳比值。运用这一手段，就可以通过功能细化，把多余的功能去掉，对造价高的功能进行实施重点控制，把工程成本降下来。
2.2 限额设计
所谓限额设计，就是按照设计任务书批准的投资限额和钢筋、砼等含量限额进行设计，并且设计的建设项目使用功能不能减少，技术标准不能降低，工程规模也不得消减。限额设计也就是在总成本不变的情况下，达到使用功能和规模最大化。
目前很多公司已执行限额设计管理试行办法，要求在保证结构安全的前提下，尽可能执行钢筋、砼、铝合金型材等含量指标。并要求限额设计指标应作为设计任务书的技术要求之一。
2.3 优化设计
优化设计是在经验设计法基础上发展起来的一种先进的设计方法、理论及技术，通过优化设计不仅可以提高工程设计质量，而且能够显著提高经济效益。
3 房地产标杆企业在设计阶段成本管理的有效方法
3.1 设计阶段成本管理工作原则
3.1.1 客户价值最大化
选择客户认可价值与支付代价差值最大的方案与部品；结合成本收益，综合考虑新产品、新技术的应用，从中长期看不降低常规产品和技术时的项目利润率。
3.1.2 方案优化
各阶段设计和单项设计中，都应持续地开展方案优化；同时还要考虑物业维护成本、客户使用成本；兼顾长期利益和短期利益的平衡。
3.1.3 动态测算、及时反馈
设计各阶段及时准确测算成本，根据项目成本水平调整设计以满足公司的经营要求。
3.1.4 设计单位的配合
作好与设计单位的沟通工作，取得设计单位在成本控制方面的配合，在设计合同中明确提出成本控制的工作配合和技术经济指标要求，考虑设置奖罚措施。
3.2 成本控制方面的关键因素
3.2.1 设计管理
（1）提高全员成本意识。部门间密切协作；明确结构工程师职责。
（2）加强对设计公司的管理与协调。利用合同措施、作好与设计人员的沟通、落实奖罚措施、开展设计公司间的交流与竞争。
（3）建立管理流程与制度。完善甲方设计标准、坚持设计全过程优化、建立专家会议评审制度、内部审核制度化。
3.2.2 技术管理
（1）建筑方案的选择。结构设计从方案入手，可对项目总体成本进行较大的优化。
（2）结构方案的选择。结构形式和桩基形式选择经过论证。
（3）结构计算数据的审核。结构成本控制的重要环节是计算书的审核。包括核对电算输入、输出信息，比如抗震分类、抗震等级、场地类别、设防烈度、基本风压、各类荷载数值等。
（4）细部做法的控制与审核。细部做法的要求及做法控制对造价的影响也非常大，主要包括：Ⅲ级钢的应用（可以降低含钢量）、合理归并结构构件数量、细部大样图的规范等。
3.2.3 关注事项
（1）成本优化与设计合理周期的确定。结构成本监控过程分阶段控制要求设计周期尤其是扩初、施工图设计周期科学合理。只有这样才能有充分的时间进行多方案比较，才能保证设计成果准确、安全、经济。
（2）结构含钢量限额不是唯一的经济指标。如果过分单一强调含钢量，存在降低结构质量的风险，并对体型规则要求过高。建议在市场调研的基础上做出合理可行的含钢量目标。
3.3 标杆企业设计阶段成本管理方法
3.3.1 产品标准化
设计产品的标准化，可以带动建筑材料设备的标准化，从而有利于通过集团战略采购的方式，降低成本。根据统计，万科85％的标准化产品实施成本领先的战略。可见，设计标准化可以直接提升公司的成本竞争力。
3.3.2 客户敏感点分析
无论是客户价值为核心的工作原则，还是客户敏感点分析，都是通过成本分配方面的适当的调整，提升投资价值。客户重点关注的地方重点投入，关注度不高的地方可以仅做基本配置，“好钢用在刀刃上”，避免功能过剩，最大限度的节约成本。龙湖注重样板示范区，并单独对示范区进行价值分配的做法，就是在样板区进行“不平衡报价”，提高客户的认可度，取得了较好的效果。
通过对多个项目的景观成本数据统计研究，得出结论：随着硬质景观面积增大，对造价的提升非常明显。通过面积关系、成本比例关系对比，得出结论：最有效的成本优化途径是控制硬景比例。
对硬景和软景的造价组成分别进一步细分发现，硬景成本中石材费用所占比例平均为66％，软景成本中大乔木费用所占比例平均为64％，因此景观成本控制的重点应该在石材、大乔木。
4 提升设计阶段成本管理能力建议
4.1 落实限额设计
建议通过设立奖惩办法，通过考核落实情况，调动设计人员的积极性，把限额设计落到实处，真正实现降低成本，不让限额设计流于形式。
4.2 审图制度标准化
在快节奏开发的形式下，审图工作流程应该标准化，工序化。通过引入“设计缺陷评审控制图/表”实现快餐式的审图工作。这种做法是先建立“设计缺陷评审控制图/表”。总结列举审图工作中通常的关注点，各关键点可以划分成“功能缺陷”、“感官缺陷”、“交楼索赔”三大类。审图过程采用地毯式轰炸的方法，一一排查。等所有关注审核点全部排查完毕后，基本动作才算完成，进入汇总整理环节。
随着审图经验的不断积累，“设计缺陷评审控制图”将得到不断完善，审图工作的效率也会逐步提高，让审图工作不再无从下手，实现良性循环。
5 加强成本专题研究与学习，持续优化成本
成本专题研究，可以强化设计人员的成本意识。在项目设计过程中还存在很多能够实现成本优化的“重点专业地带”值得去研究。
设计阶段的成本管理是房地产项目全过程成本控制的重点、关键环节。成本控制对设计人员而言是任务，对成本人员而言应该前置而持续。只有正确处理好技术与经济对立统一的关系问题，才能实现设计阶段成本管理的核心目标，即达到技术与经济相结合的最佳点。真正做到设计阶段的“精细化管理”。
关键词： 建筑工程；设计；管理
Key words： construction engineering；design；management
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）15-0081-02
0 引言
建筑工程的设计环节是建筑工程实施的一个关键性环节，所以，必须要对建筑工程的设计工作进行科学合理的管理，以真正有效的提高建筑工程的设计水平，提高建筑工程的使用效果和经济性能。
1 建筑工程的设计管理的重要性
工程项目管理的一个很重要的管理工作就是建筑的设计工作，设计的质量和业主与现场施工两个主体的联系和密切。设计是不是高质量的，直接影响工程的进度、质量，因此，做好设计管理至关重要，和项目的成败有很重要的关联。所以，在建筑工程的准备阶段，一定要对设计阶段的设计管理进行研判和计划，因为设计管理工作是建筑设计方案决策的一个重要的参考因素。同时，设计质量的高与低也直接影响项目的投资和后期的效益。建筑工程的管理在建筑设计中的位置很重要，项目的设计管理工作的重点之一是要保证投资金额的科学和合理，如果建筑工程项目的投资金额没有进行合理科学的估算，就会直接影响建筑工程的整体的施工成本，所以，建筑工程项目在建设之前，一定要先拟定一份任务书，以便于有效的管控建筑工程项目的投资成本。同时，最好能够有效的控制施工图的设计质量，这是完善施工项目的整体造价的一个关键的工作。此外，对于设计环节的专家会审工作，一定要更加的重视。比如，在设计方案形成的环节里面，对于各个设计方的意见，一定要多多的吸取，工程的设计的过程中，必须要从多个方面、多个角度来分析建筑工程的布局、技术、功能等各个因素。
2 影响建筑工程设计管理的主要因素
设计人员的素质是影响建筑工程设计的关键因素。素质是提高人的价值、培养，使用和衡量人才的重要概念，设计人员素质的管理是建筑工程项目管理的核心，因为设计人员的技术等级、对业务的熟知程度、职业精神等基本素质将直接决定工程设计质量的优劣。随着建筑工程在国内的快速发展，设计企业在市场中的重要作用也日益凸显，要想使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须创建研究学习型团队，整体提高设计人员的素质，同时鼓励员工积极创新，充分发挥设计团队每一位工程技术人员的积极性和创新性，培养精诚团结、配合默契、具有高度敬业精神的设计队伍。因为在设计过程中设计单位的人员素质决定着工程设计的优良。
3 如何加强建筑工程的设计管理
3.1 方案审核 方案审核是建筑工程设计管理的第一个环节，对设计方案进行全面的审核是工程设计管理的第一个工作。在方案审核进行的时候，主要工作是要针对建筑工程的设计方案进行一个全局的审核。
3.2 对设计方案经济需求的分析 设计方案的好坏，不仅体现在施工技术方面，也体现了在经济效益上，只有经济效益高的设计方案才是值得考虑和选择的方案。因为，一个建筑项目的设计方案的经济性会直接影响建筑工程的经济效益。所以，必须要做好经济需求分析工作。
①成本问题：设计方案要同时考虑到建筑的外观、实用性和功能效果，与此同时，还要做好建筑工程的预算工作，在目标的成本范围内，要注意选择最好的设计方案。比如，建筑外墙的装饰材料，不同价格的建筑外墙装饰材料，不同的玻璃幕墙的成本不一样，它们的外观和性能也是不一样的，要综合考虑。②整体效益：第一点中提到的要考虑到建筑工程项目的成本问题，但是如果一味的削减成本，却没有考虑整体的效益，也会导致建筑工程项目的质量下降。因为如果过度的节省开支，材料的质量和施工的质量都没办法保证。比如，建筑楼层之间的楼板厚度决定楼层的稳定性和安全性，如果只考虑要节省开支，而减少材料的使用量，或者直接使用低质量的材料，都会对建筑的质量造成影响，还会影响建筑安全性。
3.3 施工图的审核 施工图审核的前提是设计方和施工方在确定了设计图的相关事宜之后，施工单位按照设计方的设计要求，制定出详尽的施工方案图纸，施工方案图纸直接影响后期的施工质量，必须要对其进行严格和全面的审核，尽量确保施工图纸的有效性和科学性。
对于施工图纸的审核，首先要确保施工图纸符合设计方的要求，避免偏离最初的预期；其次，要审核施工图纸中的各项指标，对于不合理的地方要及时的指出，并修正。
3.4 图纸的会审 在建筑工程的设计环节中，所谓的图纸的会审，主要指的是在具体的施工之前，进行专家会审，会审的参与人员除了一些专业人员，还要组织施工单位人员参加。图纸会审的主要目的和效果是可以通过会审这个模式来调动大家的积极性，集中使用各方的智慧和聪明才智，分析、找出图纸中存在的不合理的地方，从而尽量的避免图纸中的问题影响建筑工程后期的施工，例如，针对消防设施，如果发现了设置的位置不符合建筑的整体功能，在会审的时候就可以通过集众家之所长，分析出更加科学合理的方案，修正原图纸的消防建设方案。
3.5 设计的变更 建筑设计方案并非是一成不变的，如果在工程施工进行的过程中，发现了设计的方案和施工的实际情况有所偏离，就要进行设计变更。建筑工程施工的过程中，会经常出现这种情况，比如，当设计不够科学，或者设计的材料需要变动的时候，都可能会出现设计变更的情况。
设计变更的进行需要设计部门对其进行分析和审核，综合考虑设计变更之后是否能够达到设计方案经济和实用的要求。设计的变更的前提是要确保设计单位和业主之间的意见一致。双方一般考虑最多的都是自己的利益，容易出现分歧。因此，要尽量避免设计额的更改，而这就需要在前期有效地加强设计管理的力度和合理性。
4 设计管理工作中应注意的几个问题
①树立设计工作的核心。任何一项设计工作。都必须有一个核心，对于建筑工程设计而言，这个核心单位的功能就是要从下项目能、设计进度、设计质量、项目造价等各个方面向业主负责，所有的专项设计单位都必须服从于核心设计单位的管理，同时核心设计单位要负责各个专项设计单位之间的协调工作，负责各个专项设计单位与业主之间的关系协调，负责与施工单位之间的协调。②各个职能部门之间的协调。建筑工程在具体的设计工作开始之前，应当组织各个职能部门进入相关工作，才能保证在工程设计过程中充分满足各个部门的需求，使世界方案尽可能地符合物业、营运、市场销售以及工程管理等方面的要求，尽量减少在施工开始之后的设计变更，提高设计方案的质量。③设计方案的修改。不同的单位对于设计的要求是不同的，在市场经济的前提下，为了追求经济利益的最大化，有时候在设计单位与业主之间会因为修改图纸而发生纠纷，因此，加强设计管理的力度尤为必要：要求设计单位提高设计质量，减少图纸或者方案的修改；设计方案的深度加工交给工程项目的总包方负责，能够密切结合施工中出现的具体问题而采取相应的解决方案，避免设计与实际施工脱节的现象。
5 结束语
总而言之，建筑工程的设计工作至关重要，是建筑工程后期施工的重要依据和指导性文件，因此，必须要抓好建筑工程的设计关口，提高建筑工程设计的水平，从而为建筑工程的后期施工奠定基础。
参考文献：
[1]尹航.基于BIM的建筑工程设计管理初步研究[D].重庆大学，2013.
[2]韩飞.建筑工程设计中存在问题及解决方法[J].黑龙江科技信息，2013，2.
