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施工项目管理机构汇编(三篇)

发布时间:2023-09-22 10:39:49

绪论:一篇引人入胜的施工项目管理机构,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

篇1

正文: 在工程项目施工生产全过程中,材料费占施工总成本的50~60%。要想控制好工程项目施工生产总成本,在现场材料消耗管理和控制使用方面应引起高度重视,主要是加强现场物资管理;要想减少材料在施工过程中不必要的经济损耗,必须改变以往材料管理权归物资部门的工作方式。这种方式尽管在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好的发挥其他职能部门的作用,各部门要齐抓共管,达到低投入、高产出的目标。通过学习公司新《物资采购管理规定》和新《物资采购操作规则》,总结多年实践经验,结合我个人观点,项目部的物资材料管理应采取由单一的物资部门管理向多部门管理的转变,材料部门及现场相关人员应做到以下几点:

一、做好材料采购前的基础工作

工程开工前,项目经理、总工、预算部门、物资装备科必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程需要准确测算材料实际数量,编制物资采购总体计划,采购计划应做到准确无误,由项目技术部门编制、预算部门审核、物资装备科汇总、项目经理审核后按公司《物资采购管理规定》的审批权限、采购权限落实,该报送上级采购主管部门的及时上报。在材料招标采购前,项目材料部门也应加强市场调研考察工作,尤其对于项目所处区域的大宗主材和受地域限制的部分物资,要重点对当地市场进行充分的调研,项目部应建立询价小组,小组对市场价格进行调查,将考察结果书面报送公司采购部门备案,为物资招标采购工作做好前期准备。

常用材料的采购必须搞好市场材料价格的调研工作,材料采购要做到货比三家,努力降低采购成本。做好核算工作,根据预算物资需用量,及时平衡,争取货源,有计划的组织材料进场,合理堆放,减少二次搬运。加强周转材料、工具的管理,合理调剂,做到不积压、不浪费,改变贪多求全的旧观念,使物尽其用,人尽其才,充分发挥高效管理的综合效能。

二、现场加强材料使用过程中的管理

(一)、各分项工程都要控制好材料的正常使用与消耗,特别是主材钢材、木材、水泥、砂石料等要严格按定额供应,实行限额领料。在材料入库验收、出库领用、投入使用、过程控制、补料、退料和废料回收等环节上要高度重视(领用方、发放方、现场监管等相关负责人在业务单据上签字必须齐全),严格管理。对于工程材料使用消耗特别大的工序,要重点控制。具体施工过程中可以结合工程特点、按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由项目部总工、技术人员、预算员、物资科长、材料员核定、分配主要材料的使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由装备科报请项目部领导,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员、预算员、技术员(至少有两个人签字确认)、相关责任科长清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗要分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。

(二)、实行材料包干使用,切实发挥好技术人员的作用。在现场根据施工工段或工区划分成立包干小组,由组长、技术人员、材料员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。切实发挥好技术人员的作用,一方面什么部位用多少料,用什么样的料,有多少节余的潜力,他们最清楚;另一方面成本控制离不开施工技术,技术必须与成本、经济效益相结合,优化施工方案,节约成本;否则技术就没有生命力,技术经济也就成为一句空话套话。

(三)、及时发现和解决材料消耗浪费、出入库超量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新(安全帽、手套,工器具等),领取新材料须由材料使用人或负责人提交领料原因;材料报废须及时提交报废原因,材料正常报废由项目部承担,否则由使用人自行承担。以上所提到的各种申请及书面材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

在工程施工成本中,除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料(如钢管脚手架、工器具等),它是随着多次周转使用而逐渐消耗的材料,并在使用过程中不断补充、多次重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本核算:

摊销量=一次使用量×(1+损耗率)/周转次数

另外,对于周转材料还必须注意一点:选择租赁还是购买?租赁可以保留更多的周转资金,有效减轻项目部资金方面的压力。但是在实际操作过程中必须考虑时间的长短,租赁期限等,要经过详细测算成本后确定采取租赁或采购方式来满足施工需要。

三、从细处入手,切实发挥各部门责任人的作用

(一)、项目经理必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。这是成本控制的关键环节,必须毫无保留的执行。

(二)、施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给施工队,以单线图、排版图的形式做好用料交底,防止下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。施工队长、钢筋班长必须知道边角料有多少,在那儿,还有什么用处,用在什么位置。

以施工中常见的钢筋制作、浇筑混凝土为例:由技术人员以单线图、排版图的形式做好“钢筋下料单”并注明用什么型号的钢筋。然后协同钢筋班长及有关人员根据现场实际情况选料制作。最后钢筋班长和技术人员要对边角料进行记录并交由有关人员整理归放,做好标记。另外在钢筋制作过程中,钢筋班长必须清楚不同型号的钢筋每一个焊缝需要多少焊条,要用多少领取多少,每个部位用多少做到心中有数,并做好记录,作为以后评估奖罚的依据。浇筑混凝土时,在施工前由技术人员给搅拌站操作人员做好技术交底。在浇筑过程中,浇注混凝土的工作人员要确保混凝土不外流。最后施工人员要及时通知技术人员浇筑进度,由技术人员算出大概还要多少方,并尽快通知搅拌站,避免造成不必要的浪费。单元工程或单项工程的工程量要与材料消耗量进行反推核算(材料实际消耗量与单元工程按设计图纸施工的理论材料需求量进行对比核算),杜绝材料的倒卖和浪费。

(三)、物资人员认真处理“假退料”及边角料回收。“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库,但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运,便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用,通过办理“假退料”手续,适当折扣部分材料成本,达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是,严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目责任成本核算、考核的“防空洞”,人为地造假,造成材料成本管理失控。

(四)、项目部材料保管员对易燃、易爆危险品严格控制发放使用,建立记录台账,必须符合公司及地方公安部门的安全管理要求。使用时凭项目部科室负责人及项目部领导签字认可的“易爆危险品领用申请单”领取。领用人员必须妥善保管,不能发生损坏、丢失等情况。易燃、易爆品领用时,要严格控制发放数量,现场不得存放大量危险品,剩余品要在当天及时退库。

为了更好地适应市场经济发展,加强和完善项目部内部经济管理责任,确保工程项目管理目标的实现,项目部应对本工程的物资供应、验收、发放、回收,修旧利废等方面加强管理,加强内业资料的整理,加强各部门之间的沟通,实行业务规范化、精细化;就能达到施工现场物资材料管理的标准化、规范化、精细化、多元化。

作者简介:张鹏,1977年8月出生,机械本科专业毕业,担任江南水利水电工程公司第二施工处物资装备管理负责人

参考文献

金宇萍.基于供应链下的采购管理的几点思考,石油化工技术经济.〔J〕.2006年第二期.48—52。

篇2

引言:

采购管理工作可以分为招标采购和非招标采购两种。对于相当一部分的工程,按照国家建筑法等有关法规和条例的规定,都要采取工程招标采购的方式,采取公正、公开、公平的方式进行招投标,通过技术交流和价格磋商,最终选取中标的厂家[1].。

一、招标采购管理的基本指导思路

在市场经济条件下,我国对于工程建设方面的法规日趋完善。在这种形式下,人们逐渐认识到工程项目的采购管理关系到整个工程项目建设的施工进度和质量。为此需要对招标采购工作进行有效的指导。

1、采购工作具有的特点为:内容多,涉及面广。因此应建立类别清晰、效果显著的管理系统。

2、为了能够实现相应的项目采购目标,在进行总体策划时,要做到计划严密、操作可行、准备充分,赢得招标采购工作的主动性。

3、工程项目招标采购工作应该充分服从于整个建设项目的总体目标,协调经济,技术和管理等各方面因素,有效保证工程建设的工期,投资以及质量水平。

4、提高相关管理人员的服务意识,同时明确相应的责任和权利[2].。

二、招标采购工作的过程控制

1、招标方案的策划

为了能够实现投标目标以及建设意图,在进行招标之前,应结合项目管理的相关要求,进行招标策划文件的编制。在招标方案的策划文件中,应首先介绍相关的法律、法规,进而介绍相关的招标事项,运行程序以及相关单位的工作内容,同时还要设计较为合理的承发包方式、计价模式、合同方式、供应方式以及利弊分析等[3].。

2、确定相应的投标单位

(1)进行投标单位的资格审核

作为项目采购管理的重要组成部分,在进行投标单位选择时应做到公平、公正。要承包商以同等公平的竞争机会,一方面是为了充分发挥市场的作用,另一方面则是对相应的采购成本进行合理控制,充分保证项目工程的施工质量。应根据项目的具体情况,建设的具体要求,以及采购的内容制定较为合理的资格条件。

(2)投标单位的选择方式

目前,应用较为广泛的投标单位选择方式有资格预审和全部抽取两种方式。

资格预审方式:这种方式是指在进行物资投标的初始阶段对投标单位进行预审,通过预审的单位,才能发放招标文件。这种选择方式能够选择出一些具有雄厚实力的承包单位,同时能够淘汰大批实力较弱的单位,减少了大量的评标工作。但这种方式的缺点是耗费了大量的人力和物力。

全部抽取方式:这种选择方式为,在相关部门的监督之下,随机抽取相应的投标单位。优点为:减轻了标前的工作量,缺点为随机抽取,不能对投标单位进行深入了解。

在设定投标单位资格预审的相应标准时,可以从五个方面入手:一为投标人的基本条件,具体内容包括投标单位的经营行为,企业管理行为以及工程业绩等;二为企业的荣誉和经营水平;三为单位是否承包过工程情况以及相应的工程业绩;四为投标企业具有的财务能力,这样能够对企业承担相关风险的能力进行判断;五为投标企业具有的技术实力,项目人员素质水平,以及机械设备状况等。投标单位应结合自身情况编制相应的申请文件,业主将会同项目管理单位对申请文件进行分析,对投标单位的整体情况有个初步了解。

三、进行招标文件的编制

招标文件一方面是进行投标文件的编制依据,另一方面是签订相关合同的基础,具有较强的约束力。因此招标文件的编制应遵循公平、合法、互利的相关原则,做到文字规范、合理、周到、严谨,同时还要符合相应的规范和要求。

项目管理单位在进行招标文件的编制过程中,应与工程建设的质量控制,进度控制以及投资控制等工作有效结合。在进行招标文件编制过程中应注意下面几个方面:

一是,对工程总承包的范围、中标单位具有的施工范围、一些另行发包工程范围等界定。对于另行发包的工程,中标人可以收取相应的总包配合费;对于招标人特别认可的一些分包工程,中标单位可以收取相应的总包管理费以及总包配合费。这样做能够有效避免投标人在施工过程中出现界限不清的局面。

二是,招标文件中应对工程的质量、工期,安全等内容进行明确规定和阐述,这样能够促使投标单位编制合理的施工方案以及投标报价。

三是,按照《建设工程工程量清单计价规范》的相应要求,进行工程量清单的编制,详细描述相应的报价依据,价格组成以及相关的原则。在清单编制过程中,应与整个项目的采购管理工作进行充分结合,另行采购的分包工程的材料以及设备可以作为暂定价格列入。

四、投标的评标标准和方法

为了能够确保中标单位的施工质量,需要制定合理的招投标的评标标准以及评标方法。工程中较为常用的评标方法有综合评标法和最低价法。最低价法顾名思义即为选择报价最低的中标企业。这种采购方式在材料采购以及设备采购中有着较为广泛的应用。综合评标法,在实施过程中会根据相应投标文件,对企业的相关要素进行打分,选择得分较高的企业作为中标单位。这种评标方式在工程采购以及服务采购过程中有着较多应用。

在项目管理过程中,应该根据采购项目内容的不同选择相应的评标方法。例如:设计招标的评审形式以及内容上与传统的物资招标不同。在评标过程中应遵循的依据为:设计方案的工艺水平、投入产出进度以及信誉状况。在进行评标时,可以邀请一批专家进行评价和讨论,最终对方案进行表决。

在施工招标采购过程中,可以运用综合评估法。商务标与技术标分别占一定的分值,这样能够将技术方案与工程管理进行有效结合,有助于选择价格合理,技术水平良好的中标单位。而在货物采购过程中,可以采用最低价法。

五、项目管理中的几点采购管理经验

1 正确认识项目管理公司在采购管理工作中发挥的作用

项目管理公司在采购管理工作中的作用不同于一般的招标公司,在整个采购招标的过程中会承担很多工作,在进行公司定位时要注意下面几个方面:

(1) 项目管理公司应承担好相关的工作职责,充分尊重业主在重大问题中所具有的决定权。

(2) 形成良好的工作方式方法,有效发挥在知识以及管理经验方面的优势,充分赢得业主的信任。

(3) 做好业主与相关部门的联系,向业主宣传相关的政策和法规。

2、建立健全内部组织机构,实现职责分工 。

一是要根据项目的特点以及业主的要求,建立起一个职责分工明确的项目管理组织机构,还要制定科学合理的工作程序以及工作制度,确保整个管理过程目标明确,分工合理。项目管理公司及其相关专业人员还要苦练内功,认真学习相关专业采购知识以及相关的建设法律法规,掌握合同法以及招投标法。

3、灵活应对不同的采购情况

项目管理单位应充分增强工作的灵活性,根据不同工程的特点,要求,以及投资性质合理选择相应的采购管理模式。这样才能够满足不同项目的具体采购工作所具有的采购内容以及采购计划。当有关政策或者业主要求发生变化时候,项目管理单位要相应地做出回应,灵活的应对各种采购情况。

参考资料

篇3

中图分类号:TP393文献标识码: A

随着移动互联网的普及与技术发展,不仅影响改变人的日常生活和习惯,也可以借助移动互联网的覆盖的广域性、设备的便捷性、信息传输的及时性、操作的灵活性、远程的互动性等特性,来改善甚至再造传统的工程建设项目施工管理模式,对于提升工程管理效率将有积极作用。

1.传统工程项目施工管理模式的不足

传统工程项目施工管理模式是在信息技术不发达的时期逐渐形成的,在当今信息技术发达的背景下可以明显地感到这种传统模式的信息传递的低效率、信息的滞后性及信息的可追溯性差等不足。这些不足最终导致施工效率降低和成本增加。比如工程变更、突发事件的处理往往由于不能在现场有效决策,从而导致停工或延误,甚至处置不当产生更大损失。由于工程建设项目一般工期较长,相关人动频繁,导致竣工验收时对以往施工检查的各种资料的真实性难于判断,更不能重现当时的情形,这可能构成工程质量保证中的一个漏洞。传统工程项目施工管理模式具有实体的和信息的封闭性,不能及时有效地充分利用各种社会资源来解决项目存在的问题。工程建设项目施工涉及业主、承包商、设计单位、监理单位、咨询单位、供应商、上级部门、政府部门、银行保险机构等多个相关方,在传统工程建设项目施工管理模式中,这些相关方所获得的信息往往是不同步的,由此容易产生误解误判引起的纠纷。

2. 工程项目施工管理信息技术应用的现状

由于工程项目施工管理模式有较强的传承惯性,以及参与管理的各方人员掌握信息技术的水平普遍不高,导致信息技术在施工管理中的应用落后于时代。现在主要的应用包括各种项目管理软件的使用和互联网信息传输,部分项目开始运用施工仿真技术和建筑信息模型(BIM)技术。这些应用主要集中于信息采集之后的处理阶段,表现出点对点封闭运行的特点,处理的信息仍是静态信息,与项目实际状况存在滞后。没有根本上改变施工管理尤其是现场管理的行为方式,现场的测量、检验以及生产现状等信息的采集与传输处理不是一个连续过程,而是存在间断和二次输入,因此对于上述传统工程项目施工管理模式的不足没有得到实质性改善。

3. 基于移动互联网的新型工程项目施工管理模式的构想

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