发布时间：2023-09-24 15:39:00
绪论：一篇引人入胜的档案管理的现状及对策，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
1 事业单位档案管理工作的现状
1.1 档案管理工作的重视度不够
在事业单位档案中存在的重要信息量较大，和事业单位工作发展具有紧密的关联。主要包括单位员工的身份背景、工作流程的详细记录等，如果漏掉了档案管理工作，则可能带来泄露数据、侵犯个人隐私权等问题。因此，对事业单位而言，档案管理是一项重要的工作，应当引起相关成员的高度重视。然而现实中对该问题的重视程度远远不够，无论档案管理工作如何完美，都很难给事业单位带来显著的效益，因此，大多数事业单位的领导者都对档案管理工作不够重视，因而对档案管理工作的直接实施者，即档案管理人员等下级员工的积极性也产生影响。许多档案管理人员还没有认识到档案管理工作对事业单位的重要意义，将档案管理工作单纯的看成一份对档案文件进行整理与保管的工作，再加上受上级领导的消极态度影响，档案管理人员很难对工作付出努力，导致档案管理工作始终处于一种得过且过的状态，员工们不能按时进行相关档案记录工作，拖延工作时间，最后越积越多，只能一带而过，致使档案不完整，影响他人查阅档案的查阅效果。
1.2 档案管理模式落后且设备老旧
大部分档案管理部门仍旧以账目记录、书本记载为主要方法，以传统的档案管理模式低效运营。随着科技的进步与信息化时代的发展，传统的档案管理模式无法将如此巨大的信息量快捷、有效地存入档案库中。同时，由于事业单位的领导者对档案管理工作不够重视，不能及时更换档案管理工作需要的新设备，很大程度上限制了档案管理员的档案数据记录速度以及档案查阅的效率。
1.3 人员的专业知识与职业素养不够
档案管理工作表面上是一项简单的工作，然而在实际工作中难度较大，对档案管理人员的专业知识与职业素养有较高要求。然而大部分档案管理部门对一问题不够重视，以为仅仅端正工作态度、提高工作效率则能有效完成该项工作，造成大多数员工对专业知识的研究、职业素养的培养都难以达到信息化档案管理工作的标准。实际工作中，一些员工缺乏专业知识，没能掌握专业的档案管理技术，甚至不能很好地完成一些基础工作项目，致使档案管理工作效率低下，工作业绩也不尽如人意；还有一些员工缺乏职业素养，工作稳定性差，以至于出现员工突然辞职甚至是档案数据泄露的现象，对事业单位来讲是一个不小的安全隐患。
2 事业单位档案管理工作的有效对策
根据当前事业单位档案管理的现状，事业单位领导者应完善档案管理工作，着重抓好针对档案管理工作现状的以下几点对策：
2.1 树立法制意识并完善制度
树立法制意识是做好档案管理工作的必要条件。首先，应该让每一个档案管理工作人员对《档案法》有一个大致的了解，这样，档案管理人员在以后的工作中，也会有法可依。而且，《档案法》对档案管理工作人员会产生一个约束，在这种情况下，档案管理人员的工作行为就会变得更加规范。其次，事业单位应该完善自身的档案管理制度，档案的管理者可以进行网络管理，在网络的帮助下，管理者对档案工作会有一个整体的掌握，管理者一旦发现工作人员的不足之处，一定要及时告知该工作人员，并督促他改正。除此之外，相关领导应该将档案管理工作纳入到年度重点工作计划中，这样，在改善档案管理工作时，工作人员就会有章可循。
2.2 加大资金投入
因为传统的档案管理模式难以满足当前信息化时代的发展需求，因而必须改变传统模式，运用新型信息化档案管理模式完成该项工作。作为社会信息化的一项重要工具，计算机日益发展为新型档案管理模式的重要角色。相关记录软件的合理运用，有利于档案管理人员在电脑中方便快捷、合理有序地输入完整的数据信息。档案管理人员可构建一个档案查阅网，将数据传输到网站上，以便人们浏览和查阅，无论是档案管理人员还是查阅人员，时间精力都大大减少。与此同时，档案管理人员必须对网络安全给予重视，避免侵入计算机病毒，防止非档案拥有着盗用档案信息。另外，新的档案管理模式的运行必须引进先进的设备，创造良好的办公环境，因此需要耗费大量的资金，然而很多地区缺乏充足的经济基础。这时，档案管理部门可以向地方政府申请资金补助，利用这些资金购进新的相关档案管理设备，并且置办优越的档案管理办公环境，有助于新型管理模式的运行和档案管理工作的完善。
2.3 加强档案管理工作人员培训
由于档案管理工作具有极强的专业性、技术性和系统性，因此，有必要强化档案管理工作人员的培训。首先，培训管理人员应当增强其对该项工作给予重视的意识，积极展开对管理专业技术的培训。目前，社会发展需要巨大的信息量，因此对档案管理人员的素质要求也较高，促进培训的积极开展，适应社会发展需求，进而推动事业单位健康可持续发展。
2.4 开发档案信息资源
从开发档案管理信息资源的角度上来讲，首要任务就是根据传统档案管理理念做出管理方法上的优化，关键在于树立端正积极的档案管理工作理念，加强事业单位档案信息资源的开发在档案管理工作中的重视程度，进而在保证档案管理价值的前提下发挥档案信息资源的重要作用。另一方面，在优化档案管理的过程中，应体现出事业单位的主动性与自觉性，根据各事业单位的实际情况，为事业单位管理层提供必要的参考依据进行决策。同时，事业单位可以通过网络途径进行传播，宣传事业单位面向社会的服务政策，改善民生的同时为事业单位树立优良公众形象，从而营造出有利于档案管理工作发展的社会环境。
3 事业单位档案管理工作的趋势
档案基础工作的标准化和规范化是实现档案管理信息化的首要条件。现阶段，我国档案管理工作仍处在发展阶段，信息系统和网络建设的配合使用方面有待完善，档案信息的规范性较差，缺乏全面统一的实施标准，档案管理网络化相对滞后，很难实现信息共享和开发。部分部门的档案管理工作采用了国家管理标准，设置了计算机网络管理数据库，但由于硬件设施不完备，经常出现不兼容的现象，大大降低了数据库的使用功能。
（二）技术力量滞后
档案管理工作人员在档案信息资源的管理工作中起主导作用。档案信息资源的管理工作的好坏与工作人员的素质有很大的关系，档案信息资料收集、整理的各个方面都离不开档案工作人员的参与。档案管理信息化不但要求档案管理工作人员具有先进的专业水平，还要具备高尚的职业道德。现阶段，我国高技术档案管理人才较匮乏，大部分从业的档案管理人员专业水平偏低，不能较好地使用计算机技术，致使现代化设备不能发挥作用，这严重阻碍了我国档案管理信息化的发展。此外，档案管理部门多属于不直接创造价值的部分，无法创造较高的经济效益，无法吸引高端人才。
（三）档案管理软件通用性较差
随着网络技术的不断发展，很多部门都意识到档案管理软件在档案管理工作中的优越性，并已在工作中实施软件管理。但由于档案管理软件各具特色，各部门进行选择时都会根据本部门档案资料的内容选择最适宜的软件，这就导致了各部门间的档案管理软件不统一，档案管理软件不能互用，资源共享性较差，不利于档案信息化管理，这就在很大程度上制约了档案信息网络化的进程。
二、实现档案管理网络化的意义
（一）丰富档案管理内容
众所周知，传统的档案管理均是以信息库、数据库的模式进行管理。网络技术的出现，使得档案管理模式发生了改变，除了可以存储纸质档案外，还包括声音、图像、视频等，使得信息存储更加完善，丰富了档案管理内容，更方便读者使用。
（二）节省时间，提高工作效率
传统的档案管理工作是繁琐复杂的手工操作，档案管理网络化的实施，能使档案管理工作人员从传统的手工操作中解脱出来，节省了工作时间，提高了工作效率，使档案管理工作更具规范性和准确性。
（三）解决了档案管理的时空限制问题
档案信息化管理是采用先进技术和手段进行档案资料的制作、传输、储存和检索工作，为档案管理提供便捷、快速的信息平台，通过网络可以跨空间和时间获取资料，从根本上解决了档案管理的时空限制问题。同时，档案的信息化管理还能解决不同年代、不同形式的档案资料间的查询获取。
（四）满足使用者的需求
档案资料的使用者分布于社会各行各业中，档案资料的使用需求各不相同，档案管理网络化平台的构建，为档案资料使用者提高了方便、快捷的档案查找方式，搜索到的档案更具有针对性和全面性，满足了不同使用者对档案的需求，提高了档案管理的效率。
三、现阶段加强档案管理工作的措施
（一）创新网络环境下档案管理的理念
档案管理信息化的实现必须具备较先进的硬件设备，通过网络技术实现数字管理模式。档案管理部门要不断更新档案管理设施，采用高新技术更加快捷地向档案使用者传递档案服务信息，更好地满足公众的需要，从而增强网络化服务的建设。信息技术和网络技术的迅猛发展不断地影响着传统档案管理的理念，现代档案管理工作不但要完善档案管理的硬件设备，还要不断创新服务理念，以便更好地为公众服务。
（二）加强档案标准化建设
现阶段，缺乏统一标准的档案管理工作严重制约了我国档案管理事业的发展。档案信息的网络化管理要求档案信息管理的规范化与标准化，这就要求相关部门在档案管理工作中采用标准化管理方式，有国家的标准按照国家档案管理标准进行档案管理，没有国家标准的参照本行业的档案管理标准进行，建立具有国家标准或行业标准的档案信息管理数据库，推动档案信息网络化管理工作的不断发展。
（三）增强网络档案安全性
档案信息管理的网络化增加了档案信息的不安全性，为了确保网络档案的安全性，必须完善相关法律，加强档案网络法律体系的建设，改善档案网络环境，保证档案网络信息资源可以做到以法律法规为依据，合理对公众进行开放，完善网络档案信息资源建设。
（四）提高档案管理人员素质
我国的档案管理事业要想顺利地从传统的档案管理模式转变为现代网络管理模式，最重要的因素就是要提高档案管理人员的素质，不断培养和充实档案管理技术人才队伍。要求档案管理人员不但要精通传统的档案业务，还要尽快掌握自动化网络技术，采用标准化的管理模式，创新服务理念，更好地为档案使用者服务，真正成为信息和知识的导航员。具体应具备以下几点素质要求：
1.专业素质
档案管理人员的专业素质直接影响了档案工作的好坏，因此，做好新时期的档案管理工作首先要重视并强化对档案管理人员基本专业素质培养。档案管理人员要精通档案专业的基础理论和工作方法，顺利地将档案管理从传统文献资料管理向数字化的信息资料管理转移，不断提高自己的理论水平和分析判断能力，对接收、整理编目的档案要做好分类管理工作。其次，要加强档案管理人员的现代化管理能力，加强纸质文件和电子档案的归档能力。此外，还要注重档案管理人员的综合素质培养，要求档案人员能够熟练掌握和使用一门外语，提高处理外文资料的利用率；加强对档案管理人员的计算机能力培训，使其具备对声音、图像、影像等多媒体资料的处理能力。
2.创新素质
创新素质是由一个人的创新理想、意志、毅力、胆识、动机、自信、兴趣以及风险精神和拼搏精神等因素组成的品格。它是一种积极探索的心理取向，是一种积极改变自己、适应环境的应变能力。作为网络时代的档案管理工作人员，必须主动学习和运用新的思维方法去解决档案工作出现的新情况、新问题，积极利用网络时代的先进技术和方法，努力提高创新素质和能力，以适应新时期档案管理工作的发展。
3.道德素质
档案管理人员要树立正确的世界观、人生观、价值观，还需要良好的职业道德和敬业精神。努力做好档案需求者的需求服务工作，使档案馆的文献信息资源得到充分的开发利用。
Abstract: along with the continuous deepening of the reform of medical and health care, medical units, especially public hospitals by the unprecedented impact. For hospital archives work offers new content, new type, put forward the new challenges. This paper analysis of the current hospital archives management present situation and existing problems, main performance for weak consciousness of archives management, file management team is not stable, file management lack of modern management methods, and puts forward the countermeasures to solve the problem, strengthen the archives management consciousness, innovation archives management idea, to build high quality records management team, and improve the mechanism of archives management, realize the information management system of hospital archives, attaches great importance to the development and utilization of archives, to better service for hospital construction and development.
Key words: hospital; File management; countermeasures.
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)
一．引言
档案工作具有广泛性的特点，它触及医院的各个部门，与个人息息相关，融入了医院全方位的信息，良好的档案管理是医院科学管理的依据和保证，因此，加强医院档案管理，充分发挥档案资源的优势，更好地为医院工作服务，在当前医院档案管理中具有重要的地位。
二．当前医院档案管理的现状
1．对档案管理的意义认识不足，档案管理意识淡薄
档案工作建档是基础，管理是关键，利用是目的。医院的中心工作是医疗，在医院的管理工作中重视医疗而轻视档案管理的观念较为普遍，由于档案工作不能直接创造经济效益，医院的档案工作并没有被真正重视起来，认识不到这一点，必然不能充分开发现有的档案资料的使用价值，为医院建设所用。
2．档案管理队伍不稳定
目前医院的档案人员兼多职于一身。没有足够的时间从事档案管理工作，很多人原来不是学习档案管理专业，而是从行政、护理、医疗等部门调过来的，造成档案管理人员队伍专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，表现为档案专业人员较少、专业知识老化、知识面较窄、缺乏从事档案工作所具备的基本理论和知识技能，因而影响了档案工作效率和质量。在医院人才培养中，多数医院一般重视医疗、科研人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高未纳入计划中。档案管理人员平时进修学习的机会较少，缺乏系统的档案知识培训。管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力，使医院档案工作处于应付和被动状态。
3.档案管理制度相对落后
随着社会经济发展日新月异，现代医疗科学技术的不断提高，新的先进医疗设备和医疗手段不断投入使用。由于相关的档案管理制度没有得到及时补充修订，致使有些很有价值的科研成果，未能及时整理归档，有些虽进行了整理归档，但由于执行的是旧的档案管理制度， 存在着档案资料内容重点不突出，缺项漏项，图表资料和文字资料不符等现象。传统的手工管理制度也存在着检索困难，查准率低等诸多不足。
4. 档案管理缺乏现代化手段
近年来，随着科学技术的进步。计算机、网络技术广泛应用于医院管理中，电子档案应运而生。档案人员对电子档案的存贮管理、信息安全、计算机病毒防治技术等缺乏足够的应付能力。计算机在档案管理中的开发较其他领域仍有很大的差异。目前，一部分医院档案管理仅限于将计算机作为检索工作来使用，计算机的许多功能和特点均未被充分开发和利用，比如极大的数据贮存量、运算速度以及相当灵敏的识别能力等，这实际上也是一种资源的浪费。因此。开发医院档案管理的系统软件，拓展计算机在档案管理方面的应用范围，已迫在眉睫。
三．加强医院档案管理的措施及对策
医院的档案管理应充分利用病案中的信息，推广优秀的成果，为提高医疗质量服务。医院档案管理的改革创新必须要树立新的档案管理观念，创新和完善管理制度，逐步实现档案管理的标准化、规范化、信息化。
1．创新档案管理理念
管理创新是知识经济和信息时代对档案工作的要求，档案管理部门要有创新意识，解放思想，不仅要具有先进的管理理念，而且要将专业档案知识和最新理念融合在一起，做好领导的参谋助手。在思维观念上，要克服“为档案而做档案”的封闭思想，改变过去“等、靠、要”的传统工作模式。打破过去重管轻用的陈旧管理方式，由封闭式管理向开放式管理转变。由被动管理向主动管理转变，拓宽档案工作的服务面，密切关注医院建设发展大局，主动参与服务医院中心工作，做到医院中心工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里，以工作上的“有为”提升档案工作的“有位”，确保将相关档案收集好、保管好、利用好，为医院创造良好的社会效益和经济效益。
