发布时间：2023-09-28 09:36:41
绪论：一篇引人入胜的一体化管理体系，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
随着现代科技水平的日新月异，高校作为高等教育的集中承载地和科学研究的主要力量，电子文件管理在校园信息化建设的潮流中应运而生并在顺应时展的趋势下得以广泛应用，打破了传统纸质文档的管理模式，形成电子文档和纸质文档共存的一种新型文件档案管理方式，即文档一体化管理。这不仅提高了高校档案管理的工作效率而且还对档案信息化的发展起到举足轻重的作用。
1高校文档一体化管理体系存在的问题
目前，我国高校文档一体化管理仍处于起步阶段，在档案信息化建设的道路上存在些许共性问题亟待探讨，以下将逐一分析。
1.1业务规范标准缺失
文档管理体制的分离将导致文件管理和档案管理这两个重要环节在工作中缺乏规范化标准，无法对二者进行统一管理。在高校文档一体化管理实践过程中，文档生命周期不同阶段的规范标准也会出现不一样的结果，无法被各部门进行有效采用。因此，明确文件管理和档案管理的规范标准，统筹规划文档一体化管理将势在必行。
1.2技术支撑力度不足
文档一体化管理离不开信息化技术水平的建设能力。作为高等教育科研院所，当前高校的工作重心主要集中在教学和科研方面，虽然在技术、理论以及软件开发上可以满足文档一体化管理的技术需求，但在软件采购、开发和网络建设等方面均存在一定的滞后性。文档在处理过程中出现格式混乱、管理软件功能存在缺陷漏洞等，都会直接阻碍高校文档一体化管理工作的顺利开展。此外，学校对档案信息化管理工作的重视程度不够，缺乏文档一体化管理的信息管理意识，也是导致技术支撑力度不足的一方面原因。
1.3文档管理人员素质问题
建立文档一体化管理在一定程度上虽然可以减轻文档管理人员的工作负担，提高管理人员的工作效率，但是信息技术的日新月异对文档一体化的管理人员也提出了更高的要求和标准，短期学习成本易引起部分管理人员的抵制，尤其是一些资历较深的管理人员对此情况更加排斥。另外，文档一体化管理在推行过程中也存在些许不完善的问题，加之管理人员素质参差不齐，缺乏创新意识，没有意识到维护的重要性，也是影响高校文档一体化管理体系建设的主要因素。
2加强高校文档一体化管理的有效对策
2.1全面推行高校办公自动化
科学技术的不断发展与进步对高校信息化建设水平也提出了更高的标准和要求。高校办公自动化不仅是社会发展的必然趋势，也是文档管理一体化发展的主要手段和途径。为了顺应时展的潮流，必须在办公自动化程度的基础上加大投入。首先，要对高校办公自动化的硬件和软件进行全面升级，在实际应用过程中满足文档一体化管理的基本需求［1］。其次，扫除未进行办公自动化的工作部门和流程，使办公自动化进行全面覆盖。这将在很大程度上取代纸质文件和传统管理流程，实现电子文档流程。
2.2建立并规范文档一体化管理体系
随着高校工作方式的逐渐改变，传统、落后的档案管理制度已无法顺应时展的潮流，无法复合现在所需的工作管理体系，因此建立完善的文档一体化管理体系不仅能够顺利开展文档一体化工作，而且还可以对高校事业发展起到一定的促进作用。纸质文档的形成和管理主要在传统手工环境中严格按照顺序逐步完成。如纸质文档需要生产文档，再进行积累、立卷、鉴定，一切按照顺序完成之后，再将其进行归档、分类、著录等一系列步骤。整体来讲，纸质文档的过程比较繁琐、复杂。而电子文件是在电子文件保管系统内自动形成并进行流转。其中，部分程序和环节需要同步进行，也就使电子文件中的部分管理功能提前到了电子文件的形成阶段。这两种文档形式在计算机水平、组织机构、管理制度、管理理念等方面都会产生不同的变化。因此，电子文档一体化管理需要从职责方面、管理制度方面、理念方面等各个方面进行创新和管理。
2.3加强文档一体化技术支撑
随着科学技术的不断发展与进步，软件开发能力也在逐步更新，为了更好地实现文档一体化管理、简化文档管理流程，就要加强开发文档一体化管理软件。该软件是实现目标的主要途径［2］。由于文档生命周期的不同、阶段不同、管理部门也不同，这些在实际管理过程中会产生很大影响。为了更好地避免这些问题，各高校根据本单位的实际情况，具体问题具体分析，可选择统一采购文档一体化管理软件，也可以选择自主开发功能完备的文档一体化管理软件。该软件在实际应用过程中，不仅实现所需要的功能，而且还可以在很大程度上保证不同部门在使用过程中的兼容性，从而为文档一体化管理提供了有效的软件保障和技术支撑。
2.4提升文档管理人员整体素质
文档管理人员在高校文档一体化管理推行过程中起着决定性的作用，因此要提高文档管理人员的综合素质和专业管理水平，这是做好文档一体化工作的必然要求。首先，设立专门的培训机构对文档管理人员进行培训和指导，加强专业性学习，领悟到文档一体化管理的重要性和必要性，调动管理人员思想的积极性，还可以使经验丰富的管理人员开展经验分享，从而提高文档管理人员的综合素质和管理水平。其次，要根据管理的实际情况，建立完善的管理制度，对文档进行合理、科学的管理。另外，加大文档一体化管理的宣传，从而提高工作效率。最后，制订健全的激励机制，要坚持德才兼备，德和才二者不可缺一的原则。不能重用才高德寡的施工人员，会导致无法提高管理人员对文档管理工作的责任心和主动性，在很大程度上会打击管理人员的工作积极性。所以，要遵循其原则进行合理的制订，从而激发人员的积极性，提高管理水平，为教学科研和整体事业的发展奠定良好的基础。
2.5培养文档管理的创新意识
文档一体化管理与传统的分离管理模式存在一定的差异。对于新型的文档一体化管理模式来讲，文档管理人员需具备较强的创新服务意识，要打破传统的档案观念和工作方式，在实践过程中及时发现问题并采取有效解决方案，在很大程度上可以使文档一体化管理顺利的推行［3］。所以高校可以广纳贤才，招聘较强的复合型人才，对一些初级和中级档案工作者进行业务培训，增强管理人员的业务能力，给高校的文档管理工作注入一些新鲜的活力和创新的管理概念，进一步转变管理者传统的管理意识。只有在实际工作中，将创新的理论与实践进行有效结合，才能真正摸索出一种顺应时展潮流的管理模式，才能推动高校事业的稳固发展。
3结束语
综上所述，在高校事业发展过程中，文档一体化管理是极为重要、不可或缺的一项工作。高校事业的稳固发展离不开文档一体化的规范管理、有效的技术支撑、德才兼备的文档管理人员和较强的创新意识。既要掌握专业的档案技能，又要具备良好的管理能力，更要掌握顺应时展的先进技术，从而为高校文档一体化管理模式的顺利实施做出贡献。
参考文献
［1］张荣.实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设［J］.办公室业务，2017（12：上）：123.
0 引言
随着企业的顾客意识、社会责任意识以及法制意识的增强，企业迫切需要提升自身的质量、环境、职业健康与安全的管理水平。很多组织都在积极地构建质量管理体系（QMS）、环境管理体系（EMS）和职业健康与安全管理体系（OHSMS），并尽力获得相应的认证。但三大管理体系在组织中各自为政的现象带来了资源浪费和管理工作的混乱。因此，近年来，对于一体化管理体系（Integrated Management Systems，IMS） 的研究和实践正受到认证机构、咨询机构、各种类型的组织和高等院校越来越多的关注[1]。
一体化管理体系有多种组合方式。如质量管理体系（QMS）和环境管理体系（EMS）的一体化；质量管理体系（QMS）和职业健康安全管理体系（OHSMS）的一体化；质量管理体系（QMS）和环境管理体系（EMS）、职业健康安全管理体系（OHSMS）的一体化、三体系与其他管理体系的一体化等。根据参与一体化的不同管理体系的数目，可以将一体化管理体系分为二元、三元或多元3种类型。最常见的是三元一体化，即质量管理体系（QMS）、环境管理体系（EMS）和职业健康与安全管理体系（OHSMS）的一体化，简称“QEO一体化管理体系”。
在QEO一体化管理体系的建立和实施中，有效性的评价是一个重要问题。通过有效性的评价，可以发现QEO一体化管理体系中存在的问题和不足，为改进和完善QEO一体化管理体系提供依据。然而，国内外有关QEO一体化管理体系有效性问题的研究仅限于一体化审核（主要是第三方审核）[2-4]。笔者认为研究QEO一体化管理体系有效性问题的关键和突破口是构建一套科学合理的QEO一体化管理体系有效性评价指标体系。
1 QEO一体化管理体系有效性内涵
QEO一体化管理体系是将质量管理体系（QMS）、环境管理体系（EMS）和职业健康与安全管理体系（OHSMS）进行有机整合所建立的具有公共要素和综合性的方针目标、可全面策划和统一运作的一个全新管理体系。
ISO9000：2005标准对有效性有明确的定义：“完成策划的活动并得到策划结果的程度。”因此，QEO一体化管理体系有效性是组织所建立的QEO一体化管理体系运行结果实现预期目标的程度，是一种度量，其内涵包括两方面的内容：
①QEO一体化管理体系本身的有效性，即体系的组成要素，如组织结构、程序、过程和资源是合理的、完善的，且易于操作和评价；组织的日常质量管理活动符合标准、体系程序及相关文件的要求，而且紧密结合组织实际，包括产业规模、产品结构、特点、类型、人员素质和以往的管理经验。
②QEO一体化管理体系运行的有效性，即体系运行平稳可靠，并且能够根据市场环境的变化，通过自我改进机制，不断提高其适宜性。体系自身的有效性是体系运行有效性的基础，它为体系有效运行提供了必要条件。
2 QEO一体化管理体系有效性评价指标体系构建的原则
科学合理的指标体系是系统评价准确可靠的基础和保证，也是正确引导系统发展方向的重要手段。因此，QEO一体化管理体系有效性指标体系的建立必须遵循一定的原则。
2.1 系统性原则 QEO一体化管理体系本身是一个整体，涉及质量、环境、职业健康与安全三大领域，因此，其有效性评价指标体系的构建应从整体要求出发来设计指标体系，注重指标间的内在联系，设计出来的评价指标体系要能全面反映体系的有效性，不能遗漏任何重要的指标信息，同时各类指标的口径、计算方法必须协调一致，从而做到全面地、系统地、本质地评价QEO一体化管理体系的有效性。
2.2 独立性原则 QEO一体化管理体系有效性评价指标体系中同一层次的指标之间应具有相对的独立性，即各项指标在逻辑上应是并列关系，而非互相重叠。
2.3 可行性原则 QEO一体化管理体系有效性评价指标体系应具有可操作性，便于实施。指标体系内容全面、精炼，指标实用、便于衡量。
2.4 动态性原则 QEO一体化管理体系是一直不停地运转的，对其有效性的评价应该也是实时、动态的，所以在构建评价指标体系的时候，应具有动态性观念，有发现变化并改进的方法和机制，为以后的研究留下空间。应根据实际运行情况对评价指标体系进行必要的修正，以得到完善的评价指标体系。
3 QEO一体化管理体系有效性评价指标体系的构建
从QEO一体化管理体系有效性的内涵出发，依据QEO一体化管理体系有效性评价指标体系构建的原则，本文构建的QEO一体化管理体系有效性评价指标体系由3个一级指标，13个二级指标和26个三级指标构成，如表1所示。
3.1 体系策划 体系策划主要评价QEO一体化管理体系本身的有效性，主要评价管理职责、资源管理、目标实现、监视、测量分析和改进这几个方面的有效性。
3.2 体系运行 体系运行主要考察QEO一体化管理体系是如何运行的，运行的具体措施是否有效。主要涉及对文件和记录的控制，交流与沟通，绩效监视与测量，持续改进等方面工作有效性的评价。
3.3 体系运行效果 体系运行效果主要考察QEO一体化管理体系运行的效果，从相关方满意度、财务和市场结果、质量指标、环境指标、职业健康与安全指标等方面评价有效性。
4 结论
建立和运行QEO一体化管理体系， 可以使企业文件数量减少、认证过程简化、管理成本降低、避免多系统独立运行带来的管理问题。QEO一体化管理体系的建立和实施，不是保险箱，不能保证组织在任何情况下都不发生问题，有效运行的QEO一体化管理体系是在问题出现后，能否及时发现问题，解决问题，采取措施使问题不再发生，因此应对它的有效性进行系统的、定期的评价。通过对QEO一体化管理体系进行有效性评价可以发现QEO一体化管理体系本身及体系在运行过程中不完善或不适应环境变化的情况，然后企业可以有针对性地进行改进，从而真正发挥QEO一体化管理体系的效用，如优化企业管理工作流程，提高企业管理效率和水平，增强企业的竞争力，提升顾客、员工和社会满意度，提高员工的素质和能力，促进国际贸易的发展，提升企业形象等。
参考文献：
[1]谷来丰约翰・夏普.一体化管理体系与一体化审核的发展趋势[J].中国质量认证，2001（1）：9.
[2]Winder C.Integrating OHSenvironmentaland quality man-agement standards[J].Quality Assurance，2000（8）：105.
[3]邓镇非.一体化管理体系的审核范围[J].中国质量认证，2001（7）：31.
由于医院经济管理需要涉及会计工作、薪酬分配、药品销售、绩效管理等日常工作，对促进医院的发展具有的作用。但是受到传统经济管理体制的影响，使得医院的经济管理工作无法得到有效完善，引发会计账目出错、信息比较单一、员工工作效率不高等问题。为了解决这些问题，需要对医院的经济管理体系进行改革。目前一体化医院经济管理体系已经被许多医院所应用，可以有效提高经济管理的有效性，因此要加强一体化医院经济管理体系的构建，完善经济管理过程，促进医院的快速发展。
1.一体化医院经济管理体系建设的内容
1.1团结奋进的奋斗理念渗透
医院在实施一体化经济管理建设的时候，需要充分发挥医院员工的主观能动性，挖掘医院管理制度的缺陷以及工作过程中存在的问题，然后集中员工的力量，分析经济监督事项的情况和了解经济事项的发展，使自身的发展和医院的发展情况可以联系起来。同时要把个人支出、个人收入、医院经济交易的内容进行仔细对照，在必要时可以将这些数据进行公开。另外对医院可以给每个员工进行有关经济管理工作的培训，使员工可以了解医院的经济管理工作的内容，提高其进行经济管理的积极性。而且也要提高医院员工团结互助的精神，使员工在互相帮助当中促进经济体制建设的顺利进行。
1.2经济管理方法有效推广
从经济管理事项的发展情况进行分析，在处理会计事项的时候，发票、凭证、报表、账薄等数据均需要仔细核对，才能确保数据的完整性和可靠性。同时也要对数据进行准确处理，使会计事项的开展过程得到完善。在实际工作中要注意会计计算的细节的把握，并且要将会计技术的作用应用于一体化医院的经济建设当中，可以有效提高经济建设的有效性。另外在工作中充分发挥创新精神完善方面的数据审核监督事项，使员工可以按照既定的会计规则进行操作，促进会计工作的顺利开展。
1.3监督审核力度的提升
在医院日常管理中需要涉及许多会计事项，其直接影响着医院的未来发展，因此要对其严格的监督和管理。首先在政府方面，要设立一个完善的监督系统，加强对医院经济管理的监督。其次在医院方面，要加强对经济事项的管理。比如要对处理会计事项的过程进行监督，在完成各项操作之后，要对账薄、账表、账目进行仔细检查，提高数据的准确度，提升会计工作的准确性和合理性。如果一旦出现账目的问题，要及时向上级进行反馈，尽快重新对账，找出错误的数据进行改正。
2.一体化医院经济管理体系的构建方法
2.1提高经济管理人员的综合素质
首先要明确经济管理人员的职责，对医院的药物销售、科室的经济收入均要进行有效管理，使医院的经济管理事项得到有效监督，并且要将进行调查所得的信息进行公开，使员工均参与到经济事项管理当中。其次要对经济管理人员进行培训，使其可以提高自身的工作技能和工作效率。同时也要管理人员、审核人员、会计人员进行有效培训，提高他们的创新精神，促进经济管理工作的完善。最后要注意提升经济事项的管理人员的综合素质，使他们勇敢地承担责任，将自身的智慧和精力充分应用于医院的经济管理事项当中，促进经济体系的完善。
2.2提高经济管理部门的管理力度
要想促进经济管理机构工作的完善，需要从以下几个方面进行操作：首先要加强制度的建设，完善经济管理制度的内容，使其更加细化，这样可以使各方面的经济项目根据制定的要求进行开展。其次要对对医院员工的经济活动进行有效审查，使员工了解经济活动的内容，从而提升员工的自觉性。最后要提高对经济犯罪行为的严惩力度，使每个员工均可以意识到经济管理的重要性，维持医院经济管理的有效性，使医院的经济行为可以更加符合管理规范。
2.3完善医院内部经济管理的系统
在对医院的日常工作进行监督和管理的时候，可以发现以往的管理制度已经无法适应目前医院的发展情况，因此要对经济管理体系进行整改，规范医院员工的经济活动。在经济管理过程中，要确定管理工作的内容，使医院的各项工作均可以得到有效管理。同时可以制定员工互相监督的机制，使医院的工作过程可以在员工的监督中获得更好的发展。另外在管理过程中要注意积累工作的经验，并且对经济管理过程中存在问题进行挖掘，并且采取有效措施进行完善。
2.4加强对员工的经济考核
为了提高员工的工作的积极性，需要完善有关员工工作情况的考核制度。同时考核的内容不仅需要涉及具体的工作内容，也要对个人的经济活动进行有效评估。另外可以设立完善的激励机制，对于无法通过考核的员工要进行适当惩罚，并且要加强对他们的培训，使其可以提高自身的工作技能和完善经济管理活动。而对于通过考核，并且表现突出的员工要加以丰厚的奖励，使其可以更加精益求精，促进一体化医院内部的经济管理体系的完善。
3.结束语
经过对一体化医院经济管理体系建设情况的探究，可以了解到要想完善经济管理，需要从完善医院经济管理体制、细化经济管理工作的内容、规范员工的经济行为、加强对员工以及工作情况的监督等方面进行改革，促进医院经济管理活动的完善。同时也要提高员工的综合素质能力，并且要注意经济管理方法的实施，使医院员工可以团结一致，共同促进医院经济的快速发展。
参考文献：
[1]王晶.论一体化医院经济管理体系的构建[J].现代商贸工业.2012（11）：120-122
[2]李淮涌.适应发展需要构建一体化医院经济管理体系[J].中国卫生经济.2010（06）：421-422
