发布时间:2023-10-11 16:01:05
绪论:一篇引人入胜的事业单位信息化建设,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。
1.整体管理制度缺乏规范性
科学合理的管理制度是保证事业单位会计信息化建设规范运行的基本保障,只有在科学管理制度的规范下,会计信息化建设工作才能够得到优化开展。但是当前我国多数事业单位在信息化建设工作中管理制度都缺乏规范性和完善性,无法对会计信息化建设工作作出正确的指引,甚至限制了会计信息化建设的优化开展[1]。因此十分有必要构建科学的管理制度,为会计信息化建设提供相应的辅助。
2.工作人员对会计信息化建设存在认识偏差
现阶段我国相关事业单位在会计信息化建设过程中,工作人员对建设工作的认识存在一定的片面性,认为会计信息化建设工作的开展只能够对财务管理效率的提升产生特定的影响。但是实质上,对于农业管理部门的会计信息化建设来说,其不仅能够提升该部门的财务工作成效,还能够为管理部门的管理决策提出科学的指导,各项决策的制定提供全面的数据分析支持,促使农业管理部门能够在准确财务信息的指导下做出正确的决策,对当地农业发展指明方向。
3.会计人员综合素质相对较低
对于当前我国部分省市的农业管理部门来说,由于在前期工作中缺乏对会计信息化建设人才的引进和培训,导致在实际推进会计信息化建设工作的过程中会计人员的综合素质相对较低,已经无法满足信息化建设需求。因此要想保证事业单位会计信息化建设工作的顺利开展,还应该加强对会计人员实施计算机技术培训,增强其计算机专业素养,为会计信息化建设提供相应的人才保障。
二、新时期全面推进事业单位会计信息化建设的主要途径
从上文分析可以看出,当前我国事业单位的会计信息化建设还存在一定的问题,对会计信息化建设工作的有效推进产生了一定的不良影响,因此为了进一步加快会计信息化建设工作的发展进程,十分有必要探索更为合理的途径,为信息化建设工作作出正确的指引。
1.进一步加强对会计信息化建设工作的认识
随着信息技术的发展,信息化建设已经成为事业单位实施全面改革的主要潮流,因此事业单位的财务管理人员应该紧随时展,通过对会计信息化建设工作的系统分析,形成对此项工作的正确认识,进而发挥领导带头作用,在单位内部宣传会计信息化建设的优势和未来发展的必然性,让广大基层员工对会计信息化建设形成正确的认识,并逐步加强对信息化建设工作的重视程度,促使员工能够自觉在工作中提升自身计算机素养,为会计信息化建设工作的优化开展提供坚实的保障[2]。
2.建立健全管理制度
由于随着信息技术的发展信息管理环境也在不断发生着变化,因此为了与这种变化相适应,与此相关的管理制度也应该随之进行科学的调整。对于事业单位的会计工作来说,随着会计信息技术的发展,要想实现事业单位会计信息化建设,就应该建立相对完善、能够与会计信息化工作相适应的管理制度,为会计信息化建设工作的开展提供坚实的制度保障。特别是对于农业管理部门来说,只有建立健全的管理制度,会计信息化建设工作才能够顺利推进,也才可以对各地区农业管理工作的开展做出正确的指引,进而有效提升农业管理工作质量,为农民群众提供更为优质的服务。
3.对会计信息化管理手段进行优化调整
基于当前事业单位会计工作的发展现状,会计工作在新时期要想获得长足的发展,就应该紧随时代的步伐,不断结合工作需求对自身工作方法进行优化调整,并且基于会计信息化建设的整体性要求对信息化建设的各个环节进行科学的规划,切实推进会计信息化建设工作的优化开展。在具体操作方面,事业单位可以基于信息化建设发展需求建设相应的信息共享和处理平台,逐步提升会计信息处理工作的准确率和有效率,为事业单位会计信息化建设工作的优化开展提供相应的信息平台支持[3]。
4.加强对安全技术的探索和应用
在社会经济不断发展的今天,信息技术在各领域的运用越来越广,为适应社会经济的发展需求,会计信息化建设已经成为了事业单位的一个必然的发展趋势。事业单位会计信息化建设,可有效简化会计人员的工作流程,提高工作效率,保证工作质量和效率,最终推动事业单位的健康、有序发展。但是,我国的事业单位信息化建设尚不完善,仍存在着各种各样的问题,这需要事业单位和社会的共同努力去不断完善,使会计信息化建设真正发挥作用,促进事业单位和社会经济的进步发展。
一、我国事业单位会计信息化建设概况
(一)多数对信息化建设重要性缺乏认识
多数的事业单位都能够认识到会计部门工作的重要性,但是不管是事业单位本身还是会计部门都并没有认识到会计信息化建设对于整个会计部门工作及其事业单位的重要性和必要性,也一直是沿用原有的会计工作办法和手段,不求进步和创新。事实上,会计信息化建设的重要性不仅在于提高会计工作效率和工作质量,在另一方面还起着将产生财务数据的所有贸易活动何为一体的重要作用,使行业的管理工作更加具有灵活性和生动性,促进会计工作走向信息化。此外,会计信息化建设在经济效益的提高方面还能发挥有利的推动作用。
(二)信息化建设工作的管理体制不完善
无规矩不成方圆,一项工作的展开必须要有完善的管理体制来维护。会计信息化建设同样如此,也需要一套完善的管理体制作为支撑才能确保其有效实行并发挥作用。但是就我国目前事业单位会计信息化建设情况来看,并没有形成一套完善而合理的管理体制,这在很大程度上导致了信息化建设的力度和深度不足。信息化建设质量参差不齐,有些事业单位信息化建设开展较晚,管理经验不足,缺乏足够的考察和分析,没有形成一套制度完善、方法齐全的管理体制。
(三)相关专业人员内的素质不足
会计部门是事业单位的一个重要组成部分,而会计人员的素质则是影响会计部门工作质量的最主要的因素,它对事业单位的经济效益产生间接影响。会计工作的高质量对应着会计人员的高水平专业能力,但是就目前情况来看,许多事业单位的会计人员的专业素质严重不足。由于事业单位本身不是以盈利为目的,所以就缺乏对经济效益的推动力,相应的事业单位对于会计工作的要求较为传统而单一,会计人员的工作积极性因此降低。此外,事业单位对会计人员的聘请也极为不谨慎,导致相关工作人员素质水平参差不齐。相关专业人员专业素质不足,会计信息化建设就不可能完善,也不可能使其发挥对事业单位以及社会经济的有效作用。
二、提升会计信息化建设工作成效的措施
事业单位会计信息化建设是出于事业单位和社会经济发展考虑,在工作效率、质量以及经济效益提高等方面能发挥有利作用。我国事业单位会计信息化建设现今仍存在着各种各样的问题,这需要我们不断进行探讨和研究找寻解决办法,以适应时代和社会经济的发展。
(一)强化信息化建设的认知
首先,我们应从思想上对会计信息化建设引起重视。尤其是事业单位的领导层,应该要认识到会计信息化建设是当今社会发展不可逆转的必然趋势,同时还要认识到会计信息化建设对于事业单位本身发展以及对社会经济发展的推动作用。要加大对会计信息化建设的宣传和推广力度,加大建设工作的资金、人力、物力以及技术投入,将其作为事业单位的一个重点工作推行下去。此外,从事会计信息化建设的有关的事业单位工作人员也应形成对这一项工作的足够重视,了解会计信息化建设的重要性,掌握相关建设流程、专业知识和技巧,加强与领导层、工作人员之间的交流和沟通,不断总结和完善其工作方法,提高工作效率,促进会计信息化建设的有效进行。
(二)对相关机制进行改善
时代和社会经济的不断进步和发展会对各行各业、各领域提出不同的要求,而事业单位的会计信息管理也在时刻发生变化,相关的体制也应随之发展和完善以适应不同条件下的发展需求。因此,应对信息化建设的相关机制和制度不断进行完善。此外,除了对体制机制等硬件系统进行完善外,还应对一些无形的系统条件进行完善和加强。比如,针对事业单位中工作人员责任心不强、工作认知度低以及专业素质低等潜在问题用制度加以约束和管理。
(三)对信息化管理系统进行改进
在事业单位的会计信息化建设过程中,相关管理部门在进行有关方面的决策和规划时必须以事实为依据,需要更加切实可靠的数据信息,而这就要求一套专门的数据技术手段和信息平台作为支撑和保证。因此,在会计信息化建设中,事业单位应重点加强对相关技术和系统的维护与更新工作,以有效促进事业单位会计信息化进程。
(四)加强相关专业人员的培训
人才是各行各业不可缺少的关键力量,事业单位会计信息化建设中的每一个环节的实行和优化都离不开人才的作用。因此,要加强相关专业人员的培养,进行严格而要全面的业务培训,提高相关工作人员的专业素质,以人才的力量推动建设的发展。这样才能加快事业单位会计信息化建设进程,使其发挥对事业单位以及社会经济发展的推动作用。
三、结束语
事业单位会计信息化建设是社会发展的必然趋势,有利于事业单位以及社会经济的进步和发展。会计信息化建设代表的是其会计信息管理的进步,事业单位会计信息化建设也终将是一个缓慢的发展过程,它需要相关专业人员以及社会的不断努力和探索。我国事业单位会计信息化建设工作中尚存在着各种各样的问题,这需要有针对性的采取措施加以解决,争取管理模式向现代管理转变,推动会计信息化建设,使其最终服务于事业单位以及社会经济的发展和进步。
参考文献
[1]徐广庆.事业单位会计信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊).2015.
[2]史琳娜.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].财经学(学术版).2015.
目前,学界关于会计信息化建设的理论研究汗牛充栋,对于会计信息化建设在经济发展中的作用给予了厚望,但这些论述较少涉及行政事业单位。笔者以一个基层事业单位财务工作人员的视角分析了会计信息化建设的必要性、面临的困难和采取的对策。
一、研究目的和意义
(一)会计信息化的发展
会计信息化在我国已经有三十多年的发展历史,其发端可以追溯到上个世纪七十年代末的会计电算化工作。随着信息技术的不断发展,在1999年“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们建议将“会计电算化”改为“会计信息化”。
然而,会计信息化与会计电算化有着本质区别,会计电算化强调会计数据处理的规范化,“规范性”是会计电算化的第一要务。而会计信息化增加了使用者需求这个维度,强调会计结果在完善财务会计数据信息化的基础上侧重于满足单位内外信息使用者的需求。
(二)会计信息化面临的问题
学者杜安国认为虽然计算机技术和信息管理技术变革性地改变了信息管理的模式,但许多行政事业单位的会计工作还处在手工阶段,面临的主要问题有:
第一,未建立信息化管理的宏观框架。行政事业单位的会计目的主要是收付实现,没有外部会计信息化的系统性要求,所以内部尚未形成统一的管理思路。
第二,会计信息化制度不健全。会计信息化不仅需要信息系统,还需要完善系统的管理制度作为基础,目前行政事业单位会计工作在这方面尚属欠缺。
第三,信息质量有效性差。数据归集和使用缺乏统一有效的技术平台,行政事业单位会计信息的外部使用者(一般是主管部门)无法有效获取基层单位的数据信息,导致信息不对称,影响工作统一部署和执行监督。
(三)会计信息化的重要作用
参考美国《财务会计概念公告》对会计报告使用者的论述,笔者认为事业单位的财务会计报告的主要使用者为:内部工作人员、主管部门和审计监察部门。
第一,对内部工作人员的作用。有学者认为如果能减少人对会计工作的干预,会计信息可以更真实地反映会计主体的原貌。实践表明,会计信息化契合了这一思想,它能够很大程度地提高和保证会计信息质量,同时可以提高工作效率。
第二,对主管部门的作用。建立统一的会计信息化平台,可以强化主管部门的监督管理,运用数据挖掘等先进的统计分析技术还可以准确地查找辖区内存在的问题,为科学决策提供依据。
第三,对审计监察部门的作用。财务工作涉及党风廉政建设,会计信息化能够更加规范财会工作,有效防范廉政风险,同时,能够及时为审计监察部门提供准确信息,配合相关部门开展工作。
二、会计信息化重点工作
会计信息化的重点工作涉及会计信息化体系架构、会计信息系统建设、会计信息支配权等几个方面。
(一)会计信息化体系架构
学者在企业的会计信息化建设方面提出了MIS环境、AIS系统、ISCA模型等诸多理论,这些理论体现了集群化研究、系统分工、功能整合的思想。文章认为事业单位的会计信息化体系架构也可以借鉴上述先进的经验。整个体系架构可以分为会计信息管理、人员权限管理、会计系统操作、财务数据分析和风险监督管理五个部分。
(二)会计信息系统建设
会计信息化与会计信息系统两者相互依存、相互促进。针对前文论述的事业单位会计信息化体系架,文章认为应建立五个会计信息系统:即数据信息管理系统、人员权限管理系统、会计操作系统、数据统计分析系统和风险监控系统。
普里戈金(耗散结构理论的创立者)指出:“复杂系统的稳定性必须取决于复杂系统的通讯能力。”由此可见,不同系统之间应建立数据接口,进行数据交换,或者完成数据共享,保证通讯能力的畅通。不同系统内部根据工作内容细化为不同的功能模块;不同的功能模块通过权限控制,即每一名员工或者外部使用者根据权限查看、使用相应数据,没有权限无法使用系统数据。
(三)会计信息支配权
美国管理科学家达文波特(T.H.Davenport)提出了四种信息支配模式,即君主模式、联邦模式、分封模式和无政府模式,四种模式体现了会计信息使用主体对信息支配从集权到分权的程度。其中,君主模式最为集中,联邦模式次之,分封模式较分权,而无政府模式则极端分权。文章认为权限分配不仅涉及数据信息安全,更涉及工作管理链条的完整和管理环节之间的制约。所以,会计信息化建设应该坚持集中领导下的适度分权原则,兼顾工作效率和工作监督。
三、会计信息化构想
在讨论了会计信息化重点工作的基础上,笔者将以幼儿园为例介绍事业单位会计信息化的构想。
(一)数据信息管理系统
信息生态环境由种类纷繁的信息所组成,进入会计信息系统数据与信息必须具备有限性与可筛选性。数据信息管理系是基础,为其他系统提供数据源。
第一,基本功能。该系统负责储存基础信息并进行简单的信息运算,例如根据考勤结果计算员工工资福利、计算入园儿童应缴纳的园费、餐费等。
1. 人员信息:教职员工信息、入园儿童信息。
对教职员工和入园儿童应进行唯一代码管理,方便经费计算等与财务相关的工作,唯一代码的编码规则为“入园年份+入园月份+三位顺序号(系统从001开始自动生成)”。教师、入园儿童同部门(班级)之间的对应关系由人工录入,如需调整也要经过人工通过系统操作变更。
2. 经费信息:包括经费划拨、经费报销、资金使用等信息。
3. A(决)算信息:包括年度预算信息、年度决算信息。
4. 考勤记录信息:包括教职员工的考勤记录信息、入园儿童的出勤记录信息。
5. 资料信息:经费划拨、资金使用、出勤信息等需要有文件资料且按照规定应该扫描进入系统的,存储在“资料信息”中。
第二,实现途径。一是手工初始化录入,例如入园儿童的基本信息、预(决)算信息等;二是通过其他系统调取,例如教职员工的信息可以通过教师系统调取,该系统采用数据库技术进行管理。
(二)人员权限管理系统
第一,基本功能。通过权限管理来实现不同岗位的人员使用不同的系统功能模块,防止岗位之间交叉操作,形成管理环节之间的监督和制约。
第二,实现途径。按照不同岗位和管理制度的规定设置不同权限,主要分为经办权限、复核权限、审批权限三种,同一工作人员不能具有两种以上的权限。
(三)会计操作系统
第一,基本功能。该系统负责完成工资发放、园费和餐费的收缴、财务报销、经费划拨、凭证打印等工作。
第二,实现途径。按照工作管理制度设计系统操作流程,不同经手人员在系统中进行经办、复核、审批等操作,实现网上办公。
(四)数据统计分析系统
第一,基本功能。该系统完成与财务工作相关的统计分析工作,并运用数据挖掘等技术进行一定程度的财务预测。
统计内容包括资金收入、资金使用(工资福利、物资采购、房屋修缮等)、预(决)算资金、出勤情况等;统计口径包括时间、性别、班级类别(大、中、小班)、园级类别(总园、分园)等。财务预测是指利用历史数据统计分析规律,指导下一步财务工作,例如统计分析入园儿童出勤分布情况,安排下一步物资采购的财务支出等。
第二,实现途径。解决不同系统之间、系统内部各个数据库之间数据调用的准确性问题,按照不同统计维度(口径)对统计内容进行统计,生成符合筛选条件的统计表。
(五)风险监控系统
第一,基本功能。实现事业单位预(决)算相符合、日常财务开支等财务工作的系统监控,出现计划与实际不相符或者费用奇高奇低等情况,系统自动提示、报警。
第二,实现途径。在系统中设置相应指标或建立相应的比对勾稽关系,设置差额幅度,触及差额幅度的上限或者下限,系统完成自动提示工作。
四、结语
会计信息化建设本身是一项系统、复杂的工作,对于事业单位财务信息使用者具有重大意义,在保证会计信息准确性、提高效率、财务预测、完善审计监督等多个方面都会发挥巨大的作用,值得进行深入研究和思考。
参考文献:
[1]张俊龙.会计信息化实务[M].科学出版社,2015.
[2]吴江涛.会计确认研究[M].经济科学出版社,2012.
[3]瞿晓龙,胡国强.XBRL、会计信息化与会计信息质量[J].会计之友,2011(07).