发布时间：2023-10-12 15:42:08
绪论：一篇引人入胜的如何进行档案管理，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
随着我国医院的发展和医学院教学改革的深化，借鉴国外医院的成功经验，研究其历经百年，屡经战火的考验却能不断的丰富档案内容及形式。医学档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，为我国医学研究及实践工作者的医学水平提高提供了很大的帮助，在人类历史上也写下了浓墨重彩的一笔。同时医学档案与其他档案资料相比又有着极大的不同，所以医学档案管理的重要性及差别性也逐渐显现出来。
一、医院档案
具体来说，医学档案是指临床教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，医学档案资料对于医院来说，如同一面镜子，它详细真实地反映了一所医院从建校初期到逐步发展的整个历史过程，它能完整、准确、真实地反映医院的全部面貌，直接为医生学者的看诊活动服务，是医院进行医学改革、提高医学质量的可靠依据，也是进行医学的必要条件，更是医院进行教学评估工作的基础和依据。从另一方面说医学档案始终是以人类的生存及健康联系在一起的。医学档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。医学档案是医院科学管理中重要的一环，是必须重视的基础性工作。
二、医学档案管理现状
当下医院档案管理工作存在的问题主要为一下几点：
1.档案管理人员素质参差不齐，思维观念落后。目前从事医院档案管理的人员多是从行政、护理、医技等部门转岗过来，专业知识老化，知识面较窄，知识结构不合理，认为只要立卷、归档、鉴定、保管等一系列环节完成后，基本上就“万事大吉”了。在工作中，习惯于“坐等待收”的服务方式，思想观念和管理水平相对滞后等问题，与时展的要求悬殊较大，难以适应并开创新形势下的档案事业发展。
2.对新型的电子档案的管理缺乏应用的专业技术能力。随着档案管理的数字化，电子文档应运而生，这些文档在归档过程上无论从载体形式、归档办法，还是从本质属性、来源等方面都与纸质文件有很多不同。档案管理者没有受过专业培训，不懂得电子文档的使用方式以及维护系统，严重制约了医院档案的发展。
3.管理制度不健全，缺乏信息资源整体性。目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。
三、应对方法
要实现思想观念上的一个大的转变，需要大力倡导开拓创新精神，进一步形成推进医学档案工作创新的浓厚氛围。要认真总结档案工作好的经验，准确把握医学档案工作特点和规律，用新观念新思路解决新情况新问题。
1.健全档案管理体制，规范档案管理行为
当前很多医院存在的问题，除少数高等医院设立了综合档案室或档案馆外，多数医院文书档案室（多隶属于党委办公室）和科技档案室（多隶属于院长办公室或科研处）并存。这种体制造成领导力量分散，不能合理使用人力、物力、财力，不利于档案的利用和现代化管理。
医学档案是医院的宝贵财富，为病人的康复和医院的发展发挥着越来越重要的作用。档案制度的建立是档案工作的生命线，随着档案的不断开发和利用，档案理应受到重视。医学院校的档案管理工作必须制定相应的制度，进一步明确工作职责，规范档案管理行为。
2.增强创新意识，强化服务观念
在管理好档案的基础上，医学档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的医学服务新途径，以提高医学档案利用的质量和水平，把“死”医档案变成“活”医档案，更好地发挥其档案的作用，在创造社会效益的同时，促进医学档案事业的发展。
3.做好医学档案的文件分理工作。俗话说的好“档案贵在活，而重在于用。”在实际中，一些医院对于档案管理工作的投入较小，许多大量有价值的档案被丢弃在偏远的角落，而无价值的档案却堆积如山，虽然如今的档案管理已打破了过去的概念，不是一个个简单的铁架子就能装的下一切的档案，各种新型的档案格式及款式，诸如电子制档案，卡片制档案，芯片式档案等大量的存在。但是无论是过去，如今还是未来的档案管理事业，都是一件长期重要的医学工作，做好档案的分理工作特别重要。
4.建立医学档案的网络信息管理模式。随着现代信息技术的高速发展和国际互联网络的建立，我们迈进了一个全新的网络时代，作为新时代的档案管理者，必须具备超前的意识，要熟练掌握计算机应用的基本知识，要学会建立各类档案数据库，提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度。健全与完善医院人事档案信息管理系统，加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理，加强学习，建立一支高素质人事档案管理队伍。同时，借助于录放机、监视器、多媒体电脑技术等手段，可以使档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。
总结：综上所述，医院的档案管理工作是一门高深的学问。？科学规范的医学档案管理只有跟上时代的脚步，与时俱进，才能适应新教育形势的需要，开创医学档案管理工作的美好局面，为医疗经济发展和社会医学进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，这就要求我们必须把医院档案工作提高到历史的、战略的、基础的高度来认识。给予高度重视，积极做好档案工作。作为一名医院的档案工作者我们要把封闭保守的观念转换成为积极创新的观念;把被动利用医学档案资料的观念，转换成有目的地主动开发医学档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式，这是深化医院档案工作的前提条件。其次，我们还应充分认识高校体制下档案管理工作的新特点，探索医院档案管理的新模式。
参考文献：
档案作为企业十分重要的信息资源，记录了企业从成立伊始到此后各个发展阶段的变革情况，为企业未来的发展方向和经营管理提供了重要依据。传统的手工录入档案因为各方面因素的影响，会出现诸如文件受损或信息不全的问题，对企业的经营发展造成不良影响。而随着信息化时代的到来，计算机应用已为社会广泛接受，并在推动社会发展和人类进步中起到巨大作用。为了不落后于社会发展的脚步，也为了更加有效和全面的做好相关的管理工作，企业应及时的实现计算机电子档案管理，这样不仅能够增强企业的管理效益，也为社会和国家的发展进步作出应有的贡献。
一、应用计算机电子进行档案管理是必然的发展趋势
档案信息化管理是一个企业发展的重要条件，也是推动社会进步和国家发展的重要条件。档案信息要想充分发挥它的作用，必须应用适当的方法和技术建立好，完善好，管理好。应用计算机进行档案管理，可以实现档案全文存储与检索，档案自动标引与编目，计算机辅助立卷和档案业务工作管理等等。而计算机电子管理相比手工管理的优势在于，它存储量更大，录入和检索更便捷，更加安全可靠，且保存时间长，保存成本低。这些优势能够显著提高档案管理的效率，也大大加快了档案部门管理规范化和科学化与国际接轨的进程。所以，为了紧跟时展的脚步，提高企业档案管理效率，进一步推动社会发展和国家进步，在企业档案资源管理中大量运用计算机电子技术是十分必要的。
二、计算机技术在档案管理中发挥的功能
应用计算机技术后，企业在管理、经营、创新、进步等方面受益良多，而在档案管理中运用计算机电子技术，可以大大减少工作人员的工作量，有效的提高工作效率，使提取利用档案资料十分迅捷有效，推动企业快速发展。作为档案管理人员，有必要详细了解计算机技术的相关功能，这样才能够更好地进行档案管理工作。
（一） 档案信息数字化
纸质手工书写录入档案十分繁琐，保存、修改、调取和查阅也很不方便。数字档案在这这些方面则很便捷。纸质档案由于纸张的特性，在保存中常出现磨损、顺序杂乱、资料丢失等现象，运用计算机技术将档案信息数字化后，能够大大减少这些现象出现的概率，提高档案的利用率。另外数字化后的档案资源还可以快速的通过网络进行传递，从而实现真正意义上的高质量、高效率的档案管理。
（二）档案管理自动化
作为信息化先进技术手段的核心载体， 计算机的信息处理能力十分强大，在系统中输入档案信息后，借助于相关软件的功能，计算机能够快速的对这些信息进行整合分析，只需要人工操作几个步骤，就可以实现对档案资料的类别划分、信息归纳、结果的统计等等。这样的自动化操作节约了大量的人力、物力、财力，减少了纸张和时间的浪费，能够显著提升企业档案管理的效益，推动企业发展。
（三）信息检索网络化
信息检索网络化已广泛应用于当今的图书管理系统，使越来越多的人受益，企业的档案管理也应引进这一技术，利用计算机将档案资料录入系统，转化为网上档案库。由于网络的虚拟存储功能十分强大，即使档案库中保存了再多的资料，运用网络检索技术，档案管理人员依然能够快速的检索出所需要的资料，大大缩短了工作所用的时间，为企业节约了人力资源。
三、如何更有效地开展计算机电子档案管理
（一）提高运用计算机技术进行档案管理的意识
虽然计算机技术已广泛地应用到工作中，人们也知道应用计算机进行工作的一些好处，但大部分人不能从比较专业的角度感受到它带来的方便，并不知道这一技术可以应用到档案管理之中。所以为了尽快的推动计算机电子档案管理，必须使人们在源头上提高相关的意识。企业领导者应向下层负责人和工作人员传达在档案管理工作中应用计算机电子技术的要求，聘请专业人才进行宣传，讲明必要性和优势，完善相关的管理系统，以实现切实有效的计算机电子档案管理。
（二）加强相关的基础设施建设
物质基础是开展工作的先决条件，良好的基础设施建设能够使工作开展更加顺利有效。因此，在开展相关的计算机电子档案管理工作之前，对于将要用到的相关基础设施必须进行积极有效的建设和完善。可以从下面两个方面着手：一、投入更多的资金，保证基础设施硬件和软件配备完善，比如计算机、打印机、相关的档案管理系统软件等等，使企业拥有开展计算机电子档案管理工作的资格；二、加强相关辅设施的建设，例如培养或招纳专业人才对计算机进行维护、修理，为档案管理工作人员建设适宜的工作环境，建立相关的后备管理团队等等。只有做好了这些工作，才能够最大限度的推动计算机电子档案管理的实现与发展。
（三）对档案管理人员的综合素质提出更高要求
管理人员作为档案管理的一线工作者，他们的素质水平和能力高低将直接影响计算机电子档案管理工作的质量和效率，因此，为了满足工作的开展需求和确保工作顺利的展开，必须要注重管理人员综合素质的培养。具体措施包括以下几点：一、对现有的档案管理人员的工作进行考察、评估，及时淘汰不合格的工作者，根据工作人员的不同能力和特性进行合理的工作分配，并引进相关的高素质和高能力人才，以不断优化和完善人力资源结构，真正做到人尽其才，推动工作快速高质的开展；二、定期举办培训活动，对档案管理人员进行专业的培训教育，提高他们的工作能力和专业素养，这样既能够满足实际工作开展的要求，又能够帮助工作人员实现职业追求和人生价值，将人才和他们的工作有机的结合在一起，能够最大限度的发挥计算机电子档案管理的功效；三、鼓励档案管理工作人员进行自我学习，不断学习，拓展自己相关的专业知识，能力获得不断提高，这样才能够在工作中游刃有余，提高管理工作的效率和质量。
四、结语
计算机技术的迅猛发展和广泛应用使许多企业的经营管理实现了办公自动化，档案管理也应该紧随社会发展的脚步，用电子档案取代传统的纸质档案，在档案管理工作中应用计算机技术，不仅可以显著提高管理的效率和质量，实现人力资源的最大利用，更能够推动企业良性发展，从而推动社会、国家的发展和进步。
【参考文献】
[1]刘念.浅谈运用计算机加强档案管理的几点认识[J].乌鲁木齐成人教育学院学报，1998（02）
[2]曲健.谈计算机技术在档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2011（05）
计算机网络技术不断发展，在各行各业都得到了广泛应用，深刻改变了生产方式和人们的工作方式，在档案管理方面，计算机网络技术的应用给实现档案资源的科学管理提供了技术支持，应用现代化的计算机网络技术进行档案管理成为了档案管理自身发展的客观方向，自动化、机械化、无纸化成为档案管理工作的新趋势，在县级机关，机关文书档案管理工作同样可以应用计算机技术实现高效化管理，对提高档案管理效率和质量有着很大帮助。
一、县级机关档案工作现状
（一）文书时效性不强。一些比较关键的文书，尤其是上级部门文书基本上只有一份，导致许多领导或者部门需要轮流查看，即便在查阅过程中存在着急用的情况，也只能排队等待，导致文书使用影响率不高，文书的共享性和时效性不强，影响了文书价值的发挥。
（二）文档查阅与管理不便。当文书在重复使用时，需要填写借阅登记，管理流程冗余，重复低价值劳动。而且纸质文件的存储都按照类别的不同进行存放，当查阅条件不完备时，需要逐一查找，导致每次文书的使用查找都十分困难，花费很多不必要的时间。
（三）文件归档、整理操作重复。机关单位的文书档案每年都需要归档整理一次，原文档在存放时就已经分门别类地整理完毕，归档工作是将已经整理完毕的档案重新整理一次，存在着重复劳动。
二、计算机技术在县级机关文书档案管理中的应用
（一）计算机档案存储。传统档案多为纸质文件或者影音录像光碟等等，这些传统的档案存储介质存储密度低，文件容易损坏，如纸质文档需要注意防潮防虫，照片会逐渐失真。文书档案工作量越来越大，直接将文档存放在库房中，手工抄写目录的方式不再适应现阶段县级机关的文书工作。但是应用计算机实现档案的归档，却能够有效减少归档需要的空间，并且能够容纳的档案容量也非常大，如一个T的移动硬盘，能够存放2700亿个汉字的文档，除了文档，纸质文书还可以扫描成为PDF或者应用高清相机拍摄成为照片格式，无论是图文声像等各类档案类型，都能够存入硬盘中，数据的检索和备份也十分方便。
（二）检索查找十分迅捷。采用实体排列的方式保管的纸质文档，大多数都应用类似图书馆的检索信息列表，如果查阅者的检索条件不同或者查询条件不完整，或者需要的文档分别归在不同的类别中时，纸质文档的检索查找就十分让人头疼，仅仅依赖人工查找效率不高，并且容易遗漏。但是计算机却有着先进的关键字检索系统，借助计算机强大的并行计算能力，能够在几乎瞬间就根据关键字检索到需要的文书档案。例如国家档案局的档案管理系统，将几十万条检索信息存放在计算机数据库，一般来说查找某个文书档案只需要几秒钟，效率高并且检索结果十分准确。
（三）编制电子版档案检索目录。现代档案管理中一般有文件目录、案卷目录、全引目录三种，传统的纸质文档中只能实现文件目录和案卷目录两种。纸质文档的检索目录通常都是人工抄写的，如果想要获得全引目录，就需要对全部档案进行重新抄写，工作量大，不切实际。但是计算机档案数据库却能够实现一次数据的多次输出，减少了大量的重复劳动，索引目录准确性和效率都远远高于传统的文书档案管理方法。
三、电子档案的安全防护
（一）建立安全管理体系制度。正是因为如此，对电子文档的安全管理工作需要格外重视。首先需要提高机关内档案管理工作人员的整体素质，加快人才培养，建立专业化的档案管理队伍，熟练掌握计算机技术，将电子文档的安全责任牢记于心。与此同时，需要建立计算机电子文档的安全管理体系，进行敏感电子文件信息的访问控制，形成完善严密的权限体系，明确规定哪些账号能够接触哪类级别的档案，账号注册和登录都需要进行严格的审核，保证账户自身安全。
（二）应用计算机安全技术。除了必要的备份，应用安全性强的档案管理系统也是提高电子档案管理安全性的重要措施，一些先进的计算机档案管理系统能够完成自身安全性的检测和文档存储介质健康状况检查，配合局域网和防火墙技术，能够有效拦截木马和后门程序，同时还能够避免机关内文档的非法流出。
四、结语
县级机关文书档案管理工作应用计算机技术能够大幅度提高档案管理的可靠性，实现文书档案直观、清晰、系统地管理，文档查询调用、修改归档等操作都更加便捷，对提高文书档案管理水平，提高县级机关单位工作效率意义重大。
【参考文献】
