发布时间：2024-02-21 15:30:53
绪论：一篇引人入胜的固定资产盘点情况，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
良好的固定资产管理可以帮助企业减少重复浪费，提高资产利用率，降低企业运营成本。目前，国内多数大中型企业已经在生产、销售以及供应链管理环节采用信息系统，但是在固定资产管理上仍然采用手工方式，从标签制定、填写到打印、粘贴、资产状态的跟踪，以及盘点等各个环节的工作方式和性质等都没有得到质的改善，在一定程度上制约了工作效率的提高。对于大型企业而言，由于资产规模庞大、分布范围广，资产的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出现差错，固定资产管理存在一定难度。
为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益，越来越多的企业借助条码识别技术对固定资产实施管理。条码识别技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区。条码识别技术在大型集团公司管理工作中的效果主要表现在以下几方面：
1．信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则，在信息系统中，每件固定资产都自动生成唯一条码标签，使分布在不同地点的固定资产都处于统一的管理中，告别过去管理混乱的局面。
2．数据输入速度快。采用专业的条码识别设备，在工作现场对固定资产进行数据采集和录入，提升工作效率。
3．提高资产管理效率，降低管理成本。条码技术改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式，管理人员可随时查询固定资产现状，掌握固定资产的使用和折旧情况，提高了管理效率，避免重复购买而造成的浪费，并减少人力成本。
4．增强总公司对分公司的管理效率。条码识别技术与信息系统相结合，可以使总公司快速、及时了解分公司的资产管理状况，并使高层管理人员对公司资产有整体把握。
广州石油分公司的资产管理利器
中国石油化工股份有限公司广东广州石油分公司(以下简称广州石油分公司)成立于2001年1月，是广州地区最大的成品油销售企业，主要经营汽油、柴油、化工等石化产品，拥有固定资产7亿多元。广州石油分公司集批发、零售、配送于一体，在广州地区设有油品配送经营部10多个，拥有加油站200多座，形成网络化连锁经营格局。
广州石油分公司的固定资产同样具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，其拥有的一般性固定资产设备，如办公设备、电器、网络设施、家具等办公类型固定资产，在日常的使用、监管、维护、盘点等过程中，传统的手工做帐加上单纯的人工操作，使管理人员的工作十分繁重。另外，在实际工作中，往往做不到账、卡、物的准确对应，无形中加大了管理的成本，增加了固定资产流失的风险。
为了加强对企业固定资产的管理，一方面，广州石油分公司在企业经营管理层面加强整体信息化建设，包括采用SAP系统构建企业信息平台；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的条码技术作为资产管理的辅助手段，结合专业的固定资产管理软件，提升企业资产管理的水平。
广州石油分公司固定资产管理系统采用了定位于大型企业分支机构常规需求的条形码技术，采用B/s结构设计。主要思路为：通过资产编号条码化赋予每件资产唯一的资产标签，固定资产信息通过企业信息系统及时汇总到总部管理部门，以实现对固定资产实物从购进―使用―报废的整个资产生命周期的全环节跟踪管理，解决了资产管理工作中帐、卡、物不符的现象，提高了资产盘点的准确性和及时性，也降低了资产管理的工作强度和难度。
经过慎重选择，广州石油分公司选择了摩托罗拉企业移动业务(原美国讯宝科技公司)作为提供固定资产管理系统、条码识别以及现场信息采集设备的合作伙伴，并通过几个步骤实现了整个系统的部署：首先，设定条码规则，为每件固定资产进行编码；其次，采用摩托罗拉企业移动业务MC1000手持终端在固定资产使用现场进行数据采集器，将固定资产信息进行录入。MCl000是一款易用性很强的手持设备，操作系统采用中文WinCE4.2系统，为了简化操作还设计了快捷键，更加方便了现场大规模的数据采集和录入，减少工作人员劳动强度，提高工作效率。MC1000与PC端的固定资产管理应用程序一样，采用微软DotNet平台，便于企业统一维护，减少系统维护难度和维护成本；最后，企业固定资产信息导入企业信息系统，管理部门可以随时掌握固定资产使用。
在进行资产盘点工作时，在盘点工作中主要执行以下工作：
1．设置盘点数据格式。按盘点数据格式生成计划盘点数据。
2．下载盘点数据到MC10000盘点前，把相应的盘点数据格式和资产信息从总部的服务器传输到用户端，然后传输到采集器终端MC1000。
3．数据上传。盘点完毕，把相应的盘点数据通过MCl000传输到电脑端，然后上传到服务器端，生成实盘数据。
固定资产管理虽然复杂，但只要有完善的制度管理，实时更新数据，定期盘点，责任到人，还是能够达到帐实相符的要求的。
一、固定资产建账
固定资产管理，必然从建账开始。既然属固定资产，会计账簿必然有相应账户，为何要建账呢？企业的固定资产管理如果不到位，经过多年的经营，可以说，一定会产生帐实不符的现象，有可能是盘盈，有可能是盘亏，也有可能是兼而有之。所谓建账，就是要通过实地盘点，建立责任到人、帐实相符、帐证相符的固定资产台帐，由责任人签订固定资产管理责任书，汇总归档。而且，部分非固定资产，如有必要，也应纳入固定资产管理，如属低值易耗品的碎纸机、抽湿机等物资；或属盘盈，但因手续未齐备，未能计入固定资产的物资。
（本文关键论述固定资产在建账后如何在生产经营过程中保持帐实相符，至于是否根据建账结果重新梳理会计系统的固定资产账户，不在本文讨论范围之内）建账的结果，将会产生固定资产总台账，表格如下：
此外，为了实现责任到人的目的，应将固定资产总台帐拆分到责任人固定资产明细帐，使总帐和明细帐相符，并向每个责任人派发“固定资产保管责任清单”，格式同表1，在表格的下方留位置让保管责任人和监盘人签名。
企业员工作为资产责任人，必须与企业签订资产管理责任书（或在劳动合同中注明），声明将为企业保管“固定资产保管责任清单”所列的固定资产，到有关资产保管责任转移或资产生命周期完结。
至此，通过现场盘点，建账完成，企业产生一份固定资产总帐，每个相关员工手持一份固定资产保管责任清单，总帐和明细帐帐相符、帐实相符。如有必要，可在固定资产上贴上标签或系上卡片，做到帐卡相符。
二、定期盘点
据有关规定，固定资产每年至少盘点一次，部分应每季或每半年盘点一次。另外，当以下情况发生时，还应及时开展不定期盘点：更换财产物资保管和出纳人员时；发生自然灾害和意外损失时；配合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检查或审计时；单位撤消、合并或改变隶属关系时；按规定进行资产评估和临时性清产核资时。
三、资产管理责任人设置
此外，针对保管责任人进行论述。部分企业，在进行固定资产管理时，为求方便，往往将某一类资产全部归由一人负责，以为这样可以简化管理。例如：将全部空调归由张三负责，或全部电脑归由李四负责。这样，真正应对资产负责的使用人责任后缺失，可能会导致不爱惜资产，或随意调动资产。而名义上的负责人因资产地点分散，管理往往不到位，随着时间消逝，最终导致帐实不符、资产流失、管理混乱。所以，正确的做法应为，尽量让全体员工分担资产管理的责任，使其互相监督、互相提示，共同管理。
四、固定资产生命周期管理流程
从固定资产管理流程可以看出，正常的固定资产管理必然产生大量的盘点表，如果一个大企业没有这些表格，可以说，其固定资产管理必然是混乱的。
五、固定资产调整
固定资产总帐和明细帐必须按照固定资产管理流程进行实时调整，才能保证帐实相符。固定资产的存放地点、责任人、使用人、管理部门的变更都应及时记录，必要时进行盘点核对，确保帐实相符。
六、固定资产盘亏
固定资产盘亏处理是固定资产管理中关键一环。某些公司在这方面的管理是死命令式的管理，一旦发生固定资产遗失，则从重处罚员工，甚至牵连整个部门的所有员工，也不管遗失的固定资产的实际价值是多少，处罚的金额比损失的金额高数倍。这样的管理实际上等于无管理，因为处罚太严荷，反而没有可执行性，其结果可能是，假如有遗失，则上、下级一起实行假盘点，当作没有遗失，一直等到资产的生命周期结束，直至报废。所以，不如建立可执行的盘亏处理制度，分别对待损失，做到合理合法，企业与员工共担风险。
将盘亏分为2种情况：
（1）员工全额赔付（既已赔付，则不应再追究管理责任）
a.实物赔付b.现金赔付（参考资产系统净值和实物估值，由盘点人、责任人、工会代表共同核定）
（2）超过员工月薪的3倍的，由盘点人、责任人、工会代表共同确定赔付比例，并进行行政处罚，包括批评、通报、记过等方式。
七、盘点方式
1、全面盘点
全面盘点是指对本单位所有的固定资产进行全面盘点或核对。全面盘点的内容多、范围广，需要投入的人力多，花费的时间长。
2、局部盘点
局部盘点是指根据需要只对部分固定资产进行盘点或核对。
3、轮换式全面盘点
Abstract ： The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.
固定资产在企业资金中比重大很大，是企业管理重头戏。但当前企业固定资产管理问题种种，如固定资产超期服役；资产账实不符；竣工资产不入账；投资缺乏科学性、合理性；擅自转移变卖资产；维护保管不当等等。这就需要企业从加强会计核算的角度提高固定资产管理。
1.企业固定资产会计核算的特点
1.1会计科目和计算方式较多。固定资产单位价值圈套，增减变化方式多，相应的科目多，会计核算相对较复杂。如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币交易换入、接受捐赠等多种方式。影响折旧的方式有：折旧基数（多数情况下为原值）、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等方面。
1.2固定资产分类为规范。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准，然而有些企业却将符合固定资产确认标准的一些检验仪器、通信工具和文体设施等未做固定资产入账处理；还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题，如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用具都放在机器设备类别中。
1.3固定资产折旧所限确定不统一。主要表现在对机器设备、办法设备（如计算机、打印机）、通信工具（如移动电话）、生活用具（如电视机、空调、炊具）等资产计提折旧年限的确定，没有做出明确、具体的规定，存在一定的随意性。
1.4固定资产盘点流于形式，账实不符现象突出。一些单位不同程度的存在对企业必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况，账、物管理工作脱节，账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白，存放地点或使用部门很多与实际不符，甚至不能准确填报，造成账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。
1.5职能部门责任落实不到位。由于存在主、客观等方面的原因，不能真正做到各司其职，各负其责。固定资产管账和管物的部门主要应该有账务、资产管理、办公室和资产使用部门。然而，许多企业的账务部门并没有从财务管理的角度出发做好工作。如资产管理部门对无调拔手续增加和减少固定资产的做法，不能及时提出纠正意见和采取补救措施等。
2.固定资产管理中会计核算的基本方法
2.1合理设置账卡，正确核算资产价值。企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”，按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。据此，各企业财务应当设置总账、固定资产明细账和固定资产卡片对固定资产进行明细核算。固定资产明细账（固定资产登记簿）应当按固定资产类别分设，反映每项资产的名称、规格型号民、原值、累计折旧和净值情况，每类账簿前面几页应当调置分类资产汇总账页；固定资产卡片除明细账反映的情况外，还可以比较详细的反映该项资产存放地点、使用部门、附属那些设备、资产调拔及增减变动情况。至少应当一式三份，财务、资产管理（资产管理、办公室）资产使用部门各一份。
2.2认真落实企业会计制度。企业可以根据企业会计制度的规定，由财务和资产管理等有关部门参加，制定统一的固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等，将其编制成册，并按管理权限进行审准，报送有关部门备案，同时备置于企业所在地备查。上述经批准实施的有关内容，一经确定不且随意变更，如确需变更，应当按上述程序进行，并在会计报表附注中予以说明。
2.3切实做好固定资产清查盘点工作，及时处理盘盈、盘亏和待报废资产。企业对固定资产管理，应当在主管领导的支持和参与下，由财务、资产管理、办公室和资产使用部门和有关人员相互协调配合，定期或者至少每年实地盘点一次。步骤为：
2.3.1由财务部门根据财务账簿记录，逐项填写“固定资历产盘点表”中的有关资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点（使用部门）等项内容。
2.3.2各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容，对资产实际存在情况进行实地盘点。盘点过程中，凡是实物规格型号、存放地点与账面反映情况不符的，都应当由资产管理部门负责查实后予以纠正；凡是查无实物的，都作为盘亏处理，反之有实物存在，而且符合固定资产确认标准，账面未做反映的资产，都要做盘盈处理，同时对盘盈资产的新旧程度予以鉴定和确认，并在“备注”栏做简要标注，如有必要应做单独说明。
2.3.3财务部门负责协助资产管理部门确认固定资产重置完全价值，并根据固定资产新旧程度确认净值；负责对该盘点表盘盈、盘亏和待报废资产的原值和净值进行汇总。据此，编写“固定资产盘点报告”；四是上报主管部门“固定资产盘点报告”和“固定资产盘点表”，同时对盘盈、盘亏和等报废资产分别做相应的“待处理财产损溢”、“固定资产清理”和“固定资产”会计科目的增加、减少账务处理。
2.4建档立卡。对固定资产都应设立卡片，有条件的单位，应尽量选用合适的固定资产管理系统，用电脑来管理固定资产数据。并及时对系统中的数据进行清理，查错防漏。同时，应在科技发展、环境及其他因素发生变化时，应调整相关固定资产的净残值。
小结
综上所述，固定资产是企业资金管理的重头戏，基于当前固定资产管理的种种问题，企业应在正确执行运用现行法律法规的基础上，不断加强固定和规范资产管理的会计核算。固定资产在企业单位的总资产中所占比例较大，固定资产管理不容忽视。企业内部控制是企业资产安全完整的一系列政策和程序，加强固定资产会计核算管理，避免国有资产流失具有十分重要的意义。
参考文献：
[1]程江涛：事业单位固定资产的会计核算.科学与管理.2002.06.
