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财务精细化管理系统汇编(三篇)

发布时间:2023-09-18 16:31:49

绪论:一篇引人入胜的财务精细化管理系统,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

财务精细化管理系统

篇1

电子商务在我国迅速发展,企业的财务管理必须适应时代信息化发展的要求,因此企业财务管理模式需要进行改革。财务管理信息化具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点,其在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益,是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式。

一、 在电子商务系统环境下,企业财务管理模式的基本特征

1.财务管理工作与企业业务协同运作。在电子商务信息系统环境下,通过企业自建内部网络,使企业的财务管理工作和企业业务协同运作,包括:采购、入库、付款、出库、销售等业务。通过互联网,使企业与客户、企业与供应商、企业与销售商,企业与政府管理部门乃至企业联盟或者企业联合会之间协同运作。

2.实时、有效的财务控制。完善的电子商务信息系统可以使企业在最短的时间内获取有效的经营活动的数据,并且,可以迅速最短的时间采用不同的方法生成财务信息, 管理者可以及时的得到反馈的信息,指导企业的业务活动,即时纠正经营活动。

3.财务管理的远程控制。完善的电子商务信息系统,可以使企业管理者通过互联网络,跨越空间处理控制财务工作,这种控制不仅可以拓展到企业内的每一个部门,还可以拓展到企业外部的所有可利用资源,甚至不同的城市、不同的国家。

4.统一管理。电子商务信息系统环境下,集中企业的数据、信息、管理权。企业的财务管理系统即时、有效的直接采集企业经济业务活动的数据,对数据统一管理,共享信息,实现整体集中管理,完成企业信息流、物流、资金流的统一。

二、在电子商务环境下构建财务管理信息体系

1.建设电子商务环境下的会计信息系统,实现网络财务管理。财务管理信息系统的正确使用,可以使企业的业务数据准确传递,在企业实现销售之后,计算机根据发生的销售业务,生成会计记账凭证。并根据会计凭证登记到企业在财务信息系统所设的相关总账、明细账。这样,在传统财务管理方式下出现的账账不符、账证不符的问题会从根本上被杜绝。财务管理信息系统的使用在企业各个部门普及以后,业务流程的合理规范和控制,可以使信息得到及时的共享和传递,假账可以得到彻底避免。这样企业业务部门与财务部门可以形成良好沟通,管理者可以更有效的管理和控制产、销、供、存。此外,电算化系统生成的电子报表代替了传统报表。电子财务报表可以根据系统预设功能自动生成相关的财务分析指标,提高了财务报表使用者的工作效率。因此,在网络财务体系的环境下,财务管理流程更加完整,过程更安全,财务的质量与财务信息使用的效果得到有效保障。此外,资料的收集与各种数据的输入的及时,提高了管理者的决策效率,从而提高了企业经营效率及竞争力。

2.打造一支适应财务管理信息化发展专业会计管理人员团队。企业要想实现财务管理的信息化,最需要解决的问题就是财务人员的培训,无论是跨国公司还是中小型企业。伴随着信息时代,不断发展的财务管理模式,使企业会计人员面临着前所未有的挑战。因此,提高会计人员素质,完善会计人员培训制度势在必行。

(1)从新构造专业会计人员知识架构体系,丰富相关知识,更新培训内容。加强财务人员电算化知识培训,财务人员必须要掌握会计软件核心模块的功能,了解数据处理的流程,能简单操作与维护计算机财务管理系统,能运用办公软件,熟练应用网络。

(2)利用计算机网络与远程资源,使培训方式更加丰富。信息时代,互联网技术日新月异。充分利用网络以及远程教学资源,对财务信心系统操作人员进行相关知识更新。同时,财务软件开发者,也要与时俱进,不断完善所开发的软件,并能对法规与实际业务两方面提供财务电算化培训所需的教学资料。

(3)打造合理培训机制,完善培训制度,提高培训效果。就企业内部来看, 可以根据企业具体情况,制定适合企业发展的内部培训制度,并按照所制定制度,定时组织财务人员参加培训,完善培训制度,引进奖惩机制,并对在培训中取得优异成绩的财务人员进行奖励。在企业中形成良好的学习氛围。从整体来看,对现有的会计人员培训及上岗制度进行改革,例如,使会计电算化的继续教育,成为会计人员继续教育的一个重要组成部分。

3.完善硬件、软件的建设。(1)在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。首先,加强财务管理网络化的技术维护。针对来自系统内外的各种干扰和威胁,我们要从技术和法律上创造一个安全的环境。在技术上,加强控制网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性,建立防火墙保护企业内部网与外部互联网,并对外部访问实行多层次认证。在法律层面,建立电子商务法律法规用来规范网上交易、包括支付、核算等行为,并制定财务管理网络化的相关准则。 第二,建立健全财务管理网络化风险防范制度。完善系统防护制度。操作人员必须按照操作规程使用财务管理信息系统,严格的按照各自使用和管理职责范围内的硬件设备与系统模块,禁止越权使用、也禁止非操作人员使用。建立档案管理制度,系统投入使用之后,原系统的所有程序文件、软、硬件技术资料应作为档案进行保管。

(2)在软件上,要选择,或者定制适合本企业具体情况的软件。现在,市场上软件产品琳琅满目,管理者应该在分析比较之后,选择适合企业具体情况的软件。除此之外,还可以提供方案,要求软件公司都按企业的要求设计个性化软件。这样,设计出的软件,可以完全适应企业的发展的需要。

篇2

一、财务管理精细化的特点

对于中国企业来说,从粗放式管理向精细化管理是一个比较漫长的过程,通过相关的调查研究发现,现阶段较多交通运输企业都在改变自身的粗放型管理模式,尝试着吸收和借鉴国外财务精细化管理的成功经验,在交通运输企业中实施精细化管理,但是传统的粗放型财务管理模式已经根深蒂固,所以要想提高财务精细化管理的绩效就必须掌握财务精细化管理的基本特点,根据交通运输企业的实际运行情况和战略目标有计划的实施才能达到事半功倍的效果,因此笔者就现阶段交通运输企业财务管理精细化的特点进行了论述。通过相关的总结研究发现,目前交通运输企业财务管理精细化主要存在以下几个特点,首先,是以细致的核算、精准的数据为基础的;其次,财务管理的精细化是以科学的管理手段和制度规范为根本的,此外,财务管理的精细化是以不断的拓宽交通运输企业财务管理深度和广度为前提的,以上就是交通运输企业财务精细化管理的三个基本特点。

二、新时期提高交通运输企业财务管理精细化管理水平的必要性

众所周知,新时期是市场经济时代,交通运输企业的财务管理活动也在不断的复杂化和多样化,而交通运输企业的特点又使其相对于其他企业来说,财务管理的内容也相对复杂,即交通运输企业以提供相关的服务,保障道路交通安全,实现交通事业单位的可持续发展和进步为宗旨;第二,交通运输的部分企业承担了一些政府授权的行政管理职能;第三,交通运输企业按照公路、航道设置机构,点多线长,并且在不断的完善和优化。其次,从交通运输企业财务管理的现状来看,存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面,第一,一些交通运输企业的财务核算的监督力度不够高,很多企业重核算轻管理;第二,因交通运输财务管理较工业财务处理简单,财务入行门槛低,财务会计人员多为非财务专业出身,整体素质偏低;第三,一些交通运输企业领导不重视财务管理,财务管理整体意识淡薄,更没有良好的纳税筹划意识。上述问题不仅降低了交通运输企业的财务管理能力,而且在很大程度上影响了企业的其他相关工作的顺利开展和运行。此外,交通运输企业实现财务管理精细化,不仅能够使上述问题得到有效的缓解,而且还能够改变交通运输企业财务管理的理念,进而能够营造一个全员参与的财务管理气氛,为提高企业的财务管理能力奠定了良好的基础;另一方面,精细化财务管理中完善的绩效考核机制能够从根本上提高交通运输企业相关工作人员的工作热情和工作积极性;此外,精细化的实施不仅能够提高交通运输企业的财务管理能力,而且还有利于企业长远目标和综合目标的实现,有利于企业的长远发展,由此可见,交通运输企业财务管理工作中实现精细化是十分必要和重要的。

三、新时期交通运输企业财务管理精细化的要点

财务管理的精细化是一个长期的过程,首先需要交通管理部门要调动企业的全部工作人员参与到财务管理精细化的过程中来,并且要全程的参与到财务管理工作的各个环节中;其次,需要交通运输部门需要制定和完善配套的制度规范,需要有完善的绩效评价体系和激励制度;第三,需要以全局化为标准,细化各个目标,为实现交通运输企业的长远发展和进步而共同努力;第四,财务管理的精细化要强调数据化和精确性,以提高交通运输企业财务管理精细化的效率和质量,以上四点就是交通运输企业财务管理精细化的基本作用原理。

四、强化交通运输企业财务管理精细化水平的措施

笔者自从2002年7月进入杭州长运运输集团有限公司开始,一直从事交通运输企业的财务活动,多年的工作经验不仅使我熟知了一个公司完整的财务运作流程,而且积累了较多关于分公司财务、子公司财务的工作经验,所以本人就多年的工作经验和相关的调查研究总结出以下几点切实可行的新时期强化交通运输企业财务管理精细化水平的措施,具体内容如下所述:

(一)健全和完善现有的财务管理体系

完善的财务管理体系是强化交通运输企业财务管理精细化水平的基础和关键,这就要求交通运输企业首先以高经济效益为目标建立健全财务管理制度,以经济责任制为根本来强化执行的力度,完善配套的监管机制,实现全过程、全方位的监管和控制;其次,要优化交通运输企业的预算管理机制,现阶段交通运输企业的产品有着较多的“免费乘车者”,大大提高了交通运输企业的投资成本,所以以既定的财务管理制度为目标,完善和细化各种财务预算,建立配套的考核机制来强化交通运输企业的预算管理机制是十分重要的;此外,要建立现代化的资金管理制度,鼓励交通运输企业通过市场机制来筹资和投资,适当的调节自身的资本运营机制,进而提高企业自身资金的利用率,减少交通运输企业精细化财务管理工作中不必要的损失和风险。

(二)加大信息化的建设和使用程度

现代社会是知识经济的时代,互联网技术对各个行业的影响正在逐步的深化和发展,对于交通运输企业来说亦是如此,所以充分的利用和完善信息化技术也是强化交通运输企业财务管理精细化水平的重要举措之一,同时也是新时期的必然要求,所以交通运输企业首先要积极推进财务信息化建设,并以此为契机,实现交通运输企业财务管理的信息化、网络化和系统化;其次,逐渐完善和优化原有的财务信息处理系统,解决财务信息处理滞后的现状,提高财务处理工作的绩效;此外,要以交通运输企业的战略目标和实际运行情况为根本,建立高速财务信息分析系统,使得财务数据根据准确及时,为决策者更好更快的提供决策依据。

(三)优化财务风险预警机制

财务管理对于交通运输企业的发展有着十分重要的作用,任何风险的存在都可能给企业带来不可估量的后果,所以为了能够从根本上提高交通运输企业财务管理精细化的水平,优化自身的财务风险预警机制就显得尤为迫切,所以,首先交通运输企业的管理层要增强风险防范意识,并以身作则,做好相关的宣传和引导的作用;其次,要善于捕捉和监视各种财务风险的迹象,主动提出应对财务风险的措施,将风险扼杀在摇篮里;此外,提高科学决策水平,降低失误决策和判断的风险,提高交通运输企业财务管理人员自身的职业道德和职业素养,提高其专业知识和专业技能,配合配套的奖惩机制从根本上提高相关工作人员的工作热情和工作积极性。

五、结束语

总之,交通运输企业担负着国家公路、沿线桥隧及其附属设施的建设、养护、管理以及其他方面的工作,是我国的支柱型产业,对于交通事业的发展和国民经济的发展都有着十分重要的作用,在当前改革与反腐并进的新形势和新常态下,如何提高交通运输企业的财务管理能力,实现交通运输企业更好更快的发展逐渐成为了企业领导和相关工作人员重点研究和关注的课题之一,所以本文愿意抛砖引玉,使更多的人关注和重视新时期交通运输企业财务管理的精细化水平。

参考文献:

篇3

医院经济管理的好坏对医院的可持续发展有直接影响,做好医院经济管理能够保障医院的可持续发展,这对新时期背景下的医院经济管理工作提出了更高的要求。可持续发展是我国社会发展的重要目标,现代主义社会的建设需要保障医院的可持续发展,从而为广大人民群众提供医疗服务。医院经济管理维持医院平稳运营的重要前提,必须具有较高的科学性和可行性。医院要想实现可持续发展,必须贯彻现代化理念,转变传统的思想观念,采用先进的管理模式,才能够提升医院经济管理的效率与质量。

1合同管理的重要性

合同管理在深化公立医院医疗改革的过程中具有重要的作用。合同管理是公立医院日常管理活动的重要内容,通过加强合同管理,科学配置医院资源,提高收费的合理性,保障公里医院严格遵循国家的各种方针政策以及规章制度,从而提升人民群众的满意度。医院所提供的医疗服务与其他经营有较大的区别,不能盲目追求经济效益从而忽视了社效益,需要科学利用医院资源,在为社会提供医疗服务中获得合理利润,并不断累积从而促使医院获得更好的发展。

医院在运营过程中必然会发生各种经济活动,这些经济活动有很多都是需要依靠合同来实现。因此,加强医院的合同管理,对于提高医院财务管理水平具有重要影响。医院应当转变传统的管理模式,贯彻落实“实事求是”的管理原则,对日常活动中涉及到的各种合同进行严格的管理。总而言之,公立医院经济管理不单单要重视部门的经济效益,同时要重视合同管理。公立医院经济管理的任务在于更好地配置医院资源,从而为人民提供高质量的医疗服务。随着卫生事业的不断发展,医院的经济效益和服务质量也越来越受到社会关注。在新医改环境下,传统的管理模式已经不适用于现代公立医院的管理中,因此可以考虑改革传统的财务管理模式推动医院财务管理水平的有效提升,从而提高公立医院的经济效益。

2医院合同管理中存在的问题

2.1预算管理不合理

预算是医院通过科学的战略规划、决策以及预测的基础上,通过过往数据以及财务报表所反映的,在特定期间制定的计划,能够反映医院的资金配置情况和经营活动的具体安排。在实际工作过程中,会出现许多项目没有制定预算或超预算实现的现象,且由于财务部门未能参与合同管理,无法实现项目预算,更不能将预算控制情况与绩效连接起来,导致财务部门很难实现对医院整体经营情况进行监控,更不能及时发现合同中存在的问题与风险,预算也只能够在合同交付时被动进行审计,没有真正地发挥预算管理的作用。

2.2资金使用不合理

合同管理存在不科学、不规范的问题,财务管理部门没有对合同中的各种条例进行详细考察,只是在合同交付时才知道有资金的支出,被动地接受业务部门提交的申请以及与此经济活动相关的会计凭证,出纳人员则根据这一会计凭证制定相应的账务结算与审核。这样不但影响了医院资金的合理使用,尤其是在合同支出金额较大的情况下,使得医院库存资金不足,从而引发周转困难的问题,对账务处理也造成了一定的影响,特别是在资金支出方面的会计核算上,无法准确反映会计核算期间的医院经营财务状况。

2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度

医院经营过程中所涉及的经济业务繁多,且数额较大。而在《医院会计制度》以及《医院财务制度》中都有明确规定:医院在支付各种大额款项时应当遵循相应的流程与步骤,尤其是在涉及“三重一大”项目的投资时,需要经过党政联席会议的集体讨论。在目前的医院经营中,合同往往不是采取直接资金支付的模式,往往没有重视合同的审核与审批。但是实际上合同在签订后就能即刻生效,医院必须要承担相应的经济职责与法律职责,此时必须根据合同中的条款进行支付,使得医院陷入被动局面。

3提高医院合同管理的措施

3.1加强成本预算管理

预算管理是医院减少开支,从而提升经济效益的重要渠道,同时也是经济管理的重要内容。成本预算管理能够影响医院的经济效益,要想加强成本预算管理,首先需要让医院工作人员都知道成本管理的重要性,自觉遵循成本管理的各项规章制度,合理控制合同预算资金。另一方面,需要加强合同成本控制管理,对于医院的合同各项支出都纳入成本管理的范围,不要出现支出超额的现象。要对医院经营产生的各项费用进行明确,尤其是账本支出要与实际活动相符,保障每个支出都能得到有效记录,提升医院经济管理的效率和质量。

3.2建立健全合同管理体系

合同的审批与审核涉及到多个部门,通过设置合理的合同审批与审核流程能够有效提高合同管理的效率,提高医院的经济效益,保障医院运营的科学性与合理性。医院可以根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律以及医院自身的资金审核制度,制定相应的合同审核体系,将合同审批、资金预算、付款时间、相应的责任与义务、违约赔付等方面进行全面规定,提高合同管理的规范化、细节化和全面化。财务部门需要参与合同审批过程,避免预算超支现象的出现。

3.3加强对合同履行程度的监管

合同签订仅仅是经济活动的第一步,履行合同条约是经济活动最关键的环节,即使合同签订,但对方若未能履行合同,则导致医院经济利益受损。财务部门需要加强对合同履行程度的监管,例如在付款时需要核对验收单据、入库单据等原始凭证,施工项目交付时需要由第三方审计单位给出的验收报告,服务类合同则需要附带服务部门的确认书以及满意度调查报告等材料,维修类合同则需要业务单位进行验收。若发现对方未履行条约或履行行为存在缺陷,需要采取相应的问责制度,避免医院的经济利益受损,并向相关单位提出维权申请。同时,财务部门还应当根据合同发生时间设立相应的编号,以便后续管理和监控。

3.4加强对付款的审核与控制

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