发布时间:2023-10-11 15:54:49
绪论:一篇引人入胜的电子商务审计及其风险研究,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

审计环境问题
对传统商务活动的审查,法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,即凭证、账册和报表,并以此作为审计的依据。在手工会计环境下,企业从原始凭证到报表每一步都有文字记录,都有经手人签字,整套账务系统都保存在纸介质中,以便审阅,这些纸质原件的数据若被修改很容易辨别出修改的线索和痕迹。因此,对传统商务活动的审计是以审查企业的账册凭证为基础的。
在电子商务环境下,客户可以从网上了解商品、询问价格、签订合同、发送订单,企业可以通过网络确认交易、出口报关、传递发货单,划账结汇。经济业务产生的原始凭证以电磁信息的形式在网上传递并保存,并且这种网上凭据的数字又具有随时被修改而不留痕迹的可能,这将使现行的会计因没有直接的实物对象而失去可靠的审计基础,使审计环境中不定因素增加。
审计线索问题
在传统商务活动中,每笔交易都形成一个完整的审计轨迹,交易的每一个环节都有文字记录,都有经手人签字,审计人员可以从原始凭证开始,对交易事项进行追踪,一直到报表为止;也可以从对报表的分析开始,一直追溯到原始凭证,从而形成了顺查、逆查等审计方法,审计线索十分清楚。
在电子商务中,主要通过计算机进行审计,传统的单据、纸质记录被磁盘、磁带、光盘等电子数据取而代之,完全丧失了传统的审计轨迹,并且这些线索还具有被无痕删改、不能永久保存等缺点。因此,网络审计要求企业网络财务系统在设计时必须留有充分的审计线索。这样,不仅增加了审计调查取证的难度,而且也给审计人员造成了心理上压力。
审计风险问题
传统审计中,注册会计师主要通过评审被审单位内部控制制度来确定实质性测试的性质、时间和范围,以此将审计风险降到最低,由于企业内部控制制度的有效性、完善性等特点,对传统会计的审计有据可查,较易检测。
在电子商务环境下,传统的会计岗位职责被打破,审计借助计算机网络等对网上经济活动及其纪录进行审计,就必然要对网络的安全性、可靠性、准确性产生依赖。内部控制制度发生了变更与转移,安全已不是企业内部所能完全控制的。电子商务引起的技术性风险可能使审计风险中的固有风险和控制风险增大。
审计范围问题
审计范围是指针对特定审计对象所开展的审计实践活动在空间上所达到的广度。传统审计主要是对被审单位特定时期内的会计报表及其他相关资料及其所反映的经济活动的审计。
电子商务环境下,除了对传统审计内容进行审计外,还需要对系统开发以及控制、运行环境进行审查。对系统开发的审计。电子商务系统特点及其固有的风险决定了审计内容必须包括对网络信息系统处理和控制功能的审查,以证实其业务处理是否真实、合法及安全可靠;对内部网络功能与控制的审计。包括硬件系统的审计,软件系统的审计,人员组织及内部控制系统的审计;对外部网及相关单位的审计。包括审查网上的认证机构、加数字时间戳的机构、网上银行或电子货币发行单位的真实可靠性、加密技术和防火墙技术等网络安全控制措施的有效性。
审计方法与程序问题
传统的审计程序通常是:接受委托-签订业务约定书-调查了解被审单位的内部控制情况-对拟信赖的内部控制进行符合性测试-实质性测试。
在对电子商务活动进行审计时,由于电子商务改变了审计的环境、审计的内容,所以,审计的程序也相应改变。这主要表现在对电子商务活动进行审计时,所有测试都必须在不改变数据库或记录的条件下进行。由于网络系统的持续运行,使得审计人员很难在某一特定时间内对被审单位进行大规模的测试,同时由于系统实时性、高速性和处理程序的复杂性,使得审计人员很难对经过测试后的系统重新进行复原。
审计人员的素质问题
传统审计的账账核对、账证核对、帐表核对等重要的审计工作,必须由具有丰富财会知识和经验的审计人员完成。
随着信息技术的快速发展,电子商务在全球获得了广阔的发展空间。作为一种崭新交易方式的电子商务对企业的生产经营活动产生了深远的影响。广泛使用互联网从事电子商务,产生了新的风险因素,需要被审计单位有效应对,,注册会计师应当考虑电子商务在被审计单位业务活动中的重要性,以及对重大错报风险评估的影响,并在此基础上采取恰当的应对措施。
一、电子商务对财务报表审计的冲击
1.财务报表审计环境的变化
在电子商务交易条件下,财务报表审计环境发生了巨大的变化,主要表现在:(1)网络环境下的无纸化交易丧失了传统的审计轨迹,交易的授权、完整性及真实性不如在传统条件下那么明显而难以查证。(2)在电子商务环境下,需要对信息建立数据安全与控制措施。未经授权的访问、舞弊或者病毒攻击均对被审计单位的经营风险和财务报表审计工作产生重大影响。(3)为了获取和评价以电子数据形式存在的电子商务证据,传统的审计程序和数据提取技术将无能为力。(4)在电子商务环境中,被审计单位广泛使用服务机构(包括互联网服务提供商、应用服务提供商和数据服务公司等)的服务,产生了新的分离审计问题。
2.财务报表审计范围和审计对象的拓展
电子商务条件下财务报表审计涉及整个商业行为,并且这种商业行为是运转在网络上的,其中一部分还是虚拟的和真空的,特别是在电子商务系统高度自动化、审计证据可能仅以电子形式存在条件下,审计证据的充分性和适当性通常取决于自动化信息系统相关控制的有效性,注册会计师应当考虑仅通过实施实质性程序不能获取充分、适当审计证据的可能性。如果认为仅通过实施实质性程序不能获取充分、适当的审计证据,注册会计师应当考虑依赖的相关控制的有效性。因此,财务报表审计的范围拓展到对整个电子商务系统交易过程及控制的测试。审计对象也要在财务报表及相关财务资料的基础上,扩展到被审计单位资信、内部控制、交易全过程等对财务报表产生影响的诸多事项。
3.审计风险加大
电子商务采用的是网络化信息系统,它一方面面临着系统自身故障风险,存在着对会计数据非法访问、篡改、泄密和破坏的可能:另一方面还面临着计算机病毒破坏和黑客非法入侵窃取财务数据的风险,识别、研究、审查和评价所搜集的审计证据有一定困难,这增加了财务报表审计中重大错报的风险。财务报表相关信息的无纸化,使电子合同、函件、订单的真实合法性难以得到保证。交易双方的真实身份难以确定,数据签名的真实性难以验证,容易使交易产生欺诈行为,也将导致重大错报风险的增加,最终将对注册会计师可控的检查风险降低提出更高的要求,审计工作难度明显加大。
二、电子商务条件下财务报表审计的总体要求
1.财务报表审计目的的不变性
新颁布的《中国注册会计师审计准则第1101号——财务报表审计的目标和一般原则》规定,财务报表审计的目的是注册会计师通过执行审计工作对财务报表的合法性和公允性发表审计意见,注册会计师执行的审计工作能够对财务报表整体不存在重大错报获取合理保证。注册会计师的审计意见旨在提高财务报表的可信赖程度。无论是传统交易方式还是电子商务交易方式。财务报表审计的目的是不变的。特别需要强调的是:电子商务条件下财务报表审计需要对电子商务进行考虑的目的是对财务报表发表恰当的审计意见,而非对电子商务系统或活动本身提出鉴证结论或咨询意见;注册会计师的审计意见也不应被视为是对被审计单位电子商务交易安全的一种保证。
2.控制测试更重要
电子商务环境下审计轨迹的瞬时性特征、无纸化环境及缺乏人员的干预导致风险的增加,使控制保证成为电子商务环境下最重要的测试环节。审计人员面对无纸化的审计轨迹及系统输出的财务报告,为了对财务报告的公允性发表审计意见。必须着重收集足够的审计证据,特别要通过大量的控制测试对控制环境进行经常性监控,以确保电子商务财务报告的可信性。过去,审计人员一般针对一个时点的财务数据进行大量的实质性测试;而在电子商务条件下,则需要在评价被审计单位持续经营的基础上,实施大量的有效的内部控制测试措施,且审计人员必须能够对控制风险进行合理的评价。
3.主要依赖计算机审计程序
在电子商务环境下,大量的证据存储在肉眼看不见的磁性介质上或在网络传播过程中,对这些证据,审计人员主要依赖计算机技术进行获取和审查。目前,主要的电子商务审计技术是ITF。ITF是建立在一个活动数据文档基础上的程序。审计人员可以利用ITF对控制系统进行交易测试,并且该项测试既不影响公司正常营运也不会导致财务数据的破缺。
4.重视审计风险
2006年2月颁布的审计准则对审计风险模型进行了重构,审计风险取决于重大错报风险和检查风险。注册会计师应当实施审计程序,识别和评估重大错报风险,并根据评估结果设计和实施进一步审计程序。以控制检查风险。电子商务环境下,来自被审计单位的经营风险和控制风险加大。财务报表存在重大错报的可能性上升。为此,注册会计师应通过了解被审计单位的电子商务环境以识别其重大错报风险,并根据评估的风险水平设计进一步的应对措施,特别是执行恰当的控制测试以判定内部控制有效性对财务报表的影响。
三、电子商务条件下财务报表审计的应对措施
1.了解被审计单位电子商务及对财务报表的影响
注册会计师应当考虑电子商务导致的被审计单位经营环境的变化,以及识别出的对财务报表产生影响的电子商务风险。在了解被审计单位及其环境时,注册会计师应当考虑下列事项对财务报表的影响:一是业务活动和所处行业。在了解被审计单位的业务活动和所处行业时,注册会计师应当关注电子商务不具备货物和服务等实体贸易所具有的清晰、固定的运送路线。运用电子商务的程度较高可能增大对财务报表产生影响的经营风险等特征。二是电子商务战略。被审计单位的电子商务战略,包括在电子商务中运用信息技术的方式以及对可接受风险水平的评估,可能对财务记录的安全性和相关财务信息的完整性与可靠性产生影响。三是开展电子商务的程度。不同的被审计单位可能以不同的方式开展电子商务,随着被审计单位开展电子商务程度的加深,以及内部系统更加集成化和复杂化,新的交易方式与传统业务活动的差异可能更加明显,并可能导致新的风险。四是外包安排。为被审计单位服务的机构采用和保持的某些政策、程序和记录可能与被审计单位财务报表审计相关,注册会计师应当按照《中国注册会计师审计准则第1212号——对被审计单位使用服务机构的考虑》的规定,考虑被审计单位的外包安排及相关风险的应对措施,以确定其对审计的影响。
2.识别和评估电子商务相关的经营风险和重大错报风险
在了解被审计单位环境基础上,注册会计师应识别和评估重大错报风险。电子商务环境下,因内部控制制度缺陷和无效带来的经营风险是产生财务报表重大错报风险的重要原因,所以注册会计师应特别关注其经营风险。与电子商务相关的经营风险有:(1)无法保证交易的完备性,尤其在缺少充分的审计轨迹(无论是纸介质还是电子形式)时,该风险的影响将更大;(2)电子商务安全风险,包括顾客、员工和其他人士通过未经授权的访问实施舞弊的可能性,以及病毒攻击;(3)运用不恰当的会计政策,包括收入确认、网站开发成本等支出的处理、与产品质量保证相关的预计负债的确认、外币折算等问题;(4)未能遵守税法和其他法律法规,尤其在通过互联网开展跨国或跨地区电子商务时更易出现此类情况;(5)无法保证仅以电子形式存在的合同具有约束力;(6)过度依赖电子商务;(7)系统和基础架构失效或崩溃。
另外,注册会计师还应从被审计单位的行业状况、监管环境、目标与战略、治理层和管理层特定意图、复杂的联营或合资、重大的非常规交易、重大的关联方交易、交易的重大不确定性、会计计量过程复杂和信息技术环境发生变化等事项来识别和评估其重大错报风险。
3.风险应对程序
注册会计师应当针对评估的财务报表层次重大错报风险确定总体应对措施,并针对评估的认定层次重大错报风险设计和实施进一步审计程序,以将审计风险降至可接受的低水平。
针对评估的财务报表层次重大错报风险主要采取下列总体应对措施:(1)向项目组强调在收集和评价审计证据过程中保持职业怀疑态度的必要性;(2)分派更有经验或具有特殊技能的审计人员。或利用专家的工作;(3)提供更多的督导;(4)在选择进一步审计程序时,应当注意使某些程序不被管理层预见或事先了解;(5)对拟实施审计程序的性质、时间和范围做出总体修改。
注册会计师应当针对评估的认定层次重大错报风险设计和实施进一步审计程序(包括控制测试和实质性程序),并具体考虑审计程序的性质、时间和范围。在电子商务环境下,注册会计师仅实施实质性程序获取的审计证据一般无法将认定层次重大错报风险降至可接受的低水平,应当实施相关的控制测试,以获取控制运行有效性的审计证据。注册会计师进行控制测试时应当特别考虑与电子商务相关的安全性控制、交易完备性控制和流程整合。具体实质性程序包括检查、观察、询问、函证、重新计算和分析程序。函证是电子商务环境下证实交易真实的有力程序,而传统审计条件下的检查则显得无能为力。
1.电子商务审计理论欠缺。在我国,电子商务审计理论研究尚处于初级阶段。一个完善的,并为广大学者所接受的审计理论体系尚未完全建立起来。而市场上相关的各种审计软件不断出现,这样一来电子商务审计的理论研究和实践就出现不平衡的局面。目前的当务之急在于促进电子商务审计理论和实践的共同发展,从而保证以电子商务为代表的整个网络经济的健康有序发展。
2.电子商务审计的相关法律和审计准则不完善。电子商务审计是我国审计领域中出现的新生事物,目前许多网络环境下与审计有关的法律问题,全世界都处在摸索、改进、完善的过程中。审计作为一个维护社会经济秩序并服务于经济领域的中介活动,迫切需要一套符合自身发展规律的法律来规范,建立起一套能规范电子商务审计的审计准则,作为维护经济秩序的法律屏障。通过建立健全电子商务审计法律体系,使我国的电子商务审计的运作更加规范,更有保障,真正发挥审计经济卫士的作用。
3.电子商务审计技术不完善。审计软件是审计人员开展审计工作的有效工具。目前国产的审计软件的开发还没有形成规模,处于摸索阶段,专门从事审计软件开发的公司非常少。因此国产审计软件的开发仍走的是会计软件开发初期的老路,主要以模拟传统手工审计模式和流程进行开发,审计软件的功能比较简单,仅仅具有查账的功能,只能对未审的定期财务报表进行审计。但随着计算机技术和网络的发展,企业可以把公司的各种信息,财务报表等放在企业网页上,普通客户随时可以上网查询,了解企业的财务状况和经营成果情况,会计信息的实时性增强的同时也要求审计软件具有实时审计的功能,而这是当前国产软件所缺乏的。
4.电子商务审计面临新的审计风险。审计风险是指会计报表存在重大错报、漏报问题,而审计人员审计后发表了不恰当审计意见的可能性。随着电子商务审计的产生与发展,不可避免地会产生新环境下的风险。如对数据的修改不留审计线索、信息失真、审计动态取证风险、审计内容难以把握的风险、内部控制评价风险、内部管理人员道德风险以及现行软件评审机制引发的风险等。
二、电子商务的审计问题的解决对策探讨
1.建立电子商务审计理论体系。电子商务审计理论的建立不仅是传统审计理论的一大飞跃,而且还有利于网络经济的健康发展。因此,建立完善的、全新的审计理论体系是非常重要的,审计人员和有关人员应该加强这一领域的研究。目前,我国关于电子商务审计理论的研究基本属于一片空白,需要政府的支持和社会的关注,也有赖于专家学者的进一步研究。
2.加强电子商务审计立法和审计准则的建设。审计立法是保障电子商务审计正常发展的关键性措施。新《会计法》已增加了有关网络财务的内容,《电子商务法》起草工作正在加紧进行之中,但上述法规都不是针对电子商务审计而的,不能够满足电子商务审计的需要。因此,有必要加快电子商务审计立法工作的力度和进度,使人们在开展电子商务审计工作时有章可循。审计准则是审计工作应遵循的规范和尺度,是评价审计工作质量的权威性规则。电子商务审计对象、线索、方法、流程、结果等各方面相对于传统审计都发生了变化,以往的审计标准和准则已经不能完全适用,所以应加快新的审计标准和准则的制定以指导电子商务审计工作实践的深入。
3.加快电子商务审计技术开发与创新。电子商务审计技术主要要解决的是审计的安全性问题、审计软件的问题以及审计接口问题和会计数据接口标准化问题。进行电子商务审计,必须先进行审计网络建设,审计网络是电子商务审计得以开展的基础。我国的网络经济、网络财务研究、软件开发和发达国家相比仍很落后,因此审计网络建设不能一蹴而就,应该从易于实现的部分入手,有计划地在一段时间内逐步实现全面的电子商务审计。在电子商务审计系统中,一方面要满足系统开放性的要求,另一方面又必须保证系统的安全保密性。如何处理好这两个方面的关系,是电子商务审计信息系统设计成败的关键。由于电子商务审计系统是建立在Internet环境下的信息系统,其开放性无疑会得到满足,现在困难的是如何保证系统的安全性。目前,对网络信息系统的安全性保证主要是从系统的内部控制与信息技术这两个方面来实现的。开发电子商务审计软件,对相关网络系统进行跟踪审计。首先对被审计单位的网络系统进行评价,并利用专用的审计对比软件,将存放于数据库不同地址的同一种数据进行自动比较,以形成相应的记录文件,并对有差异的文件数据进行详细审查;其次对被审计单位的自动检测数据库软件和恢复软件进行审查和评价;再次要对被审计单位的异常贸易,通过网络进行预警提示,以降低审计风险。电子商务审计需借助审计软件进行,加强电子商务审计软件的研究与开发是发展电子商务审计所必需的。电子商务审计软件的开发可以自主开发,或与软件公司合作开发,或完全委托软件公司开发。从现在实际情况和科学性来说,最好是选择财务软件公司,它在财务软件制作方面的经验有利电子商务审计测试软件的开发。审计接口是指从被审计单位的信息系统向网络审计系统传送审计数据的规范和程序。在信息系统应用领域,接口是指在两个系统间进行信息交换的一个通道,这个通道包含两个方面的内容;一个是传送数据的格式和规范,一个是完成传送作业的程序。在系统内部各个模块之间进行数据传递,实现数据的共享比较容易解决;而在系统与系统之间要实现数据的传递与共享,往往需要开发专用的数据接口。为了实现CPA审计的网络化,就需要在被审单位信息系统与CPA审计系统之间建立起一个审计数据的传输通道--审计接口。通过审计接口获取审计数据是CPA审计实施的首要问题,也是发展电子商务审计系统的一个瓶颈。
4.电子商务审计中审计证据的获取方法的选择。在网络经济时代,电子商务审计不可能按照手工审计的模式进行审计取证。一方面,电子商务的开展和普及,使得网上经济活动得到迅猛发展,由于整个交易可能只需要敲几下键盘就可以完成,因此,企业的业务量将大大增加,企业大规模的经济业务使得哪怕是只抽取一个很小的样本,其数量也是惊人的。另一方面,新的经济活动类型也不断出现,比如,在网上购买国外某个公司的一个软件,可能只需在网上注册后,通过银行转账付款,然后就可以直接下载,这个交易过程都是数字化的,是无形的,没有传统的纸质凭证的产生。现在对这种只有电子化的会计凭证的经济活动的存在性和完整性进行审计时,如何进行取证就成为一个相当重要的问题。在电子商务审计中,传统的审计取证方法将受到严峻的考验,这就要求我们要注重对电子商务审计取证方法的研究,针对不同类型的经济活动,设计相应的审计取证方法。
5.加强电子商务审计风险控制。为了有效地降低电子商务审计风险,就必须采取相应的防范和控制措施,具体表现为:
5.1对相关网络系统进行实时跟踪。首先对被审计单位的网络系统进行评价,并利用专用的对比软件,将存放于数据库不同地址的同一种数据进行自动比较,以形成相应的记录文件,并对有差异的文件数据进行详细审查;其次对被审计单位的自动检测数据库软件和恢复软件进行审查和评价;再次要对被审计单位的异常贸易,通过网络进行预警提示,以降低审计风险。
5.2建立审计服务信息库。审计人员可将被审计单位的有关信息,通过网络建立一个完善的大容量的信息库,这些信息包括被审计单位的背景资料、最新动态和一些以前审计的档案信息,以便以后开展审计时查阅和运用,这样可以大大减少工作时间,提高工作效率,同时也相应地降低了审计的风险。
5.3加强对网络系统的安全性和保密性的审计。在电子商务审计系统中,信息的安全可靠性和保密性是审计风险防范和控制的重点。首先要对电子商务审计系统的职责分离情况进行审查,确定不相容的职责是否得到了有效的分离,尤其是对数据的输入、输出,软件开发和维护及系统程序修改或管理等之间的关系处理进行审查;其次是对被审计单位网络结构进行分析与评价,以确认防范黑客侵入的能力;再次是对被审计单位的系统容错处理机制安全管理体制和安全保密技术等作深入的了解,以评价其系统安全性的等级,从而有效地控制电子商务审计系统的风险。
5.4参与网络财务软件的评审。网络经营条件下,企业已成为Internet的一个节点,源于Web平台的网络财务软件的开发成为信息处理的根基。为了有效地防范审计检查风险和审计控制风险,审计人员应参与网络财务软件的评审。首先,应对软件的可审性进行详细的考察,如是否设置审计控制点,是否设计嵌入审计程序,是否建立审计试验系统等;其次,应重点对硬件配置的合理性、功能模块的合法性、数据文件的安全性等进行全面审查;最后,应通过数据测试,检验整个系统的完整性及内部控制的有效性,并应对非法数据的容错能力、系统抗干扰能力、发生突发事件的应变能力以及系统遭遇破坏后的恢复能力进行特别测试。由于网络财务软件在进入销售市场之前已经进行了事前审计,因此从整体上减轻了审计人员的劳动强度,提高了审计工作效率,为事中审计和事后审计打下良好基础。
5.5把握内部控制体系评价的重点。在网络化条件下,Internet/Intranet系统的开放性、分布性、动态性和共享性完全改变了过去的应用模式,拓展了系统的运行环境,从而大大地改变了传统的手工或计算机系统内部控制的内容和方法。针对目前网络公司普遍存在的安全隐患,审计人员对网络系统内部控制评价的重点应转移到系统安全控制评价上:(1)检查网络公司是否严格执行计算机系统及环境安全法规与管理制度;(2)检测网络硬件设备、网络应用软件是否可靠,用户管理权限是否设置,各种授权控制是否具有审计功能,网络传输数据的关键点是否进行加密,是否能提供可供安全审计的网络使用报告;(3)审查网络系统是否设置外部访问区域,是否建立防火墙,是否建立实时监控程序。
5.6充分利用计算机审计软件进行辅助审计。随着现代化技术与工具在网络系统的普及与运用,审计人员在实施审计的过程中,应根据网络“即时互动”的特点,选择科学合理的审计技术,充分利用通用的或专用的计算机审计软件,为客户提供优质的专业服务,有效地降低审计风险。
6.大力培养电子商务审计人才。审计人员必须经常更新自身的知识结构才能适应电子商务审计工作的需要。审计人员为了加强对经营过程中的各个环节的审查和监督,必须利用互联网络技术来建立审计专用网络,实施在线式和连续审计,对企业所进行的业务是否真实、合法,所提供的商品或劳务的信息披露是否完整、可靠,以及对网络系统是否采取足够的安全措施等进行评价。大批精通网络、计算机及审计业务的审计人员队伍是电子商务审计能否得以实施的关键。审计人员可将被审计单位的有关信息,通过网络和审计软件建立一个完善的大容量的信息库,这些信息包括被审计单位的背景资料,最新动态和一些以前审计的档案信息,以便以后开展审计时查阅和运用,这样将可大大减少工作时间,提高工作效率。此外,电子商务审计已远远超出了计算机和局域网操作的范畴,计算机与网络专家、信息系统与电子商务专家对电子商务审计参与将是必然趋势。针对电子商务审计对人才的挑战,一般可以尝试以下解决方法:
第一,系统学习审计风险方面的理论知识,掌握新的审计方法。重视从审计立项到审计结论的每一个步骤,并采取相应的风险防范措施,使每一个环节的风险减少到最低程度;