发布时间:2023-10-13 15:37:26
绪论:一篇引人入胜的企业信息化建设思路,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

一、财务管理信息化的含义
所谓财务管理信息化,是指以企业的经济业务为对象,利用计算机、通讯、网络和数据库等技术,对企业的经营活动中所有的信息进行采集、加工、分析、决策和控制,以实现财务管理信息流通的高效化和实时化。企业财务管理的信息化可以实现对企业各种财务决策的全面科学的制定,因为财务管理信息化可以对企业内部各种资料进行管理、控制和配置,让管理者对财务管理有一个及时、准确和完整的把握,最终可以更加准确和科学制定财务决策。
二、财务管理信息化建设的意义探析
1.拓宽了财务管理的空间范围
在传统媒体的环境中,企业内部之间只是用传统媒体进行交流,企业管理的范围由于传统媒体的限制而得不到拓展,当人类进入21世纪,信息化的发展带来了交流的便捷,在信息化的环境下,运用局域网络企业能够对所有的分支机构及部门进行远程管理,这样不仅可以协助处理数据,还可以实现财务监控。由于新媒体具有延伸性和广泛性,传统媒体无法达到的地方新媒体可以达到,所以信息化条件下财务管理的空间范围也会随之扩大。
2.提高财务管理效率
网络时代让人与人之间的联系变得便捷,不再像传统媒体那样即耗时又耗力,因为通过网络可以实现各部门的信息共享,新媒体时代决定了信息一旦生成,便会在几秒之内传播给广大群众,这样在财务部门中,一旦一个部门生成重要的信息,其它部门就会在最快的时间里受到信息。另外,有了信息化网络技术的支持,财务部门和其它部门之间的交流也变得便捷,其它部门可以通过新媒体网络向财务部门上报信息,避免了传统纸质媒体带来的误差,提高准确性,可以实现更好的融合,加强各大部门之间的信息交流。
三、企业财务管理信息化建设的现状分析
在信息化建设的过程中,企业财务管理信息化建设确实得到了一系列的发展变化,但是期间也出现了一系列的问题。
1.网络安全得不到应有的保障
这种情况主要表现在两方面,第一外面信息平台的安全性容易受到各种黑客或病毒的威胁,经常受到黑客等信息的不良骚扰。第二许多企业内部在安全性方面也没有采取足够的措施,网络信息的管理缺乏专业人士和高学历的网络管理人员。
2.财务管理信息化人员的素质有待提高
信息技术的掌握是一门学问,也是一项重要的知识,可是企业财务管理内部人员对信息技术的了解较多只是浮于表面,并没有做到深入了解,对信息化和新媒体了解不透彻的情况下是无法充分发挥新媒体信息的功能的,有的管理人员由于缺乏计算机知识而胆小,不干省市管理工作,这样造成人才的缺乏,也会影响财务管理信息化建设的效率。
3.软件建设投入不足
财务软件的信息化建设是一项复杂的工程,需要一系列硬件和软件的双重投入,而网络信息化建设人员只是关注网络服务器、终端计算机等硬件投入,忽视了网络系统的整体开发,导致各大软件之间各自为政,耗费精力。
四、加强企业财务管理信息化建设的措施
1.培养人才
人才是企业发展的关键,在当今社会发展迅速的时代,信息化日益进人们的生活,高科技技术人才已经变得至关重要,成为企业竞相竞争的对象。虽然上述问题中提到了企业发展汇总缺乏高科技人才,但是企业完全可以通过许多方式来培养和引进人才,企业可以引进一批新型人才,还可以设立专项基金来培养人才,培养出一批高、精、尖的技术精英,在企业中积极引入高新技术,让企业工作人员从内心深处接受新媒体发展的教育理念,内化为自己的意愿,另一方面,企业内部要重视互相学习,让那些经验丰富的员工带动新一代来学习财务信息化管理,以便更好地适应和发展。
2.提高信息化建设的安全性
上述问题中就包含了企业财务管理内部存在着不安全的隐患,比如经常受到黑客等的骚扰,那么企业内部管理中要注重安全性,首先要从技术层面上对财务管理系统的各个层次采取安全防范措施,比如建立有效的制度进行计算机病毒的预防和消除等。还要完善内部控制,提高内部人员的职业道德,防范他们的道德风险,从多角度下手来提高信息化建设的安全性。
五、小结
企业财务信息化建设是社会发展的必然要求,也是企业与时俱进的表现,在信息化时代,企业要从自己的客观实际出发,科学合理地安排财务,面对财务管理中出现的问题要及时纠正,并且适时做出必要的措施,在建设中充分发挥财务管理的功能,让信息化的投入得到最大程度的回报,实现经济效益的最大化。
参考文献:
一、引言
在当前企业财务管理工作开展的过程中,信息化建设已经成为了企业财务管理工作开展中的一个重要的方向。作为企业管理工作的重要组成部分,信息化建设工作的开展应该从一个更加全面的角度入手进行落实,同时对于当前财务管理工作的新需求进行有效满足,为企业的管理发展和决策提供更加科学的依据。对于企业财务管理工作来说,信息化建设工作是非常普遍的,其对于财务管理工作中的会计工作、核算工作以及决策工作都进行了改变,并且逐步构建起了一套更加科学的现代化财务管理信息化系统。信息化建设中,财务管理工作的实时性也得到了进一步的提升。在企业展开各类经济活动中,各类数据都可以通过信息化设备进行控制,并且利用计算机来进行处理和修正。在这样一个更加高效的流程,会计信息化建设工作也推进了多个部门之间交流和沟通写作的主动性,同时也避免了其他部门获取和利用财务信息时受到的限制和约束,极大程度地完成了信息的有效集成和统筹管理。
二、财务管理信息化建设工作带来的优势
信息化建设工作开展的过程中,对于财务管理工作中的会计基础工作进行了全面的信息化调整。通过互联网技术的应用,全面地地提升了整体工作效率。财务管理工作开展的过程中,很多基础核算的工作量较大,同时其中的计算内容较多,这对财务管理人员来说是一个非常重要的工作组成部分。而通过信息化建设工作的开展落实,利用计算机软件就可以完成相关数据信息的计算,这样整体财务管理工作的效率就得多了进一步的提升,企业的财务管理人员也可以具备更多的精力去研究和分析当前企业的经营发展形势,为企业的决策制定给予可靠的基础和保证。信息化技术的应用,也突破了财务管理工作中办公的空间和时间方面的需求,解除了多方面的限制。在信息化建设中,财务信息本身也可以更加高效地在各部门之间进行流转,这样内部整体的业务体系可以得到更好地完善,整体工作的开展具备了更强的协同性方面的优势。这种协同性优势的建立,有效地提升了企业的整体经营管理能力和风险应对能力。另外,以往财务管理工作的开展大多是依靠人工手动进行完成。信息化建设中,整个管理工作更加具有集约化的特点和发展趋势,实现了对于以往旧管理方式的改造,精简和优化了会计业务的职位,这样整个信息共享效率、决策体系的完善都得到了更好地保障和提升。
三、财务管理信息化建设工作带来的风险
财务管理信息化建设工作的开展,整体从体系建设角度上会存在一定的风险。由于不同企业的实际情况不同,内部的管理架构、工作流程以及业务类型等都存在差异,这就为相应的软件系统开发带来了一定的难度。部分员工初次接触信息化管理模式,自身的能力方面也存在一定的不足和问题。在财务管理工作开展的过程中,信息化数据内容都是通过计算机进行存储的,这也就导致了一些信息安全风险的客观存在。如果日常管理出现问题,没有定期展开有效备份,那么如果遇到黑客攻击、软硬件故障以及非人为因素的影响,那么数据本身的安全性也会受到很大的影响。我们要客观地对待财务管理工作信息化建设工作的开展,更加全面、客观地进行对待,不仅认识到其优势,同时也要对其相关工作开展中的风险进行明确,这样才能让信息化建设工作的效果得到最大限度地保障。
四、财务管理信息化建设工作的开展思路
第一,重视财务管理工作信息化建设工作。对于财务管理工作来说,信息化建设工作的开展应该从思想层面上给予足够的重视和认同。企业的管理者应该科学、客观地强调信息化建设工作对于财务管理工作水平提升的重要意义,并从思想层面上进行带动,让财务管理部门更加深刻地认识到自身工作的发展方向。财务管理工作的开展,其本身为企业提供了关键的指导作用。在企业进行业务发展的过程中,财务管理信息化建设工作的开展也可以让企业更好地认识到自身的实际情况,并且明确自身当前结构存在的问题和不足,更好地完成调整。企业管理者也要积极做好宣传教育工作,在企业内部形成一个良好的氛围,给予信息化建设工作更好地支持和配合。第二,提升在岗人员的整体素质和能力水平。虽然财务管理信息化建设工作的开展和推进已经从软件层面和硬件层面上进行了全面入手,但是会计人员自身却依然不能很好地做好对信息化建设工作的配合。人员技术、能力素质以及思想意识方面的缺失,是当前队伍建设工作开展的必要举措和内容。企业内部要积极推进相关管理培训工作的开展,让在岗人员对于相关的法律法规知识和计算机操作技能进行充分的掌握和认知,提升在岗人员的业务素质能力,这样才能打造一支高水平的管理队伍,为财务管理工作信息化的开展落实给予相应的保障和支持。第三,正确看待信息化建设工作中的风险。信息化建设工作是一个系统性的长期工作,其建设过程中的整体风险是不可控的,这些不可控的风险如果没有一个有效地防控手段。那么就很容易导致出现一系列的问题,为企业带来损失。汽运诶不要正确对待风险,并且结合信息化建设工作的开展情况,给予相应的保障。例如,对于信息安全问题来说,就要指派专人做好定期的检查维护备份工作,构建并执行安全保障机制,提升对信息安全的保障能力。只有具备了客观的风险意识,这样才能对于信息化建设工作开展中的各类风险问题进行规避和控制,才能让财务管理信息化建设工作更好地推进和落实。第四,加强内部管理控制。在财务管理信息化建设过程中,我们也要做好内部管理和监管控制。以往财务管理工作的开展主要是依靠手工进行完成的,而当前信息化的处理方式也使得舞弊方式出现了一定的变化。以往的监督管理手段,已经不能很好地对于新时期的信息化环境中的财务工作行为进行监管控制。企业应从财务管理工作信息化的角度入手,做好全方位的控制和管理,并制定适应新形势的管理机制策略进行推进落实。
五、结束语
总体来说,在当前互联网时代下,企业财务管理工作的开展应该更多地关注如何对于信息化建设工作进行落实和提升。企业本身应该在这样一个趋势下进行不断探索,更好地对于自身的财务管理信息化建设工作进行完善,构建一套更加科学的信息化管理系统,这样才可以让企业自身的经营管理水平得到提升,让企业本身更加具备强大的市场竞争能力和发展能力。
作者:王丛 单位:延安职业技术学院
参考文献:
[1]王英华,武义双.企业财务管理信息化建设问题分析[J].财经界(学术版),2013(21).
为建设企业生产管理信息化,首先需要明确指导思想。一个企业的生产管理信息化建设的目标存在多种,如提高企业的生产管理效率、优化生产管理的模式、实现生产管理相关部门的信息分享、提升决策的水平等。只有结合企业的未来发展目标,才能明确正确的信息化建设指导思想,以我国某企业为例,在其确认了提高企业生产管理效率的未来发展目标后,明确了“22311”的指导思想,即统筹企业内外、横纵这两个维度,确保内部员工和外部客户的兼顾,做到纵向扁平化、横向一体化;完善企业的流程标准与数据标准,增强管理者的监督效率;做好管控层、业务运营层和决策层的工作;实现管控一体化;建立统一集成信息化应用平台。
二、生产组织管理模块的建设
1.生产计划
在生产计划上,需要紧密结合生产管理的相关数据,如订单情况、工期时间、人力情况等。信息系统可以把资源闲置与生产的实时情况反映给决策者,且可以依照历史信息和当前信息情况自动生成生产的计划。在计划生成之后,应该对计划的进度进行跟进,对生产流程进行监督,在此方面,需要对生产流程进行节点划分工作。如我国某企业划分的节点就包括了五个方面,即计划的开始、生产完成率、计划的检验、计划的提交、计划的验收。在对计划进行监控时,系统会利用算法和企业设置的标准,对流程和结果实施监控,对结果进行评价。
2.产品调度
在产品调度上,该系统模块主要是负责对产品去向的记录和跟踪,与库存管理进行結合,可以让企业掌握产品的数量及去向,加强监督力度。为实现产品调度功能,可以对每件产品都进行编号,且将编号放置在数据库的第一列,在后排包含了产品的信息及调度情况,这些信息将一直保存,直到产品售出或是销毁。
3.质量管理
质量管理部分主要是对产品的生产流程进行监督,在信息化系统中,利用计算机等相关技术和企业依照市场制定的产品质量标准,可以实现对生产当中的各个环节进行检查的目的,准确检测到质量不过关的产品。
4.工艺管理
在工艺管理方面,系统主要是对生产管理中的核心技术进行监测,对生产当中使用每项技术的运行参数作出记录,通过这些数据可以让管理者总结出不同技术的优势及能源消耗情况,进而作出择优选择。
5.成本管理
在成本管理部分,包含了成本预算、成本核算、成本监控与成本分析四个方面。信息系统可以依照人工成本、材料报价等多个方面进行计算,分析出生产所需的成本预算,这样可以让管理者对资金作出合理分配;在订单生产计划从开始到结束的整个过程中,依照实际的成本消耗情况,信息系统可以进行快速、自动的核算;依照时间的变化,信息系统可以对成本的使用情况进行实时监控,实现动态管理,管理内容包括了未付款项、已付款项和预制款项等多个方面;将成本预算的计划和支出的情况作出对比,信息系统可以完成成本的分析工作,对节约、超支等情况给予表现,为管理者的反思和探索提供依据。
6.设备管理
在设备管理方面,信息系统会依照现有设备规格、型号进行编号处理,并将设备的检修和运行状态予以录入。这样可以加大管理者对设备的监控力度,在设备发生故障时可以做到及时地发现与排除,能够保障生产设备的运行稳定性。
7.安全环保
信息化建设可以让安全环保的生产理念更加深入。如我国某造纸企业,在进行生产管理信息化建设时就在系统中对安全环保的标准做到了量化处理,在生产管理的各个步骤中,这种量化的数值都有所体现,利用数据可以对产品及生产流程的安全环保指标作出判断。
三、生产协同管理模块的建设
生产协同管理模块同样在企业生产管理信息化建设中占有重要地位,除生产部门之外,还需要财务部门、销售部门、技术部门、采购部门和质量部门的共同管理。生产协同管理模块需要财务部门提供一定的数据,利用信息系统成本进行核算与预算,帮助财务部门进行决策,而销售部门需要依靠系统提供的当前生产情况进行营销工作或是开拓市场,并将市场数据提供给系统;技术部门需要对产品的设计以及采用的工艺手段进行优化,一方面,需要选择合适的技术,另一方面,需要进行不断地研发;采购部门需要依靠成本预算以及生产的计划进行物资采购工作,对于系统中生产成本以及库存的数据都会造成影响,在采购过程中,需要结合系统的现有资料与信息共享功能制定采购使用的金额范围,利用该系统,可以让库存对资金的占用率得到有效降低;质量部门需要对生产过程及原材料采购过程进行监督,对于进厂的材料、物资等都需要进行专门检测,对生产的产品需要进行严格把关,保证产品具有较高的质量。以某我国某企业为例,在它的生产管理信息系统中,就很好地满足了生产组织管理模块和生产协同管理模块的要求。
结合图,该企业以财务系统为核心实现了采购、库存、成本、存货等多方面的管理工作,同时,为实现系统的高效性,该企业在网络搭建上制定了四点要求,即安全的网络部署、各部门之间连接顺畅、可以提供多种网络连接方式、网络设计方便管理和维护。在此要求下,该企业利用生产管理信息系统取得了良好的效果。
四、保障措施的制定
1.规章制度的保障
规章制度的保障主要是建立信息安全制度,它可以让信息的来源与传递更具准确性和安全性,对此,我们可以参考我国南方某企业关于信息安全制度的制定原则。该企业制定了三条基本原则,首先,信息的传递方式为自下而上,只有实施层才可以将信息传递给决策层与管理层;其次,信息需要经过负责人进行审核,确保信息来源没有任何问题;最后,对于信息需要作出安全系数的评价,人员的职位不同,能够审查的信息也不同。
2.技术的保障
在技术的保障上,需要企业对建设信息系统的软件及硬件进行仔细选择,在选择时,首先应该考虑适用性,即清楚本身的实际需要,清楚企业想要达到的目标;再者,应该尽量选择具有较高成熟度的国内大品牌软件,并要求软件供应商能够提供长期的售后服务。
3.资金的保障
在生产管理信息化建设过程中,无论是使用的软件和硬件,还是所需的人力,都需要企业给予资金支持。在对资金预算进行制定的时候,企业需要站在宏观的角度,对整个系统进行分析,利用微观的思想,对每一个环节作出审核,同时,在人力成本上,应该考虑到多个方面,如员工的工资、专家咨询的费用、人员的培训费用等。
五、结论
综上所述,通过明确指导思想、建设生产组织管理模块、建设生产协同管理模块,并制定规章制度等相关的保障措施可以让企业顺利完成生产管理信息化建设工作,进而提高企业的生产管理水平,为企业的可持续发展做出贡献。
参考文献:
[1]赵哲.信息化管理助力风电企业快速发展及其应用[J].科技展望,2017,01:168.
[2]杜振全.浅析互联网背景下档案管理信息化的建设方法[J].办公室业务,2017,07:48.