发布时间:2024-03-11 15:55:19
绪论:一篇引人入胜的公司信息化建设调研,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。

企业信息化是通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力和经营水平的过程。我企业的信息化建设也和其他企业信息化建设一样,经历了会计电算化、财务业务一体化到企业资源规划的历程。为了摸清企业信息化建设的底数,企业组织相关人员对企业的信息化建设情况进行了调研。通过调研,发现企业在信息化建设方面存在以下问题:
1.企业各级管理人员对企业的信息化建设认识不足。有些管理人员将企业的信息化建设片面的理解为技术的信息化,企业的信息化建设依赖于专业技术人员或中介机构来进行;有些人员认为,企业的信息化建设,是企业领导班子和企业业务部门事情,与其他人员无关。不清楚如何进行信息管理,对信息管理产生的经济效益以及对企业自身的重要性缺乏足够的认识。
2.缺乏对信息化建设的总体规划。缺乏全局的、战略的信息化建设总体规划,企业的各部门都从自身的需要出发,分别建设各自的信息系统,缺少一体化的运作机制,信息资源得不到共享,形成了很多在权利保护下的“信息孤岛”。
3.专业人才缺乏。过去企业的信息化建设,是以财务电算化为主的系统,逐渐发展为各个部门的系统。人员大部分只具有操作能力,而没有开发的能力。缺少既懂管理又懂得信息化技术的复合型人才。同时,企业对信息化人才的培养模式过于成旧,培养出的人员不能满足企业的实际需要。人才缺乏成为企业信息化发展缓慢的重要原因。
4.信息化系统与现有管理流程不相匹配。尽管企业建立了现代企业制度,但企业组织机构和管理流程还停留在原有状态,无法适应信息化的要求,致使信息系统与管理流程不相匹配,信息化利用效率较低。
二、加强领导,统筹兼顾、合理安排,推进企业信息化建设
通过对企业信息化现状的分析,理清了企业信息化建设中存在的问题,确定了“统一思想、总体规划、分步实施、重点突破、提高效率“的指导思想,企业的信息化建设逐步推进。
1.提高认识,加强领导
企业的信息管理,首先是企业决策层的信息管理。企业决策层的主持和参与是企业信息管理获得成功的重要条件。企业决策层在实施信息管理过程中要有超前的预见性与决策的长远性,要以企业发展为重,统一思想,提高信息意识,保证认识和决策的相统一。
组织成立信息化建设领导小组,是推行企业信息化建设的保证。我们企业在推进信息化建设的过程中,首先成立了信息化领导小组。领导小组组长由公司董事长(或执行董事)担任,副组长由公司总经理担任,小组成员由各分管业务的副总及其相关的职能部门担任。领导小组下设办公室,具体负责信息化建设方案的设计、实施等工作。
2.全面规划、有重点、分步骤的实施企业信息化改造
企业的信息规划要避免从单纯的技术层面考虑,要从企业战略的角度出发全面统筹信息化的发展;信息规划要在了解企业的经营环境、技术环境和竞争环境等条件的基础上。正确评估企业当前的现状,制定出符合企业实际的信息化的规划。
我们在制定企业的信息化过程中,组织了专业人员对企业的信息化现状进行了调研,在进一步完善各业务部门信息化内容的前提下,决定以财务、业务一体化为企业信息化建设的主线,按照企业的战略目标,结合企业的特性制定信息化实施方案。第一步构建企业完整的内部网落。利用计算机系统实现企业内部管理的系统化,将企业各部门的单项信息通过内部网络的建设联系在一起。将企业的原始信息资料进行数字化,构建企业信息库,解决信息化基础、应用等问题。第二部是企业内外网一体化建设。在对内部网建设达到一定水平之后,实施与外界单位的协同工作信息化,包括商务和销售等。
3.充分利用外部资源,加快企业信息化建设的步伐
开展信息化建设工作是一项复杂的系统工程,它既需要软件和硬件设备的大量投资,又需要人力、物力和智力的投入;需要对企业的业务流程进行重组,甚至有可能需要对企业的组织结构进行改造。在资源规划方面,充分发挥软件提供商和现代专业管理机构的作用,制定出合理可行的实施方案。进行流程重组,建立与信息系统相匹配的业务流程。信息系统只是一个管理支持系统,能否实现其价值,不仅仅在于资源的重组,更在于管理的重组;选择适合于企业实际的软件系统;对信息化实施进行全程监督、控制,规避系统风险,确保信息化建设的顺利推进。
4.加强人员培训,确保企业信息化建设的顺利推行
一、实施背景
(一)推进企业集团财务管理信息化建设,是执行财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的要求。
2009年4月,财政部出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的文件,提出了全面推进信息化建设的要求,并有计划、有步骤地组织实施。推行会计信息化建设,是会计管理发展的必然要求,对于全面提高会计工作水平具有重要意义。
(二)推进企业集团财务管理信息化建设,是提升集团自身财务水平的需要。
集团所属各全资子公司、控股子公司等单位的财务信息系统都是独立运行,数据独自存放,而作为集团总部只能通过报表的层层上报和汇总获得相关数据,通过这种漫长、繁琐的过程获得财务信息的方式已经越来越不能适应集团管理决策的需要,难以满足集团对下属公司的统一管理、监督和控制。因此,迫切需要建设集团型财务管理信息系统,提升集团财务管理水平。只有推行集团财务管理信息化,才能打破信息孤岛,为解决信息失真问题提供技术保障。
二、实施历程
公司将集中式会计核算作为财务管理信息化的第一步,历时10个多月顺利完成了核算系统的建设。实施的具体工作包括项目调研和系统选型、硬件设备和网络环境的布置、财务流程的梳理、会计政策的统一、项目培训和并行运行等工作。
(一)项目调研和系统选型
系统选型是整个财务管理信息化的基石,我们在同行业调研及子公司现有软件综合评比的基础上,确定了选用的软件品牌和第一阶段的实施范围包括:总账、现金管理、网络报表、合并报表、固定资产、存货核算等。
(二)硬件设备和网络环境的布置
集中式财务管理信息化系统是架构于网络上的管理软件,系统的运行完全依赖于计算机和网络环境。经过前期调研成果和技术专家的反复讨论,确定设备和网络环境的部署方案。
1.服务器架设方案
经过多次协商,基于系统安全性和项目经济性的考虑,最终确定采用双数据服务器,单应用服务器,异地数据备份的方案。
2.硬件及网络配置标准
针对系统前期调研中了解的一些突出问题和情况,基于系统运行高效性和各方职责明确性等方面考虑,按照“谁定标、谁负责,谁使用、谁采购”的原则,由软件供应商出具《硬件及网络配置建议方案》,由集团各单位按照此方案的要求自行采购和维护。
(三)统一会计政策,制定配套措施
为了保证系统实施的效果,结合各子公司的核算特点,主要从三个方面入手规范、整合集团财务信息资源。一是搭建数据高度一致的财务信息管理平台。二是制定统一的会计政策和报表系统。三是制定《系统操作手册》和《系统运行管理制度》,明确部门、岗位的职责分工,系统操作管理程序和安全管理措施等,进一步规范财务会计工作流程。
(四)系统分阶段实施简图
系统的具体实施主要分四个阶段:实施准备阶段,实施建设阶段,切换运行阶段和项目验收阶段。
三、几点体会
经过7个多月的项目实施历程,3个月的新旧系统并行运行和近1年的独立运行,我们获得了宝贵的财务管理信息化实施经验,培养和锻炼了一批年轻的业务骨干。会计核算项目实施的成功,为财务管理信息化的推进打下坚实的基础,也提升了进一步深化项目实施的信心。
(一)集中式财务管理信息化建设的实施关键点。
1.财务管理信息化理念的转变——注重与会计电算化的区分
企业集团的财务信息系统建设与以前单个企业会计电算化的实现是有着本质的区别。单个企业的会计电算化是以实现代替手工记账为目标的,可以理解为仅仅是会计核算工具的更换。而企业集团的财务信息系统的建设,涉及很多方面内容,包括业务流程重组问题,编码标准化问题,会计政策、管理权限的分配问题等。其更加注重解决企业之间的关系,实质是一次集团财务的梳理和提升。
2.准确把握自身的特点和需求
虽然目前社会上已经有比较成熟的财务管理信息化管理软件,但由于集团产业链的各环节之间存在行业性差异和业务性差异,集团内部各部门、单位的信息实现程度存在差异,人员年龄、受教育程度等综合素质存在差异,并不能过分的依赖软件的通用模式,必须结合自身行业属性、业务特点和财务特性等情况,分析内部系统建设中可能存在的难点和问题,并据此建立立项建设。
3.加强项目培训,打造核心团队
由于实施财务管理信息化系统,软件产品更新换代,而“管理”的升级,特别是财务流程的梳理和再造,必将导致财务日常操作模式的大幅调整,因此做好项目的宣传教育和培训工作是财务管理信息化项目建设的重要保证。
笔者对此的体会:一是要开展以知识转移为目标的关键用户培训,打造一支经验丰富、沟通能力强、整体素质好的项目核心团队。二是要开展以提高整体素质为目标的全员用户培训,保证操作层所有人员具备日常操作的能力。
(二)集中式财务管理信息化建设的价值初步体现
1.梳理集团财务流程,统一会计核算管理。通过财务流程的梳理和规范,进一步优化内部财务流程,建立了统一的会计信息平台,规范会计核算,实现资源共享。
2.提高报表效率和质量。财务信息系统运行一年以来,合并报表披露周期由原5-7天时间缩短为2天。同时,系统实现了自动对帐、自动生成合并报表,避免人工计算编制的失误错漏,使报表的质量大为提高。
3.方便各级管理层的监管。通过集团总部二级公司三级公司的穿透式监控,财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控。
4.财务文化衍生的重要载体。集团财务管理信息化建设工作的推进,以财务信息化系统的功能、权限设计来体现和落实集团的管理意志,进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸。
中国服装企业----**信息化现状深度调查报告
随着信息化社会的到来,越来越多的服装企业认识到信息技术的重要性,无论是几十个亿销售额的行业巨头,还是只有几千万的行业新秀,都在全力打造适合自已的信息化平台,试图依靠优势信息平台来降低生产成本、缩短反应周期或者加强终端控制能力。
在信息平台成为核心资源的行业趋势下,做为个体的服装企业该如何开展自身的信息化建设呢?基于此,《中国服饰》杂志社与**正略钧策企业管理咨询有限公司对国内服装行业**年底的信息化现状与管理策略进行了深度调研,调研的内容主要分为信息化投入与制约因素、IT组织现状、IT应用现状及未来考虑、IT策略及管理等4个方面。
一、信息化投入水平与建设制约因素
信息化建设是一项长期的战略投资,需要的不仅仅是口头的重视与关注,而是需要企业实实在在的投入,才能保证信息化建设的成果,国外企业的信息化投入一般至少要达销售额的2%以上,领先企业甚至达到5%~10%。国内服装企业信息化投入水平如何?一个企业信息化建设要面临诸多资源瓶颈,如技术方案、人力资源、企业信心以及资金,我们应该首先关注那个因素呢?
1.信息化建设投入水平
被调查企业**年信息化投入与销售收入的百分比有所上升,55.56%的被调查企业的信息化投入在0-1%之间,11.11%的被调查企业投入达到了1%-2%,3.33%的被调查企业信息化投入水平达到2%-3%。这种信息化投入水平在一定程度上导致了目前的服装企业信息化处境。
IT组织是企业信息化建设的第一资产,是企业信息规划、信息化建设以及信息化项目落地的有力保障。一支精干、敬业、技能综合的IT队伍不仅可以解决企业运营的诸多难题,提高服装企业的运作效率;还可以成为高层决策的信息使者,通过数据挖掘、电脑看板等工具的应用,为高层提供数据依据。
基于IT组织的重要性,服装企业的组织架构应该怎样设置,信息组织领导权该由谁掌控?服装企业IT部门应该有多大?信息化部门的人员流动性如何呢?
1.信息化建设投入水平
被调查企业**年信息化投入与销售收入的百分比有所上升,55.56%的被调查企业的信息化投入在0-1%之间,11.11%的被调查企业投入达到了1%-2%,3.33%的被调查企业信息化投入水平达到2%-3%。这种信息化投入水平在一定程度上导致了目前的服装企业信息化处境。
图表1信息化投入占销售额比率
2.企业信息化的制约因素
企业信息化的制约因素方面,58%的企业认为“缺乏技术积累,技术风险大,技术创新成本高”,50%的企业认为是“缺乏高素质人才”,42%的企业认为是“缺乏资金”,调研结果说胆,服装企业的信息化任重而道远,技术积累与高素质人才的培养对于任何一个企业来讲都将是长期又艰巨的任务。
图表2信息化的制约因素
从本次调研的结果来看,国内服装企业的投入水平普遍偏低,较低的投入水平决定了信息化建设的不如意。服装企业要改变信息化现状,必须加大资金投入,只有在适当的资金投入下,才有可能组建高素质人才队伍,也才有可能进行技术创新,打造出以高效信息化平台为核心的竞争力。
1.IT组织层级分布
对IT组织层次的调研表明,大部分服装企业充分意识到信息化组织因素对信息化工作影响,55%的被调查企业设置了信息化总监岗位,并直接对总经理或董事长负责,从组织层面上为企业信息化工作的顺利开展提供了保障。27%对“副总经理”负责,18%对“其他职能老总”负责。其中对副总经理负责与对其他职能老总负责的区别在于:对副总经理负责指信息化工作是副总多个工作的一个组成部分,而对其他职能老总负责,则是指主要职能是财务或行政,而兼顾信息化工作。
图表3IT组织在企业组织中的层级分布
2.IT组织员工数量
**年IT组织的员工数量与**年相比增长幅度为68%,其中普通员工增长比例为93%,软件维护人员增幅为78%,软件开发人员增幅为40%。**年服装企业的信息化工作需求与**年相比有较大幅度的增长。
图表4IT组织员工数变化示意图
3.IT组织员工的流动性