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固定资产管理的风险汇编(三篇)

发布时间:2024-03-19 14:52:43

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固定资产管理的风险

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一、国有企业重视固定资产管理内控机制构建的意义

(一)国有企业固定资产管理内控机制构建工作的发展,有助于维护资产的安全,提高资产的使用效率国企固定资产管理需要遵循国家的相关财务政策进行管理,国企的发展是不断积累的过程,维护国企的固定资产管理安全措施,重视内控机制的建设,能够合理的避免国有资产遭受损失。固定资产占企业总资产的比例多,掌握固定资产的情况也有利于准确了解企业的资产状况,帮助进行资产合理管理和分配,固定资产的内控管理可以避免资金浪费和腐败问题的发生,提高资金的利用率。

(二)国企固定资产管理内控机制构建工作能够有利于国企增强对固定资产的控制以及防范和规避风险固定资产的管理需要财务部门对固定资产进行盘点和登记,罗列固定资产清单。固定资产的内控机制建设就是对固定资产的购买,使用以及后续处理等环节进行规范的管理,有制度,有工作流程,这样能够增强国企对固定资产的控制,有效的节约资源,避免占用资源消耗带来的风险,有制度建设就有针对性的问题解决措施,有效的规避国企固定资产的风险。

(三)国企固定资产管理内控机制构建有利于提高企业的内控管理水平,加强国企的盈利能力固定资产管理内控机制建设的完整是国企内部控制管理的重要内容,固定资产的管理也是财务管理的内容,制定一份完整的工作制度,可以对内部控制和财务管理两个方面都有很大的促进作用,进而提高企业的内部管理水平。国企内部管理水平的提升,有利于缩减企业的经营成本,增强国企的盈利能力。

二、国有企业固定资产管理内控机制构建过程中存在的问题

(一)国企固定资产管理内控机制不健全国企固定资产管理内控机制不健全问题产生的原因主要是国企相关的固定资产处置流程不严谨,缺少完善的固定资产购买,使用和处置的制度,工作职责划分不清楚,管理制度有缺陷。在购买固定资产之前,固定资产采购没有统一的标准,国企有盲目采购的问题,没有结合国企的经营特点进行采购规划,忽视了固定资产采购过程的探究和考量。

(二)国企固定资产的账实不符国企缺少一套完整的固定资产管理账目,这是非常不利于固定资产管理内控机制建设的。固定资产在购置以后不能做及时的登记入账,固定资产就会被随意的使用和处置,随着时间的增加,固定资产的账目不真实的情况会越来越严重,因为记录不严,接下来的固定资产管理的相关工作无法正常开展,影响固定资产的损坏和折旧工作,影响账务的处理,造成财务问题。国企的人员在记录账目的时候记录的不准确,计提折旧方法有误,资产管理年限不固定等工作失误的存在,使国企的人员不能准确把握固定资产的数据,这不仅增加了固定资产内控管理的难题,也会存在一些固定资产被私自占用等违纪行为和安全隐患。

(三)固定资产内控机制的信息化水平落后新时代的国企发展必须要摒弃以往的工作模式,利用信息技术手段开展固定资产内控机制建设,利用大数据重视会计信息处理工作,提高国企固定资产内控管理的工作效率。由于国企固定资产涉及的部门多,存在多个主体,在信息系统建设和使用过程中,系统之间相互连接不完整,发挥不了数据资源共享的作用,影响信息系统的使用率和固定资产财务数据的准确性。

(四)固定资产管理缺少风险意识国企的固定资产内控机制建设过程中,存在很大的风险因素,主要由于国企对固定资产管理的重视度不够,对固定资产的盘点工作缺少主动性,对风险的影响因素分析不到位,导致国企固定资产管理工作中出现风险。由于国企的风险意识弱,国企的固定资产风险预警机制有缺陷,不利于国企做完善的固定资产管理工作。在固定资产管理的各个流程管理人员都处于被动的记账及报表递送状态,在固定资产的配置及使用环节缺乏原始的财务数据支撑,后期对账容易出现纰漏等工作方式都会有风险的存在,任何一个风险的存在都是牵一发动全身的作用,会成为影响固定资产内控机制建设的重要因素。

三、国有企业固定资产管理内控机制构建过程问题的完善措施

(一)完善固定资产管理内控机制国企要明确固定资产管理的相关制度,条件,标准以及管理的流程。改变现有的国企固定资产管理模式和方法,逐步完善固定资产的购买,使用,报废处置,审核以及监管等工作的管理制度,便于规范管理国企的固定资产。国企要鼓励各部门积极参与到固定资产的管理中,按照实际的要求,征集固定资产管理的相关意见,为完善固定资产管理的内控制度做准备。购置固定资产的时候要按需进行,对采购员要做岗前培训,采购的商家要做评估工作,才能选择恰当的固定资产管理采购人员。使用固定资产的时候要对相关人员做好培训,防止出现浪费等现象。固定资产的报废等环节要做好申请和审批的规定,制定详细的固定资产报废标准和流程,按照程序开展工作。最终明确固定资产的相关责任,遇到问题的时候便于及时解决问题和追责。

(二)促进固定资产账实相符工作原则国企固定资产账实相符是企业财务工作的重要标准,由于固定资产的使用期限比较长,所以固定资产在购置过程开始就要做好登记,以便后续开展资产的处置和折旧工作。国企改变现有的账实不符问题,做账目的管理,这是从源头改变固定资产账目不符问题。派专人负责账目登记问题,定期对账目进行审核,防止出现账目记录不真实,记录失误的问题。国企也要重视对员工做好培训,重点培训工作职责,以便固定资产数据完整,真实,有效,为国企管理者需要固定资产数据的时候提供有价值的数据,解决现阶段国企固定资产账实不符的工作难题。

(三)加强固定资产信息系统建设,实现数据资源共享国企固定资产内控机制需要重视信息系统的建设,这是符合新时代新形势的国企发展要求的,固定资产需要依托财务系统,建设属于自己的信息系统,派专人负责系统的管理和信息录入工作。各部门要积极配合国企做固定资产的信息录入和管理工作,各个数据之间要做到共享,减少重复工作的问题,做好工作的交接,避免固定资产使用和处置过程无人管理。国企可以制定自己的小程序或者二维码,建立动态管理的方式管理固定资产,提供针对设备的全生命周期跟踪管理,可以使国企更有效、更全面的管理资产和设备,实现资源合理配置,并为国企经济决策提供准确的依据。

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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-01

近年来我国企业已逐渐加强管理固定资产,但是在固定资产的管理中仍存在着一些亟待解决的问题,本文就我国企业在固定资产的管理中存在的问题和解决的有效途径进行几点探讨。

一、企业固定资产管理的现实状况

(一)企业对固定资产的管理意识薄弱

一直以来,我国企业对于固定资产的管理存在着重复购置的现象,并且轻视对固定资产的管理,没有很强的固定资产管理理念,使得很多的企业资源不能得到有效利用,有些管理人员为了个人利益,还有私自占用公家固定资产的现象,给企业带来很大的损失,不利于企业的持续发展。

(二)企业固定资产没有得到合理的配置

现阶段我国不少企业对于固定资产都没有有效合理的配置,存在对资产随意和重复购置的现象,使得企业的固定资产不能得到充分的利用,造成固定资产的严重浪费,加重企业的成本费用,不利于企业的自身发展。

(三)对固定资产的清查不够彻底

企业的固定资产清查在固定资产管理中有着很重要的位置,但是很多的企业不能对固定资产进行彻底的清查和统计,清查力度也不够大,导致资产的使用情况、数量、维修状况等信息都很难得到深入了解,这样的清查结果很难找出企业对固定资产管理中的漏洞,降低企业对固定资产的管理效率。

二、企业固定资产管理的有效途径

(一)强化固定资产管理意识

企业要想提高固定资产的管理效率,一定要对固定资产有着很强的管理意识,改变原有的思想观念,加大企业固定资产管理工作的监督力度,使得企业从上到下的工作人员都能认识到企业管理固定资产的重要性,对固定资产管理的工作人员进行定期的培训学习,增强他们对固定资产管理的强烈意识,减少企业固定资产流失、账实不符等情况,为企业带来更大的经济效益,为企业的生产经营打下良好的基础。

(二)建立健全的固定资产管理制

企业应对固定资产建立起健全的管理制度,并把固定资产制度落实到企业的每个工作流程中,加强对固定资产进行基础管理,维护好企业的固定资产。在固定资产的管理制度中,应对固定资产的计价原则、分类、计提折旧年限、范围和方式都有着明确的规定,每一个工作人员都能按照制度完成工作,使固定资产管理有着更加规范化的操作,并能够清楚的划分工作的权限和分工职责,用固定资产的管理制度来提高管理效率和质量。

(三)重视对现有固定资产的清查和管理

企业要想对固定的资产进行有效的管理,就一定要对企业的现有固定资产数量和使用情况进行一定的清查,而且完善清查制度,使得每个工作人员都能按照规范的清查制度工作,同时对于一些账目的交接也要进行一定的清查。对每项固定资产如机器设备、运输工具等都进行一定的维护保养,定期检查,提高资产的实际使用效率,也能对企业的预算管理有着一定的作用,对于一些超出企业预算管理中的采购行为,要进行仔细的核实。对于固定资产的流失要追究当事人的责任,建立起企业的固定资产损失责任制度,能有效的对企业固定资产进行管理。

(四)加强企业对固定资产的风险防范意识

企业要想实现固定资产的有效管理,就必须要求企业从上到下的所有工作人员都应具有一定的风险防范意识,固定资产的管理人员尤其如此,要充分的估测市场的动态变化,并且定期的派人对企业的固定资产进行跟踪和检查,及时的发现问题并合理的解决。对于企业可能存在的固定资产风险,要有给予足够的重视,增强企业资产的风险意识,使风险发生的概率降到最低。所以应该针对企业面临的风险建立完善的固定资产风险防范机制,并做好管理制度的落实工作,细化到每个部门、每个工作环节中,尽可能减少企业在管理上出现漏洞,避免企业因此产生巨大的损失,为企业的固定资产管理创造一个好的防范风险的内部环境。企业也可以通过对企业实施全面预算管理,从而使得企业固定资产配置最优化,避免产生资源浪费的现象,还能有利于企业对固定资产的有效管理。

(五)对固定资产进行信息化管理

随着我国科学技术的不断发展,计算机已经基本普及到千家万户中,在企业的管理工作中更是有着非常广泛的应用,企业对于固定资产的管理也应该跟上社会的发展步伐,利用先进的科学技术提高固定资产的管理效率和管理质量,企业固定资产的规模数量本来就很大,而且种类也非常多,日常工作中如果只靠手工记录统计显然已经很难满足工作的要求,所以企业应该引入计算机技术,从而使得固定资产实现电算化,建立起固定资产的计划、核算管理等信息化系统,对资产的采购、预算、处理、报废和核算等信息进行系统的记录,并能录入准确的数据信息,从而实现企业对固定资产的有效管理。但是企业在引入电子信息技术的同时,一定要注重对固定资产管理人员进行技术培训,使他们对信息系统有着一定的操作能力,才能真正的发挥出计算机信息系统在固定资产管理中的实际作用,能大大的提高资产管理效率,增强企业的核心竞争力。

三、结语

要想加强企业对固定资产的管理,必须要先树立起企业管理人员对资产管理的正确认识,定期培训固定资产管理的工作人员,提升企业人员的职业素质,不仅如此,还要建立起合理的资产管理制度,使得管理工作更加具有规范性,加强对资产管理工作的监督和检查,做好企业资产管理的基础建设,引进现代化科学技术,提高企业固定资产管理效率,有利于企业在竞争中得到稳定持续的发展。

参考文献:

[1]韦红英.浅析企业加强固定资产管理的途径[J].中国外资,2010(08).

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另一方面,建立健全固定资产台账。首先,建议对工会固定资产设置专门的辅助账,参照企业会计中每年年终进行的减值测试方法,合理确定工会固定资产的预计残值,并利用相关的折旧年限,对各项固定资产做出比较科学合理的现值认定。其次,充分利用固定资产辅助账,做好对实物的使用、维护、预计残值等情况的登记工作,实现对固定资产的动态管理,从而最大限度地反映工会固定资产的实际价值。

二、完善企业工会固定资产管理的内容结构

(一)引入风险管理

固定资产管理工作应成为风险管理的督促与参与者,传统固定资产管理工作为以法令遵循及财务报告为主轴,须转变为以协助企业总体风险管理为重心的固定资产管理功能,积极参与公司策略决策过程,将公司目标、风险承受度及策略加以连接,以审视公司风险管理程序,并协助公司经营管理阶层,辨认及处理整个企业所有相互关联的风险,包括:针对经营管理阶层的风险评估基础与风险处理策略的适当性及有效性进行评估;提供改善风险策略的建议,积极协助经营管理阶层掌握机会;依据经验、判断及管理咨询,协助定义尚未确认的风险容忍水平。

(二)完善咨询服务体系

固定资产管理工作应提升为管理部门咨询服务的对象,固定资产管理人员若能有效发挥提供咨询服务的功能,基于固定资产管理人员对公司本身业务的了解应该优于外界专家,且能作后续有效的追踪服务,其效果更可能超越外界的专家,包括:随时掌握固定资产投资的新发展,引领公司导入先进的信息作业环境;随时注意公司资产调控规章制度的优缺点,并思考改进缺点的方案,使其运作更有效率,重视工作简化及流程设计,对不适切的作业程序,提出改进方案;要能确实协助经营管理阶层,提升公司营运效果与效率。

三、增进企业工会固定资产管理的组织工作

(一)有效执行固定资产管理作业

为能执行有效的固定资产管理作业,企业首先应建立完善的固定资产管理制度,依该制度,构建固定资产管理管理系统,制定固定资产管理规章、实施细则、标准审计流程及作业期限等,供固定资产管理人员及受查单位遵循,并依上级管理部门核定的年度计划,进行年度固定资产管理作业。固定资产管理作业,可针对 BSC 策略目标、关键绩效(KPI)、行动方案、绩效考核、风险管理等进行查核,每年并进行一次企业层级内部控制自行检查作业、内部控制设计有效性及妥适性的复核。另外不定期做法规、政策、策略、指示、重要建议等遵行的查核。另外,针对上级管理部门交办查核事项,甚或舆论与媒体所反应的重要案件,也须办理项目查核。

(二)取得高层管理阶层的强力支持

一是完整参与。固定资产管理部门应参与公司各类型的重要会议,以便充分了解公司愿景、使命、核心价值、企业文化、经营策略、管理方针、营运活动等。二是完全独立。独立性是指固定资产管理部门以无偏袒方式执行固定资产管理职责的能力,免于受到威胁。企业赋予固定资产管理部门相对独立性、不受任何干扰的查核权力,以强化固定资产管理的执行效果。三是足够资源。公司充分支持固定资产管理部门人力、设备、权限及经费。四是充分信赖。固定资产管理人员以诚正、客观态度,专业执行职务,对于固定资产管理的报告内容、建议事项,高层管理阶层应给予充分的重视与信赖。

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