发布时间:2023-10-08 10:03:56
绪论:一篇引人入胜的企业信息化建设的重要性,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
煤炭产业是我国国民经济的重要支柱产业,随着市场经济体制的不断深化和改革,煤炭企业也逐渐跟随时代潮流转变生产方式,调整产业结构,引进先进技术,提高集约化程度,为企业的发展注入了新的活力,但是企业的财务管理仍然存在许多问题。作为煤炭企业管理工作中的核心,财务管理水平的高低直接影响着企业的发展步伐,当今,社会信息化水平越来越高,在企业管理中的作用也越来越重要,因此,加强煤炭企业财务管理信息化建设是提高企业财务管理水平的必要途径,是增强企业核心竞争力的主要手段,也是社会和时展的必然趋势。
一、煤炭企业财务管理信息化的重要性
第一,当今市场经济发展非常迅速,竞争日益激烈,对于煤炭企业来说,传统的财务管理模式弊端日益凸显,已不能适应市场发展需求,企业必须寻求适合自身发展的管理模式。财务管理作为煤炭企业管理工作的核心对企业的发展具有重要影响,为了更好实现财务、生产和业务管理的一体化,最终达到资金流、信息流和物流的统一,企业应借助先进信息技术建立财务管理信息化平台,加强财务信息管理,使企业各部门能够及时掌握最新财务信息,对各种资源进行有效整合,保证决策的科学性与合理性。
第二,处于特殊行业中,煤炭企业机构、部门比较分散,生产、经营、管理环节较多,加上子公司分部范围较广,大大增加了管理难度。由于会计信息是企业做出经济决策、进行过程控制的重要依据,为了保证决策的准确性与科学性,企业必须加强财务管理,对企业内部财务数据情况进行监控,维护经济秩序。目前,会计信息对现代社会的可用性非常大,而保证会计信息可用性必须以信息质量为前提,由于在传统的管理条件下会计信息质量无法得到保证,这就要求企业以信息技术为基础,加大财务管理信息化建设,实现会计信息的自动提取、自动分析、自动处理,使企业财务情况从信息系统中真实反映出来,只有这样,企业的管控能力才能得以提升。
第三,煤炭企业属于国有企业,所以,其财务、生产经营情况必须接受国家监督,只有全面、准确对企业的财务信息进行统计分析才能将企业生产经营过程中资产情况真实反应出来,由此可见,企业的财务管理信息化建设符合国家相关监督管理部门的要求,加上近年来外部监控主体的增加,监控内容逐渐丰富起来,将企业财务信息化管理同外部监控有机结合起来能更好地实现信息、资源的整合和兼容。
二、煤炭企业财务管理中信息化建设策略
1.加快网络建设
网络是实现财务管理信息化建设的首要条件,这就决定了企业首先要加强网络建设,将企业内部网络进行整合对接,有效整合生产、经营、产品供应、管理等各个环节,建立基于财务管理的网络化系统,实现财务管理静态向动态的转变,保证企业获取财务信息的及时性和准确性,有效规避生产运营中面临的风险。此外,由于财务信息是企业的商业机密,保密性非常强,所以,在进行财务管理信息化建设过程中,必须高度重视网络安全,引入防护软件、硬件,提高财务审计系统的安全性,保证财务管理信息化系统和信息网络能够安全、可靠运行。
2.加快财务管理信息化系统建设
2.1统一会计核算流程
要实现财务管理信息化建设,煤炭企业必须根据国家相关制度、标准结合企业具体情况制定会计核算办法。为了加强企业财务管理的基础工作,企业应针对现行生产经营过程中涉及到的固定资产、资金支付和使用、损失、减值计划以及其他关联交易等情况制定出统一的财会政策和核算流程,做好财务报表的编制,掌握最新财会准则和制度,将企业的生产经营的经济状况真实反映出来。
2.2统一会计核算信息化系统
为了将煤炭企业所有相关财务信息进行整合和统一,企业可建立基于财会政策、核算流程、计算机网络的统一编码,将企业财务信息进行统一,保证会计核算信息化系统建立的规范化,那么,煤炭企业的相关业务、财务账目、产品、部门、合同等项目的核算就能通过会计核算信息化系统实现,为做出正确的经营决策提供全面、及时的信息依据。
2.3建立企业资金管理系统
煤炭企业要在企业内部建立完善的、高效的资金管理系统,通过对信息的掌握实现对企业资金的有效管理和统筹调度,不断提高资金使用效率。资金管理系统还必须具备监控功能,实时对资金使用情况进行监督和反馈,有效避免不必要的经济损失,使资金利用率不断得以提升。
2.4建立财务预算管理系统
为了更好地实现财务管理信息化建设,企业必须明确总体战略目标,建立起符合企业自身特点的预算管理系统,加强对企业资金、成本、财务风险的预算分析、控制和预警,使其满足企业财务管理中对预算控制的要求。
3.完善保障机制
首先,煤炭企业必须转变管理思想和管理观念,将财务管理和资金流量控制放在企业管理工作重心地位,做好资金控制,并以财务管理信息化建设为核心,不断带动整个企业生产经营以及财务管理水平的提升。其次,要进行管理创新和制度创新,加强煤炭企业内部组织管理,明确职责分工,注重分工协作,以网络技术为支持,建立统一的财务管理体制,紧密结合财务管理工作目标,制定出符合企业自身发展的财务管理信息化建设规划,对建设内容做出科学选择,保证各项财务管理工作在信息化系统的支持下有序展开,有效避免盲目建设的问题,逐步实现财务管理、生产经营、业务开展一体化。总之,实施财务管理信息化不仅能够提高企业财务管理水平和工作效率,还能使煤炭企业资金管控能力有效提升,对于防范财务风险具有重要现实意义。
4.加大投入和人才
加快信息化建设必然需要资金做支持,但是众所周知,当前很多煤炭企业的自身效益并不明显,在资金投入方面就会有所减少,但是财务管理作为企业管理工作的核心,作为企业核心竞争力提高的重要助推力,只有加大对信息化建设的投入才能更好地实现信息、资源的整合,企业可根据自身实际情况量力而行,努力用最少资金争取最大效益,企业也可通过多渠道进行资金筹措,将其用于财务管理信息化建设。在新的社会形势下,财务管理对财会人员提出了更高要求,在财务管理信息化建设过程中,相关人员不仅要具备扎实的财会知识,还应具备熟练的网络知识和计算机知识,在技术、操作方面也给财务管理人员提出了更高要求,因此,企业必须加大人才培养力度,一方面,要加大对中高级管理人员、负责人、IT技术人员的培训;另一方面也要加大对一般管理操作人员的技术、技能、职业道德等方面的培训,为提高财务管理水平提供人力保障。
三、结语
当今社会经济处于一个快速发展时期,煤炭企业也在迅速发展着,而财务管理作为煤炭企业管理工作的核心和薄弱环节,越来越被企业各级管理者所关注。因此,必须认清当前社会形势,坚持与时俱进,积极采用信息技术、计算机技术和网络技术加快网络建设,逐渐完善财务管理系统,更新管理理念,创新管理机制,加大资金投入和人才培养力度,为财务管理信息化建设提供保障,实现企业信息的高度集成,使企业获得信息、利用信息的能力不断提升,也使企业做到对各种资源的有效管理,突破企业传统财务管理模式,使企业自身的经济效益和社会效益得到最大发挥。
参考文献:
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目前,越来越多的新媒体应用于企业文化建设中。企业文化是一个企业的主要精神财富,主要内容有企业的文化观念,企业的文化准则以及企业的价值观和企业制度等等。企业文化建设的基本情况对企业的长远发展有非常大的影响。在企业文化建设过程中要使用多种方式,其中新媒体有不可或缺的作用,因此需要在互联网+的思维下,探讨文化建设的主要模式,让企业能够有更好的进步和发展。
1新媒体在企业文化建设中的重要性分析
1.1新媒体是企业形象创建和产品宣传的窗口
能够在企业文化建设过程中打造品牌效应,树立起良好的企业形象,这些是企业文化建设的基本任务。新媒体在这样的环境下,拥有其特殊的属性,在功能上也会越来越丰富,使用的手段也更加多样化,这已经成为品牌宣传的一个重要性窗口。企业文化可以通过网站的建设、微博、微信以及手机报等等了解到企业的相关信息,以此让自己对企业有全新的看法,企业的形象窗口也更加明亮。
1.2新媒体是企业核心价值观的传播桥梁
企业发展过程中有自己的核心价值观,也有自己的灵魂,因此,核心价值观是企业的文化内核。新媒体在此过程中的作用是让企业和社会之间有更多的融合和沟通,让产品走向市场,走进群众的视野中去,还能增强管理者和职工之间的交流,不再让文化和信息是一种单向的传播,达到更加有效沟通的目的。例如,在企业微信(对内使用)中,每一个人都可以去评论,表达自己的看法和见解,以此让企业了解员工心中之所想,便于企业核心价值观的宣传和实践;在企业订阅号(对外使用)中,通关企业的相关报道,传播品牌文化,助力生产经营,提升企业员工自豪感,达到更广的粉丝经营效应。文化的精髓需要新媒体做桥梁进行宣传,企业也需要让自我价值和员工的价值达到统一,共同得到提升,以此使企业的价值观得到潜移默化的升华。
1.3企业的管理理念在新媒体中得以流通
企业的管理理念是企业文化建设的主要支撑力量,管理理念也是企业文化的一个重要组成部分,只有不断的进行努力才能让企业的管理理念被实践、被落实,以此得到广泛群众的认可,让企业文化落到实处,让企业文化更加接地气。新媒体是实现这种理念的一个渠道,新媒体的灵活性和多样性可以让很多抽象的概念变得更加具体。这样的管理方式也能让员工更主动的去接受,理念的传播也更加具体。争取企业文化都能够在平时的工作中落实。
2提高新媒体在企业文化建设中应用的有效策略
新媒体在企业文化建设过程中有非常大的影响力和作用力,新媒体也在不断的发展变化,企业管理人员要在新媒体的运用上加以重视,解决存在的问题,让企业文化宣传获得更好的发展途径。
2.1注重新媒体平台的开发和利用
当前在互联网+的思维模式下,新媒体有很多种形式,例如,微信、微博、视频、音频,移动终端互联网等等。企业自媒体也可以有企业贴吧、企业论坛等等,门户网站是新兴媒体的基础和平台,结合着传统媒体的报纸、杂志以及广播和电视等等,进行企业网文化建设。例如,在使用报纸杂志等传统媒体获得读者群的时候,也可以在此基础上形成一种阅读氛围,再去建设网络平台,例如,微博,在网络平台上创建起链接功能,上传一些企业文化的相关资源,延伸新媒体的功能,也可以建立起手机媒体以及企业微信公众号等等,以此吸引更多的员工注意。在这样的平台上员工能够表达自己对企业工作的意愿,表达自己心中之所想,这也成为企业引导舆论的一个新的途径。在此过程中需要强调和重视新媒体的使用,当前已经进入了全新的时代中,每一个人都能够成为信息的者,也能够成为新兴媒体机构和专业化媒体的使用者,因此在信息小众化到大众化的过程中,企业更应该抓住这个机会来传播新的思想价值观,传播企业文化。当前也是微博微信时代,微博能够体现出不同的声音,同时也存在一定的弊端就是可能引起一些不可挽回的影响,因此企业在使用微博公众信息平台的过程中,一定要扬长避短,让微博、微信成为推动企业文化的助推器,成为事件过程的放大器,用小来博取大,影响力更加深远。
2.2使用多媒体形式传播企业文化
多媒体的发展让企业文化的传播方式也变得多样化。在新媒体的文化传播使用上能够让员工之间的沟通和交流更加便捷,借助新兴媒体视频音频的方式更好的向员工传播公司的文化理念。例如,某公司在文化理念的宣传上,使用了传统座谈会+新兴媒体视频播放的方式,在传播中选择一问一答的方式,员工不仅仅身心都放在视频的播放上,还能更好的进行思考,积极回答问题的员工也能够得到企业的奖励,这些都是很好的文化理念传播方式,有利于营造良好的文化氛围。这些沟通方式都是在新媒体的运用上加以实现的,但是使用新媒体传播企业文化,可能会有一些员工存在主观性偏激的想法,也会存在一些信息的虚假性和主观性,为此企业就需要使用多媒体形式,和员工展开面对面的交流,给员工传播正确的思想和正确的价值观,进行全面的职业道德教育,加强引导,让员工说出自己的心声。上述某企业举行的视频+会话的形式就非常好,能够解决很大的问题,减少员工不满情绪的出现,让员工能够在企业文化宣传中感受到企业对自己的关怀和企业给自己的温暖。
2.3关注时事,激发员工的情感共鸣
企业的文化传播也需要和时代相接轨,不能落于时代的后面,这样才能让企业中的老员工有积极向上学习的动力,同时激发企业中年轻员工的热情。新鲜的事件中包含了一定的文化内容和文化内涵,让企业文化理念的传播更具有吸引力,以此激发员工的热情,让员工在工作中以及学习中更具有创造力。企业文化的传播也更具有感染力和吸引力。例如,某企业在中秋节时,为员工家庭送去福利,尤其是家乡偏远地区的员工,这样能够解除员工的后顾之忧,让员工体会到企业对自己,对自己家人的关爱。这个消息也是蕴含了一定的企业文化内容,针对这个事件,其他企业可以效仿,也可以针对此事件让员工谈谈自己的心理感受,以此了解员工的心声。除了这些以外,企业还要培养专业性的人才,对多媒体平台进行多方面的维护,做好平台的信息资源建设工作。
3结束语
综上所述,本文主要对新媒体在企业文化建设中的重要性进行了分析和研究。在新媒体环境下,企业要做好自己的文化建设和宣传工作,让新媒体能够在企业文化的宣传中起到极大的推动力作用,影响力也更加深远。为了能够搭建起新媒体的舞台,让新媒体在建设过程中的作用也越来越明显。
作者:候如
参考文献
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顾名思义,会计信息化便是会计和信息的有机结合,其不同于传统的会计建设,它是利用多种媒介等渠道把会计信息及时有效的传达给相关人员。企业会计一般采用计算机技术、电子通讯技术、网络技术等现代化方式来加工会计信息,存储并加以利用,为企业提供决策的根据,由于科学在进步,时代在发展,企业也在不断寻找快速发展的方法,而在会计方面,走会计信息化道路是不可置疑的,也是不可不走的。
2.会计信息化的特征
首先,广泛性;现在每一个人,每一个团体都处于社会这个大熔炉中,就是一个整体,必然存在着一定的联系。会计工作也是如此,它不仅决定着企业能否正常运作,还直接影响到整个社会的发展和进步。会计信息化影响着政府部门制定会计制度、企业的财务状况、企业的投资人、债权人等外部结构或者个人、企业内部员工等等,总之,会计信息化具有广泛的影响性。其次,集成性;会计信息化通过网络将企业的采购、生产、销售和服务等工作集合在一起,使得数据的准确性和一致性得到了极大的提高。最后,实时性;企业会计信息化建设通过整理和分析大量的统计数据,及时的传达会计信息,并借助计算机技术来实现会计信息的传递和共享,而实施的会计信息是企业把握商机的有力保障。
二、现代企业会计信息化建设中出现的一些问题
1.会计信息化软件问题
虽然现在大部分企业基本上已经实现了会计电算化,而且有比较规范的核算制度,但是有些领域仍没普及此技术,缺少全面的信息一体化建设模式,有些相关软件还需要更进一步的提高和升级,希望能把此技术拓展到生产和销售等管理环节,真正意义上实现信息化管理,争取在信息化模式上有新的突破。
2.缺乏人才
会计信息化建设直接受到人才的限制,没有人才,会计信息化建设永远是空想。而目前大多数企业严重缺乏人力资源,造成信息化基础管理工作的薄弱,也就阻碍了企业信息化的快速发展。会计信息化管理需要的是综合性人才,不仅需要他们掌握理解现代化信息技术,还要求他们拥有收集、整理和分析信息的能力,更需要他们精通管理的原则,具有决策、协调和领导沟通等能力,许多企业因没有这样的人才,无法实现企业信息化科学合理的建设,自然而然的也就约束了企业会计信息化的发展。
3.缺乏重视
企业会计信息化建设不仅仅需要大量的资金、高等技术、高素质人员,更需要领导的高度重视,但是,现在看来,企业会计信息化建设并没有得到相应的重视,或者部分人对会计信息化认识不足,甚至出现偏差。尤其是企业管理人员戴着“有色眼镜”来认识会计信息化建设,只是狭隘地认为企业会计信息化仅需要先进的技术和资金的投入,却往往忽视了技术与企业其他要素之间的关系。
三、增强会计信息化建设的有效措施
1.升级网络化软件的管理
企业应逐步加强对系统软件的管理,不断地对软件进行升级,采用集团版或者网络版,这样企业可以随时随地查看基层财务状况。此外,严格规范数据存储和传递等方面的要求。另外,企业需要要求工作人员学习相关计算机知识,熟练系统的操作与维护,掌握软件的安装、资料的备份和病毒的防御等技能,确保系统的正常操作和运转,促进工作的顺利开展。有一定资金基础的企业,可以聘用软硬件过硬的计算机维护人员,这样可以及时的维护设备,还可以帮助其他人员学习计算机技术,不断提高他们的使用水平,从而增强职工的综合业务技能,保证各项任务的顺利完成。
2.提高工作人员的综合素质,聘用高素质人才
人才是基础,会计人员的素质直接决定了会计信息化建设的高速发展,因此,企业要加强人才培养的力度,重视人才的培养。当然,会计人员也要不断提高自我,努力适应社会的发展,迎合社会的需要;企业要结合自身特点,对员工加以培训,还要在高素质人才的培养上投入大量资金,制定丰富的工资福利,吸引人才。企业要想在社会市场中占有不败之地,那就必须有智慧做支撑,必须有一只属于自己的专业技术团队。
3.优化配置企业的资源
在会计工作中任何一个环节都不能被忽视,必须考虑到方方面面,而领导也更应该给予高度的重视,起到带头模范的作用,引领工作人员把会计信息化建设做好做强。基于会计信息化建设是一项艰巨而复杂的工程,所以企业必须统筹兼顾,做好整体计划和布局,这样才能有效的应当一些偶然事件的发生,才能应对挑战,切记不可操之过急。