发布时间:2023-10-09 15:04:39
绪论:一篇引人入胜的企业管理基础知识,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。
一、引言
在“大众创业、万众创新”的社会背景下,人们的创业热情空前高涨,各类初创型企业如雨后春笋般纷纷涌现。截至2015年第一季度,镇江市注册企业已达100053家,其中大多数为成立仅几年的初创型企业。此外,为了响应国家号召,镇江市政府与本地的几所高校合作,大力推进科技园区建设。镇江市高新技术孵化基地、镇江国家大学科技园、镇江市科技新城等园区在几年内先后落成,为镇江初创型企业的发展提供了良好的外部环境。 但与此同时,由于人力资源管理制度的不健全,加之镇江作为三线城市,地区吸引力有限,本地的许多企业,尤其是初创型企业面临着人才管理的诸多问题,如人才的引进、员工积极性与创造性的调度、绩效与薪酬的管理等,这在一定程度上限制了镇江初创型企业的长远稳定发展。
二、镇江市初创型企业人才管理机制现状
人才管理问题是镇江市初创型企业普遍存在的问题之一。一方面,受注重安逸的地域文化的影响,镇江本地人大都缺乏创业者所必需的进取心,这样的猫性性格在一定程度上阻碍了初创型企业的进一步发展。如何克服员工的惰性心理,激发员工工作的积极性与创造性成为了众多初创型企业亟待解决的问题。另一方面,由于人才管理机制的不健全,尤其是员工的绩效管理与薪酬管理流于形式、不切实际,很多初创型企业在人力资源管理方面陷入了瓶颈。
总的来说,镇江市初创型企业人才管理机制主要存在以下四点问题。
(一)以结果为导向,缺乏合理的绩效考核体系
资金问题是企业生存的关键问题之一。最初几年,初创型企业迫切需要盈利以形成稳定的现金流,以便在激烈的市场竞争中求得生存。因此,初创型企业的绩效考核大都简单地以结果为导向,忽视了对员工日常行为的规范。镇江国家大学科技园中的某些企业便出现了类似的问题。例如,在人员招聘时,某公司对人事部只提出了招聘数量的要求。人事部为了减少工作量,往往在各大招聘网站上信息,几乎不怎么考虑这些网站投资与回报是否合理。由于未能形成书面的岗位说明书,新招聘的人员往往要经过一段时间的内部培训才能胜任相应的工作。而管理者对人事部的考核仅仅停留在招聘员工的数量、新进员工的工作表现等方面,很少关注招聘的开展方式和招聘、培训成本的高低。
(二)绩效考核体系没有落实到位,薪酬激励不切实际
部分有前瞻意识的初创型企业制定了较为合理的绩效考核体系,但是考核结果与薪资脱节,导致绩效考核体系形同虚设。以镇江市科技新城的一家电气企业为例:该公司的绩效考核由财务部门负责。虽然公司人事部制定了一套绩效考核体系,但在薪资结算时,员工的日常薪资基本根据额定工作日按月发放,绩效考核体系几乎没有用处。
此外,部分初创型企业虽然认识到绩效考核对员工的激励作用,将考核结果与薪资挂钩,但在考核过程中并不注重公平与合理性。企业的绩效目标不根据现实制定,凭空想象,根本产生不了任何的激励效果,反倒让员工对公司的薪酬体系嗤之以鼻。
(三)误解公平的真正含义,忽视激励的作用
由于初创型企业的首要目标是求得生存,企业的管理者往往更关注经营业绩,并不怎么注重日常管理。为了不打击员工的工作热情,部分初创型企业实行“平均工资制”。短期来看,这一做法有利于保证公司内部分配的公平,提升团队的凝聚力。但长此以往,关键员工的价值不能通过薪资得到充分体现,导致优秀员工产生离职想法,不利于企业的长远稳定发展。员工薪资注重普遍公平,忽视激励,实则造成了真正的不公平。
三、几点建议
笔者认为,镇江市初创型企业可以从以下四个方面改进其人才管理机制。
(一)制定合理的绩效考核体系,并落实跟进
首先,初创型企业必须制定企业章程和详尽的岗位说明书。企业章程和岗位说明书将企业的总体目标分解为各个岗位的具体目标,它有助于解释企业存在的意义,同时在公司招聘、培训的过程中,方便新员工更系统地了解公司,形成对公司价值感的认同。明确企业章程和岗位说明书后,管理者需要根据企业的组织目标以及现实情况制定合理的绩效目标,采用目标管理法,制定绩效考核体系。虽然初创型企业并不适宜采用“360度考核”、“平衡计分卡”等绩效考核方法,但必要的考核指标必须加以完善,一些可控的能够给企业带来价值的方面也需要在考核体系中占据一定比重。
此外,绩效考核制度的有效执行也是初创型企业人才管理的关键问题之一。企业需要将绩效考核纳入到绩效管理的过程之中,全面掌控绩效计划、追踪、考核、反馈等各个环节,确保考核体系落实到位。绩效考核要公平公正,不可任人唯亲,而应任人唯贤,充分发挥绩效管理对员工的激励作用。
(二)薪酬制定要向优秀员工倾斜,注重激励在薪酬中比重
“平均工资制”的实行短期内虽然有效,但从长远来看,它不利于调动优秀员工工作的积极性,阻碍了初创型企业的进一步发展。因此,公司的管理者在保证相对公平的前提下,应适当推行“差别工资制”,保证优秀人才拥有足够的上升空间,获得物质与精神上的满足,激发员工工作的积极性。
薪酬由基本薪酬、奖励、福利三部分构成。就像企业经营的根本目的是为了实现利润的最大化,大部分辛勤工作的员工也希望获得丰厚的物质回报。初创企业的管理者应抓住员工“重收入”的心理特征,制定具有激励性的薪酬体系,如“轻底薪、重奖励”――适当降低员工的基本薪酬,把减少的薪酬调整到奖励部分。此外,公司要设置专门的奖金以奖励有突出贡献的员工,充分发挥薪酬体系对优秀员工的激励作用,保证员工辛勤的付出能换来更高的物质回报。
(三)绩效管理与薪酬管理紧密结合,奖励制定要合情合理
扁平化的组织结构是初创型企业吸引人才的优势之一。相比较成熟的大企业,初创企业的员工职级晋升较快。只要员工做出了突出的贡献,其往往可以得到优厚的物质回报和精神奖励,不太需要考虑辈分的差别。
这种“轻职位、重收入”的思想在一定程度上推动了初创型企业的发展,而该思想的形成与巩固,需要企业将绩效管理与薪酬管理紧密结合,两者不论缺少哪一个或存在脱节,都不可能激活公司的沉淀层。为了避免出现过高的绩效目标,薪酬奖励的制定要切合实际,保证只要员工努力工作就可以相对容易地获得奖励。对于工作能力强、态度认真的优秀员工,公司还应给予额外的物质与精神奖励。
(四)日常管理要规范,营造张弛有度的工作环境
优化日常管理有助于推动初创型企业的发展。此外,企业还应在日常管理中添加激励因子,比如晨会宣誓、口头赞赏等等。公开场合赞赏以及及时奖励都会极大地鼓舞员工的士气,有利于形成积极向上的工作氛围。
一般情况下,企业还应形成一种优胜劣汰的生存机制,绩效不达标相应的薪酬就越少,反之薪酬回报就越大。但对于初创型企业来说,应慎重使用“淘汰机制”。企业管理者只需要保证关键人才得到合适的报酬,拥有足够的发展空间,普通员工做好分内之事即可。将事务性工作交给普通员工,建设性工作交给优秀人才,创造一个张弛有度且具有竞争优势的内部环境。
四、结语
知识经济时代,人才是初创型企业生存与发展的重要资源。由于市场竞争日益激烈,初创型企业的管理者往往更加关注企业的业绩,忽视了人才管理机制的构建。此外,镇江作为三线城市,经济并不发达,本身就面临着人才流失等诸多问题,这在一定程度上阻碍了本地初创企业的长远稳定发展。
本文着重从绩效管理与薪酬管理两个方面分析了镇江市初创型企业人才管理机制现状,并提出了相应的改进建议。研究发现,镇江市初创型企业主要存在忽视绩效管理、缺乏合理的绩效考核体系、薪酬激励不切实际、日常管理混乱等问题。通过制定并实施合理的绩效考核制度、提升激励在薪酬中的比重、紧密结合绩效管理与薪酬管理、规范日常管理等措施,镇江初创型企业可以在一定程度上改善人才管理现状,激发员工工作的积极性与创造性。由于人才管理是一项复杂的系统工程,其影响因素难以考虑周全,本文主要选取了绩效管理与薪酬管理两个方面加以分析研究,今后将对初创企业的人才管理机制做进一步探讨。
参考文献:
[1]柴方,柴国荣.企业人力资源管理的不足与改进措施探讨[J].管理观察,2015(10).
一、管理机构企业化
班级管理机构不再采取传统的“班长”“团支书”模式,而是模仿企业模式构建了多个职能部门,由班主任担任“老总”,成立“秘书处”,协助班主任“调度”各部门工作。具体构成如下所示:
大一上学期由班主任担任“总经理”,下学期由班长团支书轮换。秘书处的职能是协助班主任、分配学生会下达的任务,记录各项任务的完成情况并进行总结,除了汇总、整理、每周公示平时加减分之外。各部门与学生会的主要职能部门有一个大致的对应关系,比如说,纪检部对应学生会纪检部,如果学生会纪检部下达的任务在班级中就由班级的纪检部来负责完成。其中星火服务社对应学生会四个职能部门:外联部、科技创新部、就业信息部、社团部。学生会这四个部门下达的任务都是由星火服务社的同学完成。
(一)班级管理机构构成及职责:
1.当班班长、支书(大一第二学期实行班长、团支书轮换制)
负责制定当班计划并合理分配相关任务,全程协调、督促负责同学“无缺陷”完成相关活动,共同完成当班期间公寓检查、综合测评等工作。完成自己负责部门的工作,完成班主任临时安排的任务。
2.秘书处
制定流程式工作单控制各项活动的执行过程。由当班人员根据基本分配原则和任务繁重程度合理分配工作的负责部门,必要时可以跨部门“协同作战”,并下达任务单到负责人。
3.其他职能部门
纪检部做好每天考勤记录,包括上课、自习、选修等,选修可以安排其他班委代管,做好教室门窗、用电等安全方面的监督工作,做好“班级小组”纪律观念的教育工作;卫生部严格执行卫生值日制度,做好值日生值日情况记录,做好“值日小组”值日积极性的教育工作;公寓部严格做好公寓各项工作的组织、督促、检查工作,每晚汇总到勤情况,有夜不归宿情况者及时汇报班主任;文体部全程指导、协调各项文体活动;学习部组织各种活动解决同学中的学习困难,激发学习兴趣,积极构建良好学风,协调管理好各课代表为老师提供良好协助;组织部高质量、多互动组织好周四政治活动;宣传部高质量做好板报宣传,并定期更新,注重时事、主题明确、做好班级好人好事的宣传,配合各部门做好各项活动的宣传工作;通讯部保质保量完成院系稿件任务,做好“通讯小组”协调工作,保证各种报纸的投稿率和发表率;新呼吸训练营做好“读书角”建设工作,搜集好的图书并共享,组织好“读书心得”活动,建设“书香班级”,做好系学生会心理咨询部的相关工作,组织同学参加新呼吸训练营,锻炼体魄,树立信心,提高演讲能力;星火服务社做好技能培训工作,做好服务社的服务性工作,增强服务能力和交往能力,做好系学生会外联部、科技创新部、就业信息部和社团部的相关工作。各职能部门每周五将加减分汇总给秘书处。
(二)管理模式企业化
1.部门制
每个部门都是一个两人以上的团队,并且分工明确,讲究合作,同时部门内部形成良性竞争,通过“赛马”来“相马”,让班委在较长时间的竞争中提高锻炼强度,并接受学生和老师的检验。
2.例会制
大一第一学期:每周周日开主题班会,并由各部门向全班和班主任汇报一周的工作情况,查找问题,及时调整;大一第二学期:实行班长、团支书轮换制,在合作竞争中逐步实现学生自我管理,每周周日开主题班会,并由各部门向全班汇报一周工作情况,隔周周二晚自习第二节开班委会,由班主任主持;每天上午大课间各部门负责同学与班主任进行班级事务的常规交流。
实践证明:这种模式对于大一新生来说,能最大可能地满足学生追求进步、渴望锻炼的要求,提供更多机会让学生自我发掘、自我思考,调动更多同学关心集体、关注班级。
二、学生活动注重“校企融合”
(一)创建星火服务社
星火服务社以“校企融合,服务同学”为宗旨,面向企业用人、服务等各种需要开展各项工作。
建立“兴趣小组”,利用业余时间进行技能练习与培训,并联络相关企业毕业时推荐技术人才;成立“销售小组”,利用业余时间进行产品销售和业务推荐,并联络相关企业毕业时推荐销售人员。
通过服务社的活动,丰富学生的业余生活,锻炼学生的实用技能和社交能力,并通过与企业人员的联络和交流,开拓学生视野,感受社会压力,有利于提高学生学习的自觉性,提高自我约束能力。
(二)创建新呼吸训练营
新呼吸训练营源于学生参加“实战大学生”带来的一些理念,如:增强信心,勇于表现自己,提高学生的执行力,这些对于改善学生的心智模式很有好处,因此,成立这个训练营通过读书活动,模仿“实战大学生”进行执行力、表现力、自信心和演讲能力的训练。
石油企业一直以来都是我国能源系统中的支柱性产业,在实行市场经济化后,合同管理对石油企业的健康发展开始起到更加重要的作用。虽然石油企业是国有企业,有国家政策的支持,但是在经济全球化下,金融市场风险逐渐提高,石油企业也不可避免要遇到更多风险,如果石油企业不引起重视,势必会遭受损失,所以做好合同风险管理的控制是必要的。
一、石油企业的合同管理
合同管理是指在相关法律法规的标准下,企业对合同做出签订、执行、更改、转让、结束、控制、监督等行为,这些行为统称为合同管理[1]。市场中的各个企业都会对签订的合同进行管理,以实现自身利益的最大化,维护市场的公平性,石油企业在进入市场经济后也需要重视起合同管理。合同的签订和履行直接影响企业的发展和员工的利益,而石油企业的规模大、业务量大、流动资金大,所签订的合同涉及的利益也比较大,风险也比较大,可以说合同就是石油企业业务管理的中心。
二、石油企业合同管理中存在的风险
(一)系统风险
系统风险比较常见,一般是指主要因为市场而产生的不可控风险,比如在石油企业签订合同的过程中受到市场石油价格变化、市场风险等[2]。另外,系统风险还包括石油企业的盈利能力改变、管理层因为客观因素导致的变更等,增大了控制合同管理风险的难度。
(二)监督风险
监督风险对合同风险管理有较大的影响,主要是在合同签订后。石油企业没有及时对合同的实施情况进行监督和管理导致出现经济和管理风险。另外,还包括石油企业没有意识保护合同履行的正当性,也没有建立调整和控制机制管理合同的执行,没有将合同条约履行到位,导致石油企业的合同没有达到预期作用。
(三)法律风险
法律风险是合同涉及法律方面的风险,如果石油企业签订的条约违反了相关的法律法规,那么所签订的合同就会被认为是无效的,比如石油企业与金融机构签订了关于资金融资的借贷合同,如果合同内容设立不全就是无效合同,造成石油企业的资金风险。另外还有一种法律风险是如果签订了有法律问题的合同,可能会损害石油企业和合作企业的经济利益。
三、控制石油企业合同管理风险的措施
(一)控制系统风险
石油企业控制合同管理风险的基础就是控制系统风险,其具体的措施有:(1)在市场经济条件下,石油企业将合同运行的过程包括前期调查准备、签订、履行、中途变更及合同失效等与风险管理有效结合,以追求石油企业最大化的效益为目标,考察合同运行过程中存在的风险,并对合同的运行做出评估从而应对各类风险;(2)石油企业在签订合同时,必须从自身实际出发,并对当下的市场情况做详细考察,比如石油价格的波动情况、市场对石油的需求等等,从而制定出最有利于石油企业的合同。
(二)加强监督合同的履行情况
对合同的履行过程进行监督对任何企业都是重中之重,对石油企业控制合同管理风险也是如此。合同的履行管理包括条约的具体实施情况、变更管理及违约管理等等,涉及的因素比较多,需要加强管理,具体的措施包括:(1)合同条约的执行交由基层单位实施;(2)对合同实施情况的审查交由机关业务部门来做;(3)合同实施的结果交由合同管理部门审核和抽检;(4)合同的真实状况需要审计监察部门做监督;(5)石油企业的分公司定期进行合同的全面检查,一般是以半年为期;(6)集体企业将书面形式的合同履行情况每月上报,便于监督部门审查。
(三)提高法律意识
法律是保护合同运行的最后一道防线,也是石油企业控制合同管理风险的核心,因此必须提高法律意识。首先,石油企业要以我国的相关法律法规作为标准,判定合同的签订和实施中有没有存在风险;其次,依照相关的法律法规审查合同管理中存在的风险点,并做出严格的控制。第三,石油企业要对合同的各种知识了然于心,比如合同的标准化文本、合理的违约责任、如何检查合同条款、关于合同的法律等等,有效控制合同管理的风险[3]。
四、结语
在我国国民经济不断增长的当下,石油企业也在加入市场经济后快速发展,但是也面对着激烈的市场竞争,必须做好合同管理的风险控制。针对不可控的系统风险、监督风险和法律风险,积极采取措施应对,减少合同管理风险对石油企业经济效益的影响,有效提升石油企业的整体水平。
[参考文献]
[1]徐瑞理.浅谈石油企业合同管理的风险分析及控制[J].经济管理:全文版,2016(8):00270.