发布时间：2023-10-10 15:34:33
绪论：一篇引人入胜的企业的信息化建设，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
1.1在信息化认知方面
由于信息科技的迅猛发展，全球各行业龙头企业对信息化的充分利用引起了新的经济互动模式，进而导致市场竞争日趋激烈，经济活动全球化趋势加剧，大部分企业已经深切的体会到信息的重要，信息化对企业发展的促进作用基本达成了共识。但是，企业的决策者们在信息化上容易存在信息技术神秘化、形象化、简单化以及万能化等误区。
1.2在信息化需求方面
改革开放后发展起来的新型企业，其市场观念和现代化管理意识比较强，其决策者对信息科技的发展及应用有着比较深刻的了解。因此很多新兴企业在创业之初就把信息化建设考虑在内。典型的例子就是网络公司，与之相反的是传统行业的老企业，仍然停留在固有的管理及销售模式中，并没有感觉到信息化会给企业带来根本上变革和竞争优势，认为有没有信息化企业照样能生存。总的来说，竞争环境越复杂、竞争压力越大的企业，对信息化的程度要求就越高。
1.3在信息化应用深度方面
目前，很多企业在信息化建设方面存在两个截然相反的方向。一方面，有些企业存在着一哄而上的混乱局面，建设目的不明确，只是为了信息化而进行信息化。对信息化的实施方法、信息技术等知识缺乏足够了解，盲目夸大信息化的作用，将企业经营、管理变革的希望寄托在心目中的信息化上。不顾企业的实际情况，认为只要建设起先进的信息系统就可以大大提高企业管理水平，提高经营业绩。另一方面，有些企业就某一方面的信息化系统应用比较广，例如财务方面，但是基于企业所有资源优化配置的信息系统在实际应用过程中，容易形成企业信息的“孤岛”，从而误导企业决策者对信息化的认知，使其认为信息化不过如此，进而影响了此类企业对信息化后续工作的进行。
1.4在信息记录方面的投入
企业信息化的建设是一个过程，不能一蹴而就。很多企业在信息化建设开始阶段，尚能下大决心，给予资金上的绝对支持。而随着项目的进行，种种困难随之出现，再加上期待中的信息化成果不能立刻量化体现，决策者们往往在资金方面出现能拖就拖，或者出了成果再支持的心态。从而影响整个信息化项目的顺利进行。而有些企业则认为，信息化进程是用硬件一步步堆砌起来的。决策者们愿意在硬件方面做出较大投资，而在所占地位更重要的软件方面投资很少。随着信息化建设的不断深入，大部分企业的信息化建设已经注重软件、硬件和网络并重，对服务的投入也开始认可，尤其是系统软件的升级维护和定制开发以及信息记录方面的投入。
1.5在信息化应用方面
有些企业由于对企业信息化的目标不明确，对开展信息化步骤不清楚，缺乏专人负责等原因，而采用更为先进的或尚未成熟的或与企业实际需求不相符的技术，从而导致企业信息化推行受阻。有些企业由于培训不够，或者员工配合不足，导致了操作的复杂性，进而导致效率低下。现在大部分企业能够在信息化建设上面深度挖掘其价值，借助信息化应用改善自身的管理水平，整理企业自身的业务流程，提高经营业绩，增加企业的竞争力。
2企业信息化中存在的主要问题
2.1企业管理模式落后，信息化意识淡薄
相当一部分企业依旧停留在传统的经验管理、人情管理模式中，其决策者没有想在全球企业信息化大潮中学习先进的科学管理办法。事实上，企业信息化建设能否取得成功，相关的技术是关键的因素，而更重要的因素取决于是否能将先进的管理理念同企业的具体实际相结合。企业信息化建设根本上还是管理的问题，信息化只是管理的手段，而整合企业管理、梳理业务流程，却不是信息化软件供应商所能解决的。这些情况每个企业都各不相同，只能取决于决策者们更新观念，不能仅仅把信息化系统当成节省时间、节约劳动成本的工具，而是需要从企业全局和长远发展出发，进行规划，合理建设。
2.2企业需求不明确
许多企业对信息化建设的目的不够明确，只是为了信息化而进行信息化。更有甚者，一些企业的信息化建设是有信息化软件供应商推动实施。信息化软件供应商们对行业的管理运作缺乏相应知识，只擅长提供通用平台。企业本身对信息化的需求不明确，对信息化的实施方法、信息技术等知识缺乏足够了解，难以清晰描述企业需求。因此，供需双方之间的相互欠缺，必然导致需求界定不确定，从而盲目开发。
2.3企业对信息化软件的选择
企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程，对许多企业来说是一个全新的课题，无论在规划还是在建设信息化过程中，都存在很多疑虑和困惑，而软件供应商出于纯商业目的和竞争的需要，自觉、不自觉地误导企业，又进一步模糊了企业对信息化技术、应用及其效果的认识，使他们对究竟如何规划和建设本企业的信息化更加茫然，或仓促上马招致失败，或迟疑不决贻误良机。因此企业在选择信息化软件时，需要对软件的功能结构进行认真考察，选择在软件功能上与企业需求相符合的。
2.4企业对信息建设分层问题
很多企业在信息化建设初级阶段，缺乏统一规划，往往是企业各部门根据当前业务发展需要，由部门本身进行独自的信息化模块建设，在选择软件供应商、实施、前期基础数据准备等方面互无联系。因而在部门内部信息及时有效传递的同时，造成了企业的不同部门之间的信息无法共享、信息资源闲置，为企业将来全面实施信息化建设埋下隐患。还有的企业在信息化系统的运用上分布不均衡，如在不同部门中已经实现信息的相互传递，但企业的决策部门却无法有效利用下游数据，来为决策提供信息支撑。
2.5企业在信息化上执行力度不够
企业在信息化建设过程中，对信息化的目标不明确，对如何开展信息化步骤不了解，同时没有安排专人进行专项负责，没有制定信息化项目建设的管理制度、绩效考核制度等等均可能会使企业信息化受到阻挡。一些企业甚至会因此将信息化项目束之高阁，不了了之。
3企业信息化建设中可采取的策略
3.1企业准确定位，进行充分自我诊断
每个行业都有其独特的业务特性，每个企业都有其独有的管理特性。因此，在企业信息化中没有可以完全照抄的模式。企业业务流程的改造是信息化的核心。所以，在规划和建设信息化之前，企业首先应当从企业管理全方面的进行自我诊断和定位，在此基础上确定企业信息化建设的需求、范围、阶段和深度。这样一方面可以避免让信息化软件完全按照固有的流程设置、实施，导致信息化的实施未能达到预期成效；另一方面避免套用新的、先进的业务流程，完全摒弃企业适合自身业务的流程，导致信息化与企业实际脱节。
3.2企业成立专门机构进行信息化建设
信息化作为管理软件来实施，涉及到了企业的方方面面，包括组织流程、机构调整等等，以及信息化建设完成后，新的考核体系的建设和审批。诸如此类，都需要企业决策者来确认，但决策者往往是远离IT的。为避免决策者因为对信息化的不了解而在做决策时的不及时、不明确，需要成立一个独立的组织机构，例如信息化项目部。这个机构独立于其他业务部门，又与这些部门有充分的联系，使这个机构成为企业决策者、业务部门、信息化软件供应商及软件实施商之间的沟通枢纽，及信息化项目建设的组织者、推动者、监管者及后期维护者。
3.3企业信息化的基础数据准备
信息化的实施要有扎实的基础工作，其对数据的要求很高，所以往往在基础数据导入方面遭遇到瓶颈。有些企业的数据非常复杂，并且可能在应用信息化软件之前会很不规范和准确。这些数据既有动态的如原材料单价，又有静态的如项目结构等。运用一些工具来整理企业的这些基础数据，然后将它们导入到系统内部的话，项目的风险会大大减少。同时准确的基础数据有利于企业正确的选择软件系统。
3.4企业要选择合适的信息化合作伙伴
企业想要以自身的力量来完成信息化工作是不现实、不经济的。因此，应该选择一个有资质、有经验、有实力的合作伙伴。国内外软件厂商参差不齐，鱼龙混杂。为确保正确选型，企业应当根据自身信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容，编制标书，面向国内外软件企业进行广泛招标，这是项目成功与否的关键所在。
3.5企业要重视信息化的全员培训
企业员工的培训是信息化规划和实施过程中的一项重要内容。在信息化项目启用前，对企业所有参与到项目中人员就企业信息化的意义、必要性、基本知识、企业的业务流程、信息化预期效果等进行培训。这样可以尽快的形成企业员工对企业信息化建设的思路、步骤等的认知共识，明确其所担当的角色和作用，增强全体员工的积极性、创造性。通过培训让业务人员转换固有的工作思维、工作方式，让决策者思考企业现有的管理方式、业务流程是否需要改进。而在信息化项目实施阶段完成后，组织由软件和解决方案供应商、实施商对系统和终端用户进行应用操作培训，可以使每个参与到信息化中的员工尽快上手，熟悉系统操作流程。
3.6企业需建立信息化绩效考核制度
建立健全绩效考核制度，绩效考核的有效实施，能有力鞭策参与人员摒除原有的工作惰性，提高实施效率，使信息化实施过程中能够有效的对参与单位、业务部门、工作人员进行考核。根据考核结果对存在的问题进行深入思考，总结经验，为以后的工作打下基础。
3.7企业要针对信息化完善人才机制
企业要重视员工素质培训和企业信息文化的建设，信息化人才不足是制约企业信息化持续发展的关键因素。企业信息化是人机统一的系统，需要有高水平的懂业务、管理、信息技术和计算机应用技术的复合型人才。企业要积极完善其人才机制，改变重学历、职称，轻能力、业绩，重人才使用，轻人才投入的观念，建立规范合理的信息化人才评价体系和选拔机制。一方面通过开展内部培训、社会招聘等方式引进和培养人才，一方面在留住人才、发挥人才作用上多做文章。让相应的信息化人才处于相应的职务、岗位，获得相应的待遇，充分发挥其潜能。
3.8企业要做好信息化的维护扩展
企业信息化项目建设完成经评估验收后，企业要做好对信息化系统持久维护、管理与扩展的准备，包括人力、物力及财力。一方面与软件供应商及实施商建立长期的战略合作关系，以便能够及时得到信息化软硬件系统升级、运行维护、数据保护等专业性技术支持；另一方面积极培养企业自己的信息化专业人员，以便能够在后续的信息化实施维护中节省成本。
当今社会是信息化社会，信息化建设水平的高低已成了科学技术发展水平高低的一个重要标志。企业科技档案信息化建设有着自身的特点，在这一过程之中将面临着一系列的技术问题和规范问题，建设者要针对这些问题，充分的对科技档案信息资源进行整合和开发，为使用者提供最为便捷、高效、快速的服务。
1 企业科技档案信息化建设过程中存在的问题
1.1 科技档案信息化建设缺乏标准规范
从目前企业科技档案信息化建设的现状来看，我国诸多企业的科技档案信息化建设还处在起步阶段。首先，企业之间缺乏必要的联系，建设标准不统一，例如在计算机软件使用方面，不同的企业采用不同的软件系统，限制了信息的自由传输。其次，企业科技档案信息化建设中的基础设施落后，如电子存储设备老化、计算机软件、硬件满足不了信息数据库建设的需要等。
1.2 科技档案信息资源整合力度不够
在科技档案信息化建设的过程中，企业之间缺乏信息网络合作意识，不能有效的协调档案信息资源，长效沟通机制建设滞后。上述现象直接导致了档案信息资源难以有效的整合，限制了科技档案信息服务质量的提升，更间接影响到了科技成果档案服务于生产，应用于生产。一定意义上来讲，科技档案信息资源的整合缺失会造成很多低水平的档案信息进行重复性的开发，即浪费的资源又致使信息化建设成本升高。
1.3 科技档案信息的安全管理存在漏洞
在科技档案信息资源的开发和利用过程之中涉及到信息数据的传输、修改、存储等一系列的问题，而这些问题一旦被人为的非法利用，将会存在很大的安全隐患。从目前的情况看，科技档案信息的安全性主要受到以下现象的挑战：人为篡改或伪造档案数据信息、网络黑客的攻击、木马病毒的入侵、存储手段落后易造成数据丢失、安全保障技术更新速度慢等。
1.4 科技档案信息化建设的人才队伍有待加强
科技档案信息化建设在我国起步较晚，再加上受到总体工作条件和工作环境的限制，致使信息化建设中的人才队伍建设面临着严重的问题，其主要表现在以下两个方面：一是档案信息化建设人员的素养普遍较低。很多信息化建设人员没有经过系统的专业训练和高校教育，在基本技能操作和操作规范方面存在很大的不足。二是综合型人才的缺乏。信息化建设是一个系统的过程，需要建设者具备系统开发、信息导航、系统建设、软件开发设计、信息管理等多方面的职能，而我国企业信息化建设的综合型人才明显缺乏。
2 加强科技档案信息化建设的具体建议
2.1 强化科技档案管理系统的建设
科技档案管理系统是收集和整理档案信息、实现档案信息的传递、促使档案信息应用于生产生活实际的综合性平台。企业科技档案对企业的生产经营产生直接的影响，最大程度的发挥科技档案的作用，建立一个结构严谨、内容全面、功能强大的档案管理系统，是现代企业亟待解决的一个重要问题。具体的来讲，建立该系统要做好以下几个方面：一是完善数据存储功能。该系统应满足大容量的信息存储，同时支持不同格式或不同类型文件的存储。二是建立方便、快捷的信息网页浏览。建立网页浏览系统能够更好的为使用者提供信息服务，实现了信息到生产力的快速转化。三是设置系统管理权限。科技档案管理人员负责系统的维护、信息的存储等方面的工作。审核进入到管理系统的人员范围，对进入系统的人员进行记录。
2.2 科技档案信息资源建设
科技档案信息资源的建设包含两个方面的内容：一是原始馆藏资源的数字化转化工作。在计算机普遍使用之前，企业生生产经营过程中多采用纸质存储企业的科技档案信息资源。这些科技档案资源数量众多，并且很多具有极大的参考价值，如我国、十年建设时期的一些大型建设项目的科技档案。一些历史纸质档案由于年代久远已经发生破损的现象，再加上受到地域和时间的限制，为相关人员使用纸质档案时带来很大的不便，限制了其功能价值的发挥。将纸质科技档案转化为数字化文件，即延长了文件档案的使用年限，又能方便相关人员的使用。在实际的转化过程中，企业一般采用相关的扫描设备对纸质档案进行扫描，把其转化为图片文档的形式。但需要注意的是，在扫描过完成之后要对所扫描的信息进行仔细的核对，防止发生扫描遗漏或者扫描信息不对称的现象。二是要做好电子文件的收集工作。电子文件的收集包含了对已扫描过的纸质档案的收集和对新出现的科技档案信息的收集。在对纸质档案进行收集的过程中，可能要对部分纸质档案进行修改，需要收集人员在相应的电子文件上做出说明，而对新出现的科技档案进行收集时要注意规范电子文件的格式，注明收集的时间和相关信息。
2.3 强化科技档案信息的安全性建设
科技档案信息化建设中主要采用计算机、移动硬盘等存贮各类信息，为此做好科技档案信息化的安全工作的重点也就在于避免各种电子信息资源遭到丢失、更改和破坏。具体的来讲，提高电子档案信息的安全性要做到以下方面：一是增强档案管理人员的安全意识。要求档案管理人员对使用人员进行仔细的核实和登记，鉴别各类的档案信息，控制档案信息的使用范围；二是要制定严格的安全管理制度。就网络安全、检查监督、密码使用、系统开发、网络维护、责任归属等方面制定严格的管理措施，对违反管理规定的企业员工给予一定的处罚；三是要采用高科技的网络安全技术。利用防火墙技术、公共信息格力技术、安全扫描技术、病毒入侵报警技术等技术手段来保障电子档案信息的安全，尤其对一些企业科技的核心信息、私密信息，要做好重点的监控和保护。
2.4 强化技术培训，提高档案管理人员素质
随着科学技术的进一步发展和现代企业经营形式的快速变化，企业档案管理工作日益朝着快捷化、标准化、信息化等方向发展，相应的也对企业档案管理人员提出了更高的要求。建设一支管理能力过硬、综合素质较高的企业档案管理队伍，满足企业科技档案信息化建设的需要，是当前迫切需要解决的问题。作为企业一方面要注重人才的引进，尤其是那些既精通档案管理又具有娴熟的计算机操作能力的人才。另一方面也要通过实际的培训来提高现有科技档案管理人员的业务素养。
3 结语
现代科技的迅速发展一方面为企业科技档案管理带来了压力，另一方面也为完善企业科技档案管理工作提供了机遇。强化企业科技档案的信息化建设是档案管理工作发展的必然选择。企业和科技档案管理者要不断提高科技档案信息化的认识，采取行之有效的措施促进企业科技档案信息化建设的进程，进而实现我国档案事业的平稳、健康发展。
参考文献
[1]陈好，吴磊琦.浙江省科技档案信息化建设的实践与思考[J].科技档案.2011（09）
[2]李东辉.浅谈如何推进科技档案信息化建设[J].黑龙江档案.2013（10）
近几年来，中国企业连续不断地跨越了工业化、市场化，然后进入了信息化阶段，而档案信息化工作又是企业信息化建设的极其重要组成部分，且信息时代档案事业的一个重要分支就是企业档案信息化建设。数字化时代下的企业档案信息具有三个特点：普遍性、集成性和动态性。为适应我国信息化社会的发展形势，企业对企业档案信息的管理工作越来越重视，信息技术为档案信息化带来了很多机遇，同时相随而来的也有一大堆问题。
一、档案的信息化进程中所产生问题的探究
1、标准化问题
数字化和信息化的档案的前提是标准化的规则。数字化后的档案信息在该行业中通行无阻则需要建立起来行业统一认证共同认可的规则。因此，需要在业务、技术和管理三个方面进行改进。
（1）业务流程规范化。业务流程规范化不仅可以大大地提高档案信息系统的工作效率，而且对行业内处理事务的能力的提高也有极大的帮助。计算机作业，任务是多通道和多对象，这样极大地提高了信息管理工作的效率，并且对于部门和多余人员进行精简和整合。
（2）技术性的规范化。对于技术性的规范化要求，需要在档案信息化过程中软件和硬件两面方面着手。软件方面，包括系统和平台的建设指标和相关的操作规范，软件所需要达到的功能和软件开发进展的规划等信息。另外，档案信息化过程中数据的精度、存储格式及所建的档案网站平台的技术参数等等都需要进行详细的规定。
（3）企业信息化管理应遵循“先搭台子后唱戏”的法则。传统档案管理由于历史局限存在许多问题，如传统档案收集整理需要大量的专业人才且还要大量的时间。另外，传统档案的保存不仅占据较大的空间，并且存量增长的需求得不到保证。还有一点，传统档案的安全性保障很低，那些纸质记录时间久了会遭受虫咬鼠啃、火情、雨情、盗情等一系列事情。因此，档案资料进行信息化管理势在必行。
2、档案职能分类面对的处境分析
（1）类目层次过多，分类过细且职能分类给文件准确定位带来困难。比如，某类文件数量很少，但也需要设一个数据库，而这样计算机的批量检索效率就会大大降低。另外，由于现代企业职能分工越来越细化，因此有时候无法涵盖一些新的职能活动。
（2）档案职能分类法容易造成企业档案与文件归属管理事实上的冲突，因此职能分类法有碍文档的一体化管理。文件分类其实是按照文件传阅、办理对象来分的。对此，有两种分类方法，一种是完全的组织机构分类法，另一种是组织机构与职能联合分类法。在面临分类困境时，要进行仔细考量，对这两种方法择优而行。
3、档案工作职能定位不准确
（1）档案人员，尤其在企业，不少档案工作人员是兼职的，很多时候由于不了解文件的使用价值属性，因此无法准确判定文件保管期限，所以，档案人员划分单位文件的保管期限和密级，不科学，不合理。
（2）鉴定工作在极大的程度上还是盲区，鉴定工作客观性和技术内涵有所欠缺。在分类过程中，对文件没有开展价值的鉴定与分析，档案人员无法从专业技术角度对文件进行全面、真实性的鉴定。
（3）档案管理要求与专业领域规定脱节。例如财务报表的保存，一般月、季度报表，除财务分析报告外，财务部门的规定是三年，但是许多档案管理却要求一律规定为永久保存。
二、企业档案信息化建设中存在的问题分析。
1、企业领导重视程度不够，经费不到位
档案信息化需要消耗大笔资金的硬件和软件的支持，例如：信息化管、理技术的提升、档案数据库、管理系统及安全的防护等等，这些都离不开一定的经费的支撑。还有，档案的信息化和数字化也需要一大批多媒体设施的配合。企业领导往往对此不加以重视，在档案建设信息化建设中，减少经费或将一些经费投资在其他部门，而硬件设备以及软件投入滞后则阻碍了企业档案信息化建设。
2、企业档案信息化建设处于弱势
电子计算机和网络技术的广泛应用，产生了越来越多的电子文件。电子文件的产生不仅意味着一种新型载体档案的诞生，而且也标志着人类记录信息、承载信息、传达信息、留存信息和开发信息的方式发生了深刻的革命。这场革命是纸张发明和近现代档案学理论的产生，它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论及思维观念。目前，不少企业对档案人员配备不全，很多是兼职管理，这些企业档案管理人员虽然在档案信息化建设中做了大量工作，但可以说与信息时代计算机发展的惊人速度相比，仍处于弱势。
3、信息安全有待提高
随着信息化的快速发展，档案信息的安全也面临着巨大的挑战。在开放性的网络环境下，家喻户晓的病毒入侵、黑客入侵，造成了档案信息的泄密以及相关资料信息损毁等后果。设备本身就要避免那些存在的安全漏洞，然后更加注意的是网络环境和操作过程中的安全防范措施，这就要求一定的技术。
4、企业档案信息化建设发展不平衡，相应的标准规范欠缺
对于一些中小企业的档案信息化建设，在各种因素的影响下，档案部门的生存和发展面临着一系列威胁，档案工作倍受冷落，比如企业的档案部门受到企业的减员增效所波及。另外，我国的档案信息的建设相应的标准规范欠缺。就我国现在情况，不遵守相应制度的行为已经对档案信息的数字化进程产生了不小的障碍。因此，制定相应标准、规范、法规，馆藏档案数字化和电子文件接收，都应该坚持所制定的规范性原则。企业各个部门之间应加强交流协作的精神以及信息资源的共享手段。各个部门之间实现无成本的即时的信息交流，会大大加快企业档案数字化的进程，提高管理软件的通用性。
三、关于企业档案信息化建设的建议。
1、企业要在信息化建设上加大投入，档案信息化的软硬件基础设施建设是前提，尤其是对于对于开放型企业来说，它们生存发展的基础就是档案信息化建设。企业发展需要档案支持，而企业规模和效益决定了其信息化水平。
2、档案数据库和档案管理系统是实现档案信息化的软件保证，企业档案主管部门要加强对企业档案信息化建设的指导和协调。并且，企业应不定期地对档案人员进行培训，提升各种知识结构，掌握信息和网络运用技能。
3、企业要把档案信息化工作列入重要工作日程，强化档案管理，实现档案管理系统的信息化和档案业务管理自动化。档案信息化管理系统的目标是升级强化档案管理。
4、改革档案管理体制，充分发挥企业主体档案的优势。企业档案主管部门应该掌握主营业务知识人员的专家团队。专家往来灵活机动，处理问题目的性强，效率高，十分有利于企业档案信息化建设。
参考文献
[1]范桂红.知识管理视阈下的企业档案信息管理研究[D].黑龙江大学2011
