发布时间：2023-10-10 15:35:19
绪论：一篇引人入胜的财务管理系统的重要性，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 09-0000-02
全球化和信息化对财务管理系统提出了更高要求，计算机财务系统的构建成为一个不得不加以重视的话题。计算机财务系统的构建对提升财务管理的效率，使得管理更为人文化、智能化、科学化。
一、计算机财务管理系统构建的重要性和可行性
（一）计算机财务管理系统构建的重要性
随着全球化和信息化的不断发展，信息时代已然到来。计算机技术和国际互联网的飞速发展，为企业等的集约化、规模化经营提供了便利条件，推动了世界市场的建立、加速了全球经济一体化的进程。
当今信息时代，将计算机技术运用于计算机财务管理系统，是一个国家实现计算机财务现代化的重要标志之一。通过计算机财务管理系统构建，管理人员可以更高效利用内部和外部的信息，提高财务管理的水平和效率，进而更好地提高经济效率。
（二）计算机财务管理系统构建的可行性
计算机财务管理系统构建的可行性主要体现在：
第一，发展型理财观的确立。只有树立正确的理财观，才能使信息管理的过程更高效。发展型的理财观体现在人本化、知识化、信息化。将人本化、知识化、信息化贯串于财务管理的过程，便不难发现将计算机引进财务管理系统，是十分必要亦是切实可行的。第二，网络资源共享的实现。随着计算机的应用和互联网技术的飞速发展，企业在一定程度上已然实现了信息的相互连接和网络资源的高度共享。开放型的信息系统，使信息不畅造成的滞后现象成为过去时，资源整合高速亦高效。第三，互联网互动功能的应用。互联网是一个高效、多功能的媒介，使信息配置更加科学化。企业利用互联网的互动功能，可使企业内部资金流动与资源配置更加方便，可避免企业内部不必要的人财物的浪费，使资金运营，企业管理更加通畅、便捷。
二、计算机财务管理系统构建的基础
管理信息系统是一个收集、整理、分析数据以产生各种管理信息的系统，它是伴随着电子数据处理系统的发展而逐步发展起来的。满足管理方面的信息需求是管理信息系统的主要目标之一，因而其内容主要包括以下三方面的研究：
一是信息需求。要想明确需要采集、处理哪些资料和数据，则需明确系统输出的什么，信息需求则决定了系统输出。组织内部不同部门、不同领导、不同管理部门之间的需求各不相同，明确其信息需求，是建立高效、实用的管理信息系统的基础和前提。
二是信息量和信息流程。即对管理过程或生产过程中的信息流动有一个清晰准确的描述，明白信息的出处、来源、去向。通过对信息定性、定量的调查分析，对其内容、频率、格式、种类、数据长度等加以采集、存储、加工进而传输和输出信息。
三是计算机作业方法和信息系统结构。即将采集、存储、加工的数据及时、有效、准确地发送到信息使用者手中，实现信息管理系统的目标。
三、计算机财务管理系统的模型构建与设计
为对计算机财务管理系统的构建有一个清晰的认知，笔者从Visual Basic、oracle数据库、Web Services等三个方面介绍计算机财务管理信息系统的设计。
（一）基于Visual Basic 的计算机财务管理信息系统的设计
1.开发设计思想。为便于修改系统功能，根据用户需求及时添加、修改、删除数据，采用模块化程序设计方法。在各个板块中融合查询功能，使得用户在不切换界面的条件下便可查询到所需信息。
2.开发和运行环境。采用Access 数据库管理系统，在Windows 2000，Windows XP 等操作环境下均可使用。
3.系统主要功能模块的实现。其主要包括窗口的实现、财务管理、网络功能的实现等几个部分。
一是窗口的实现。登陆窗口中包含着三个控件，即用户名称、用户密码、用户名字。完成窗体事件连接，便是完成动态连接，意味着用户可以将程序安装在任意其想要安装的位置而没有使用路径的限制。
二是财务管理。其主要包括报表查询和综合分析两个板块，二者的差异主要体现在：前者负责对表中相应字段的数据加以比较分析和显示，用户可对财务情况形成初步了解，但没有保存功能。综合分析则不仅可以对数据项求和后的信息加以分析，还能保存分析结果，形成报表，方便以后查询。（具体流程详见图1）
图1 综合分析程序流程图
三是网络功能的实现。为支持网络功能，只能通过访问主机的数据库实现数据的传输和打印。客户端用户无法对数据库文件复制或删除以此避免多个客户端之间以及各个客户端和主机之间的数据访问冲突，只能通过服务器完成数据维护，客户端用户则没有数据维护的权限。
（二）基于oracle数据库的计算机财务管理系统的设计
1.开发设计思想
财务管理是信息处理的核心，要求功能全、速度快，安全性高。基于oracle数据库的计算机财务管理系统，具有通用性、灵活性、开放性和可靠性等诸多优势。
2.开发和运行环境
vax 450小型机、oracle7软件平台、VMS操作系统、4GL语言编程是其主要开发和运行环境。
3.各系统功能模块的设计与实现
本系统的财务管理系统主要包括7方面内容。现对其主要部分加以阐释。
（1）建帐子系统。完成财务系统初始化工作是建帐子系统的任务，主要包括设置帐套、设置用户权限、确定科目码、确定核算方法等工作，建年初数要进行年初余额校对，建发生数则要进行期初余额校对。（2）帐务业务子系统。财会信息系统的信息控制中心是帐务业务子系统，其同时又是信息传输中心、信息存储和汇总中心，其能替代手工大量劳动，大大提高了劳动效率，功能强大（如图2所示）。
图2 帐务业务子系统的信息处理流程图
（3）银行对账子系统。银行对账子系统主要完成的是银行账目与企业账目之间的对接工作，其方式分为机器自动对账和人工手工对账，两种方式相辅相成，缺一不可。对不符合自动勾对标准的数据则需要继续进行手工勾对，直到企业帐与银行帐余额相等。银行对帐单余额库、银行对帐凭证明细库及银行对帐单库等是与银行对帐相关的数据库，需明确认真核对。
除以上三个系统外，报表管理子系统、固定资产子系统、财务分析子系统、系统维护子系统均是财务管理系统的组成部分，在此不一一阐述。
（三）基于Web Services的计算机财务管理信息系统研究
1.开发设计思想
为适应和满足“协同商务、集中管理、实时处理”的信息化需求，解决财务数据及时分析时效性较差、财务管理的集中性不够等问题，提出运用Web Services 来解决财务管理领域内的集中管理以及大财务模式。
2.开发和运行环境
为前台开发工具，Microsoft SQL Server2000为数据管理工具，结合Web Services 的特点研制开发是其主要开发和运行环境。
3.基于Web Services的管理信息系统功能分析
（1）数据访问层。其主要负责与数据库之间的数据交互，包括连接的建立与关闭、获取数据、发送数据、查询结果、返回数据库操作等等。（2）Web界面层。接收用户指令、数据输入以及对数据的检查校对是界面层的主要功能，数据的形式及取值的范围是界面层校对的主要内容。为避免过多非法数据传输到服务器验证增加数据流量，部分数据在客户端检查，从而使服务器的负担大大减轻。（3）Web服务层。其由核心服务层组成，它将接收到的web界面层的数据进行业务逻辑检查，将其分解后由数据访问层加以分析处理并最终返回给界面层。
四、结语
计算机财务管理系统构建具有其不可忽视的重要性值得研究，又具有其构建的现实可能性可以研究，在对构建基础的分析之后，本文提供了三种构建和设计的模型，力求对当前计算机财务管理系统的建构，对提升财务管理的效率有所裨益，使得财务管理更为方便、有效、快捷。
参考文献：
[1]金卫,赵玉明,卢华斌,白跃彬.基于oracle数据库的计算机财务管理系统的设计与实现[J].计算机工程与应用,1997,6
[2]石晓萍.基于Visual Basic 的财务管理信息系统的设计[J].高师理科学刊,2002,2
中图分类号：TP315
在信息技术高度普及的现代社会，计算机对于社会发展的巨大推动作用不言而喻，随着计算机信息技术的不断渗透进社会生活的各个领域并在其中发挥了重要作用，企业应用计算机财务管理系统的重要性也在日益凸显。创新计算机财务管理系统，构建全新的计算机财务管理体系能够极大的提升企业财务管理有效性，不仅保证了企业日常经营活动的正常开展，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
1 计算机财务管理系统的含义
计算机财务管理系统作为电子数据处理系统的分支系统，能够将组织内部收集的一系列财务信息进行处理并整理，能够满足企业财务管理人员对于企业财务信息的检索、提取、查阅、分析、整理等多元化需求。一般来说，计算机财务管理系统包含了两个子系统，即业务处理系统以及数据处理系统，财务管理人员需要根据业务需求确定业务处理方式并得到数据处理系统输出的相应数据。计算机财务管理系统具体信息处理流程主要分为信息的采集、存储、加工、传输以及输出等，另外，还需要对信息的种类、来源、内容、格式、长度、频率等进行分类。
计算机财务管理系统作为专门管理企业财务信息数据的系统，主要功能有以下几种：（1）财务信息的收集功能。该功能模块主要负责收集企业经营活动中产生的财务流动信息。（2）财务信息的存储功能。该功能模块主要负责的是将收集到企业经营活动中产生的财务流动信息进行分类存储，便于财务管理人员方便快捷的提取并进行计算分析。（3）财务信息的加工功能。财务管理人员能够依靠该功能模块对财务信息进行加工处理，保证财务信息的准确性与直观性。（4）财务信息的传输功能。财务信息的传输模块主要功能是将处理过的财务信息通过分类、检索后提取，用户可以根据自身需要提取到自身需要的财务信息数据。
2 财务管理的现状分析
传统财务管理多是依靠财务管理人员人工核算并统计整理相关财务资料，人工操作不仅无法满足财务管理高效性的需求，而且人工财务管理极易因为财务管理人员的主观因素出现差错，违背了财务管理准确性的基本要求。现阶段财务管理虽然在一定程度上应用了计算机信息技术作为支持，但是仍然没有完全普及，多数财务管理人员应用计算机开展财务核算与管理工作的程度尚处于初级阶段，工作效率与工作质量仍然较为低下。总的来说，现阶段财务管理工作中，计算机普及程度较低，计算机财务管理系统的应用程度不高，财务管理工作中存在许多漏洞亟待解决。
3 计算机财务管理系统创新思路
3.1 系统业务管理流程创新
系统业务管理流程创新是基于现阶段计算机财务管理系统中信息流动的过程并在此基础上进行拓展，充分掌握计算机财务管理系统各个环节中的任务内容、任务目标以及任务处理优先度等。另外，还需要注意的是，计算机财务管理系统中需要将财务信息的来源、处理过程、流径去向以及信息形态等直观的显示出来，便于财务管理人员更为清晰的了解财务信息的具体情况，输出更为直观的财务报表，为企业经济决策的制定奠定坚实的基础。创新系统业务管理流程后，计算机财务管理系统需要完成的业务主要有七个方面。（1）汇总表编制。财务管理人员需要利用原始的财务凭证编制原始的财务凭证汇总表。（2）相关凭证编制。财务管理人员需要利用财务凭证汇总表或原始财务凭证编制相应的收付款凭证、转账凭证等。（3）日记账的登记。财务管理人员根据收付款凭证、转账凭证等登记现金日记账以及存款日记账。（4）明细账业务台账登记。财务管理人员原始凭证汇总表、收付款凭证、转账凭证、日记账等相关资料登记明细账业务台账。（5）总账登记。财务管理人员根据科目汇总表的相关内容登记财务总账。（6）定期核对。财务管理人员需要定期将上述财务汇总表、财务凭证、现金登记帐、日记账等进行核对，保证财务信息的准确性。（7）会计报表编制。相关凭证、账目核对无误之后，财务管理人员即可根据相关数据编制财务会计报表。
3.2 计算机财务管理系统整体设计创新
计算机财务管理系统的整体设计离不开用户需求分析，只有充分掌握用户的实际需求，才能够为用户提供更有针对性的功能服务，满足用户的使用需求。一般来说，计算机财务管理系统主要分为五个大的功能模块，即系统管理模块、财务核算模块、综合查询模块、粘膜财务决算模块以及财务指标分析模块。财务管理人员能够利用上述五大功能模块进行日常财务经营与核算工作，提高了财务核算的准确性与高效性。
4 计算机财务管理系统创新的作用
4.1 强化企业财务管理质量，提高企业财务管理工作效率
利用计算机财务管理奥汤尼盖，企业在开展日常经营活动时，相关财务信息流动均能够以最快速度录入财务管理系统，财务管理人员可以及时的将相关财务凭证编制成为财务凭证汇总表，实现了高效的记账、统计、汇报的财务管理工作目标。另外，计算机财务管理系统作为一个统一的财务管理平台，以其较高的规范性与可靠性强化了企业财务管理质量，能够及时的发现财务管理人员在进行财务核算时出现的格式错误、计算错误等问题，保证了财务核算输出数据的准确性，为企业日常经济决策的制定奠定了坚实的基础。
4.2 提高企业资金管理水平，优化企业内部控制质量
企业的正常运转离不开内部资金的高效流通。依靠计算机财务管理系统，能够明显的提升企业内部资金管理水平，保证企业内部资金流动的通畅，避免企业内部资金流动过程中出现阻滞的情况，影响了企业正常经营活动的开展。而且依靠计算机财务管理系统，能够对企业的资金运转能力以及经营现状做出评估，保证企业能够制定最为准确的经济决策。通过应用计算机财务管理系统，企业内部各个部门都会按照系统功能模块的相关内容进行操作，企业也会制定统一的内部控制制度完善企业内部控制。计算机财务管理能够起到约束企业内部各个部门的工作、降低企业经营成本、提高企业销售盈利的作用，对企业的长远发展有着重要的意义。
5 结束语
计算机财务管理系统的创新能够完善企业财务管理，提高企业财务管理工作的整体水平，对企业的发展有着重要的促进作用。本文就从计算机财务管理系统的含义切入，简单阐述现阶段计算机财务管理系统的现状，最后就计算机财务管理系统的创新试探性的提出几点自身看法，希望能够对广大同行起到借鉴与参考的作用，以期推动我国市场经济的繁荣发展。
参考文献：
[1]温学勤.计算机财务管理系统的构建与维护[J].中国新技术新产品，2011（18）.
[2]肖萍.计算机财务管理系统的构建研究[J].计算机光盘软件与应用，2012（09）.
[3]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报（自然科学版），2012（06）.
近年来，公司财务管理的内容越来越多，不再是以往简单的会计核算与数据记录，而是参与到公司管理的方方面面，呈现出系统化发展的趋势。随着互联网以及信息技术的快速发展，公司财务管理系统的研发和应用也在不断的推陈出新。从最初的MIS系统，到后来的MRP系统，再到今天的ERP系统，可以说公司财务管理系统一直在改进。基于ERP环境下的公司财务管理系统实现了对资金流的全过程监控，打破了传统的以事后核算为主的财务管理模式，以丰富多样的功能设计更能满足现代化财务管理的需求。
一、基于ERP环境下公司财务管理系统的优势
1、成本控制
传统的公司财务管理在成本控制这块，由于缺乏必要的辅助工具，往往都是在月末对财务状况进行核算，这种事后核算不利于对成本的有效控制，无法发挥出会计数据对企业成本控制的参考依据效用。与此同时，传统的公司财务管理无法参与到企业运行的具体业务环节中，对于各部门成本开支信息掌握不及时，再加上各部门之间缺乏有效的信息沟通平台，无法给企业管理者进行成本控制提供有效的决策依据。在引入ERP系统后，企业财务管理借助先进的计算机信息技术，建立起属于公司财务管理的信息化系统，能够实时掌握各部门以及各环节的成本使用情况，并且ERP提供的数据分析功能有助于清晰地掌握成本数据信息，提高公司财务管理成本控制的效率，并且通过ERP的充分应用，在及时掌握成本使用状况的基础上，能够针对公司的实际运营情况进行成本控制的最优化设计。
2、往来账户管理
及时有效地对往来账户进行管理是公司财务管理的重要内容。往来款也是企业资金流管理的重点，传统的公司往来账户管理多是依靠人工查询款项及冲销的方式，很容易造成往来款账户信息的丢失，无法全面掌握往来账户欠款、还款情况。如果公司的往来账户过多，财务管理的压力就越大，依靠人工记账的方式很难对所有账户进行控制，导致公司陷入资金周转困难或资金流失的问题。与此同时，往来账户的信息管理也是企业管理者做出决策的重要依据之一，对往来账户管理不善很容易导致会计信息不对称，丢失有潜力有合作价值的供应商或客户，或者与缺乏诚信、偿还能力弱的供应商或客户建立合作关系，这些都不利于企业的稳定发展。而使用ERP后的公司财务管理系统会设置往来账户管理模块，能够实时对往来款项进行跟踪管理与实时核销。财务人员可以及时录入客户的发票数据，迅速生产对账单，简化采购、进货、检验的处理流程，实时掌握往来账户的信息，了解供应商或客户的偿还功能，并且根据数据分析为不同的账户设计收款与还款方式，防止因过多的坏账给公司造成损失，确保公司的资金流安全，提高公司的资金周转效率。
3、财务报表编制
通过ERP的优化使用，公司财务管理人员编制财务报表的效率会大幅度提升，节约进间与精力，同时便于财务管理人员对报表进行监督与核算。传统的财务报表编制采用人工模式，会花费大量的时间，并且容易出现操作失误，长时间的报表编制也得不到实时监控，不利于公司财务管理作用的全面发挥。而在使用ERP系统后，公司财务管理人员可以采用规范的方式随时出具不同核算方式的财务报表。
4、其他方面
ERP环境下的公司财务管理系统属于一个多功能模块集成系统，能够针对公司的总账管理、库存管理、采购管理以及销售管理等各个子系统进行全面统一的管理，在综合管理的模式下有助于企业提供财务管理的效率，制定最佳化的财务计划，及时发现各环节存在的财务问题并及时进行调整，财务管理的灵敏度更高。ERP环境下的公司财务管理系统实现了自上而下的一体化管理，有助于公司财务的预算管理，通过能够收集大量全面的财务数据信息，提高了财务管理的综合分析能力，进而为公司管理者提供更有效的决策依据。
二、当前ERP环境下公司财务管理系统的使用困境
1、财务风险控制观念薄弱
在引入ERP系统后，许多公司财务管理的重点放在了信息流的建构上，认为简单地使用ERP就可以提高财务管理的效率，而忽视了财务管理系统的质量。其中最为明显的表现就是财务管理人员的风险控制观念依然薄弱，对于ERP缺乏深入的了解和掌握，还是停留在简单的操作应用上，没有创造性地使用ERP，做到财务信息的收集和分析，所制定的财务管理方案并没有达到最优化，有的甚至是照搬挪用，给企业财务管理埋下了风险隐患。
2、财务管理人员素质不高
财务管理人员素质需要与ERP环境下的财务管理相匹配。即便是引入ERP系统，如果公司财务管理人员能力有限，一样无法有效地发挥出财务管理系统的作用。并且，财务管理人员依据ERP系统所提供的财务信息无法保障全面性与真实性。
3、缺乏对ERP系统的创造性运用
目前，一些公司虽然也引入了先进的ERP系统，但是并未充分有效地利用ERP的优势，导致在ERP使用过程中出现种种矛盾，并且由于缺乏创造性运用导致公司财务管理系统不完整，部分功能模块缺失，加大了财务风险发生的可能性。与此同时，一些公司财务管理系统不标准，建立的ERP系统不能有效地与公司实际经营状况吻合，忽略了对ERP系统的全方位应用，不利于公司自上而下的全面管理。
三、基于ERP环境下公司财务管理系统的运用建议
1、树立财务风险观念
在引入ERP财务管理系统后，公司财务管理人员也必须树立财务风险观念，不能一味地依赖ERP系统，还需要提高自身的财务管理能力，尤其是对财务风险的预警意识与防控能力。财务风险管理与公司的日常运营息息相关，公司财务管理人员必须做好财务风险的防控，及时了解公司财务管理状况，提高自身的风险意识与监督能力。
2、提高财务人员专业素质
在引入ERP后，公司需要持续性地对财务人员进行学习培训，提高财务人员使用ERP进行财务管理工作的能力。现阶段，公司还需要积极促进财务人员转变观念，找准自身定位，认识到自身的职责不仅仅是会计核算，还需要承担财务监督与管理职能。ERP系统所具有的强大功能等于拓宽了财务人员的管理范围，使得财务人员的权力进一步扩大，同时也对财务人员提出了更高的要求，需要财务人员及时掌握ERP系统，在权限范围内对公司财务进行全方位全过程的管理。再者，财务人员必须跟上财务管理系统更新的脚步，特别是在建立ERP系统后，公司财务人员需要利用ERP收集各部门以及业务的数据，只有正确操作才能确保财务报表编制的有效性与准确性。此外，财务人员必须能够熟练使用ERP系统对公司财务信息进行高效分析，真正发挥出ERP系统强大的数据处理功能。
3、实现ERP系统的高效运用
ERP环境下的公司财务管理系统不是一成不变的，需要进行创造性的运用。首先，应设定明确的财务管理目标。为了让财务人员在使用ERP系统过程中更具针对性，提高工作效率，就需要为财务管理设定明确的目标，给予日常财务管理一定的指导。一般来讲，公司财务管理目标可以分为年度目标、季度目标和月度目标，并使用ERP系统将目标相关因素表现出来，增强财务人员的警惕意识和责任意识。同时，由于市场存在很多不可预测因素，公司财务管理需要根据实际情况及时对管理目标进行微调，确保财务管理的灵活性和合理性统一。其次，应及时完善ERP部分模块功能。在使用ERP系统后，公司财务管理人员需要在有限的试用期内及时发现存在的不足，例如检查总账查询系统的自动生成功能是否齐全，外来账户跟踪管理功能是否完善等，及时针对发现的问题进行优化和补全。并且在优化和完善模块功能时，尽量简化系统操作界面，方便财务人员进行操作，也有利于公司领导层进行财务信息的查询，掌握公司财务运营状况。再次，应加大对ERP系统运行的监督力度。ERP具有强大的财务管理功能主要体现在各个模块之间密切的关联度，但是正因为ERP是一个集成的财务管理系统，一旦某个模块信息出现错误或者某个财务人员操作失误都可能影响到整个财务管理系统数据的准确性，为此，公司必须加大对ERP使用的监督与核查力度，避免财务风险发生。最后，应推行数据标准化管理。财务管理人员在使用ERP时必须具备标准化意识，对各项财务数据信息进行标准化管理，在具体操作财务管理系统方面也要统一标准化，通过财务管理整个流程的标准化来减少风险发生的可能性。
4、ERP环境下的公司内部控制
ERP环境下财务管理上升为企业经营管理的重点，财务人员不再是单纯的会计核算人员，而是演变成公司内部控制的重要管理人员。为此，财务管理的对象和范围就发生了改变，不再局限于会计核算方面，还需要对各个部门、岗位进行全面的控制管理，加强对公司所有业务的监督，做好公司资产投资使用的调研、检验、评估，参与到公司的投资决策中来，提高公司的收益率。与此同时，充分利用ERP财务管理系统对公司资源进行有效配置，实现事前、事中、事后的全过程精益化管理。
四、结语
现代计算机信息技术的发展，也带动了财务管理技术的不断进步。随着ERP的推广应用，多数公司基本都建立了ERP财务管理系统。目前，财务管理人员在使用财务管理系统时，需要注重权益的最大化，充分认识到ERP的重要性，通过对ERP功能的有效运用，来优化投资决策、成本控制、库存管理等，进而实现公司的最大化收益，提高公司的市场竞争力。
作者:马兰 单位:山东省农业科学院
