发布时间：2023-10-11 15:55:41
绪论：一篇引人入胜的科技档案管理学，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
1 加强应急预案管理是档案部门成功处置各种突发事件的基础和保证
档案的应急管理是指档案部门通过对于自然界与社会所产生的各类突发事件的原因、经过与后果进行综合分析，在有效整合档案领域当中有关资源的基础上，建立的一整套积极应对各类突发事件的事前防范、事中反应和事后处理的管理程序和手段。档案应急管理通常具有突发性和非程序性的特点，但同时又必须满足预见性、系统性和创新性的要求。所以应急预案也是成功处置各种突发事件的基础和前提。
1.1 加强应急预案管理属于档案安全的最迫切要求。在过去，世界很多国家的珍贵档案资料，都曾经遭受自然和人为灾害的毁灭性打击，产生了巨大的难以估量的损失。如2001年发生在美国的“9・11”恐怖袭击事件，让位于世贸中心的很多金融机构的计算机数据档案瞬间被毁。而各类频发的突发事件，不仅增加了档案管理的难度，也为档案安全管理敲响了警钟。这就迫切要求各级档案部门必须展开积极的行动，不断加大应急预案的管理力度，以便于应对各类突发事件的发生。
1.2 应急预案管理能够提升档案部门的应急管理能力。实践证明，应急预案是积极应对各类突发事件的重要手段，各级档案部门通过制定和建立完善的应急预案体系，从而规范档案部门对突发事件的应急处理能力，不仅有利于使各级档案管理人员在工作过程中树立高度的风险防范意识，而且有利于及时鉴别和处理各类档案的安全隐患，并增强应急管理工作的能力，在针对突发事件的应急处置上，在应急预案的各个环节上，都能做到未雨绸缪，并提高应急决策的主动性、时效性与科学性要求。
1.3 应急预案管理可以增强档案安全体系建设的保障力。2010年5月12日，国家档案局局长兼中央档案馆馆长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上提出，“要建立确保档案安全保密的档案安全体系”，并根据《档案工作突发事件应急管理办法》与《档案馆防治灾害工作指南》等规定，明确要求我国各级档案管理部门，必须重视应急预案在档案安全管理体系中的重要位置，并明确了各级档案管理部门完善应急预案管理标准和要求。这也表明，强化档案应急预案的管理工作，能够促进档案安全体系的构建，并为提升档案管理安全增强保障力。
2 国外应对档案管理突发事件的有效设计
2.1 重视档案工作人员的责任与分工。在档案部门应急预案体系的建设过程中，国外非常重视档案人员的分工和合作，档案馆（室）的工作人员队伍通常非常精简，因此，要求各工作人员在平时的档案管理突发事件中，各项预防工作和应急处理都非常明确。如加拿大温莎大学所制订的档案防灾减灾计划把档案工作人员分成三类，分别是灾害预防小组和灾害行动小组以及灾后恢复小组，分别负责在档案灾害发生前的预警预防、灾害发生时的应急救援以及灾害后期的档案修复工作，并且均依据不同的职责而有针对性地开展有关培训工作。
2.2 加强档案部门可能遭受的灾害研究力量。在国外，档案部门比较关注可能面临的灾害和突发事件研究，并热衷于突发事件对档案建筑和馆藏档案造成的危害，并高度重视各项预防策略。如美国档案机构就非常重视自档案馆（室）建筑和应急设备以及应急人员培训等各个方面来采取措施，以便于更好地降低对档案机构的各种危害。在2008年举办的国际档案大会上，日本某档案学界专家曾指出，对于文件管理机构来说，预防和及时处理突发事件，是保护档案文件资料安全的重要措施。全部文件保管设备都应当在紧急状况时，确保档案实体不会遭受严重的损坏。
3 目前档案部门在应急预案管理工作中所存在的主要问题
3.1 档案应急预案的严重缺失，管理体系不够健全和完善。目前，很多档案部门对于突发事件的应急重视不够，很多还是缺乏高度的防范意识，即使制定有应急预案，在体系上还很不健全，甚至有很多的档案管理部门，根本就没有制定出相应的应急预案。另外，大部分的档案部门也大都将重点放在自然灾害的应急预案制定上，往往忽视了事故灾难、社会不稳定事件和网络冲击等应急预案的制定，比如对于网络侵入和篡改等方面的威胁甚至没有丝毫防范意识，这就出现了档案部门应急预案体系不够健全和完善的状况。
3.2 应急预案内容空洞，风险评估体系不够合理。 现阶段的各级档案部门，在应急预案的内容方面，大多是因为仅仅注重形式而脱离实际，并且存在着相互抄袭的现象，结果造成在操作时受到很大的局限性。另外从总体范围看，由于很多档案部门尚没有完善的档案风险等级评估体系，还没有进行档案的安全分级管理，这就造成在各类档案的实际存放过程中，往往忽略将珍贵、重要的档案进行集中存放，这样一旦出现突发事件，就会乱成一团，反而使珍贵的档案得不到及时抢救，造成巨大损失。
3.3 没有明确的奖罚标准，缺乏行之有效的绩效考核机制。在各级档案部门已经公布的应急预案中，很多缺乏档案应急管理的绩效考核机制，这样就会对于考核标准的界定不够明确，缺乏绩效考核的标准和奖励机制，档案应急管理工作的积极性与成就感就会明显下降。而应急预案中由于缺乏科学的惩罚机制，主管部门对于失职人员的惩罚没有依据，无法实现绩效考核的公正和公平，使各项工作难以推进。
3.4 应急预案的演练流于形式，其联动能力缺乏协调和统一。目前，许多档案部门还处在“纸上谈兵”阶段，不能够实现应急预案的演练和应急联动能力的密切联系。而事实上，应急预案的演练不足，则应急联动的能力就必然较弱，结果造成档案应急处置中出现“不联不动，联而乱动”的混乱现状。在电子档案信息应急处理方面，往往在广域网外部线路中断、局域网中断，以及档案馆业务管理系统出现了严重漏洞，而造成业务数据错误和操作失误时表现得束手无策。这在实践中也必然会降低应急效率与水平。
4 档案部门应急预案管理体系的科学设计与构建
4.1 加快档案应急预案管理的职能和组织建设。要组建应急预案的编制队伍，具体负责应急预案的各项管理工作。要明确预案编制小组的具体职能，不仅要确定预案编制小组的人员和职责，而且对于编制应急预案的目的、类别、范围和适用等还要做出明确阐述。至于编制小组的组成，最好邀请相关政府部门的应急管理人员参加，通过广泛参与和相互协作，真正实现明确分工，高效运行。
4.2 提高档案管理内在风险的监控，及时排除安全隐患。当前档案管理中存在的潜在风险，大部分可以从自然因素与社会因素两个方面进行评估和预测。在特殊时期，档案信息技术部门还要加强对网站、网络运行和信息安全突发公共事件密切相关信息的收集整理与持续的监测。同时，还要从档案部门的自身出发，及时排除档案管理过程中所可能存在的各类安全隐患，只有这样，才能有效降低风险因素产生的可能。
4.3 重视档案应急预案的编制，努力完善应急预案的管理体系。科学严密的应急预案，能够让档案部门的各项应急管理做到有条不紊和有章可循。档案部门在组织应急预案的编制时，应当对内容框架进行科学设置，并明确应急预案编制的目的和依据及实施的范围，力争所制定出的应急预案，可以应付所有的突发事件发生。同时，对于档案信息系统可能出现的突发事件，其应急处置预案应当尽可能细化，比如，在档案馆官方网站或者微博中，出现非法言论和黑客攻击事件以及网络病毒感染等，都有积极的应对措施。只有这样，才能在确保应急预案拥有完善运行体系的基础上，充分地发挥出积极功能和作用。
中图分类号：F204 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）03-0349-02
21世纪是科学技术迅速发展的时代，各种科学技术的衍生与发展引发了一系列全球性的科技革命，并在包含科技馆在内的各行各业迅猛、广泛、深入的展开。利用科学技术开展科普工作已经成为现代化科技馆建设的重要标志，实现科技馆科普档案管理的科学化发展成为建设新型科技馆的重要途径。利用现代科学技术将科普展厅及其资源做数字化、虚拟化处理，打破时空限制，汇聚、分享、研讨优质科普档案资源，为社会公众提供更加优质高效的科普档案资源服务，引起全社会广泛关注的同时，带动社会公众参与到科学传播之中，全面提升社会公众的科学素养，进一步优化完善科技馆科普档案的管理与发展。
一、 科学技术内涵及作用
科学技术是利用客观事物间的关系及其发展规律，最终实现高效、低耗、高产、便捷等特定目的的手段和方法。科学技术主要涵盖的基本内容有：科学知识、思想、方法、精神四方面。科学技术是人类文明和先进生产力的标志，为人类文明和社会生产力发展提供了更加广阔的发展空间，科学技术的发展与普及，为文化、信息资源的传播提供了全新的方式，为精神文明建设构建了新型的传播载体，极大地丰富了社会公众的生产生活，成为推动社会发展进步的重要力量。科学技术作为一种社会活动，产生于社会实践又影响着社会生活。近年来社会快速的进步发展表明，科学技术是社会经济发展的重要因素和强大杠杆。
科学技术以其强大的影响力，推动着其对档案管理工作的发展，重点体现在科学技术创造工具，档案管理中融入科学技术，创造了档案管理的载体工具、管理、保管工具以及信息工具，继而对档案管理工作的模式、地位和社会关系产生较大影响。
二、 科技馆核心任务
科技馆是践行科教兴国战略的重要基地，是创新性、现代化的科教事业，是社会经济、政治、文化、科学技术发展到一定程度的产物，是科研成果的展示场所。科技馆的主要功能就是向社会展示现代科技发展水平和科技成就，向社会公众传递科学信息、传播科学知识，促进公众科学文化素养的不断提升。
科技馆向公众展现着科学技术的发展历程，演示着各种科学技术，带领公众参与并体验活跃的科学过程。科技馆以向广大公众展示科学技术的相关知识、原理、应用及其发展历程为核心。在科技馆展品展示中如何吸引更多的公众，如何实现最佳的科技宣传效果，达到科技馆的最大价值与作用成为当前科技馆管理的重要任务，除了开展形式多样的科学教育活动、开展科普培训、科普试验等传统形式外，充分利用科学技术、数字化科技馆等多种形式，将成为未来科技馆的主流方向。
科技馆最具生命力的展览内容就是科学性，科技馆的科技展览凝结了最新科技成果，科技馆应积极开发公众对新科技、新产品的期待，为科学技术的未来发展探明方向，带动科学技术的进步与创新。科技展项、科技展品都在极力展示着数字化及科学技术、信息技术内涵，同时也推动着科技馆档案工作的可持续发展。
三、 数字科技馆的特点
数字科技馆是科普资源的数字化共享平台，借助现代化的信息、网络、通信技术，以网络为平台开展科技教育，通过先进的互联网技术，向受众传递图、文、声、像等信息，从而更好地为社会提供科普档案资源服务。数字科技馆是以网络技术为核心的资源管理系统，以数字化科技为依托，创建以数字化档案资源为中心的资源体系，社会公众可以利用电脑手机等通过网络进入数字图书馆，浏览查询自己所需的科普知识，增强社会公众的科学素养，同时也会使公众获取除实体科技馆之外的科普档案信息，这种信息可高度共享，并且更新速度快、更新性能好。其特征及作用如下：
（一） 科普资源实现数字化。借助先进的数字化与多媒体技术，深入浅出地对科学知识进行分析展现，达成资源的共享与有效利用。数字科技馆形式多样，内容丰富，充满知识性、科学性、创新性与互动性。以“做科学”为指导，利用多种互动模式，不同的表现形式，展现大型实地科普场馆更多的内容，更佳的效果。因此，数字科技馆是对传统形式的科技馆最大的改革创新及有效的补充完善。
（二） 信息传输实现网络化。科学技术的发展推动了互联网传输系统的发展，互联网协议与网络传输协议共同构成了一个遍及全球的传输结构，在网络的推动下，信息化的发展不断深入，现代科技馆档案展出方式出现质的变化，并为社会公众提供了更为优质、便捷的科学沟通交流与科普服务平台。
（三） 数据资源实现共享化。科学技术使信息传播拥有了更广泛的覆盖面，不受时空、环境限制，任意随意选择所需要的内容，相较于实体科技馆，这种科技馆可以为公众提供更自由的浏览方式。将实体科技馆的服务延伸为超越时间、空间的现代化信息服务，体验不受限制、自由自在、简洁便利的信息资源优势。
四、 科技馆中的科普档案管理
档案是科技馆的核心，档案工作是科技馆的重要工程，档案是将科普活动中的图、文、像、实物模型等进行收集，并做好系统处理与归档。科技馆中建立并完善科普档案是科学展览、培训实践活动的有力保障和坚实后盾，是引领领导决策的重要参谋，是科学研究和科学展品设计的重要指南，是科技馆开创新局面的必要部分。
科学展览与展品是发挥科技馆科学展教功能的关键性载体，是建设科技馆的软件基础与灵魂所在，科学展品的更新与换代是保证科技馆持续健康发展的重要和必备因素。科技馆中的科普展品档案可保存信息，记载历史、启发后人，是科普工作的基础性内容。公众从科普档案中可充分了解到不同时期科技馆所进行的不同的科普活动内容，及科学技术的发展进步状况，行使科普活动功能，使科普档案真正地成为公众获取科学知识的基本途径，成为科普宣传的新方向、新形式。
五、科学技术在科普档案管理中的作用
科普档案作为科技馆的基本要素，涉及科技馆的构成，推动科技馆的未来发展，是科技馆发展进步的重要内容。第一，熟悉掌握科技馆的档案资源信息，了解其特点，能满足工作发展的需求；第二，利用科普档案资源，尤其是科普展品档案可为科技馆领导制定计划，作出决策，发展科普事业，开展科研活动给予充分且有力的新的支持。
但是需要正视的是，科技的快速发展，信息化进程的随之不断加快，多数单位遗留、积累大量音视频资料，图片和文件资料，以及科普资料，对这些资料的分类、整理、归档往往较为繁琐，而传统形式的档案管理系统中的检索、提取、归纳能力不强，不利于科普档案管理工作的正常开展，科普档案管理面临新型挑战。
基于此形势，需要科技馆工作者利用现代化科学技术，借助各类高科技软件，简化档案的收集、处理、保存、整理、存档工作，利用数字化系统中的网络技术建立电子档案。由于电子档案强大的信息检索、保存、管理优势，可更加方便、快捷地进行科普档案的管理，便于查找和修改。另外，在网络的推广普及下，以科学知识为背景的虚拟科技馆应运而生，现如今俨然已成为社会公众获取相关档案资源的快捷方式，系统全面的检索系统，图文并茂、生动形象的阅览方式，使公众在获取科学知识的同时，可以在虚拟的数字科技馆中尽情遨游，成为探索科学奥秘的主体，使科普档案真正融入广大公众生活之中，优化档案管理发展实质，提高档案管理服务水平。
例如，借助计算机互联网技术衍生发展的数字科技馆，相较于实体科技馆数字化科技化档案管理利用现代通信技术、网络技术，使用户通过互联网强大的信息传递技术展现图文声像相结合的档案信息，用户可以更加清晰的了解科普档案中的各种信息。数字科技馆以其高度互补性和独特优势，以高起点、高质量、高水平、高效率的现代化管理实现智能化、网络化、数字化的管理目标，推动科普档案可持续发展。
科学技术的发展进步，优化了科普档案的存储技术，简化了管理过程，拓展了用户对科普档案资料的搜索阅读途径，利用光盘存储功能，借助数据交换技术，突破了传统档案阅读利用的单一化束缚。当前，国家上很多高水平的科技馆科普档案均运用现代化的科学技术完成档案的收集、保存、管理与利用，最大化的实现了科普档案的价值，充分发挥了其社会服务功能，科学技术的进步与完善为科技馆科普档案的管理提供了一个更加灵活、智能、便捷的平台，使科技馆走上了一条科技化与特色化相融合的现代档案管理之路，为科技馆科普档案管理的持续发展打下了坚实的基础。
结语
科学技术的发展进步，推动社会经济建设的同时，给予了各行各业更加新颖的管理建设方式，在科技馆建设管理中成为新型的科普管理模式，融先进的科学知识与方法，运用多媒体、网络、虚拟技术将科普档案管理变得更加快捷、高效，从内容到形式得到全方位的创新。利用先进的科学技术，优化科普档案管理建设，为社会公众提供称心舒心的服务场所，在科普教育中充分发挥管理价值和功能，实现科普档案管理的先进化、科学化、规范化建设，推动科技馆事业永续发展。
参考文献
[1]祖爱香.科学技术在科技馆科普档案管理中的作用[J]. 科学之友，2012（13）
[2]于冬艳，周子艺.科技馆展品档案的管理与开发[J]. 兰台世界，2014（14）
一、广泛开展对农业科技档案建档工作的监督与指导
农业科技档案是农业科研和农业技术普及和推广活动的真实记录，产生于农业农村活动的方方面面，蕴藏着大量的农业科技知识、生产经验和实用技术，是进行农作物、畜禽、水产等品种选育及新品种引进、创新和推广，以及配套栽培、养殖、生物技术研究、病虫害防治的重要依据，是农业区域开发、集约化种养、高效农业经营等综合性开发研究的重要基础资料，是广大农民科学发展农业、科技致富的金钥匙。所以，农业科技档案在农业和农村工作中的地位和作用日益重要，各级档案和涉农部门应切实加强对各类农业科技档案管理的宣传和监督指导，使农业科技档案信息得到有效管理和利用。（一）增强服务意识。服务是档案工作永恒的主题，也是档案工作的生命线，各级档案及涉农部门要深入农业科技档案管理最基层，主动开展档案宣传和业务指导服务，把农业科技档案建设管理提上日程。农业科技档案管理必须紧扣农业农村发展这个主题，切实把服务作为开展各项档案业务指导工作的出发点和落脚点，努力做到农村经济建设发展到哪里，档案工作的触角就延伸到哪里。要以巩固发展农业农村好形势，落实高质量发展要求和坚持农业农村优先发展总方针为指导，以对农村改革发展提出的新要求，抓重点，补短板，强基础，围绕“巩固、增强、提升、畅通”深化农业供给侧结构改革服务为目标，以县乡村三级涉农单位及各种农业协会、经济组织及专业户科技示范户为基点，进一步完善农业科技档案工作运行机制，建立并规范农业科技档案管理指导服务体系，努力实现农业科技档案的科学管理和有效服务，为全面推进乡村振兴提供有力档案信息支持。（二）不断拓展工作领域。随着农村改革的不断深化，以及调整优化农业结构，加快突破农业关键核心技术等工作的展开，农村经济和社会事业建设领域不断拓宽，农村档案管理模式和运行机制也在发生变化，要积极探索新形势下档案工作的新方法、新途径，不断研究新情况，解决处理新问题，总结新经验，开创新境界，工作中要大胆尝试，勇于创新，在创新中求发展。在研究农业科技档案具体工作时，要注意打破一些传统管理理念。例如，随着高新技术的快速发展，使得农业农村的科技档案材料来源更广泛，内容更丰富，载体形式多样化。这就要求档案及相关涉农管理部门应站在时展的高度，研究新对策，及时调整和拓展档案信息的接收和收集标准，帮助产生新档案的单位及个人及时将档案收集、整理归档，保证档案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法开展工作。农业科技档案的产生和形成，涉及的单位和个人较多，面广而分散，内容种类比较复杂，必须注意采取有效的方式方法开展工作。首先要注意档案法制的宣传。要深入学习贯彻《档案法》及相关法律法规，加强档案的法治教育、法律咨询、法制宣传工作，可通过法制宣传、执法检查等多种活动进行引导和咨询，提高农业农村领域档案法制意识。其次，可利用提供档案服务及相关激励评比活动，增强人们对档案重要性的认识和重视，提升社会参与和重视档案工作的主动性。第三，可通过召开现场会、经验交流会等方式，推广成功经验和成熟做法，带动档案工作水平全面提升。第四，注意分类指导。要加强不同层次，不同类型农业科技档案信息的分类指导和有效管理，县乡村档案工作基础不一、科技档案内容不同的建档单位和个人，应因地制宜，突出不同特点，注意各具特色、内容丰富的农业科技档案信息管理体系建设。
二、努力提高农业科技档案的科学管理水平
农业科技档案信息是国家档案信息的重要组成部分，加强农业科技档案管理的标准化、规范化建设，实现其现代化建设目标，是档案工作发展的总体要求。只有实现农业科技档案信息的科学管理，才能更有效地服务于农业农村社会经济的建设和发展。（一）必须实现农业科技档案的规范化管理。农业科技档案是农业农村发展的重要信息资源，对推进乡村振兴和解决三农问题的意义不可低估。档案部门和农业农村主管部门应分工协作，密切配合，努力实现对农业科技档案的法制化管理建立健全县乡村三级农业科技档案工作网络，并不断提升工作水平，各类农业科技档案形成单位也要加强农业科技档案的收集、整理和归档立卷工作，积极开展各项业务建设。要健全工作网络，确立工作体系，明确工作责任，落实工作任务，确保档案的完整与安全。要依法建立各项管理制度，规范工作行为，推进档案工作不断向纵深开展。通过积极有效的工作，不断提升农业科技档案标准化、规范化管理水平，争取早日全面纳入法制化管理轨道。（二）必须加快农业科技档案管理的现代化建设步伐。随着我国农业农村现代化建设步伐的日新月异，农业科技档案作为农业农村工作的重要信息资源，现代化管理是其必然选择。实现现代化，既可以提高农业科技档案的管理水平，又可以加快农业科技档案信息的传递速度和提升服务质量。具体实施工作可以通过以下三个步骤来实现，一是按照数字化标准对农业科技档案信息进行信息化加工和录入；二是采取计算机技术管理档案信息；三是通过网络化信息化建设输出档案信息。通过现代化建设，可全面提升农业科技档案管理和服务水平，为农业农村的建设和发展做出更大贡献。
