发布时间:2023-11-13 11:33:06
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关键词:施工企业;资金风险;类型;措施
中图分类号:F275 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)23-0152-02
施工企业主要是从事基础设施和房地产的建设及投资,其行业的特点是面广、周期长、投资量大。同时,很多时候这些建设均需要前期的大量迁移改造等资金投入。可以说,施工企业还是存在较大的资金压力和资金风险的。2008年金融危机中很多企业资金风险导致企业倒闭的现象也给大量的企业以资金管控的警示。本文立足于施工行业,探讨这个行业中普遍存在的企业资金风险类型和控制措施。
一、施工行业的资金风险类型
从实践分析,施工行业主要面临的资金风险主要有资金安全系数低、资金使用效率低、资金短缺等风险。这些具体风险类型主要是和企业的内外部因素有关。
(一)资金安全系数低的主要表现和原因
资金安全系数低的风险主要表现在施工企业的资金受到的挪用和贪污等。这在很多中小企业非常明显,主要源于内部控制制度的缺失等。施工企业除了内部控制制度设计或执行的原因外,还存在自身组织和人力特点的原因。
在施工企业,一般资金安全风险主要出现在各个项目公司,由于其工程特点,一般在组织结构上呈现项目公司权力较大的特点。各个项目公司负责每个工程项目的投标、施工、结算等各个阶段的事务。在一些没有实现财务集中的施工企业,项目公司在业务和财务上均有较大的权力,这种权力过大的现象导致项目公司制度执行效果差和作业监督无效的现象发生。这自然容易导致项目公司内部资金挪用和贪污的现象,也有可能出现将公司资金以其他会计科目用以行贿的现象。
同时,在施工企业,各个项目公司由于均是临时组建,而且很多工程均是户外作业。在人力招聘和使用上均较为粗放,项目公司在制度执行和监督上流于形式,人员的素质不高,职业素养也不好,容易导致资金安全性差。
(二)资金使用效率差的表现和原因
每个施工项目涉及的资金量一般较多,因此,资金使用效率低将导致很多资金浪费。基于施工企业的业务特点,施工企业资金使用效率低的主要表现为资金预算差、使用差、调配差等。
首先,在资金的预算上,施工企业没有能够提高资金预算的前瞻性和准确性,降低了资金的使用效率。资金预算的前瞻性和准确性差,容易导致施工企业每个项目公司没有办法确认资金的预留量。而只有确定好各个项目的资金预留量,才能为资金的合理流动提供基础。
其次,在资金的使用上,施工企业日常经营活动中的采购活动和其他投资活动等效率低也降低了资金的使用效率。施工企业的采购包括了材料采购和固定资产采购,这部分采购占据了资金流出的一半,而这部分资金的使用过程中容易受到种种因素影响,导致效率低下。例如,施工企业对材料和设备等要素的市场价格跟踪不足导致预测能力差,这就使得施工企业多支付了采购资金。再如,很多施工企业在物资采购中没有严格执行成本控制措施,导致了采购成本高于正常水平等;同时也有些企业没有应用合适的方式控制价格波动,使得采购效率低下。
再次,施工企业在资金的调配上也缺乏效率。施工企业在各个项目的资金调配上主要依靠总部对各个项目的资金控制和数据分析基础,但是由于施工企业在这些方面均存在一定的差距,因此施工企业的资金调配还是有一定的难度的。例如,在对项目公司的控制上,总部的实际话语权并不是特别大,而且各个项目经理容易隐藏实际资金或者虚报未来开支需要,增加自己的控制范围。这些因素的存在均影响了资金调配效率。
(三)资金短缺的表现和原因
施工企业的资金短缺一般是比较普遍的现象。它存在于施工的各个阶段,并受到外部因素影响最大。
首先,在投标过程中,由于现在投标需要交纳一定的保证金,这就会影响到施工企业的资金存量。中标后,施工企业的施工阶段也需要前期垫付资金,这些也会影响到资金的沉淀量,而且这些资金量是非常巨大的。在项目结算后,施工方仍然存在着资金结算的难题,例如对欠款的催收工作一般难度较大。
其次,施工企业内部还款压力也会导致施工企业的资金短缺。这些压力有可能来自于施工企业不合理的资产负债结构导致的短期还本付息压力,同时施工企业还有可能需要为关联企业等外部企业偿还担保等。如果施工企业还有进行外部的投资,如果投资失败导致的持续投资等也有可能成为施工企业资金短缺因素。
再次,很多施工企业的资金依赖于外部融资,例如民间借贷和银行系统等。民间借贷高昂的利息费用可能会吞噬施工企业的利润,从而导致其资金短缺。银行的借贷则受到了国家政策调控压力大,容易给施工企业带来较大的波动。这些都会影响施工企业的资金量。
二、施工行业资金风险控制措施
针对以上施工行业的资金风险,施工企业可以从组织上、制度上、具体管理上等角度进行控制。
(一)组织上,施工企业要完善内部控制,建立良好的组织结构,配置好相应的人员
首先,在整体架构上。一方面要完善总公司和项目子公司的架构设置,另一方面需要做好内部各个委员会和管理层的完善。在总公司和项目公司的架构设置上,要本着兼顾效率和监督的原则对各个项目公司的权力进行设置和监督,如有可能可以采取会计集中的措施将各个子公司的会计权限集中到总部,同时加强对项目的会计监督。同时,在内部高层管理层的完善中,要有步骤地在董事会、监事会、各个委员会、管理层中进行有效的组织架构设置。在董事会可能增加真正参与监督的独立董事,并争取让有实践经验、财会基础的独立董事进行公司事务的监督和风险提示;在监事会也要加强监事会的独立性,对监事会成员的监督职责和权限划分清楚;对管理层可以采取内部竞争或者外部市场化操作进行招聘,并可以采取员工持股计划等减少管理层的问题。
其次,在内部控制上。完善公司的必要内部控制机构和机制是很有必要的。在内部控制机构上,一方面要加强财会部门对各个部门的资金用度进行监督,另外一方面要加强公司内外部的审计和监督。在内部的财会部门的监督上,要对各个部门的资金用度实际情况和明细进行核对,并保留相应的票据进行备查等。在实际用度中,要结合公司的内部控制制度对各种流程进行规范,同时结合预算编制情况进行双向完善。在内外部的审计和监督上,主要内部靠内审委员会等机构,外部主要靠专业人士和会计事务所等。在一些资金实力较大的施工企业可以考虑建立并完善公司的内审机构,保证其独立性。外部定期进行审计,提升内部资金用度编制和执行的准确性。
再次,在人员配置上。要能够遵循内部控制的需要进行岗位和人员的配置。例如,施工企业要要遵循不相容岗位的规定进行各个岗位的设置和人员的安排。对人员的配置还需要遵循岗位的要求等,例如要满足相应的能力要求,这可以通过实际的招聘和培训进行提升等。再如,对人员的素质和品德的要求也需要在平时的教育和培训中进行提升。
(二)制度上,要熟知相关的法律,完善施工企业的制度制定
施工企业要能够首先熟悉相关的行业法律法规,并能够对行业自律协会的规范进行了解和执行。施工企业的主要会计法律法规体现在新的会计准则和建筑合同要求等,这些施工企业要进行掌握,以便于后期财会业务的展开。同时对企业通行的资金活动内部控制指引也要进行熟悉,并在实际操作中执行好。
施工企业的制度制定主要要根据其业务特色和组织特点进行设计。第一,要设计好内部控制的相关制度。这可以根据《企业内部控制指引第6号――资金活动》进行设计。例如,可以采取资金归口管理的制度,对筹资、投资、营运等资金活动进行控制,划分好各个部门和人员的职责和权限等。同时,对各个岗位按照不相容分离制度进行设置,执行严格的审批和监督制度。第二,对资金的回收进行有针对性的欠款催收责任制和奖励制度的设计。施工企业一般都面临较为严重的回收款问题,这需要企业在制度设计上进行有针对性的设计。施工企业可以在项目前期评估、合同签订和执行、竣工后的款项催收等方面进行考核。
(三)在具体管理上,施工企业要加强风险识别和控制
在风险的识别上,施工企业要能够对资金活动进行管理和控制,并利用问卷调查、数据分析等定性和定量等措施进行风险识别。风险的识别是风险防范和控制的关键。只有识别出具体的风险类型才能进行有针对性的措施。对于施工企业的风险识别可以采用和预算相对比、各个项目对比、主管访谈等进行评估和识别。例如,施工企业根据项目初期的预算对比可以发现一些采购问题导致的使用效率低下等问题,通过对各个公司间的对比或者和行业中的龙头对比可以发现自身资金使用效率的问题和项目资金短缺的风险等,通过对主管的评价可以发现一些公司制度设计或者执行中出现的问题,并进行改善。
而在风险的控制中,第一,要能够提升公司预算的前瞻性和准确性。资金预算是具体执行中指南针,良好的预算可以发现很多的资金使用问题,同时也可以提高资金使用的效率和资金的充足性。预算的前瞻性也可以让施工企业在合适的时机进行融资和资金的调配,减少资金的融资成本。这样资金的使用才更具有统筹性且更高效。
关键词 :内部管理 风险管理 融合策略
一、企业内部控制与风险管理融合基础
以风险管理为导向的内部控制体系的两大核心目标是运营目标和战略目标。现代企业在经营业务的时候深入剖析各种风险因素,在确定风险因素以后制定相应的运营目标和战略目标。
对于风险的管理,企业建立了内控体系,为了高效率地进行风险管理,企业需要进一步完善内部控制管理体系。要构建完善的体系,在信息化的时代,会计信息的内部管理也非常重要。会计信息的完整性、真实性、有用性直接关系到了企业决策的效率。规范企业各类信息的采集、归类、记录和汇总的过程和行为非常重要,才能如实反映企业经营状况,有效控制企业的经营风险,从而促进企业的健康发展。实行内部管理,很重要的是要正确做到内部监督和审计。在计划经济体制下,很多企业过于重视内部监督而忽视了事后结果的监督,忽略了事前事后监督的重要性,导致了内部监督没有达到预期的效果。要想改变这样的局面,企业必须着眼于现实,对各项业务开展内部活动监督。
二、内部控制与风险管理的相关性
(一)内部控制与风险管理的具体过程。内部控制实质上是以现实改善组织经验管理,提高经济效益的过程,它是企业为达到某种目标的一种手段。一般来说,组织内部控制由风险评估、内部环境、控制活动、内部监督、信息与沟通五大因素组成。风险管理是一个采取有效措施将风险控制到最小化的过程,风险管理有利于企业资产的完整性,有利于企业经营目标活动的实现。内部控制和风险管理是贯穿于企业的各个阶段,各个经营活动的,需要各个岗位的工作人员齐心协力,共同对企业的业务活动进行内部控制和风险管理。
(二)内部控制和风险管理有着相同的手段。在企业的实践中我们可以看出,内部控制和风险管理都可以采用风险评估的方式去实现。在coso报告中我们看到,风险评估是对目标实现中出现的风险加以分析,从而更好地区分处理相关风险。在内部控制的基础下,企业开展风险评估的顺序主要是:识别风险——分析风险——管理风险——控制风险。但是在风险管理的背景下,企业应该先明确组织目标,然后再围绕该目标开展风险评估,这样就可以了解到风险的不利影响,从而可以改善相应的措施。
(三)内部控制和风险管理的目标是相同的。内部控制和风险管理的核心目的都是提供合理的保证。对于内部控制来说,由于受到成本等许多不确定因素的影响,导致了合理的保证只在企业董事和管理层,内部控制的根本目标是防范风险的发生而不是解决已经发生了的风险。对于风险管理来说,主要的工作是找出影响企业实现目标的因素并采取相应的措施加以解决。终上所述,内部控制和风险管理都是为实现企业的目标起着很重要的作用。
二、内部控制与风险管理的区别
(一)两者的侧重点不同。内部控制是以制度机制为侧重点,要通过制定、完善、实施相关的制度来达到规避风险的目标,从而促进企业的发展。而风险管理的侧重点在于市场的交易,以市场的交易来达到规避风险的目标。另一方面,内部控制以会计控制为切入点,重视会计信息的准确性、资产的完整性和决策的有用性。一般来说,内部控制只局限于财务等少数职能部门,没有渗透于企业管理过程,但是风险管理涵盖了每一个经营环节,即战略制定及企业各个层次的活动,所以风险管理包含了内部控制,而内部控制只是风险管理的一个组成部分。
(二)内部控制与风险管理所涉及到的风险存在于不同的范围。Coso报告指出,内部控制涵盖了企业生产经营过程中出现的所有风险,而不仅仅是企业的内部风险,还包括了外部风险。但是风险管理不同,巴塞尔委员会指出,风险管理着重于实现对特定业务的战略评审,从而对同一个行业不同企业间的风险、收益比较风险来促进企业的经济效益最大化。
三、企业内控管理与风险管理融合策略
(一)完善内部控制规范体系。内部控制的基础是要强化组织领导,董事会负责内部控制的建立健全可实施,监事会对董事会建立实施内部控制进行监督,经理层负责组织领导企业内部控制的日常活动,全体人员广泛参与内部控制活动的具体实施。企业的内部控制应该全员、全面地开展,不断提升企业的管理水平,防范风险,实现企业的经营价值,从而促进企业实现更大的目标。
(二)调整优化企业治理结构,为实现内部控制评价科学合理性提供保证。内部控制和评估与企业治理结构之间相互影响,企业内部控制及评价以企业治理结构为基础,又以企业治理结构为依据,因此,调整优化企业治理结构对实现内部控制评价的科学性和合理性至关重要。
(三)加大内部控制的自我评价力度。在西方国家,上市企业的内部控制工作倾向于控制自我评价状态,要求上市企业落实好内部控制执行监督评价工作,发现内部控制所存在的不足时,及时采取措施加以弥补和纠正,从而保证内部控制工作高效率进行。所以,上市企业通过开展内部控制自我评价工作,有助于规范企业业务经营程序及内部审计程序,还有效地控制了企业的资金风险和管理风险,可以为企业的可持续发展提供更大的动力。
(四)全面预算管理业务流程。企业全面预算管理由预算编制、预算执行和预算考核组成。预算编制是管理业务活动的基础,主要以理清预算管理思路,以明确管理目标为切入点;预算执行作为全面预算管理业务活动的关键,影响着预算管理的质量,主要以事前预测和事中控制和事后监督为切入点;预算考核作为全面预算管理业务活动的保障,贯穿了整个预算管理业务流程。通过考核可以及时发现经营管理中的不足,然后再有针对性地执行有效措施加以纠正,从而保障业务活动高效展开。
结语:
内部控制和风险管理是企业实现自身经济价值必须重视的两个重要因素,不论是企业的领导者还是基层工作者,都应看到这两者的重要性,把两者结合起来,并且充分参透其中的内涵,把企业逐渐做大做强,使企业的风险将到最低,实现收益最大化。
参考文献:
一、企业内控管理与风险管理融合基础
运营目标与战略目标是以风险管理为导向的内控管理体系的两大核心目标。其中现代企业置于各项经营业务环节全面挖掘各种风险因素,之后立于风险因素之上制定运营目标与战略目标。
构建基于风险管理的内控体系。为充分发挥内控管理方法高效性职能,进一步加强现代企业内控管理,需要构建完善的内控管理体系,加强现代企业会计信息的内控管理同样至关重要,即会计信息的真实性、完整性、有用性直接关系到现代企业各项决策的高效性、正确性,所以要求现代企业依照科学合理性、真实全面性原则编制会计报表,规范相关凭证填写行为,落实好相关凭证保管工作,以促进现代企业持续稳定发展。
内部监督与审计是内控管理的重要组成部分。计划经济体制下,现代企业内部监督侧重于事后结果监督,忽略了事前监督与事中监督的重要性,以致内部监督未能够达到预期目标。所以应转变这一监督模式,切实着眼于现代企业各项业务环节开展内部监督活动。
二、内部控制与风险管理的相关性
(一)内部控制与风险管理均具有过程性
内部控制实质上是一个以实现改善组织经营管理,提高组织经济效益为目的的过程,其并不属于目标本身,而是为达到某种目标的一种手段。通常情况下,组织内部控制由风险评估、内部环境、控制活动、内部监督及信息与沟通五大要素构成。风险管理实质上是一个采取有效措施将风险控制在最低水平的过程,通过开展风险管理既有助于保证企业资产的完整性、完全性,又大大促进了企业经营活动目标的实现。实际上,无论是内部控制还是风险管理,均不只是某个部门或某个人的工作,需将其全面贯穿于企业各项经营活动中,并要求企业各部门、各岗位及各职工积极参与进来,共同开展内部控制与风险管理。
(二)内部控制与风险管理具备相同的手段
实践表明,内部控制与风险管理均可采用风险评估方式予以实现。COSO报告指出,风险评估指的是对目标实现过程中出现的风险予以确认与分析,其作为内部控制的一部分,主要用于辨识与处理相关风险。内部控制背景下,企业通常按照辨识――分析――管理――控制的过程开展风险评估活动;而风险管理背景下,企业最先明确组织目标,之后围绕组织目标立于固有与剩余基础之上开展风险评估活动,然后准确了解相应风险对实现组织目标所产生的不利影响,从而采取有效应对措施予以矫正。
(三)内部控制与风险管理具有相同的目的
提供合理的保证既是内部控制的核心目的,又是风险管理的核心目的。对于内部控制而言,因受成本限制、人为错误等诸多不稳定性因素的影响,以致所提供合理的保证仅能够面向企业董事会与管理层。归纳而言,内部控制的根本目的并非解决已发生的风险,而是预防风险事件的发生。对于风险管理而言,其实质上是挖掘影响企业目标实现的各类风险因素并采取有效手段予以管理,以此将风险事件消除在萌芽状态。由此可见,内部控制与风险管理均为企业实现经营目标起着重要的推动作用。
(四)内部控制与风险管理受到相同内外部因素的影响
在企业中,内部控制政策、制度需要由各成员结合企业实际状况进行编制与实施,同时,内部控制政策、制度又反作用于企业成员,并作为规范企业成员业务活动行为的重要依据,所以内部控制受企业成员的影响与作用。另外,企业各类风险事件的发生均与“人”存在密切联系,而风险管理的执行也只有在“人”参与的情况下才能够得以实现,因此风险管理同样受企业成员的影响与作用。
三、内部控制与风险管理的区别
(一)内部控制与风险管理侧重点有所不同
企业内部控制以制度机制为侧重点,即通过制定、完善、实施相关制度机制以达到规避风险的目标,从而促使企业各项业务活动顺利有序开展。而风险管理以交易为侧重点,即以市场交易的方式达到规避风险的目标。
实际上,企业内部控制以会计控制为切入点,注重增强会计信息的准确性、决策有用性与资金的完整性、完全性,通常情况下,内部控制仅限于财务部门,未能够涉及到企业管理环节,而风险管理全面贯穿于各个经营管理环节,可见风险管理涵盖内部控制,内部控制可作为风险管理的基础。
(二)内部控制与风险管理涉及的风险存在不同的范围
COSO报告指出,内部控制并非只是控制企业内部风险,而是涵盖了企业生产经营过程中可能出现的所有风险,包括内部风险与外部风险。而风险管理有所不同,巴塞尔委员会指出,风险管理注重实现对特定业务的战略评审,以对同一行业不同企业间的风险、收益比较分析促使本企业实现经济效益最大化。
四、企业内控管理与风险管理融合策略
(一)完善内部控制规范体系
强化组织领导,夯实内部控制基础。董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行,全体员工广泛参与内部控制的具体实施。企业的内部控制部门应结合实际,制定内部控制体系建设的阶段目标,围绕内部控制的五个要素扎实开展工作,深入宣传、认真执行、严格监督、严肃考核,保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,规避生产经营风险。随着实施工作的不断深入,企业应当加强内部控制全员、全面、全过程管理,进一步推动管理创新,不断提升管理水平,有效防控经营风险,保证实现价值目标,最终促进企业实现发展战略。
(二)调整优化企业治理结构,为实现内部控制评价科学合理性提供保障
企业治理结构与内部控制及其评价工作相互影响,其中企业内部控制及其评价既以企业治理结构为基础,又以企业治理结构为依据。所以调整优化企业治理结构对实现内部控制评价科学合理性至关重要。
(三)加大内部控制自我评价力度
就西方国家而言,其上市企业内部控制工作倾向于控制自我评价状态,即要求上市企业落实好内部控制执行监督评价工作,及时发现内部控制执行过程中存在的不足之处,及时采取有效措施予以纠正,以保证内部控制工作高效正常开展。另一方面,内部控制自我评价呈现下述特征:一是注重对业务实施效果的控制;二是始终围绕结构化的方法开展内部控制评价工作;三是多个部门共同承担内部控制评价职责。上市企业通过开展内部控制自我评价工作,不仅有助于规范企业业务经营程序及内部审计程序;而且还有效控制了企业资金风险与经营风险,为企业达到可持续发展战略目标提供强大的驱动力。
(四)全面预算管理业务流程
企业全面预算管理由三部分构成,包括预算编制、预算执行及预算考核等。对于预算编制而言,其作为全面预算管理业务活动的基础,主要以理清预算管理思路、明确预算管理目标等工作为切入点;对于预算执行而言,其作为全面预算管理业务活动的关键,最大程度上影响着全面预算管理质量,其主要以事前预测、事中控制及事后监督调整为切入点;对于预算考核而言,其作为全面预算管理业务活动的保障,全面贯穿整个预算管理业务流程。通过考核能够及时发现预算管理业务流程中存在的不足之处,之后有针对性的执行有效措施予以纠正,以确保全面预算管理业务活动高效有序开展。
参考文献:
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