发布时间：2023-09-26 14:42:46
绪论：一篇引人入胜的现代企业行政管理，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
关键词：
企业的行政管理是作为企业管理中最为重要的一个组成部分，一直对保障企业的生产经营活动顺利进行，起到了至关重要的作用。所谓企业的行政管理，一般企业管理与行政管理相结合产生的一个概念，作为企业的中枢神经系统，行政管理工作一直在实现企业的发展中起到了一个承上启下，既直接听命于企业的总经理，又连接着企业的各个部门的作用。本文主要就研究现代企业提高行政管理效率的思考，以期望能为企业的管理工作人员起到一定的帮助作用。
一、课程研究基础
1.企业行政管理的含义
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合产生的一个概念，是企业的中枢神经，以总经理为最高领导，由行政副总分工负责，由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面，是一个完善的管理系统、网络。企业行政管理具备权威性、及时性、纵向性的特点，是企业参与社会化大生产及市场的客观要求，现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。由于计划经济时代的后遗症在中国企业行政管理中远未消除，因此中国企业行政管理的改进工作艰巨而迫切。
2.企业行政管理的特点
（1）权威性。企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的，上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是现代企业行政管理的有效性还取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等。（2）及时性。在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中，或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时，行政管理就能发挥重大作用。（3）纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的指挥和协调，往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求，因此主要是纵向性的。
二、现代企业提高行政管理效率中出现的问题
1.行政管理人员素质偏低
针对企业存在的提高行政管理效率中出现的行政管理人员素质偏低问题。究其原因主要出现在企业的管理者对企业行政管理人员的管理不重视，导致出现了很多行政管理人员业务素质过低，业务能力偏低，以及对待工作的服务意识不足等情形。具体这些问题的出现，严重阻碍了员工的工作积极性，从而制约了企业的行政管理效率得到提升。
2.工作作风严重
一般的企业行政管理机构都存在普遍的工作作风。具体表现在企业的管理工作机制，具有很强家长制封建主义。这种管理机制的工作作风，一般会使企业的行政管理偏离预设的服务轨道，重点突出企业的管理，这种专制机制家长制的管理体系，一般会阻碍企业的行政管理工作得到很好的实施，阻碍行政管理工作的活力和效率，同时也会在很大程度上挫伤员工的工作积极性，影响企业的民主决策和科学化的行政管理工作体系。
3.企业行政管理规章制度不健全
一个企业要想实现长久机制的运转，就必需建立一系列比较健全和完善的工作管理机制。针对企业的行政管理部门来说，一方面，企业的行政管理工作缺乏一套比较完善健全的行政管理机制，另一方面，企业的行政管理规章制度执行力度不够。由于企业的行政管理工作受到不健全的行政管理机制和执行力不够的行政管理工作影响，企业的行政管理部门的工作人员在工作的同时会出现，利用不健全的工作制度偷懒，导致工作疲软或者出现仅为应付上级领导检查而按规章制度办事的现象。
三、现代企业提高行政管理效率的措施
1.提高企业的行政管理人员素质
要想充分提高企业行政管理人员的素质。首先企业领导应该提高对企业行政管理人员的重视。使得企业的行政管理人员迫于领导压力开始转变工作态度，充分加强提高自身素质的意识。其次企业领导也应该加强对企业行政管理人员业务素质的培养，通过定期的管理和培养，提高企业行政管理人员的业务认识和专业的业务水平能力。从而加强企业行政管理人员队伍的建设，提高现代企业的行政管理效率。
2.建立合理的行政管理模式
建立合理的行政管理模式是指企业的行政管理模式需要建立符合企业的内外特点的组织机构，进而保证企业各项比较完备的决策能够得到快速的实施，从而达到行政管理的目标。首先企业需要杜绝的工作作风，各级工作按照企业合理规范的规章制度进行，从而按照科学性和规范性，建立一套比较完备的企业行政管理模式，将企业的行政管理和与企业的总经理工作直接挂钩，使企业的行政管理工作承担起自身在企业管理工作中，中枢神经的作用，进而提高现代企业的行政管理工作效率。
3.建立健全企业行政管理的规章制度
针对企业的行政管理工作，要想使其充分发挥自身的部门能力，就必须建立健全一套比较完备的管理规章制度。具体的如，根据企业行政管理员工的工作情况逐条对《企业行政管理工作条例》进行完善和更新。同时还应该加大对企业行政管理员工的监督力度，在严格的监督体系下，督促企业的行政管理工作员工加大对《企业行政管理工作条例》的执行力度，同时完善相应的工作机制和奖罚制度等，从具体条例入手，完善企业的企业行政管理的规章制度。
四、结束语
本文主要对现代企业提高行政管理效率的思考，进行了相关的分析与探讨。首先针对此项课程的研究基础进行了简要的阐述，而后主要针对现代企业提高行政管理效率中出现的问题展开了深入探究，并进而提出了改善现代企业提高行政管理效率的措施等相关的一系列可实施的策略。最终希望通过对本文的分析研究，能够给予相关的研究学者一些更具个性化的参考与建议。
参考文献
[1]路鑫，张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化，2011，（1）：35.
实行和完善行政首长负责制。科学行政管理的基础是建立行政首长负责制及以其为首的指挥系统，实行行政首长负责制。这无疑对行政的负责人提出了更高的要求，行政负责人由于权力具有很大的权威性，应不断提升其自身素质和能力，尽量减少人为因素造成的行政措施不当，正确使用和利用自己的权力，明确自身的职责和权限。
合理選择和设计行政组织机构。企业行政管理对于企业而言至关重要，行政组织机构作为企业行政管理的中坚力量，其重要性不言而喻，因此必须合理选择和设计行政组织机构，而合理选择和设计行政组织机构最重要的环节就是选拔优秀的行政管理人才，具体要求如下：一要求人才能够适应社会的发展，与时俱进；二要求人才具有良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质；三要求人才具有正确的价值观、人生观和世界观等。
确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。有人说当今社会企业最重要的资源就是人力资源，为此企业应千方百计留住优秀人才，确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制，做到奖罚分明。
二、现代企业行政管理对策
1、建立完善的企业规章制度，保证严格执行
要想提升企业行政管理效率，强化企业行政管理制度建设是十分关键和重要的内容。为此，企业应该建设完善企业规章制度，从企业自身实际情况出发，建立健全各项适合企业发展的行政规章制度，以制度促进企业行政管理质量提升。建设完善的管理制度还需要严格执行，不然只是口头空话，失去了行政规章制度建设的意义。因此，当企业行政管理制度制定好后，企业领导应该高度重视，并严格执行实施，保证企业各个单位部门严格按照规章制度办事，同时还要建立完善的奖惩制度，对不严格执行规章制度的员工和部门要严格按照处罚机制进行处理，保证制度的执行效果，企业只有高度重视各项管理制度的实施和执行，才能保证制度的约束性和权威性，才能保证工作人员在工作过程严格按照制度办事，真正提高企业行政管理效率。
2、重视企业行政管理人才的培养管理
人力资源是一个企业的重要资源，拥有较高水平质量人力资源的企业其能够在快速变化的环境当中取得优势的地位。对于企业行政管理工作也是如此，行政管理工作需要更具客户的不同、上下游合作企业的不同、政府部门的不同为其分别建立相应的规范，开发有效的合作和交流机制，只有这样才能促进多方之间关系的改善，为企业应对来自外部环境的风险奠定良好的基础。因此，我国企业应当重视对行政管理工作人员的培养和管理，提升其与人交流、商业洽谈等综合方面能力。我国企业应当建立专门用于分管企业关系、客户关系、政府关系的部门，从而使企业行政管理工作更加独立，也更加易于培养富有综合能力的专业行政管理工作职能人才。
3、健全管理制度和组织设置
在管理制度上首先要明晰产权问题。对产权特别国有企业产权的问题存在两个误区：一个是传统计划观念认为国家所有必须由国家经营导致所有权主体虚置的，或者矫枉过正认为一定要量化到个人才算产权清晰。其实只要做到产权主体的地位是排他性的确定的，形成有效的企业产权结构，产权就是清晰的，并且有法律政策的安全保障机制。
此外在企业行政管理的组织构建上，要建立具有权威和效能的顶层系统的企业内部组织结构，上级行政机构应当提供科学效率的决策和指令。而中下级组织可以迅速做出反馈和反应，充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能，防止滥用职权的现象。最后还应该培育软规范――企业文化。
4、与时俱进，改进工作思路
改进行政管理工作方法，提高企业行政管理效率，是企业完成既定目标的重要保障，为避免企业各部门工作僵化，使企业有序地运转，行政管理部门要与时俱进，改进工作思路。企业必须要全面加强对行政管理人员的培训，召开工作研讨会以，用国内外成功的案例作为教材，分析学习先进的工作方法，不断增强行政管理人员的业务能力和知识水平。建立平等的工作环境，将企业价值观引入到企业行政管理工作当中去，增强员工责任感，提高工作效率。建立国际化的人才培养机制，通过人才的梯队培养为企业发展提供重要的人才储备，也要定期对行政管理人员进行业绩考核，健全激励机制和惩罚机制，引入诸如目标管理、绩效考核等科学的企业管理方法，优胜劣汰。建立包含文书档案、办公室管理、会议管理在内的事务管理体系，做到有法可依，用制度管人。需对被管理者明确目标及其工作要求，具体步骤由被管理者、操作层次的人自行解决，科学分工、管理层次和合理授权。让行政管理部门发挥培养人才的作用，将人力资源管理权力赋予行政管理部门，对企业员工进行考勤并进行相关的档案管理工作，提高员工的工作积极性。总之，企业应该完善组织框架，建立自上而下的责权制度，在创建行政管理制度时，要保证全员参与制定，深化企业行政管理制度改革，从而确保行政管理渠道的畅通，对企业项目建设进行科学化的监督管理，研究企业现行产业的状况，对企业未来的发展战略和目标有一个科学的规划。
结束语
企业作为我国市场经济的重要组成部分，很大程度上影响我国的经济发展。由于我国现阶段企业内部的行政管理仍然存在很多问题，例如如何提高企业行政管理水平，以便企业能够更加高效地发展及管理人员的素质问题等，解决成为各企业所必须面对的问题。因为现代企业的行政管理的完善有利于企业合理分配人力物力资源，提高工作人员的积极性、降低企业不必要的开支、提升企业的经济效益等，对企业的发展有极大的积极意义，对于我国经济的发展也有积极意义。
1.1层级性
企业的行政管理主要是有两个层级来完成，首先是决策层，这个阶层是企业战略目标的制定者，他们对整个企业的发展和企业文化精神都有着决定权。其次是执行层，这个阶层是企业管理的主要工作，是保障决策层的战略目标可以得到有效地实施的重要保障，通过收集企业基础员工的工作成效和意见，是连接决策层和与基层员工的桥梁。
1.2实效性
而企业行政管理的核心目标是，通过具体的控制手段，充分的调用企业的所有资源，并进行最高效率的分配方法，使企业的生产效率得到最大的利用。想要达成既定目标，企业行政管理部门就需要运用技巧激发员工的工作积极性和创造力，使企业的资金、人员都得到充分的利用，推动企业的发展。
1.3时效性和灵活性
在进行企业行政管理的时候，需要注意管理的方式方法，要随时根据企业的人、财、物、供销产等方面的信息作出调整，通过对这些信息的实时掌控和实时调整，来保障企业行政管理的效率最大化。利用时效性和灵活性的管理理念来提高企业行政管理的能力，促使企业可以高效稳定的发展。
2企业行政管理功能
2.1增强企业适应市场的能力
企业行政管理的主要功能是增强企业适应市场的能力，帮助企业在市场竞争中取得优势和促进发展。在经济日益繁荣的今天，企业越来越大，有的企业需要横跨好几个国家，有着几万的员工，这么庞大的企业若是没有企业行政管理的规划，将会难以适应市场的变化。
2.2提升企业核心竞争力
企业在市场中的竞争优势除了资金、产品、科技、可持续发展等能力以外，优秀的企业行政管理也是企业的核心竞争力之一。企业的行政管理可以有效的帮助企业的资金、产品、科技得到最大的利用和发展，是保障企业可持续发展的重要指标，也是重要的企业竞争力之一。
2.3实现企业可持续发展
企业的最核心目标就可持续发展，所以提高企业的行政管理能力有利于帮助企业实现这个目标。我国在改革开放以后的经济政策出现了巨大的改变，所以企业行政管理部门需要随时了解国家动态，多和国家有关部门交流，帮助企业创造成适合发展的内外部环境，使企业可以完成可持续发展的战略目标。
3企业行政管理效率的影响因素
3.1健全的规章制度
在企业行政管理的规章制度是企业行政管理的基础，没有好的规章制度作为标尺和依据，就难以做好企业行政管理。虽然许多企业在制度上已经开始逐步完善企业管理制度，但是完善后的制度得不到很好的实施与利用，只是浮于表面和堆在档案室的规章制度。在完善了规章制度以后行政管理人员需要严格执行相关的政策规定，避免由于制度不得执行而造成企业员工矛盾激化的现象。
3.2素质低的行政管理人员
一切的规章制度都是需要人来执行的，所以执行人员的素质低下就不能很好的执行企业的相关政策，出现制度混乱职权不明的现象，会严重阻碍企业的稳定持续发展。由于企业行政管理部门的内部混乱，所以其他部门对于企业行政管理部门的信心和信任度都会严重缺失，这就造成企业行政管理部门在管理其他部门人员的时候出现难以管理的现象，更有甚者会遭到其他部门的排斥。
3.3传统的思想
企业的行政管理部门是一个企业的管理执行层，所以难免受到我国传承文化的影响，产生的思想，这种传统的老旧的思想对企业的行政管理系统是一个巨大的破坏因素。使企业的员工活力和效率都受到的严重的打击，抹杀了生产员工的积极性和主动性。现代企业的管理模式需要的时候民主化、科学化，这种传统思想会使企业管理人员的管理思想偏移企业的核心理念，极大影响了公司效率。
4我国企业行政管理现状
4.1没有先进的管理理论
就目前而言，我国的企业行政管理模式还是处于原始落后的阶段，由于我国建国初期是计划经济，所以许多企业的行政管理模式还沿用过去使用的管理模式。但是这种管理模式在新时代的市场经济环境下，出现许多的漏洞，严重扼制企业行政管理的效率和企业未来的发展。
4.2没有适合各企业实际的行政管理体系
我国这几年的经济发展一直都是世界的奇迹，但这样也改变不了我国经济发展底蕴不足的问题，我国的经济都是由这几十年发展出来，许多管理制度都没有理论研究和实际试验过。所以对于许多企业来说，跟风学习成为了常态，多个企业都互相抄袭沿用一些国内外大企业的行政管理制度，这样的管理制度对各个企业不仅不能起到促进发展的作用，还会由于企业管理制度的不合适而严重制约了企业的发展。
5提高企业行政管理效率的分析
5.1建立合理的模式
在建立合理的企业管理模式前，首先需要了解本企业组织结构、行业发展、市场环境等多方面因素，在根据企业本身的特点量身打造符合企业行政管理制度，从决策、执行、反馈等全面的形成行政管理的体系。企业管理的核心内容就是需要具有实用性和科学性，所以需要行政部门强化职能，提高管理职能和行政职能的结合，可以通过建立“企业管理部”来强化企业行政管理的职能。
5.2围绕企业文化全面提高企业行政管理人员素质
企业文化建设是一个企业的鲜明的旗帜，通过企业文化在广大员工中的认可程度，可以有效的提高企业员工的向心力，对企业行政管理的认可度也会有很大的提升。所以我们需要提高全体员工的精神面貌，建立积极、进取、上进的企业文化氛围。而在选拔企业行政管理人员的时候，更需要注重提高管理人员的素质培养，需要管理人员在个性、心理、协调能力、应变能力、决策能力、用人能力上都具有较高的水平，并且对行政管理人员建立相关的审查考核制度。
5.3完善的企业规章制度的建立
制度是一切的根本，在企业行政管理人员进行管理的时候，需要有相关的制度规章来保障管理和控制的有效实施。所以建立完善的企业规章制度有着十分重要的作用，完善的企业管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我国市场环境多变而又复杂，所以企业在建立相关制度的时候也需要以市场作为标杆，科学的制定相关的企业规章制度。在完善了企业制度的建设后，对于制度的执行情况也需要做好完善的监督工作，这样才能提高企业行政管理的效率。
5.4贯彻“以人为本”的科学发展管理模式
近年科学技术的发展对企业生产和加工的方式都发生了巨大的改变，但是在未来的很长一段时间内企业的生产还是能进入全自动化生产阶段。所以人还是企业行政管理中的重中之重，未来的经济发展将会越来越快，所以“以人为本”管理模式是未来一定时间内的主要管理模式。企业行政管理的时候需要利用科学发展的管理模式，对企业里每个员工进行管理时需要调动好他们的积极性和主动性，把每个个体的工作职能发挥到极致，企业的行政管理效率才会大大提高。与此同时，还要注重管理的方式方法，逐步形成企业发展的协同效应。
6结语
由上文的分析我们不难看出，企业行政管理是企业在生产、经营及科学健康发展的一个客观要求，当前，我国已建立了健全的市场经济体制，这将大大有利于企业行政管理发展。
作者:韩小威 刘营 单位:长春工业大学
参考文献
[1]孙国斌.论对现代企业提高行政管理效率的思考[J].中国外资,2013(4).
