发布时间：2023-09-26 14:43:01
绪论：一篇引人入胜的高效管理方法，需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文，供您参考和学习。
中图分类号：F240 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）11-218-02
一、公司基本情况
公司是集煤炭开采、大型煤化工、资源综合利用等项目开发建设的大型能源化工企业。目前，公司的项目处于项目前期、基建期和基建转生产期等，在建千万吨级矿井及大型煤化工项目数个，并逐步进入投产期。
二、构建精干高效企业的基础条件
实现企业的精干高效必须达到设计超前、工艺领先、人员素质高、信息化手段强、管理制度先进、机构设置合理等条件，公司从成立之初就采用先进的工艺公开招标一流的设计团队，并选用EPC、EP+C+M等方式进行建设，这为保证工程质量、构建精干高效的企业打下了坚实的基础。本文接下来将从人力资源方面进行阐述如何构建精干高效的企业。
三、构建精干高效企业的人力资源手段
（一）打破常规，创新管理模式
从公司设立之初就秉承精干高效的理念，在机构设置上摒弃了传统的大而全的思想，勇于打破常规，力求全新突破，采用全新的机构设置思路，下面以化工项目为例做一阐述。
传统的化工厂都是直线职能制组织结构设计，厂、车间、班组的三级管理模式。就某一项目而言，在借鉴同行业先进管理理念和经验的基础上，经过反复论证和研讨，突破传统框架，创新管理模式，我们采用扁平化的二层架构管理模式，构建大部室，设置生产运行中心和运行保障中心两部分，以生产装置或工段为基础，优化组织结构，减少管理层级，减少岗位编制，实现公司生产运营管控一体。
管理模式的突破创新，首先减少了中间管理环节，整合了各类资源，实现管理科学，人员得到精简精干；其次通过职能同一性整合，多个生产装置的操作人员，统一划归一个中心来管理，提高了组织效率，减少了部分岗位人员，提升了整体工作效率；三是人员的精干，工作效率的提升，在降低人工成本和管理成本的同时，也带来经济效益的增加。
管理模式的突破创新，也为人才竞争带来了优势。一方面是薪酬优势。由于人员的精干，单位人工成本得到保证，为各类人员提供有竞争力的薪酬奠定了基础，提供了保障。另一方面是人才培养和成长优势。资源的整合，层级的减少，必然增加各级人员的管理幅度，这就为他们提供了成长和锻炼的空间，同时也避免了人员技术技能过于单一等弊端。
新的模式和传统模式对比，由于管理层级和中间环节的减少，岗位人员可以减少约20%左右，既降低了管理成本，又大幅度的节约了人工成本，实现真正意义上的精干高效。
（二）严格把关，提升队伍素质
新建企业90%以上的员工均为新引进人员，员工引进的数量、门槛、渠道、结构等在很大程度上会影响今后企业的竞争能力。
在人员引进数量方面，主要体现高效精干和总量控制理念；在人员来源方面，主要考虑新老结合，大中专毕业生约占到35%，社会招聘熟练工人约占到55%，委托培养人员约占到10%，同时考虑队伍的稳定性，立足本土化、自主培养；在人员结构方面，主要从学历、技能、年龄、性别等方面考虑，尽可能优化人员整体结构，同时考虑为今后发展培养人才。
一是严把社会招聘关。大部分社会公开招聘人员一进入企业就工作在关键岗位上，级别相对较高，对这部分人的选拔显得尤为重要。操作岗位公司采用理论加技能的考评方法，即理论考试加实践操作相结合。管理岗位采用理论加个人综合素质的考评办法即理论考试和更全面的面试方法相结合，如采用无领导小组讨论、情景模拟测试和文件筐作业等方式，进行综合考核个人能力。
二是严把毕业生招聘关。新接收大中专毕业生的招聘主要注重大学生的学习能力、学习态度和综合素质。一两次的考试并不能说明一个人的学习能力和态度，所以考量一个学生的学习能力我们主要靠查验其在校成绩、英语、计算机水平和实习情况，再加以不同形式的面试，从而更全面的了解应聘者。
三是严抓员工培训关。根据人员来源和类别的不同，设置不同的培训周期和培训方式，培训周期一般为3-18个月，培训方式主要为项目自主培训、院校培训和岗位跟班培训。同时加强培训过程的管理，注重培训的效果，实现新老结合，确保设备一次开车成功。
总的目的是引进合格员工，培养高素质的队伍，进而实现人员的精干高效。
（三）注重实际，灵活薪酬制度
建立体现岗位价值、突出业绩导向、兼顾内部公平和外部竞争的基本薪酬制度和体系，是一个现代企业管理的基本制度保证。同时采取一些灵活的分配方式也是很有必要的，是对基本薪酬制度的一种补充和完善。通过完善薪酬特区、承包管理、劳动定额等多种分配方式，进一步实现精干人员、提高工作效率和企业效益。
一是建立薪酬特区，主要包含两个方面，一方面对部分有条件的二级单位给予薪酬方面的政策倾斜，促使其精干人员，在降低人工成本的前提下，提高员工薪酬待遇，提升企业效益；另一方面针对引进的外部稀缺人才资源，突破基本的薪酬体系限制，游离于基本薪酬体系之外，以协商谈判的方式确定其薪酬水平，虽然就某一个岗位而言，体现其单位人工成本在增加，但在企业建设的某一时期，就这一个岗位可能带来管理和技术的重大创新，带动整个部门乃至整个公司的成长，从而也能实现企业的精干高效。
二是实施承包管理，主要是针对机关部室的工资总额和各项管理费用。在工资总额方面，总的原则是在保证工作质量的前提下，尽可能减少岗位人员数量，实现精干高效；同时减人不减工资，提高员工收入水平。在管理费用方面，主要目的是倡导员工注重节约，对于可以量化的各项费用，经科学的测算，承包到各部室，节奖超罚。
以上均实行双重挂钩的方式兑现奖励和处罚，一是部室节超按相应比例对本部室进行奖罚；二是机关总体节超按照相应比例提取节超额度，对机关全体人员进行奖罚。这样既可以突出精干高效政策导向，又能更好的促使各部室树立大局观、整体观，更大程度激发员工的工作积极性，同时也能使员工的收入水平有一定的提高，达到提高劳动效率、降低人工成本、节约费用的目的。
三是针对区队、班组等生产单元实施劳动定额管理，结算工资。建立一个较为系统的劳动定额管理办法，对于逐步进入生产期的企业是很有必要的。
以煤矿一个综采队为例，年初按照地质构造、煤层赋存、设备状况、人员配置等情况，按照定额管理办法可以测算出一个基本定额。每月对综采队进行跟班写实，根据产量、构造、设备等实际情况可以计算出本月的综合定额和吨煤单价，考虑相关因素后，可以结算出综采队本月工资总额，打破了传统的以人员数量或简单的工作量确定工资总额方式。
总额固定后，人均收入水平在很大程度上是同人员数量相关的。区队管理者在保证正常安全生产的前提下，会自觉地控制人员数量，提高人员技能水平，优化劳动生产组织，提高产量。这样，杜绝人多好办事、人多热气高的小生产原则，在一定程度上很好的解决了管理与被管理的矛盾，同时也使得队伍更加精干，人员综合素质得以加强，收入水平进一步提高，企业的综合效益得到提升。
薪酬特区、承包管理和劳动定额仅是我们针对企业内部不同的群体实施的分配或激励方法之一，通过某一方法或几种方法的叠加效应，实现精干人员、提高效率、流畅管理、节约成本、提升效益的目的。
四、结束语
实现精干高效的团队不但要有超前的设计、领先的工艺、先进的设备等硬件条件，而且还要有先进的人力资源管理方法等为其保障。队伍精干，效能才高！作为新建企业，建立科学、超前、灵活的人力资源管理方法尤为重要。
参考文献：
1.刘桂林，颜世富，王伟杰主编.高级人力资源管理师.中国劳动社会保障出版社，2007
2.安鸿章等主编.现代企业劳动定额定员管理与标准化.中国劳动社会保障出版社，2008
[引言]：
目前发电厂运行班组的管理已经有了完善的管理制度，最简单的办法按照各项规章制度执行即可。但重点是通过值长的管理，从安全生产、经济运行、技能培训、文明生产等方面入手强化管理，提高人员道德和职业素质，使运行班组成为一支和谐的、年轻的、充满活力和斗志的、具有凝聚力的队伍。
1、班组安全生产管理
发电厂在日常管理和运行过程中，最重要的就是安全管理问题。坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，发电厂作为特殊高危行业，在运行生产过程中一旦发生安全问题，不但会造成发电厂的经济利益损失，同时可能造成设备损坏、环境污染、人员伤亡等严重后果。可见安全管理问题的重要。因此，在日常安全管理上应谨小慎微，时刻保持一颗如履薄冰的心。
1.1日常检查监督
值长在班组安全管理过程中，应在值内全面、认真推行安全标准化管理，坚决贯彻执行两票三制，杜绝出现违章指挥和人员误操作。同时值长要保持清晰的头脑，不定时进行两票动、静态检查，加大两票违章的考核力度，做好整个班组成员的工作监督和检查，对容易出现的地方，值长应亲自去监督检查。
1.2开展安全日活动
1.2.1新员工安全教育。值长应及时对新入厂的员工进行上岗前的班组安全教育。介绍本班组生产概况、特点、岗位职责、作业环境、设备状况等。重点介绍可能发生伤害事故的各种危险因素和危险部位，用一些典型事故去剖析讲解；安排学习《安全规程》内容，并进行安规考试；加强两票的培训；加强现场规程和系统图培训等。
1.2.2开展事故案例分析。通过对安全事故案例的分析，了解事故发生的原因及防范措施，总结经验教训，从而提高员工的异常分析能力和事故处理能力，增强员工的安全意识，加深员工对事故理解，避免类似事故的发生。
1.2.3严格执行巡回检查制
严格执行部门下发的运行岗位巡回检查制度，按照巡回检查路线、时间、标准，员工在自己的岗位管辖范围内，对生产设备的运转情况进行详细检查，对特殊情况如天气变化，异常工况应增加检查次数，及时发现异常情况，采取措施消除隐患，排除故障，防止事故发生和扩大。
1.2.4严格执行交接班制
值长重视运行交接班质量，做到当班期间心中有数。班前会及时了解当班期间的工作任务、运行方式、设备缺陷、检修工作、安全措施等，交代安全注意事项并做好相应事故预想。把设备运转情况、异常情况及处理结果、存在问题、处理意见，以及生产的原始记录、领导的生产指示等一一交接清楚。做到不清楚不交班、不接班。班后会要结合当班工作情况，表扬好人好事，批评责任心差、忽视安全等不良现象，及时分析原因，查找问题，提醒教育以便不再出错，提出对策、措施和建议，从思想上真正提高人员工作责任心。
1.2.5开展安全大检查
安全大检查不仅要查设备缺陷，还要查人员安全责任心，员工是否掌握了安全操作技能和自觉遵守安全技术操作规程以及各种安全生产制度，对于不安全的行为是否敢于纠正和制止，是否严格遵守劳动纪律，是否做到安全文明生产，是否正确、合理穿戴和使用安全工器具，检查班组成员是否熟练掌握规程及系统图。
2、班组经济运行管理
发电厂作为发电企业，需要整合有利资源，通过合法、合理经营手段获得最大的利益。在机组运行中应提高机组效率，降低发电生产成本，提高发电厂的经济效益。值长应带头进行指标分析，树立节能降耗的意识，督促监盘人员加强参数分析和调整，加强锅炉燃烧调整，合理选择运行方式，努力降低辅机电耗，节约厂用电量。值长应实抓实干，科学管理，合理分配指标竞赛奖励，充分调动值内人员节能减排的积极性。
3、班组技能培训管理
只有班组每位成员素质过硬、技术过关、安全意识强、反事故能力强，才能保证设备安全稳定运行，减少事故发生。结合理论和实践的学习深入，掌握运行操作规程，熟练应用“两票”操作流程，背、画操作票和系统图；加大仿真机培训力度，通过事故演练，使班组人员熟知事故现象，结合实际经常性开展专题培训作为补充。通过上述手段使班组人员能够熟练掌握安全知识和专业技能，夯实安全基础，从源头上杜绝运行人员无知违章和技能不足导致的不安全现象发生，提高事故处理能力。
4、班组文明生产管理
班组文明管理是班组管理中最轻的一个点，很容易被忽视。但如果抓好这一点，会起到事半功倍的效果①。值长应以人为本，经常引导班组成员注意个人素质修养和心态的调整，可以说班组成员的职业道德、个人素质修养、心态决定了整个班组运行生产结果。值长在班组管理中提倡建立积极的心态和行动，抵制消极的心态和行动起到至关重要作用，好的心态会产生好的行为，积极的心态会带来更多的产出。
6、团队建设管理
班组应树立努力的目标，因为没有目标，团队就失去了意义。对照目标对组内工作进行测评，显示班组的成绩，共同分析查找差距，提高班组凝聚力②。定期组织值内、值际间的文体活动，诸如球类比赛，增强班组凝聚力。组织需要团体协调、配合的活动让大家在不同层面了解一个人，以此来促进工作中的相互配合、默契。值长应做到公平、公正、公开。
结语
运行班组管理是一项不断改进的工作，在实施上必须要严、细、实。运行班组作为发电厂最重要的基本单元，必须从安全生产、经济运行、技能培训、文明生产、团队建设等方面进行管理。提高所有运行班组的综合水平，才能保证发电厂的安全运行，才能提高发电厂持续盈利的能力。
关键词:高校图书馆；管理效率；方法
中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:1006-026X(2010)11-0000-01
一、引言
高校图书馆是服务于高校教学和科研的重要机构，面对社会进步和经济发展带来的挑战与变化，图书馆应该怎样适应社会形势发展的需要，以便更好地服务于经济建设和高校教学，如何提高管理水平和管理效率，是每一个图书馆的管理者都需要思考的问题，因此，本文就如何提高高校图书馆管理效率的方法做简要的探讨。
二、高校图书馆提高管理效率的必要性和重要性
图书馆管理指的是对图书馆工作进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动。随着现代化信息技术的不断发展和我国社会经济的高速发展，一些管理模式和方法逐渐开始不能不能适应现代社会发展的需要，这就需要管理模式和方法上的变革和创新。高校图书馆的管理工作也是一样，需要进行变革、加强管理、提高效率，才能紧跟时代的发展，才能适应信息社会的需要。现代图书馆在业务上不断拓展，原有的一些职能部门或者工作内容已然发生了变革，比如诸多的人工操作已被计算机操作代替；在采编工作中，MARC书目数据的套录弱化了编目中的著录和标引；电子技术的发展使得文献载体的结构发生了变化，因此，需要加强对电子书刊、虚拟资源的编目、管理和使用；电子监控系统的广泛使用，对实体馆藏的管理方式提出了一些新的要求等等。这些都是高校图书馆提高管理效率的必然要求。
图书馆提高管理效率能有助于建立一个充满生机的、动态的、复合型的图书馆管理体系，使图书馆在人力、物力和财力上的使用率提高，这样既有利于图书馆发挥其整体功能，使文献信息的收集、加工、整理等工作形成一个有机整体；又能使提高图书馆对内外部环境的应变能力，最终达到充更好地为高校科研教学工作服务的管理宗旨。
三、高校图书馆提高管理效率的方法
1.简化管理层次，方便统筹协调
在简化图书馆管理层次上，首先可以尝试藏借阅一体化。藏借阅一体指的是集收藏、阅览、外借、咨询为一体，文献的布局不再强调类型而是主要按照学科、知识门类进行组织，将中外文图书、电子文献、报刊和网络资源融为一体，使读者能在一个地方就能获得同类学科各种载体的文献资源。这样的一体化管理方式为读者带来了极大地方便，很好地满足用户的需要，使得用户获取信息的方式更多样、速度更便捷，实现了图书馆以读者为中心的管理理念。这种管理方法也能提高图书馆的管理效率。其次，采编典合一的管理。将采访、编目、典藏三个部门进行合并，将各种类型文献的采集、分编、加工、送交人库以及经费管理结算、建馆藏书目数据库和书刊资产登记等工作合并为一个部门的职责。这样，会有效地促进传统文献相互之间以及与数字化文献之间的协调采编，避免购置重复，优化馆藏文献的整体结构。
2.提高图书馆馆员业务能力，加强技术和信息服务
随着数据库提供、网上征订、合作编口等服务的出现，大大简化了分编工作，图书馆传统职能部门比如采编部的职能削弱和淡化，但与此同时，以“读者第一”服务观念的增强以及读者们多元化、专业化和综合化的需求，增加了直接面向读者服务部门的职能与工作难度，需要结合信息资源与信息技术，在给读者提供所需信息的同时，通过服务解决读者在学习研究中遇到的文献检索方面的问题。这些都要求承担这些服务的馆员具备更高的专业素质和综合能力。
另外，网络资源已成为图书馆不可或缺的文献资源，现代化图书馆都比较重视对网络资源的组织、开发、整合和利用，这是体现图书馆服务水平的重要指标。因此，现代化的图书馆将购置大量的电子信息和相应的网络设备，也越来越依赖信息技术和网络，在技术服务和信息资源开发以及图书馆自动化等方面的程度越来越高，这也对图书馆馆员的业务能力提出了新的要求。
因此，提高高校图书馆管理效率上，需要提供馆员的业务能力，使馆员具备较强的专业素质和综合能力，尤其是在提供技术和信息服务方面，加强自动化管理系统的教育与培训，以及加强对信息检索系统、网络查询系统等现代化信息技术设备的建立和维护。
3.优化图书馆馆员结构，可采用轮岗制
合理的人员结构是图书馆提高管理效率的重要因索。优化的图书馆队伍结构具备灵活性、专业性、适应性和低廉性等四个特性。
鉴于图书馆服务的特性，比如读者流量大、具有周期变化规律等，在图书馆人员结构上，可以将正式馆员、临时工和学生工进行有机组合。这样可以为图书馆节省人力成本，满足不同时间的服务需要。当然，这三类人员各种有不同的工作要求和工作时间。临时员工分配一些简单的工作，比如整理、卫生等，以及在借阅高峰期和双休日等时段的服务工作等。学生工参与图书馆工作可以加强读者与馆员之间的关系，更好地实施以读者为中心的管理方针。
另外，在馆员结构上，可以有步骤地试行馆员轮岗制。如果馆员一直在一个岗位上工作，虽然有利于官员们掌握本职工作、具备较高的工作效率等优点，但也存在一些弊端。比如思维容易成惯性，视野狭窄，工作技能单一以及部门之间互相不了解等等。如果馆员进行轮岗，在不同的岗位进行轮换，可以帮助馆员掌握图书馆的多种业务技能，有利于馆员开阔眼界，形成全局观念和增强协作，最终使图书馆的管理效率提高。
4.建立多种激励机制，加强业绩考核
.要提高图书馆的管理效率，需要对馆员进行激励，建立有效的激励机制，用业绩考核等方法调动馆员的积极性。业绩考核以馆员的工作成绩和技术标准为基础来赋予公平合理的待遇，并且依照统一的质量和要求进行监督检查，对推进图书馆的整体管理效率有重要意义。 而且，可以通过分析人员结构，建立人才培养计划等，来激励馆员的工作激情。
四、结束语
总之，高校图书馆提高管理效率不仅是自身发展提高的需要，更是社会发展进步的必然。在提高管理效率等方面，精简管理层次、提高馆员能力和优化馆员结构以及建立激励机制等都是比较有效的方法。
参考文献：
