发布时间:2023-10-08 10:04:47
绪论:一篇引人入胜的固定资产管理存在问题,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。
1.高校固定资产管理意识薄弱。高校是我国事业单位的重要组成部分,固定资产投资主要依靠国家的财政拨款,随着社会主义市场经济的发展繁荣,高校逐步实现了以国家财政拨款为主、多种筹资方式并存的多元化筹资,高校固定资产急剧增加。但目前我国大部分高校固定资产在管理上存在一定的误区,高校管理者缺乏固定资产管理的意识,在旧观念的长期影响下,片面重视资金的使用和固定资产的重置,却忽视了固定资产的现代化管理。由于缺乏对固定资产管理重要性和必要性的认识,一些高校制定了相关的管理措施往往都流于形式,导致固定资产的浪费和流失现象严重。
2.高校固定资产管理体系不健全。当前,我国高校固定资产管理的体系不健全,缺乏完整的、专业的、配套的管理体系。高等院校的财务部门负责固定资产管理的相关事项,并有资产管理部门对其实物和明细账目进行宏观上的管理,而在实际上,对固定资产的使用和管理却分布在高校的各个部门,这种部门之间各自为营的分散管理不利于高校固定资产的集中管理,不能对有限的固定资产进行合理配置。高校固定资产管理体系不健全容易导致固定资产交付认定实现不明确、使用划分不清、维修和改良划分不清、会计核算不规范等管理困境。
3.高校固定资产管理方法落后。高校固定资产管理是一项系统工程,由于高校管理者缺乏对其管理重要性的认识,很少关注固定资产管理方法的改进和创新,导致高校固定资产管理水平一直处于停滞不前的状态。在计算机网络技术的推动下,虽然大部分的高校实现了固定资产管理的计算机化,但并未真正实现固定资产管理的网络化和现代化,单机版的管理软件,一方面不利于资产使用状况信息的搜集和查询,另一方面也不利于部门之间的沟通协调,导致固定资产管理的效率和质量下降。
4.高校固定资产日常管理不善。固定资产日常管理混乱是高校财务管理面临的最大难题。首先,高校的产权意识淡薄,不能对闲置资产和淘汰设备进行科学的资产评估,有些固定资产仍具有实用价值,却因资产评估导致淘汰或报废,直接导致国有资产的流失;其次,固定资产配置不合理,由于缺少配套的管理体系和制约机制,高校在固定资产的日常管理中较为随意,与预算管理严重脱节,有些高校利用科研经费为职工购买不必要的数码设备,严重浪费了国家资金;最后,重购重置现象严重,目前高校尚不具备完善的资产配置标准,对固定资产的采购缺乏可行性和必要性分析,有些价格昂贵的仪器设备,高校配置后却长期闲置,不利于有限资源的合理利用。
5.高校固定资产管理缺乏专业的人才。固定资产管理是一项长期的系统工程,需要管理人员具备管理学、经济学、会计学等专业知识。我国高等院校固定资产管理人员的总体素质不高,一方面缺乏对固定资产管理的理论认识,不能对固定资产进行科学规划和评估,不利于固定资产管理科学化和现代化的实现。另一方面高校固定资产管理的人员变动比较频繁,不利于固定资产管理系统性和连贯性的实现。
二、 加强高校固定资产管理的方法策略
1.转变观念,提升高校固定资产管理意识。意识是行动的先导,因此,加强高校固定资产管理首先要转变观念,提升高校固定资产管理的意识。一方面树立管理意识,通过各种渠道开展宣传工作,让领导层和普通职工充分认识到固定资产管理的重要性和必要性,从思想上加强对固定资产管理的认识。另一方面树立全局意识,将固定资产管理提升到战略性的地位,协调各部门的关系,建立严格的考核制度和激励机制,提高做好固定资产管理工作的积极性和主动性。
2.健全机制,完善高校固定资产管理体系。高校固定资产管理是对固定资产全过程、全方(下转第63页)(上接第49页)位的宏观调控,随着市场经济的日益发展,高校固定资产的规范化管理需要建立健全管理体系和体制。高校在制定固定资产管理制度时,要将本校的固定资产管理现状与国家相关的法律法规相结合,立足本校的长远发展,建立一整套系统、规范、科学的规章制度,为固定资产的日常管理提供法律和制度上的保障。从固定资产的采购、验收、保管到报废,各部门之间相互协调、相互监督,促进固定资产管理规范化的实现,切实提高高校有限资源的合理配置和使用效率。
3.开拓创新,改革高校固定资产管理方式。高校是国家人才培养的重要基地,固定资产的管理工作也要坚持“与时俱进”实现管理方式的现代化和科技化。当前已经步入知识经济时代,高校固定资产管理可以依赖计算机技术实现管理的动态化和网络化,开发出一套与本校固定资产管理相适应的管理软件,一方面可以实现学校固定资产管理信息的实时性,另一方面还可以加强高校各部门之间的沟通联系,从而有利于高校固定资产的优化配置。
4.把握全局,重视高校固定资产日常管理。高校固定资产管理重在对物质的日常维护,根据高校指定的规章制度,实行责任制,对固定资产进行分级管理,例如安排专人对资产价值较高的仪器设备进行管理和维护。另外,在日常管理中开展一些针对性较强的管理工作,例如专项清查、年终清查、随机抽查等,保证各项资产的有效利用。
近年来,我国企业投入大量资金购置固定资产,尤其在进项税可以抵扣后,企业加快了扩大再生产的步伐。然而在其固定资产管理过程中也存在很多突出弊病,如何加强企业固定资产管理,提高企业经济效益已成为企业管理者日趋重视的问题。
一、 企业固定资产管理现存问题
(一)固定资产账实不符
按规定,企业对固定资产应有明确记载,应按照名称、购入时间等方面建立固定资产台账。但部分企业固定资产管理制度不健全,固定资产台账建立不规范,内容模糊不全,对设备疏于管理,造成在长期使用之后,对于固定资产使用现状的变化和归属走向难以查清,给企业带来一定损失,造成企业资产管理上的混乱。
此外,多数企业在财务管理模式上都采取了集中管理模式,该模式虽然有较大优势,但同时也产生了新的弊端,这突出表现在实物管理与财务核算方面,尤其是在固定资产管理环节。在实行财务统一核算后,财务人员归入财务部门,只负责账务核算,不再负责固定资产管理。固定资产实物的购进、报废等增减情况发生后,实物管理部门人员要将相关业务的单据收集整理后再交由会计人员进行账务处理,由于相关业务单据传递的时滞性、业务经办人员和财务人员沟通不畅等原因,往往导致账实存在较大差异。
另外,部分资产使用部门对损坏报废和丢失的固定资产,不及时上报处理,不按规章流程办理相关手续,造成财务部门长期挂账,未进行账务处理;物资采购部门将资产交付使用单位后,长期不将相关购货手续拿到财务部门入账,造成有物无账;资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人,不办理相关租借手续,也无账务处理,造成有账无物;由于日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行盘点,不进行固定资产减值测算,造成账实不符。
(二)固定资产效用不佳
部分企业固定资产管理、使用、维护人员的技术水平不高,导致固定资产不能得到正确的管理与良好的使用。企业决策人在引进固定资产时,往往会忽略操作人员问题,只寻购高科技设备,而未考虑到是否有对应的技术培训,造成购入资产不能正常使用及维护。固定资产应用于企业生产经营的各个环节,如果固定资产管理、使用、维护技术水平不到位,会造成固定资产损坏、闲置、提前报废,使企业的生产经营不能正常、顺利地进行,最终增加企业的生产经营成本。而有效管理、使用固定资产,能够提高生产效率,给企业带来一定的经济收益。
(三)固定资产闲置搁浅
造成固定资产闲置的原因有以下几个方面:一是由于企业本身业务迅速发展而产生资产闲置;二是由于科学技术的发展,导致部分生产设备性能落后,不能满足进一步生产经营的需要,形成闲置;三是由于企业责任心不强,购置固定资产时未进行充分的可行性研究,随意性较大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顾实际需求,造成固定资产的闲置:四是由于企业规模的调整、内部机构的变化,造成转并销后资产的闲置。
企业固定资产闲置,不仅不能给企业带来经济效益,还会增加企业的管理、维护成本,给企业造成经济损失。目前企业资产闲置的主要原因是难以对固定资产进行合理配置与资源共享,造成资产严重浪费。设备采购人员缺乏设备专业知识,导致引进的设备不符合现代生产的要求。比如设备型号、性能已经过时,或者引入的设备性能超前,没有相应的操作人员,以及购入以后由于不符合本企业生产技术要求等,造成严重的重复建设。还有部分设备购置后由于受到本单位工作性质影响,存在季节性因素,造成资产利用率低,从而导致设备季节性闲置。
二、 固定资产管理问题的解决办法
(一)完善企业固定资产的管理制度
企业在对固定资产进行管理时,需要对固定资产的采购、审批、使用、管理等权限进行严格的界定,明确各部门在各个环节的责任,在执行过程中做到相互制约,防止一个部门全权处理。要求各部门要严格遵守固定资产管理制度,以确保对固定资产进行有效管理。
(二)规范固定资产财务核算,加强财务监督
首先要加强员工队伍建设,对会计人员及固定资产管理人员进行专业知识培训,不断提高其业务水平。由资产的首要管理人实施监管,在资产日常管理中及时发现问题,了解问题症结,向领导层提出资产管理改进建议,使企业的固定资产保值、增值。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行固定资产账务处理,认真履行固定资产报批审核程序,严格执行固定资产管理操作规程,建立健全固定资产管理的内控制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、报废、处置全过程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率,防止在财务管理上出现漏洞。三是定期进行固定资产盘点,认真做好减值测试工作,确保固定资产的完整性,防止固定资产流失。
三、结束语
本文对企业固定资产管理存在的问题进行了分析,并提出了完善管理制度等对策。企业应建立约束和激励机制,获得信息技术软件的支持和保障,企业管理人员和设备操作人员应积极转变传统资产管理理念,牢固树立资产设备全过程、全寿命周期的现代化管理理念,以提高企业固定资产使用效益,实现固定资产的精细化管理。
参考文献:
[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].-3代经济,2011(2):74—75
[2]马驭碱.议如何做好企业固定资产管理工作[J].商场现代化,2008(36):78
事业单位的固定资产是指事业单位占有或者使用的单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。此外,单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,也作为固定资产管理。由于固定资产在单位全部资产中占较大比重,是单位开展各项工作的重要物质保障,且在单位存续的前提下,固定资产的数量和总值一般也会持续增长,因而,管好和用好固定资产,对于单位资源配置优化、提高资金使用效益,节约资金,意义十分重大。
1现行事业单位固定资产管理中存在的问题
1.1 管理意识淡薄。单位领导及固定资产管理、使用部门对固定资产重视不够,对固定资产的管理责任落实不到具体责任人,使用部门对固定资产管理缺乏责任意识,对本部门使用的固定资产不愿承担管理责任。
1.2 固定资产配置不合理。事业单位之间资源的横向联合调剂余缺的意识和行动力欠缺。内部固定资产资源配置不规范、不科学和不合理,内部部门与部门之间、下级部门与上级部门之间形成条块管理、利益分割的格局,自成一体,互不协调,造成固定资产资源的不合理分配和铺张浪费,利用效率低及固定资产流失。
1.3 忽视固定资产使用过程的监控,固定资产处置不规范。财务部门与固定资产管理部门之间沟通不够,固定资产管理部门、使用部门对资产管理缺乏有效的管理手段和具体办法。单位向各部门安排、配置固定资产后,对使用情况没有跟踪,以致于一些固定资产已长期不存在,却一无所知。对闲置报废固定资产的处置较为随意,没有严格按制度规定的程序履行相关的审批手续,不对有关资产进行评估,擅自定价或随意处置,强行报废、低价出售、无偿调拨、无偿出借等屡见不鲜,这些不规范的资产处置不可避免地造成国有资产的流失。
1.4 会计核算不全面,资产价值反映不及时、不真实。到目前为止,在事业单位固定资产管理中仍然不对固定资产计提折旧,除了固定资产报废、调出、丢失等处置外,账面价值不做变动,从而导致实际固定资产价值与账面固定资产价值不符,虚增净资产。这种会计核算方法既违背了会计核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则。
2问题产生的主要原因
事业单位固定资产管理出现的诸多问题,究其产生的原因主要有:
2.1 对购置固定资产仍维持由国家“买单”的方式,对使用单位责任不明晰。我国的事业单位体制改革相对滞后,固定资产投资仍由国家统揽。在实际管理中,并没有明确的体现国家意志的人格化代表,权责不明确,这种体制下的管理,其结果必然是单位只关心对固定资产的投入,不关心对固定资产的管理;只追求对固定资产的投资规模,忽视对固定资产的有效利用。
2.2 对固定资产购置缺乏完整的预算制度,特别是在具体的环节上,没有明确的约束。因为固定资产的预算,也是政府预算的基础数据来源和依据,只有对固定资产购置的标准、规模做出明确科学的规划,才能保障合理的资产配置,才能保障资产的高效利用,从而最大限度地避免资产的浪费,预防资产购置的随意性。
2.3 缺乏内部管理的有效机制。一是对固定资产日常管理意识淡薄,重视程度不够,导致固定资产从购入、使用、管理到处置等环节上问题诸多。二是具体工作人员素质不高,责任心不强,在日常管理与核算中,不能够严格执行有关规章制度,工作失误现象严重。三是内部监督机制不完善,管理、财务、使用部门相互之间沟通不够,相互间缺乏制约机制,影响固定资产的正常管理。
3加强事业单位固定资产管理的对策
3.1 建立基层事业单位固定资产管理责任制。实行以单位领导为全面责任人,分管资产领导为主要责任人,使用部门负责人为直接责任人的固定资产分级归口管理制度,并明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人。配合固定资产清查工作,定期考核责任履行情况,事业单位有些固定资产涉及单位各部门的广大职工,应建立各使用部门的分管人员在固定资产管理方面的责任制,合理分工,共同抓好固定资产管理工作。资产管理部门负责建立固定资产台账,登记资产基本名称、类别编号等,负责固定资产清查后各项待处置固定资产的申报工作。固定资产使用部门签订固定资产使用保管责任书并实行备案制,由财务、单位领导、固定资产管理部门存档备查,对增减固定资产及时调整记录并予以书面确认。人事劳动部门对人员调动、离任应及时通知资产管理部门办理相关固定资产的移交和卡片变动登记等。
3.2 充分利用预算、政府采购强化对固定资产的配置管理。财务部门在编制年度预算的过程中,对固定资产购置预算要作全盘考虑,从资金来源上加强有效控制,对各部门提出的固定资产购置预算报告,要综合考虑部门实际需求状况及目前已占用资产状况等因素。在不影响日常工作的前提下,首先考虑资产在本单位各部门互相调剂使用,杜绝不必要的浪费行为,提高固定资产的使用效率。提高执行政府采购制度的自觉性,在基础设施建设、车辆购置、设备购置、大批办公用品购置环节要严格执行招标投标和政府采购制度,加强固定资产管理。
3.3 加强固定资产的事中、事后监控。加强固定资产的事中监控,一要健全固定资产保管制度,做到购置时有验收,领用时有登记,保证账与实物一致;二要规范固定资产日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账卡、账账、账实相符;三要建立固定资产使用人责任制度,确保资产按规定用途合理使用;四是要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究。加强事后监控,处置资产(包括调拨、转让、报损、报废等)应履行审批手续,未经批准一律不得随意处置;应按规定进行资产评估,按资产评估价进行处理,以有效防止国有资产流失,资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让收入要及时入账。
3.4 完善固定资产监督检查制度,严肃追究有关管理者责任。明确监督检查机构和人员的职责权限,定期或不定期地进行检查,是加强固定资产管理的保障。对现行的有关事业单位国有资产管理办法作适时调整,对固定资产业务相关岗位及人员的设置情况,保证不相容职务或岗位相互分离、相互监督牵制,定期检查固定资产投资预算制度的执行情况。促进行政事业单位强化内部管理,完善内控制度,建立健全自我约束机制。
3.5 改进固定资产的核算体系。实行固定资产折旧核算能真实反映固定资产使用过程中的价值转移,有利于固定资产的合理使用,是固定资产核算的客观要求,可以促进固定资产管理部门加强管理。同时可以准确反映固定资产的有形、无形损耗情况,使固定资产的账面价值真实可信。现今事业单位固定资产的购置不完全是国家拨款,有的是自筹资金、刨收收入,还有捐赠转入等其他方式,因此应按资金性质,分期分批计提折旧。也可采用简易的平均年限法计提折旧。对提前报废的资产不再补提,对超期使用的资产不再续提,在计提折旧时应登记固定资产总账和明细账,并在会计报表中反映固定资产原值、累计折旧及净值。
3.6 加强固定资产管理人员的岗位培训,提高业务工作技能。随着社会经济的发展,对固定资产管理人员的要求也越来越高,固定资产的管理不仅仅局限于原来的数据统计、传递资料上,还要对固定资产的使用效果进行分析,为决策部门提供科学信息。所以,对固定资产管理人员的择用、培训工作更显得十分重要,不但要有岗前培训,还要不断更新知识,提高业务工作技能,还要具备资产管理等其他方面的知识,这样才能保证固定资产工作顺利开展,达到资产配置合理,充分发挥保值增值的目的。
参考文献:
[1] 黄晓彤.加强事业单位固定资产管理的思考[J].福建建筑,2009,(11):131-132.
[2] 赵素英.基层事业单位固定资产管理应进一步改善[J].现代审计与会计,2009,(11):53-53.