发布时间:2023-10-09 15:04:26
绪论:一篇引人入胜的企业信息化的趋势,需要建立在充分的资料搜集和文献研究之上。搜杂志网为您汇编了三篇范文,供您参考和学习。
会计信息化也称之为财务管理信息化,是企业信息化整体中的一部分,它是根据会计管理理论,将会计业务流程进行整合,同时应用现代信息技术,实现企业会计业务流程与其他业务流程的融合,即实现了资金流、物流、信息流的三流合一,为企业会计信息使用者、企业管理者及时提供决策有用的会计信息。会计信息化具有集成性、普遍性、动态性及渐进性等特征。集成性是指会计信息化能够将传统的会计业务处理流程与会计组织进行重整,实现财务信息与经营生产信息间的集成,财务会计与管理会计间的系统集成,以及企业内外部信息集成等;普遍性指的是会计信息化涵盖了会计的所有领域,如会计核算、会计管理、会计监督等,涉及会计工作的各各方面;动态性是说企业会计信息的采集过程是随时变化的,是动态的,而会计信息的处理同样是实时的,具有动态性;渐进性则是指会计信息化的发展需要有一个过程,不可能是一蹴而就的,因而需要经过较长时间来完善。
二、企业会计信息化现存问题及对策分析
1.企业对会计信息化认识不足
受传统管理思想的影响,企业对会计信息化建设不够重视,安于现状,也没有投入足够的人力和财力资源,使得企业会计信息化建设进展缓慢。因此,为保证企业会计信息化建设的有效性,企业管理层及相关人员应提高对会计信息化的认识,明确会计信息化建设的途径和方向,制定科学的建设规划,做好企业内部各部门的协调工作,合理划分职权,确保会计信息化建设拥有足够的资金保障,使各项工作符合相关制度和规范。
2.会计软件环境受各种因素限制
不少企业由于经济条件不佳、组织内部软件系统建设滞后等原因,使得在一定程度上限制了会计软件的应用,以及会计信息系统的完善。在会计软件选择上,缺乏统一要求,导致会计数据共享受限,不利于会计信息化的推广。因此,相关部门要加大通用会计软件的开发力度,提高会计信息软件的通用性,制定统一的标准,规范企业内部会计信息的采集和处理,逐步增强会计软件功能,完善会计电算化等相关制度,以确保会计信息化建设的有效开展。
3.企业会计信息化与业务信息化等未能有机结合
从企业目前的实际情况看,不少企业的财务软件只是单一的在财会部门使用,未能全面、高效地实现财务与业务、生产信息系统的集成,这就使财务信息和业务信息无法实现共享。要解决这一问题就必须加快企业整体信息化进程,在推广应用财务软件的同时,要充分考虑与业务信息系统的对接,将财务信息系统的上线视为企业信息化整体进程中的一部分,实现企业内外部信息的及时传输、反馈,推动企业信息化的发展。
4.操作程序自动化易增加差错
与传统会计手工操作相比,会计信息化在数据处理和校验上具有自动化特征,但因此也会带来新的问题,一旦程序出现错,必然会造成会计信息采集、处理的错误,进而造成账务、报表等的错误,会计信息失真。对于这一问题,我们要加强会计信息化的内部控制,建立安全保密制度和会计信息监控、预警制度,每日定期监测财务软件的运行情况,监测财务软件运行的系统环境,是否存在计算机病毒,是否出现程序漏洞等等,杜绝个人存储介质在企业办公电脑上的使用,严厉禁止非财务人员及权限范围外的人员操作财务软件系统。
三、企业会计信息化未来的发展趋势
1.会计信息化系统功能模块的多元化
从会计信息化发展趋势来看,会计信息系统必然会承担起链接其他业务系统等的桥梁作用,在网络实现多功能的基础上,增加系统功能模块,进而收集、汇总、分析市场信息,为决策者提供有用的信息。财务部门是企业生产经营与管理的中心,通过会计信息化系统各项功能,有效地整合系统内的信息资源,并根据需求对其进行调配。会计信息系统可增加对外部用户的阅读功能版块,从而未企业债权人、投资者等提供相关的企业信息,并将反馈信息及时送达企业,增强双方的交流。此外,企业有必要建立会计信息系统对账模版,实现企业已达账与银行入账情况的实时核对,进而实现信息共享。针对企业内部财务信息、经营状况等的保密性特点,会计信息系统还可建立备份与保密模块,确保企业相关信息的安全性。
2.会计信息系统实现与企业其他资源系统的有效衔接
企业业务全球化的背景使得我国企业面对更多的挑战和机遇,企业只有提高自身竞争力,才能立于不败之地。企业信息化是指企业将先进的计算机网络技术应用于企业的生产、经营、管理等各个环节,及时有效的为企业提供参考数据,从而增强企业的战术层、战略层以及决策层的指导能力,进而提高企业的竞争力。基于我国企业信息化建设起步晚的现状,我国企业信息化建设存在许多困难。本文从我国企业信息化建设的现状出发,进一步探讨企业业务全球化背景下的企业信息化建设的对策[1~5]。
一、企业信息化建设的现状
我国企业信息化建设的现状随着企业业务全球化的不断发展而逐步完善,常桂英通过对我国企业信息化建设的分析表明,我企业信息化建设现状存在以下问题:缺乏主体意识、需求分析不够、企业信息化建设成本较高等[1]。吴定怡对经济全球化趋势下我国企业信息化建设进行研究表明,只有树立信息化的观念、构建信息化管理体制,才能提高企业的信息化建设水平 [2]。霍吉林对企业的信息化建设研究表明我国企业存在重视程度差别较大、新旧企业信息化差别大等问题,并对企业信息化建设的资金不足、管理人才缺乏等影响因素进行分析,进一步探讨出企业信息化建设的对策[3]。笔者认为企业业务全球化趋势下的企业信息化建设现状存在以下问题:
首先,企业信息化建设缺乏良好的发展环境。随着企业业务全球化趋势的增强,国家对于企业信息化建设的重视力度逐渐增强,但由于电子网络容易受到病毒等因素的影响,使得电子网络仍存在一定的安全隐患,制约了在企业中的发展。
其次,企业信息化建设还存在普及率不高的问题。企业信息化的普及程度主要受资金、人才、技术等因素的制约,使得部分企业(尤其是中小企业)的信息化建设处于比较低的水平,影响企业的市场竞争力。一些中小企业认为信息化建设的投入周期较长,资金回收较慢,带来的利益不够弥补信息化建设的投入资金,基于这些因素,使得中小企业的信息化建设水平停留在初级阶段。
最后,企业信息化建设的整合力度不够。企业的信息化建设服务于企业的市场竞争力,促进企业的发展。但在实际中,许多企业基于信息化的认识水平不够等因素影响,使得企业的信息化整合力度不够,不能达到很好的促进作用。
二、企业业务全球化背景下的企业信息化建设的对策
针对企业业务全球化背景下企业信息化建设存在的缺乏良好的发展环境、普及率不高、整合力度不够等问题,企业要想增强自身市场竞争力,就要坚持做好企业信息化建设的规划,坚持诚信,提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力,提高信息整合的力度,进而提高企业信息化建设的效率。
首先,政府加大企业信息化建设的外部环境建设。电子网络的不安全因素导致企业信息化进程开展缓慢,针对这一重要制约因素,政府应加强网络的监管力度,出善的法律、法规保障电子网络市场的稳定发展。安全稳定的电子网络市场有助于提高企业信息化建设的进程,增强企业的市场竞争力。
其次,企业坚持做好企业信息化建设的规划,坚持诚信。企业的信息化建设规划包括企业定位、制度保障等环节。资金、技术等因素使得部分企业对于信息化建设的重视不够,企业信息化建设水平较低。企业定位有助于企业认清企业发展的方向,加大投入,进而提升企业竞争力。企业信息化建设的制度保障企业信息化顺利实施的重要因素,有助于增强企业信息化建设的进程。此外,企业只有坚持诚信原则,才能提高企业在市场中的竞争力,为企业进行信息化建设提供资金保障。
最后,企业要注意提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力,有助于提高信息整合的水平,进而提高企业信息化建设的效率。企业只有提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力,才能充分把握市场发展的动向,达到降低成本增加收益的效果。企业增强内部信息互动,有助于增强企业内部各个环节中的联系,进而提高信息整合的水平,防止信息孤岛的产生。例如,中兴、华为等企业的成功,一方面是企业对自身有一个明确的定位,能够通过制度等措施和手段保障企业信息化建设的顺利完成,提高企业在业务全球化背景下的市场竞争力;另一方面是企业能够坚持诚信经营的原则,增强企业内部和社会、政府间的信息互动能力,把握市场发展方向,提高企业市场竞争力。
三、结语
企业业务全球化背景下企业信息化建设存在的缺乏良好的发展环境、普及率不高、整合力度不够等问题,针对这些问题进行企业信息化建设的对策研究,表明政府加大企业信息化建设的外部环境建设;企业坚持做好企业信息化建设的规划,坚持诚信,提升企业与政府、社会、内部的信息互动能力,提高信息整合的力度,进而提高企业信息化建设的效率。
参考文献:
[1] 常桂英.浅谈我国企业信息化建设的现状及对策[J]. 北方经济, 2008(6):38-39.
[2] 吴定怡.经济全球化趋势下我国企业信息化建设初探[J].现代财经-天津财经大学学报, 2007, 27(10):40-43.
[3] 霍吉林.企业信息化建设的现状与推进对策[J]. 现代农业, 2009(10):76-77.
江苏监理行业在全国起步较早、起点较高,1988年我国开展建设监理试点工作,南京市被列为全国 八个监理试点城市之一,为我国监理事业的推进作出了重要贡献。全国第一批甲级监理单位和第一批国家认定 注册监理工程师中,江苏都占有相当的份额。全省范围内监理普及率高,企业数量和从业人员及注册人员数量占全国比例较大 信息化建设将巩固江苏监理企业在行业的地位 。
一、江苏监理企业信息化的发展和特点
江苏省建设监理协会组织江苏建科建设监理有限公司与南京广安科技有限公司共同开发了企业级工程监理项目管理信息门户SuperPR02(Super Professional Project)。系统实现了企业项目管理经验和数据的知识积累,为企业建立了业务数据库,为成功的项目管理成果提供了便携的快速复制手段。该信息门户系统经江苏建科建设监理有限公司十多个监理机构近一年的实际应用,初步实现了成功监理项目模板复制、项目监理WBS快速初始化、监理机构规范化指引、监理作业在线实时指导、监理文档的同步数字化归档、监理文档辅助编写、企业多项在线实时管控、企业各部门及项目在线办公平台等各项功能,有效提高了监理企业信息化管理水平和风险控制能力。体现了先进的IT技术和工程项目管理(监理)实务的有机结合,并通过工程管理(监理)项目机构的应用实践,实现了企业知识的有效积累和再利用,促进了项目管理(监理)规范化、标准化、科学化,对于促进项目管理(监理)行业管理水平提高具有重要意义。
二、监理行业信息化发展趋势
管理信息化带动管理创新 ;公共服务平台面向中小企业。监理信息化系统首先是一个符合科学标准的成熟的信息化系统,而不是为某几个项目定制开发,必须适合细分行业的应用特点,满足不同类型企业的差异性需求,不能简单化为装上就能用的通用软件。 行业化和平台化是两个发展趋势。形成自己的行业特点,丰富产品的行业版本 利用新的理念和架构,借助更加快速,更加灵活,更加柔性化的开发平台。 监理企业绝大多数是中小企业,有的自己建立信息系统存在困难。公共信息化服务平台,是对资源的优化利用,也是他们变劣势为优势的有效途径,在监理行业中尤为重要。服务平台应该具备多种形式:一般性的跨行业平台提供一些通用化的,共性的服务 差异性的行业化服务则必须依靠专业化公司。
三、监理企业信息化管理系统的建设模式
目前,监理企业信息化管理系统的建设模式主要有自行开发、直接购买和租用服务三种模式 1自行开发 监理企业内部利用自身的计算机管理人才或聘请 有关软件公司,针对企业的具体情况自行开发,承担 系统的设计、开发及维护工作。这种模式针对性强,安全性和可靠性好,但开发费用最高,维护工作量较大。2 直接购买 监理企业针对企业的具体情况有选择地购买成熟的信息化管理系统软件,搭建企业的信息化管理系统平台。这种模式针对性强,安全性和可靠性好,但维护费用稍高。3租用服务 监理企业针对企业的具体情况有选择地租用服务供应商已开发好的信息化管理系统平台,来实现企业 的信息共享,以提高企业的管理效率。通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费或者按每年租金收费。这种 模式针对性较差,但维护工作量最小。
四、监理企业信息化管理系统建设策略
监理企业信息化管理系统的建设离不开成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境,更需要一整套科学合理的组织管理体系。在建立企业信息化管理系统时,建议企业应做好以下几点: 1.企业对建立信息化管理系统应准确定位监理企业要建立企业的信息化管理系统,首先应对企业进行准确定位。确定本企业信息化管理系统建设的需求、建设模式、系统平台和范围。2企业领导要带头推广、坚持使用 .企业领导应充分认识到信息化管理系统的重要性,并带头推广、坚持使用,这对信息化管理系统的实现至关重要。如果企业领导带头坚持使用,那么系 统就会迅速地应用起来;事实上信息化管理系统的应用可大大提高企业的管理效率。如办公管理功能可实现网 上签报审批,不管企业领导出差在什么地方,都可以通过网络,轻点鼠标即可进行远程签报审批。另外,企业领导还可通过信息化管理系统实现对多个项目实时监控,及时掌握项目的执行情况。3 编制信息管理手册和工作管理流程,建立健全信息管理制度. 企业信息管理制度是企业信息化管理系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范收集、录入、审核、加工、传输和信息的工作流程,促进管理工作的规范化、程序化和科学化。4 设置专职的系统管理员 设置一名专职的系统管理员对企业信息化管理系统进行管理是十分必要的。因为信息化管理系统往往是基于互联网的,以系统管理员需要有一定的计算机专业知识,对系统集成、软硬件设备维护做到熟悉了解。信息系统的初始建立也十分关键。首先要保证正确安装和配置,同时要为企业的每位员工根据角色分配不同的权限;根据企业管理的规定,建立各种审批流程等,并能根据系统运行情况不断调整。还应及时做好数据备份,定期检查系统的安全性和运行效率,对企业相关人员进行必要的指导。系统管理员还应能够根据信息系统的运行及企业业务的发展,提出对系统的改进意见。5 .全员培训,提高信息化管理意识.信息化管理系统启动前,应通过培训班等多种形式,就信息化管理的意义、基本知识技能、预期效果 等进行全员培训和知识普及,帮助全体员工尽快形成 对信息化管理系统建设的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强员工参与的积极性。
五、信息化建设的内容
为促进公司各部门和项目部之间的业务联系,减轻人为损耗,提高工作效率,创造新的业绩,公司平台确定了“一套系统、一个数据库、一个界面、一体运行”的规划和建设原则,整体建设的核心围绕建立一体化管理系统,包括建立公司、部门和项目部之间无缝沟通的协同办公平台,加强业务和管理之间的联系;建立项目部的管理平台,全面监督项目进度及成本情况,全面监管人员配备及到岗情况,全面控制资金费用情况;建立公司的管理监管平台,质量、安全及文档工作的检查及备案,为提高公司的管理水平提供了强有力的保障,为以后的工作提供了最原始的记录参考。
六、公司管理平台:包含质量管理、安全管理、文档管理
监理工作的重点在于监督、管理并提出有效的整改措施,根据四控两管一协调的工作原则,安全和质量控制是监理工作的重中之重。安全和质量贯穿整个项目的全部,项目总监的任务就是协调整个工程施工,保证最小的投入安全的产出质量最优的结果。
安全管理包括安全法规制度、安全会议、安全施工问题通知、安全隐患整改反馈、安全文明施工检查自定义及评分、汇总等;质量管理包括质量法律法规、项目验收标准、交付成果标准、质量问题通知、质量问题反馈、质量评审等。
文档管理是整个监理工作成果的积累,也是以后工作的参考,符合监理工作原则的合同管理和信息管理。包括文档分类、文档资料、文档检索、借阅及归还等。